教師業(yè)務(wù)檔案保管制度匯編范例（5篇范文）

有哪些

教師業(yè)務(wù)檔案是記錄教師教學(xué)、科研、培訓(xùn)等活動(dòng)的重要文件，其保管制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 歸檔范圍：包括教師的教學(xué)計(jì)劃、教案、聽課記錄、學(xué)生評(píng)價(jià)、學(xué)術(shù)論文、科研項(xiàng)目資料等。

2. 收集整理：定期收集教師的業(yè)務(wù)材料，確保完整無遺漏。

3. 存儲(chǔ)方式：采用紙質(zhì)與電子雙備份，確保檔案的安全性。

4. 權(quán)限管理：設(shè)定訪問權(quán)限，保護(hù)教師隱私，防止非授權(quán)訪問。

內(nèi)容是什么

教師業(yè)務(wù)檔案的管理內(nèi)容涵蓋：

1. 檔案分類：根據(jù)材料性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)分類，便于檢索和管理。

2. 登記造冊(cè)：詳細(xì)記錄每份檔案的信息，方便查找。

3. 保存期限：明確各類檔案的保存期限，符合相關(guān)規(guī)定。

4. 更新維護(hù)：及時(shí)更新教師的最新業(yè)務(wù)成果，保持檔案的時(shí)效性。

5. 定期審查：定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，剔除過期或無保存價(jià)值的材料。

規(guī)范

教師業(yè)務(wù)檔案的保管應(yīng)遵循以下規(guī)范：

1. 標(biāo)準(zhǔn)化流程：制定統(tǒng)一的檔案收集、整理、歸檔流程，保證操作一致性。

2. 保密原則：對(duì)敏感信息實(shí)施嚴(yán)格的保密措施，防止泄露。

3. 培訓(xùn)教育：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高管理水平。

4. 監(jiān)督檢查：設(shè)立定期的檔案檢查機(jī)制，確保管理制度的有效執(zhí)行。

重要性

教師業(yè)務(wù)檔案的妥善保管至關(guān)重要：

1. 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：為教師的績(jī)效考核、職稱評(píng)定提供客觀依據(jù)。

2. 教學(xué)改進(jìn)：通過分析檔案，可發(fā)現(xiàn)教學(xué)問題，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升。

3. 研究參考：檔案資料為教育研究、課程改革提供豐富的參考資料。

4. 法規(guī)遵從：遵守教育法規(guī)，保障學(xué)校及教師的合法權(quán)益。

教師業(yè)務(wù)檔案的保管制度是教育管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)于維護(hù)教師權(quán)益、促進(jìn)教學(xué)發(fā)展具有不可忽視的作用。

教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范例范文

第1篇 教師業(yè)務(wù)檔案保管制度范例

教師業(yè)務(wù)檔案保管制度

為了認(rèn)真貫徹《專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案管理暫行辦法》、加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案(以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績(jī)檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.

一、每個(gè)專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級(jí)檔案,作為對(duì)本人考察、使用、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù).業(yè)務(wù)考績(jī)檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)建立和保管.

二、業(yè)務(wù)考績(jī)檔策的歸檔范圍:

1、任職資格申報(bào)表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料,如指導(dǎo)培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導(dǎo)報(bào)告、優(yōu)秀教條、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面.

三、業(yè)務(wù)考績(jī)材料的收集

。

1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專業(yè)技術(shù)人員

在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,及時(shí)送交業(yè)務(wù)考級(jí)檔案的負(fù)責(zé)人.

2、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次,拾遺補(bǔ)缺,經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔.

四、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的傳遞和借閱

1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),其業(yè)務(wù)考級(jí)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門.轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷手續(xù).不得個(gè)人自帶.

2、部門借閱,一般在檔案室進(jìn)行,特殊情況,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關(guān)的組織推薦意見,鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問題,將追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料進(jìn)行清理、分類和歸檔,對(duì)已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

3、對(duì)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理,按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類編號(hào),要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事,做到萬無一失.

5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施,特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理.

第2篇 職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、系（部）主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由系辦公室主任負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。

2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3.系辦公室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師及時(shí)建檔。

4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。

6.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。

8.查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

9.本規(guī)定由土木工程系負(fù)責(zé)解釋。

第3篇 教師業(yè)務(wù)檔案制度

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要?dú)v史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表;統(tǒng)計(jì)考核鑒定(包括：考核鑒定表;教學(xué)檢查聽課評(píng)議情況等);學(xué)術(shù)水平包括：論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎(jiǎng)懲情況等，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。

、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理，每到學(xué)期、學(xué)年末，根據(jù)責(zé)任制考核情況，結(jié)合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核，分別由教務(wù)處長(zhǎng)、教學(xué)部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實(shí)事求是，公正確切。

、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。

、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容，任何人不得隨意涂改和更換。

、教師調(diào)離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào)，學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時(shí)，憑介紹信允許抄錄。

、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。

、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jī)和水平的原始資料，也是教師晉級(jí)、提干、職稱評(píng)定的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真對(duì)待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。

第4篇 教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要?dú)v史記錄,其主要內(nèi)容有:教師登記表;統(tǒng)計(jì)考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學(xué)檢查聽課評(píng)議情況等);學(xué)術(shù)水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎(jiǎng)懲情況等,是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。

、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每到學(xué)期、學(xué)年末,根據(jù)責(zé)任制考核情況,結(jié)合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核,分別由教務(wù)處長(zhǎng)、教學(xué)部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實(shí)事求是,公正確切。

、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。

、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改和更換。

、教師調(diào)離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時(shí),憑介紹信允許抄錄。

、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。

、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jī)和水平的原始資料,也是教師晉級(jí)、提干、職稱評(píng)定的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),認(rèn)真對(duì)待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。

第5篇 貴陽一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度

為了認(rèn)真貫徹《蘇州市專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案管理暫行辦法》、加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案（以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績(jī)檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見．

一、每個(gè)專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級(jí)檔案，作為對(duì)本人考察、使用、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)．業(yè)務(wù)考績(jī)檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)建立和保管．

二、業(yè)務(wù)考績(jī)檔策的歸檔范圍：

1、任職資格申報(bào)表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青 年教師上公開課、作輔導(dǎo)報(bào)告、優(yōu)秀教條、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面．

三、業(yè)務(wù)考績(jī)材料的收集。

1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò)，將專業(yè)技術(shù)人員 在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考級(jí)檔案的負(fù)責(zé)人．

2、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6-7月份到各有關(guān)部門收集一次，拾遺補(bǔ)缺，經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔．

四、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的傳遞和借閱

1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考級(jí)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門．轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷手續(xù)．不得個(gè)人自帶．

2、部門借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限．加本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室．有關(guān)的組織推薦意見，鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4、任何人不得徐改．增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

1、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料進(jìn)行清理、分類和歸檔，對(duì)已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。

3、對(duì)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類編號(hào)，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失．

5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施，特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理．