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合同人員制度匯編3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):99

合同人員制度

有哪些

合同人員制度,也稱為臨時(shí)工或合約工制度,是企業(yè)靈活用工的一種形式,主要涵蓋以下幾類人員:

1. 項(xiàng)目合同工:針對(duì)特定項(xiàng)目或任務(wù),期限與項(xiàng)目周期同步。

2. 勞務(wù)派遣工:由第三方人力資源公司派遣到企業(yè)工作,與企業(yè)簽訂的是間接勞動(dòng)合同。

3. 固定期限合同工:合同規(guī)定了明確的工作期限,期滿后可根據(jù)需要續(xù)簽或終止。

4. 試用期合同工:在正式錄用前,企業(yè)與員工簽訂試用期合同,以評(píng)估其適應(yīng)性和工作能力。

內(nèi)容是什么

這些合同人員的工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)益通常與全職員工相似,但存在一些區(qū)別:

1. 工資待遇:可能依據(jù)工作時(shí)間、任務(wù)完成情況或項(xiàng)目預(yù)算來確定,可能低于同職位的全職員工。

2. 社會(huì)保障:合同人員可能享有較少的社會(huì)保險(xiǎn)和福利,如醫(yī)療保險(xiǎn)、退休金等。

3. 培訓(xùn)與發(fā)展:企業(yè)在培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展路徑上可能對(duì)合同人員有所限制。

4. 終止合同:合同人員的解雇條件通常較為寬松,但需遵守相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。

規(guī)范

實(shí)施合同人員制度時(shí),企業(yè)應(yīng)遵循以下規(guī)范:

1. 合法合規(guī):確保所有合同符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),尊重員工權(quán)益。

2. 明確合同條款:合同應(yīng)清晰界定工作職責(zé)、薪酬、工作時(shí)間、合同期限及終止條件。

3. 公平對(duì)待:無論全職還是合同人員,都應(yīng)公平公正地進(jìn)行績效評(píng)估和獎(jiǎng)懲。

4. 溝通透明:及時(shí)溝通合同變更、項(xiàng)目進(jìn)展等信息,確保員工了解自身地位和預(yù)期。

重要性

合同人員制度為企業(yè)帶來諸多益處:

1. 靈活性:應(yīng)對(duì)市場變化,快速調(diào)整人力配置。

2. 成本控制:降低固定成本,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)壓力。

3. 人才引進(jìn):吸引不同領(lǐng)域?qū)<?,為短期?xiàng)目或創(chuàng)新任務(wù)提供專業(yè)支持。

4. 風(fēng)險(xiǎn)分散:減少長期雇傭風(fēng)險(xiǎn),便于應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)波動(dòng)。

然而,企業(yè)也需注意平衡靈活性與穩(wěn)定性,避免過度依賴合同人員,確保組織的穩(wěn)定運(yùn)行和員工滿意度。在實(shí)施過程中,持續(xù)優(yōu)化制度,兼顧效率與公平,是企業(yè)管理者的重要職責(zé)。

合同人員制度范文

第1篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度

公司內(nèi)部設(shè)立營銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

1.3對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。

2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;

2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;

2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3.3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3.4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。

3.6參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3.7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

3.8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

3.9參與商賬追收。

3.10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

4.3對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4.4在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

4.6參加本部門合同糾紛的處理。

4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容

序號(hào)

考核內(nèi)容

應(yīng)得分

1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

2.認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

3

5

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3.檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6.檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

3

3

3

6

4

4

1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2.定期或不定期與業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

3.經(jīng)常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行情況。

5

6

5

6

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

2.協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

6

4

1.建立合同臺(tái)帳。

2.檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。

3.檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

6

10

5

6

1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。

10

合計(jì)

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

5、獎(jiǎng)懲方法

信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。

第2篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度格式怎樣的

公司內(nèi)部設(shè)立營銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:

1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

1.3對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。

2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3. 4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。

3. 6參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3. 7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

3. 8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

3. 9參與商賬追收。

3. 10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

4.3對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4.4在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

4.6參加本部門合同糾紛的處理。

4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容

序號(hào)

考核內(nèi)容

應(yīng)得分

1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

3. 5

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3. 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

3. 33644

^三

1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2. 定期或不定期與業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行情況。

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1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

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1.建立合同臺(tái)帳。

2. 檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。

3. 檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

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1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。

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合計(jì)

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

5、獎(jiǎng)懲方法

信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);

獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。

第3篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度怎么寫

公司內(nèi)部設(shè)立營銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:

1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

1.3對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。

2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3. 4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。

3. 6參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

3. 7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

3. 8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

3. 9參與商賬追收。

3. 10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

4.3對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4.4在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

4.6參加本部門合同糾紛的處理。

4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容

序號(hào)

考核內(nèi)容

應(yīng)得分

1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

3. 5

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3. 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

3. 33644

^三

1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2. 定期或不定期與業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行情況。

5656

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

64

1.建立合同臺(tái)帳。

2. 檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。

3. 檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

610

56

1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。

10

合計(jì)

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

5、獎(jiǎng)懲方法

信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);

獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。

合同人員制度匯編3篇

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