某商場(chǎng)業(yè)戶進(jìn)撤柜作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1. 進(jìn)柜流程

2. 撤柜程序

3. 作業(yè)規(guī)范

4. 文件提交與審批

5. 安全與責(zé)任

6. 協(xié)調(diào)與溝通

編制指南

1. 進(jìn)柜流程：

- 申請(qǐng)：業(yè)戶需提前提交書面申請(qǐng)，包含品牌介紹、經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)期展示方案。

- 審核：商場(chǎng)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，包括品牌資質(zhì)、經(jīng)營方案等。

- 簽約：審核通過后，雙方簽訂租賃合同，明確租期、租金及其他條款。

- 設(shè)施準(zhǔn)備：業(yè)戶根據(jù)商場(chǎng)提供的平面圖進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)，確保符合商場(chǎng)形象標(biāo)準(zhǔn)。

2. 撤柜程序：

- 提前通知：業(yè)戶需提前一個(gè)月書面通知商場(chǎng)，說明撤柜原因及時(shí)間。

- 清場(chǎng)：撤柜前，業(yè)戶需清理商品、拆除裝修，恢復(fù)原狀。

- 結(jié)算：處理完畢后，與商場(chǎng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目結(jié)算。

- 歸檔：提交撤柜報(bào)告，相關(guān)文件歸檔。

3. 作業(yè)規(guī)范：

- 保持整潔：營業(yè)期間，業(yè)戶應(yīng)維持柜臺(tái)及周圍環(huán)境的清潔。

- 營業(yè)時(shí)間：遵守商場(chǎng)的統(tǒng)一營業(yè)時(shí)間，不得擅自提前或延遲。

- 客戶服務(wù)：提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，遵守商場(chǎng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

4. 文件提交與審批：

- 提交文件：業(yè)戶需按要求提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明。

- 審批流程：商場(chǎng)相關(guān)部門審核文件，確保合法合規(guī)。

5. 安全與責(zé)任：

- 負(fù)責(zé)人：業(yè)戶指定安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)日常安全管理工作。

- 應(yīng)急預(yù)案：制定火災(zāi)、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，定期演練。

- 責(zé)任承擔(dān)：因業(yè)戶原因造成的損失，由業(yè)戶承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6. 協(xié)調(diào)與溝通：

- 聯(lián)絡(luò)機(jī)制：建立業(yè)戶與商場(chǎng)管理部門的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，定期匯報(bào)經(jīng)營情況。

- 解決爭(zhēng)議：遇到問題及時(shí)溝通，協(xié)商解決，避免影響正常運(yùn)營。

復(fù)審規(guī)定

1. 定期復(fù)審：商場(chǎng)每年對(duì)業(yè)戶進(jìn)行一次全面復(fù)審，包括經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量等。

2. 非常規(guī)復(fù)審：若發(fā)生投訴或違規(guī)行為，商場(chǎng)有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行復(fù)審。

3. 復(fù)審結(jié)果：復(fù)審結(jié)果作為續(xù)租、調(diào)整租金或解除合同的依據(jù)。

4. 復(fù)審流程：由商場(chǎng)管理部門發(fā)起，業(yè)戶配合提供所需資料，復(fù)審結(jié)果書面通知業(yè)戶。

本規(guī)程旨在保障商場(chǎng)的正常運(yùn)營，維護(hù)業(yè)戶權(quán)益，業(yè)戶應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同營造良好的商業(yè)環(huán)境。在執(zhí)行過程中，如有疑問或建議，應(yīng)及時(shí)與商場(chǎng)管理部門溝通。

某商場(chǎng)業(yè)戶進(jìn)撤柜作業(yè)規(guī)程范文

商場(chǎng)業(yè)戶進(jìn)撤柜作業(yè)規(guī)程

1目的

規(guī)范業(yè)戶進(jìn)撤柜流程,避免或減少成品及公司利益損失。

2適用范圍

適用于本轄區(qū)商場(chǎng)物業(yè)。

3主要職責(zé)

3.1物業(yè)客服部負(fù)責(zé)業(yè)戶進(jìn)撤柜流程的監(jiān)督及相關(guān)手續(xù)的辦理。

3.2工程部負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)確認(rèn)、裝修監(jiān)督及撤柜時(shí)的成品檢查等工作

3.3保安部負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)協(xié)助及撤柜的監(jiān)督工作。

4程序要點(diǎn)

4.1流程

4.1 審圖

4.1.1 物業(yè)客服接招商部傳遞的新業(yè)戶裝修設(shè)計(jì)圖紙后組織工程人員對(duì)電路設(shè)計(jì)、安裝設(shè)計(jì)、用電量、成品保護(hù)、消防設(shè)施安全等內(nèi)容進(jìn)行審核并簽署意見,客服部從總體設(shè)計(jì)及用電安全、用電負(fù)荷、消防安全等內(nèi)容進(jìn)行審核并簽署意見。簽署相關(guān)規(guī)定規(guī)定(包括成品恢復(fù)相關(guān)規(guī)定),發(fā)送《裝修守則》相關(guān)資料。

4.1.2審核意見經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后隨圖紙一并返回至招商部,物業(yè)客服留存復(fù)印件并建立新業(yè)戶檔案,圖紙審核一般不超過三天;簽署相關(guān)規(guī)定規(guī)定,發(fā)送《裝修守則》相關(guān)資料。

4.1.3客服管理員將新業(yè)戶資料輸入《二裝審圖歸檔登記表》上。

4.2進(jìn)場(chǎng)

4.2.1新業(yè)戶圖紙審核完畢后即可提出進(jìn)場(chǎng)及裝修申請(qǐng)。

4.2.2 客服管理員取出新業(yè)戶檔案請(qǐng)業(yè)戶:(他這里是客服管理員確認(rèn)費(fèi)用交納后取出新業(yè)戶檔案請(qǐng)業(yè)戶:)

a)簽認(rèn)圖紙審核意見;

b)簽認(rèn)費(fèi)用明細(xì)表并開具收款通知單帶其至財(cái)務(wù)部交款;(他這里是簽定裝修守則;)

c) 費(fèi)用核查;(他這里是相關(guān)租賃合同備案。)

d)業(yè)戶手冊(cè)、裝修守則及二裝材料要求發(fā)放;

e) 文字資料簽認(rèn);(從d到e他這里沒有)

4.2.3鋪面交接

4.2.3.1客服管理員填寫《鋪面/單元接收確認(rèn)表》并請(qǐng)工程人員安排鋪面交接工作;

4.2.3.2鋪面交接時(shí)各項(xiàng)目應(yīng)如實(shí)、全面填寫,電表指數(shù)欄應(yīng)填寫表具編號(hào)及電表指數(shù);4.2.3.3接收確認(rèn)表經(jīng)工程人員及客戶簽認(rèn)后立即返回客服部。

4.2.4請(qǐng)客戶確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及施工時(shí)限,填寫《入店申請(qǐng)表》及《施工許可證》,在物業(yè)經(jīng)理審批后發(fā)放。(他這里是《施工許可證》,在物業(yè)經(jīng)理審批后發(fā)放。)

4.2.5客服管理員根據(jù)費(fèi)用收取情況及施工人員身份證復(fù)印件(一式兩份,一份留存,一份制作出入證)簽發(fā)施工人員出入證;

4.2.6客服管理員根據(jù)情況核對(duì)費(fèi)用收取情況開具《滅火器發(fā)放通知單》通知保安部發(fā)放滅 火器。

4.2.7通知工程部在施工時(shí)間內(nèi)留電,通知保安部、工程部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝修施工,有問題立即反饋至客服部。

4.2.8客服管理員整理新業(yè)戶檔案并正式歸檔,同時(shí)在《二裝審圖歸檔登記表》電子檔上予以更新。(他這里有一條4.2.3.9客服管理員填寫《二裝情況內(nèi)部告知單》(一式三份)交安保、工程部簽收。)

4.3完工驗(yàn)收及退費(fèi)

4.3.1新業(yè)戶裝修完工后客服管理員開具《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》安排工程人員進(jìn)行驗(yàn)收。

4.3.2驗(yàn)收通過可根據(jù)《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》填寫《退費(fèi)申請(qǐng)表》辦理退費(fèi)。

4.3.3如有需整改項(xiàng)目,在《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》上注明并限期整改,由工程人員跟進(jìn)直至驗(yàn)收通過。

4.3.4退費(fèi)情況在《二裝審圖歸檔登記表》電子檔退費(fèi)欄內(nèi)予以更新后歸入該業(yè)戶檔案存檔;

4.3.5退費(fèi)一般在裝修完工并通過驗(yàn)收一個(gè)月以后辦理退費(fèi)手續(xù)。

4.4撤柜

4.4.1 客服管理員接到招商部某專柜撤柜預(yù)估費(fèi)用通知函后立即聯(lián)系工程人員預(yù)估電費(fèi)及成品保護(hù)預(yù)估費(fèi)用,客服部預(yù)估垃圾清運(yùn)費(fèi)用,待客服部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后傳遞至招商部,復(fù)印件留存客服部并根據(jù)預(yù)估費(fèi)用更新《二裝審圖歸檔登記表》電子檔退場(chǎng)欄相關(guān)信息。

4.4.2客服管理員接到招商部某專柜撤柜通知函后即聯(lián)系業(yè)戶辦理入店申請(qǐng),一般撤柜人數(shù)控制在5人以內(nèi),撤柜工作人員一般要提供身份證復(fù)印件辦理臨時(shí)出入證,特殊情況可由業(yè)戶在《入店申請(qǐng)表》作出擔(dān)保承諾。

4.4.3客服管理員根據(jù)函告日期開具《退柜呈核表》交保安部辦理,同時(shí)通知工程部跟進(jìn)撤柜,成品保護(hù)、電表指數(shù)、建筑垃圾清理情況等都填寫在《退柜呈核表》上,請(qǐng)業(yè)戶簽認(rèn)后第二天上午傳遞至客服部。

4.4.4客服部根據(jù)《退柜呈核表》內(nèi)容查驗(yàn)業(yè)戶檔案,將費(fèi)用結(jié)算情況填寫在《退柜結(jié)算單》上請(qǐng)物業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后交于財(cái)務(wù)部,客服部留存一份,根據(jù)結(jié)算情況將《二裝審圖歸檔登記表》電子檔退場(chǎng)欄內(nèi)予以更新,《退柜呈核表》及《退柜結(jié)算單》一起歸入該業(yè)戶檔案。

4.4.5退柜業(yè)戶檔案以紅色標(biāo)簽標(biāo)注并另行歸檔。

5相關(guān)文件

6工作記錄

6.1《二裝審圖歸檔登記表》

6.2《鋪面/單元接收確認(rèn)表》

6.3《入店申請(qǐng)表》

6.4《施工許可證》

6.5《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》

6.6《滅火器發(fā)放通知單》

6.7《退費(fèi)申請(qǐng)表》

6.8《退柜呈核表》

6.9《退柜結(jié)算單》

4.2.4 二裝監(jiān)督

4.2.4.1 工程部、保安部根據(jù)《二裝監(jiān)督匯總表》所列項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并將監(jiān)督檢查情況記錄在《二裝監(jiān)督匯總表》上,二裝施工結(jié)束后《二裝監(jiān)督匯總表》交于客服部存入該業(yè)戶檔案。

4.2.5完工驗(yàn)收及退費(fèi)

4.3.1新業(yè)戶裝修完工后客服管理員開具《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》安排工程人員進(jìn)行驗(yàn)收。

4.3.2驗(yàn)收通過可根據(jù)《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》填寫《退費(fèi)申請(qǐng)表》辦理退費(fèi)。

4.3.3如有需整改項(xiàng)目,在《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》上注明并限期整改,由工程人員跟進(jìn)直至驗(yàn)收通過。

4.3.4退費(fèi)情況在《二裝審圖歸檔登記表》電子檔退費(fèi)欄內(nèi)予以更新后歸入該業(yè)戶檔案存檔;

4.3.5退費(fèi)一般在裝修完工并通過驗(yàn)收一個(gè)月以后辦理退費(fèi)手續(xù)。

5.0相關(guān)文件

6.0工作記錄 1、《二裝審圖歸檔登記表》 2、《鋪面/單元接收確認(rèn)表》3、《入店申請(qǐng)表》4、《施工許可證》5、《二裝監(jiān)督匯總表》6、《裝修竣工驗(yàn)收/整改單》7、《滅火器發(fā)放通知單》8、《退費(fèi)申請(qǐng)表》8、《退柜呈核表》9、《退柜結(jié)算單》10、《二裝情況內(nèi)部