企業(yè)管理部法律事務(wù)部職責(zé)說明書怎么寫
企業(yè)管理部的法律事務(wù)部在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，負(fù)責(zé)處理各類法律問題，確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。以下是法律事務(wù)部的主要職責(zé)：
1. 合同管理：法律事務(wù)部需要審查、起草和修訂公司與第三方簽訂的所有合同，確保其符合法律法規(guī)的要求，同時(shí)保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：對(duì)可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施，以降低企業(yè)潛在的法律糾紛。
3. 法律咨詢：為公司各部門提供法律咨詢服務(wù)，解答他們?cè)诠ぷ髦杏龅降姆蓡栴}，幫助他們理解和遵守相關(guān)法規(guī)。
4. 訴訟與仲裁：負(fù)責(zé)處理企業(yè)的訴訟和仲裁案件，協(xié)調(diào)律師團(tuán)隊(duì)，制定并執(zhí)行有效的訴訟策略。
5. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：管理企業(yè)的商標(biāo)、專利、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為，維護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。
6. 合規(guī)培訓(xùn)：組織定期的法律培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)，使他們了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)。
7. 政策研究：跟蹤國(guó)內(nèi)外法律法規(guī)的變化，分析其對(duì)企業(yè)的影響，為企業(yè)決策提供法律依據(jù)。
8. 內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)：協(xié)助制定和完善企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度，確保其合法性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化。
9. 合規(guī)審計(jì)：參與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的問題。
在實(shí)際操作中，新手可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)，比如對(duì)某些法規(guī)理解不深，導(dǎo)致解釋不清；或者在處理復(fù)雜法律問題時(shí)，可能缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，需要尋求外部專業(yè)意見。這些都需要通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐來逐步改善。
注意事項(xiàng)
在制定法律事務(wù)部職責(zé)時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確職責(zé)范圍，避免與其他部門的職責(zé)重疊。
2. 職責(zé)描述要具體，便于理解和執(zhí)行。
3. 隨時(shí)更新，以適應(yīng)法律法規(guī)的變化和企業(yè)的發(fā)展需求。
書寫格式
一個(gè)清晰的管理職責(zé)書寫格式應(yīng)包括以下部分：
1. 職位名稱
2. 直接上級(jí)
3. 主要職責(zé)（列出具體任務(wù)）
4. 工作關(guān)系（與哪些部門或職位互動(dòng)）
5. 權(quán)限與責(zé)任
6. 任職資格（必要的教育背景、經(jīng)驗(yàn)和技能）
撰寫管理職責(zé)說明書不僅是為了定義工作內(nèi)容，更是為了幫助企業(yè)明確期望，提升工作效率，同時(shí)也是對(duì)員工權(quán)益的保障。因此，每一個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)慎重對(duì)待，確保其準(zhǔn)確、全面、易懂。
企業(yè)管理部法律事務(wù)部職責(zé)說明書范文
石油公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)職責(zé)說明書
企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)
部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績(jī)效管理體系并組織推動(dòng)實(shí)施,負(fù)責(zé)法律事務(wù)、招投標(biāo)管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障
序號(hào) 職能領(lǐng)域 主要職責(zé)
1、流程與制度管理
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對(duì)管理流程、管理手段等公司管理方面的專項(xiàng)研究,提出改進(jìn)意見,并負(fù)責(zé)實(shí)施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度
組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司業(yè)務(wù)流程
負(fù)責(zé)公司制度、流程歸檔、保管與更新
對(duì)制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計(jì)劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制
負(fù)責(zé)對(duì)具體部門制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實(shí)
做好與集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)接工作
3、機(jī)構(gòu)管理
負(fù)責(zé)本部?jī)?nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
負(fù)責(zé)公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)機(jī)構(gòu)的合理性進(jìn)行調(diào)研論證
負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)或公司方案的擬定
負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)的工商注冊(cè)登記協(xié)調(diào)
4、績(jī)效管理
負(fù)責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,組織制定或修訂公司各層級(jí)(機(jī)關(guān)、外派人員)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系與績(jī)效考核管理辦法(干部業(yè)績(jī)考核納入機(jī)關(guān)整體考核范圍內(nèi))
組織所屬公司《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》的制定與簽訂工作
組織對(duì)所屬公司、機(jī)關(guān)各部門以及干部績(jī)效目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行季度、年度的考核
組織進(jìn)行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,并提出績(jī)效改進(jìn)建議
指導(dǎo)下屬單位績(jī)效考核工作
負(fù)責(zé)績(jī)效管理委員會(huì)的日常工作
5、董監(jiān)事委員會(huì)日常管理工作
做好董監(jiān)事委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會(huì)議紀(jì)要
協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會(huì)的日常事項(xiàng)
6、管理提升
負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司管控體系
組織開展管理方面專項(xiàng)研究
負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司管理的專題活動(dòng)方案
負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司開展的相關(guān)管理專題活動(dòng)
7、招投標(biāo) 管理
起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
組織公司重大設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、工程項(xiàng)目招標(biāo)及其它項(xiàng)目招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬公司的招標(biāo)工作
負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作
負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作
8、非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)
負(fù)責(zé)組織選擇供應(yīng)商
組織詢價(jià),并組織召開非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)會(huì)
負(fù)責(zé)公司比質(zhì)比價(jià)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
9、股權(quán)管理
負(fù)責(zé)編制所屬公司的股權(quán)管理制度,對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目正常化后的管理進(jìn)行相應(yīng)的制度安排
負(fù)責(zé)所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實(shí)施
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、合同和章程的起草
負(fù)責(zé)所屬公司股權(quán)信息管理
監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化程度及運(yùn)行情況
10、法律事務(wù)管理
為公司經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)及重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢服務(wù)
組織開展各盡職調(diào)查和法律論證
提出法律風(fēng)險(xiǎn)處理意見和風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施
負(fù)責(zé)公司法律訴訟和仲裁工作
負(fù)責(zé)法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報(bào)
負(fù)責(zé)對(duì)所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提出整改意見
負(fù)責(zé)維護(hù)公司法務(wù)系統(tǒng)
負(fù)責(zé)外派律師或常年法律顧問與機(jī)構(gòu)管理工作
負(fù)責(zé)法律中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作
從法律角度參與股權(quán)投資業(yè)務(wù)的談判和合同、章程的起草工作
監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況
普法教育
11、合同管理
負(fù)責(zé)公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂
負(fù)責(zé)合同章管理
負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)上報(bào)辦理需呈報(bào)集團(tuán)公司審批(授權(quán)簽約)的合同項(xiàng)目及相關(guān)手續(xù)
審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題
對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期或不定期檢查
負(fù)責(zé)組織各級(jí)合同管理人員的培訓(xùn)、考核
對(duì)公司所屬各單位的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核
合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定向集團(tuán)主管部門報(bào)送材料
負(fù)責(zé)公司合同及相關(guān)資料的歸類管理、歸檔保管
12、商標(biāo)管理
審核下屬單位使用集團(tuán)公司商標(biāo)的書面申請(qǐng),確定商標(biāo)使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容
負(fù)責(zé)備案商標(biāo)許可合同,向工商部門提交相關(guān)備案資料
負(fù)責(zé)審核下屬單位新設(shè)商標(biāo)申請(qǐng)
協(xié)調(diào)處理各種商標(biāo)侵權(quán)事件
13、部門基礎(chǔ)管理
制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本
部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、政府各相關(guān)單位、法律咨詢機(jī)構(gòu)、招投標(biāo)公司、其他外部單位
