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有哪些
公司行政人員制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)架構(gòu),它涵蓋了多個(gè)方面,包括但不限于:
1. 職責(zé)分配:明確每個(gè)行政職位的職責(zé)和權(quán)限。
2. 工作流程:規(guī)定日常事務(wù)處理的步驟和時(shí)間表。
3. 員工行為準(zhǔn)則:設(shè)定道德和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計(jì)劃。
5. 考核評估:建立公正的績效評價(jià)體系。
6. 福利待遇:規(guī)定薪酬、福利及獎(jiǎng)勵(lì)政策。
內(nèi)容是什么
公司行政人員制度的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)且實(shí)用,旨在確保高效運(yùn)作。例如,職責(zé)分配需具體到每個(gè)任務(wù),以便員工明確自己的工作范圍;工作流程需簡潔明了,減少溝通成本;員工行為準(zhǔn)則應(yīng)強(qiáng)調(diào)誠信、尊重和專業(yè)精神;培訓(xùn)與發(fā)展應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,提升員工技能;考核評估應(yīng)公平透明,激發(fā)員工積極性;福利待遇應(yīng)具有競爭力,吸引和留住人才。
規(guī)范
制定行政人員制度時(shí),必須遵循以下規(guī)范:
1. 法規(guī)遵從:制度應(yīng)符合國家勞動(dòng)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 公平原則:制度應(yīng)公正對待所有員工,避免歧視。
3. 可操作性:制度需實(shí)際可行,避免空泛和模糊的規(guī)定。
4. 持續(xù)改進(jìn):定期審查和更新制度,適應(yīng)企業(yè)變化和發(fā)展。
重要性
公司行政人員制度的重要性不容忽視:
1. 提升效率:清晰的職責(zé)劃分和工作流程能提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,保持工作環(huán)境和諧穩(wěn)定。
3. 促進(jìn)成長:合理的培訓(xùn)和考核機(jī)制有助于員工個(gè)人發(fā)展。
4. 保障權(quán)益:公平的待遇和評估體系確保員工權(quán)益不受侵犯。
5. 企業(yè)文化:制度反映和塑造企業(yè)文化,影響員工認(rèn)同感和忠誠度。
完善的公司行政人員制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基石,它不僅指導(dǎo)日常運(yùn)作,還對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
公司行政人員制度范文
第1篇 公司行政人員工作制度
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、 如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、 一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、 有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份
3、 購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4、 郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到 多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、 員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評,
第2篇 公司行政人員工作制度-范本
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
第3篇 g公司行政人員工作制度
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)