- 目錄
有哪些
1. 登錄與注冊(cè)：用戶(hù)需注冊(cè)賬號(hào)，通過(guò)郵箱或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證后方可登錄系統(tǒng)。
2. 車(chē)輛信息錄入：包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、顏色、購(gòu)買(mǎi)日期等基本信息，以及保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)狀態(tài)等詳細(xì)信息。
3. 車(chē)輛追蹤：實(shí)時(shí)定位車(chē)輛位置，展示行駛軌跡。
4. 維修預(yù)約：用戶(hù)可提前預(yù)約維修服務(wù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒保養(yǎng)周期。
5. 費(fèi)用管理：記錄燃油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、違章罰款等費(fèi)用，生成費(fèi)用報(bào)告。
6. 報(bào)警功能：當(dāng)車(chē)輛發(fā)生異常時(shí)，如被盜或超出預(yù)設(shè)安全區(qū)域，系統(tǒng)將發(fā)送報(bào)警信息。
目的和意義
該車(chē)輛管理系統(tǒng)旨在提升車(chē)輛管理效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)集中管理車(chē)輛信息，便于用戶(hù)隨時(shí)查看車(chē)輛狀況，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)約維修功能則能避免因疏忽導(dǎo)致的機(jī)械故障，節(jié)省緊急維修的高昂費(fèi)用。費(fèi)用管理模塊有助于用戶(hù)合理規(guī)劃預(yù)算，避免不必要的開(kāi)支。報(bào)警功能則為車(chē)輛安全提供了額外保障，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
注意事項(xiàng)
1. 用戶(hù)需確保輸入的車(chē)輛信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以免影響系統(tǒng)功能的正常運(yùn)行。
2. 請(qǐng)定期更新車(chē)輛狀態(tài)，尤其是維修保養(yǎng)信息，以保持系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)性。
3. 保護(hù)好賬號(hào)密碼，防止他人非法訪問(wèn)。
4. 系統(tǒng)提供的車(chē)輛位置信息僅供參考，可能因gps信號(hào)等因素存在誤差。
5. 報(bào)警功能需開(kāi)啟并設(shè)置安全區(qū)域，否則無(wú)法觸發(fā)報(bào)警。
6. 對(duì)于費(fèi)用管理，建議用戶(hù)定期核對(duì)，確保費(fèi)用記錄的準(zhǔn)確性。
7. 在預(yù)約維修服務(wù)時(shí)，應(yīng)提前確認(rèn)時(shí)間，避免與個(gè)人行程沖突。
8. 本系統(tǒng)不負(fù)責(zé)處理交通違章等法律問(wèn)題，用戶(hù)需自行解決。
請(qǐng)所有用戶(hù)仔細(xì)閱讀并遵守以上操作規(guī)程，充分利用系統(tǒng)功能，確保車(chē)輛管理的有效性和安全性。
某車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程范文
第1篇 某車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程
1目的
規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)操作工作流程。
2適用范圍
適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作。
3職責(zé)
3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的操作。
4工作流程
4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。
4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求:氣候環(huán)境條件:溫度-10 ℃一40℃,大氣壓為:1atm +20%,相對(duì)濕度:40%-90%;電源條件:內(nèi)置自帶ups,交流處電源:220 + 10%v,50hz。
4.3進(jìn)入系統(tǒng):接通電源,電腦啟動(dòng)數(shù)秒的處理時(shí)間后,即自動(dòng)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng)。
4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性:
4.4.1ic卡管理:幾卡分二類(lèi)六種:一類(lèi)為工作卡,分為高級(jí)授權(quán)卡和操作卡,分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有,另一類(lèi)為車(chē)卡,分月卡、儲(chǔ)值卡、監(jiān)時(shí)卡、免費(fèi)卡,由帶車(chē)住戶(hù)及入場(chǎng)車(chē)輛司機(jī)持有;
4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行操作發(fā)行,由管理處事務(wù)助理持高級(jí)授權(quán)卡在同一臺(tái)主機(jī)電腦上執(zhí)行發(fā)行操作,過(guò)程如下:
4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級(jí)授權(quán)卡刷卡進(jìn)入發(fā)卡操作;
4.4.2.2清空要發(fā)行的ic;
4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對(duì)應(yīng)的一項(xiàng),回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù),包括:根據(jù)ic上的固定編號(hào),給予每人一個(gè)工號(hào)和操作密碼,同時(shí)錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。
4.4.3操作人員的密碼可由高級(jí)授權(quán)卡在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的操作人員中查出,然后對(duì)卡清空,重新發(fā)行或更改密碼;
4.4.4ic卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復(fù)欄中進(jìn)行取消操作,該卡即不能進(jìn)行操作;如ic卡找到,即進(jìn)行恢復(fù)操作,卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。
4.5值班操作登記:根據(jù)菜單功能及提示就進(jìn)行上班操作登記:讀寫(xiě)操作卡,正確輸入密碼,即可通過(guò)操作登記,進(jìn)行該班的收費(fèi)管理工作;中間離場(chǎng),不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動(dòng)電腦,應(yīng)退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或啟動(dòng),否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)。
4.6操作員下班換員登記:按回車(chē)鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇換班登記欄后,按enter同時(shí)讀該班卡,則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。
4.7車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),司機(jī)直接在人口處讀卡或臨時(shí)車(chē)取卡并讀卡登記,電腦自動(dòng)檢測(cè)判斷是否有效,攝像系統(tǒng)自動(dòng)控制錄入該車(chē)車(chē)牌號(hào)及顏色、車(chē)型和圖像等資料,并和車(chē)主卡的情況一并儲(chǔ)存,如卡為有效卡,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。
4.8車(chē)輛出場(chǎng),司機(jī)讀卡,系統(tǒng)對(duì)ic卡進(jìn)行有效性控測(cè),計(jì)算費(fèi)用并自動(dòng)扣除,本次停車(chē)費(fèi)用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數(shù),閘桿自動(dòng)升起,臨時(shí)卡則屏上顯示請(qǐng)到管理處交費(fèi)交卡及交費(fèi)金額,操作人員收費(fèi)后,按回車(chē)鍵,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛可以出場(chǎng)。
4.9操作期間,不得強(qiáng)行關(guān)閉電腦電源,以免丟失數(shù)據(jù),最好使ups自備電源,如要退出系統(tǒng),必須進(jìn)行交班登記,然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。
4.10查詢(xún)項(xiàng)目:在登記認(rèn)可后,光標(biāo)鍵選擇該項(xiàng)目,回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示,在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢(xún)的卡號(hào),即可得到顯示和記錄,再回車(chē),即消失。
4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)操作必須由持有高級(jí)授權(quán)卡人員進(jìn)行。出口電腦上進(jìn)行停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,每套設(shè)備在使用前都要進(jìn)行崗位設(shè)定。人口、出口都要同時(shí)進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛散卡設(shè)定,以便登記及顯示車(chē)牌號(hào)碼,如設(shè)置不一致,則會(huì)不顯示。
4.12系統(tǒng)的初始化會(huì)清掉以前的數(shù)據(jù)庫(kù),必須謹(jǐn)慎使用。
4.13臨時(shí)取卡,須停好車(chē)后,按鍵取卡,每車(chē)只能取卡一張,多按無(wú)效,人口系統(tǒng)無(wú)人管理,車(chē)輛要遵守秩序,排隊(duì)等候入場(chǎng),如有問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
第2篇 車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程
1目的
規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)操作工作流程。
2適用范圍
適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作。
3職責(zé)
3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的操作。
4工作流程
4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù)，無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。
4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求：氣候環(huán)境條件：溫度-10?? ℃一40℃，大氣壓為：1atm +20％，相對(duì)濕度：40％－90％；電源條件：內(nèi)置自帶ups，交流處電源：220 + 10％v，50hz。
4.3進(jìn)入系統(tǒng)：接通電源，電腦啟動(dòng)數(shù)秒的處理時(shí)間后，即自動(dòng)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng)。
4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性：
4.4.1ic卡管理：幾卡分二類(lèi)六種：一類(lèi)為工作卡，分為高級(jí)授權(quán)卡和操作卡，分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有，另一類(lèi)為車(chē)卡，分月卡、儲(chǔ)值卡、監(jiān)時(shí)卡、免費(fèi)卡，由帶車(chē)住戶(hù)及入場(chǎng)車(chē)輛司機(jī)持有；
4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行操作發(fā)行，由管理處事務(wù)助理持高級(jí)授權(quán)卡在同一臺(tái)主機(jī)電腦上執(zhí)行發(fā)行操作，過(guò)程如下：
4.4.2.1登記：退出普通操作，用高級(jí)授權(quán)卡刷卡進(jìn)入發(fā)卡操作；
4.4.2.2清空要發(fā)行的ic；
4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對(duì)應(yīng)的一項(xiàng)，回車(chē)，根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù)，包括：根據(jù)ic上的固定編號(hào)，給予每人一個(gè)工號(hào)和操作密碼，同時(shí)錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。
4.4.3操作人員的密碼可由高級(jí)授權(quán)卡在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的操作人員中查出，然后對(duì)卡清空，重新發(fā)行或更改密碼；
4.4.4ic卡如有遺失和損壞，可在取消與恢復(fù)欄中進(jìn)行取消操作，該卡即不能進(jìn)行操作；如ic卡找到，即進(jìn)行恢復(fù)操作，卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。
4.5值班操作登記：根據(jù)菜單功能及提示就進(jìn)行上班操作登記：讀寫(xiě)操作卡，正確輸入密碼，即可通過(guò)操作登記，進(jìn)行該班的收費(fèi)管理工作；中間離場(chǎng)，不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動(dòng)電腦，應(yīng)退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或啟動(dòng)，否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)。
4.6操作員下班換員登記：按回車(chē)鍵退出操作屏幕，在菜單中選擇換班登記欄后，按enter同時(shí)讀該班卡，則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。
4.7車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)，司機(jī)直接在人口處讀卡或臨時(shí)車(chē)取卡并讀卡登記，電腦自動(dòng)檢測(cè)判斷是否有效，攝像系統(tǒng)自動(dòng)控制錄入該車(chē)車(chē)牌號(hào)及顏色、車(chē)型和圖像等資料，并和車(chē)主卡的情況一并儲(chǔ)存，如卡為有效卡，閘桿自動(dòng)升起，車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。
4.8車(chē)輛出場(chǎng)，司機(jī)讀卡，系統(tǒng)對(duì)ic卡進(jìn)行有效性控測(cè)，計(jì)算費(fèi)用并自動(dòng)扣除，本次停車(chē)費(fèi)用顯示剩余金額，月卡則顯示剩余天數(shù)，閘桿自動(dòng)升起，臨時(shí)卡則屏上顯示請(qǐng)到管理處交費(fèi)交卡及交費(fèi)金額，操作人員收費(fèi)后，按回車(chē)鍵，閘桿自動(dòng)升起，車(chē)輛可以出場(chǎng)。
4.9操作期間，不得強(qiáng)行關(guān)閉電腦電源，以免丟失數(shù)據(jù)，最好使ups自備電源，如要退出系統(tǒng)，必須進(jìn)行交班登記，然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。
4.10查詢(xún)項(xiàng)目：在登記認(rèn)可后，光標(biāo)鍵選擇該項(xiàng)目，回車(chē)，根據(jù)顯示屏上的提示，在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢(xún)的卡號(hào)，即可得到顯示和記錄，再回車(chē)，即消失。
4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)操作必須由持有高級(jí)授權(quán)卡人員進(jìn)行。出口電腦上進(jìn)行停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，每套設(shè)備在使用前都要進(jìn)行崗位設(shè)定。人口、出口都要同時(shí)進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛散卡設(shè)定，以便登記及顯示車(chē)牌號(hào)碼，如設(shè)置不一致，則會(huì)不顯示。
4.12系統(tǒng)的初始化會(huì)清掉以前的數(shù)據(jù)庫(kù)，必須謹(jǐn)慎使用。
4.13臨時(shí)取卡，須停好車(chē)后，按鍵取卡，每車(chē)只能取卡一張，多按無(wú)效，人口系統(tǒng)無(wú)人管理，車(chē)輛要遵守秩序，排隊(duì)等候入場(chǎng)，如有問(wèn)題，及時(shí)通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
第3篇 大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程制度
大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作規(guī)程
1目的
規(guī)范車(chē)輛管理系統(tǒng)操作工作流程。
2適用范圍
適用于分行大廈車(chē)輛管理系統(tǒng)操作。
3職責(zé)
3.1運(yùn)行班負(fù)責(zé)監(jiān)控車(chē)輛管理系統(tǒng)主機(jī)的操作。
4工作流程
4.1車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)使用、管理和維護(hù),無(wú)關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。
4.2操作人員每天檢查工作環(huán)境是否符合系統(tǒng)工作條件要求:氣候環(huán)境條件:溫度-10 ℃一40℃,大氣壓為:1atm +20%,相對(duì)濕度:40%-90%;電源條件:內(nèi)置自帶ups,交流處電源:220 + 10%v,50hz。
4.3進(jìn)入系統(tǒng):接通電源,電腦啟動(dòng)數(shù)秒的處理時(shí)間后,即自動(dòng)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng)。
4.4發(fā)卡、更改密碼及取消、恢復(fù)卡的有效性:
4.4.1ic卡管理:幾卡分二類(lèi)六種:一類(lèi)為工作卡,分為高級(jí)授權(quán)卡和操作卡,分別由管理處事務(wù)助理和值班人員持有,另一類(lèi)為車(chē)卡,分月卡、儲(chǔ)值卡、監(jiān)時(shí)卡、免費(fèi)卡,由帶車(chē)住戶(hù)及入場(chǎng)車(chē)輛司機(jī)持有;
4.4.2新卡必須嚴(yán)格按照級(jí)別進(jìn)行操作發(fā)行,由管理處事務(wù)助理持高級(jí)授權(quán)卡在同一臺(tái)主機(jī)電腦上執(zhí)行發(fā)行操作,過(guò)程如下:
4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級(jí)授權(quán)卡刷卡進(jìn)入發(fā)卡操作;
4.4.2.2清空要發(fā)行的ic;
4.4.2.3在發(fā)行欄中找到相對(duì)應(yīng)的一項(xiàng),回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示輸入要發(fā)行的數(shù)據(jù),包括:根據(jù)ic上的固定編號(hào),給予每人一個(gè)工號(hào)和操作密碼,同時(shí)錄入持卡人的姓名、發(fā)行日期及密碼。
4.4.3操作人員的密碼可由高級(jí)授權(quán)卡在系統(tǒng)維護(hù)模塊中的操作人員中查出,然后對(duì)卡清空,重新發(fā)行或更改密碼;
4.4.4ic卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復(fù)欄中進(jìn)行取消操作,該卡即不能進(jìn)行操作;如ic卡找到,即進(jìn)行恢復(fù)操作,卡可恢復(fù)繼續(xù)使用。
4.5值班操作登記:根據(jù)菜單功能及提示就進(jìn)行上班操作登記:讀寫(xiě)操作卡,正確輸入密碼,即可通過(guò)操作登記,進(jìn)行該班的收費(fèi)管理工作;中間離場(chǎng),不得隨意關(guān)掉或重新重新啟動(dòng)電腦,應(yīng)退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或啟動(dòng),否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)。
4.6操作員下班換員登記:按回車(chē)鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇換班登記欄后,按enter同時(shí)讀該班卡,則電腦確認(rèn)并顯示本班次的記錄。
4.7車(chē)輛進(jìn)場(chǎng),司機(jī)直接在人口處讀卡或臨時(shí)車(chē)取卡并讀卡登記,電腦自動(dòng)檢測(cè)判斷是否有效,攝像系統(tǒng)自動(dòng)控制錄入該車(chē)車(chē)牌號(hào)及顏色、車(chē)型和圖像等資料,并和車(chē)主卡的情況一并儲(chǔ)存,如卡為有效卡,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。
4.8車(chē)輛出場(chǎng),司機(jī)讀卡,系統(tǒng)對(duì)ic卡進(jìn)行有效性控測(cè),計(jì)算費(fèi)用并自動(dòng)扣除,本次停車(chē)費(fèi)用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數(shù),閘桿自動(dòng)升起,臨時(shí)卡則屏上顯示請(qǐng)到管理處交費(fèi)交卡及交費(fèi)金額,操作人員收費(fèi)后,按回車(chē)鍵,閘桿自動(dòng)升起,車(chē)輛可以出場(chǎng)。
4.9操作期間,不得強(qiáng)行關(guān)閉電腦電源,以免丟失數(shù)據(jù),最好使ups自備電源,如要退出系統(tǒng),必須進(jìn)行交班登記,然后按退出系統(tǒng)才可關(guān)閉電腦。
4.10查詢(xún)項(xiàng)目:在登記認(rèn)可后,光標(biāo)鍵選擇該項(xiàng)目,回車(chē),根據(jù)顯示屏上的提示,在光標(biāo)閃爍處敲入你所要查詢(xún)的卡號(hào),即可得到顯示和記錄,再回車(chē),即消失。
4.11系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)操作必須由持有高級(jí)授權(quán)卡人員進(jìn)行。出口電腦上進(jìn)行停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,每套設(shè)備在使用前都要進(jìn)行崗位設(shè)定。人口、出口都要同時(shí)進(jìn)行臨時(shí)車(chē)輛散卡設(shè)定,以便登記及顯示車(chē)牌號(hào)碼,如設(shè)置不一致,則會(huì)不顯示。
4.12系統(tǒng)的初始化會(huì)清掉以前的數(shù)據(jù)庫(kù),必須謹(jǐn)慎使用。
4.13臨時(shí)取卡,須停好車(chē)后,按鍵取卡,每車(chē)只能取卡一張,多按無(wú)效,人口系統(tǒng)無(wú)人管理,車(chē)輛要遵守秩序,排隊(duì)等候入場(chǎng),如有問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)對(duì)講系統(tǒng)與管理處聯(lián)系。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
