本《辦公用車(chē)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車(chē)輛管理，確保資源有效利用，保障行車(chē)安全，提高工作效率，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 車(chē)輛購(gòu)置與維護(hù)
2. 車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批
3. 車(chē)輛調(diào)度與使用規(guī)則
4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修
5. 車(chē)輛費(fèi)用管理
6. 安全駕駛規(guī)定
包括哪些方面
1. 車(chē)輛購(gòu)置與維護(hù)：明確購(gòu)車(chē)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車(chē)輛日常清潔、檢查和保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等維護(hù)措施。
2. 車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批：制定申請(qǐng)流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車(chē)輛調(diào)配。
3. 車(chē)輛調(diào)度與使用規(guī)則：設(shè)定車(chē)輛使用優(yōu)先級(jí)，規(guī)定節(jié)假日、非工作時(shí)間的車(chē)輛管理。
4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修：設(shè)立定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定維修程序，確保車(chē)輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
5. 車(chē)輛費(fèi)用管理：制定油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)政策，監(jiān)控車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本。
6. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全培訓(xùn)，制定交通違章處理辦法，保障行車(chē)安全。
重要性
辦公用車(chē)管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：合理分配車(chē)輛資源，減少等待時(shí)間，提高員工出行效率。
2. 控制成本：通過(guò)規(guī)范管理，降低車(chē)輛運(yùn)行和維修成本，避免資源浪費(fèi)。
3. 確保安全：強(qiáng)化安全意識(shí)，預(yù)防交通事故，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 維護(hù)形象：體現(xiàn)公司規(guī)范化管理水平，提升企業(yè)對(duì)外形象。
方案
1. 車(chē)輛購(gòu)置與維護(hù)：購(gòu)車(chē)需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核預(yù)算，車(chē)輛維護(hù)由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行，確保車(chē)輛性能穩(wěn)定。
2. 申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，由部門(mén)主管審批，特殊情況報(bào)備行政部，確保公平公正。
3. 調(diào)度與使用：車(chē)輛優(yōu)先滿足公務(wù)需求，非工作時(shí)間車(chē)輛入庫(kù)，特殊情況需報(bào)備并記錄。
4. 保養(yǎng)與維修：每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，維修由指定服務(wù)商執(zhí)行，費(fèi)用由公司承擔(dān)。
5. 費(fèi)用管理：實(shí)行加油卡制度，每月結(jié)算，超支部分需個(gè)人承擔(dān)；其他費(fèi)用憑票報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
6. 安全駕駛：駕駛員須持證上崗，定期參加安全培訓(xùn)，違章行為將受到處罰。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。我們期待每位員工的理解與配合，共同維護(hù)一個(gè)高效、安全、節(jié)約的辦公用車(chē)環(huán)境。
辦公用車(chē)管理制度范文
第1篇 某某集團(tuán)辦公用車(chē)管理規(guī)定
某集團(tuán)辦公用車(chē)管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行,結(jié)合《__集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。
四、車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)
(一)公務(wù)用車(chē)由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車(chē)申請(qǐng)和要求,并對(duì)派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛
(二)公司公車(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。
(三)公司各部門(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí),須向行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)‘派車(chē)單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人接到部門(mén)或個(gè)人用車(chē)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和會(huì)務(wù)、接待用車(chē),積極安排公務(wù)用車(chē),及時(shí)、合理調(diào)度車(chē)輛。因故不能按時(shí)派車(chē)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車(chē)提前一天申請(qǐng),出市區(qū)用車(chē)提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的,應(yīng)由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請(qǐng),并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車(chē)輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車(chē)輛時(shí),應(yīng)由行政部提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(六)公司公車(chē)的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車(chē)的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(八)公司公車(chē)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對(duì)自己駕馭的車(chē)輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除,確保行車(chē)安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后,司機(jī)要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所;未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。
五、車(chē)輛維修
(一)汽車(chē)日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》交行政部車(chē)輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。
(二)汽車(chē)維修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗(yàn)收、車(chē)輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)
附表1:__公司用車(chē)申請(qǐng)表
附表2:__公司派車(chē)單
附表3:__公司行車(chē)記錄表
附表4:__公司車(chē)輛維修申請(qǐng)表
第2篇 辦公用車(chē)管理制度
為加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障辦公用車(chē),在安全第一的原則下,小車(chē)司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車(chē)輛三檢制度;
3、掌握車(chē)速、安全行車(chē),行車(chē)中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無(wú)關(guān)的事;
4、按派車(chē)路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、不準(zhǔn)出私車(chē)(包括司機(jī)本人),非辦公用車(chē)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛回庫(kù)制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);保持車(chē)輛、車(chē)庫(kù)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
第3篇 辦公用車(chē)管理制度規(guī)程
為加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障辦公用車(chē),在安全第一的原則下,小車(chē)司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車(chē)輛三檢制度;
3、掌握車(chē)速、安全行車(chē),行車(chē)中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無(wú)關(guān)的事;
4、按派車(chē)路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、不準(zhǔn)出私車(chē)(包括司機(jī)本人),非辦公用車(chē)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛回庫(kù)制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);保持車(chē)輛、車(chē)庫(kù)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
