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第1篇 物業(yè)公司項目下屬部門物資管理辦法
物業(yè)公司項目下屬部門物資管理辦法為加強(qiáng)對物業(yè)公司各項目下屬部門低值易耗品的管理,進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品的使用及核查手續(xù),確保賬賬相符、帳實相符,特制訂物資管理相關(guān)規(guī)定:
一、要求各部門指定物資管理人員對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)、低值易耗品賬目進(jìn)行管理,并建立個人臺帳,臺帳由使用人簽字。
如其他項目或部門員工借用,須雙方部門主管簽字確認(rèn)后,由當(dāng)事人打借條明確歸還時間或者每月更換借條。
二、對于工具類低值易耗品鑒定無法使用需要報廢的,由當(dāng)事人提交破損物品及申請報廢單經(jīng)物業(yè)保管員、本部門主管、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字后報廢。
報廢單一式兩份,一份交予物業(yè)保管員,一份留部門保存。
三、部門員工離職時,部門負(fù)責(zé)人及物資管理員要對其使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品交接進(jìn)行監(jiān)督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認(rèn)無誤方可辦理離職。
如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門負(fù)責(zé)人及物資管理人包賠損失。
四、對于各項目以部門名義領(lǐng)取的物資,首先填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主管、項目經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報表的形式交予材料會計對賬,確認(rèn)無誤記入總公司審計備查帳。
要求:公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理,認(rèn)真按照公司要求,切實做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個人丟失隱瞞不報或者丟失一個月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。
第2篇 工程部物資管理制度辦法
__物業(yè)服務(wù)有限公司
工程部物資管理制度
一、物資的申購
由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉庫庫存匯總物資申購計劃,對規(guī)律性材料按月計劃申請,對臨時需求按專項申請,報總經(jīng)理審批后,由采購部統(tǒng)一購買;
二、物資的質(zhì)量檢查
物質(zhì)由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗合格后,由倉管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉登記手續(xù);
四、物資的領(lǐng)用
維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;
五、物資的盤點
倉管員每月應(yīng)統(tǒng)計庫存量,庫存數(shù)不足者報工程部經(jīng)理辦理申購計劃,每月統(tǒng)計領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報工程經(jīng)理及公司財務(wù);
六、工具管理
工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實際需要申購,報批后由采購員購買,工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉庫統(tǒng)一辦理入倉登記和統(tǒng)計;
七、公用工具領(lǐng)用
公用工具統(tǒng)一由倉庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個人工具的領(lǐng)用
個人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個員工獨立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;
九、工具的報廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應(yīng)匯總報廢數(shù)量上報工程部經(jīng)理及財務(wù);
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會上級認(rèn)可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買使用,24小時內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
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第3篇 建筑工程物資管理辦法（六）
建筑工程物資管理辦法(六)
我方根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗,以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對本工程特點,制訂本物資管理辦法:
1 設(shè)備、材料供應(yīng)概況
1.1 根據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。
1.2 我方所購材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗證,若材料檢查和檢驗不合格,甲方有權(quán)拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進(jìn)行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費用由懷疑方負(fù)擔(dān)。
1.3 我方負(fù)責(zé)采購的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號、性能、廠家必須符合設(shè)計要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行采購。
1.4 我方將高度重視地方材料供應(yīng),做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進(jìn)度。
1.5 我公司將按gb/t19002-iso9002:1994 質(zhì)量管理和保證體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)格按物資采購控制程序、進(jìn)貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護(hù)和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進(jìn)行管理,確保工程所需物資按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。
1.6 公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。
2 自行采購供應(yīng)材料的管理
2.1 項目物供將按照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、管、用三個主要環(huán)節(jié),對本標(biāo)段物資積極推行計算機(jī)管理,健全完善各項規(guī)章制度和管理辦法。
2.2 我方應(yīng)對工程物資消耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,并形成相應(yīng)報表。
2.3 按gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求進(jìn)行分承包方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗和試驗等工作。
2.4 采購材料按gb/t19002-iso9002:1994 采購文件“資料”控制程序。
2.4.1 項目單位工程技術(shù)員按設(shè)計施工圖、設(shè)計變更通知單或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制材料、設(shè)備需用計劃或調(diào)整補(bǔ)充計劃,工程部專工負(fù)責(zé)審核。
2.4.2 計劃員負(fù)責(zé)驗證工程部上報的需用計劃、調(diào)整補(bǔ)充計劃編制是否符合規(guī)定,驗證需用計劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、等級、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購或訂購材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。
2.4.3 驗證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補(bǔ)充或處置。
2.4.4 計劃員接到正確需用計劃后,對需用材料、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡分流,形成申請計劃。
2.4.5 計劃員按編制的分類申請計劃有部門負(fù)責(zé)人審批。
2.4.6 計劃員按批準(zhǔn)的申請計劃按施工用料進(jìn)度,分期分批開出器材采購單,布置采購員在資質(zhì)評審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購原則進(jìn)行選購。
2.4.7 需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.4.8 標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項目總工審批的圖集,量大的應(yīng)匯編清冊,并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中間檢查的或過程工序檢查的應(yīng)作說明,以使在合同簽定時附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。
2.4.9 設(shè)備訂購合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2.4.10 實行中間檢查由協(xié)同對口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報告由物供質(zhì)量員填寫,各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評定結(jié)論。
2.4.11 材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產(chǎn)品說明由項目物供倉庫保管員按規(guī)定妥善保管。
2.4.12 對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對口的計劃采購人員必須按規(guī)定執(zhí)行。
2.5 重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時,邀請甲方有關(guān)部門參加,對供應(yīng)廠商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實施采購。
2.6 負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類物資計劃,按工程進(jìn)度編制供應(yīng)計劃,實施訂貨、采購、儲存、保管發(fā)放工作。
2.7 按要求編制各類統(tǒng)計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。
2.8 本標(biāo)段承包方供應(yīng)的材料管理工作運轉(zhuǎn)示意圖
2.9 物資現(xiàn)場管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
2.9.1 項目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗、物資基礎(chǔ)管理崗位來按時、按質(zhì)、按量完成本標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。
2.9.2 物資現(xiàn)場管理的組織結(jié)構(gòu)圖:
3 我方物資供應(yīng)的質(zhì)量控制
3.1 按照gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,質(zhì)量保證組有專人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理,項目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責(zé)權(quán)限。
3.2 本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,結(jié)合本標(biāo)段物資采購、供應(yīng)、管理的分工原則,建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質(zhì)量管理的全過程。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。
3.4 采購物資應(yīng)實施進(jìn)貨檢驗,及時提供符合設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。
3.5 物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施并遵照執(zhí)行。
3.6 項目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)生不符合項進(jìn)行跟蹤、處理和封閉。
3.7 質(zhì)量保證組定期對物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、審查,對物資管理不符合項進(jìn)行跟蹤,督促封閉。
3.8 及時核對并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書或質(zhì)量保證書。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行檢驗、復(fù)驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進(jìn)行復(fù)檢,提供試驗材料以供試驗。
3.9 項目物供將認(rèn)真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會議。
3.10 計量工作
3.10.1 項目物供將按規(guī)定配備合格計量器具,做好物資驗收發(fā)放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽
收資料,整理編號裝訂成冊,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3.10.2 計量器具有專人保管,定期校驗,以確保準(zhǔn)確性。
3.11 物資文明管理
3.11.1 庫場管理文明、整潔,庫區(qū)設(shè)置平面圖,庫場劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號完整,并設(shè)置標(biāo)志牌。
3.11.2 庫區(qū)堆場場地結(jié)實平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3.12 安全保衛(wèi)消防
3.12.1 會同安全、保衛(wèi)部門制定倉庫堆場區(qū)域安全、防火制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
3.12.2 倉庫配備足夠的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發(fā)火災(zāi)部位要重點防護(hù)。
第4篇 物資管理辦法范本
物資管理辦法
第一章 固定資產(chǎn)管理
第一條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上,單價金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。
第二條 固定資產(chǎn)計提折舊采用預(yù)計殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部應(yīng)按月計提固定資產(chǎn)折舊,及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。
第三條 公司如需添置固定資產(chǎn),應(yīng)由辦公室事先填制物品申購單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財務(wù)部備案。財務(wù)事后根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬。
第四條 財務(wù)部應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡,明細(xì)卡一式二份,由財務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人(或領(lǐng)用人)、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料,并由保管人(或領(lǐng)用人)簽字。
第五條 為便于管理,財務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時對每臺固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,貼上標(biāo)簽,并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財務(wù)部協(xié)同辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,核對。
第六條 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點如發(fā)生變化,辦公室應(yīng)及時通知財務(wù)部,會同更正有關(guān)備案資料,保證帳、卡、物一致。
第七條 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借,出租,出售,贈與情況,必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn),報財務(wù)備案或核銷。
第八條 固定資產(chǎn)如發(fā)生報廢,盤盈,盤虧或毀損時,財務(wù)都應(yīng)會同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說明或處理意見,報總經(jīng)理審批簽字后,財務(wù)作出相應(yīng)的處理。
第二章 低值易耗品管理
第九條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上,單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。
第十條 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。
第十一條 公司如需添置低值易耗品,經(jīng)辦人應(yīng)按申購物品流程辦理。
第十二條 財務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳,并由領(lǐng)用人(或保管人)簽字。
第十三條 領(lǐng)用人(或保管人)發(fā)生變更,辦公室應(yīng)通知財務(wù)部,并由領(lǐng)用人至財務(wù)部簽字。
第十四條 低值易耗品如發(fā)生遺失,損壞,報廢等情況,領(lǐng)用人(保管人)應(yīng)及時上報辦公室,財務(wù)部應(yīng)會同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說明或處理意見,報總經(jīng)理審批簽字后,財務(wù)部做相應(yīng)處理。
第5篇 房產(chǎn)后勤管理部代管物資管理辦法
物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部代管物資管理辦法
1.目的
對代管地產(chǎn)公司物資的使用、擺放、保管、進(jìn)出進(jìn)行有效的控制。
2.范圍
房產(chǎn)后勤管理部
3.職責(zé)
崗位工作職責(zé)
部門負(fù)責(zé)人對代管物資的管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指示和審批。
倉庫主辦負(fù)責(zé)對資產(chǎn)管理員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督
資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉管員的驗收、盤點、記賬等日常管理工作
倉管員按規(guī)定對代管物資進(jìn)行管理
4.方法和過程控制
4.1物資管理
4.1.1代管物資的所有權(quán)屬地產(chǎn)公司。凡屬代管的物資,沒有得到代管物資所屬部門的負(fù)責(zé)人和房管部負(fù)責(zé)人的同意,不得領(lǐng)/借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓及報廢等。
4.1.2倉管員負(fù)責(zé)對代管物資的日常管理工作。根據(jù)物資的性能、種類、用途等特點,對倉庫按類別進(jìn)行物資管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識。對于危險品嚴(yán)格按公司《危險品管理辦法》要求存放。
4.1.3.倉庫內(nèi)的消防設(shè)施充足正常,每50平方米至少配兩個2kg滅火器(不足50平方米也必須配置兩個2kg滅火器)。除倉庫人員之外,其他人未經(jīng)許可不得入內(nèi)。物資防水、防潮、防霉變等,參照公司倉庫管理規(guī)定執(zhí)行。
4.2物資入庫
4.2.1.新購營銷物資,經(jīng)倉管員檢驗合格后及時粘貼資產(chǎn)條形碼,并將物資發(fā)票復(fù)印,留下復(fù)印件辦理入庫,登記于資產(chǎn)軟件系統(tǒng)。并將入庫單打印三份,倉管員與經(jīng)辦人雙方在入庫單上簽名,一份與發(fā)票一起交經(jīng)辦人至地產(chǎn)財務(wù)部報賬;另一份入庫單與發(fā)票復(fù)印件交資產(chǎn)管理員,最后一份倉管員保存。
4.2.2.電子、電器類物資經(jīng)辦人必須提供說明書、保修卡、遙控器等配套資料,對于無法提供的,經(jīng)辦人必須提供書面證明后方可辦理入庫手續(xù)。
4.3物資出庫
4.3.1.地產(chǎn)、物業(yè)公司各部門(銷售部、萬創(chuàng)除外),領(lǐng)用營銷代管物資時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《資產(chǎn)購置/調(diào)撥申請單》(地產(chǎn)軟件系統(tǒng)表格)或郵件,方可到
房管部代管的營銷倉庫辦理手續(xù),倉管員在地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)上銷賬。
4.3.2.歸還的借用物資,倉管員驗收無損后,在《物資領(lǐng)(借)用單》上注明歸還日期并簽名確認(rèn)。若有損壞或丟失,由借用人或借用部門負(fù)責(zé)賠償。
4.3.3.地產(chǎn)萬創(chuàng)、銷售部領(lǐng)用營銷物資,經(jīng)物資所屬部門負(fù)責(zé)人審批后,可直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)軟件銷賬參照上述4.3.1方法處理。
4.3.4.對于物業(yè)各項目服務(wù)中心領(lǐng)借用營銷物資的,須代管物資所屬部門的負(fù)責(zé)人和服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意,以及房管部主要負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可領(lǐng)借用。倉管員每月月底
將《物資領(lǐng)(借)用單》上報資產(chǎn)管理員統(tǒng)一匯總,報地產(chǎn)公司財務(wù)部備案。
4.4物資調(diào)撥
4.4.1.物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)移須物資所屬部門負(fù)責(zé)人同意后,方可調(diào)撥或轉(zhuǎn)移。當(dāng)物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)移時,倉管員到場核實并開《物資調(diào)撥單》,經(jīng)手人、倉管員都要在單據(jù)上簽名確認(rèn),且單據(jù)需隨物資一起到使用地點。接收方須將物資存放庫區(qū)情況知會資產(chǎn)管理員和出庫方,出庫方在地產(chǎn)資產(chǎn)軟件系統(tǒng)上辦理調(diào)撥手續(xù),并打印單據(jù)與《物資調(diào)撥單》一并裝訂存檔。
4.4.2.對于急用物資,倉管員不在現(xiàn)場時,值班人先確認(rèn)身份聯(lián)系倉管員,同意后值班人和經(jīng)手人在記錄本上登記簽字,可先領(lǐng)用,事后倉管員再辦理調(diào)撥手續(xù)。
4.4.3.對于暫未建立倉庫的項目,調(diào)撥到達(dá)臨時存放地點時,倉管員驗收后在《物資調(diào)撥單》上'核實'一欄簽名,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽'保管'一欄,物資由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人保管。如后來建立倉庫,現(xiàn)場倉管員將臨時存放地點全部物資進(jìn)行盤點,登記入賬,使用時再按出庫程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。《物資調(diào)撥單》一式三份,待簽字完善后,一份給出庫方,一份給入庫方,一份交資產(chǎn)管理員。
4.5日常物資管理
4.5.1.樣板房、銷售廳布置期間,所有進(jìn)入項目現(xiàn)場的物資,由房管部小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人安排人員看管,物資進(jìn)出須及時登記并要求經(jīng)手人在現(xiàn)場值班記錄本上簽名確認(rèn),防止物資遺失。搬運人員由房管部小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排。
4.5.2.樣板房、銷售廳、會所、酒吧開放后三天之內(nèi),倉管員或現(xiàn)場物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人對該區(qū)的物資進(jìn)行盤點,填寫《物資清單表》,與地產(chǎn)萬創(chuàng)辦理物資交接手續(xù);物資移交房管部或物業(yè)服務(wù)中心代為管理?！兑平晃镔Y清單》由房管部及物業(yè)服務(wù)中心各存一份。
4.5.3.樣板房、銷售廳、會所、酒吧等物資展示區(qū)的值班人員須按萬創(chuàng)移交的《物資清單表》交接物資,如有物資在庫區(qū)內(nèi)變動,須及時知會倉管員在清單上更改存放具體位置。以便及時修改資產(chǎn)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
4.5.4.各樣板房、銷售廳、會所、酒吧等物資展示區(qū)的工作人員不可撕毀粘貼在物資上的條形碼,如發(fā)現(xiàn)有條形碼脫落或模糊不清的現(xiàn)象,須及時知會倉管員進(jìn)行補(bǔ)貼條碼。
4.5.5.凡屬代管物資區(qū)域內(nèi)的空調(diào)、音響等電器設(shè)備,如需維修和更換,須知會房管部或物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行維修和更換。
4.6樣板房銷售物資管理
4.6.1.確定出售的樣板房,由項目銷售組通知房管部或物業(yè)服務(wù)中心,倉管員根據(jù)通知制地產(chǎn)《樣板房銷售前物資現(xiàn)狀清單》,列明物資現(xiàn)狀,經(jīng)地產(chǎn)萬創(chuàng)、銷售部、財務(wù)部和客戶服務(wù)中心確認(rèn)銷售物資,原件由客戶服務(wù)中心存檔,銷售部、房管部和物業(yè)服務(wù)中心保存復(fù)印件。
4.6.2.現(xiàn)場倉管員根據(jù)確認(rèn)情況編制地產(chǎn)《樣板房物資銷售確認(rèn)單》,由客戶服務(wù)中心 存檔,并提交銷售部。
4.7銷售樣板房的封閉
4.7.1.經(jīng)顧客認(rèn)購的樣板房仍需展示,由房管部或物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行現(xiàn)場管理,避免樣板房受損。
4.7.2.經(jīng)顧客驗收確認(rèn)與樣板房同時出售的物資,禁止調(diào)撥,如客戶對物資需求有變,銷售部及時以書面形式知會客戶服務(wù)中心、房管部和物業(yè)服務(wù)中心,以便及時修改《樣板房物資銷售確認(rèn)單》。
4.7.3.已出售的樣板房,由項目銷售組確定對外展示的時間。
4.7.4.入伙之前樣板房日常維護(hù)工作由房管部或物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé),已關(guān)閉但暫未移交給業(yè)主的樣板房,房管部或物業(yè)服務(wù)中心每周保持通風(fēng)、清掃、維護(hù)一次,防止室內(nèi)物資受潮發(fā)霉或變形。
4.7.5.樣板房如需返修,返修期間的物資保管暫由項目返修組負(fù)責(zé)。并與房管部或物業(yè)服務(wù)中心辦理物資交接手續(xù)。
4.7.6.經(jīng)客戶確認(rèn)的樣板房物資清單,需在交房時間的三天前抄送房管部和物業(yè)服務(wù)中心,作為樣板房內(nèi)物資的清點及搬遷憑證,同時倉管員向銷售部移交已出售
的電器說明書、保修卡、遙控器等附件。
4.7.7.根據(jù)業(yè)主確認(rèn)后的樣板房物資清單,倉管員在資產(chǎn)軟件系統(tǒng)'轉(zhuǎn)讓處'出庫銷賬,并打印單據(jù)與清單復(fù)印件交資產(chǎn)管理員存檔,倉管員復(fù)印備案。
4.7.8. 樣板房撤回的物資,倉管員根據(jù)物資實際擺放情況在資產(chǎn)軟件系統(tǒng)中辦理調(diào)撥手續(xù),將物資調(diào)撥到倉庫,并打印單據(jù)交資產(chǎn)管理員。
4.7.9.對于項目現(xiàn)場的配套設(shè)備、設(shè)施,業(yè)主入伙后,根據(jù)萬創(chuàng)或銷售部的通知,在移交物業(yè)服務(wù)中心前,倉管員必須對設(shè)備、設(shè)施物資進(jìn)行盤點,并填寫《移交物資清單》,移交物業(yè)服務(wù)中心須房管部和物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員簽名確認(rèn),并抄送地產(chǎn)財務(wù)部和人力資源部。
4.8物資損壞/遺失
4.8.1.展示的物資如有損壞或遺失,根據(jù)原因,及時按規(guī)定填寫《物資損壞/遺失申報表》相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,由銷售現(xiàn)場負(fù)責(zé)人決定賠付方式和處理意見,按物資清單列明單價,確定賠付費用,原則為現(xiàn)金,賠償費用交地產(chǎn)財務(wù)部。
物資價值授權(quán)范圍
≤2000元銷售現(xiàn)場負(fù)責(zé)人(銷售員)
2000元以上項目銷售負(fù)責(zé)人(主任級以上)
4.9物資盤點
4.9.1.倉管員每月對代管展示的物資進(jìn)行一次盤點,清點時與現(xiàn)場小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場當(dāng)班人員三方一起清點。并在《物資核實記錄表》上簽名確認(rèn)。
4.9.2.倉管員每月對營銷倉庫物資進(jìn)行一次盤點,并打印地產(chǎn)《倉庫資產(chǎn)臺帳》,一份交資產(chǎn)管理員,另一份倉管員備案。部門負(fù)責(zé)人參與倉庫盤點每季度必須覆蓋各營銷倉庫。
4.9.3.倉管員每季度須對各項目的電器類物資及配件、附件(說明書、保修卡等)進(jìn)行一次統(tǒng)計,并填寫《電器類物資及附件資料統(tǒng)計表》,一份交資產(chǎn)管理員,另一份倉管員備案。
4.10待處理物資
4.10.1對須報廢的代管物資,由房管部經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定后,按地產(chǎn)公司《資產(chǎn)管理規(guī)定》填寫地產(chǎn)《報廢單》報代管物資所屬部門負(fù)責(zé)人審批。
4.10.2.樣板房返倉的可利用物資,萬創(chuàng)確認(rèn)不再使用、由房管部會同地產(chǎn)財務(wù)部確定價格,報地產(chǎn)總經(jīng)理助理級以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織內(nèi)部職員進(jìn)行競賣。
5. 相關(guān)文件
vkwy6.6-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》
vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程序》
vkwy7.5.5-z01-01 《危險品管理辦法》
6、記錄表格:
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》
vkwy7.5.5-z01-f4 《倉庫物資盤點表》
vkwy7.5.1-h01-fg06-f2《物資損壞/遺失申報表》
vkwy7.5.1-j06-05-f1《物資清單表》
vkwy7.5.1-j06-05-f2《物資核實記錄表》
vkwy7.5.1-j06-05-f3《電器類物資及附件資料統(tǒng)計表》
vkwy7.5.1-j06-05-f4《移交物資清單》
第6篇 防汛防臺應(yīng)急物資管理辦法
1? 目的
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運行，提高應(yīng)對突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險能力，對各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資（以下簡稱物資）做好相應(yīng)管理工作，特制定本辦法。
2? 適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資。
3? 管理職責(zé)
3.1? 物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門，負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。
3.2? 物資和后勤公司采購部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購。
4? 物資管理
4.1? 物資的存放和標(biāo)識
各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內(nèi)，儲存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運或吊裝的固定位置，并設(shè)醒目標(biāo)識，便于識別。
4.2? 物資的保管和申購
各倉庫組長是物資保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)物資的保管和申購工作。對已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負(fù)責(zé)提出申購，由部門審批匯總后，交采購部進(jìn)行采購。
4.3? 物資的補(bǔ)充和采購
采購部根據(jù)儲運部物資申購單進(jìn)行采購，補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資，以確保物資配置齊全。
4.4? 物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室，倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備，遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5? 物資的檢驗和登記
各倉庫每月對物資進(jìn)行核查，并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進(jìn)行試運轉(zhuǎn)和漏電檢測并做好相應(yīng)的記錄，對損壞、過期的物資及時上報、更新。
5? 附則
5.1 本辦法由物資和后勤公司儲運部負(fù)責(zé)編制并解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起實行。
第7篇 物資管理辦法
1、總則
1.1 為加強(qiáng)項目部物資管理,降低物耗,降低物資采購成本,提高社會效益,根據(jù)國家有關(guān)政策和本工程的具體情況,特制定物資管理辦法。
1.2 本規(guī)定適用于___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部。
2、物資部管理制度
2.1 物資部設(shè)零星材料庫、工具庫、鋼材堆場、水泥庫、周轉(zhuǎn)材料庫、電線電纜庫,要求庫容整潔、堆場無雜草,上蓋、下墊,標(biāo)記鮮明。
2.2 物資人員要堅決執(zhí)行經(jīng)理的指令,面向工地,科學(xué)管理、文明施工。要把好價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、收料關(guān)、發(fā)料關(guān)。
2.3 物資人員必須做到經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚完整,不準(zhǔn)索賄、受賄、收取回扣,如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開上交,并按公司有關(guān)規(guī)定獎勵。
2.4 物資部實行計劃采購,每月25日匯總各班組(工段)提出的采購生產(chǎn)計劃,編制下月的采購計劃和材料進(jìn)場計劃,并向業(yè)主報送下月主要物資申請計劃。計劃一式叁份。
2.5 物資實行計劃供應(yīng)。定額核銷,工程用材料實行限額領(lǐng)料,生產(chǎn)部門對材料、器材愛護(hù)使用,節(jié)約有獎,超耗找原因,甚至罰款(扣月獎),按項目部有關(guān)文件執(zhí)行。
2.6 采購員按計劃采購,不購無計劃的材料,購料付款一般用支票,少用現(xiàn)金,不帶空白支票外出。
3、材料管理制度
3.1 材料申請計劃
3.1.1 單項或分部工程開工前必須提出主要材料總用量和材料進(jìn)行的進(jìn)度計劃,每月25日前各班組提出下月的主要材料計劃,一般計劃需提前七天送交物資部,緊急計劃需提前一天,除此之外一般不受理計劃。
3.1.2 班組、部門的材料計劃,申請計劃,要求材料名稱、規(guī)格、型號清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,必要情況須補(bǔ)充卸貨地點。若因名稱、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費積壓,視情節(jié)扣月獎或工資。
3.1.3 班組、部門的材料申請計劃必須經(jīng)過主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽字方有效。
3.1.4 物資部匯總申請計劃后,確定購買計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可進(jìn)行采購工作。
3.2 材料領(lǐng)用制度
3.2.1 由組長、工段長、部長指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后,領(lǐng)料人員督促保管員填上實發(fā)數(shù)字。
3.2.2 領(lǐng)料人要注意節(jié)約,用多少領(lǐng)多少,分斤破兩,有回收價值的包裝品,必須交回倉庫。
3.2.3 工程用材料、鋼材、木材,水泥由單項主管簽發(fā)材料限額領(lǐng)料單,輔助材料由工長、技術(shù)人員簽發(fā)領(lǐng)料單。
3.2.4 嚴(yán)禁盜用主管簽名領(lǐng)用材料。
3.3 材料驗收制度
3.3.1 對收料單或送貨單或材料計劃,開包、開箱、過磅、計數(shù),核對好名稱、規(guī)格、數(shù)量,并進(jìn)行檢查。
3.3.2 對技術(shù)含量較高的大型設(shè)備要求會同技術(shù)員一同參與驗收。
4、物資倉庫管理制度
4.1 嚴(yán)格執(zhí)行貯存程序文件及《標(biāo)識管理辦法》以及倉庫崗位責(zé)任制,做到庫容整潔、消防安全,收發(fā)及時準(zhǔn)確,存放布局合理。
4.2 物資驗收
4.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗收程序文件,進(jìn)庫物資應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證(物資計劃、送料單、質(zhì)量證明等),進(jìn)行認(rèn)真驗收。
4.2.2 質(zhì)量驗收:要檢查外觀質(zhì)量、校對名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、出廠合格證、說明書等技術(shù)資料,如資料不全只做暫先點收處理。
4.2.3 數(shù)量驗收:根據(jù)交貨情況,可按數(shù)量交貨,計重的可按實重計算,亦可用檢尺理論換算。
4.2.4 到庫物資應(yīng)做到隨到隨驗收,同時填寫收料日記,待簽證收料單后,及時做料帳登記。
4.2.5 驗收中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與進(jìn)庫憑證不符,該料應(yīng)單獨存放,不得發(fā)放,做好記錄,應(yīng)查明情況,落實責(zé)任,向供貨方或報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.3 物資出庫
4.3.1 倉庫發(fā)料憑領(lǐng)料單、調(diào)拔單、銷售單等發(fā)料,不得“白條頂庫”發(fā)料憑證各須填寫清楚,簽字、蓋章齊全,寫明工號或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。
4.3.2 發(fā)料時領(lǐng)發(fā)人當(dāng)面點交質(zhì)量和數(shù)量,同時低值易耗品(工具類)應(yīng)上個人保管卡,以舊換新的就及時回收。
4.3.3 各基層班組及分包單位,均應(yīng)指定領(lǐng)料憑證,審批人和專職領(lǐng)料員,并以書面形式正式通知物資部門存檔,物資倉庫據(jù)以發(fā)料。
4.3.4 對未經(jīng)正式驗收入庫,無憑證,代保管的物資均不得發(fā)放動用,特殊情況請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.4 保管保養(yǎng)
4.4.1 按貯存程序文件執(zhí)行,注意改善倉庫保管條件,嚴(yán)格遵守防火、防盜規(guī)定,對易燃、危險、劇毒品和腐蝕性物資,必須專庫保管,對時效物資:電焊條、油漆等應(yīng)掌握時效。
4.4.2 庫存物資標(biāo)識應(yīng)符合要求及可追溯性管理,做到帳、卡、物、資金四相符,庫存物資堅持“五五化”、“四號定位“。
4.4.3 庫存物資按物資倉庫管理規(guī)范,做到經(jīng)常保養(yǎng),堅持永續(xù)盤點及清倉查庫工作。
4.5 物資退庫
4.5.1 退回倉庫的物資憑退料單驗收入庫,登記記帳。
4.5.2 物資倉庫同時建立節(jié)約庫,管理廢舊物資的回收,修舊利廢,做好物資節(jié)約,再生利用的統(tǒng)計記錄。上報有關(guān)報表,以利考核,表彰和獎勵。
4.5.3 做好料帳登記,及各類物資明細(xì)帳,掌握收、發(fā)、存資金動態(tài),金額必須與財務(wù)相符。物資收發(fā)憑證、帳冊報表等資料是重要的物資質(zhì)量受控文件,經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,應(yīng)按月裝訂成冊,妥善保管。
5、物資現(xiàn)場管理
5.1 施工現(xiàn)場材料在項目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例。搞好現(xiàn)場材料的合理使用和管理,對于降低物耗,節(jié)約工程成本將起重要作用。
5.2 驗收
5.2.1 進(jìn)場材料應(yīng)按照施工平面布置圖所指定的地點,分品種、規(guī)格,有序地擺放,嚴(yán)格按露天倉庫物資管理規(guī)范進(jìn)行。
5.2.2 嚴(yán)格驗收制度,所有大宗材料必須過磅、點數(shù)或檢尺驗收,對不同材料按照不同要求,核對材質(zhì)證明單、合格證等并認(rèn)真做好收料日記,確保進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求。
5.2.3 及時通知試驗室,配合試驗人員,嚴(yán)格按照項目部質(zhì)量管理辦法,對進(jìn)場材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢。
5.3 保管
5.3.1 經(jīng)常檢查現(xiàn)場材料現(xiàn)狀,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺、防凍、防銹、防腐等工作。
5.3.2 現(xiàn)場管理員應(yīng)對現(xiàn)場庫存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計劃心中有數(shù),與物資主管和采購員密切聯(lián)系,掌握合理的庫存量儲備。
5.3.3 對現(xiàn)場無人看管的材料,隨時跟蹤管理。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場材料,必須按指定地點堆放并做到專料專用,未經(jīng)物資部門辦理領(lǐng)用手續(xù)及允許,一律不得擅自挪用。
5.3.4 隨時檢查生產(chǎn)班組、分包單位對在用周轉(zhuǎn)材料和大型施工用料的保管、保養(yǎng)以及回收整理工作,防止損壞和丟失。
5.3.5 按照項目質(zhì)量管理辦法,做好現(xiàn)場材料的標(biāo)識工作,符合《二航局施工現(xiàn)場管理辦法》的相關(guān)要求。
5.4 發(fā)放
5.4.1 按照先進(jìn)先出,先急后緩的原則,嚴(yán)格按照計劃限額發(fā)放,建立收、發(fā)存、節(jié)超臺帳,加強(qiáng)預(yù)控管理,做好核銷工作。
5.4.2 按照項目部質(zhì)量管理辦法,每項發(fā)料單上必須注明該材料材質(zhì)證編號以及使用構(gòu)件的名稱和編號,搞好材料質(zhì)量使用過程管理。
5.5 回收
5.5.1 及時組織做好現(xiàn)場施工余料,廢舊材料的回收、清理工作。
5.5.2 嚴(yán)格按照《項目部廢舊材料回收管理辦法》執(zhí)行。工程竣工,做到工完料凈、場地清。
6、周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品管理
6.1 周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品同在庫物資一樣管理,建帳,建卡,做到帳物相符,嚴(yán)格執(zhí)行,誰使用誰負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng),完工后負(fù)責(zé)回收、退庫的直接使用崗位責(zé)任制。
6.2 周轉(zhuǎn)材料的管理
6.2.1 周轉(zhuǎn)材料由物資現(xiàn)場管理員設(shè)立周轉(zhuǎn)材料的管理臺帳,詳細(xì)登記,周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用部門責(zé)任人、領(lǐng)用時間、退繳入庫時間,并簽定記錄退繳材料的質(zhì)量狀態(tài)。
6.2.2 領(lǐng)用部門在使用過程中,應(yīng)做到專料專用,合理使用,精心管理,一般情況嚴(yán)禁對其打洞、鉆孔、電焊、氧割,或以長截短。工序轉(zhuǎn)用時,應(yīng)立即拆卸、保養(yǎng)整理,隨時按現(xiàn)場規(guī)定地點堆放整齊,不得亂扔、亂放,并做好標(biāo)識。
6.2.3 周轉(zhuǎn)材料使用成本由物資現(xiàn)場管理員每月25日填制周轉(zhuǎn)材料攤銷表,向財務(wù)報送。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷辦法:設(shè)攤銷期為n個月,預(yù)留余值為y元。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷=(周轉(zhuǎn)材料原值-y)/n
6.2.4 周轉(zhuǎn)材料的退庫回收質(zhì)量鑒定分為:完好、小修(調(diào)平,調(diào)直,找正)中修(補(bǔ)洞,磨平)大修(改制)及報廢。
6.2.5 對使用管理的好、壞報請領(lǐng)導(dǎo)予以獎勵或處罰。
6.3 低值易耗品管理
6.3.1 低值易耗品的范圍:各類專用工具、量具、刃具、磨具、儀器儀表。
6.3.2 低值易耗品由倉庫保管員設(shè)立“工具保管卡”,負(fù)責(zé)收發(fā),登卡退繳,回收管理。
6.3.3 工具使用按工作性質(zhì),集體共用,個人使用的工作需要分別掌握,一律按責(zé)任人登記上卡,以舊換新,實施管理。
6.3.4 工具應(yīng)合理使用,精心保管,如發(fā)生丟失、損壞,
6.3.5 低值易耗品的使用成本,按一次攤銷。
7、勞保用品的管理
勞保用品原則上只對本項目部職工發(fā)放,由安監(jiān)部提供花名冊,各部門、各工段、班組指派專人領(lǐng)取和發(fā)放。
7.1 勞保服、勞保鞋、安全帽、救生衣等一次性領(lǐng)取的勞保用品由各人自
己保管,如有丟失,或嚴(yán)重?fù)p壞者可由所在部門負(fù)責(zé)人簽證從倉庫補(bǔ)領(lǐng),根據(jù)其原值從工資單中扣除。如確因公而損壞可按正規(guī)程序報損換新,原則上不予扣款。
7.2 對于配套作業(yè)的單位職工領(lǐng)取勞保用品,需由安監(jiān)部提具名單,報項目領(lǐng)導(dǎo)審批才行。
7.3 肥皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等生活勞保用品,每月發(fā)放一次,標(biāo)準(zhǔn)40元/人月。
7.4 電氣焊眼鏡、鏡片、面罩等工作勞保用品,以舊換新。
7.5 電氣焊工每人每月定期發(fā)放帆布手套和電焊手套各一雙,其他一線職工每人每月或領(lǐng)一雙線手套外,其余一概不發(fā)放手套。
7.6電筒定量,每月每付電筒配電池六節(jié)(兩節(jié)電筒配電池四池)。
8、燃油料的管理
8.1 物資部設(shè)油庫,油庫遠(yuǎn)離生活區(qū),并采取相應(yīng)的安全和防火措施。
8.2 對于汽油之類的油料,物資部應(yīng)選好定點加油站,并簽好合同,司機(jī)按合同規(guī)定程序加油,長途另行考慮。
8.3 燃油料的管理由物資部同相關(guān)的部門密切配合,共同控制,騰空的燃油料桶應(yīng)及時退回油庫,便于物資部的操作。
8.4 運輸車輛按噸、公里核實,工程機(jī)械按臺班計算耗油數(shù),對于節(jié)約和超額者實行獎懲措施,差距過大者要查明原因,據(jù)實處理。
8.5 燃油料進(jìn)出庫建立專門臺帳。
9、材料標(biāo)識管理
9.1 物資分部負(fù)責(zé)進(jìn)入施工現(xiàn)場原材料的標(biāo)識實施統(tǒng)一管理。
9.2 標(biāo)識的方式:物資的標(biāo)識主要采用文字掛牌和記錄的方式,由物資倉庫保管員和現(xiàn)場保管員負(fù)責(zé)具體實施。
9.3 材料標(biāo)識的內(nèi)容:
①.材料名稱 規(guī)格型號 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
②.供產(chǎn)單位 到貨日期 數(shù)量
③.檢驗狀態(tài)
9.4 材料標(biāo)識的可溯性轉(zhuǎn)移:由材料保管員在材料領(lǐng)用單上詳細(xì)注明該材料的材質(zhì)證編號及使用的工程構(gòu)件名稱、部位及編號。
9.5 標(biāo)識的制作:由物資部按規(guī)范提出要求,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一制作。
10、廢舊材料回收管理
10.1 項目部施工余料、廢舊材料的回收利用,是施工企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約,減少成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),為加強(qiáng)此項工作管理,特制定以下辦法。
10.2 由項目部物資部門設(shè)立施工余料、廢舊材料管理臺帳,定期進(jìn)行現(xiàn)場清點。對能再生利用的做好統(tǒng)計記錄,計算利用數(shù)量和價值。
10.3 對不能利用的廢材,由技術(shù)部門、工地現(xiàn)場主管、物資部門共同鑒定,出具書面鑒定報告。
10.4 對確定處理的廢舊材料,由項目部采取公開招標(biāo)形式,確定銷售價格,報項目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,簽定對外銷售合同。
10.5 廢材處理的計量,由項目部分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)和物資部門各派一人共同執(zhí)行,并辦理相關(guān)文字手續(xù)。
10.6 工程竣工,對廢舊材料進(jìn)行統(tǒng)計、清點、計算出廢、余料的數(shù)量與庫存量的比例,以利考核。
10.7 獎懲措施:
10.7.1 對廢、舊材再利用有突出貢獻(xiàn)者,項目部可對有關(guān)人員予以50元/噸獎勵。
10.7.2 對廢材管理、處理有突出貢獻(xiàn)者,可予以50-500元獎勵。
10.7.3 對私自處理,違規(guī)操作者將予以50-500元罰款。
11、附則:
本辦法由___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項目經(jīng)理部物資部負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 s公司積壓物資管理辦法
第一章總 則
第一條 為有效推動公司積壓物資的處理,加強(qiáng)對積壓物資的管
理,以達(dá)物盡其用,貨暢其流,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司積壓物資的管理,不包括固定資產(chǎn)設(shè)備。
第二章定 義
第三條 積壓物資:是指在財務(wù)賬上體現(xiàn)的因制造計劃調(diào)整、設(shè)計變更、工藝變更、定額不準(zhǔn)、采購計劃不當(dāng)、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等原因造成質(zhì)量(型號、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標(biāo)準(zhǔn)或超儲(戰(zhàn)略儲備除外)多余的沒有使用過的物資,按下述條件進(jìn)行界定:
(一)一年以上無動態(tài)的物資。
(二)有動態(tài),但一年內(nèi)的總用量小于當(dāng)前庫存數(shù)量,并且近期沒有使用計劃物資。
(三)因業(yè)聯(lián)更改不再使用的物資。
(四)質(zhì)量(規(guī)格、型號、材質(zhì)、效能)不合格的物資。
(五)有保質(zhì)期要求、并且已經(jīng)或即將失效的物資(如漆、膠等)。
(六)因倉儲管理條件限制導(dǎo)致使物質(zhì)陳腐、劣化、變質(zhì)的物資。
(七)因制造計劃、材料定額、采購計劃變更和最小采購量造成的多余庫存物資。
(八) 產(chǎn)品轉(zhuǎn)型造成的專用物資的剩余部分。
第四條為便于積壓物資的管理,對積壓物資的狀態(tài)進(jìn)行分類,分類代碼如下:
_質(zhì)量合格而且在預(yù)期一年內(nèi)能用上的積壓物資。
y質(zhì)量合格而且預(yù)期兩年以內(nèi)不用或用不完的積壓物資。
z質(zhì)量(規(guī)格、型號、材質(zhì)、效能)不合格的積壓物資。
第9篇 報廢物資管理辦法模版
廢舊物品管理制度【1】
第一條為了規(guī)范廢舊物資管理,加強(qiáng)對報廢、積壓、閑置物資的修舊利用,明確報廢物資處理程序,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實際情況制定本制度。
第二條本規(guī)定中的廢舊物資是指報廢的機(jī)器設(shè)備、工器具、庫存積壓物資、廢舊管材管件以及經(jīng)公司批準(zhǔn)報廢的其他物資。
第三條各部門職責(zé)
1、各物資使用部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的廢舊物資的識別、初步鑒定、報廢物資的收集統(tǒng)計和交庫工作。
2、使用部門、采供部、財務(wù)部負(fù)責(zé)欲報廢物資的聯(lián)合鑒定。
3、物資采供部負(fù)責(zé)報廢物資的回收、整理、分類、建檔和保管,并配合財務(wù)部銷售處理。
第四條報廢物資的認(rèn)定
1、維修搶險、改線作業(yè)中拆回的廢舊材料(設(shè)備)無法利用的,可作報廢物資處理。
2、消耗性材料,超過使用標(biāo)準(zhǔn),不能再使用的,可作報廢物資處理。
3、工具類物品,因損壞無法修復(fù)使用的,可作報廢物資處理。
4、有價值的包裝物品可作報廢物資處理。
第五條 報廢物品的回收、保管、處理
1、所有報廢物品由公司采供部統(tǒng)一回收。
2、各部門材料管理人員對廢舊物資進(jìn)行保管統(tǒng)計,定期向采供部呈報《廢舊物資回收單》,采供部經(jīng)理要及時對交回的報廢物資進(jìn)行分類、整理、入庫、建檔,并于每月底向分管副總和財務(wù)部呈報《廢舊物資回收明細(xì)表》,采供部依據(jù)規(guī)定做出處理。
3、在回收各類物品前,采供部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行初步鑒定,以免對有利用價值的物品當(dāng)廢品處理,造成浪費。
4、執(zhí)行交舊領(lǐng)新的物資(工具類)交舊時還需在綜合管理部填寫《交舊領(lǐng)新登記單》交采供部保管。
保管按一對一原則登記交舊領(lǐng)新臺賬,并辦理領(lǐng)新手續(xù)。
5、對因特殊原因暫時不能交回舊物品的,必須由使用部門出據(jù)借用手續(xù),分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可提前領(lǐng)用,但領(lǐng)用部門必須在一個月內(nèi)辦理交舊手續(xù),否則采供部有權(quán)在下一次領(lǐng)用物資時,拒絕領(lǐng)用。
6、對工程項目余留物資、原庫存積壓的物資不能再利用的, 由采供部結(jié)合財務(wù)部估價后按報廢材料處理。
7、對新增設(shè)備、 新增項目等沒有舊品可交的,或無法完全交舊的,必須提前報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、各類廢舊物資報廢后,如確認(rèn)無外賣價值后,采供部必須記錄其處理情況(處理日期、去向等)。
9、采供部對回收的各類報廢物資要及時處理(外賣等),避免損耗、貶值或因大量堆積造成混亂,同時不得無故拒絕接收報廢物資。
第六條修舊利廢制度
1、各部門要制定相應(yīng)的修舊利廢管理細(xì)則及修舊利廢獎罰辦法,作為部門管理的考核依據(jù)。
2、對鑒定為可修復(fù)、有利用價值的物品,應(yīng)組織專業(yè)人員內(nèi)修或外修。
3、對申請報廢的物資由申請部門填寫《廢舊物資回收明細(xì)表》,報物資采供部,會同財務(wù)部現(xiàn)場鑒定確認(rèn)。
4、確定報廢的各類物資,使用部門必須在當(dāng)月月底前辦理完與采供部的交接手續(xù)。
第七條報廢物資的審批
1、各部門廢舊物資必須經(jīng)過各專業(yè)人員確認(rèn),部門經(jīng)理核實后,報公司物資采供部復(fù)檢回收。
2、專業(yè)人員(必要時可調(diào)其他單位專業(yè)人員參加)對擬報廢物資進(jìn)行復(fù)檢鑒定,確認(rèn)不可修復(fù)利用后,由分管副總批準(zhǔn)報廢。
3、物資采供部編制報廢物資明細(xì)清單及價值表,報總經(jīng)理辦公會討論批準(zhǔn)后實施報廢。
4、屬于公司固定資產(chǎn)的物品,其報廢管理執(zhí)行公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。
第八條 執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度的物資類別包括: 焊割器材、常用手工具、鉗工工具、電動工具、氣動工具、 液壓彎管機(jī)、液壓工具、砂輪、儀表、設(shè)備類 、備件類(單價百元以上)等。
第九條 本規(guī)定從二
第10篇 海龍供電公司廢舊物資管理辦法
第一章 總則
第一條、 為規(guī)范龍海市供電公司(以下簡稱“公司”)廢舊物資管理,加強(qiáng)廢舊物資回收、處置工作,合理利用現(xiàn)有的物資資源,杜絕國有資產(chǎn)流失,制定本辦法。
第二條、 廢舊物資是指在電力建設(shè)、大修技改工程中以及日常生產(chǎn)工作中,經(jīng)淘汰或更換下來的設(shè)備、材料等物資。廢舊物資包括報廢物資和利舊物資。報廢物資指由于逾齡使用、技術(shù)落后或嚴(yán)重?fù)p壞等原因,經(jīng)技術(shù)鑒定后須報廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經(jīng)整理、修復(fù)、保養(yǎng)后可再次使用的物資。
第三條、 本辦法適用于公司本部及所屬各單位的廢舊物資管理。
第二章 廢舊物資管理的組織機(jī)構(gòu)
第四條、 廢舊物資管理,是企業(yè)成本管理的重要組成部分,也是各公司、廠及各部門成本管理的一項綜合性工作,為加強(qiáng)對廢舊物資管理工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),成立公司以及所屬各單位兩級廢舊物資回收領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
(一) 成立供電公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由下列人員組成。
組長:
副組長:
成員單位:發(fā)展策劃部,財務(wù)部,監(jiān)察審計部,生產(chǎn)技術(shù)部、物資公司、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心。
(二) 公司轄屬各公司成立由經(jīng)理(廠長)、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)、物資供應(yīng)等管理部門組成的廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并在公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三章 廢舊物資管理職責(zé)
第五條、 發(fā)展策劃部是廢舊物資的歸口管理部門,具體職責(zé)是:
1.審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;
2.審批物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,組織(或委托)采取招標(biāo)或拍賣等形式集中處置報廢物資;
3.協(xié)調(diào)廢舊物資管理、處置中的有關(guān)問題;
4.配合監(jiān)察部門對廢舊物資管理、處置工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第六條、 財務(wù)部是廢舊物資的價值管理部門,具體職責(zé)是:
1.核定利舊物資的賬面價值;
2.參加報廢物資的資產(chǎn)報廢審核工作;
3.審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助發(fā)展策劃部制定報廢物資的招標(biāo)標(biāo)底或拍賣底價;
4.根據(jù)報廢物資處置結(jié)果,核定報廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù);
5.督促使用保管部門根據(jù)報廢物資處置結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)臺帳、卡片,保證帳、卡、物相符。
第七條、 生產(chǎn)技術(shù)部、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心是各自管理范圍廢舊物資的實物管理部門,具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)審查設(shè)計部門和使用保管部門提報的廢舊物資回收計劃。
2.負(fù)責(zé)報廢物資的技術(shù)鑒定工作;
3.負(fù)責(zé)辦理報廢物資的資產(chǎn)報廢審批手續(xù)
4.負(fù)責(zé)審批利舊物資的修復(fù)使用方案,指導(dǎo)使用保管部門進(jìn)行修復(fù)再利用;
5.審核使用保管部門上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助發(fā)展策劃部制定報廢物資集中處置的招標(biāo)標(biāo)底或拍賣底價。
第八條、 公司屬各單位的職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)向?qū)嵨锕芾聿块T提報本單位廢舊物資報廢計劃。
2、按照實物管理部門下達(dá)的廢舊物資回收清單要求,回收、整理廢舊物資并上交物資公司。
3.提出廢舊物資初步處理意見。需修復(fù)的制定修復(fù)方案報實物管理部門審批后組織修復(fù);
4、及時調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
第九條 物資公司是廢舊物資回收的管理部門,職責(zé)是
1、按照實物管理部門下達(dá)的廢舊物資回收清單回收廢舊物資;
2.負(fù)責(zé)建立廢舊物資專庫,做好廢舊物資的整理、分類、建帳、儲存、保管等日常管理工作;
3.定期向發(fā)展策劃部匯總上報報廢物資集中處置審批匯總表;
4.根據(jù)報廢物資處置結(jié)果,回收報廢物資的變現(xiàn)殘值并交財務(wù)部門入賬。
5、及時辦理廢舊物資出入庫手續(xù),保證廢舊物資出入庫信息記錄清晰,帳、卡、物相符
第十條、監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)對報廢物資的回收、處置進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第四章 廢舊物資回收和日常管理
第十一條廢舊物資是指在生產(chǎn)、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來的物資(設(shè)備),如:
變壓器、高壓開關(guān)、高低壓開關(guān)柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開關(guān)、刀閘、配電屏、電表箱等。
各類工器具,儀器儀表、電能表等
生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發(fā)、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等
計算機(jī)及外圍設(shè)備等。
報廢車輛。
電力施工的剩余物資、生產(chǎn)、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。
第十二條物資公司是廢舊物資回收的管理部門,應(yīng)設(shè)廢舊物資專庫,要建立健全廢舊物資回收明細(xì)帳,并進(jìn)行分類,辦理入庫、出庫手續(xù),使廢舊物資的回收與管理達(dá)到規(guī)范化。
第十三條屬于公司資產(chǎn)的廢舊物資,各有關(guān)單位要將各種原因產(chǎn)生的廢舊物資如實、無條件地上交物資公司。任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。
第十四條電力工程廢舊物資回收管理
1、 設(shè)計部門負(fù)責(zé)全公司電力工程廢舊物資回收計劃的編制,在編制廢舊物資回收計劃時要初步判定報廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計劃中注明。
2、 生產(chǎn)技術(shù)部審核設(shè)計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。
3、 施工單位在工程施工中,應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資公司倉庫。要保證拆下來的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。
4、 廢舊物資回收清單標(biāo)注為可利舊的物資,施工單位要保證設(shè)備的完好、完整,并做好運輸工作,嚴(yán)防物資在回收過程和運輸過程中毀損和流失。
5、 物資公司回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續(xù),并根據(jù)報表要求填寫廢舊物資回收明細(xì)表三份,一份由施工單位會同工程決算一并報呈公司經(jīng)理審批后,報送審計部門。二、三份由物資公司、財務(wù)部門按本管理辦法辦理各自手續(xù)和帳目處理。
6、 施工單位工程決算時,必須附帶物資公司開具的廢舊物資回收明細(xì)表,否則不得辦理決算和審計手續(xù)。
7、 審計部門應(yīng)根據(jù)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的廢舊物資清單和施工單位報送的廢舊物資入庫明細(xì)表進(jìn)行核實,核實無誤的不扣減工程結(jié)算金額,施工單位不如實提供入庫廢舊物資明細(xì)表的,按全額扣減工程結(jié)算金額。
第十五條報廢車輛由辦公室提出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)
第十六條其它廢舊物資的回收管理
1、 其它廢舊物資由使用保管單位提出申請,并填寫《廢舊物資明細(xì)表》報該項物資實物管理部門審核,(實物管理部門職責(zé)分工:電力設(shè)備器材、儀器儀表、工器具、計量器具等由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé);計算機(jī)等辦公設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé);辦公桌、椅、柜、生活電器應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé),電話機(jī)等通訊器材應(yīng)由調(diào)度所負(fù)責(zé))
2、 實物管理部門審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下發(fā)。一式四份,實物管理單位、財務(wù)部、廢舊物資物資申請部門、物資公司各一份。
3、 廢舊物資申請部門按廢舊物資回收清單將報廢物資于3日內(nèi)送交物資公司并辦理入庫手續(xù)。
4、 物資公司做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲存、保管、維修等日常管理工作。
第五章利舊物資管理
第十七條 利舊物資的管理流程(見附件一):
1.設(shè)計部門、使用保管部門根據(jù)廢舊物資的實際情況,初步判定為利舊物資;如初步判定為報廢物資,則轉(zhuǎn)入報廢物資管理流程。
2. 實物管理部門審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后下達(dá)利舊物資回收清單
3、施工單位拆除退回利舊物資,使用保管部門上交利舊物資。
3.物資公司回收物資,同時做好物資的運輸、儲存、保管工作。
4.使用保管部門制定整理修復(fù)方案,填報物資利舊修復(fù)申請表(附件二)。
5.實物管理部門提出審核意見,若審核不通過則轉(zhuǎn)入報廢物資管理流程。
6.使用保管部門組織整理、修復(fù)。
7.實物管理部門組織驗收。
8.財務(wù)部核實賬面價值(凈值+整理修復(fù)費用)。
9.物資公司根據(jù)價值管理部門核實的賬面價值,重新建賬建卡,實物登記備用。
第十八條利舊物資的回收、運輸、儲存、保管等日常管理費用和修理費用納入單位年度財務(wù)預(yù)算管理。
第十九條 經(jīng)整修后利舊物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)出和再利用,按照《龍海市供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理。
第六章報廢物資管理
第二十條下述情況下,物資可作報廢處理:
(一)運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。
(二)腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復(fù)。
(三)嚴(yán)重污染環(huán)境,無法修治。
(四)淘汰產(chǎn)品,無零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
(五)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
(六)進(jìn)口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無零配件供應(yīng),不能修復(fù),無法使用。
(七)因運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無法再安裝使用。
(八)遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無法修復(fù)。
第二十一條報廢物資的管理流程(見附件四):
1、設(shè)計部門、使用保管部門根據(jù)廢舊物資的實際情況,初步判定為報廢物資;如初步判定為利舊物資,則轉(zhuǎn)入利舊物資管理流程。
2、實物管理部門審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。
3、物資公司匯總已辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)的報廢物資,填報報廢物資集中處置審批匯總表(見附件五);
4、發(fā)展策劃部組織采取招標(biāo)、拍賣等形式集中處置報廢物資,確定處置單位。
5、財務(wù)部門根據(jù)招標(biāo)、拍賣結(jié)果,核定報廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù);
6、物資公司回收報廢物資的變現(xiàn)殘值,按照財務(wù)制度及時入帳,使用管理部門及時調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
7、施工單位拆除物資,使用保管部門或物資公司與處置單位辦理實物交割。
第二十二條 所有報廢物資的處置必須由物資公司統(tǒng)一匯總,報公司招標(biāo)中心,按照公司招標(biāo)管理辦法的要求招標(biāo)或拍賣。任何單位或個人不得擅自處理公司廢舊物資,否則按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法有關(guān)條款嚴(yán)肅處理。
第二十三 條 報廢物資的處置后形成變現(xiàn)收入必須全額入企業(yè)財務(wù)帳,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入三產(chǎn)、關(guān)聯(lián)企業(yè),或形成帳外資金,各單位負(fù)責(zé)將處置結(jié)果報公司發(fā)展策劃部備案(見附件六)。
第七 章附則
第二十四條各單位要根據(jù)本辦法制定本單位廢舊物資管理的實施細(xì)則,落實管理責(zé)任部門和責(zé)任人,保證各工作環(huán)節(jié)的銜接和有效運作。
第二十五條公司將定期組織對各單位的廢舊物資管理、處置情況進(jìn)行檢查,對未按規(guī)定辦理廢舊物資回收、管理、處置的部門、單位和個人,給予通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任。
第二十六條本辦法由公司發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本本辦法自印發(fā)之日起施行。
第11篇 大學(xué)餐廳物資管理辦法
大學(xué)餐廳物資管理規(guī)定
1、餐廳伙食物資的采購驗收,必須嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、保管員每天上班后必須認(rèn)真檢查隔夜的物資是否變質(zhì),做好物資收發(fā)準(zhǔn)備工作,物資出庫必須憑各班組領(lǐng)料單過秤或點數(shù)發(fā)出。
3、收發(fā)必須日清月結(jié),驗收單、出庫單、日核算表齊全,財物清楚。
4、餐廳各類物資必須當(dāng)場驗收過秤入庫,對腐爛、變質(zhì)物資拒收,對價格不合理、質(zhì)量差的物資原則上拒收并向公司報告,由質(zhì)檢小組驗證處理。
5、驗收過的物資,不論當(dāng)日能否用完,必須上架擺好,當(dāng)天尚未使用完的蔬菜如土豆、蘿卜等,允許剩下少許備用,但絕不允許進(jìn)菜太多,造成積壓,致使量減質(zhì)變。
6、餐廳不允許以任何理由私分或私自出售餐廳伙食物資,也絕不允許員工拿私人物資與餐廳物資交換。
7、嚴(yán)禁偷吃餐廳伙食物品。
8、餐廳各種伙食物資未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)外借,煤氣灶、煤氣瓶、餐具等嚴(yán)禁借給私人使用。
9、不擅自賣廢舊餐具、用具、機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。
10、各種需要更換的包裝物品,要妥善保存,及時退換,不許破壞或改做它用。
11、糧食要按規(guī)定時間周轉(zhuǎn),先進(jìn)先吃,不得出現(xiàn)壓庫、霉變。
12、炊管人員使用的菜刀,必須各自妥善保管,不得遺失,到期以舊換新。
13、剩飯、剩菜應(yīng)放在電扇下吹涼,未用完的葷食原料必須進(jìn)冰箱保存,防止變質(zhì)。
第12篇 市供電公司廢舊物資管理辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范龍南市供電公司(以下簡稱“公司”)廢舊物資管理,加強(qiáng)廢舊物資回收、處置工作,合理利用現(xiàn)有的物資資源,杜絕國有資產(chǎn)流失,制定本辦法。
第二條廢舊物資是指在電力建設(shè)、技術(shù)改造工程中以及日常生產(chǎn)工作中,經(jīng)淘汰或更換下來的設(shè)備、材料等物資。廢舊物資包括報廢物資和利舊物資。報廢物資指由于逾齡使用、技術(shù)落后或嚴(yán)重?fù)p壞等原因,經(jīng)技術(shù)鑒定后須報廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經(jīng)整理、修復(fù)、保養(yǎng)后可再次使用的物資。
第三條本辦法適用于公司本部及所屬各單位的廢舊物資管理。
第二章 廢舊物資管理的組織機(jī)構(gòu)
第四條廢舊物資管理,是企業(yè)成本管理的重要組成部分,也是各公司、廠及各部門成本管理的一項綜合性工作,為加強(qiáng)對廢舊物資管理工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),成立公司以及所屬各單位兩級廢舊物資回收領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
(一)、成立供電公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由下列人員組成。
組長:公司經(jīng)理
副組長:公司班子其他成員
成員:發(fā)展策劃部、財務(wù)部、監(jiān)察審計部、生產(chǎn)技術(shù)部、
物資公司、 物業(yè)公司、 調(diào)度所、信息中心
(二)、公司轄屬各公司成立由經(jīng)理(廠長)、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)、物資等管理部門組成的廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并在公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三章廢舊物資管理職責(zé)
第五條 發(fā)展策劃部是廢舊物資的歸口管理部門,具體職責(zé)是:
1、審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;
2、審批物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,組織(或委托)采取招標(biāo)或拍賣等形式集中處置報廢物資;
3、協(xié)調(diào)廢舊物資管理、處置中的有關(guān)問題;
4、配合監(jiān)察部門對廢舊物資管理、處置工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第六條 財務(wù)部是廢舊物資的價值管理部門,具體職責(zé)是:
1、核定利舊物資的賬面價值;
2、參加報廢物資的資產(chǎn)報廢審核工作;
3、審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助 發(fā)展策劃部制定報廢物資的招標(biāo)標(biāo)底或拍賣底價;
4、根據(jù)報廢物資處置結(jié)果,核定報廢物資的資產(chǎn)損失并辦理
有關(guān)手續(xù);
5、督促使用保管部門根據(jù)報廢物資處置結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)臺帳、
卡片,保證帳、卡、物相符。
第七條 生產(chǎn)技術(shù)部、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心是各自管理范圍廢舊物資的實物管理部門,具體職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)審查設(shè)計部門和使用保管部門提報的廢舊物資回收計
劃;
2、負(fù)責(zé)報廢物資的技術(shù)鑒定工作;
3、負(fù)責(zé)辦理報廢物資的資產(chǎn)報廢審批手續(xù);
4、負(fù)責(zé)審批利舊物資的修復(fù)使用方案,指導(dǎo)使用保管部門進(jìn)
行修復(fù)再利用;
5、審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助 發(fā)展策劃部制定報廢物資集中處置招標(biāo)標(biāo)底或拍賣底價。
第八條 公司屬各單位的職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)向?qū)嵨锕芾聿块T提報本單位廢舊物資報廢計劃;
2、按照實物管理部門下達(dá)的廢舊物資回收清單要求,回收、 整理廢舊物資并上交物資公司;
3、提出廢舊物資初步處理意見。需修復(fù)的制定修復(fù)方案報實
物管理部門審批后組織修復(fù);
4、及時調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
第九條 物資公司是廢舊物資回收的管理部門,職責(zé)是
1、按照實物管理部門下達(dá)的廢舊物資回收清單回收廢舊物資;
2、負(fù)責(zé)建立廢舊物資專庫,做好廢舊物資的整理、分類、建 帳、儲存、保管等日常管理工作;
3、定期向發(fā)展策劃部上報報廢物資集中處置審批匯總表;
4、根據(jù)報廢物資處置結(jié)果,回收報廢物資的變現(xiàn)殘值并交財務(wù)部門入賬;
5、及時辦理廢舊物資出入庫手續(xù),保證廢舊物資出入庫信息
記錄清晰,帳、卡、物相符。
第十條 監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)對報廢物資的回收、處置進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第四章廢舊物資回收和日常管理
第十一條廢舊物資是指在生產(chǎn)、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來的物資(設(shè)備),如:
變壓器、高壓開關(guān)、高低壓開關(guān)柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開關(guān)、刀閘、配電屏、電表箱等。
各類工器具,儀器儀表、電能表等。
生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發(fā)、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等。
計算機(jī)及外圍設(shè)備等。
報廢車輛。
電力施工的剩余物資、生產(chǎn)、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。
第十二條物資公司是廢舊物資回收的管理部門,應(yīng)設(shè)廢舊物資專庫,要建立健全廢舊物資回收明細(xì)帳,并進(jìn)行分類,辦理入庫、出庫手續(xù),使廢舊物資的回收與管理達(dá)到規(guī)范化。
第十三條屬于公司資產(chǎn)的廢舊物資,各有關(guān)單位要將各種原因產(chǎn)生的廢舊物資如實、無條件地上交物資公司。任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。
第十四條 電力工程廢舊物資回收管理
1、設(shè)計部門負(fù)責(zé)全公司電力工程廢舊物資回收計劃的編制,在編制廢舊物資回收計劃時設(shè)計部門應(yīng)會同運行部門初步判定報廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計劃中注明。
2、生產(chǎn)技術(shù)部審核設(shè)計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。
3、施工單位在工程施工中,應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資公司倉庫。要保證拆下來的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。
4、廢舊物資回收清單標(biāo)注為可利舊的物資,施工單位要保證設(shè)備的完好、完整,并做好運輸工作,嚴(yán)防物資在回收過程和運輸過程中毀損和流失。
5、物資公司回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續(xù),并根據(jù)報表要求填寫廢舊物資回收明細(xì)表三份,一份由施工單位會同工程決算一并報呈公司經(jīng)理審批后,報送審計部門。二、三份由物資公司、財務(wù)部門按本管理辦法辦理各自手續(xù)和帳目處理。
6、施工單位工程決算時,必須附帶物資公司開具的廢舊物資回收明細(xì)表,否則不得辦理決算和審計手續(xù)。
7、審計部門應(yīng)根據(jù)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的廢舊物資回收清單和施工單位報送的廢舊物資入庫明細(xì)表進(jìn)行核實,核實無誤的不扣減工程結(jié)算金額,施工單位不如實提供入庫廢舊物資明細(xì)表的,按全額扣減工程結(jié)算金額。
第十五條報廢車輛由辦公室提出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)
第十六條其它廢舊物資的回收管理
1、其它廢舊物資由使用保管單位提出申請,并填寫《廢舊物資明細(xì)表》報該項物資實物管理部門審核,(實物管理部門職責(zé)分工:電力設(shè)備器材、儀器儀表、工器具、計量器具等由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé);計算機(jī)等辦公設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé);辦公桌、椅、柜、生活電器應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé),通訊設(shè)備等應(yīng)由調(diào)度所負(fù)責(zé))。
2、實物管理部門審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下發(fā)。一式四份,實物管理單位、財務(wù)部、廢舊物資申請部門、物資公司各一份。
3、廢舊物資申請部門按廢舊物資回收清單將報廢物資于3日內(nèi)送交物資公司并辦理入庫手續(xù)。
4、物資公司做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲存、保管、維修等日常管理工作。
第五章利舊物資管理
第十七條 利舊物資的管理流程(見附件一):
1、設(shè)計部門、使用保管部門根據(jù)廢舊物資的實際情況,初步判定為利舊物資。
2、實物管理部門審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后下達(dá)利舊物資回收清單。
3、施工單位、使用保管部門拆除回收利舊物資。
4、使用保管部門制定整理修復(fù)方案,填報物資利舊修復(fù)申請表(附件二)。
5、實物管理部門提出審核意見,若審核不通過則轉(zhuǎn)入報廢物資管理流程。
6、使用保管部門組織整理、修復(fù)。
7、實物管理部門組織驗收。
8、物資公司回收物資,同時做好物資的儲存、保管工作。
10、財務(wù)部核實賬面價值(凈值+整理修復(fù)費用)。
11、物資公司根據(jù)價值管理部門核實的賬面價值,重新建 賬建卡,實物登記備用。
第十八條 利舊物資的回收、運輸、儲存、保管等日常管理費用和修理費用納入單位年度財務(wù)預(yù)算管理。
第十九條 經(jīng)整修后利舊物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)出和再利用,按照《龍南市供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理。
第六章報廢物資管理
第二十條 下述情況下,物資可作報廢處理:
(一)運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。
(二)腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復(fù)。
(三)嚴(yán)重污染環(huán)境,無法修治。
(四)淘汰產(chǎn)品,無零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
(五)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
(六)進(jìn)口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無零配件供應(yīng),不能修復(fù),無法使用。
(七)因運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無法再安裝使用。
(八)遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無法修復(fù)。
第二十一條 報廢物資的管理流程(見附件四):
1、設(shè)計部門、使用保管部門根據(jù)廢舊物資的實際情況,初步判定為報廢物資。
2、實物管理部門審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。
3、物資公司匯總已辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)的報廢物資,填報報廢物資集中處置審批匯總表(見附件五)。
4、發(fā)展策劃部組織采取招標(biāo)、拍賣等形式集中處置報廢物資,確定處置單位。
5、財務(wù)部門根據(jù)招標(biāo)、拍賣結(jié)果,核定報廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù)。
6、物資公司回收報廢物資的變現(xiàn)殘值,按照財務(wù)制度及時入帳,使用管理部門及時調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
7、施工單位拆除物資,使用保管部門或物資公司與處置單位辦理實物交割。
第二十二條 所有報廢物資的處置必須由物資公司統(tǒng)一匯總,報公司招標(biāo)中心,按照公司招標(biāo)管理辦法的要求招標(biāo)或拍賣。任何單位或個人不得擅自處理公司廢舊物資,否則按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法有關(guān)條款嚴(yán)肅處理。
第二十三 條報廢物資的處置后形成變現(xiàn)收入必須全額入企業(yè)財務(wù)帳,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入三產(chǎn)、關(guān)聯(lián)企業(yè),或形成帳外資金,各單位負(fù)責(zé)將處置結(jié)果報公司發(fā)展策劃部備案(見附件六)。
第七 章附則
第二十四條 各單位要根據(jù)本辦法制定本單位廢舊物資管理的實施細(xì)則,落實管理責(zé)任部門和責(zé)任人,保證各工作環(huán)節(jié)的銜接和有效運作。
第二十五條 公司將定期組織對各單位的廢舊物資管理、處置情況進(jìn)行檢查,對未按規(guī)定辦理廢舊物資回收、管理、處置的部門、單位和個人,給予通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任。
第二十六條 本辦法由公司發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本本辦法自印發(fā)之日起施行。
第13篇 服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法
服飾公司辦公用品倉庫物資管理辦法
第一條 【制度宗旨】為了切實加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條 【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條 【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條 規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。
倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條 【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。
⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對符合條 件的,給予批準(zhǔn);對不符合條 件的,說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。
⑶物資采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條 【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為_元,人力資源部每年為_元,財務(wù)部每年為_元,貿(mào)易部每年為_元,采購部每年為_元,融資部每年為_元,品保部每年為_元,設(shè)計部每年為_元,機(jī)電部每年為_元,領(lǐng)帶部每年為_元。
申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員所有。
實施經(jīng)費計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條 【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。
行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條 【解釋權(quán)限】本辦法由__有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條 【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。
第14篇 萬科物業(yè)智能化工程部物資管理辦法
vk物業(yè)智能化工程部物資管理辦法
1、目的
規(guī)范智能化工程部物資管理。
2、適用范圍
智能化工程部物資管理。
3、定義
無
4、職責(zé)
部門/崗位職責(zé)
施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人為項目組倉庫物資管理第一責(zé)任人。
物資計劃管理員負(fù)責(zé)本部倉庫的日常管理及核查各項目組倉庫盤點表。
區(qū)域行政負(fù)責(zé)區(qū)域倉庫管理工作及區(qū)域內(nèi)項目組物資管理的監(jiān)督。
區(qū)域主管負(fù)責(zé)監(jiān)督區(qū)域內(nèi)項目組的物資管理工作。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門物資管理的全面監(jiān)督工作。
5、方法和過程控制
5.1物資入庫
5.1.1 由供應(yīng)商直接發(fā)貨的物資,物資計劃管理員在接到供應(yīng)商送貨單后,以電子郵件形式通知施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人'__'訂單物資已發(fā)出。提醒其注意收貨的時間、地點及其它注意事項。
5.1.2 深圳交貨的物資進(jìn)入本部倉庫,由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資進(jìn)倉單》,調(diào)至項目組時填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。
5.1.3 項目組在收到貨后,需認(rèn)真核對并填寫《智能化工程物資進(jìn)倉單》,借樣物資也需填寫《智能化工程物資進(jìn)倉單》,并在當(dāng)月《智能化工程物資盤點表》中體現(xiàn)入庫。
5.1.4進(jìn)倉單編號規(guī)則為:分類物資進(jìn)倉單分別編制流水號。
5.1.5施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人收到貨后及時以電子郵件形式知會物資計劃管理員。
5.1.6如在收貨過程中發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與發(fā)貨清單不符,需第一時間通知物資計劃管理員,由其與貨運公司核對并跟進(jìn)處理。
5.1.7如收貨型號與發(fā)貨清單不符或產(chǎn)品質(zhì)量有問題,需第一時間填寫《智能化工程不合格物資處理單》,發(fā)送采購管理員,抄送本部事務(wù)主管,由采購管理員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。
5.1.8采購管理員及時將不合格物資處理結(jié)果報部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理審批通過后發(fā)采購管理員,抄送物資計劃管理員,由物資計劃管理員跟進(jìn),施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)結(jié)果。
5.1.9物資計劃管理員每月填寫《智能化工程部月物資清單》,以此核對項目組盤點表。
5.2 物資出庫
5.2.1 各倉庫負(fù)責(zé)人需清楚記錄倉庫物資領(lǐng)用情況,項目負(fù)責(zé)人需在《智能化工程施工日志》中記錄每日物資領(lǐng)用情況。
5.2.2 本部倉庫每月底由物資計劃管理員、部門財務(wù)、部門行政共同盤點,編制《智能化工程物資盤點表》,盤點物資進(jìn)出時間截止日期于每月25日。
5.2.3項目組每月底由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人進(jìn)行倉庫盤點,匯總當(dāng)月物資出庫情況完成《智能化工程物資盤點表》。盤點物資進(jìn)出時間截止日期于每月25日(以實際到貨日為準(zhǔn))。
5.2.4工具按人員配置,由領(lǐng)用人員填寫《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,備用工具及公用工具由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人填寫《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽名后復(fù)印一份發(fā)本部存檔。
5.2.5 區(qū)域行政需對區(qū)域倉庫及區(qū)域內(nèi)項目的《智能化工程物資盤點表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行核對。
5.2.6 物資計劃管理員每月需對項目組上報《智能化工程物資盤點表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行認(rèn)真核對。
5.3 物資調(diào)撥
5.3.1 物資調(diào)撥一般為區(qū)域倉庫物資調(diào)撥至其它項目組,項目組倉庫調(diào)撥物資原則上應(yīng)為項目剩余物資。
5.3.2 所有物資調(diào)撥必須由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》,然后發(fā)送相應(yīng)的施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人,同時抄送采購管理員,各項目組倉庫管理人員需在收到《智能化工程物資調(diào)撥單》后方可進(jìn)行物資調(diào)撥,并在《智能化工程物資盤點表》中體現(xiàn)調(diào)撥物資的出入庫情況,并在備注中注明調(diào)撥單號。
5.3.3 《智能化工程物資調(diào)撥單》按調(diào)入項目編制流水序號,并及時打印保存。
5.3.4資產(chǎn)的調(diào)撥需由部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》,報本部事務(wù)主管、部門經(jīng)理審批后方可調(diào)撥。
5.4 項目組之間物資借用
項目組之間因工期原因或其它原因需臨時借用物資,其出入庫情況無需在《智能化工程物資盤點表》中體現(xiàn)。但需由借入方施工負(fù)責(zé)人開具借條,由借出方和借入方的施工負(fù)責(zé)人共同在借條上簽字確認(rèn),借條由借出方保存,在物資返還時將借條還給借入方。
5.5 物資報廢
5.5.1由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人/區(qū)域行政填寫《智能化工程物資報廢申請單》報區(qū)域主管或經(jīng)理助理審核后,報物資計劃管理員,同時抄送,物資計劃管理員根據(jù)報廢物資的使用情況,提供相關(guān)意見后報本部事務(wù)主管審核,部門經(jīng)理審批。審批通過后項目組倉庫方可做報廢處理。價值超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的物資報廢需按公司相關(guān)程序執(zhí)行。
5.5.2 《智能化工程物資報廢申請單》按項目編制流水序號,并及時打印保存。
6、相關(guān)文件
vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程序》
7、記錄表格
vkwy7.5.1-j02-04-f1《智能化工程不合格物資處理單》
vkwy7.5.1-j02-04-f2《智能化工程物資盤點表》
vkwy7.5.1-j02-04-f3《智能化工程部月物資清單》
vkwy7.5.1-j02-04-f4《智能化工程部工具領(lǐng)用登記表》
vkwy7.5.1-j02-04-f5《智能化工程物資報廢申請單》
vkwy 7.5.1-j02-05-f4《智能化工程物資調(diào)撥單》
vkwy 7.5.1-j02-05-f9《智能化工程物資進(jìn)倉單》
第15篇 s物業(yè)公司項目下屬部門物資管理辦法
物業(yè)公司項目下屬部門物資管理辦法
為加強(qiáng)對物業(yè)公司各項目下屬部門低值易耗品的管理,進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品的使用及核查手續(xù),確保賬賬相符、帳實相符,特制訂物資管理相關(guān)規(guī)定:
一、要求各部門指定物資管理人員對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)、低值易耗品賬目進(jìn)行管理,并建立個人臺帳,臺帳由使用人簽字。如其他項目或部門員工借用,須雙方部門主管簽字確認(rèn)后,由當(dāng)事人打借條明確歸還時間或者每月更換借條。
二、對于工具類低值易耗品鑒定無法使用需要報廢的,由當(dāng)事人提交破損物品及申請報廢單經(jīng)物業(yè)保管員、本部門主管、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字后報廢。報廢單一式兩份,一份交予物業(yè)保管員,一份留部門保存。
三、部門員工離職時,部門負(fù)責(zé)人及物資管理員要對其使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品交接進(jìn)行監(jiān)督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認(rèn)無誤方可辦理離職。如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門負(fù)責(zé)人及物資管理人包賠損失。
四、對于各項目以部門名義領(lǐng)取的物資,首先填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主管、項目經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報表的形式交予材料會計對賬,確認(rèn)無誤記入總公司審計備查帳。
要求:公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理,認(rèn)真按照公司要求,切實做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個人丟失隱瞞不報或者丟失一個月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。
