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學院學生會例會制度匯編條例(6篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):47

學院學生會例會制度條例

有哪些

學院學生會例會制度條例涵蓋了以下幾個核心部分:

1. 會議頻率與時間安排

2. 參會人員與職責

3. 會議議程與提案提交

4. 決策流程與投票機制

5. 會議記錄與信息公開

6. 會后執(zhí)行與反饋機制

內(nèi)容是什么

1. 會議頻率與時間安排:例會應(yīng)每周一次,固定在周日晚上進行,特殊情況需提前通知并調(diào)整。

2. 參會人員與職責:全體學生會成員必須出席,各部門負責人需匯報工作進展;缺席者需提前請假,并提交書面報告。

3. 議程與提案提交:議題需在會議前兩天通過內(nèi)部通訊平臺公示,提案需附詳細說明,以便討論。

4. 決策流程:多數(shù)原則,每個成員有一票,重要決策需三分之二以上多數(shù)通過。

5. 會議記錄:指定秘書負責記錄會議紀要,包括決議、行動計劃及責任人,確保透明度。

6. 執(zhí)行與反饋:會議決定的事項由相應(yīng)部門執(zhí)行,一周后在下次例會上匯報執(zhí)行情況。

規(guī)范

1. 會議期間保持專業(yè)態(tài)度,尊重他人發(fā)言權(quán),禁止打斷他人。

2. 提案需經(jīng)過充分調(diào)研,不得提出無準備的建議。

3. 執(zhí)行部門需按時完成任務(wù),未完成需說明原因并提出改進措施。

4. 會議紀要應(yīng)在會后24小時內(nèi)發(fā)布,供所有成員查閱。

重要性

學院學生會例會制度的建立,旨在提高組織效率,明確責任分工,促進團隊協(xié)作。通過定期交流,能及時解決問題,推動學生會工作的有序進行。此外,透明的決策過程有助于增強成員的責任感和歸屬感,提升學生會的整體凝聚力和執(zhí)行力。因此,嚴格遵守例會制度,是保障學生會高效運作和持續(xù)進步的關(guān)鍵。

學院學生會例會制度條例范文

第1篇 學院學生會例會制度條例

為了更好的發(fā)揮學生會集體領(lǐng)導的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度

1. 學生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學生會重大問題進行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。

2. 無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。

3. 主席團例會定于每周一日晚上7;00召開,學生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。

4. 全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學生會成員均需參加,不得遲到、早退。學生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。

5. 每次例會以前由秘書處負責簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學生會處理。

6. 學生會秘書處需認真做好會議紀錄并及時總結(jié)。

7. 如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進行討論,會議中需保持良好的秩序。

8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第2篇 學生會例會制度范例

學生會例會制度

第一條學生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。

第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。

第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。

第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括:

(1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;

(2)廣大學生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;

第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。

第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準后方可離開,否則無效)

第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部資格。

第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部檔案表。

第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。

第3篇 學生會例會制度范文

第一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:

第二章 常規(guī)會議流程

第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。

1、時間:周一晚19:30

2、地點:教學樓b101教室

3、參會人員:全院學生會干部。

4、主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。

第二條 主席團會議制,每周召開一次。

1、時間:周日晚19:00

2、地點:學生會辦公室6樓

3、參會人員:主席團。

4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排

第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,

1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)

2、地點:學生會辦公室4樓。

3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。

4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

第三章 會議紀律與考核

第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。

第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。

第四章 會議組織原則

第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。

第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。

第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。

第4篇 學生會例會制度范本

學生會的例會要按時舉行,小編為大家精心搜集了一篇學生會例會制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:

第二章 常規(guī)會議流程

第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。

1、時間:周一晚19:30

2、地點:教學樓b101教室

3、參會人員:全院學生會干部。

4、主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。

第二條 主席團會議制,每周召開一次。

1、時間:周日晚19:00

2、地點:學生會辦公室6樓

3、參會人員:主席團。

4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排

第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,

1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)

2、地點:學生會辦公室4樓。

3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。

4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

第三章 會議紀律與考核

第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。

第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。

第四章 會議組織原則

第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。

第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。

第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會。

第5篇 學生會例會制度

學生會例會制度

第一條 學生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。

第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。

第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。

第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括:

(1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;

(2)廣大學生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;

第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。

第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準后方可離開,否則無效)

第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部資格。

第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部檔案表。

第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。

第6篇 h學院學生會例會制度條例

為了更好的發(fā)揮學生會集體領(lǐng)導的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度

1. 學生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學生會重大問題進行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。

2. 無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。

3. 主席團例會定于每周一日晚上7;00召開,學生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。

4. 全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學生會成員均需參加,不得遲到、早退。學生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。

5. 每次例會以前由秘書處負責簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學生會處理。

6. 學生會秘書處需認真做好會議紀錄并及時總結(jié)。

7. 如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進行討論,會議中需保持良好的秩序。

8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

學院學生會例會制度匯編條例(6篇范文)

學院學生會例會制度條例涵蓋了以下幾個核心部分:1. 會議頻率與時間安排 2. 參會人員與職責 3. 會議議程與提案提交 4. 決策流程與投票機制 5. 會議記錄與信息公開 6. 會后執(zhí)行與反饋機制
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