合同管理管理辦法15篇

第1篇 地產(chǎn)公司合同管理辦法

地產(chǎn)有限公司合同管理辦法(暫行)

為了加強(qiáng)合同管理工作,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保證企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)的法制化和規(guī)范化,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、合同管理職責(zé)及分工

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督、檢查、咨詢、并參與指導(dǎo)意見(jiàn),以及對(duì)以簽署接收的合同進(jìn)行存檔管理;

2、行政部負(fù)責(zé)公司合同的會(huì)簽傳遞、法律咨詢,以及合同文稿修定后的整理工作;

3、合同經(jīng)辦人員及部門是代表本公司對(duì)外簽訂合同的主要責(zé)任者,其職責(zé)是:

4、負(fù)責(zé)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信和履約能力的調(diào)查,并相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

5、對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限和方式等約定的條款進(jìn)行起草,對(duì)其真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。

6、提請(qǐng)有關(guān)方面審查、會(huì)簽其經(jīng)辦的合同。

7、負(fù)責(zé)其經(jīng)辦的合同中我方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)的履行,監(jiān)督對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)的履行。

8、及時(shí)向本公司領(lǐng)導(dǎo)及合同管理部門通報(bào)合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

9、保管好合同文本及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件,及時(shí)交送合同管理部門歸檔。

三、合同文本公司所簽定的各類合同

文本必須采用國(guó)家政府有關(guān)部門制定的示范文本。若經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加條款或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。沒(méi)有示范文本的,由公司行政部提供格式合同,作為正式對(duì)外簽署的合同文本。

四、合同的會(huì)簽程序:所有合同的簽訂實(shí)行公司會(huì)簽制度,具體程序如下:

1、由合同經(jīng)辦人員擬定合同,并簽名確認(rèn);

2、合同擬定后,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn),并提請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行匯簽,相關(guān)部門按照分管范圍分別對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行會(huì)簽審核,并簽署意見(jiàn);

3、經(jīng)有關(guān)部門匯簽后的合同,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)確定該合同是否需經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并簽署意見(jiàn),轉(zhuǎn)至行政部;

4、由行政部負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)聯(lián)系,并將法律顧問(wèn)意見(jiàn)書(shū)及合同修改意見(jiàn)傳回至合同經(jīng)辦人進(jìn)行修改;

5、修改后的合同由合同經(jīng)辦人傳回行政部,由行政部負(fù)責(zé)整理后報(bào)公司法定代表人或委托代理人審批;

6、公司法定代表人或委托代理人對(duì)合同簽定的必要性及主要條款進(jìn)行最終審查;

7、在合同簽訂時(shí),如情況特殊,部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法進(jìn)行確認(rèn),需報(bào)公司經(jīng)理會(huì)進(jìn)行專項(xiàng)討論,最后報(bào)公司法定代表人或委托代理人審批;

8、所有合同的簽署,原則上由簽約對(duì)方先簽字蓋章后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到行政部加蓋印章,書(shū)面合同為兩頁(yè)以上時(shí),須加蓋騎封印;

9、合同在成立或生效五日內(nèi),由公司合同管理人員將合同報(bào)公司行政部及財(cái)務(wù)部備案。

五、合同的履行、變更、終止及糾紛的處理

1、合同具體履行由合同經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé);

2、合同在履行中需要對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行變更的,或需要 對(duì)合同中未加約定的事項(xiàng)進(jìn)行增加的,可簽訂變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議也實(shí)行會(huì)簽制度;

3、合同中規(guī)定的各方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)全部履行完畢后,合同自然終止,必要時(shí),簽訂終止協(xié)議。終止協(xié)議也實(shí)行會(huì)簽制度;

4、按合同約定,公司在支付最后一筆款項(xiàng)時(shí),按有關(guān)資金使用計(jì)劃及付款規(guī)定執(zhí)行。

5、合同實(shí)行合同履行完畢會(huì)簽制度;

6、經(jīng)會(huì)簽的合同在履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)我公司或?qū)Ψ竭`約或有違約的可能,合同經(jīng)辦人員要與對(duì)方友好協(xié)商,達(dá)成調(diào)解協(xié)議,促使合同得以順利履行。如果經(jīng)協(xié)商不能解決糾紛,由公司財(cái)務(wù)部主持相關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。必要時(shí)及時(shí)采取訴訟或仲裁方式解決,并確保在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院或仲裁委員會(huì)提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。我公司為債權(quán)人的合同糾紛案是否訴訟或仲裁由各部門及所屬公司提出要求,經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)討論并征求法律顧問(wèn)意見(jiàn)后決定;

7、公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)外承擔(dān)起訴、應(yīng)訴,委托律師代理訴訟及仲裁案,會(huì)同各部門及所屬公司辦理有關(guān)手續(xù)等事宜;

8、在案件的調(diào)查取證、開(kāi)庭審理、裁判、申請(qǐng)執(zhí)行、訴訟保全和仲裁等各個(gè)環(huán)節(jié),合同經(jīng)辦人應(yīng)與公司行政部或代理律師密切配合,分工明確;公司行政部對(duì)訴訟時(shí)效、執(zhí)行期限承擔(dān)責(zé)任。

六、罰則

1、有關(guān)人員如有違反上述合同會(huì)簽程序及合同管理要求的,視情節(jié)公司將分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除等處分。

2、合同在簽定和履行時(shí),如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則由責(zé)任人按給公司造成損失的大小承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。觸犯到法律條款的,要同時(shí)追究其法律責(zé)任,并移交司法機(jī)關(guān)處理。

七、本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

八、本辦法自通過(guò)之日起施行。

第2篇 縣供電局合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條 凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上

（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當(dāng)事方簽訂書(shū)面合同。

第四條 凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條 合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

第七條 重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上

（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同；對(duì)局有重大影響的其他合同。

第八條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條 局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。

合同管理部門的職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

（二）建立健全局合同管理制度。

（三）監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作，負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

（四）監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

（五）對(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記，予以保管。

（六）局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

（七）協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

第十條 合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

（二）負(fù)責(zé)起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書(shū)面文件或批示。

（三）對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前，應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。

合同的經(jīng)濟(jì)性：指市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

合同的可行性：指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，合同具有可操作性。

合同的安全性：指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施，無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

（四）對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（五）監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

（六）向合同管理部門及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。

（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第十一條 合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

（一） 起草的合同的基本原則要求：

1. 對(duì)方具有簽約資格

（法定代表人或正式授權(quán)代表）。

>2． 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3． 對(duì)方具有履約能力。

4． 對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5．條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備。

（二）起草的合同必須具備以下主要條款：

1.標(biāo)的。

2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。

3．價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

4．履行期限、地點(diǎn)和方式。

5．簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

6．合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

7．違約責(zé)任。

8．爭(zhēng)議解決辦法。

由對(duì)方起草合同時(shí)，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲，認(rèn)真討論修改。

國(guó)家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后，由局頒發(fā)使用。

沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本，經(jīng)合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。

第十二條 局設(shè)立項(xiàng)目

（合同）招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目

（合同）招投標(biāo)工作組。

招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目

（合同）由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

第十三條 對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目

（合同），合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求，除本辦法

第八條 規(guī)定外，還承擔(dān)以下工作：

（一）負(fù)責(zé)招標(biāo)書(shū)或投標(biāo)書(shū)的審查。

（二）參與招投標(biāo)。

（三）參與合同的起草和談判等。

第三章 合同審查、審批與簽署

第一節(jié) 合同的審查與審批

第十四條 合同在簽訂前，合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后，寫(xiě)出承辦意見(jiàn)，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本，一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括：

（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

（二）欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。

（三）由代理人簽訂合同的，應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《代理人身份證明書(shū)》。

（四）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元

（含本數(shù)）且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng)，當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí)，必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

（五）具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。

第十五條 局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見(jiàn)提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。

第十六條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括：

（一）資金、資產(chǎn)的合法性：

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1.資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

2．資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

（三）價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。

2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

（四）索賠條款的合法性。

（五）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條 合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括：

（一）合同的合法性：

1.主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益，無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。

3．形式合法：依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

4．簽約程序的合法性。

（二）合同的嚴(yán)密性和完備性：

1.條款齊備、完整。

2．文字清楚準(zhǔn)確，語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。

3．設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

4．相應(yīng)手續(xù)完備。

5．相關(guān)附件完備。

6．附條件或附期限適當(dāng)、合法。

（三）合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條 局合同審查流程如下

（流程圖見(jiàn)附件10）：

合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》

（見(jiàn)附件12，該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。

合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)

（物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它），選擇填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》

（見(jiàn)附件1）、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》

（見(jiàn)附件2）或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》

（見(jiàn)附件3，以下全部簡(jiǎn)稱《合同審批表》），承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見(jiàn)，簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的，應(yīng)分別簽署意見(jiàn)并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書(shū)書(shū)》或《授權(quán)委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū)，以及招投標(biāo)書(shū)原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經(jīng)審查無(wú)誤后，對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。

單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審查，經(jīng)審查無(wú)誤，由財(cái)務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見(jiàn)，簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上

（含本數(shù)）的合同按會(huì)審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查，由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見(jiàn)，簽字加蓋部門公章。

第十九條 各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日

（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明并征得同意，且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)

（含本數(shù)）工作日。

審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見(jiàn)，意見(jiàn)必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案，局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

第二十條 合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明，并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合同修改后，應(yīng)重新提交合同審查部門審查。

第二十一條 通過(guò)審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為：

（一）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上

（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負(fù)責(zé)人審批。

（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

第二十二條 如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同，必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū)，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條 對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同，應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后，憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》

（見(jiàn)附件5，以下簡(jiǎn)稱《合同報(bào)批表》）報(bào)梅州供電局審批。

第二節(jié) 合同的簽署與授權(quán)

第二十四條 所有合同通過(guò)審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。

第二十五條 合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：

（一）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下

（含本數(shù)）的合同，可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

（二）標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

（三）標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上

（含本數(shù)）的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

第二十六條 被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》

（見(jiàn)附件8）。

第二十七條 局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

第二十八條 局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法

第二十五條 規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

第二十九條 合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第四章 合同的履行

第三十條 合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。

第三十一條 對(duì)于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。

第三十二條 合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》

（以下簡(jiǎn)稱《合同履行情況報(bào)表》見(jiàn)附件6）。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》

（以下簡(jiǎn)稱《合同履行完畢報(bào)表》見(jiàn)附件7）送合同管理部門備案。

如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見(jiàn)。

第3篇 房地產(chǎn)公司合同管理辦法

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

2、公司對(duì)外的一切交易、合作行為,除須及時(shí)結(jié)清的事務(wù)外,必須訂立書(shū)面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。

3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場(chǎng)詢價(jià)、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下:

合同類型第一責(zé)任人

1)行政類行政部負(fù)責(zé)人

2)營(yíng)銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

3)報(bào)建類開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人

4)財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

5)工程設(shè)計(jì)類技術(shù)總監(jiān)

6)工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人

5、公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

二、合同訂立與履行的一般原則

1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對(duì)方的下列情況:

(1)是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,有無(wú)法人資格;

(2)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式,是否取得相關(guān)資格證書(shū)或許可證;

(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、履約能力和信用。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書(shū)或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2、訂立合同時(shí),如對(duì)方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書(shū)載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。

3、一般合同,經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對(duì)方充分協(xié)商。

4、對(duì)于有國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對(duì)公司是否有利,并具有可操作性。

4.1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對(duì)公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

4.2格式合同空白處不需填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問(wèn)交換意見(jiàn),由法律顧問(wèn)草擬。如對(duì)方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見(jiàn)。

6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

7、建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。

8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行確認(rèn)。兩頁(yè)(含兩頁(yè))以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時(shí)履行,禁止'先履行,后補(bǔ)簽'合同。

10、合同對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。

11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除

應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書(shū)面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

三、合同的審查

1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)

同審核,并填寫(xiě)《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》?！逗贤u(píng)審批準(zhǔn)表格》附后

2、《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》是合同審批過(guò)程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé);預(yù)算合同部對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門合同中,收、付款方式、期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對(duì)合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類合同工程部對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé);技術(shù)總監(jiān)對(duì)技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。

3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后,送相關(guān)顧問(wèn)單位(對(duì)送審的

合同進(jìn)行專業(yè)審查)、財(cái)務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報(bào)送總經(jīng)理審批。

3、合同經(jīng)辦部門須對(duì)合同的價(jià)格反復(fù)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),價(jià)格比較和磋商,降低合同價(jià)格。對(duì)付款時(shí)間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。

4、法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查,應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成合同的審查工作。 對(duì)合同中的一般問(wèn)題,法律顧問(wèn)可提出具有可操作性的修改建議;對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問(wèn)可以直接進(jìn)行修改;對(duì)通過(guò)審查的合同,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。

6、公司總經(jīng)理或法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。

四、合同的管理

1、合同的編號(hào)管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)本部門合同的整理和保管工作。

2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對(duì)方單位存兩份正本原件。

4、財(cái)務(wù)部需按照成本核算的要求對(duì)合同按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。

5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)向公司和法律顧問(wèn)報(bào)告外,須配合法律顧問(wèn)做好處理工作,同時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大。

五、合同的履行

1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時(shí)間、金額及要求。

2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時(shí)間表,財(cái)務(wù)部門根據(jù)時(shí)間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。

3、付款程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件提出付款申請(qǐng)預(yù)算合同部審查財(cái)務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查

由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)總部。(后附付款申請(qǐng)表)

4、憑付款申請(qǐng)單按財(cái)務(wù)制度付款。

5、需要結(jié)算的合同在合同項(xiàng)目完成后需辦理結(jié)算報(bào)告,經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后,交預(yù)算合同部及財(cái)務(wù)部各一份。

六、責(zé)任事故的處理

1、因不了解對(duì)方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、因故意、重大過(guò)失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

七、合同的分類編碼規(guī)則

第一位含義:項(xiàng)目名稱

yb:迎賓大道項(xiàng)目、dd:東大街項(xiàng)目、

wh:文化宮項(xiàng)目、gl:管理合同

注:項(xiàng)目名稱為該項(xiàng)目的中文名稱頭兩位的拼音縮寫(xiě)

第二位含義:期數(shù)

00:無(wú)分期、01:1期、02:2期…以此類推

第三位含義:科目

a:行政類、b:營(yíng)銷類、c:報(bào)建類、d:財(cái)務(wù)類e:工程設(shè)計(jì)、咨詢類、f:工程類

第四位含義:序號(hào)

001、002、…

例:yb-01-e-001迎賓大道項(xiàng)目1期方案設(shè)計(jì)合同001號(hào)

八、合同簽訂的流程圖

九、附則

一、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

附件

一、付款申請(qǐng)表

二、《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》

第4篇 汽車隊(duì)合同管理辦法

為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實(shí)履行合同，提高合同的履行率，及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制，以誠(chéng)信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開(kāi)展“重合同守信用”活動(dòng)，更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)合同意識(shí)，特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

一、合同管理組織

1、由分公司主管部門，分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

2、合同管理小組：

組長(zhǎng)：副經(jīng)理張柯

副組長(zhǎng)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)曾偉、車隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)劉靜

組員：王開(kāi)全、劉靜、盤登素、王建

（一）、合同簽訂程序和審批制度

1、合同簽訂程序中下列主要程序不能?。?/p>

(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。

(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。

(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬(wàn)元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬(wàn)元以上必須交經(jīng)理定稿。

(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。

(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。

2、合同簽訂程序完畢后，必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度，否則，合同管理員不能編號(hào)蓋章。

（二）、合同專用章和合同文本，使用保管制度。

1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。

2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn)，簽約時(shí)間緊迫時(shí)，必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。

3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個(gè)合同不能超過(guò)5頁(yè)。

4、合同一經(jīng)編號(hào)后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。

5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過(guò)的訂單存根頁(yè)，必須在用完一本時(shí)，及時(shí)交回，及時(shí)交回分公司辦公室存檔。

（三）、合同的變更解除處理制度

1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見(jiàn)，并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，補(bǔ)充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

2、所有合同的變更或補(bǔ)充，涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí)，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見(jiàn)性意見(jiàn)，當(dāng)事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

（四）、使用法人《授權(quán)委托書(shū)》制度

1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書(shū)》的制度。

2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。

（五）合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度

1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定，認(rèn)真做好上級(jí)部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤，報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期，報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。

3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表，使上下相連不缺欠。

（六）、合同擋案管理制度

1、合同檔案分類編號(hào)、分類保管。

2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。

3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。

4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

（七）、合同管理人員工作制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，爭(zhēng)做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問(wèn)題，找出隱患苗頭。

5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。

6、保守合同秘密。

（八）、其他合同專項(xiàng)制度

1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時(shí)修改。

2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件，讓車隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

（一）、原則上一律簽訂書(shū)面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(shí)（當(dāng)時(shí)）就能取消的經(jīng)濟(jì)往來(lái)支付。

（二）、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無(wú)效合同，不簽訂無(wú)履約能力的合同。

（三）、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

（四）、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同，必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。

（五）、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書(shū)》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

（六）、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，能做到：

1、標(biāo)的正確、不大不小。

2、字跡工整、不潦草。

3、無(wú)涂改。

4、無(wú)串格。

5、無(wú)內(nèi)容含糊混淆。

6、用詞提法不錯(cuò)亂，法規(guī)專業(yè)用語(yǔ)不過(guò)時(shí)。

三、合同傳遞運(yùn)行的程序：

（一）、合同簽訂蓋章完畢后，應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

（二）、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

（三）、交由雙方當(dāng)事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項(xiàng)書(shū)按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財(cái)務(wù)室合同，按價(jià)格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無(wú)補(bǔ)充協(xié)議的，財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

（四）、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。

四、全面履行合同的管理辦法

（一）、分公司經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

（二）、遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。

（三）、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

（四）、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

（五）、隨時(shí)掌握合同履行狀況，清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況，及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問(wèn)題。

（六）、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問(wèn)題。

五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’

（一）、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

（二）、考核各部門的工作時(shí)，同時(shí)合同管理和履行情況。

（三）、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，注意分析合同在簽訂和履行中的問(wèn)題。

（四）、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問(wèn)題。

（五）、從強(qiáng)化合同管理中，加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（六）、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問(wèn)題的，酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。

第5篇 門業(yè)制造公司合同管理辦法

門業(yè)制造公司合同管理辦法

第一節(jié) 總則

第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及相關(guān)部門。

第三條 國(guó)內(nèi)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)采用書(shū)面形式。國(guó)內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必須采用書(shū)面形式。

第四條書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。

第五條 公司總部對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),必須符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。

第二節(jié) 合同的種類及審批簽訂程序

第六條 公司對(duì)所簽訂的合同分為三類:

一、一般合同:指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭(zhēng)議不大,且合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡(jiǎn)單的合同。

二、重要合同:指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的所有合同。

三、機(jī)密合同:特別重要、復(fù)雜,并具有商業(yè)機(jī)密的重要合同。

第七條 公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行:

一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門送本單位負(fù)責(zé)人審查,審查后填寫(xiě)《合同審批表》報(bào)公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要簽訂的合同把握不準(zhǔn),亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。

二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。

三、機(jī)密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)洽談、起草,直接由公司行政部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。

四、合同正本交行政部存檔,副本交財(cái)務(wù)部門作財(cái)務(wù)憑證。副本復(fù)印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書(shū)面說(shuō)明報(bào)告并作歸檔處理。

五、合同簽訂過(guò)程中要明確以下條 款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價(jià)款或者報(bào)酬;6、履行期限、地點(diǎn)和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭(zhēng)議的辦法。

六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。

七、下列合同訴訟時(shí)效期間為一年:1、寄存財(cái)物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。

第三節(jié) 簽訂合同的權(quán)限

第八條 公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對(duì)外簽訂各類合同。總經(jīng)理沒(méi)有授權(quán),公司任何員工均不得對(duì)外簽訂合同。

第九條 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對(duì)外洽談、擬草、簽訂一般合同。

第十條 公司的《法人授權(quán)證明書(shū)》、《代訂合同委托書(shū)》由公司行政部管理。使用時(shí),由總經(jīng)理簽發(fā)。

第四節(jié) 行政部、承辦人員及其職責(zé)

第十一條 公司行政部為本公司合同管理機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。

第十二條 行政部的主要職責(zé):

一、擬訂合同管理制度。

二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同情況,并定期向總經(jīng)理報(bào)告。

三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。

四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十三條 合同承辦人員的主要職責(zé)

一、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提請(qǐng)有關(guān)部門審定其經(jīng)辦的合同。

三、認(rèn)真履行所簽訂的合同,密切注視動(dòng)向,及時(shí)向主管和行政部匯報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的建議。

四、受上級(jí)委托,參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

第十四條 合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時(shí),應(yīng)辦清移交手續(xù),對(duì)有關(guān)文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見(jiàn)。

第五節(jié) 簽訂合同的監(jiān)督與檢查

第十五條 簽訂合同時(shí),對(duì)對(duì)方履約能力(包括資格、資信)應(yīng)進(jìn)行審查。必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方出示工商行政管理機(jī)關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

第十六條 對(duì)方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時(shí),必須出示《法定代表人證明書(shū)》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書(shū)》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。

第十七條 代訂經(jīng)濟(jì)合同的對(duì)方應(yīng)出示委托單位的《代訂經(jīng)濟(jì)合同委托書(shū)》,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟(jì)合同委托書(shū)》應(yīng)交我方保存。

第十八條 合同生效前,合同承辦人員必須填報(bào)《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負(fù)責(zé)人審批,由于業(yè)務(wù)需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn),回到單位后應(yīng)補(bǔ)報(bào)《合同審批表》。

第十九條 合同審核的主要內(nèi)容:

一、對(duì)方是否具有法定簽訂合同的主體資格。

二、簽約對(duì)方是否具備履約能力及其資信狀況。

三、合同內(nèi)容是否合法。

四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟(jì)效益。

五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。

六、合同條 款是否完整,表達(dá)文字是否準(zhǔn)確。

七、違約責(zé)任是否明確。

第二十條 合同管理人員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書(shū)都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會(huì)計(jì)檔案保管期保管。

第六節(jié) 履行合同的監(jiān)督與檢查

第二十一條 合同生效后,合同履行單位要指定專人及時(shí)檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,合同承辦人員要及時(shí)查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對(duì)方履約能力。如確定對(duì)方不能履行合同,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。

第二十二條 合同雙方互負(fù)債務(wù),沒(méi)有先后履行順序的,在對(duì)方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對(duì)我方的履行要求,在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。

第二十三條 合同雙方互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,對(duì)方應(yīng)先履行而未履行的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方履行要求。對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。

第二十四條 若合同約定我方先履行債務(wù),有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一時(shí),

應(yīng)當(dāng)中止履行。

一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);

三、喪失商業(yè)信譽(yù);

四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式(掛號(hào)信要有回執(zhí)存查)及時(shí)通知對(duì)方。

若對(duì)方提供我方可接受的有效擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。

若中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供有效擔(dān)保的,應(yīng)及時(shí)解除合同。

五、因作為債務(wù)人的對(duì)方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)向人民法院請(qǐng)求以我方名義代位行使對(duì)方的該債權(quán)(但該債權(quán)專屬對(duì)方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費(fèi)用應(yīng)要求對(duì)方支付。

六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)作為債務(wù)人的對(duì)方放棄其到期債權(quán)或者無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對(duì)作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)及時(shí)(不得超過(guò)一年)請(qǐng)求人民法院撤消對(duì)方的行為。

第二十五條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按法律規(guī)定的程序辦理。

第二十六條 合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人員應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告上級(jí)主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)應(yīng)形成書(shū)面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應(yīng)及時(shí)建議行政部向合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。

第二十七條 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)仲裁書(shū)、訴狀或答辯狀等文件,必須經(jīng)行政部審核,并報(bào)法定代表人審定后執(zhí)行。

第七節(jié) 懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)

第二十八條 有下列情況之一,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)直接責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行批評(píng)教育;造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任,移送司法機(jī)關(guān)處理。

一、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂;

二、不按合同簽立程序,未填報(bào)《合同審批表》而擅自簽訂合同;

三、凡不使用或不檢驗(yàn)'委托授權(quán)證明書(shū)'而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用'委托授權(quán)證明書(shū)'不當(dāng)?shù)?

四、在簽訂、履行合同時(shí),由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的;

五、丟失、銷毀合同及合同附件的;

六、在訴訟時(shí)效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責(zé)任的;

七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的;

八、在洽談合同時(shí),與對(duì)方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者;

九、在合同履行期中,明知對(duì)方無(wú)法履行合同,或有違約行為,知情不報(bào)的,應(yīng)該知道而沒(méi)有發(fā)覺(jué)的。

第二十九條 合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應(yīng)視不同情況發(fā)給獎(jiǎng)金或給予記功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。

一、盡職盡責(zé),有顯著成績(jī)的;

二、防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;

三、其他應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。

第八節(jié) 附則

第6篇 h物業(yè)公司合同管理辦法

z物業(yè)公司合同管理辦法

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。

第一條 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

第二條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。

第三條 合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

第四條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

第五條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第七條 合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。

第八條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第九條 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

第十條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

第十一條 合同審批權(quán)限如下:

一般情況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì)審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

第十二條 合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

第十四條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十五條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十七條 在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第十八條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第十九條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

第二十條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

第二十一條 變更、解除合同,一律必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。

第二十二條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第二十三條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第二十四條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

第二十五條 合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第二十六條 處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國(guó)家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

第二十七條 在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng)。

第二十八條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

第二十九條 凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料。

第三十條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十一條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

第三十二條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三十三條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第三十四條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第三十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

第三十六條 本公司合同管理具體是:

由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。

第三十七條 公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

第三十八條 綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)”。

第三十九條 其他

1.本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。

第7篇 某某大學(xué)物業(yè)公司合同管理辦法

某大學(xué)物業(yè)公司合同管理辦法(暫行)

根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

一、合同管理原則

(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。

(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必須堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

(四)本辦法適用于公司各部門。

二、合同簽訂流程

(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。

(二)合同的審核:合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人初審,并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報(bào)送行政辦公室,由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,履行會(huì)簽程序。

(三)合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度,未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。

1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后,會(huì)簽單返回行政辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序,會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽意見(jiàn),認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門,取得一致意見(jiàn)后報(bào)送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科,進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

3.部門會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,

非責(zé)任部門不得持有合同文本。對(duì)外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

第8篇 某物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)合同管理辦法

物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)合同管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范廣州市__物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)經(jīng)營(yíng)合同管理,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。

第二條經(jīng)營(yíng)合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營(yíng)性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。

第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營(yíng)合同。

第二章合同的分類

第四條第一類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。

第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營(yíng)性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

第七條第四類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為_(kāi)_花園業(yè)主,委托__地產(chǎn)出租、出售,由__地產(chǎn)收取中介費(fèi),協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》等。

第三章考核辦法

第八條公司所有經(jīng)營(yíng)合同均由立項(xiàng)部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草,辦公室主任負(fù)責(zé)核稿,報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項(xiàng)部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

第九條在洽談、簽訂合同過(guò)程中,侵占公司利益,假公濟(jì)私,收取回扣、提成等好處費(fèi);未進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)或招投標(biāo)過(guò)程中弄虛作假,造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí),給予直接責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。

第十條在洽談、簽訂合同時(shí),因把關(guān)不嚴(yán),造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責(zé)任不明的,每處扣罰責(zé)任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

第十一條 在洽談、簽訂合同時(shí),書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤、字跡不清的,每處扣罰責(zé)任人10元; 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。

第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格,結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況評(píng)定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對(duì)房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導(dǎo)300元。

第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí),須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開(kāi)招投標(biāo),按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導(dǎo)100元。

第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。

第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則,扣罰當(dāng)值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元。或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。

第十六條在簽訂合同時(shí),洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對(duì)方單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。

第十七條在洽談裝修、經(jīng)營(yíng)免租期限條款時(shí),須按照__花園住戶手冊(cè)中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)免租期限。否則,在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營(yíng)免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級(jí),超期30天以上的給予開(kāi)除處分。

第十八條__地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會(huì)交易雙方責(zé)任與義務(wù),造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級(jí)至開(kāi)除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。

第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。

第二十條合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi),報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心,否則,扣罰責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。

第二十一條各類合同在履行過(guò)程中,保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負(fù)協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則,每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。

第二十二條各類合同在到期或履行過(guò)程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴(yán)重的,給予降職降級(jí)。

第二十三條各類合同在履行過(guò)程中,由公司職能部門督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元,督導(dǎo)室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。

第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對(duì)各類合同進(jìn)行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日?qǐng)?bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元,督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元。

第二十五條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。

第四章附則

第二十六條以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資中扣除,直至當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資扣完為止。

第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第9篇 合同管理辦法細(xì)則模板

合同管理辦法細(xì)則【1】

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制 定本細(xì)則。

第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。

第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。

第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;

4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作;

5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;

6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競(jìng)賽;

7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;

8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂和履行情況,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;

9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;

10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;

11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;

14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書(shū)的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:

1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;

2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;

2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則,組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;

3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時(shí)報(bào)公司合約部;

4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告;

5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告,按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行情況;

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;

7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂

第十一條 合同洽談前,合約部門必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書(shū),召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。

第十二條 合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書(shū)面交底。

第十三條 合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十四條 合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。

對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。

第十五條 合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。

1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營(yíng)的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進(jìn)行管理,并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;

2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:

(1)合同額在5000萬(wàn)元以下的施工合同,由集團(tuán)公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案;

(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。

3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評(píng)審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理,合同副本留存集團(tuán)公司合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存;

第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。

第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

第四章 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

第十九條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

第二十條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

第二十一條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)(____)第_號(hào)文頒布的樣本。

第二十二條 在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:

1、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書(shū);

2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū);

3、中標(biāo)通知書(shū)。

第五章 物資采購(gòu)合同的簽訂

第二十三條 建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。

第二十四條 對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字(____)第_號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條 物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門留存。

第二十六條 物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字(____)第_號(hào)文頒布的樣本。

第六章 合同的履行

第二十七條 合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。

第二十八條 有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書(shū)或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。

第二十九條 合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

第三十條 對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào) 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。

第三十一條 合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。

第三十二條 對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門。

第七章 合同的變更與解除

第三十三條 合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后, 再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理 書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

第三十四條 對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門。

第三十五條 對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。

第八章 合同管理

第三十六條 各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。

第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。

第三十八條 無(wú)論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書(shū)面報(bào)告合約部門,會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其 他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

第四十條 對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。

第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。

第九章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收收賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

第四十三條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。

第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十五條 對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

1、 在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無(wú)效合同,給企業(yè)造成損失的;

3、 在合同履行過(guò)程中,由于單位、部門或個(gè)人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;

4、 在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄收賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。

第十章 其 他

第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。

合同管理辦法細(xì)則【2】

1目的

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

2 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3 定義

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管

理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》

及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。

4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.6.2 審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-

4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收收賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

5 職責(zé)

5.1 歸口管理部門職責(zé)

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修

改意見(jiàn)。

5.3 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)

5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。

5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。 -7-

5.3.4 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責(zé)

承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

6 程序

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過(guò)審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見(jiàn)。

6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項(xiàng)

6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。

2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資

金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大財(cái)經(jīng)犯罪案件。

5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

6.2.2 草擬合同文本

凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。

6.2.4 審查會(huì)簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)

面審查意見(jiàn)返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。

1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

2) 合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

6.2.4.3 審查會(huì)簽意見(jiàn)處理

1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。

2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。 -13-

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書(shū)。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9 簡(jiǎn)易程序

對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-

6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽

署人、法定代表人請(qǐng)示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。

6.6.1.3 會(huì)簽單。

6.6.1.4 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。

6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。

6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。

6.7.2 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開(kāi)展調(diào)查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,

由監(jiān)察部門提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。

6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。

7 支持性文件及相關(guān)附件

7.1支持性文件

7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》

7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》

7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》

7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》

7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》

7.2 相關(guān)附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會(huì)簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表

7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表

第10篇 某學(xué)?；窘ㄔO(shè)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

學(xué)校關(guān)于基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)合同管理的辦法

一、訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則

1)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》。

2)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律及行政法。

3)甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。

二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款

1)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)。

2)數(shù)量和質(zhì)量。

3)價(jià)款或者酬金。

4)履行的期限、地點(diǎn)和方式。

5)違約責(zé)任。

三、基本建設(shè)經(jīng)常訂立的經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容

1)建筑工程承包合同,包括勘察、設(shè)計(jì)、建筑、安裝合同?？辈臁⒃O(shè)計(jì)合同中,應(yīng)規(guī)定雙方提交勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料,設(shè)計(jì)文件(包括根預(yù)算)的時(shí)間,設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中,應(yīng)明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。

2)購(gòu)銷合同(包括供應(yīng)、采購(gòu)、預(yù)購(gòu)、購(gòu)銷結(jié)合及協(xié)作、調(diào)劑等合同)。購(gòu)銷合同要對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價(jià)格和交(提)貨期限有明確要求。

3)財(cái)產(chǎn)租賃合同。應(yīng)明確規(guī)定租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)的責(zé)任、違約責(zé)任等條款。

4)借款合同。應(yīng)明確規(guī)定借貸的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算辦法和違約責(zé)任等條款。

四、簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序步驟。

1)要約。由乙方向?qū)W校提出簽約提議,附合同條款文本。

2)協(xié)商。學(xué)校接到文本后,組織基建部門有關(guān)人員根據(jù)學(xué)校意圖與乙方協(xié)商談判,達(dá)成初步共識(shí)。

3)承諾。達(dá)成初步共識(shí)后,由基建部門組織有關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行最后審查。

4)會(huì)簽。達(dá)成最后共識(shí)后,基建部門內(nèi)部相關(guān)科室實(shí)行會(huì)簽,經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審定,報(bào)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

五、經(jīng)濟(jì)合同的履行。

1)經(jīng)濟(jì)合同一旦簽訂后,完成合同規(guī)定的義務(wù)就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實(shí)不能履行外,必須按合同約定的標(biāo)的條款履行義務(wù)。

2)如果在履行合同過(guò)程中,發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況,要明確雙方責(zé)任,盡量減少損失。

3)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),先通過(guò)協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。協(xié)商調(diào)解不成時(shí),依法解決。

六、經(jīng)濟(jì)合同的管理

1)基建部門有關(guān)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同的基本知識(shí),加強(qiáng)法制觀念,提高素質(zhì),避免簽訂非法、無(wú)效合同。

2)簽訂的的合同,基建部門需執(zhí)三份以上。一份基建財(cái)務(wù)保存,一份基建資料室保存,一份經(jīng)辦人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

3)合同履行完畢后,經(jīng)辦人將合同與其他資料歸入檔案室。

第11篇 a縣供電局合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書(shū)面合同。

第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同;對(duì)局有重大影響的其他合同。

第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。

合同管理部門的職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

(二)建立健全局合同管理制度。

(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

(五)對(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記,予以保管。

(六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

(七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

合同承辦部門的主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

(二)負(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書(shū)面文件或批示。

(三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。

合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。

合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

(四)對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

(六)向合同管理部門及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。

(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第十一條 合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

(一) 起草的合同的基本原則要求:

1.對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。

2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

3.對(duì)方具有履約能力。

4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

5.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。

(二)起草的合同必須具備以下主要條款:

1.標(biāo)的。

2.數(shù)量和質(zhì)量要求。

3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

4.履行期限、地點(diǎn)和方式。

5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

7.違約責(zé)任。

8.爭(zhēng)議解決辦法。

由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改。

國(guó)家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。

沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。

第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)工作組。

招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工作:

(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)書(shū)或投標(biāo)書(shū)的審查。

(二)參與招投標(biāo)。

(三)參與合同的起草和談判等。

第三章合同審查、審批與簽署

第一節(jié)合同的審查與審批

第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫(xiě)出承辦意見(jiàn),并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:

(一)主體資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

(二)欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。

(三)由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人_明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《代理人_明書(shū)》。

(四)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

(五)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保,其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。

第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見(jiàn)提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。

第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:

(一)資金、資產(chǎn)的合法性:

1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

(二)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

(三)價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。

2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

(四)索賠條款的合法性。

(五)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:

(一)合同的合法性:

1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。

3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

4.簽約程序的合法性。

(二)合同的嚴(yán)密性和完備性:

1.條款齊備、完整。

2.文字清楚準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。

3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

4.相應(yīng)手續(xù)完備。

5.相關(guān)附件完備。

6.附條件或附期限適當(dāng)、合法。

(三)合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

第十八條局合同審查流程如下(流程圖見(jiàn)附件10):

合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》(見(jiàn)附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。

合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它),選擇填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》(見(jiàn)附件1)、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見(jiàn)附件2)或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》(見(jiàn)附件3,以下全部簡(jiǎn)稱《合同審批表》),承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見(jiàn),簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的,應(yīng)分別簽署意見(jiàn)并蓋章。

合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人_明書(shū)書(shū)》或《授權(quán)委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū),以及招投標(biāo)書(shū)原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無(wú)誤后,對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。

單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財(cái)務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見(jiàn),簽字加蓋部門公章。

單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同按會(huì)審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查,由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見(jiàn),簽字加蓋部門公章。

第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數(shù))工作日。

審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見(jiàn),意見(jiàn)必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案,局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

第二十條合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合同修改后,應(yīng)重新提交合同審查部門審查。

第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:

(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批。

(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū),該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后,憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見(jiàn)附件5,以下簡(jiǎn)稱《合同報(bào)批表》)報(bào)梅州供電局審批。

第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)

第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。

第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):

(一)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數(shù))的合同,可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

(二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

(三)標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》(見(jiàn)附件8)。

第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第四章合同的履行

第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。

第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。

第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行情況報(bào)表》見(jiàn)附件6)。

承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行完畢報(bào)表》見(jiàn)附件7)送合同管理部門備案。

如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見(jiàn)。

合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫(xiě)《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,說(shuō)明合同履行情況。

第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。

第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,承辦部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。

第五章 合同的變更和解除

第三十五條合同執(zhí)行過(guò)程中,如有內(nèi)容變更,需填寫(xiě)《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件4),報(bào)合同管理部門、局主要負(fù)責(zé)人審批。

第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

第六章 合同糾紛處理

第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門,并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理,合同管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。

第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)的,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)和法律文書(shū)應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復(fù)印件由合同承辦部門備案。

第七章合同檔案管理

第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合同編號(hào)另行規(guī)定外,其他合同編號(hào)見(jiàn)《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦法》(見(jiàn)附件9)。

第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門保管,其它合同文本交合同對(duì)方。

合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。

為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。

第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實(shí)行專柜管理。

第四十五條合同備案包括以下資料:

(一)合同(副本)和電子版本。

(二)合同審批表(復(fù)印件)。

(三)履行情況記載。

(四)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第八章檢查與考核

第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。

第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

1.未簽訂書(shū)面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對(duì)方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

第九章附則

第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

第五十條本辦法由局合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第12篇 工程管理制度--合同管理辦法

工程建設(shè)管理制度:合同管理辦法

一、目的:為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中的合同管理,特制定本辦法。

二、適用范圍:本辦法適用于公司開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)合同的簽辦與管理。

三、職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同。公司工程部是合同管理的責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

四、管理規(guī)定:

1、合同格式和內(nèi)容凡造價(jià)在30萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5萬(wàn)元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采購(gòu),其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。

2、合同簽辦程序(合同會(huì)審、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù))合同談判員與對(duì)方進(jìn)行合同洽談→草擬合同文本→工程部經(jīng)理審核→分管副總審核→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。

3、合同簽辦(專業(yè)合同的格式和內(nèi)容)

(1)根據(jù)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計(jì)劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等,由工程部與對(duì)方進(jìn)行洽談,草擬合同文本。

(2)合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,并與對(duì)方達(dá)成一致意見(jiàn)后,交分管副總審查。

(3)經(jīng)分管副總審查簽認(rèn)后,交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。

4、合同評(píng)審重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由分管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)審,依據(jù)評(píng)審結(jié)論對(duì)合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對(duì)方達(dá)成一致意見(jiàn)。

5、合同變更和解除

(1)合同未正式履行或尚未完全履行時(shí),由于客觀情況的變化,須對(duì)合同進(jìn)行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議。

(2)合同的重要變更,必須經(jīng)過(guò)評(píng)審,形成評(píng)審記錄,必要時(shí)應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。

6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定

(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財(cái)務(wù)部和綜合部。

7、合同的中止與解除因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無(wú)法履行時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。

8、工程部應(yīng)指定專人建立合同臺(tái)帳,并對(duì)合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。

第13篇 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

為保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購(gòu)銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、法令,必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求,任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第三條為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財(cái)務(wù)部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書(shū)面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書(shū)寫(xiě)要工整。第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);(三)價(jià)款或酬金,除寫(xiě)明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式;(五)違約責(zé)任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章?！鹾贤瑢徟鷻?quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(二)貨款總額在100萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(三)貨款總額在500萬(wàn)~2000萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):2.定金數(shù)額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);3.定金數(shù)額在50萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào),不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。第十八條各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核,并寫(xiě)明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。第十九條具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫(xiě)合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。第二十一條合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。第二十三條對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方。第二十四條為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度表。第二十六條合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報(bào),共同制定對(duì)策?！鹾贤霈F(xiàn)問(wèn)題后的處理第二十七條經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),匯報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式,情況特別緊急的(如貨入倉(cāng)),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。第二十八條對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)程序妥善處理。第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第14篇 建筑勞務(wù)企業(yè)勞動(dòng)合同管理辦法

建筑勞務(wù)公司勞動(dòng)合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范員工勞動(dòng)合同管理,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和《湖北省勞動(dòng)合同規(guī)定》,特制定本辦法。

第二條 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

第三條 本辦法適用于與本公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。

第二章 工作職責(zé)

第四條 人力資源部是勞動(dòng)合同的主管部門,實(shí)行公司和各二級(jí)單位兩級(jí)管理。

第五條 人力資源部的主要職責(zé)是:

一、負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施公司勞動(dòng)合同管理制度,編寫(xiě)印制勞動(dòng)合同文本,建立員工勞動(dòng)合同簽訂名冊(cè);

二、負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)法律、法規(guī)的宣傳教育;

三、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證、變更、終止與解除,將資料及時(shí)進(jìn)入個(gè)人檔案;

四、監(jiān)督檢查各二級(jí)單位勞動(dòng)合同的履行情況;

五、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

第六條 工會(huì)的主要職責(zé):

一、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)在公司的執(zhí)行情況和本企業(yè)勞動(dòng)管理制度的落實(shí)情況;

二、負(fù)責(zé)建立本企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu),并合法實(shí)施調(diào)解。

第七條 二級(jí)單位主要職責(zé):

一、負(fù)責(zé)配合人力資源部做好本單位員工勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止和解除工作,并建立本單位員工勞動(dòng)合同簽訂名冊(cè);

二、負(fù)責(zé)處理本單位勞動(dòng)合同履行中的問(wèn)題,突出矛盾及時(shí)向人力資源部匯報(bào);

三、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理的報(bào)表、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)及相關(guān)資料收集整理。

第三章 管理要求及工作程序

第八條 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

勞動(dòng)合同依法訂立具有法律約束力,當(dāng)事人雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

第九條 建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同書(shū)應(yīng)具備以下條款:

一、單位名稱、住所和法定代表人;

二、勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證件號(hào)碼;

三、勞動(dòng)合同期限;

四、工作時(shí)間、休息休假與勞動(dòng)報(bào)酬;

五、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

六、雙方的權(quán)利與義務(wù);

七、勞動(dòng)報(bào)酬;

八、社會(huì)保險(xiǎn)與福利;

九、勞動(dòng)紀(jì)律;

十、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止;

十一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任等。

第十條 勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的條件外,當(dāng)事人雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期、培訓(xùn)服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制、福利待遇等其他事項(xiàng)。

第十一條 勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種。勞動(dòng)合同期限由用人單位根據(jù)公司規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(工作)需要與勞動(dòng)者協(xié)商確定。

第十二條 經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可訂立有固定期限勞動(dòng)合同。有固定期限勞動(dòng)合同分為一年、三年、五年和十年四種。訂立有固定期限勞動(dòng)合同按以下原則協(xié)商確定:

一、連續(xù)工齡未滿一年的,可訂立一年期或三年期的勞動(dòng)合同;

二、新招收的全日制大學(xué)本科生訂立五年期或十年期的勞動(dòng)合同;

三、首簽勞動(dòng)合同期滿,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,可訂立五年期或十年期的勞動(dòng)合同。

第十三條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立有固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

一、本企業(yè)連續(xù)工齡滿十年的;

二、企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在原單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

三、連續(xù)訂立二次有固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本辦法第二十二條和第二十三條(一)、(二)款規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的;

四、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十四條 勞動(dòng)者與用人單位首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)約定試用期,試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。勞動(dòng)合同期限一年的,試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上的試用期為六個(gè)月。用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

第十五條 勞動(dòng)合同按以下程序訂立:

一、雙方依據(jù)合同文本進(jìn)行平等協(xié)商,取得一致意見(jiàn);

二、由法人代表或委托代理人與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同;

三、勞動(dòng)合同簽訂后,加蓋本公司勞動(dòng)合同專用章,并送地方勞動(dòng)行政部門鑒證,按規(guī)定繳納鑒證費(fèi);

四、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,甲方一份進(jìn)人事檔案,乙方一份由個(gè)人保存。

第十六條 新招用人員憑公司人力資源部開(kāi)具的調(diào)令到所在單位報(bào)到后,由所在單位在三十日之內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

第十七條在下列情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容,并簽訂《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》:

一、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整;

二、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

第四章 勞動(dòng)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)

第十八條 用人單位的權(quán)利:

一、按照崗位責(zé)任組織生產(chǎn),檢查考核乙方完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)的情況;

二、按照國(guó)家法律、法規(guī)和本單位有關(guān)制度,確定對(duì)乙方勞動(dòng)報(bào)酬的分配形式,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施工資兌現(xiàn)。當(dāng)乙方出現(xiàn)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律時(shí),甲方有權(quán)給予紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同;

三、根據(jù)生產(chǎn)(工作)或勞動(dòng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需要,以及乙方技術(shù)業(yè)務(wù)水平、完成工作任務(wù)情況等可以變更乙方生產(chǎn)(工作)崗位;

四、當(dāng)與乙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),有權(quán)依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員提起申訴。

第十九條 用人單位的義務(wù):

一、按照有關(guān)勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,對(duì)乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止事故減少職業(yè)危害;

二、創(chuàng)造條件提高乙方的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,對(duì)乙方進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,支持和保障乙方行使民主管理權(quán)利;

三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及本合同有關(guān)條款,按時(shí)支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬并提供保險(xiǎn)福利待遇;

四、向乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。

第二十條 勞動(dòng)者的權(quán)利:

一、享有參加業(yè)務(wù)(技術(shù))學(xué)習(xí)(培訓(xùn))、參加工會(huì)、參與民主管理和提出合理化建議、評(píng)選和被評(píng)選為先進(jìn)員工(生產(chǎn)者)等權(quán)利;

二、按照規(guī)定領(lǐng)取勞動(dòng)報(bào)酬和享受勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇;

三、享有休息、休假與獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利。對(duì)違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的行為,有權(quán)拒絕執(zhí)行;對(duì)危害生命安全和健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告;

四、按照有關(guān)規(guī)定及勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,可以提出解除勞動(dòng)合同;

五、當(dāng)與甲方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),乙方有權(quán)依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起申訴。

第二十一條 勞動(dòng)者的義務(wù):

一、服從甲方的生產(chǎn)組織管理和工作(崗位)調(diào)整,盡職盡責(zé)、努力完成生產(chǎn)(工作)任務(wù);

二、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和社會(huì)公德,保守國(guó)家秘密和甲方商業(yè)秘密,愛(ài)護(hù)甲方財(cái)物;

三、遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,積極完成本職工作,提高出勤率和工時(shí)利用率;

四、認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備維護(hù)規(guī)程和勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,確保安全生產(chǎn),講究職業(yè)道德;

五、努力學(xué)習(xí)政治文化知識(shí)、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,積極參加必要的社會(huì)活動(dòng);從事技術(shù)工種的,上崗前必須接受過(guò)培訓(xùn),并取得相應(yīng)職業(yè)資格。

第五章 勞動(dòng)合同的解除、續(xù)訂、終止

第二十二條 有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

一、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,具體包括:

(一)年齡不滿十六周歲者;

(二)采取弄虛作假手段通過(guò)招聘(錄)考試考核者;

(三)身體不符合錄用條件者;

(四)試用期內(nèi)完不成崗位規(guī)定的工作任務(wù)者;

(五)正處在管制執(zhí)行期、假釋期或緩刑期內(nèi)者。

二、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章的,具體包括:

(一)違反或不履行勞動(dòng)合同的;

(二)連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三十天的;

(三)在病、事假期間從事第二職業(yè)或在外從事其它有收入活動(dòng)造成傷殘的;

(四)違章違紀(jì)釀成重大責(zé)任事故的(指經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上);

(五)違反計(jì)劃生育政策的;

(六)盜竊、詐騙本企業(yè)財(cái)物或職務(wù)侵占,有兩次情節(jié)輕微行為或一次嚴(yán)重行為的;

(七)在工作時(shí)間或工作場(chǎng)所打牌、賭博的;

(八)在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間用工作電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天以及做與工作無(wú)關(guān)的事情等行為經(jīng)教育無(wú)效的。

三、勞動(dòng)者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中損害企業(yè)利益的,具體包括:

(一)嚴(yán)重失職,不履行或不正確履行自己的崗位職責(zé),違反企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到較大損失的;

(二)采取內(nèi)外勾結(jié)、弄虛作假、營(yíng)私舞弊等手段,損害企業(yè)利益的;

(三)利用職務(wù)、崗位之便,索取或收受業(yè)務(wù)往來(lái)單位的財(cái)物,損害企業(yè)利益或有損企業(yè)形象的;

(四)泄露或出賣企業(yè)商業(yè)秘密的。

四、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任、被勞動(dòng)教養(yǎng)以及免予刑事處罰的,具體包括:

(一)被人民法院判刑的包括:管制、拘役、有期徒刑、無(wú)期徒刑、死刑等;

(二)被送勞動(dòng)教養(yǎng)的;

(三)被人民法院依據(jù)刑法免予刑事處罰的;

(四)被人民檢察院免予起訴的。

五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。

六、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。

七、法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。

第二十三條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

一、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的;

二、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

三、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

第二十四條 有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)員工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向公司工會(huì)或者全體員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取公司工會(huì)或者員工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:

一、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;

二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;

三、用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;

四、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。

第二十五條 在下列情況下,用人單位不得按本辦法第二十三條、第二十四條解除勞動(dòng)合同:

一、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

二、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

三、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

四、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺育期內(nèi)的;

五、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

六、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十六條 勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同;在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。

第二十七條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以提出解除勞動(dòng)合同:

一、未按合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

二、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

三、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

四、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

五、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

第二十八條用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng),或者用人單位違章指揮、

強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。

第二十九條 在下列情況下,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同必須承擔(dān)違約責(zé)任,并向用人單位支付違約金:

一、用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),與該勞動(dòng)者約定的服務(wù)期或勞動(dòng)合同期未滿的;

二、用人單位在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,勞動(dòng)者違反約定的。

第三十條 解除勞動(dòng)合同的程序:

一、用人單位提出解除勞動(dòng)合同的,需經(jīng)二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,然后以書(shū)面形式報(bào)公司人力資源部審批后辦理相關(guān)解除手續(xù);

二、勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同,需由本人提前三十日書(shū)面申請(qǐng),所在單位簽字確認(rèn)后報(bào)送公司人力資源部辦理相關(guān)解除手續(xù);

三、經(jīng)批準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同的員工,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。

第三十一條勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即行終止。如因生產(chǎn)、工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

一、勞動(dòng)合同期滿的;

二、勞動(dòng)者達(dá)到退休條件開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

三、勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

四、用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

五、用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

六、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第三十二條 勞動(dòng)合同期滿,有本辦法第二十五條規(guī)定的情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)終止。但是,本辦法第二十五條(二)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條 續(xù)訂和終止勞動(dòng)合同的程序:

一、依據(jù)《勞動(dòng)法》簽訂的勞動(dòng)合同期滿或依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第一次簽訂的勞動(dòng)合同期滿,單位在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月,應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)員工在合同期內(nèi)的政治思想、技能水平、完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)、遵紀(jì)守法等情況進(jìn)行全面考核,并填寫(xiě)《續(xù)訂、終止勞動(dòng)合同考核表》,經(jīng)用人單位研究后,確定續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同。

二、單位經(jīng)過(guò)考核,同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)向員工發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同征求意見(jiàn)通知書(shū)》。如員工同意續(xù)訂的,應(yīng)在合同期滿前辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù);員工接通知后七日內(nèi)未做出答復(fù)的,則按終止勞動(dòng)合同辦理手續(xù)。

三、單位經(jīng)過(guò)考核,決定終止勞動(dòng)合同的,由用人單位研究決定后報(bào)公司人力資源部審批。經(jīng)審批同意終止勞動(dòng)合同的,由企業(yè)發(fā)給《解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,勞動(dòng)關(guān)系終止。

四、解除(終止)勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 附 則

第三十四條 公司統(tǒng)一使用人力資源部編寫(xiě)印制的《勞動(dòng)合同書(shū)》文本。

第15篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司合同管理辦法(附表)

附件1: 油品調(diào)運(yùn)分公司合同報(bào)審表

送審部門:送審時(shí)間: 年月日

合同名稱:合同編號(hào):

簽約單位甲方:承辦人: 職務(wù):電話:

乙方:承辦人: 職務(wù):電話:

標(biāo)的額:簽訂地點(diǎn):

合同審批權(quán)限:□ 集團(tuán)公司□ 工貿(mào)公司履行期限:

合同相對(duì)方資信狀況住所地:注冊(cè)資本額:

經(jīng)營(yíng)范圍:經(jīng)營(yíng)期限:

年檢情況 □ 合格□ 不合格專業(yè)資質(zhì):

合同擔(dān)保人(如有):擔(dān)保方式:擔(dān)保期限:

擔(dān)保資格 □ 有□ 無(wú)擔(dān)保范圍及其他問(wèn)題:

附件名稱:

中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查意見(jiàn)(若有):

其他說(shuō)明情況(可另附頁(yè)):

送審部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(蓋部門公章): 年月日送審部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):年月 日

有關(guān)專業(yè)部門意見(jiàn)(蓋部門公章): 年月日合同主管部門意見(jiàn)(蓋部門公章): 年月日

總法律顧問(wèn)意見(jiàn): 年月日經(jīng)理意見(jiàn): 年月日

注:1.合同草案應(yīng)與本表一同上報(bào)。

2.屬于集團(tuán)公司、工貿(mào)公司審核的合同還需連同附件二(1、2、3)一同上報(bào)。

附件二:(1)對(duì)外合同(協(xié)議)送審表

送審部門:送審時(shí)間:年 月 日

合同名稱:

承辦人姓名:聯(lián)系方式:

送審部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(蓋部門公章):

送審部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):

需提供的資料

合同 一般合同立項(xiàng)審批材料

談判記錄(會(huì)議紀(jì)要)

合同初稿

合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表

其他

合同 經(jīng)招標(biāo)招標(biāo)文件

中標(biāo)通知書(shū)

合同初稿

其他

招標(biāo)合同 應(yīng)招標(biāo)而未經(jīng)招標(biāo)辦同意不招標(biāo)的情況說(shuō)明,并有承辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司分管招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)批示

談判記錄

項(xiàng)目立項(xiàng)說(shuō)明

合同初稿

合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表

其他

備注

注意:送審部門必須按合同送審表填寫(xiě),并提供所需材料。否則合同審查部門有權(quán)拒絕接收合同,直至達(dá)到本表要求。

附件二:(2)對(duì)外合同/協(xié)議審查審批表

合同/協(xié)議名稱編號(hào)

簽約單位甲方:代表:

乙方:代表:

標(biāo) 的 額簽訂地點(diǎn):

履行期限:

承辦單位意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日

有關(guān)專業(yè) 部門意見(jiàn)

合同主管 部門意見(jiàn)合同主審 人員意見(jiàn)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

合同復(fù)審 人員意見(jiàn)

總法律顧問(wèn)意見(jiàn)

經(jīng)理意見(jiàn)

注:1.由合同主管部門認(rèn)定“有關(guān)專業(yè)管理部門”。2.簽訂對(duì)外合同必須填寫(xiě)此表并留存合同主管部門,審查意見(jiàn)填寫(xiě)不下時(shí)可附頁(yè)。3.合同承辦單位或部門應(yīng)依據(jù)審查審批表自上而下順序呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門簽署意見(jiàn),越級(jí)簽署的審查審批表視為無(wú)效。

4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人須在審查審批表中應(yīng)填寫(xiě)明確意見(jiàn)并署名,只簽署姓名的視為無(wú)效意見(jiàn)。

附件二(3):合同相對(duì)方資信狀況調(diào)查表

合同相對(duì)方名稱

住所注冊(cè)資本額

經(jīng)營(yíng)范圍

專業(yè)資質(zhì)

法定代表人/負(fù)責(zé)人委托代理人

合同相對(duì)方承辦人 姓名職務(wù)

電話傳真

合同擔(dān)保人(如有)擔(dān)保期限

擔(dān)保方式有無(wú)擔(dān)保資格

擔(dān)保范圍及其它需要說(shuō)明的擔(dān)保問(wèn)題

附件名稱(包括合同相對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、自然人身份證、授權(quán)委托書(shū)、銀行保函、盡職調(diào)查報(bào)告等)

中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查意見(jiàn) (若有)

合同承辦單位(部門)對(duì)合同相對(duì)方資質(zhì)的意見(jiàn)

備注

承辦單位/部門(蓋章) 合同編號(hào):

負(fù)責(zé)人(簽字):承辦人(簽字):