歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 崗位職責 > 公司崗位職責

物業(yè)公司行政部崗位職責5篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):37

物業(yè)公司行政部崗位職責

第1篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(2)

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

10、負責公司法律事務處理。

第2篇 物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(11)

物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(十一)

行政部在總經(jīng)理領導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12.負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

第3篇 物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(3)

物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(三)

一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領導的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。

三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關手續(xù),處理公司勞務糾紛事宜。

四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。

五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓。

七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。

八、負責公司員工的考勤管理。

九、依據(jù)考核制度,組織部門/項目經(jīng)理工作績效的評估考核。

十、負責監(jiān)督、指導員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

十一、組織公司對外的宣傳。

十二、指導、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。

十三、負責公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。

十四、認真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。

第4篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。

2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我__》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(2)

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政部崗位職責5篇

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。2、負責對外來公文的簽收、登記、編號…
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

相關公司行政部信息

  • 物業(yè)公司行政部崗位職責3篇
  • 物業(yè)公司行政部崗位職責3篇75人關注

    物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。2、負責對外來公文的簽收、登記 ...[更多]

  • 公司行政部崗位職責16篇
  • 公司行政部崗位職責16篇48人關注

    公司行政部經(jīng)理崗位職責(六)工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務意識強、積極熱情工作責任:1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;2.公司行政規(guī)章制度的 ...[更多]

  • 物業(yè)公司行政部崗位職責5篇
  • 物業(yè)公司行政部崗位職責5篇37人關注

    物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。2、負責對外來公文的簽收、登記 ...[更多]

  • 工程公司行政部崗位職責3篇
  • 工程公司行政部崗位職責3篇28人關注

    裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理領導下,直接受行政部經(jīng)理領導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。2、 ...[更多]

公司行政部崗位職責專題

公司崗位職責熱門信息