- 目錄
有哪些
學(xué)生會例會制度主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 定期召開：例會應(yīng)定期進(jìn)行，如每周一次，確保團(tuán)隊溝通的頻率。
2. 議程設(shè)定：每次例會前需明確議程，包括議題、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。
3. 參會人員：確定例會的固定參與者，如學(xué)生會主席團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人等。
4. 會議紀(jì)要：記錄會議討論內(nèi)容、決定事項和待辦任務(wù)。
5. 決策流程：設(shè)定如何就議題進(jìn)行討論和做出決策的規(guī)則。
內(nèi)容是什么
學(xué)生會例會的內(nèi)容通常涵蓋以下幾方面：
1. 工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人報告上周工作進(jìn)展及遇到的問題。
2. 新項目討論：提出新的活動策劃或改進(jìn)措施，共同探討可行性。
3. 問題解決：針對已知問題進(jìn)行集體討論，找出解決方案。
4. 任務(wù)分配：根據(jù)工作需要，明確各成員的職責(zé)和期限。
5. 培訓(xùn)與分享：分享知識、技能，提升團(tuán)隊整體能力。
規(guī)范
為了確保例會高效有序，應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 準(zhǔn)時開始：例會應(yīng)在規(guī)定時間準(zhǔn)時開始，尊重他人時間。
2. 精簡發(fā)言：發(fā)言應(yīng)簡潔明了，避免冗長闡述。
3. 積極參與：鼓勵所有參會者積極發(fā)表意見，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
4. 尊重決策：一旦達(dá)成共識，所有成員應(yīng)遵守會議決定。
5. 跟進(jìn)執(zhí)行：會議結(jié)束后，各部門應(yīng)迅速行動，落實會議決議。
重要性
學(xué)生會例會制度對學(xué)生組織的運行至關(guān)重要：
1. 提升效率：例會能及時協(xié)調(diào)工作，提高決策和執(zhí)行速度。
2. 增強團(tuán)隊凝聚力：通過共同討論和解決問題，增強團(tuán)隊的默契和信任。
3. 促進(jìn)成長：例會提供學(xué)習(xí)和交流平臺，提升成員的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)力。
4. 透明管理：例會公開透明，有利于建立公正公平的工作環(huán)境。
5. 持續(xù)改進(jìn)：通過例會，可以不斷審視工作，找出改進(jìn)點，推動學(xué)生會持續(xù)發(fā)展。
學(xué)生會例會制度范例范文
第1篇 學(xué)生會例會制度范例
學(xué)生會例會制度
第一條學(xué)生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括:
(1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開,否則無效)
第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學(xué)生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
第2篇 學(xué)院學(xué)生會例會制度條例
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度
1. 學(xué)生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學(xué)生會重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2. 無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3． 主席團(tuán)例會定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4. 全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學(xué)生會成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5. 每次例會以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。
6. 學(xué)生會秘書處需認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。
7. 如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進(jìn)行討論,會議中需保持良好的秩序。
8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 h學(xué)院學(xué)生會例會制度條例
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度
1. 學(xué)生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學(xué)生會重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2. 無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3. 主席團(tuán)例會定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4. 全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學(xué)生會成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5. 每次例會以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。
6. 學(xué)生會秘書處需認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。
7. 如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進(jìn)行討論,會議中需保持良好的秩序。
8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 學(xué)生會例會制度范文
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30
2、地點:教學(xué)樓b101教室
3、參會人員:全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00
2、地點:學(xué)生會辦公室6樓
3、參會人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排
第三條 全體學(xué)生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點:學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團(tuán),學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀(jì)律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前,主席團(tuán)要及時了解會議議題,以備會議有序進(jìn)行,會議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
第5篇 學(xué)生會例會制度范本
學(xué)生會的例會要按時舉行,小編為大家精心搜集了一篇學(xué)生會例會制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30
2、地點:教學(xué)樓b101教室
3、參會人員:全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00
2、地點:學(xué)生會辦公室6樓
3、參會人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排
第三條 全體學(xué)生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點:學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團(tuán),學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀(jì)律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前,主席團(tuán)要及時了解會議議題,以備會議有序進(jìn)行,會議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
第6篇 學(xué)生會例會制度
學(xué)生會例會制度
第一條 學(xué)生會例會定于每周日(周一)晚19：30，在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員，特殊情況除外，部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄，以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括：
(1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假，經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開，否則無效)
第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
