分公司工作制度8篇

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常包括以下幾個(gè)主要部分：

1. 工作時(shí)間與考勤：規(guī)定工作日、休息日、假期安排及遲到早退的處理。

2. 崗位職責(zé)：詳細(xì)列出各部門和職位的工作職責(zé)和權(quán)限。

3. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工的行為規(guī)范和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。

4. 薪酬福利：闡述工資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金、福利待遇等。

5. 晉升與考核：明確晉升通道、考核標(biāo)準(zhǔn)和周期。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

7. 員工關(guān)系：處理內(nèi)部溝通、沖突解決和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的政策。

8. 保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：保護(hù)企業(yè)敏感信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定。

注意事項(xiàng)

1. 制度更新：隨著企業(yè)發(fā)展，制度應(yīng)及時(shí)調(diào)整更新。

2. 法規(guī)符合性：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險(xiǎn)。

3. 員工參與：在制定過程中，可以征求員工意見，增強(qiáng)制度認(rèn)同感。

4. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：新制度出臺(tái)后，要進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，確保員工知曉。

5. 監(jiān)督與反饋：定期評估制度執(zhí)行效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。

制度格式

工作制度的格式一般包括標(biāo)題、正文和簽署：

1. 標(biāo)題：簡明扼要地概括制度主題，如“xx公司員工行為準(zhǔn)則”。

2. 正文：按照章節(jié)劃分，逐條列出具體規(guī)定，每條內(nèi)容前可編號(hào)以便查閱。

3. 簽署：由制定部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)高層簽名確認(rèn)，注明生效日期。

通過以上內(nèi)容，我們可以看到，制定有效的工作制度對于企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要。它不僅規(guī)范了員工行為，還為企業(yè)提供了穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。在編寫工作制度時(shí)，務(wù)必注重其實(shí)用性、公正性和可執(zhí)行性，使其成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有力工具。

分公司工作制度范文

第1篇 工程分公司財(cái)務(wù)工作制度

建筑分公司財(cái)務(wù)工作制度

一、會(huì)計(jì)年度自1月1日起至12月31日止。

二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

三、會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

四、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對各自工作進(jìn)行自查,保證賬簿記錄和事物、款項(xiàng)相符。

五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送有關(guān)部門。

六、會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對不完整的原始憑證要求更正、補(bǔ)充。

七、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)賬目、賬款不相符時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),并請求查明原因后作出處理;會(huì)計(jì)人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行處理。

八、會(huì)計(jì)工作應(yīng)在內(nèi)部稽核制度下進(jìn)行,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作;實(shí)行電算化的,要按照電算化管理制度的規(guī)定辦理。

九、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作和離職必須與接管人員按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第2篇 油品調(diào)運(yùn)分公司安委會(huì)工作制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司安委會(huì)工作制度

第一章 總則

第一條 為認(rèn)真貫徹落實(shí)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策,充分發(fā)揮安全生產(chǎn)委員會(huì)(以下簡稱安委會(huì))的職能,切實(shí)承擔(dān)起安全管理的主體責(zé)任,加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故,保障職工生命和財(cái)產(chǎn)安全,確保公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。

第二章 安委會(huì)構(gòu)成

第二條 公司成立安全生產(chǎn)委員會(huì)(簡稱“安委會(huì)”)

安委會(huì)具體組成如下:

安委會(huì)主 任:zz

安委會(huì)副主任:zz

安委會(huì)成 員:zz

第三條 安委會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司安全質(zhì)監(jiān)部,主任由安全質(zhì)監(jiān)部主任劉金龍兼任。

第三章 職責(zé)

第四條 公司安委會(huì)職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作,研究制定安全生產(chǎn)防范措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。

第五條 主任職責(zé):負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)全面工作。加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)建立并落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,確保完成安全生產(chǎn)工作目標(biāo),簽發(fā)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)規(guī)程,批準(zhǔn)重大安全防范措施,保證安全生產(chǎn)資金投入;檢查并考核公司安委會(huì)安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況;主持召開公司安委會(huì)會(huì)議,研究解決安全生產(chǎn)工作的重大問題;組織對重大事故的調(diào)查和處理。

第六條 安委會(huì)辦公室職責(zé):提出安全生產(chǎn)重大政策和重要措施的建議;監(jiān)督檢查、指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門的安全生產(chǎn)工作;組織公司安全生產(chǎn)大檢查和專項(xiàng)督查;參與研究有關(guān)部門在資金投入等工作中涉及安全生產(chǎn)的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)組織公司重大事故調(diào)查處理和辦理結(jié)案工作;組織協(xié)調(diào)重大事故應(yīng)急救援工作;承辦公司安委會(huì)召開的會(huì)議和重要活動(dòng),督促、檢查安委會(huì)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況;承辦公司安委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

第四章 安全生產(chǎn)會(huì)議制度

第七條 分公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會(huì),由安委會(huì)主任主持,主要內(nèi)容包括:總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作,查找不足,針對不同季節(jié)的安全生產(chǎn)重點(diǎn)提出抓好安全生產(chǎn)的思路及需采取的措施,會(huì)議記錄要求完整、準(zhǔn)確。

第八條 安全生產(chǎn)會(huì)議詳細(xì)情況請參照《工貿(mào)公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)議議事暫行規(guī)定》。

第五章附則

第九條 本辦法由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇 自來水分公司維護(hù)隊(duì)工作制度

自來水分公司維護(hù)隊(duì)工作制度

第一條 為確保公共供水管網(wǎng)、供水設(shè)施正常運(yùn)行,提高維護(hù)、維修服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范維護(hù)、維修工作,制定本制度。

第二條 維護(hù)隊(duì)維護(hù)范圍以產(chǎn)權(quán)為界,產(chǎn)權(quán)歸公司的,公司負(fù)責(zé)無償維護(hù);產(chǎn)權(quán)歸用戶的,由用戶負(fù)責(zé)管理維護(hù),用戶無維修維護(hù)能力的,可委托分公司維護(hù)隊(duì)有償服務(wù)。供水管道及其附屬設(shè)施以總水表為界,總水表前產(chǎn)權(quán)歸公司所有,總水表后(包括水表)的用戶自建供水設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸用戶;平房以接水點(diǎn)為界,接水點(diǎn)前歸公司負(fù)責(zé)維護(hù),接水點(diǎn)后(包括接水點(diǎn))由用戶管理和維護(hù)。

第三條 維護(hù)隊(duì)主要職能:維護(hù)、維修自來水分公司產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的公共供水管網(wǎng)及附屬設(shè)施;有償維修用戶產(chǎn)權(quán)管網(wǎng)及供水設(shè)施;搶修輸配水管道等。具體履行以下職能:

1、熟悉和掌握有關(guān)供用水政策、法律、法規(guī)及公司制度、供用水知識(shí)等,按照部門職責(zé),維護(hù)、維修供水設(shè)施。

2、按計(jì)劃更新改造管道及附屬設(shè)施。

3、負(fù)責(zé)管網(wǎng)及供水設(shè)施的日常維修、維護(hù),換管道、清井、壓盤根、安井蓋等;負(fù)責(zé)維護(hù)消防栓。

4、負(fù)責(zé)輸配水管網(wǎng)緊急事故搶修。

5、參與供水工程驗(yàn)收接交工作。

6、做好維修、搶修停水申報(bào)工作,并準(zhǔn)確告知客服中心停水信息。內(nèi)容包括停水范圍、停水原因、停水時(shí)間、預(yù)計(jì)恢復(fù)供水時(shí)間等。

7、做好維修、維護(hù)記錄和相關(guān)資料歸檔統(tǒng)計(jì)工作。

8、新建工程運(yùn)行滿十二個(gè)月后,維修、維護(hù)工作移交維護(hù)隊(duì)。

9、完成公司交辦的其他工作。

第四條 維護(hù)隊(duì)采取績效考核管理模式,依照公司績效考核制度執(zhí)行。

第五條 維護(hù)隊(duì)工作人員薪酬依照公司薪酬制度執(zhí)行。

第六條 維護(hù)隊(duì)工作人員考勤依照公司考勤制度執(zhí)行。

第七條 維護(hù)隊(duì)工作程序按照后附《工作流程》執(zhí)行。

第八條 維護(hù)工作要耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),高效快捷,想用戶所想,急用戶所急,切實(shí)做好每一項(xiàng)工作。

第九條 掌握供水管網(wǎng)及設(shè)施維護(hù)技能,熟悉臨河城區(qū)公共供水管道及其附屬設(shè)施情況。

第十條 無條件接受工單,只要是在公司供水范圍內(nèi),漏水必須先止水,降低漏損率。

第十一條 維護(hù)隊(duì)實(shí)行輪流值班、集中搶修維護(hù)、按計(jì)劃更新改造、片區(qū)日常巡查維護(hù)相結(jié)合的管理模式。

1、片區(qū)管理:主要負(fù)責(zé)自己分管片區(qū)內(nèi)管道、閥門、井室、井圈蓋、消火栓等附屬設(shè)施進(jìn)行日常檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)。

2、更新改造:按照批準(zhǔn)的年度、月度計(jì)劃,落實(shí)到位。

3、集中搶修維護(hù):由隊(duì)長統(tǒng)籌安排,維修人員負(fù)責(zé)搶修,并由督察中心派人核準(zhǔn)工程量。

4、日常維修:接到維修工單三十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時(shí)維修;維修后1小時(shí)(特殊情況次日)給客服中心返回工單。屬有償服務(wù)范圍,按公司核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取人工費(fèi),記錄到工單,按公司有關(guān)制度執(zhí)行。

5、停水申報(bào):維護(hù)、搶修需停水,報(bào)隊(duì)長同意后,由申報(bào)人報(bào)客服中心備案,申報(bào)內(nèi)容包括停水范圍、停水原因,停水時(shí)間、預(yù)計(jì)恢復(fù)供水時(shí)間等。維修完工后,十分鐘內(nèi)回復(fù)客服中心。

6、開啟閥門:其他用戶關(guān)閉公司管網(wǎng)閥門,由隊(duì)長派管道管理員開啟閥門。

7、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保維修維護(hù)安全進(jìn)行。

第十二條 維護(hù)隊(duì)工作人員有下列行為之一的,由隊(duì)長直接作出處理:

1、不按規(guī)定時(shí)限交接班的,查明責(zé)任后按遲到、早退或曠工處理。

2、上班期間脫崗的罰款30元。

3、上班期間玩撲克、電腦的罰款30元。

4、接到工單沒有及時(shí)出工處理的,對責(zé)任人罰款50元。

第十三條 管道管理員有下列行為之一的,分公司通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的或者給公司造成惡劣影響和經(jīng)濟(jì)損失的,分公司報(bào)經(jīng)公司決定對其處以罰款、調(diào)離工作崗位或待崗:

1、管道管理員在維修過程中與用戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架,確屬管理員責(zé)任的,當(dāng)次罰款100元。在有償服務(wù)項(xiàng)目中未能說明并清楚記錄維修工料具體事項(xiàng),不執(zhí)行公司限價(jià)規(guī)定的,對其處以限價(jià)以上部分十倍罰款,一年內(nèi)發(fā)生兩次調(diào)離本崗位。

2、接到報(bào)修派工,應(yīng)及時(shí)到位采取維修措施,減小損失,如故意刁難用戶或延誤作業(yè),責(zé)任人承擔(dān)給用戶造成的全部損失,并對責(zé)任人作待崗處理。

3、以公司名義私自承攬用戶維修作業(yè),對其處以所收費(fèi)用十倍罰款。

3、有事須提前向隊(duì)長請假,脫崗一次按曠工處理,累計(jì)兩次調(diào)離工作崗位或待崗。

第十四條 維護(hù)隊(duì)長不嚴(yán)格履行職責(zé)致使本部門員工常有第十二條所列行為,或者本部門員工有第十三條所列行為的,確認(rèn)其為不稱職,分公司報(bào)經(jīng)公司決定調(diào)整其崗位;情節(jié)嚴(yán)重的或者造成嚴(yán)重后果的,撤銷其職務(wù)。

第十五條 本制度未作規(guī)定的,執(zhí)行公司相關(guān)制度;本制度報(bào)公司綜合部備案。

第4篇 集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)室工作制度

集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)室工作制度

根據(jù)股東會(huì)決議,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定并組織實(shí)施分公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。

1、資金預(yù)算制度

1.1根據(jù)采購任務(wù)建立采購資金預(yù)算制度。

1.2協(xié)助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部長籌措調(diào)度好資金。

1.3零星采購辦公用品、低值易耗品及物料用品單筆開支超過2000元,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部長審批。

2、資金控制制度

根據(jù)分公司各部門的零星采購資金計(jì)劃做好日常采購中的資金控制制度。大宗物資采購報(bào)集團(tuán)公司綜合部審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排資金。

3、財(cái)務(wù)控制制度

3.1應(yīng)隨時(shí)核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

3.2各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。

3.3應(yīng)盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.4各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。

3.5財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)收款與賬務(wù)要予以分立,避免集中一人。

3.6定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)財(cái)務(wù)部長核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。

3.7財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部制定的各項(xiàng)書面的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。

4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度

4.1集團(tuán)公司監(jiān)察審計(jì)部執(zhí)行稽核工作。

4.2主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他需要稽核的項(xiàng)目。

4.3稽核人員對所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,

4.4稽核人員應(yīng)保守秘密,不得向其他人泄露公司任何財(cái)務(wù)信息,

4.5寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.6賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

4.7財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。

4.8其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5、物資采購付款制度

5.1財(cái)務(wù)室在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗(yàn)收報(bào)告表”,應(yīng)與發(fā)票核對無誤后辦理付款。

5.2如果屬分批驗(yàn)收的,財(cái)務(wù)室在接到第一批物料驗(yàn)收報(bào)告表后,按前次程序辦理。

5.3對于購入材料須試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。

5.4短交應(yīng)補(bǔ)足者,財(cái)務(wù)室依照實(shí)收數(shù)量給予付款。

5.5超交者應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。

5.6財(cái)務(wù)室付款時(shí)按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。

6、費(fèi)用報(bào)銷制度

6.1根據(jù)股東會(huì)會(huì)決議,董事會(huì)開支按營業(yè)額提取董事會(huì)費(fèi),董事長(總經(jīng)理)、監(jiān)事會(huì)主席、三總師、綜合部長、財(cái)務(wù)部長、監(jiān)察審計(jì)部長和各分公司董事長報(bào)銷費(fèi)用按規(guī)定在總公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。不在各分公司財(cái)務(wù)室報(bào)銷任何費(fèi)用。

6.2分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷,實(shí)行董事長和總經(jīng)理“兩支筆”會(huì)簽制度(成都銷售公司除外)。單筆報(bào)銷超過2000元以上,單筆借款金額超過5000元以上,報(bào)分公司董事長審批后執(zhí)行。

6.3單筆報(bào)銷超過20000元以上,單筆借款金額超過30000元,報(bào)集團(tuán)公司董事長(總經(jīng)理)審批。

6.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)。分公司總經(jīng)理招待費(fèi)報(bào)銷,由各分公司董事長簽字。管理人員報(bào)銷招待費(fèi),需先請示總經(jīng)理,然后接待。分公司的報(bào)銷在預(yù)算額度內(nèi)。報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人在“原始憑證粘貼單”注明報(bào)銷單據(jù)張數(shù)和金額,先請總經(jīng)理簽字,然后由分公司董事長會(huì)簽認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員再審核報(bào)賬。

6.5燃油費(fèi)。公司用小車、貨車,財(cái)務(wù)人員按當(dāng)月公里數(shù)計(jì)算,報(bào)銷總額不得超過折算數(shù)的10%。

6.6電話費(fèi)。分公司總經(jīng)理400元/月、副總經(jīng)理300元/月、部門負(fù)責(zé)人200元/月,其他人員一律不報(bào)銷電話費(fèi),符合報(bào)銷規(guī)定的人員由分公司總經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)室按規(guī)定執(zhí)行并做好登記。憑電話發(fā)票報(bào)銷,而不按充值卡發(fā)票報(bào)銷。

6.7差旅費(fèi)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。分公司總經(jīng)理的交通費(fèi)報(bào)銷限額為600元/月,分公司副總經(jīng)理400元/月,憑發(fā)票報(bào)銷。其他員工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)際報(bào)銷。

分公司管理人員因公出差,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天省外350元以內(nèi)、省內(nèi)250元以內(nèi);長途交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支。出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支;出差生活補(bǔ)助阿壩州內(nèi)(不含當(dāng)?shù)?每人每天40元,種植公司下鄉(xiāng)員工按此標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷生活補(bǔ)助,并以派工記錄為依據(jù);阿壩州外(不含當(dāng)?shù)?每人每天50元,但不再報(bào)銷便餐費(fèi)。會(huì)計(jì)人員按辦公室提供的出差證明計(jì)算出差生活補(bǔ)助。

6.8分公司阿壩州內(nèi)員工因公到成都出差辦事,原則上應(yīng)在集團(tuán)公司辦事處食宿,市內(nèi)交通費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)列支,但不報(bào)銷出差生活補(bǔ)助。因特殊情況需在外住宿的,應(yīng)報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

6.9采購員、駕駛員出車,住宿費(fèi)按出差人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,出差生活補(bǔ)助每天40元(按路途往返天數(shù))。

7、會(huì)計(jì)檔案管理制度

7.1分公司的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

7.2會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由有關(guān)人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。

7.3會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第5篇 物流分公司工作制度及工作紀(jì)律

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,強(qiáng)化工作紀(jì)律確保公司經(jīng)營秩序順利進(jìn)行,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,不斷提高公司職工遵章守法的自覺性,提高規(guī)范管理的水平,特修定《重慶鐵路華西運(yùn)輸貿(mào)易公司工作制度及工作紀(jì)律》。

一、考勤、請假制度

1、上班時(shí)間:日勤制人員為每日早上八點(diǎn)至下午十七點(diǎn)。如因經(jīng)營需要延長工作時(shí)間時(shí),由公司確定后,班組安排執(zhí)行。

2、考勤管理:各部、室的考勤由各業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)(業(yè)務(wù)經(jīng)理因故出差、休假,由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排班組其他人員負(fù)責(zé))。公司管理人員的考勤由公司辦公室主任負(fù)責(zé)。

3、考勤記載要求:各考勤負(fù)責(zé)人必須對每一職工的出勤情況負(fù)責(zé),要求真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因考勤人員記載不真實(shí)、虛填、漏填、錯(cuò)填,一經(jīng)反映查證屬實(shí),將追究考勤人員的責(zé)任。

考勤表填記標(biāo)準(zhǔn)為:

(1)、遲到、早退、病假、事假、礦工。按遲舊、退舊或遲舊夜、退舊夜;病假按“病”、事假按“事”、礦工按“礦”填記。

(2)、出差、學(xué)習(xí)、婚假、喪假、工休、計(jì)生假,按“差”、“學(xué)習(xí)”、“婚”、“喪”、“工休”、“計(jì)生”填記。

(3)、節(jié)日、雙休日當(dāng)班及補(bǔ)休,按“舊”、“舊夜”、“補(bǔ)休”填記。未當(dāng)班者按“休”填記。

4、各類假請假程序及有關(guān)資料

(1)、病假:必須執(zhí)有醫(yī)院出具的病休條,在休假前一天交考勤負(fù)責(zé)人。因急發(fā)病情況,可先電話通知考勤負(fù)責(zé)人,于上班日將病休條交考勤負(fù)責(zé)人,按假條開具的天數(shù)考勤。

(2)、事假及有薪假:必須事前辦理。休假人先填寫休假單,由各考勤負(fù)責(zé)人簽署可否休假意見,再由公司經(jīng)理簽署意見后,方可休假。休婚假、計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)假,先交公司管理計(jì)生工作的干部簽署意見,再由公司經(jīng)理簽署意見后,將休假單交考勤負(fù)責(zé)人后,方可休假。(有薪假的范圍按車站有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))。

(3)、出差:各部、室人員因工需出差、學(xué)習(xí)、開會(huì)等,必須于出差前執(zhí)有關(guān)出差依據(jù)(文件、電話、電報(bào)或領(lǐng)導(dǎo)安排)向公司經(jīng)理通報(bào),由經(jīng)理安排出差時(shí)間、人員、地點(diǎn)、返回時(shí)間等。違反者一律不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

(4)、當(dāng)班臨時(shí)外出:因工作需要在當(dāng)日上班時(shí)間內(nèi)需離開公司外出辦事人員,必須經(jīng)本部、室業(yè)務(wù)經(jīng)理(室主任)同意后方可外出。公司副經(jīng)理、室主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理需外出時(shí),必須向經(jīng)理或主管副經(jīng)理通報(bào),經(jīng)同意后方可外出。

(5)、各部、室考勤負(fù)責(zé)人,必須于次月二日前(遇節(jié)假日延至上班),將上月考勤表及有關(guān)休假資料,一并交公司辦公室主任處,由經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)。

(6)、凡未按上述要求辦理銷假和手續(xù),而休假或外出者,視為強(qiáng)行私自休假和外出,一律按礦工辦理(考勤)。

二、學(xué)習(xí)、會(huì)議制度

1、公司組織的學(xué)習(xí)或會(huì)議,被通知參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。并按到會(huì)情況記載遲到、早退、缺席,由辦公室負(fù)責(zé)記載。因經(jīng)營工作需要不能參加時(shí),必須提前向辦公室請假。

2、公司組織的職工大點(diǎn)名和會(huì)議,除工作崗位和工作需要不能離開的人員外,其余人員按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,并由辦公室負(fù)責(zé)考勤。同時(shí),各部、室將參會(huì)情況記載于考勤內(nèi)。如因經(jīng)營工作需要不能參加者,須事前向辦公室請假。會(huì)議中途需離開辦急事,向主持人請假。

3、公司組織的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及各類考試,按通知人員范圍參加。未經(jīng)同意不參加者,按無故缺席處理。

4、公司黨支部、工會(huì)組織的會(huì)議和活動(dòng),按黨支部工作制度紀(jì)律及工會(huì)工作制度辦理。因經(jīng)營工作需要不能參加者,必須按規(guī)定履行請假手續(xù)。

三、工作紀(jì)律及工作作風(fēng)

公司全體員工應(yīng)樹立嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺性,并認(rèn)真做到:

1、認(rèn)真按崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作,不準(zhǔn)延遲、拖拉,推誘。

2、必須服從公司領(lǐng)導(dǎo),工會(huì)組織、室主任以及業(yè)務(wù)經(jīng)理安排的工作內(nèi)容或臨時(shí)性工作,并在要求時(shí)間內(nèi)完成。不準(zhǔn)找理由、客觀推脫或拖而不干,影響整體工作推進(jìn)。

3、公司內(nèi)部各部之間,部與室之間要加強(qiáng)公司整體工作意識(shí),相互理解、相互協(xié)作、相互配合、相互支持,杜絕扯皮、推誘、影響公司管理,經(jīng)營現(xiàn)象的發(fā)生。

4、公司與主業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合,原則上由崗位間、業(yè)務(wù)經(jīng)理與值班員間先行協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)不能解決時(shí),應(yīng)由主管副經(jīng)理或經(jīng)理反映出面解決。對主業(yè)要求公司協(xié)助辦的事情,必須按要求按時(shí)完成。不準(zhǔn)不經(jīng)協(xié)商、不事前通氣、不逐級反映而直接向站反映,以免造成誤會(huì)或影響配合。

5、公司各部、室負(fù)責(zé)人必須樹立為現(xiàn)場職工服務(wù)的意識(shí),對本室工作統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)場職工來辦事,必須熱情接待、及時(shí)辦理、提供方便。對政策規(guī)定不能辦的事項(xiàng)或因其它工作急而暫不能辦理時(shí),必須做好耐心細(xì)致的解釋和說明怎樣辦的手續(xù)。對生產(chǎn)班組提報(bào)需購材料、備品、按經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃和意見及時(shí)采購、下發(fā)。對車站要求通知職工要辦的事項(xiàng),相關(guān)部門必須按要求及時(shí)通知到有關(guān)人員,不得延遲通知、漏通知,并做好提醒工作。

6、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真遵守下列工作紀(jì)律:

(1)、不準(zhǔn)在辦公室、工作地點(diǎn)高聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆;

(2)、不準(zhǔn)在辦公室或工作地點(diǎn)接待與經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)的親朋好友和帶子女到工作點(diǎn)玩耍;

(3)、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗辦私事;

(4)、不準(zhǔn)在上班時(shí)間打牌、娛樂、飲酒;

(5)、不準(zhǔn)在上班時(shí)間內(nèi)竄崗閑聊,影響他人工作;

(6)、不準(zhǔn)借業(yè)務(wù)關(guān)系或職權(quán)向貨主要錢物和請吃;

(7)、不準(zhǔn)在工作時(shí)和工作臺(tái)面上吃飯、吃零食和擺放工作無關(guān)的用具。

(8)、不準(zhǔn)穿公司規(guī)定服裝以外的服裝在貨場內(nèi)或窗口上工作。

四、清潔衛(wèi)生制度

1、各部、室內(nèi)部衛(wèi)生自行清掃,保持干凈、整潔。

2、連接部、室的公共過道,樓梯由連接的部、室負(fù)責(zé)每日下班前清掃,保持干凈(包括門、窗、消防設(shè)備)。

3、公司會(huì)議室、過道、樓梯由公司日勤人員負(fù)責(zé),由辦公室安排輪流清掃,保持干凈、整潔、備品齊全。

五、違反的處罰規(guī)定

1、違反上述四項(xiàng)制度者,是管理干部的,按干部日常積分考核辦法處罰。是職工者,按職工累計(jì)積分考核辦法處罰。

2、公司依據(jù)總公司職工違章違紀(jì)范圍和處罰標(biāo)準(zhǔn),將違反行為劃分為a、b、c、d四類,按違反類別給予經(jīng)濟(jì),扣分的處罰。

屬a類范圍:違反一次扣款100元,扣累計(jì)積分8分;

(1)、無故礦工者;

(2)、不服從工作安排或拖延不干者;

(3)、在辦公地點(diǎn)吵鬧不聽勸阻、打架、斗毆者;

(4)、在上班時(shí)間打牌、娛樂、飲酒、睡覺者;

(5)、借業(yè)務(wù)關(guān)系或職權(quán)向貨主索要錢物和請吃者;

(6)、各類問題不逐級反映,越級反映或_者。

(7)因本人責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,金額在200元以上者。

屬b類范圍:違反一次扣款50元,扣累計(jì)積分2分。

(1)、在工作地點(diǎn)接待親朋好友或帶子女到工作地點(diǎn)玩耍者;(以不影響工作為準(zhǔn))

(2)、工作時(shí)間內(nèi)擅離崗位辦私事者;

(3)、上班時(shí)間內(nèi)竄崗閑聊,影響他人工作者;

(4)、在窗口上或貨場內(nèi)工作,不穿規(guī)定服裝者;

(5)、工作中不配合,相互推誘、扯皮、有缺不補(bǔ),造成公司工作受影響者;

(6)、未按崗位職責(zé)及工作安排內(nèi)容按時(shí)完成或未向他人交待、講清未完成內(nèi)容,而影響經(jīng)營組織工作者;(以影響裝車、發(fā)運(yùn)為準(zhǔn))。

(7)、因本人責(zé)任,造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額在1000元及以上者。

(8)、有價(jià)票據(jù)丟失產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失者。(5000元以內(nèi))

(9)、未履行職責(zé)監(jiān)督不力,制度未落實(shí)造成公司管理責(zé)任,而定責(zé)的不安全隱患者。

(10)、因解釋不到位,造成貨主投訴,反映到公司解決者。

(11)、工作不負(fù)責(zé),造成差錯(cuò),給車站、公司整體帶來影響者。

(12)、無故不參加技術(shù)培訓(xùn)、考試者,每次扣款30元,并在公司內(nèi)部停工學(xué)習(xí)、補(bǔ)考,并扣累計(jì)積分2分。

屬c類范圍:違反一次扣款20元,扣累計(jì)積分1分。

(1)、早退、離崗、(電話無人接以不在崗或干與工作無關(guān)的事為準(zhǔn)檢查不在崗以未掛公示牌為準(zhǔn))或不對口交接者;

(2)、無故不參加點(diǎn)名會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)者;(按公司通知的人員為準(zhǔn))

(3)、工作時(shí)間在工作臺(tái)面上吃飯、吃零食者;

(4)、因本人責(zé)任,造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額在500以上1000元以下者。

屬d類范圍:違反一次扣款10元,扣累計(jì)積分0.5分。

(1)、點(diǎn)名、學(xué)習(xí)、開會(huì)遲到者;(上班點(diǎn)名以通勤車到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn),學(xué)習(xí)、開會(huì)以公司通知的人員時(shí)間為準(zhǔn))

(2)、點(diǎn)名、學(xué)習(xí)、開會(huì)未經(jīng)同意中途離開者;

(3)、不屬于a. b. c類的其他違紀(jì)違反制度者;

(4)、漏填、錯(cuò)填交接班薄和有關(guān)臺(tái)帳者。

3、其它違反有關(guān)規(guī)定制度的處罰

(1)、凡違章違紀(jì)造成車站規(guī)定的硬下崗和試崗者,按車站有關(guān)規(guī)定處罰。

(2)、上級部門檢查發(fā)現(xiàn)屬車站“兩違”或?qū)俟緞澏ǖ摹皟蛇`”,均按上級部門確定的性質(zhì)類別處罰。(以上級部門通知公司或通報(bào)、簡報(bào)批評為準(zhǔn))。

(3)、違反清潔衛(wèi)生制度,發(fā)現(xiàn)一次違反者,扣責(zé)任班組10元。(由班組落實(shí)責(zé)任報(bào)公司,在責(zé)任者扣除)

(4)、業(yè)務(wù)、政治時(shí)事或其它考試不及格者,每次扣款10元,并在公司內(nèi)部停工學(xué)習(xí)、補(bǔ)考,至到及格為止。

4、本辦法中所涉及的扣款,在工資中扣除。

第6篇 分公司人事工作管理制度

根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營,在人事管理方面很多的分公司與總公司的管理有著一定的差異,以下整理了某分公司人事管理制度的資料,僅供參考。

1、適用范圍__股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行.

2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致,同時(shí)讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特?cái)M定此管理辦法.

3、管理辦法

3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理,若未設(shè)部門經(jīng)理級別,則指部門主管級別)級別或相當(dāng)于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行.主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案.所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行.分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計(jì)劃”,由總部人力資源部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外,在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。

3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對應(yīng)等級工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。(詳見《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的《薪酬等級圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。

3.3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標(biāo)自行確定部門績效指標(biāo)和員工績效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人.考核指標(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán).

3.4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行?？偛拷y(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。

3.5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開培訓(xùn)會(huì),由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。

3.6工作計(jì)劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。

3.7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級主管評價(jià)報(bào)總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調(diào)查,然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告.員工至試用公告之日開始在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報(bào)告給總部人力資源部.任職情況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級評價(jià)的依據(jù)之一.六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告.

4、附則

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸人力資源部。

總經(jīng)理(簽名):

深圳市__股份有限公司

年月

第7篇 物流有限公司華西分公司工作制度及工作紀(jì)律

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，強(qiáng)化工作紀(jì)律確保公司經(jīng)營秩序順利進(jìn)行，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，不斷提高公司職工遵章守法的自覺性，提高規(guī)范管理的水平，特修定《重慶鐵路華西運(yùn)輸貿(mào)易公司工作制度及工作紀(jì)律》。

一、考勤、請假制度

1、上班時(shí)間：日勤制人員為每日早上八點(diǎn)至下午十七點(diǎn)。如因經(jīng)營需要延長工作時(shí)間時(shí)，由公司確定后，班組安排執(zhí)行。

2、考勤管理：各部、室的考勤由各業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)（業(yè)務(wù)經(jīng)理因故出差、休假，由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排班組其他人員負(fù)責(zé)）。公司管理人員的考勤由公司辦公室主任負(fù)責(zé)。

3、考勤記載要求：各考勤負(fù)責(zé)人必須對每一職工的出勤情況負(fù)責(zé)，要求真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因考勤人員記載不真實(shí)、虛填、漏填、錯(cuò)填，一經(jīng)反映查證屬實(shí)，將追究考勤人員的責(zé)任。

考勤表填記標(biāo)準(zhǔn)為：

(1)、遲到、早退、病假、事假、礦工。按遲舊、退舊或遲舊夜、退舊夜；病假按“病”、事假按“事”、礦工按“礦”填記。

(2)、出差、學(xué)習(xí)、婚假、喪假、工休、計(jì)生假，按“差”、“學(xué)習(xí)”、“婚”、“喪”、“工休”、“計(jì)生”填記。

(3)、節(jié)日、雙休日當(dāng)班及補(bǔ)休，按“舊”、“舊夜”、“補(bǔ)休”填記。未當(dāng)班者按“休”填記。

4、各類假請假程序及有關(guān)資料

(1)、病假：必須執(zhí)有醫(yī)院出具的病休條，在休假前一天交考勤負(fù)責(zé)人。因急發(fā)病情況，可先電話通知考勤負(fù)責(zé)人，于上班日將病休條交考勤負(fù)責(zé)人，按假條開具的天數(shù)考勤。

(2)、事假及有薪假：必須事前辦理。休假人先填寫休假單，由各考勤負(fù)責(zé)人簽署可否休假意見，再由公司經(jīng)理簽署意見后，方可休假。休婚假、計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)假，先交公司管理計(jì)生工作的干部簽署意見，再由公司經(jīng)理簽署意見后，將休假單交考勤負(fù)責(zé)人后，方可休假。（有薪假的范圍按車站有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)）。

(3)、出差：各部、室人員因工需出差、學(xué)習(xí)、開會(huì)等，必須于出差前執(zhí)有關(guān)出差依據(jù)（文件、電話、電報(bào)或領(lǐng)導(dǎo)安排）向公司經(jīng)理通報(bào)，由經(jīng)理安排出差時(shí)間、人員、地點(diǎn)、返回時(shí)間等。違反者一律不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

(4)、當(dāng)班臨時(shí)外出：因工作需要在當(dāng)日上班時(shí)間內(nèi)需離開公司外出辦事人員，必須經(jīng)本部、室業(yè)務(wù)經(jīng)理（室主任）同意后方可外出。公司副經(jīng)理、室主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理需外出時(shí)，必須向經(jīng)理或主管副經(jīng)理通報(bào)，經(jīng)同意后方可外出。

(5)、各部、室考勤負(fù)責(zé)人，必須于次月二日前（遇節(jié)假日延至上班），將上月考勤表及有關(guān)休假資料，一并交公司辦公室主任處，由經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)。

(6)、凡未按上述要求辦理銷假和手續(xù)，而休假或外出者，視為強(qiáng)行私自休假和外出，一律按礦工辦理（考勤）。

二、學(xué)習(xí)、會(huì)議制度

1、公司組織的學(xué)習(xí)或會(huì)議，被通知參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。并按到會(huì)情況記載遲到、早退、缺席，由辦公室負(fù)責(zé)記載。因經(jīng)營工作需要不能參加時(shí)，必須提前向辦公室請假。

2、公司組織的職工大點(diǎn)名和會(huì)議，除工作崗位和工作需要不能離開的人員外，其余人員按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并由辦公室負(fù)責(zé)考勤。同時(shí)，各部、室將參會(huì)情況記載于考勤內(nèi)。如因經(jīng)營工作需要不能參加者，須事前向辦公室請假。會(huì)議中途需離開辦急事，向主持人請假。

3、公司組織的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及各類考試，按通知人員范圍參加。未經(jīng)同意不參加者，按無故缺席處理。

4、公司黨支部、工會(huì)組織的會(huì)議和活動(dòng)，按黨支部工作制度紀(jì)律及工會(huì)工作制度辦理。因經(jīng)營工作需要不能參加者，必須按規(guī)定履行請假手續(xù)。

三、工作紀(jì)律及工作作風(fēng)

公司全體員工應(yīng)樹立嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)，增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺性，并認(rèn)真做到：

1、認(rèn)真按崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作，不準(zhǔn)延遲、拖拉，推誘。

2、必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)，工會(huì)組織、室主任以及業(yè)務(wù)經(jīng)理安排的工作內(nèi)容或臨時(shí)性工作，并在要求時(shí)間內(nèi)完成。不準(zhǔn)找理由、客觀推脫或拖而不干，影響整體工作推進(jìn)。

3、公司內(nèi)部各部之間，部與室之間要加強(qiáng)公司整體工作意識(shí)，相互理解、相互協(xié)作、相互配合、相互支持，杜絕扯皮、推誘、影響公司管理，經(jīng)營現(xiàn)象的發(fā)生。

4、公司與主業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合，原則上由崗位間、業(yè)務(wù)經(jīng)理與值班員間先行協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)不能解決時(shí)，應(yīng)由主管副經(jīng)理或經(jīng)理反映出面解決。對主業(yè)要求公司協(xié)助辦的事情，必須按要求按時(shí)完成。不準(zhǔn)不經(jīng)協(xié)商、不事前通氣、不逐級反映而直接向站反映，以免造成誤會(huì)或影響配合。

5、公司各部、室負(fù)責(zé)人必須樹立為現(xiàn)場職工服務(wù)的意識(shí)，對本室工作統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)場職工來辦事，必須熱情接待、及時(shí)辦理、提供方便。對政策規(guī)定不能辦的事項(xiàng)或因其它工作急而暫不能辦理時(shí)，必須做好耐心細(xì)致的解釋和說明怎樣辦的手續(xù)。對生產(chǎn)班組提報(bào)需購材料、備品、按經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃和意見及時(shí)采購、下發(fā)。對車站要求通知職工要辦的事項(xiàng)，相關(guān)部門必須按要求及時(shí)通知到有關(guān)人員，不得延遲通知、漏通知，并做好提醒工作。

6、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真遵守下列工作紀(jì)律：

(1)、不準(zhǔn)在辦公室、工作地點(diǎn)高聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆；

(2)、不準(zhǔn)在辦公室或工作地點(diǎn)接待與經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)的親朋好友和帶子女到工作點(diǎn)玩耍；

(3)、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗辦私事；

(4)、不準(zhǔn)在上班時(shí)間打牌、娛樂、飲酒；

(5)、不準(zhǔn)在上班時(shí)間內(nèi)竄崗閑聊，影響他人工作；

(6)、不準(zhǔn)借業(yè)務(wù)關(guān)系或職權(quán)向貨主要錢物和請吃；

(7)、不準(zhǔn)在工作時(shí)和工作臺(tái)面上吃飯、吃零食和擺放工作無關(guān)的用具。

(8)、不準(zhǔn)穿公司規(guī)定服裝以外的服裝在貨場內(nèi)或窗口上工作。

四、清潔衛(wèi)生制度

1、各部、室內(nèi)部衛(wèi)生自行清掃，保持干凈、整潔。

2、連接部、室的公共過道，樓梯由連接的部、室負(fù)責(zé)每日下班前清掃，保持干凈（包括門、窗、消防設(shè)備）。

3、公司會(huì)議室、過道、樓梯由公司日勤人員負(fù)責(zé)，由辦公室安排輪流清掃，保持干凈、整潔、備品齊全。

五、違反的處罰規(guī)定

1、違反上述四項(xiàng)制度者，是管理干部的，按干部日常積分考核辦法處罰。是職工者，按職工累計(jì)積分考核辦法處罰。

2、公司依據(jù)總公司職工違章違紀(jì)范圍和處罰標(biāo)準(zhǔn)，將違反行為劃分為a、b、c、d四類，按違反類別給予經(jīng)濟(jì)，扣分的處罰。

屬a類范圍：違反一次扣款100元，扣累計(jì)積分8分；

（1）、無故礦工者；

（2）、不服從工作安排或拖延不干者；

（3）、在辦公地點(diǎn)吵鬧不聽勸阻、打架、斗毆者；

（4）、在上班時(shí)間打牌、娛樂、飲酒、睡覺者；

（5）、借業(yè)務(wù)關(guān)系或職權(quán)向貨主索要錢物和請吃者；

（6）、各類問題不逐級反映，越級反映或上訪者。

（7）因本人責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，金額在200元以上者。

屬b類范圍：違反一次扣款50元，扣累計(jì)積分2分。

(1)、在工作地點(diǎn)接待親朋好友或帶子女到工作地點(diǎn)玩耍者；（以不影響工作為準(zhǔn)）

(2)、工作時(shí)間內(nèi)擅離崗位辦私事者；

(3)、上班時(shí)間內(nèi)竄崗閑聊，影響他人工作者；

(4)、在窗口上或貨場內(nèi)工作，不穿規(guī)定服裝者；

(5)、工作中不配合，相互推誘、扯皮、有缺不補(bǔ)，造成公司工作受影響者；

(6)、未按崗位職責(zé)及工作安排內(nèi)容按時(shí)完成或未向他人交待、講清未完成內(nèi)容，而影響經(jīng)營組織工作者；（以影響裝車、發(fā)運(yùn)為準(zhǔn)）。

(7)、因本人責(zé)任，造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額在1000元及以上者。

(8)、有價(jià)票據(jù)丟失產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失者。(5000元以內(nèi)）

(9)、未履行職責(zé)監(jiān)督不力，制度未落實(shí)造成公司管理責(zé)任，而定責(zé)的不安全隱患者。

(10)、因解釋不到位，造成貨主投訴，反映到公司解決者。

(11)、工作不負(fù)責(zé)，造成差錯(cuò)，給車站、公司整體帶來影響者。

(12)、無故不參加技術(shù)培訓(xùn)、考試者，每次扣款30元，并在公司內(nèi)部停工學(xué)習(xí)、補(bǔ)考，并扣累計(jì)積分2分。

屬c類范圍：違反一次扣款20元，扣累計(jì)積分1分。

(1)、早退、離崗、（電話無人接以不在崗或干與工作無關(guān)的事為準(zhǔn)檢查不在崗以未掛公示牌為準(zhǔn)）或不對口交接者；

(2)、無故不參加點(diǎn)名會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)者；（按公司通知的人員為準(zhǔn)）

(3)、工作時(shí)間在工作臺(tái)面上吃飯、吃零食者；

(4)、因本人責(zé)任，造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額在500以上1000元以下者。

屬d類范圍：違反一次扣款10元，扣累計(jì)積分0.5分。

(1)、點(diǎn)名、學(xué)習(xí)、開會(huì)遲到者；（上班點(diǎn)名以通勤車到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，學(xué)習(xí)、開會(huì)以公司通知的人員時(shí)間為準(zhǔn)）

(2)、點(diǎn)名、學(xué)習(xí)、開會(huì)未經(jīng)同意中途離開者；

(3)、不屬于a. b. c類的其他違紀(jì)違反制度者；

(4)、漏填、錯(cuò)填交接班薄和有關(guān)臺(tái)帳者。

3、其它違反有關(guān)規(guī)定制度的處罰

(1)、凡違章違紀(jì)造成車站規(guī)定的硬下崗和試崗者，按車站有關(guān)規(guī)定處罰。

(2)、上級部門檢查發(fā)現(xiàn)屬車站“兩違”或?qū)俟緞澏ǖ摹皟蛇`”，均按上級部門確定的性質(zhì)類別處罰。（以上級部門通知公司或通報(bào)、簡報(bào)批評為準(zhǔn)）。

(3)、違反清潔衛(wèi)生制度，發(fā)現(xiàn)一次違反者，扣責(zé)任班組10元。（由班組落實(shí)責(zé)任報(bào)公司，在責(zé)任者扣除）

(4)、業(yè)務(wù)、政治時(shí)事或其它考試不及格者，每次扣款10元，并在公司內(nèi)部停工學(xué)習(xí)、補(bǔ)考，至到及格為止。

4、本辦法中所涉及的扣款，在工資中扣除。

第8篇 分公司行政工作制度

一個(gè)大型的公司在設(shè)立分公司后,分公司如何能更好的運(yùn)行,行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機(jī)制,都會(huì)制定相應(yīng)的行政管理制度,以下整理了詳細(xì)的分公司行政管理制度的范本,可供參考。

總則

第一條為完善分公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。

第二條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的

文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。

第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送

結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲

誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按

時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。

第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第十五條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未

經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

第二十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,

應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)

賠償。

第二十五條辦公用品領(lǐng)用

第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

第三十條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管

理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

第三十一條電話使用

第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請示部

門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。

第三十五條車輛使用管理

第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事

由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。

第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。

第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。

第四十一條車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。

第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。

第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第四十四條司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

第四十五條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)

責(zé)。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。

第四十八條住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。

第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)

責(zé)人同意。

第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)

在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。