綜合秘書履職報告 第1篇
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概括起來,董事會秘書的職能有三大業(yè)務(wù)板塊,一是公司治理業(yè)務(wù),要保證公司治理的合規(guī)合法性;二是信息披露業(yè)務(wù);三是投資者關(guān)系業(yè)務(wù),包括證券市場維護和投資者關(guān)系管理。
作為連接公司股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等的紐帶和橋梁,董秘是否能依法獨立判斷,是否能堅持原則,不唯任何一方的指令是從,是這個公司能否規(guī)范運作的關(guān)鍵所在。董秘作為公司中最專業(yè)化的市場發(fā)言人,應(yīng)以法為本,堅持從客觀角度協(xié)調(diào)各方事務(wù),以原則來引導(dǎo)各方,以規(guī)定來規(guī)范各方,以權(quán)威來要求各方,并通過主動的協(xié)調(diào)、溝通,搭建各方順暢的交流平臺,營造和諧、融洽的決策氛圍。
首先,要善于溝通、協(xié)調(diào)。良好的溝通和協(xié)調(diào)能力是董秘的一項基本素質(zhì)要求,這也是其諸多工作的關(guān)鍵所在。在公司內(nèi)部,董秘不僅要將董事會的決策和意圖轉(zhuǎn)達至經(jīng)理層,協(xié)助經(jīng)理層更好地融會貫通,嚴格貫徹和執(zhí)行;同時,也肩負著將經(jīng)理層的初步規(guī)劃和決策上傳至董事會,確保董事會深刻理解經(jīng)理層的經(jīng)營思路。在對外關(guān)系處理上,董秘還須融洽地處理公司與投資者的關(guān)系,但是在實際的工作中,往往會產(chǎn)生信息不對稱引發(fā)的種種情形,這就要求作為溝通紐帶和橋梁的董事會秘書憑借其積累的經(jīng)驗和敏銳的感知,于紛雜的關(guān)系中切中問題的肯綮,發(fā)揮其主動性和積極性,調(diào)配一切資源,保障各方可以充分地交流和溝通,實現(xiàn)共同利益。
董秘要深入了解公司業(yè)務(wù)。作為上市公司的董秘,不僅要有高度的政治敏感性和全面的宏觀經(jīng)濟知識,還要熟悉公司的經(jīng)營管理理念,熟悉公司的各個產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場等,這樣才能很好地貫徹并執(zhí)行股東大會、董事會和經(jīng)理層的思路和決策,同時作為公司對外的“發(fā)言人”,做到與市場、與投資者的對接,從而維護公司的良好形象。
綜合秘書履職報告 第2篇
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當前,工業(yè)增加值占我國國內(nèi)生產(chǎn)總值的40%,工業(yè)行業(yè)企業(yè)切實履行社會責任,對穩(wěn)增長轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)惠民生影響深遠、意義重大。全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任、中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會會長李毅中在會上發(fā)表講話,肯定了過去一年工業(yè)行業(yè)企業(yè)社會責任建設(shè)的總體成效,并對國際國內(nèi)相關(guān)形勢進行了分析。他強調(diào),推進工業(yè)行業(yè)企業(yè)社會責任建設(shè),應(yīng)進一步完善政府、行業(yè)、企業(yè)、社會“四位一體、多元共促”的協(xié)同推進機制,充分發(fā)揮各方合力的作用,構(gòu)建企業(yè)社會責任建設(shè)的長效機制。
其中,政府部門應(yīng)從自身職能出發(fā),從規(guī)制、推進、監(jiān)督三方面推進企業(yè)社會責任建設(shè);行業(yè)協(xié)會應(yīng)充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)、中介、自律職能,采取措施引導(dǎo)和督促行業(yè)企業(yè)履行社會責任;企業(yè)應(yīng)牢記責任,強化意識,提升責任管理水平和實踐能力,將履行社會責任納入制度化、規(guī)范化的軌道上來;同時,還應(yīng)充分發(fā)揮社會公眾和輿論監(jiān)督的作用,營造有利于企業(yè)履行社會責任的外部環(huán)境。
對此,國家安監(jiān)總局副局長、國家煤礦安全監(jiān)察局局長付建華,工業(yè)和信息化部黨組成員、總工程師朱宏任在會上分別表示,作為管理部門,安監(jiān)總局、工信部將從多方面重點開展加強對企業(yè)社會責任建設(shè)的指導(dǎo)工作。對于近年來中央企業(yè)社會責任工作取得的明顯進展,國務(wù)院國資委副秘書長閻曉峰發(fā)言指出,這是利益相關(guān)方共同努力的成果,并對行業(yè)協(xié)會推進企業(yè)社會責任建設(shè)提出了具體的希望和建議。
綜合秘書履職報告 第3篇
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在這次人大常委會上,我再次被提名為市政府辦公室主任候選人。這既是黨組織和政府對我的信任和關(guān)懷,同時也是對我提出的更高要求和考驗。我感到責任重大,也感到自己的工作經(jīng)驗、政策水平和領(lǐng)導(dǎo)能力與擬任職務(wù)仍有一定差距。政府辦公室是綜合服務(wù)部門,工作效率和質(zhì)量的好壞直接影響政府是否能夠正常運行,做過一任辦公室主任后,我深知這一職務(wù)的分量。假如我的任職被通過,我將以飽滿的工作熱情,高度負責的精神風貌,求真務(wù)實的工作作風,全力承擔起這一重任。為此,我將從以下四方面扎實開展工作:
一、履行職責,認真做好政府辦公部門工作
在今后的工作中,我將牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù)思想,認真履行主任職責,充分發(fā)揮辦公室綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能,用創(chuàng)新的觀念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的精神開展工作,提高政府辦的工作水平和服務(wù)水平。一是提高綜合調(diào)研水平,在挖掘情況綜合深度上下功夫,在提高重要報告和領(lǐng)導(dǎo)講話的質(zhì)量上下功夫,較好地完成文字綜合和調(diào)研工作。二是強化公文治理,努力實現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化、科學化,提高辦文質(zhì)量和效率。三是做好政務(wù)信息工作,把實現(xiàn)政務(wù)信息與領(lǐng)導(dǎo)決策有效對接作為目標,緊緊把握市政府工作總體部署和階段性工作重點,努力提高信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學依據(jù)。四是加大督辦檢查力度,按照市委、市政府確定的“三位一體”督辦制度要求,通過跟蹤督辦、聯(lián)合督辦等方式,進一步加大檢查、反饋、協(xié)調(diào)力度,提高督查落實水平和質(zhì)量。五是切實提高政務(wù)運行質(zhì)量,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)樞紐作用,抓好各項工作落實。嚴格執(zhí)行議題收集、會議記錄、紀要整理及會議事項的貫徹落實有關(guān)規(guī)定,提高政務(wù)綜合質(zhì)量。加強政務(wù)值班和安全保衛(wèi)工作,確保24小時聯(lián)系渠道暢通和市委、政府辦公大樓內(nèi)外安全。
二、完善措施,努力帶好班子和隊伍
我將從轉(zhuǎn)變機關(guān)作風、提高工作效率入手,全面抓好隊伍建設(shè),努力造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風正的高素質(zhì)的干部職工隊伍。加強思想政治工作,增強廣大干部職工政治責任感和政治鑒別力,進一步提高全辦人員的政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織學習科學文化知識和業(yè)務(wù)技能,提高業(yè)務(wù)能力。抓好班子建設(shè),充分發(fā)揮副職作用,重視班子成員意見;加強班子團結(jié),形成大事講原則、小事講風格、思想常溝通、遇事共承擔的團結(jié)協(xié)作氛圍。繼續(xù)開展警示教育活動,樹立廉政勤政的良好風氣。糾正行業(yè)不正之風,建立廉潔高效的辦事機構(gòu)。加強社會主義精神文明建設(shè),陶冶干部職工的思想情操。積極開展文明單位創(chuàng)建活動,推動文明單位建設(shè)邁上新的臺階。
三、嚴于律己,努力做勤政廉政的公仆
今后的工作中,我將發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,努力做一名讓人民滿足,讓黨放心的公仆。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,關(guān)心職工的生活和疾苦,切實為大家辦實事、辦好事。加強黨性鍛煉,自覺用黨性原則和黨的紀律規(guī)范自己的思想和行為,增強組織觀念、全局觀念、服務(wù)觀念和奉獻意識。克服功利主義和松懈作風,振奮精神,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
加強廉政建設(shè),做到自重、自省、自警、自勵,堂堂正正做人,踏踏實實做事,清清白白從政。主動接受人大及其常委會的法律監(jiān)督和工作監(jiān)督,主動接受輿論監(jiān)督和人民群眾的監(jiān)督,虛心聽取各派和人民團體的意見,切實完善提高自身工作。
四、刻苦學習,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
為適應(yīng)辦公室“三服務(wù)”新要求,承擔起這副重擔,必須認真學習理論知識,把握領(lǐng)導(dǎo)工作藝術(shù),提高駕馭復(fù)雜工作局面的能力。我將在認真學習馬列主義、思想、鄧小平理論的基礎(chǔ)上,認真學習十六大精神,深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),努力提高理論水平;學習中心和省委、市委的方針、政策和一系列決定、決議,進一步提高運用政策指導(dǎo)實際工作的水平;深入系統(tǒng)學習市場經(jīng)濟理論、學習wto有關(guān)規(guī)則,努力把握在開放條件下治理和駕馭經(jīng)濟發(fā)展全局的本領(lǐng),自覺按國際慣例和市場規(guī)律辦事;認真學習專業(yè)知識,不斷提高決策能力和決策水平;加強法律法規(guī)學習,堅持依法行政,學會運用法律手段處理經(jīng)濟和社會生活中出現(xiàn)的各種問題。為全面把握各方面知識,更快地提高自己的工作能力,我將堅持向書本學習,向?qū)嵺`學習,向班子成員學習,向廣大人民群眾學習,非凡是向經(jīng)驗豐富的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志學習,力爭在學習中改造、充實和提高自己,以彌補不足,縮小差距,不斷完善自我,提高工作能力。
主任、各位副主任、秘書長、各位委員,以上是我的供職報告,如有不當之處請批評指正。如本次人大常委會通過我的任職,我將按照市委、市人大、市政府的要求和供職報告的承諾,恪盡職守,認真履行職責,全力承擔起這一重任。如不能通過我的任職,我也將愉快地服從組織的安排,在其它工作崗位盡職盡責地工作,為xx的發(fā)展做出力所能及的貢獻!
綜合秘書履職報告 第4篇
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資本市場是信息流動的市場,一個有效的資本市場能夠迅速準確地引導(dǎo)稀缺資源向高效率的公司流動,實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置。而對于資源的持有者,也就是投資者而言,上市公司所披露的信息質(zhì)量直接影響其決策的效率。
上市公司信息披露的重要性以及對信息披露的要求
在現(xiàn)代公司制企業(yè)中,上市公司是組織最嚴密、規(guī)范化程度最高、監(jiān)管標準最嚴格的公司形式,是現(xiàn)代公司制企業(yè)的典范。上市公司的信息披露是資本市場健康發(fā)展的基石,上市公司信息披露的質(zhì)量已成為資本市場健康發(fā)展的生命線,甚至是國民經(jīng)濟健康發(fā)展的重要因素之一。財務(wù)會計信息是上市公司信息披露的主要內(nèi)容,是聯(lián)系上市公司與市場投資者的橋梁,也是維系資本市場運行的紐帶。資本市場的有效運作與上市公司的財務(wù)會計信息披露之間存在著密切的關(guān)系。作為一種重要的信息來源,上市公司公開披露的財務(wù)會計信息是投資者賴以決策的重要依據(jù),理性的投資者,都希望獲得高質(zhì)量的信息來為投資決策提供支持。如果上市公司提供的財務(wù)會計信息質(zhì)量不高,或者是信息中存在著誤導(dǎo)、虛假陳述或者重大遺漏,將會增加投資者的“意外”風險,嚴重損害廣大投資者的利益和投資的積極性。因此,投資者和資本市場客觀上都要求提高上市公司信息披露的質(zhì)量。滬深交易所分別制定了關(guān)于上市公司信息披露的規(guī)定,對信息披露提出了及時性、準確性、完整性、合法性的要求。2007年公布實施的《上市公司信息披露管理辦法》規(guī)定,信息披露義務(wù)人應(yīng)當真實、準確、完整、及時地披露信息,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,信息披露義務(wù)人應(yīng)當同時向所有投資者公開披露信息。上市公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當忠實、勤勉地履行職責,保證披露信息的真實、準確、完整、及時和公平。隨著資本市場的不斷發(fā)展,相關(guān)的證券類規(guī)范性文件從不同的層次和角度對信息披露的要求進行了深化,直接反映了市場監(jiān)管者對信息披露的質(zhì)量要求,而市場監(jiān)管者的監(jiān)管要求反映的是投資者的根本要求。為了保護投資者利益和維護資本市場秩序,提高上市公司信息披露的質(zhì)量,我國逐步建立和完善了董事會秘書制度。
董事會秘書制度與上市公司信息披露的質(zhì)量
董事會是公司規(guī)范治理的核心,董事會秘書在董事會的運作中發(fā)揮著重要的橋梁作用,對提高公司管理的規(guī)范化程度以及運營的效率具有重要意義。董事會秘書制度起源于英國,經(jīng)過近百年的發(fā)展,董事會秘書逐步由公司普通職員發(fā)展成為公司高級管理人員,董事會秘書制度的適用范圍越來越廣,逐漸被其他國家所采納。在我國,董事會秘書的說法最早出現(xiàn)于深圳。1993年,深圳市人民代表大會制定的《深圳經(jīng)濟特區(qū)股份有限公司條例》規(guī)定,董事會設(shè)秘書,秘書負責董事會的日常事務(wù),受董事會聘任,對董事會負責。2004年,滬深證券交易所修訂的《股票上市規(guī)則》明確規(guī)定董事會秘書為上市公司信息披露的負責人。2005年修訂后的《公司法》從法律意義上正式確定了董事會秘書的職責,同時規(guī)定董事會秘書為上市公司高級管理人員。將董事會秘書定位于公司的高級管理人員,目的在于進一步強化董事會秘書的執(zhí)業(yè)地位,使其更好的履行其法定職責,逐步提高上市公司信息披露的質(zhì)量。雖然法律賦予了董事會秘書參與公司經(jīng)營管理的權(quán)利,更要求董事會秘書對公司的經(jīng)營管理和財務(wù)信息有深入的了解,但是董事會秘書在實際履行信息披露職責的過程中卻往往遭遇尷尬。我國關(guān)于董事會秘書制度的法律法規(guī)的建立是迫于與國際資本市場接軌的需要,從被迫適用到主動接納需要一個漫長的過程。因此,我國董事會秘書在職責與義務(wù)方面的規(guī)定與國際接軌,在制度上確立了董事會秘書在維護公司上市地位和價值方面的職能。但是,相關(guān)的法律法規(guī)卻未給予董事會秘書其相應(yīng)的授權(quán)和地位,缺少對于董事會秘書的權(quán)利以及職務(wù)保證,職權(quán)與職責的失衡導(dǎo)致董事會秘書無法發(fā)展其應(yīng)有的作用。部分董事會秘書無法參與公司的經(jīng)營決策,董事會秘書不是公司董事,對公司決策沒有投票權(quán),對財務(wù)、經(jīng)營等都沒有直接干涉的權(quán)利,只能按照證監(jiān)會和交易所的法律條文機械的開展工作,工作目標從維護、提升上市公司的價值轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足監(jiān)管部門的形式要求、極力避免違規(guī)。部分董事會秘書對于公司的實際運營和戰(zhàn)略規(guī)劃甚至沒有知情權(quán),只能按照公司提供的信息被動的進行信息披露工作,對披露的信息的真實性、準確性、完整性和及時性無法判斷和把握。事實上,只有對公司深入了解,才能確定信息披露的時間和范圍,才能真正的發(fā)揮董事會秘書的價值。市場監(jiān)管者已經(jīng)深刻的認識到了目前董事會秘書的執(zhí)業(yè)現(xiàn)狀,于是提出上市公司董事會秘書必須由董事、總經(jīng)理、副總和財務(wù)總監(jiān)擔任,目的就是希望藉此提高董事會秘書在高管層的地位,擴大董事會秘書的參與權(quán)和知情權(quán),特別是對于公司經(jīng)營策略和會計信息的知情權(quán)。
財務(wù)總監(jiān)對于上市公司會計信息披露的作用
上市公司披露的財務(wù)會計信息是投資者進行投資的基礎(chǔ)依據(jù),上市公司在財務(wù)報告后,如果各類補充更正的公告,代表著該上市公司以前公布的財務(wù)會計信息存在錯誤或者誤導(dǎo)性陳述,是差錯年份會計信息低質(zhì)量的一種表現(xiàn)。如果投資者根據(jù)差錯年份的財務(wù)報告進行投資決策,則可能面臨巨大的損失。因此,財務(wù)總監(jiān)對財務(wù)會計信息披露的質(zhì)量有著舉足輕重的作用。在公司治理機制中,財務(wù)總監(jiān)是一個聯(lián)系金融市場和價值管理的一個不可或缺的角色,作為公司股東的人,財務(wù)總監(jiān)對會計信息質(zhì)量的內(nèi)部監(jiān)控起到尤為重要的作用。會計核算的財務(wù)成果與公司股東的利益密切相關(guān),財務(wù)總監(jiān)要履行股東財務(wù)職能,解決“內(nèi)部人控制”問題,監(jiān)督公司財務(wù)會計活動。同時,財務(wù)總監(jiān)要履行市場監(jiān)管者所要求的監(jiān)督管理職能。財務(wù)總監(jiān)對公司財務(wù)活動的合法性、真實性、有效性等進行監(jiān)督,對公司會計核算的合規(guī)性、真實性、可比性、一致性等進行監(jiān)督。另一方面,財務(wù)總監(jiān)在行使對公司籌資、投資、用資、耗資等一系列財務(wù)活動的監(jiān)督職能時,與財務(wù)計劃、成本控制、會計核算、財務(wù)分析等許多財務(wù)會計的具體組織管理工作緊密結(jié)合起來行使一定的管理職能。監(jiān)督和管理是財務(wù)總監(jiān)的兩項核心職能,對于公司的健康發(fā)展意義重大。在西方成熟的資本市場中,市場監(jiān)管者要求公司首席執(zhí)行官與財務(wù)總監(jiān)在公司所有的定期報告上簽署書面證明,將財務(wù)總監(jiān)對公司財務(wù)信息的責任提高到了與首席執(zhí)行官同等的高度。我國有關(guān)上市公司的法律法規(guī)、證券市場運作制度、投資者權(quán)益保護等管理規(guī)范對財務(wù)總監(jiān)的職責也做出了明文規(guī)定。我國2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引,強調(diào)了財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)財務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制方面的責任?!蹲C券法》要求上市公司董事長、經(jīng)理和財務(wù)負責人應(yīng)對公司財務(wù)報告中的真實性、準確性、完整性、及時性和公平性承擔主要責任。但是,公司信息披露首要的責任人是董事長和董事會秘書,財務(wù)總監(jiān)不是公司信息披露責任人,市場監(jiān)管者追究上市公司信息披露責任人時,財務(wù)總監(jiān)往往承擔次要責任,這間接造成了財務(wù)會計信息披露的低質(zhì)量。充分調(diào)動財務(wù)總監(jiān)的工作積極性,并且對財務(wù)總監(jiān)的“不當”行為進行制度約束,從而提高信息披露的質(zhì)量是我們所面臨的難題,而財務(wù)總監(jiān)兼任董事會秘書是解決這個問題的最佳方案之一。
上市公司由財務(wù)總監(jiān)兼任董秘能夠提高信息披露質(zhì)量
首先,財務(wù)總監(jiān)兼任董事會秘書解決了董事會秘書對于公司財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)和參與權(quán)。財務(wù)總監(jiān)是公司核心管理人員之一,作為公司財務(wù)工作的負責人,財務(wù)總監(jiān)將參與公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定,參與公司經(jīng)營事宜的決策,同時公司各項事項在財務(wù)方面需要進行落實,財務(wù)總監(jiān)進行財務(wù)預(yù)算審核與控制,對資金的進行調(diào)度與監(jiān)控等。財務(wù)總監(jiān)在履行其工作職責的過程中,能夠更系統(tǒng)和真切的感知和掌握公司所處的運營環(huán)境,對公司的經(jīng)營情況有深入的了解和把握。對公司財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的知情和了解,財務(wù)總監(jiān)有“天然”的優(yōu)勢,身兼二職可以解決董事會秘書生存環(huán)境狹窄的困境。
其次,財務(wù)總監(jiān)兼任董事會秘書解決了披露的財務(wù)會計信息低質(zhì)量的問題。公司的財務(wù)會計信息是資本市場和投資者非常關(guān)注的內(nèi)容。我國上市公司目前仍有諸多的會計信息失真問題,不能如實可靠地反應(yīng)其業(yè)務(wù)的原因,提高會計信息質(zhì)量,完善信息披露機制,是現(xiàn)代財務(wù)會計研究的一個重要課題。董事會秘書往往被動接受披露的財務(wù)會計信息,或者說只能按照財務(wù)總監(jiān)提供的財務(wù)會計報告進行披露。在這個過程中,董事會秘書只能行使形式上的職責,而真正能夠承擔職責的是公司的財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)總監(jiān)在履行職責的過程中自然涉及到了對交易財務(wù)處理的判斷、決定并形成了最終的結(jié)果。財務(wù)總監(jiān)兼任董事會秘書,可以進一步提高財務(wù)報告的真實性和相關(guān)性,提高公司信息披露質(zhì)量。
最后,財務(wù)總監(jiān)和董事會秘書同屬公司高級管理人員,共同維護公司在資本市場的價值。投資者關(guān)心的很多問題,包括運營和經(jīng)營等多方面的問題都是財務(wù)總監(jiān)的工作范疇。許多問題雖然表現(xiàn)為財務(wù)問題,實際是綜合了公司當前的運營、資本運作、戰(zhàn)略發(fā)展等一整套用價值反應(yīng)數(shù)字的問題。財務(wù)總監(jiān)以董事會秘書的身份面對投資者,可以通過包括信息披露的方式在內(nèi)的各種方式向投資者提供更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)以及背后的邏輯,提高信息披露的質(zhì)量,增強投資者對公司財務(wù)信息的信賴度。
綜合秘書履職報告 第5篇
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(一)聯(lián)合國系統(tǒng)結(jié)構(gòu)聯(lián)合國是當今世界上最大最重要的一般政治性國際組織,其創(chuàng)建可追溯到1941年英美兩國首腦共同發(fā)表的《大西洋》。1944年中蘇美英四國代表在華盛頓召開會議,通過《關(guān)于建立普遍性國際組織的建議案》規(guī)劃了未來國際組織的藍圖,并建議該項新組織命名為“聯(lián)合國”。1945年4月,50個國家代表在舊金山出席聯(lián)合國家組織會議,6月與會代表一致通過《聯(lián)合國》,10月《聯(lián)合國》開始生效,聯(lián)合國正式成立,這一天被定為“聯(lián)合國日”。聯(lián)合國設(shè)有大會(generalassembly)、安全理事會(security council)、經(jīng)濟及社會理事會(economic and social council(ecosoc)、托管理事會(trustee ship council)、國際法院(international court of justice)和秘書處(secretariat)6個主要機構(gòu),大會由聯(lián)合國全體會員國組成,擁有廣泛的職權(quán),討論范圍內(nèi)或聯(lián)合國任何機關(guān)的職權(quán)問題或事項,包括審批預(yù)算,其主要是一個審議和建議的機關(guān)。安全理事會是對維持國際和平與安全負有主要責任并唯一有權(quán)采取行動的機關(guān),由中、法、蘇聯(lián)(現(xiàn)為俄羅斯)、英、美5個常任理事國和10個非常任理事國組成。經(jīng)濟及社會理事會由54個理事國組成,其主要職權(quán)包括:協(xié)調(diào)聯(lián)合國及各專門機構(gòu)的經(jīng)濟和社會工作;研究有關(guān)國際間經(jīng)濟、社會、文化、教育、衛(wèi)生有關(guān)問題;就其職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),召開國際會議,并起草公約草案提交聯(lián)合國大會審議;其他聯(lián)合國大會建議執(zhí)行的職能。托管理事會負責對置于國際托管制度下的領(lǐng)土實行管理,行使聯(lián)合國關(guān)于除指定為戰(zhàn)略地區(qū)之外的托管領(lǐng)土的職能。國際法院是聯(lián)合國的主要司法機關(guān),其職能是對各國提交的法律爭端根據(jù)《聯(lián)合國》規(guī)定以及有關(guān)條約及公約做出判決,或?qū)β?lián)合國其他機構(gòu)提出的法律問題提供咨詢意見。秘書處是聯(lián)合國的行政管理機關(guān),由秘書長和聯(lián)合國工作人員組成,其職責是為聯(lián)合國及其所屬機構(gòu)服務(wù),并負責執(zhí)行這些機構(gòu)所制定的方案和政策,秘書長是聯(lián)合國的最高行政首長。
(二)審計委員會機構(gòu)設(shè)置 聯(lián)合國審計委員會(united nation board 0f directors)是設(shè)置于大會下的一個機構(gòu),成立于1946年,根據(jù)大會(general assembly)1946年12月第74(i)號決議,大會設(shè)立了聯(lián)合國審計委員會負責審計聯(lián)合國各組織及其各基金和方案的賬目,并通過行政和預(yù)算問題咨詢委員會(advisory committee on administrative and budgetary questions)向大會報告其審計結(jié)果和建議。為此,大會任命了三名審計委員,所有接受任命者必須是會員國的審計長(或擔任同等職務(wù)的高級官員),審計委員會的委員對審計工作負有共同責任。審計委員會是完全獨立的,只對審計工作負責。但行政和預(yù)算問題咨詢委員會(acabq)可以要求審計委員會進行某些特殊檢查,并就檢查結(jié)果專項報告。審計委員會的審計對象包括:聯(lián)合國秘書處、開發(fā)計劃署、兒童基金會、環(huán)境署、人口基金、維和行動、荒漠化公約等23個機構(gòu)或項目。審計委員會是通過成立審計業(yè)務(wù)委員會(audit operation committee)來實施審計工作,審計業(yè)務(wù)委員會成立于1976年,該委員會由三名專職的外聘審計主任(由審計委員會委員委派)和審計委員會執(zhí)行秘書組成。該委員會的主要職能是對審計計劃、管理建議書、審計報告等審計事項進行復(fù)核,同時確保審計質(zhì)量。
二、聯(lián)合國審計委員會特點
(一)委員會人員選派體現(xiàn)委員會獨立性首先,委員會委員的選派過程公平、公正,保證了委員會的獨立性。聯(lián)合國審計委員會人員的選派主要通過大會第五委員會提名,交由大會通過,審計委員會由三名委員組成,在聯(lián)合國會員國審計長(或擁有相等頭銜的官員,如審計委員會主席、審計法院院長等)中選舉產(chǎn)生。每位委員任期六年,不連任。委員如不再擔任本國審計長(或擁有相等頭銜的官員,如審計委員會主席、審計法院院長等),其委員任職終止,由本國新任審計長(或擁有相等頭銜的官員,如審計委員會主席、審計法院院長等)接任。大會每兩年在其常會上為審計委員會任命一名新的委員,會員國可向大會第五委員會提名候選人。然后,第五委員會將向大會提交一份決定草案,說明已推薦的審計長(或擔任同等職務(wù)的高級官員)作為委員候選人的會員國名稱。履行審計委員會委員職責,每位委員所在國最高審計機關(guān)需配備總數(shù)為30至40人的審計工作組,每年完成350人周的工作量,審計委員會開展審計所需經(jīng)費由聯(lián)合國承擔。其次,審計委員會主席由三個委員輪換擔任,也便于審計委員會保持獨立性。委員會主席應(yīng)為審計委員會的代表,但如果主席因任何原因無法在任何會議上履行其主席職責,則應(yīng)從另外兩位委員中選擇資歷最高的委員擔任主席職務(wù)。主席職務(wù)應(yīng)按照委員資歷輪流擔任,新任主席的職務(wù)從每隔一年的1月1日起生效,上一任主席的任期至前一年度的12月31日結(jié)束。審計委員會主席的職能主要包括:召集會議;按照審計業(yè)務(wù)委員會的建議,在執(zhí)行秘書協(xié)助下為各種會議制定臨時議程;主持屆會各次會議;只作為一名委員參加表決;視情況需要,代表審計委員會發(fā)出信函。
(二)聯(lián)合國審計執(zhí)行綜合審計 聯(lián)合國審計不同于事務(wù)所主要執(zhí)行財務(wù)審計,其所實施的審計是一種綜合審計,包括財務(wù)審計、合規(guī)審計和效益審計。審計委員會的核心職責是進行財務(wù)和合規(guī)審計,主要針對以下方面發(fā)表意見:財務(wù)報表是否公平地反映了截止本會計期結(jié)束時的財務(wù)狀況以及本會計期業(yè)務(wù)結(jié)果;財務(wù)報表是否根據(jù)既定的會計原則編制;是否采用與前一個會計期一致的會計原則;各項交易是否根據(jù)《財務(wù)條例》和立法授權(quán)進行。同時,它也開展績效審計,主要針對與財務(wù)程序、會計制度、內(nèi)部財務(wù)管理以及本組織的一般行政和管理工作的效率、效益、節(jié)約相關(guān)問題提出意見??冃徲嫷慕Y(jié)果應(yīng)與財務(wù)和合規(guī)審計的結(jié)果合并起來,且要納入審計委員會向大會提交的報告中。
綜合秘書履職報告 第6篇
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第一條*市第五屆人民代表大會第一次會議產(chǎn)生的新一屆*市人民政府,根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》和《國務(wù)院工作規(guī)則》、《省政府工作規(guī)則》,結(jié)合本市實際,制定本工作規(guī)則。
第二條市政府工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅決貫徹黨的路線、方針、政策和黨中央、國務(wù)院的總體部署,嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī),堅決貫徹落實省委、省政府和市委的決定、指示,堅持以人為本、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學發(fā)展觀,按照科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政要求,努力提高政府行政能力和管理水平,全面履行政府職能。實行科學民主決策,堅持依法行政,加強行政監(jiān)督,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,建設(shè)法治政府。
第三條市政府組成人員要忠實履行憲法和法律賦予的職責,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新;忠于職守,服從命令,顧全大局,全心全意為人民服務(wù)。
第四條市政府各部門要依照法律、法規(guī)行使職權(quán),進一步轉(zhuǎn)變政府職能、管理方式和工作作風,推進電子政務(wù),提高行政效能,切實貫徹市政府各項工作部署。
第二章組成人員職責
第五條市政府由下列人員組成:市長,副市長,秘書長,市政府組成部門的委主任和局長。
第六條市政府實行市長負責制,市長領(lǐng)導(dǎo)市政府的工作。副市長協(xié)助市長工作。
第七條市長召集和主持市政府全體會議和市政府常務(wù)會議。市政府工作中的重大事項,必須經(jīng)市政府全體會議或市政府常務(wù)會議討論決定。
第八條副市長按分工負責處理分管工作。受市長委托,負責其他方面的工作或?qū)m椚蝿?wù),并可代表市政府進行外事活動。
第九條秘書長在市長領(lǐng)導(dǎo)下,負責處理市政府日常工作。
第十條市政府組成部門的委主任和局長負責本部門的工作。
第三章全面履行政府職能
第十一條市政府及各部門要加快政府職能轉(zhuǎn)變,全面履行經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理和公共服務(wù)職能。
第十二條貫徹落實國家宏觀調(diào)控政策措施,主要運用經(jīng)濟、法律手段和必要的行政手段,引導(dǎo)和調(diào)控全市經(jīng)濟運行,調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),鼓勵發(fā)展對外經(jīng)濟貿(mào)易和區(qū)域經(jīng)濟合作,促進全市經(jīng)濟和社會的持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
第十三條加強市場監(jiān)管,創(chuàng)造公平和可預(yù)見的法制環(huán)境,完善行政執(zhí)法、行業(yè)自律、輿論監(jiān)督、群眾參與相結(jié)合的市場監(jiān)管體系,加強“信用*”建設(shè),建立健全社會信用體系,實行信用監(jiān)督和失信懲戒制度,整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,建設(shè)統(tǒng)一、開放、競爭、有序的市場體系。
第十四條認真履行社會管理職能,完善社會管理的政策規(guī)章,依法管理和規(guī)范社會組織、社會事務(wù),妥善處理社會矛盾,維護社會秩序和社會穩(wěn)定。加強城鄉(xiāng)基層群眾性自治組織和社會建設(shè)。培育并引導(dǎo)各類民間組織的健康發(fā)展,充分發(fā)揮其作用。依法建立健全各種突發(fā)公共事件應(yīng)急機制,提高政府應(yīng)對公共危機的能力。
第十五條強化公共服務(wù)職能,完善公共政策,健全公共服務(wù)體系,努力提供公共產(chǎn)品和服務(wù),推進部分公共產(chǎn)品和服務(wù)的市場化進程,建立健全公共產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)管和績效評估制度,簡化程序,降低成本,講求質(zhì)量,提高效能。
第四章實行科學民主決策
第十六條市政府及各部門要完善群眾參與、專家咨詢和政府決策相結(jié)合的決策機制,健全重大事項決策的規(guī)則和程序,實行依法決策、科學決策和民主決策。
第十七條貫徹落實黨中央和國務(wù)院及省委、省政府和市委的重要指示和決定、全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃、財政收支決算方案、宏觀調(diào)控和改革開放的政策措施、社會管理事務(wù)和行政規(guī)范性文件、重大建設(shè)項目以及其他需要由市政府決策的重大事項,由市政府全體會議或市政府常務(wù)會議討論決定。
第十八條各部門提請市政府討論決定的重大決策建議,必須以基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性研究或發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),經(jīng)過專家或研究、咨詢、中介機構(gòu)的論證評估;涉及相關(guān)部門的,應(yīng)充分協(xié)商;涉及縣(市、區(qū))的,應(yīng)事先征求意見;涉及人民群眾切身利益的,一般應(yīng)通過社會公示或聽證會等形式聽取意見和建議。
第十九條市政府在作出重大決策前,根據(jù)需要,可通過召開座談會等形式,直接聽取派、群眾團體、專家學者等方面的意見和建議。
第二十條各部門必須堅決貫徹落實市政府的重大決策,及時跟蹤和反饋執(zhí)行情況。市政府辦公室要加強督促檢查,確保政令暢通。
第五章堅持依法行政
第二十一條依法行政的核心是規(guī)范行政權(quán)力。市政府及各部門要按照合法行政、合理行政、程序正當、高效便民、誠實守信、權(quán)責一致的要求行使行政權(quán)力,強化責任意識,不斷提高依法行政的能力和水平。
第二十二條市政府根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展、社會全面進步和擴大對外開放的需要,按照法定程序,適時制定規(guī)范性文件,及時修改或廢止與經(jīng)濟社會發(fā)展不相適應(yīng)的規(guī)范性文件,確保規(guī)范性文件的質(zhì)量。
第二十三條市政府各部門制定的規(guī)范性文件,必須符合憲法、法律、法規(guī)和國家的方針政策,以及市政府的決定、命令。凡涉及兩個以上部門職權(quán)范圍的事項,應(yīng)報請市政府決定、命令或制定規(guī)范性文件,或由有關(guān)部門聯(lián)合制定規(guī)范性文件。
第二十四條按照行政執(zhí)法與經(jīng)濟利益脫鉤、與責任掛鉤的原則,逐步理順行政執(zhí)法體制,科學設(shè)定執(zhí)法部門的職責和權(quán)限,相對集中行政處罰權(quán),實行綜合執(zhí)法試點。嚴格實行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制,切實做到嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。
第六章加強行政監(jiān)督
第二十五條市政府要自覺接受市人大及其常委會的監(jiān)督,向其報告工作、接受質(zhì)詢;接受市政協(xié)的民主監(jiān)督,虛心聽取意見和建議。
第二十六條市政府及各部門要按照行政訴訟法及有關(guān)法律規(guī)定,接受司法監(jiān)督。市政府各部門要自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督,對司法監(jiān)督和專項監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,要認真查處、及時整改,并向市政府報告。
第二十七條加強行政系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督,嚴格執(zhí)行行政復(fù)議法和規(guī)范性文件備案制度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違反法律、法規(guī)的規(guī)范性文件,以及行政機關(guān)違法的或者不當?shù)木唧w行政行為,并主動征詢和認真聽取縣(市、區(qū))政府及其部門的意見和建議。
第二十八條市政府及各部門要重視人民群眾來信來訪工作,進一步完善制度,確保渠道暢通;市政府領(lǐng)導(dǎo)同志及各部門負責人要親自閱批重要的群眾來信,并每年安排時間下基層接待群眾來訪。
第二十九條市政府及各部門要接受新聞輿論和群眾的監(jiān)督。對新聞媒體報道和反映的重大問題,各部門要積極主動地查處和整改并向市政府報告。要加強政府網(wǎng)站建設(shè),政務(wù)信息,便于群眾知情、參與和監(jiān)督,重視群眾和其他組織通過多種方式對行政行為實施的監(jiān)督。
第七章工作安排布局
第三十條市政府及各部門要加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性,搞好年度工作安排布局,并根據(jù)形勢和任務(wù)的變化及時作出調(diào)整。
第三十一條市政府提出年度重點工作目標,確定市政府制發(fā)的重要公文等事項,形成市政府年度工作安排布局,下發(fā)執(zhí)行。
第三十二條各地各部門要認真落實市政府年度工作安排,并及時向市政府報告執(zhí)行情況。市政府辦公室適時作出通報。
第三十三條市政府及各部門要建立責任明確、協(xié)調(diào)有序、運行高效的工作機制和公正、客觀的績效評估機制,推進政府職能轉(zhuǎn)變和工作落實。市政府對市政府組成部門和其他部門實行年度工作目標責任制考核。
第八章會議制度
第三十四條市政府實行市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會議、市政府專題會議制度。
第三十五條市政府全體會議由市長、副市長、秘書長、市政府組成部門的委主任和局長組成,由市長召集和主持。市政府全體會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達和研究貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委的重要指示、決定和會議精神;
(二)討論決定市政府工作中的重大事項;
(三)部署市政府重要工作;
(四)通報有關(guān)全市工作的重要情況。
市政府全體會議一般每半年召開一次。根據(jù)需要可安排有關(guān)部門、單位負責人列席會議。
第三十六條市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成,由市長召集和主持。市政府常務(wù)會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達和研究貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府和市委的重要指示、決定和會議精神;
(二)傳達和貫徹市人大及其常委會的決定;
(三)討論決定市政府工作中的重要事項;
(四)討論決定涉及全局性、政策性的行政規(guī)范性文件;
(五)討論決定提請市委常委會審定的重要事項;
(六)通報和討論市政府其他重要事項。
市政府常務(wù)會議一般每月召開一次,如有需要可臨時召開。根據(jù)需要可安排有關(guān)部門、單位負責人列席會議。
第三十七條市長辦公會議根據(jù)需要不定期召開,由市長召集和主持。市長辦公會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達和研究貫徹國務(wù)院或國務(wù)院有關(guān)部門召開的全國性工作會議和省政府工作會議精神;
(二)研究確定市政府日常工作中事關(guān)全局、需要統(tǒng)籌安排的事項;
(三)研究處理市政府日常工作中的其他具體業(yè)務(wù)事項。
市政府適時召開市長碰頭會,由市長召集和主持,根據(jù)需要研究、探討、協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
第三十八條市政府專題會議根據(jù)需要不定期召開,由市長、副市長、秘書長召集和主持,或由受委托的分管副秘書長(副主任)召集和主持。市政府專題會議的主要任務(wù)是:
(一)研究處理屬于市長、副市長分管職責范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)事項;
(二)研究突發(fā)性事件的處理意見;
(三)研究處理全市性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項;
(四)研究處理具體問題的協(xié)調(diào)實施事項;
(五)研究處理中央領(lǐng)導(dǎo)或省委、省政府和市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對涉及面較廣的具體問題所作批示的貫徹落實意見;
(六)研究處理市政府日常工作中的其他具體業(yè)務(wù)事項。
第三十九條市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會議和市政府專題會議的組織工作由市政府辦公室負責,具體程序按照《*市人民政府會議制度》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。市政府會議決定的事項形成會議紀要,分送市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及市有關(guān)部門。
第四十條市政府領(lǐng)導(dǎo)同志不能出席市政府全體會議、市政府常務(wù)會議或市長辦公會議,向市長請假;如對議題有意見或建議,可在市長碰頭會上提出。
第四十一條市政府全體會議、市政府常務(wù)會議紀要由秘書長審簽后,報市長簽發(fā),市長辦公會議紀要由秘書長簽發(fā),市政府專題會議紀要由秘書長、辦公室主任或有關(guān)副秘書長(副主任)審簽后,報副市長或市長簽發(fā)。會議討論決定的事項,宜于公開的,應(yīng)及時報道。新聞稿須經(jīng)秘書長、辦公室主任或有關(guān)副秘書長(副主任)審定,如有需要報副市長或市長審定。
第四十二條市政府及各部門召開的工作會議,要減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴格審批。凡以市政府名義召開的全市性會議,統(tǒng)一由市政府辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理;應(yīng)由各部門召開的全市性會議,不得要求以市政府或市政府辦公室的名義召開,不邀請縣(市、區(qū))人民政府負責人出席,確需邀請的需報市政府批準。全市性會議應(yīng)盡可能采用電視電話會等快捷、節(jié)儉的形式召開。
第九章公文審批
第四十三條各縣(市、區(qū))、各部門報送市政府的公文,應(yīng)當嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《*市人民政府關(guān)于貫徹執(zhí)行〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的意見》等有關(guān)規(guī)定,遵守行文規(guī)則,注重公文效用。除市政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項和必須直接報送的絕密事項外,一般不得直接向市政府領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文;各部門報送市政府的請示性公文,部門間如有不同意見,主辦部門的主要負責人要主動協(xié)商,不能取得一致意見的,應(yīng)列出各方理據(jù),提出辦理建議。
第四十四條各縣(市、區(qū))、各部門報送市政府審批的公文,以及以市政府和市政府辦公室名義印發(fā)的公文,統(tǒng)一由市政府辦公室按規(guī)定程序辦理,并按市政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批。
第四十五條市政府的決定、命令和報送省政府的公文,向市人大及其常委會提出的議案,由市長簽署或簽發(fā)。
第四十六條以市政府名義發(fā)文,經(jīng)有關(guān)副秘書長或辦公室副主任審核后,一般由分管副市長或秘書長簽發(fā);涉及全市經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題,經(jīng)分管副市長或秘書長審核后,由市長簽發(fā)。
以市政府辦公室名義發(fā)文,由秘書長、辦公室主任或有關(guān)副秘書長、辦公室副主任簽發(fā);如有需要,可由分管副市長簽發(fā)或核報市長簽發(fā)。
市政府及市政府辦公室的公文,除需要保密的外,應(yīng)及時向社會公布。
第四十七條市政府及各部門要進一步精簡文件,部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),由部門自行發(fā)文或由相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文,不得要求市政府批轉(zhuǎn)或市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā);要加快網(wǎng)絡(luò)化辦公進程,提高公文辦理的效率。
第十章作風紀律
第四十八條市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要做學習的表率,密切關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟、社會、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢,不斷充實新知識,豐富新經(jīng)驗。市政府通過定期舉辦講座等方式,組織學習經(jīng)濟、科技、法律和現(xiàn)代管理等方面知識。市政府領(lǐng)導(dǎo)同志及各部門負責人參加。
第四十九條市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要深入基層、考察調(diào)研,了解情況,指導(dǎo)工作,解決實際問題。下基層要減少陪同和隨行人員,做到輕車簡從。
第五十條市政府領(lǐng)導(dǎo)同志不為部門和地方的會議活動等發(fā)賀信、賀電,不題詞。因特殊需要發(fā)賀信、賀電和題詞,一般不公開發(fā)表。
第五十一條市政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議活動、下基層考察調(diào)研的新聞報道和外事活動安排,按中央和省委、市委有關(guān)規(guī)定辦理。
第五十二條市政府組成人員要嚴格遵守中央有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,嚴格要求親屬和身邊的工作人員,不得利用特殊身份謀私利。
第五十三條市政府組成人員必須堅決執(zhí)行市政府的決定,如有不同意見可在市政府內(nèi)部提出,在沒有重新作出決定前,不得有任何與市政府決定相違背的言論和行為;代表市政府發(fā)表講話或文章,以及個人發(fā)表涉及未經(jīng)市政府研究決定的重大問題及事項的講話或文章,事先須經(jīng)市政府同意。
綜合秘書履職報告 第7篇
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董事會秘書工作中注意事項:
先在企業(yè)內(nèi)部做好溝通,才有可能做好和投資者的溝通。在企業(yè)內(nèi)部做好溝通可以起到兩方面的作用。
一、能讓公司其他高管和董事及時了解監(jiān)管部門、投資者對公司的要求、希望和建議,從而影響甚至規(guī)范企業(yè)在經(jīng)營管理上的行為,達到外部投資者、監(jiān)管部門和社會公眾對企業(yè)的要求。
二、讓公司了解、認識,甚至認可董秘這個崗位所能夠起到的作用。董秘也只有在這個過程中才能對企業(yè)的情況有真實、透徹地了解,才能把公司的情況和監(jiān)管部門、投資者說得清楚,形成一種良性互動。對于上市公司來講,如何才能有一個好的治理結(jié)構(gòu),一個好的投資回報給到投資者,董秘可以說是關(guān)鍵,就像詩中說的:問渠哪得清如許,為有源頭活水來。所以說,內(nèi)部溝通更重要,是董秘做其他事情的根基、生命所在。
這個溝通過程實際上也是董秘參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策的過程。
另外,董秘應(yīng)該自己看重自己,只有自己看得起自己,別人才看得起你。我接觸的一些董秘,認為自己在公司高管中低人一等,沒有自信,對職位也沒有神圣的使命感,所以做起事情來很容易屈服。
新三板之董秘八大注意事項
第一是公司基本情況,這一節(jié)沒什么特別要注意的,通常是把去年的內(nèi)容直接拷貝過來。
第二是會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)摘要。這一節(jié)是財務(wù)部準備的,要點在于對較上年變化幅度大的項目的解釋,還有非經(jīng)常性損益的影響。有時候一家公司,凈利潤暴增,結(jié)果只是因為賣了些資產(chǎn),而不是經(jīng)營持續(xù)性轉(zhuǎn)好。
第三是股本變動及股東情況。這里可以看到公司歷次融資和拆細造成的股本變動,那都是剪刀+漿糊的內(nèi)容。然后是前10名股東和前10名非限售股股東情況表。一般來說,每家公司里面都有主力機構(gòu)駐扎,通過大股東的變動,能夠覺察到機構(gòu)投資人的態(tài)度變化。不過定期報告一年只有四次,而董秘每月可以收到交易所信息結(jié)算中心提供的前200位股東名。在這節(jié)里還有個有用的信息,就是公司實際控制人的介紹。
第四是董事,監(jiān)事和高級管理人員情況,里面有公司主要領(lǐng)導(dǎo)的履歷介紹,以及薪酬情況。我讀每個公司的年報,都特別喜歡這一節(jié)。而且我發(fā)現(xiàn),董事會上每個董事看的最仔細的,也是這一節(jié)的內(nèi)容。人最關(guān)注的是自己,董事們總是把簡歷讀了又讀,改了又改。有一次,證券代表忘記更新一位董事的年齡,立即被發(fā)現(xiàn)了,后來這一節(jié)我只好親自審核。高管的報酬和持股數(shù)在這節(jié)里是個重點,另外,公司員工情況中的員工數(shù)量和專業(yè)與年齡結(jié)構(gòu)值得特別關(guān)注。
第五是公司治理結(jié)構(gòu),這一節(jié)通常是用垃圾文字堆砌出來的官樣文章。可以直接撕下來給孩子疊飛機。
第六是股東大會情況簡介,看看哪家機構(gòu)派員來參加股東大會了,可幫助推算誰是這個公司的主力機構(gòu)。有的公司還真的不想讓投資人參加股東大會,用的招數(shù)有跑到西藏開會的,也有專挑與同行業(yè)更著名的公司同時開會的?;鹧芯繂T分身乏術(shù),上市公司也就樂得清閑。我所在的招商地產(chǎn),永遠是在蛇口新時代廣場開股東會。好公司,當然不躲著股東。不過我也曾暢想,咱要是哪天也能到喀納斯開次股東大會,那該多好。
第七是董事會報告,這一節(jié)是整個年報的精華所在。不看報表,也要看董事會報告。這一節(jié)的主要內(nèi)容,是描述公司過去一年是怎么干的,干得如何,未來一年又準備如何發(fā)展。散戶是很少有人逐字逐句去看這些內(nèi)容,但是機構(gòu)會。所以這一節(jié)主要是寫給機構(gòu)看的。這里也是公司通過定期報告,傳遞關(guān)鍵信息,并主動控制投資者預(yù)期的關(guān)鍵。
第八是重要事項,涉及重大訴訟,重大重組,關(guān)聯(lián)交易等等。凡是有大量關(guān)聯(lián)交易的公司,在這里都是要看的重點,需要和往年的數(shù)據(jù)仔細對比。如果這節(jié)里有撤換會計師事務(wù)所的情況,那就要格外小心。沒有人愿意輕易撤換會計師,除非不能得心應(yīng)手。
董事會秘書資格考試總體規(guī)定
上證所規(guī)定,將以上市公司信息披露和規(guī)范運作的合規(guī)性為重點,對董事會秘書的年度履職情況或離任履職情況進行考核。上市公司年度報告法定披露期限屆滿或董事會秘書離任前,董事會秘書應(yīng)向上證所提交年度履職報告或離任履職報告??己瞬缓细竦膶⒂嬋肷鲜泄菊\信檔案。如上市公司董事會秘書或證券事務(wù)代表連續(xù)兩年考核不合格,或最近三年受到交易所公開譴責或三次以上通報批評,或連續(xù)兩年未參加董事會秘書后續(xù)培訓(xùn),以及出現(xiàn)不符合上市規(guī)則規(guī)定的任職條件等情況的,其董事會秘書資格證書將被注銷。
深交所規(guī)定,若董事會秘書及證券事務(wù)代表最近3年受到交易所公開譴責或3次以上通報批評;或連續(xù)兩年未參加深交所董事秘書培訓(xùn),深交所可取消其董事會秘書資格。
綜合秘書履職報告 第8篇
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建設(shè)高效的董事會核心機制
有效的公司法人治理是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的核心,是提升企業(yè)競爭力最重要的基礎(chǔ)。泰州農(nóng)商銀行董事會承擔了法人治理的核心角色。為提升董事會履職能力,泰州農(nóng)商銀行重點突出了董事會戰(zhàn)略管理職能建設(shè)。
首先是戰(zhàn)略制訂。董事會初步形成了《泰州農(nóng)商銀行2013~2017年轉(zhuǎn)型升級五年發(fā)展規(guī)劃》,確立了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型階段資產(chǎn)和負債的結(jié)構(gòu)、質(zhì)態(tài)、運營、金融增加值、核心競爭力等10個方面的總體目標,通過推進組織架構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)方式等6個方面的轉(zhuǎn)型,逐步建立科學有效的現(xiàn)代金融企業(yè)制度。
其次是戰(zhàn)略實施。泰州農(nóng)商銀行董事會在推進決策的貫徹執(zhí)行中,重點突出三個方面的建設(shè)。一是突出董事會辦公室建設(shè)。該行董事會辦公室作為董事會及各委員會的常設(shè)秘書機構(gòu),負責董事會決策和年度目標任務(wù)的分解、落實、反饋和督查。二是突出行務(wù)會建設(shè)。董事會辦公室每月牽頭召開一次以董事長、董事會秘書、行長室以及財務(wù)總監(jiān)、審計稽核部總經(jīng)理參加的行務(wù)會。三是突出董事會非決策性會議制度建設(shè)。董事會按月召開非決策性會議,聽取董事會辦公室以及專門委員會工作匯報;圍繞年度工作重點和經(jīng)營層及監(jiān)督層的熱點、難點問題,不定期召開非決策性會議,對經(jīng)營層、監(jiān)督層工作進行分析與探討。
再次是能力提升。泰州農(nóng)商銀行從優(yōu)化董事團隊結(jié)構(gòu)入手,引進在經(jīng)濟、金融、國際商務(wù)等方面具有多年從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識的企業(yè)高管人員,組成董事和獨立董事團隊。同時,根據(jù)各位董事的專業(yè)能力、技能和經(jīng)驗等,對專門委員會委員進行合理搭配。此外,強化董事履職培訓(xùn),保證董事們始終能保持履職意識、履職能力,擁有較高的履職水平。
完善“三會一層”運行機制
泰州農(nóng)商銀行成立后,通過構(gòu)建“三會一層”制衡機制、強化履職評價,保障“三會一層”既各司其職又相互配合,有效提高了公司治理的執(zhí)行效率和運作效果。
一是明晰“三會一層”職責邊界。在決策、管理、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),對公司章程和議事規(guī)則進行了進一步修訂、完善,并以《章程》和《議事規(guī)則》的形式對股東大會、董事會、監(jiān)事會及專門委員會和高級管理層的職責作出明確的規(guī)定,對董事、監(jiān)事和高級管理人員的職責作出更加清晰、嚴格的界定,逐步形成了各負其責、協(xié)調(diào)共事、相互制衡的公司治理運行模式。
二是暢通“三會一層”溝通渠道。建立完善了經(jīng)營管理層面向董事會的經(jīng)營報告制度及重大事項報告制度,定期向董事會報送財務(wù)、風險、經(jīng)營信息,不定期報送相關(guān)專題分析報告,及時報送重大事項落實情況。此外還建立了董事會調(diào)研檢查機制。
三是強化“三會一層”履職評價。從建立高管人員履職盡職考評制度入手,對高管人員實行年薪制管理辦法,將管理人員薪酬收入與管理水平、經(jīng)營業(yè)績掛鉤。同時,在考核中著重增加了內(nèi)部風險控制等內(nèi)容,引導(dǎo)高管層重視資產(chǎn)風險、內(nèi)部控制、綜合管理。
健全有力的監(jiān)督機制
從健全“三會一層”監(jiān)督機制入手,泰州農(nóng)商銀行著力構(gòu)建保障全體股東利益和促進銀行安全穩(wěn)健運行的監(jiān)督管理體系。
加強股東大會外部監(jiān)督約束機制建設(shè)。泰州農(nóng)商銀行進一步制定、明晰了《授權(quán)管理辦法》和《信息披露管理辦法》,保障股東大會對董事會、董事會對高管層、高管層對條線部門和網(wǎng)點充分授權(quán),同時進一步明晰了董事會及經(jīng)營管理層權(quán)責,規(guī)范信息披露,使廣大股東、監(jiān)管部門和社會各界及時了解和掌握銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展現(xiàn)狀。
綜合秘書履職報告 第9篇
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在這次人大常委會上,我再次被提名為市政府辦公室主任候選人。這既是黨組織和政府對我的信任和關(guān)懷,同時也是對我提出的更高要求和考驗。我感到責任重大,也感到自己的工作經(jīng)驗、政策水平和領(lǐng)導(dǎo)能力與擬任職務(wù)仍有一定差距。政府辦公室是綜合服務(wù)部門,工作效率和質(zhì)量的好壞直接影響政府是否能夠正常運行,做過一任辦公室主任后,我深知這一職務(wù)的分量。假如我的任職被通過,我將以飽滿的工作熱情,高度負責的精神風貌,求真務(wù)實的工作作風,全力承擔起這一重任。為此,我將從以下四方面扎實開展工作:
一、履行職責,認真做好政府辦公部門工作
在今后的工作中,我將牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服務(wù)思想,認真履行主任職責,充分發(fā)揮辦公室綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能,用創(chuàng)新的觀念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的精神開展工作,提高政府辦的工作水平和服務(wù)水平。一是提高綜合調(diào)研水平,在挖掘情況綜合深度上下功夫,在提高重要報告和領(lǐng)導(dǎo)講話的質(zhì)量上下功夫,較好地完成文字綜合和調(diào)研工作。二是強化公文治理,努力實現(xiàn)公文處理的規(guī)范化、制度化、科學化,提高辦文質(zhì)量和效率。三是做好政務(wù)信息工作,把實現(xiàn)政務(wù)信息與領(lǐng)導(dǎo)決策有效對接作為目標,緊緊把握市政府工作總體部署和階段性工作重點,努力提高信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學依據(jù)。四是加大督辦檢查力度,按照市委、市政府確定的“三位一體”督辦制度要求,通過跟蹤督辦、聯(lián)合督辦等方式,進一步加大檢查、反饋、協(xié)調(diào)力度,提高督查落實水平和質(zhì)量。五是切實提高政務(wù)運行質(zhì)量,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)樞紐作用,抓好各項工作落實。嚴格執(zhí)行議題收集、會議記錄、紀要整理及會議事項的貫徹落實有關(guān)規(guī)定,提高政務(wù)綜合質(zhì)量。加強政務(wù)值班和安全保衛(wèi)工作,確保24小時聯(lián)系渠道暢通和市委、政府辦公大樓內(nèi)外安全。
二、完善措施,努力帶好班子和隊伍
我將從轉(zhuǎn)變機關(guān)作風、提高工作效率入手,全面抓好隊伍建設(shè),努力造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風正的高素質(zhì)的干部職工隊伍。加強思想政治工作,增強廣大干部職工政治責任感和政治鑒別力,進一步提高全辦人員的政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織學習科學文化知識和業(yè)務(wù)技能,提高業(yè)務(wù)能力。抓好班子建設(shè),充分發(fā)揮副職作用,重視班子成員意見;加強班子團結(jié),形成大事講原則、小事講風格、思想常溝通、遇事共承擔的團結(jié)協(xié)作氛圍。繼續(xù)開展警示教育活動,樹立廉政勤政的良好風氣。糾正行業(yè)不正之風,建立廉潔高效的辦事機構(gòu)。加強社會主義精神文明建設(shè),陶冶干部職工的思想情操。積極開展文明單位創(chuàng)建活動,推動文明單位建設(shè)邁上新的臺階。
三、嚴于律己,努力做勤政廉政的公仆
今后的工作中,我將發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,努力做一名讓人民滿足,讓黨放心的公仆。牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,關(guān)心職工的生活和疾苦,切實為大家辦實事、辦好事。加強黨性鍛煉,自覺用黨性原則和黨的紀律規(guī)范自己的思想和行為,增強組織觀念、全局觀念、服務(wù)觀念和奉獻意識??朔髁x和松懈作風,振奮精神,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。加強廉政建設(shè),做到自重、自省、自警、自勵,堂堂正正做人,踏踏實實做事,清清白白從政。主動接受人大及其常委會的法律監(jiān)督和工作監(jiān)督,主動接受輿論監(jiān)督和人民群眾的監(jiān)督,虛心聽取各派和人民團體的意見,切實完善提高自身工作。
四、刻苦學習,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
為適應(yīng)辦公室“三服務(wù)”新要求,承擔起這副重擔,必須認真學習理論知識,把握領(lǐng)導(dǎo)工作藝術(shù),提高駕馭復(fù)雜工作局面的能力。我將在認真學習馬列主義、思想、鄧小平理論的基礎(chǔ)上,認真學習十六大精神,深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),努力提高理論水平;學習中心和省委、市委的方針、政策和一系列決定、決議,進一步提高運用政策指導(dǎo)實際工作的水平;深入系統(tǒng)學習市場經(jīng)濟理論、學習wto有關(guān)規(guī)則,努力把握在開放條件下治理和駕馭經(jīng)濟發(fā)展全局的本領(lǐng),自覺按國際慣例和市場規(guī)律辦事;認真學習專業(yè)知識,不斷提高決策能力和決策水平;加強法律法規(guī)學習,堅持依法行政,學會運用法律手段處理經(jīng)濟和社會生活中出現(xiàn)的各種問題。為全面把握各方面知識,更快地提高自己的工作能力,我將堅持向書本學習,向?qū)嵺`學習,向班子成員學習,向廣大人民群眾學習,非凡是向經(jīng)驗豐富的老領(lǐng)導(dǎo)、老同志學習,力爭在學習中改造、充實和提高自己,以彌補不足,縮小差距,不斷完善自我,提高工作能力。
主任、各位副主任、秘書長、各位委員,以上是我的供職報告,如有不當之處請批評指正。如本次人大常委會通過我的任職,我將按照市委、市人大、市政府的要求和供職報告的承諾,恪盡職守,認真履行職責,全力承擔起這一重任。如不能通過我的任職,我也將愉快地服從組織的安排,在其它工作崗位盡職盡責地工作,為xx的發(fā)展做出力所能及的貢獻!
綜合秘書履職報告 第10篇
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
本人,本科學歷,中共黨員,****年9月參加工作,****年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報。
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導(dǎo)負責,向職工負責。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。