- 目錄
包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范z商場的設(shè)備設(shè)施維修處理流程,確保商場運營的順暢與顧客體驗的優(yōu)化。主要內(nèi)容包括:
1. 故障報告與評估
2. 維修計劃制定
3. 維修實施與監(jiān)督
4. 維修質(zhì)量檢驗
5. 維修記錄與歸檔
6. 應(yīng)急處理方案
編制指南
1. 故障報告與評估
- 員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,立即通過指定系統(tǒng)上報,詳細描述故障現(xiàn)象。
- 技術(shù)部門接報后,初步判斷故障性質(zhì),必要時進行現(xiàn)場核查。
2. 維修計劃制定
- 根據(jù)故障評估結(jié)果,技術(shù)部門制定維修方案,包括所需時間、材料和人力。
- 維修計劃需經(jīng)過部門主管審批,確保不影響商場正常營業(yè)。
3. 維修實施與監(jiān)督
- 維修團隊依據(jù)計劃執(zhí)行,確保安全操作,防止二次損害。
- 現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立警示標志,提醒顧客與員工注意安全。
4. 維修質(zhì)量檢驗
- 維修完成后,技術(shù)部門進行功能測試,確保設(shè)備恢復(fù)正常。
- 若一次維修未能解決問題,需重新評估并制定新計劃。
5. 維修記錄與歸檔
- 記錄維修過程,包括故障原因、維修方法、耗材及工時,存入設(shè)備維修檔案。
- 定期整理檔案,便于追溯歷史維修情況。
6. 應(yīng)急處理方案
- 針對可能影響營業(yè)的重大故障,預(yù)先制定應(yīng)急措施,如備用設(shè)備啟用、臨時調(diào)整布局等。
復(fù)審規(guī)定
1. 本規(guī)程每年至少進行一次全面復(fù)審,以適應(yīng)商場運營環(huán)境的變化和技術(shù)更新。
2. 復(fù)審由運營部主導(dǎo),涉及技術(shù)、安全等相關(guān)部門參與,確保規(guī)程的時效性和適用性。
3. 復(fù)審結(jié)果須經(jīng)高層管理者批準,修訂后的規(guī)程應(yīng)及時傳達給全體員工,并進行培訓(xùn)。
4. 在規(guī)程執(zhí)行過程中,如遇到新的問題或挑戰(zhàn),應(yīng)及時反饋并考慮修訂。
本規(guī)程旨在提升z商場的設(shè)備管理效率,保障顧客滿意度,望各部門嚴格執(zhí)行。在具體操作中,應(yīng)結(jié)合實際情況靈活應(yīng)用,確保商場運營的穩(wěn)定與高效。
z商場維修處理作業(yè)規(guī)程制度范文
商場維修處理作業(yè)規(guī)程
1目的
保障物業(yè)各部件及設(shè)施設(shè)備的高效正常運轉(zhuǎn),創(chuàng)造「zz廣場」良好的經(jīng)營環(huán)境。
2適用范圍
適用于本轄區(qū)物業(yè)。
3主要職責(zé)
3.1物業(yè)管理員或配電房值班員負責(zé)記錄具體報修內(nèi)容,并及時傳達至物業(yè)工程維修人員;
3.2物業(yè)巡視人員負責(zé)報修內(nèi)容的確認。
3.3物業(yè)工程維修人員負責(zé)維修工作。
4程序要點
4.1業(yè)戶報修
4.1.1物業(yè)客服接待接受業(yè)戶的報修要求,做好報修內(nèi)容的登記:
(1)報修業(yè)戶姓名; (2)業(yè)戶詳細地址;(3)聯(lián)系電話;
(4) 報修內(nèi)容; (5)預(yù)約時間。
4.1.2通知物業(yè)工程人員開具工程維修單,并由工程負責(zé)人簽字確認是否屬于保修范圍后進行維修作業(yè);
4.1.3維修人員對報修內(nèi)容進行核實,迅速持單趕往現(xiàn)場,根據(jù)實際情況維修和處理并準確填寫維修服務(wù)單:
4.1.3.1屬維修范圍的,盡快維修處理;
4.1.3.2如維修需用材料或更換材料的,應(yīng)向業(yè)戶說明,如果材料是業(yè)戶提供的,維修人員應(yīng)檢驗材料是否合格,對于檢驗不合格的材料應(yīng)主動提示業(yè)戶使用材料的后果,并將檢驗結(jié)果在維修服務(wù)單中注明,但最終應(yīng)尊重業(yè)戶的選擇;
4.1.3.3如業(yè)戶提出委托維修人員購買材料,維修人員應(yīng)說服業(yè)戶能自行購買。報修項目屬物業(yè)服務(wù)合同之外或不及的維修項目,應(yīng)耐心向業(yè)戶講明,取得諒解,請業(yè)戶另外采取措施;
4.1.4維修時保持服務(wù)理念,確保三分清和三保持,即分清時間、地點、場合和保持噪音最低、保持場地干凈、保持擺設(shè)原樣;對產(chǎn)生垃圾的維修項目應(yīng)適當(dāng)防護,維修完畢后,維修人員應(yīng)在維修單上注明完工時間,清理維修現(xiàn)場并將維修垃圾帶走。
4.1.5維修結(jié)束后,維修人員請業(yè)戶查驗,業(yè)戶滿意后在維修單上簽字認可;
4.1.6維修完畢后,維修人員向物業(yè)客服接待回復(fù)說明,物業(yè)客服接待在接待記錄本上該項報修的內(nèi)容的處理結(jié)果欄內(nèi)注明已處理完畢,并及時回訪,非客服接待接報的維修在維修結(jié)束后也應(yīng)及時反饋給客服接待予以記錄并安排回訪;
4.1.7工程主管每周周五前到各班組將本周維修單匯總回收,對維修內(nèi)容、工作質(zhì)量及耗材進行審核后交于客服部;
4.1.8客服部倉庫管理人員根據(jù)維修單進行耗材統(tǒng)計,并在每月25日前將有償維修服務(wù)部分匯總通過帳扣形式傳遞到財務(wù)部結(jié)算。
4.1.9從倉庫領(lǐng)料進行的維修,維修單編號填寫在出庫單備注欄內(nèi),維修單按月整理存檔。
4.1.10物業(yè)部管理人員對維修記錄及內(nèi)容進行抽檢。
4.2機電設(shè)備、公共設(shè)施報修、維修處理:
4.2.1接到報修,物業(yè)管理員通知機電維修人員處理;
4.2.2機電維修人員接到報修或在自己的巡視檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場處理;
4.2.3維修完畢后,做好維修記錄;如是物業(yè)管理員通知的,應(yīng)及時向其回復(fù);屬于更換材料的應(yīng)填寫工程維修單;
4.2.4接到維修人員回復(fù),物業(yè)管理員應(yīng)在報修處理結(jié)果欄內(nèi)注明處理完畢,并根據(jù)情況回訪;
4.2.5物業(yè)部,工程部管理人員對維修內(nèi)容、耗料進行檢查、核實。
4.2.6每月月初工程主管根據(jù)上月機電設(shè)備和公共設(shè)施維修記錄統(tǒng)計分析公共設(shè)施和機電設(shè)備的維修維護情況、耗料使用情況。
4.3報修處理流程
4.3.1業(yè)戶報修處理流程:
業(yè)戶報修--通知物業(yè)工程維修--維修人員趕往現(xiàn)場處--維修結(jié)束,業(yè)戶簽收--維修人員交單--物業(yè)客服接待回訪、存檔
商場公共設(shè)施報修處理流程:
發(fā)現(xiàn)問題或接到報修--通知物業(yè)工程維修人員--維修人員趕往現(xiàn)場處理--維修完畢,做好記錄并向物業(yè)客服接待回復(fù)--物業(yè)客服接待核實記錄處理結(jié)果--回訪并記錄存檔
5相關(guān)文件
《維修服務(wù)人工費用清單》
6工作記錄
6.1《物業(yè)接待記錄》
6.2《維修服務(wù)單》
6.3《維修登記表》