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車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程(3篇范文)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):77

車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程

有哪些

車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 車(chē)輛信息管理:錄入、更新和維護(hù)車(chē)輛的基本信息,如車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、使用狀態(tài)等。

2. 調(diào)度與分配:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理調(diào)度和分配車(chē)輛資源。

3. 維護(hù)保養(yǎng)記錄:跟蹤車(chē)輛的維修保養(yǎng)情況,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。

4. 費(fèi)用管理:記錄和追蹤車(chē)輛的燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

5. 行駛記錄與里程統(tǒng)計(jì):監(jiān)控車(chē)輛行駛軌跡,定期統(tǒng)計(jì)里程數(shù)據(jù)。

6. 故障報(bào)告與處理:快速響應(yīng)車(chē)輛故障,及時(shí)安排維修。

目的和意義

車(chē)輛管理系統(tǒng)旨在提升企業(yè)車(chē)輛管理效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。通過(guò)這套系統(tǒng),我們可以:

1. 提高資源利用率:優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度,減少空駛和無(wú)效運(yùn)輸,降低成本。

2. 延長(zhǎng)車(chē)輛壽命:及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),降低故障率,延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。

3. 強(qiáng)化安全管理:監(jiān)控行駛狀況,預(yù)防交通事故,保障員工和公眾的安全。

4. 提升服務(wù)質(zhì)量:準(zhǔn)確掌握車(chē)輛信息,快速響應(yīng)客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

5. 提供決策依據(jù):生成各類(lèi)報(bào)表,為管理層提供決策支持,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。

注意事項(xiàng)

在使用車(chē)輛管理系統(tǒng)時(shí),務(wù)必遵守以下要點(diǎn):

1. 準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù):確保錄入的車(chē)輛信息、費(fèi)用、行駛記錄等數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤。

2. 定期更新:隨著車(chē)輛使用情況的變化,需及時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)的信息。

3. 權(quán)限管理:設(shè)定不同級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,防止信息泄露或誤操作。

4. 培訓(xùn)使用:對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保他們熟悉并正確使用系統(tǒng)。

5. 安全備份:定期備份數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 問(wèn)題反饋:遇到系統(tǒng)故障或操作困難,應(yīng)及時(shí)向it部門(mén)反饋,以便及時(shí)解決。

7. 遵守法規(guī):在車(chē)輛管理過(guò)程中,務(wù)必遵守相關(guān)交通法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。

請(qǐng)注意,系統(tǒng)的有效運(yùn)用需要全員配合,只有這樣,我們才能充分發(fā)揮車(chē)輛管理系統(tǒng)的價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。

車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程范文

第1篇 車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程

1目的

規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)操作工作流程。

2適用范圍

適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作。

3職責(zé)

3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的操作。

4工作流程

4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。

4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求:氣候環(huán)境條件:溫度-10?? ℃一40℃,大氣壓為:1atm +20%,相對(duì)濕度:40%-90%;電源條件:內(nèi)置自帶ups,交流處電源:220 + 10%v,50hz。

4.3進(jìn)入系統(tǒng):接通電源,電腦啟動(dòng)數(shù)秒的處理時(shí)間后,即自動(dòng)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng)。

4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性:

4.4.1ic卡管理:幾卡分二類(lèi)六種:一類(lèi)為工作卡,分為高級(jí)授權(quán)卡和操作卡,分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有,另一類(lèi)為車(chē)卡,分月卡、儲(chǔ)值卡、監(jiān)時(shí)卡、免費(fèi)卡,由帶車(chē)住戶(hù)及入場(chǎng)車(chē)輛司機(jī)持有;

4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行操作發(fā)行,由管理處事務(wù)助理持高級(jí)授權(quán)卡在同一臺(tái)主機(jī)電腦上執(zhí)行發(fā)行操作,過(guò)程如下:

4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級(jí)授權(quán)卡刷卡進(jìn)入發(fā)卡操作;

4.4.2.2清空要發(fā)行的ic;

4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對(duì)應(yīng)的一項(xiàng),回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù),包括:根據(jù)ic上的固定編號(hào),給予每人一個(gè)工號(hào)和操作密碼,同時(shí)錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。

4.4.3操作人員的密碼可由高級(jí)授權(quán)卡在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的操作人員中查出,然后對(duì)卡清空,重新發(fā)行或更改密碼;

4.4.4ic卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復(fù)欄中進(jìn)行取消操作,該卡即不能進(jìn)行操作;如ic卡找到,即進(jìn)行恢復(fù)操作,卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。

4.5值班操作登記:根據(jù)菜單功能及提示就進(jìn)行上班操作登記:讀寫(xiě)操作卡,正確輸入密碼,即可通過(guò)操作登記,進(jìn)行該班的收費(fèi)管理工作;中間離場(chǎng),不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動(dòng)電腦,應(yīng)退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或啟動(dòng),否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)。

4.6操作員下班換員登記:按回車(chē)鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇換班登記欄后,按enter同時(shí)讀該班卡,則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。

4.7車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),司機(jī)直接在人口處讀卡或臨時(shí)車(chē)取卡并讀卡登記,電腦自動(dòng)檢測(cè)判斷是否有效,攝像系統(tǒng)自動(dòng)控制錄入該車(chē)車(chē)牌號(hào)及顏色、車(chē)型和圖像等資料,并和車(chē)主卡的情況一并儲(chǔ)存,如卡為有效卡,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。

4.8車(chē)輛出場(chǎng),司機(jī)讀卡,系統(tǒng)對(duì)ic卡進(jìn)行有效性控測(cè),計(jì)算費(fèi)用并自動(dòng)扣除,本次停車(chē)費(fèi)用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數(shù),閘桿自動(dòng)升起,臨時(shí)卡則屏上顯示請(qǐng)到管理處交費(fèi)交卡及交費(fèi)金額,操作人員收費(fèi)后,按回車(chē)鍵,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛可以出場(chǎng)。

4.9操作期間,不得強(qiáng)行關(guān)閉電腦電源,以免丟失數(shù)據(jù),最好使ups自備電源,如要退出系統(tǒng),必須進(jìn)行交班登記,然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。

4.10查詢(xún)項(xiàng)目:在登記認(rèn)可后,光標(biāo)鍵選擇該項(xiàng)目,回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示,在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢(xún)的卡號(hào),即可得到顯示和記錄,再回車(chē),即消失。

4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)操作必須由持有高級(jí)授權(quán)卡人員進(jìn)行。出口電腦上進(jìn)行停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,每套設(shè)備在使用前都要進(jìn)行崗位設(shè)定。人口、出口都要同時(shí)進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛散卡設(shè)定,以便登記及顯示車(chē)牌號(hào)碼,如設(shè)置不一致,則會(huì)不顯示。

4.12系統(tǒng)的初始化會(huì)清掉以前的數(shù)據(jù)庫(kù),必須謹(jǐn)慎使用。

4.13臨時(shí)取卡,須停好車(chē)后,按鍵取卡,每車(chē)只能取卡一張,多按無(wú)效,人口系統(tǒng)無(wú)人管理,車(chē)輛要遵守秩序,排隊(duì)等候入場(chǎng),如有問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

第2篇 某車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程

1目的

規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)操作工作流程。

2適用范圍

適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作。

3職責(zé)

3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的操作。

4工作流程

4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。

4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求:氣候環(huán)境條件:溫度-10 ℃一40℃,大氣壓為:1atm +20%,相對(duì)濕度:40%-90%;電源條件:內(nèi)置自帶ups,交流處電源:220 + 10%v,50hz。

4.3進(jìn)入系統(tǒng):接通電源,電腦啟動(dòng)數(shù)秒的處理時(shí)間后,即自動(dòng)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng)。

4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性:

4.4.1ic卡管理:幾卡分二類(lèi)六種:一類(lèi)為工作卡,分為高級(jí)授權(quán)卡和操作卡,分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有,另一類(lèi)為車(chē)卡,分月卡、儲(chǔ)值卡、監(jiān)時(shí)卡、免費(fèi)卡,由帶車(chē)住戶(hù)及入場(chǎng)車(chē)輛司機(jī)持有;

4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行操作發(fā)行,由管理處事務(wù)助理持高級(jí)授權(quán)卡在同一臺(tái)主機(jī)電腦上執(zhí)行發(fā)行操作,過(guò)程如下:

4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級(jí)授權(quán)卡刷卡進(jìn)入發(fā)卡操作;

4.4.2.2清空要發(fā)行的ic;

4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對(duì)應(yīng)的一項(xiàng),回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù),包括:根據(jù)ic上的固定編號(hào),給予每人一個(gè)工號(hào)和操作密碼,同時(shí)錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。

4.4.3操作人員的密碼可由高級(jí)授權(quán)卡在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的操作人員中查出,然后對(duì)卡清空,重新發(fā)行或更改密碼;

4.4.4ic卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復(fù)欄中進(jìn)行取消操作,該卡即不能進(jìn)行操作;如ic卡找到,即進(jìn)行恢復(fù)操作,卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。

4.5值班操作登記:根據(jù)菜單功能及提示就進(jìn)行上班操作登記:讀寫(xiě)操作卡,正確輸入密碼,即可通過(guò)操作登記,進(jìn)行該班的收費(fèi)管理工作;中間離場(chǎng),不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動(dòng)電腦,應(yīng)退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或啟動(dòng),否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)。

4.6操作員下班換員登記:按回車(chē)鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇換班登記欄后,按enter同時(shí)讀該班卡,則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。

4.7車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),司機(jī)直接在人口處讀卡或臨時(shí)車(chē)取卡并讀卡登記,電腦自動(dòng)檢測(cè)判斷是否有效,攝像系統(tǒng)自動(dòng)控制錄入該車(chē)車(chē)牌號(hào)及顏色、車(chē)型和圖像等資料,并和車(chē)主卡的情況一并儲(chǔ)存,如卡為有效卡,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。

4.8車(chē)輛出場(chǎng),司機(jī)讀卡,系統(tǒng)對(duì)ic卡進(jìn)行有效性控測(cè),計(jì)算費(fèi)用并自動(dòng)扣除,本次停車(chē)費(fèi)用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數(shù),閘桿自動(dòng)升起,臨時(shí)卡則屏上顯示請(qǐng)到管理處交費(fèi)交卡及交費(fèi)金額,操作人員收費(fèi)后,按回車(chē)鍵,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛可以出場(chǎng)。

4.9操作期間,不得強(qiáng)行關(guān)閉電腦電源,以免丟失數(shù)據(jù),最好使ups自備電源,如要退出系統(tǒng),必須進(jìn)行交班登記,然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。

4.10查詢(xún)項(xiàng)目:在登記認(rèn)可后,光標(biāo)鍵選擇該項(xiàng)目,回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示,在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢(xún)的卡號(hào),即可得到顯示和記錄,再回車(chē),即消失。

4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)操作必須由持有高級(jí)授權(quán)卡人員進(jìn)行。出口電腦上進(jìn)行停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,每套設(shè)備在使用前都要進(jìn)行崗位設(shè)定。人口、出口都要同時(shí)進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛散卡設(shè)定,以便登記及顯示車(chē)牌號(hào)碼,如設(shè)置不一致,則會(huì)不顯示。

4.12系統(tǒng)的初始化會(huì)清掉以前的數(shù)據(jù)庫(kù),必須謹(jǐn)慎使用。

4.13臨時(shí)取卡,須停好車(chē)后,按鍵取卡,每車(chē)只能取卡一張,多按無(wú)效,人口系統(tǒng)無(wú)人管理,車(chē)輛要遵守秩序,排隊(duì)等候入場(chǎng),如有問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

第3篇 大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程制度

大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程

1目的

規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)操作工作流程。

2適用范圍

適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作。

3職責(zé)

3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的操作。

4工作流程

4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。

4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求:氣候環(huán)境條件:溫度-10 ℃一40℃,大氣壓為:1atm +20%,相對(duì)濕度:40%-90%;電源條件:內(nèi)置自帶ups,交流處電源:220 + 10%v,50hz。

4.3進(jìn)入系統(tǒng):接通電源,電腦啟動(dòng)數(shù)秒的處理時(shí)間后,即自動(dòng)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng)。

4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性:

4.4.1ic卡管理:幾卡分二類(lèi)六種:一類(lèi)為工作卡,分為高級(jí)授權(quán)卡和操作卡,分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有,另一類(lèi)為車(chē)卡,分月卡、儲(chǔ)值卡、監(jiān)時(shí)卡、免費(fèi)卡,由帶車(chē)住戶(hù)及入場(chǎng)車(chē)輛司機(jī)持有;

4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行操作發(fā)行,由管理處事務(wù)助理持高級(jí)授權(quán)卡在同一臺(tái)主機(jī)電腦上執(zhí)行發(fā)行操作,過(guò)程如下:

4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級(jí)授權(quán)卡刷卡進(jìn)入發(fā)卡操作;

4.4.2.2清空要發(fā)行的ic;

4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對(duì)應(yīng)的一項(xiàng),回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù),包括:根據(jù)ic上的固定編號(hào),給予每人一個(gè)工號(hào)和操作密碼,同時(shí)錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。

4.4.3操作人員的密碼可由高級(jí)授權(quán)卡在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的操作人員中查出,然后對(duì)卡清空,重新發(fā)行或更改密碼;

4.4.4ic卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復(fù)欄中進(jìn)行取消操作,該卡即不能進(jìn)行操作;如ic卡找到,即進(jìn)行恢復(fù)操作,卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。

4.5值班操作登記:根據(jù)菜單功能及提示就進(jìn)行上班操作登記:讀寫(xiě)操作卡,正確輸入密碼,即可通過(guò)操作登記,進(jìn)行該班的收費(fèi)管理工作;中間離場(chǎng),不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動(dòng)電腦,應(yīng)退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或啟動(dòng),否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)。

4.6操作員下班換員登記:按回車(chē)鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇換班登記欄后,按enter同時(shí)讀該班卡,則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。

4.7車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),司機(jī)直接在人口處讀卡或臨時(shí)車(chē)取卡并讀卡登記,電腦自動(dòng)檢測(cè)判斷是否有效,攝像系統(tǒng)自動(dòng)控制錄入該車(chē)車(chē)牌號(hào)及顏色、車(chē)型和圖像等資料,并和車(chē)主卡的情況一并儲(chǔ)存,如卡為有效卡,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。

4.8車(chē)輛出場(chǎng),司機(jī)讀卡,系統(tǒng)對(duì)ic卡進(jìn)行有效性控測(cè),計(jì)算費(fèi)用并自動(dòng)扣除,本次停車(chē)費(fèi)用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數(shù),閘桿自動(dòng)升起,臨時(shí)卡則屏上顯示請(qǐng)到管理處交費(fèi)交卡及交費(fèi)金額,操作人員收費(fèi)后,按回車(chē)鍵,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛可以出場(chǎng)。

4.9操作期間,不得強(qiáng)行關(guān)閉電腦電源,以免丟失數(shù)據(jù),最好使ups自備電源,如要退出系統(tǒng),必須進(jìn)行交班登記,然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。

4.10查詢(xún)項(xiàng)目:在登記認(rèn)可后,光標(biāo)鍵選擇該項(xiàng)目,回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示,在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢(xún)的卡號(hào),即可得到顯示和記錄,再回車(chē),即消失。

4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)操作必須由持有高級(jí)授權(quán)卡人員進(jìn)行。出口電腦上進(jìn)行停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,每套設(shè)備在使用前都要進(jìn)行崗位設(shè)定。人口、出口都要同時(shí)進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛散卡設(shè)定,以便登記及顯示車(chē)牌號(hào)碼,如設(shè)置不一致,則會(huì)不顯示。

4.12系統(tǒng)的初始化會(huì)清掉以前的數(shù)據(jù)庫(kù),必須謹(jǐn)慎使用。

4.13臨時(shí)取卡,須停好車(chē)后,按鍵取卡,每車(chē)只能取卡一張,多按無(wú)效,人口系統(tǒng)無(wú)人管理,車(chē)輛要遵守秩序,排隊(duì)等候入場(chǎng),如有問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。

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車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程(3篇范文)

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