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有哪些
局保密制度，顧名思義，是指在特定機構(gòu)內(nèi)，為保護敏感信息和數(shù)據(jù)而設立的一系列規(guī)定和措施。這些制度通常涵蓋了以下幾個方面：
1. 信息分類與標記：明確區(qū)分各類信息的重要性，如機密、絕密等，并在文件上做相應標記。
2. 訪問權限控制：設定不同級別的員工對信息的訪問權限，確保信息只在授權范圍內(nèi)流通。
3. 數(shù)據(jù)加密與存儲：對敏感信息進行加密處理，并在安全的存儲設備中保存。
4. 人員培訓：定期對員工進行保密知識的教育和培訓，增強保密意識。
5. 操作規(guī)程：制定信息處理、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的具體操作流程。
內(nèi)容是什么
局保密制度的核心內(nèi)容主要包括：
1. 保密協(xié)議：所有員工入職時需簽署保密協(xié)議，明確其對機構(gòu)信息的保護義務。
2. 審批流程：對外發(fā)布或共享信息前，需經(jīng)過嚴格的審批流程。
3. 監(jiān)控與審計：通過技術手段監(jiān)控信息系統(tǒng)的使用，定期進行保密審計，檢查制度執(zhí)行情況。
4. 應急響應：制定應急計劃，應對可能的信息泄露事件，及時采取補救措施。
5. 泄密處理：對于違反保密制度的行為，應有明確的處罰規(guī)定，以起到警示作用。
規(guī)范
局保密制度的制定和執(zhí)行應遵循以下規(guī)范：
1. 合法合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。
2. 實際可行：制度要切合機構(gòu)實際，既能有效保護信息，又不能過于繁瑣影響工作效率。
3. 動態(tài)調(diào)整：隨著技術發(fā)展和業(yè)務變化，應及時更新和完善保密制度。
4. 全員參與：保密不僅是管理層的責任，所有員工都應參與其中，形成良好的保密文化。
5. 透明公正：制度的制定和執(zhí)行過程應公開透明，確保公平對待所有員工。
重要性
局保密制度的建立與執(zhí)行至關重要，它不僅維護了機構(gòu)的利益，防止機密信息外泄，還：
1. 增強信任：保證客戶和合作伙伴對機構(gòu)的信任，維護良好商業(yè)關系。
2. 保障安全：防止競爭對手獲取關鍵信息，降低市場風險。
3. 維護聲譽：防止因信息泄露引發(fā)的公關危機，保護機構(gòu)的公眾形象。
4. 法律合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)行為導致的法律責任。
5. 提升效率：明確的信息管理流程，有助于提高內(nèi)部工作效率。
保密制度的完善與執(zhí)行，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，不容忽視。
局保密制度范文
第1篇 電話移動電話保密管理制度質(zhì)監(jiān)局
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
為了維護國家秘密安全,根據(jù)《保密法》的有關規(guī)定,制定本制度。
一、在未采取保密措施的情況下,使用電話、移動電話不得涉及國家秘密。
二、在公共場所使用電話、移動電話不得涉及國家秘密。
三、禁止將移動電話帶入涉密場所。
四、縣政協(xié)領導及保密人員不得使用他人贈予的移動電話。
五、嚴禁使用移動電話傳輸秘密信息。
六、對擅自用移動電話傳輸信息,造成國家秘密損失,按《保密法》給予嚴懲。
第2篇 某市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機關各科室確定一名信息員,主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對所提供的信息內(nèi)容負責。
第四條各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負責人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經(jīng)科室負責人校審并經(jīng)分管領導審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。
(一)標有密級的文件;
(二)未經(jīng)批準,涉及國家安全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導致網(wǎng)站不能正常運行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導致嚴重后果或安全隱患的,按照有關規(guī)定嚴肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。
第3篇 人防辦安全保密制度質(zhì)監(jiān)局
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
第一條為了維護單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、秘密。
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。
第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)所長批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦主要領導批準不得外借。
第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對有保密內(nèi)容的,要標明密級、編號發(fā)出,不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內(nèi)部傳遞速度。
第九條文件資料要定期清查,按時回收、清退、歸檔或銷毀,對需要長期保管的文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊,立案存檔。廢舊的內(nèi)部資料不得當廢紙出售。
第十條熱情接待舉報人員,認真處理舉報的信件,并做好保密工作,切實保護舉報人的利益。
第十一條嚴肅保密紀律,凡泄露國家機密,遺失機密材料或透露舉報內(nèi)容,導致舉報人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀律處分,直至追究刑事責任。
第十二條認真保管好印章、現(xiàn)金、檔案,票據(jù)、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關好防盜門窗,嚴防失竊、失密。
第4篇 a縣物價局公文辦理保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務性、實效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領導出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
第5篇 d檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高貴港市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 貴港市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機關各科室確定一名信息員,主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對所提供的信息內(nèi)容負責。
第四條 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負責人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經(jīng)科室負責人校審并經(jīng)分管領導審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。
(一)標有密級的文件;
(二)未經(jīng)批準,涉及國家安全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導致網(wǎng)站不能正常運行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導致嚴重后果或安全隱患的,按照有關規(guī)定嚴肅查處。
第八條 本規(guī)定由貴港市檔案局辦公室負責解釋。
第6篇 __縣物價局公文辦理及保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局的實際情況，特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱，按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務性、實效性特別強的急辦公文，應設置急辦公文夾，送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速，傳閱人應在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時注銷，股所需長期使用的文件，保留復印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負責人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價局名義制發(fā)的文件材料，由相關股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發(fā)，領導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應主動做好協(xié)調(diào)工作，股所意見不一致的，報請局領導出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領導簽發(fā)前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查，如不符合有關規(guī)定，且需作較大修改的，退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件，局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管，文書檔案每年進行一次清理，按有關規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件，應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密，凡是秘密等級以上的文件資料，只準在辦公室閱看，不準帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負責。
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第7篇 某州質(zhì)量技術監(jiān)督局保密制度
州質(zhì)量技術監(jiān)督局保密制度
一、保守國家秘密是國家工作人員的義務和職責。全體工作人員要認真學習《中華人民共和國保密法》和《湖南省實施〈中華人民共和國保密法〉若干規(guī)定》,增強保密法制觀念和做好保密工作的政治責任感,嚴格遵守保密制度,保守國家秘密,同各種失密、泄密、竊密現(xiàn)象作堅決的斗爭。領導干部要經(jīng)常對身邊工作人員進行保密教育,同時要接受保密檢查。
二、全體工作人員要遵守下列保密守則:
1、不該說的秘密,絕對不說;
2、不該問的秘密,絕對不問;
3、不該看的秘密,絕對不看;
4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄秘密事項;
6、不在私人通信中涉及秘密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友以及一切無關人員面前談論秘密;
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報和普通郵件中,傳達秘密事項和寄發(fā)秘密文件;
10、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
三、辦保密室、機要室在收發(fā)秘密文件和密碼電報時,要禁止無關人員進入,接洽工作應在其他辦公室進行。
四、所有文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部刊物都要嚴格管理。秘密以上的文件,要辦理登記、簽收和借閱歸還手續(xù)。秘密文件原則上在辦公室閱讀,閱后存放在保密文件柜內(nèi);如需攜帶秘密文件外出,應經(jīng)主管領導批準,并妥善保管密碼電報的管理按《密碼電報管理制度》執(zhí)行。
五、一切文件、內(nèi)部資料、筆記本,人離辦公室即隨時放入文件柜或抽屜內(nèi),不要隨意放置。工作人員下班后,應鎖好文件柜和抽屜,關好門窗。
六、參加會議帶回的文件、資料,原則上應交辦保密室或保密員集中保存。工作需要時,再辦理借用手續(xù)。
七、攜帶文件,必須裝在文件包或保密文件箱內(nèi),否則,禁止攜帶。嚴禁將文件包夾在自行車后架上。
八、領導干部在宿舍辦公時,要嚴格保管好文件,不得讓家屬子女翻閱文件。發(fā)現(xiàn)家屬子女泄密時,要追究當事領導的責任。
九、為領導工作服務的司機和其他涉密工作人員要把保密視為重要職責,隨時隨地注意保守秘密。
十、秘密以上文件、資料,要定期清理。需要存檔的文件、資料要按規(guī)定存檔,其余文件、資料經(jīng)領導批準后要按時銷毀。銷毀文件要造冊登記后由兩個以上黨員干部負責,個人不得銷毀文件。嚴禁將文件、資料作廢紙出售。
十一、秘密以上文件、資料的內(nèi)容,不得抄錄和傳達。必須抄錄和傳達的,應經(jīng)主管領導批準。根據(jù)內(nèi)部文件改寫的公開報道稿件,應經(jīng)過有關領導審閱。
十二、翻印上級文件,必須按規(guī)定辦理報批手續(xù)。翻國務院、國務院辦公廳文件須經(jīng)省政府辦公廳批準;翻印省政府、省政府辦公廳文件,須經(jīng)市政府辦公室批準;翻印州政府、州政府辦文件,須經(jīng)州政府辦公室批準。
十三、絕密文件不得復印;機密文件需要復印的,要經(jīng)州政府辦公室領導批準。復印文件要嚴格控制份數(shù),并視同正式文件嚴格管理。
十四、各科室的辦公自動化設備(計算機、傳真機等)必須指定專人管理,嚴守操作規(guī)程,認真按辦公自動化設備的保密規(guī)定做好保密工作。
十五、辦公室干部調(diào)動工作或離退休時,要將所保管的文件如數(shù)交還辦保密室,不得帶走或留作自用。
十六、各內(nèi)設科室應經(jīng)常進行保密檢查,辦保密領導小組定期進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,對造成文件失密、泄密的,要及時組織調(diào)查,按有關規(guī)定嚴肅處理。
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第8篇 s縣物價局公文辦理保密制度
__縣物價局公文辦理及保密制度
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務性、實效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領導出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
第9篇 __市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度
__市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
__市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
第10篇 e縣財政局保密工作制度
為加強局機關保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;
2、尚未公開的機構(gòu)調(diào)整與人事安排;
3、重要會議、領導講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領導之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級保密工作有關規(guī)定,其它應該保密的事項;
6、局辦公會議紀要;
7、領導交辦工作暫未落實而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強對《保密法》的學習和宣傳,切實搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識;
2、嚴格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴大傳閱范圍,對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復印、翻版、轉(zhuǎn)讓;
3、凡本局涉及保密事項的工作人員,均應嚴格按照保密法的有關規(guī)定認真執(zhí)行,對失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關檔案收集整理成冊并加強檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負責人作為檔案管理第一責任人,對涉及有密級資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實履行職責,加強檢查監(jiān)督,認真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;
6、不在公共場所或向親屬親友談論秘密問題;離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強保密工作,各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即向局領導和縣保密局報告,并及時采取補救辦法。如發(fā)生嚴重失泄密事故,按有關規(guī)定嚴肅處理;
8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用;
10、復印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領導同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復印。復印件按原件保密標準管理;
11、印章實行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
