- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 設備分類與登記：對物業(yè)內(nèi)所有設備進行分類，如電梯、空調(diào)、照明設施、消防系統(tǒng)等，并進行詳細登記。
2. 設備維護保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計劃，確保設備正常運行，降低故障率。
3. 故障處理流程：設定設備故障報修機制，明確從發(fā)現(xiàn)故障到修復的完整流程。
4. 安全操作規(guī)程：制定各類型設備的安全操作指南，確保員工及業(yè)主安全。
5. 設備更新升級：評估設備性能，制定更新、替換或升級策略。
6. 能耗管理：監(jiān)控設備能耗，實施節(jié)能措施。
7. 應急預案：針對設備突發(fā)故障，建立應急響應機制。
編制指南
1. 設備清單編制：由物業(yè)管理部門負責收集、整理設備信息，確保無遺漏。
2. 維護保養(yǎng)計劃：依據(jù)設備制造商的建議和設備使用情況，制定科學的保養(yǎng)周期。
3. 故障處理流程：由工程技術人員和客服人員共同參與，確保流程清晰、高效。
4. 安全操作規(guī)程：結(jié)合行業(yè)標準和實踐經(jīng)驗，編寫易于理解的操作指南。
5. 設備更新評估：依據(jù)設備使用年限、維修成本和新技術應用，進行經(jīng)濟和技術可行性分析。
6. 能耗管理：通過數(shù)據(jù)分析，制定合理的能源使用策略，如定時開關機、優(yōu)化設備配置等。
7. 應急預案演練：定期組織模擬演練，提升團隊應對能力。
復審規(guī)定
1. 年度復審：每年至少進行一次設備管理規(guī)程全面復審，確保內(nèi)容的時效性和適用性。
2. 事件觸發(fā)復審：當發(fā)生重大設備故障或安全事故時，立即啟動規(guī)程復審，修訂和完善相關環(huán)節(jié)。
3. 參與人員：復審工作由物業(yè)管理部門負責人、工程技術人員、客服代表等多方參與。
4. 復審內(nèi)容：包括但不限于設備清單、保養(yǎng)計劃、故障處理流程、安全規(guī)程、更新評估、能耗管理策略和應急預案。
5. 記錄與存檔：復審結(jié)果應詳細記錄，并更新至設備管理手冊，以便查閱和執(zhí)行。
以上規(guī)程旨在提高物業(yè)管理效率，保障設備安全運行，為業(yè)主提供舒適、安全的居住環(huán)境。請各部門嚴格按照規(guī)程執(zhí)行，確保設備管理工作有序進行。在執(zhí)行過程中，如遇到任何問題或有改進建議，應及時向上級匯報，共同探討解決方案。
物業(yè)設備綜合管理標準作業(yè)規(guī)程制度2范文
物業(yè)設備綜合管理標準作業(yè)規(guī)程(二)
1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類設備的管理要求,確保各類設備管理工作的進行。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類設備的綜合管理工作。
3.0職責
3.1維修部負責所轄小區(qū)的各類設備的日常管理工作。
3.2行政人事部負責各類設備檔案的管理工作。
4.0程序要點
4.1設備檔案的建立要求。
4.1.1機電維修部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應將管轄范圍內(nèi)的《設備設施清單》價值5000元以元以上的設備建立《機電設備臺賬》(見附表),并在建檔后的三個工作日內(nèi)將臺賬移交行政人事部存檔。
4.1.2機電維修部應在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設備進行設備標識及設備編號:
a)所有設備應單機單臺或按功能系統(tǒng)進行設備標識。
b)設備標識用標牌形式予以實施,標牌應有下列內(nèi)容:
-設備名稱;
-設備編號。
c)設備編號按下列規(guī)則編制:
設備流水號
設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
物業(yè)點編碼
d)標識的制作規(guī)范:
-標識材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
-設備編號用凹形字體,涂黑色磁漆;
-長_寬_厚為70mm_20mm_1mm。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功能系統(tǒng)建立《設備卡》。
4.1.4設備臺賬應保持與設備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設備管理人員應將諸如設備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在設備臺賬或設備卡片上予以登錄。
4.1.5《設備臺賬》和設備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由行政人事部保存。維修部保存復印件。
4.2設備的日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理。
詳見機電維修部各類設備操作、運行、維修保養(yǎng)管理標準作業(yè)規(guī)程。
4.3設備的購置管理。
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備購置應遵循滿足服務提供需要的原則。
4.3.3設備購置的資金來源按相關法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4設備更新需在原設備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.5新添設備由機電維修部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.6采購設備應遵循《采購管理標準作業(yè)規(guī)程》的相關規(guī)定進行采購。
4.3.7采購設備到達公司后,由維修部進行清點核對,接收相關資料,并組織安裝調(diào)試或試運行。
4.3.8符合要求的,辦理驗收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關規(guī)定辦理。
4.3.9經(jīng)驗收符合要求的采購設備按本規(guī)程相關規(guī)定納人臺賬,建立卡片等進行日常管理。
4.4設備狀態(tài)標識。
4.4.1維修部應對設備狀態(tài)進行標識,以防止因設備誤操作造成人員傷害和設備損壞。
4.4.2設備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
4.4.3標識的方式方法:
a)設備狀態(tài)用標識牌進行標識,標識牌用300mm_150mm_3mm(長_寬_厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b)設備狀態(tài)標識牌應在設備狀態(tài)確定后,由設備操作人員及時懸掛于應予標識設備的顯眼位置;設備狀態(tài)改變,標識應隨之改變。
4.5設備的停用和封存。
4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設備應予停用或封存:
a)多余設備,含服務提供有再需要的設備;
b)設備功能已不能滿足提供服務需要的設備。
4.5.2停用或封存的設備應采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
4.5.3維修部應定期(如一個季度)對停用或封存的設備進行檢查,以保持其適用性。
4.5.4設備主管人員應填寫設備停用或封存的報批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準后實施。
4.6設備的報廢。
4.6.1無修復價值的設備應予報廢。
4.6.2報廢設備應由機電維修部組織鑒定。參與鑒定的人員應包括:設備主管人員、
運行人員、管理處經(jīng)理等。
4.6.3設備主管人員應填寫《設備報廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。
4.6.4需報廢設備在未獲報廢批準、實施前,應懸掛待報廢標識。
4.6.5報廢設備應及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應懸掛報廢標識。
4.6.6維修部應將批準的《設備報廢審批表》報公司財務部一份。
4.7機房評比。
4.7.1維修部主管負責定期組織相關人員對各類機電設備房進行評比。
4.7.2評比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設備表面潔凈度、設備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設備狀況、總體印象。
5.0記錄
5.1《設備臺賬》。
5.2《設備卡》。
5.3《采購設備驗收表》。
5.4《設備停用/封存/報廢/審批表》。
5.5《設備定點管理檢查表》。
6.0相關支持文件
《維修部所有標準作業(yè)規(guī)程》。
