有哪些
小企業(yè)的規(guī)章制度是其運(yùn)營的基石，它們涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個方面，包括但不限于：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)分配：明確各部門及員工的職責(zé)范圍。
2. 人力資源管理：招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。
3. 財(cái)務(wù)管理：預(yù)算制定、成本控制、報銷流程等。
4. 生產(chǎn)運(yùn)營：質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)等。
5. 市場營銷：銷售策略、客戶服務(wù)、品牌管理等。
6. 法律法規(guī)遵守：合規(guī)經(jīng)營，防止違法風(fēng)險。
7. 內(nèi)部溝通與信息共享：會議制度、報告流程等。
內(nèi)容是什么
這些規(guī)章制度應(yīng)詳細(xì)且具體，以便員工理解和執(zhí)行。例如，人力資源管理中，應(yīng)規(guī)定招聘流程包括哪些步驟，績效考核如何進(jìn)行；財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)明確報銷單據(jù)的要求和審批流程；生產(chǎn)運(yùn)營中，需設(shè)定安全操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制度應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展。
規(guī)范
制定規(guī)章制度時，要確保其合法、公正、透明，避免歧義。定期更新和修訂，以保持其時效性。執(zhí)行過程中，要公平一致，避免因人而異。應(yīng)建立反饋機(jī)制，允許員工提出建議和改進(jìn)意見，以增強(qiáng)制度的適用性和接受度。
重要性
規(guī)章制度對于小企業(yè)至關(guān)重要，它們不僅規(guī)范了企業(yè)的日常運(yùn)作，減少了決策的隨意性，還能提升效率，降低風(fēng)險。通過明確的規(guī)則，企業(yè)可以培養(yǎng)員工的責(zé)任感，建立良好的企業(yè)文化，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一套完善的規(guī)章制度也是吸引和留住人才的重要因素，能提升企業(yè)的專業(yè)形象和市場競爭力。
小企業(yè)會制度范文
第1篇 _小企業(yè)會計(jì)制度科目
財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《小企業(yè)會計(jì)制度》的通知
總說明
科目表
資產(chǎn)類
(一)資產(chǎn)類
11001 現(xiàn)金
21002 銀行存款
31009 其他貨幣資金
100901 外埠存款
100902 銀行本票存款
100903 銀行匯票存款
100904 信用卡存款
100905 信用證保證金存款
100906 存出投資款
4 1101 短期投資
110101 股票
110102 債券
110103 基金
110110 其他
5 1102 短期投資跌價準(zhǔn)備
6 1111 應(yīng)收票據(jù)
7 1121 應(yīng)收股息
8 1131 應(yīng)收賬款
9 1133 其他應(yīng)收款
10 1141 壞賬準(zhǔn)備
11 1201 在途物資
12 1211 材料
13 1231 低值易耗品
14 1243 庫存商品
15 1244 商品進(jìn)銷差價
16 1251 委托加工物資
17 1261 委托代銷商品
18 1281 存貨跌價準(zhǔn)備
19 1301 待攤費(fèi)用
20 1401 長期股權(quán)投資
140101 股票投資
140102 其他股權(quán)投資
21 1402 長期債權(quán)投資
140201 債券投資
140202 其他債權(quán)投資
22 1501 固定資產(chǎn)
23 1502 累計(jì)折舊
24 1601 工程物資
25 1603 在建工程
160301 建筑工程
160302 安裝工程
160303 技術(shù)改造工程
160304 其他支出
26 1701 固定資產(chǎn)清理
27 1801 無形資產(chǎn)
28 1901 長期待攤費(fèi)用
負(fù)債類
292101 短期借款
302111 應(yīng)付票據(jù)
312121 應(yīng)付賬款
322151 應(yīng)付工資
332153 應(yīng)付福利費(fèi)
342161 應(yīng)付利潤
35 2171 應(yīng)交稅金
217101 應(yīng)交增值稅
進(jìn)項(xiàng)稅額
已交稅金
減免稅款
出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額
轉(zhuǎn)出未交增值稅
銷項(xiàng)稅額
出口退稅
進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
轉(zhuǎn)出多交增值稅
217102 未交增值稅
217103 應(yīng)交營業(yè)稅
217104 應(yīng)交消費(fèi)稅
217105 應(yīng)交資源稅
217106 應(yīng)交所得稅
217107 應(yīng)交土地增值稅
217108 應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅
217109 應(yīng)交房產(chǎn)稅
217110 應(yīng)交土地使用稅
217111 應(yīng)交車船使用稅
217112 應(yīng)交個人所得稅
36 2176 其他應(yīng)交款
37 2181 其他應(yīng)付款
38 2191 預(yù)提費(fèi)用
39 2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價值 220101 接受捐贈貨幣性資產(chǎn)價值
220102 接受捐贈非貨幣性資產(chǎn)價值
40 2301 長期借款
41 2321 長期應(yīng)付款
所有者權(quán)益類
42 3101 實(shí)收資本
43 3111 資本公積
311101 資本溢價
311102 接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備
311106 外幣資本折算差額
311107 其他資本公積
44 3121 盈余公積
312101 法定盈余公積
312102 任意盈余公積
312103 法定公益金
453131 本年利潤
463141 利潤分配
314101 其他轉(zhuǎn)入
314102 提取法定盈余公積
314103 提取法定公益金
314109 提取任意盈余公積
314110 應(yīng)付利潤
314111 轉(zhuǎn)作資本的利潤
314115 未分配利潤
成本損益類
47 4101 生產(chǎn)成本
410101 基本生產(chǎn)成本
410102 輔助生產(chǎn)成本
48 4105 制造費(fèi)用
(五)損益類
49 5101 主營業(yè)務(wù)收入
505102 其他業(yè)務(wù)收入
515201 投資收益
52 5301 營業(yè)外收入
53 5401 主營業(yè)務(wù)成本
54 5402 主營業(yè)務(wù)稅金及附加
55 5405 其他業(yè)務(wù)支出
56 5501 營業(yè)費(fèi)用
57 5502 管理費(fèi)用
58 5503 財(cái)務(wù)費(fèi)用
59 5601 營業(yè)外支出
60 5701 所得稅
附注
小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,對上述科目作必要的增減或合并:
1. 采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的小企業(yè),可以增設(shè)“物資采購”和“材料成本差異”科目。
2. 預(yù)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)較多的小企業(yè),可設(shè)置“預(yù)收賬款”和“預(yù)付賬款”科目。
3. 低值易耗品較少的小企業(yè),可以將其并入“材料”科目。
4. 小企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金,可以增設(shè)“備用金”科目。
5. 小企業(yè)接受其他單位委托代銷商品,可以增設(shè)“受托代銷商品”、“代銷商品款”科目。
6. 小企業(yè)根據(jù)自身的規(guī)模和管理等要求,可以將“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”科目合并為“生產(chǎn)費(fèi)用”科目,并設(shè)置相關(guān)的明細(xì)科目。
7. 對外提供勞務(wù)較多的小企業(yè),可以增設(shè)“勞務(wù)成本”科目核算所提供勞務(wù)的成本。
第2篇 小企業(yè)會計(jì)制度(范文)
為了規(guī)范公司的會計(jì)核算,企業(yè)都會建立自己公司的會計(jì)制度,下面小編為大家整理了關(guān)于小企業(yè)的會計(jì)制度,僅供大家參考。
(一) 為了規(guī)范小企業(yè)的會計(jì)核算,提高會計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報告條例》及其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
(二) 本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。本制度中所稱“不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)”,是指不公開發(fā)行股票或債券,符合原國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計(jì)劃委員會、財(cái)政部、國家統(tǒng)計(jì)局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企 [2003]143號)中界定的小企業(yè),不包括以個人獨(dú)資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)。
(三) 符合本制度規(guī)定的小企業(yè)可以按照本制度進(jìn)行核算,也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。
1.按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè),不能在執(zhí)行本制度的同時,選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定;選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的小企業(yè),不能在執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的同時,選擇執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。
2.集團(tuán)公司內(nèi)部母子公司分屬不同規(guī)模的情況下,為統(tǒng)一會計(jì)政策及合并報表等目的,集團(tuán)內(nèi)小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。
3.按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè),如果需要公開發(fā)行股票或債券等,應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》;如果因經(jīng)營規(guī)模的變化導(dǎo)致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。
(四) 小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會計(jì)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度規(guī)定的前提下,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合于本企業(yè)的具體會計(jì)核算辦法。
(五) 小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
(六) 小企業(yè)填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、管理會計(jì)檔案等,應(yīng)按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(七) 小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目,會計(jì)期末編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
本制度所稱的會計(jì)期間分為年度和月度,年度和月度均按公歷起訖日期確定。會計(jì)期末,是指月末和年末。
(八) 小企業(yè)的會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的小企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編報的財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
小企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬。除另有規(guī)定外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的賬戶,應(yīng)當(dāng)采用業(yè)務(wù)發(fā)生時的匯率或業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的匯率折合。期末,小企業(yè)的各種外幣賬戶的外幣余額應(yīng)當(dāng)按照期末匯率折合為記賬本位幣。
(九) 小企業(yè)的會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
(十) 小企業(yè)會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計(jì)記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
(十一) 小企業(yè)在會計(jì)核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
1.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2.小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不應(yīng)僅以法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù)。
3.小企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會計(jì)信息使用者的需要。
4.小企業(yè)的會計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),或累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計(jì)報表附注中予以說明。
5.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
6.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。
7.小企業(yè)的會計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和運(yùn)用。
8.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡在當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
9.小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。期末,小企業(yè)的各種外幣賬戶的外幣余額應(yīng)當(dāng)按照期末匯率折合為記賬本位幣。
(九) 小企業(yè)的會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
(十) 小企業(yè)會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計(jì)記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
(十一) 小企業(yè)在會計(jì)核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
1.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2.小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不應(yīng)僅以法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù)。
3.小企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會計(jì)信息使用者的需要。
4.小企業(yè)的會計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),或累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計(jì)報表附注中予以說明。
5.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
6.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。
7.小企業(yè)的會計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和運(yùn)用。
8.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡在當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
9.小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
10.小企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)資產(chǎn)賬面價值的調(diào)整,應(yīng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。除法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度另有規(guī)定外,企業(yè)不得自行調(diào)整其賬面價值。
11.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計(jì)年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
12.小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則。
13.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則,在會計(jì)核算過程中對交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要性程度,采用不同的核算方法。
(十二) 小企業(yè)如發(fā)生非貨幣性交易,應(yīng)按以下原則處理:
1.以換出資產(chǎn)的賬面價值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的入賬價值。
2.非貨幣性交易中如果發(fā)生補(bǔ)價,應(yīng)區(qū)別不同情況處理:
(1) 支付補(bǔ)價的小企業(yè),應(yīng)以換出資產(chǎn)的賬面價值加上補(bǔ)價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的入賬價值。
(2) 收到補(bǔ)價的小企業(yè),應(yīng)按以下公式確定換入資產(chǎn)的入賬價值和應(yīng)確認(rèn)的損益:換入資產(chǎn)入賬價值=換出資產(chǎn)賬面價值-(補(bǔ)價÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價值)_換出資產(chǎn)賬面價值-(補(bǔ)價÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價值)×應(yīng)交的稅金及教育費(fèi)附加+應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)應(yīng)確認(rèn)的損益=補(bǔ)價×[1-(換出資產(chǎn)賬面價值+應(yīng)交的稅金及教育費(fèi)附加)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價值]
3.在非貨幣性交易中,如果同時換入多項(xiàng)資產(chǎn),應(yīng)按換入各項(xiàng)資產(chǎn)的公允價值占換入資產(chǎn)公允價值總額的比例,對換出資產(chǎn)的賬面價值總額和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)等進(jìn)行分配,以確定各項(xiàng)換入資產(chǎn)的入賬價值。
(十三) 小企業(yè)如發(fā)生債務(wù)重組事項(xiàng),應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1.以低于債務(wù)賬面價值的現(xiàn)金清償某項(xiàng)債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值與支付的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為資本公積;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值與收到的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損失。
2. 以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值與轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)之和的差額,確認(rèn)為資本公積或當(dāng)期損失;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值作為受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價值。如果債務(wù)人以多項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債權(quán)人應(yīng)按取得的各項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值占非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價值總額的比例,對重組應(yīng)收債權(quán)的賬面價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和進(jìn)行分配,按分配后的價值作為各項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價值。
3.以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值與債權(quán)人因放棄債權(quán)而事有的股權(quán)的賬面價值之間的差額確認(rèn)為資本公職;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值作為受讓的股權(quán)的入賬價值。
4.以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)分別情況處理:
(1) 作為債務(wù)人,如果重組債務(wù)的賬面價值大于將來應(yīng)付金額,應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值減記至將來應(yīng)付金額,減記的金額確認(rèn)為資本公積;如果重組債務(wù)的賬面價值等于或小于將來應(yīng)付金額,則不作賬務(wù)處理。
(2) 作為債權(quán)人,如果重組債權(quán)的賬面價值大于將來應(yīng)收金額,應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值減記至將來應(yīng)收金額,減記的金額確認(rèn)為當(dāng)期損失;如果重組債權(quán)的賬面余額等于或小于將來應(yīng)收金額,則不作賬務(wù)處理。
(十四) 本制度中所稱的賬面余額,是指某科目的賬面實(shí)際余額,不扣除作為該科目的備抵項(xiàng)目(如壞賬準(zhǔn)備等);賬面價值, 是指某科目的賬面余額減去相關(guān)的備抵項(xiàng)目后的金額。
(十五) 小企業(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會計(jì)科目:
1.在不影響對外提供統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)報告的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)或減少某些會計(jì)科目。
2.明細(xì)科目的設(shè)置,除本制度已有規(guī)定外,在不違反本制度統(tǒng)一要求的前提下,可以根據(jù)需要自行確定。
3.本制度統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)科目的編號,以便于編制會計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會計(jì)電算化。企業(yè)不應(yīng)隨意打亂重編。某些會計(jì)科目之間留有空號,供增設(shè)會計(jì)科目之用。
(十六) 小企業(yè)年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告,除應(yīng)當(dāng)包括本制度規(guī)定的基本會計(jì)報表外,還應(yīng)提供會計(jì)報表附注的內(nèi)容。本制度中規(guī)定的基本會計(jì)報表是指資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。企業(yè)也可以根據(jù)需要編制現(xiàn)金流量表。小企業(yè)應(yīng)按照本制度規(guī)定,對外提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報告。企業(yè)不得違反規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)會計(jì)報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)報告有關(guān)數(shù)據(jù)的會計(jì)口徑。
(十七) 執(zhí)行本制度的小企業(yè),轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》時,應(yīng)按會計(jì)政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第3篇 小企業(yè)會計(jì)制度(范例)
一、總 說 明
(一)為了規(guī)范小企業(yè)的會計(jì)核算,提高會計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報告條例》及其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。 (二)本制度適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。 本制度中所稱“不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)”,是指不公開發(fā)行股票或債券,符合原國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計(jì)劃委員會、財(cái)政部、國家統(tǒng)計(jì)局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)中界定的小企業(yè),不包括以個人獨(dú)資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)。 (三)符合本制度規(guī)定的小企業(yè)可以按照本制度進(jìn)行核算,也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。 1.按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè),不能在執(zhí)行本制度的同時,選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定;選擇執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的小企業(yè),不能在執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》的同時,選擇執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。 2.集團(tuán)公司內(nèi)部母子公司分屬不同規(guī)模的情況下,為統(tǒng)一會計(jì)政策及合并報表等目的,集團(tuán)內(nèi)小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。 3.按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè),如果需要公開發(fā)行股票或債券等,應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》;如果因經(jīng)營規(guī)模的變化導(dǎo)致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。 (四)小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會計(jì)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度規(guī)定的前提下,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合于本企業(yè)的具體會計(jì)核算辦法。 (五)小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。 (六)小企業(yè)填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、管理會計(jì)檔案等,應(yīng)按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 (七)小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目,會計(jì)期末編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告。 本制度所稱的會計(jì)期間分為年度和月度,年度和月度均按公歷起訖日期確定。會計(jì)期末,是指月末和年末。 (八)小企業(yè)的會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。 業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的小企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編報的財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。 小企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬。除另有規(guī)定外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的賬戶,應(yīng)當(dāng)采用業(yè)務(wù)發(fā)生時的匯率或業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的匯率折合。 期末,小企業(yè)的各種外幣賬戶的外幣余額應(yīng)當(dāng)按照期末匯率折合為記賬本位幣。 (九)小企業(yè)的會計(jì)記賬采用借貸記賬法。 (十)小企業(yè)會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計(jì)記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。 (十一)小企業(yè)在會計(jì)核算時,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則: 1.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 2.小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不應(yīng)僅以法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù)。 3.小企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會計(jì)信息使用者的需要。 4.小企業(yè)的會計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),或累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計(jì)報表附注中予以說明。 5.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。 6.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。 7.小企業(yè)的會計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和運(yùn)用。 8.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡在當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。 9.小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。 10.小企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)資產(chǎn)賬面價值的調(diào)整,應(yīng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。除法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度另有規(guī)定外,企業(yè)不得自行調(diào)整其賬面價值。 11.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計(jì)年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。 12.小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則。 13.小企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則,在會計(jì)核算過程中對交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要性程度,采用不同的核算方法。 (十二)小企業(yè)如發(fā)生非貨幣性交易,應(yīng)按以下原則處理: 1.以換出資產(chǎn)的賬面價值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的入賬價值。 2.非貨幣性交易中如果發(fā)生補(bǔ)價,應(yīng)區(qū)別不同情況處理: (1)支付補(bǔ)價的小企業(yè),應(yīng)以換出資產(chǎn)的賬面價值加上補(bǔ)價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的入賬價值。 (2)收到補(bǔ)價的小企業(yè),應(yīng)按以下公式確定換入資產(chǎn)的入賬價值和應(yīng)確認(rèn)的損益: 換入資產(chǎn)入賬價值=換出資產(chǎn)賬面價值-(補(bǔ)價÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價值)×換出資產(chǎn)賬面價值-(補(bǔ)價÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價值)×應(yīng)交的稅金及教育費(fèi)附加+應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi) 應(yīng)確認(rèn)的損益=補(bǔ)價×[1-(換出資產(chǎn)賬面價值+應(yīng)交的稅金及教育費(fèi)附加)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價值] 3.在非貨幣性交易中,如果同時換入多項(xiàng)資產(chǎn),應(yīng)按換入各項(xiàng)資產(chǎn)的公允價值占換入資產(chǎn)公允價值總額的比例,對換出資產(chǎn)的賬面價值總額和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)等進(jìn)行分配,以確定各項(xiàng)換入資產(chǎn)的入賬價值。 (十三)小企業(yè)如發(fā)生債務(wù)重組事項(xiàng),應(yīng)按以下規(guī)定處理: 1.以低于債務(wù)賬面價值的現(xiàn)金清償某項(xiàng)債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值與支付的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為資本公積;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值與收到的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損失。 2.以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值與轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)之和的差額,確認(rèn)為資本公積或當(dāng)期損失;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值作為受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價值。 如果債務(wù)人以多項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債權(quán)人應(yīng)按取得的各項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值占非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價值總額的比例,對重組應(yīng)收債權(quán)的賬面價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和進(jìn)行分配,按分配后的價值作為各項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價值。 3.以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值與債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的賬面價值之間的差額確認(rèn)為資本公積;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值作為受讓的股權(quán)的入賬價值。 4.以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)分別情況處理: (1)作為債務(wù)人,如果重組債務(wù)的賬面價值大于將來應(yīng)付金額,應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價值減記至將來應(yīng)付金額,減記的金額確認(rèn)為資本公積;如果重組債務(wù)的賬面價值等于或小于將來應(yīng)付金額,則不作賬務(wù)處理。 (2)作為債權(quán)人,如果重組債權(quán)的賬面價值大于將來應(yīng)收金額,應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價值減記至將來應(yīng)收金額,減記的金額確認(rèn)為當(dāng)期損失;如果重組債權(quán)的賬面余額等于或小于將來應(yīng)收金額,則不作賬務(wù)處理。 (十四)本制度中所稱的賬面余額,是指某科目的賬面實(shí)際余額,不扣除作為該科目的備抵項(xiàng)目(如壞賬準(zhǔn)備等);賬面價值,是指某科目的賬面余額減去相關(guān)的備抵項(xiàng)目后的金額。 (十五)小企業(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會計(jì)科目: 1.在不影響對外提供統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)報告的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)或減少某些會計(jì)科目。 2.明細(xì)科目的設(shè)置,除本制度已有規(guī)定外,在不違反本制度統(tǒng)一要求的前提下,可以根據(jù)需要自行確定。 3.本制度統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)科目的編號,以便于編制會計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會計(jì)電算化。企業(yè)不應(yīng)隨意打亂重編。某些會計(jì)科目之間留有空號,供增設(shè)會計(jì)科目之用。 (十六)小企業(yè)年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告,除應(yīng)當(dāng)包括本制度規(guī)定的基本會計(jì)報表外,還應(yīng)提供會計(jì)報表附注的內(nèi)容。本制度中規(guī)定的基本會計(jì)報表是指資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。企業(yè)也可以根據(jù)需要編制現(xiàn)金流量表。 小企業(yè)應(yīng)按照本制度規(guī)定,對外提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報告。企業(yè)不得違反規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)會計(jì)報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)報告有關(guān)數(shù)據(jù)的會計(jì)口徑。 (十七)執(zhí)行本制度的小企業(yè),轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》時,應(yīng)按會計(jì)政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 全文閱讀請看政府文件:其他的相關(guān)制度推薦:會計(jì)報表考核制度發(fā)票與收據(jù)管理制度 會計(jì)檔案管理制度
第4篇 小企業(yè)會計(jì)制度范文
每一個企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面都要根據(jù)相關(guān)的法律,制定出相應(yīng)的管理制度。以下是詳細(xì)的小企業(yè)會計(jì)制度,僅供參考。
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計(jì)職責(zé)
1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報表的填報;
3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2、超計(jì)劃報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與oa設(shè)備):其購買由各部門報申請計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。
3、參展/會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi);外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費(fèi);不住會的,報銷車票與差旅補(bǔ)助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
