- 目錄
包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的低值易耗品管理流程，涵蓋以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 低值易耗品定義與分類
2. 采購與入庫
3. 存儲與盤點
4. 領(lǐng)用與消耗記錄
5. 報廢與處理
6. 費用控制與預(yù)算管理
編制指南
1. 低值易耗品定義與分類：明確低值易耗品的定義，如價值低于規(guī)定限額，使用壽命一年以內(nèi)的物品。根據(jù)用途將其分類，如辦公用品、清潔工具等。
2. 采購與入庫：建立供應(yīng)商評估體系，選擇信譽良好、價格合理的供應(yīng)商。物品到貨后，進(jìn)行驗收，確保數(shù)量、質(zhì)量無誤后入庫，并錄入管理系統(tǒng)。
3. 存儲與盤點：設(shè)立專門的存儲區(qū)域，按類別擺放，定期進(jìn)行盤點，確保賬實相符。運用條形碼或rfid技術(shù)提高盤點效率。
4. 領(lǐng)用與消耗記錄：員工需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量，以便追蹤消耗情況。
5. 報廢與處理：對破損或無法使用的低值易耗品進(jìn)行報廢處理，記錄報廢原因，確保資源合理利用。
6. 費用控制與預(yù)算管理：設(shè)定月度或季度預(yù)算，監(jiān)控實際支出，分析差異，采取措施控制成本。定期分析消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購策略。
復(fù)審規(guī)定
1. 每半年進(jìn)行一次規(guī)程復(fù)審，由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，結(jié)合實際運營情況，評估規(guī)程的適用性與有效性。
2. 復(fù)審過程中，收集各部門反饋意見，對不合理或過時的規(guī)定進(jìn)行修訂。
3. 復(fù)審結(jié)果須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行，確保規(guī)程與時俱進(jìn)，滿足業(yè)務(wù)需求。
4. 在日常管理中，如遇特殊情況，可臨時調(diào)整規(guī)程，但需及時記錄并上報，待下次復(fù)審時納入正式修改。
總結(jié)，低值易耗品管理是物業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)，通過科學(xué)規(guī)范的流程，可以有效降低成本，提升工作效率。各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)程，確保低值易耗品的合理使用與管理。
物業(yè)管理公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-5范文
物業(yè)管理公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。
3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。
3.4財務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義:低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。
4.2.1工具。
4.2.2辦公用品。
4.2.3勞保用品。
4.2.4其他用品。
4.3低值易耗品的入庫。
4.3.1公司新購的低值易耗品,應(yīng)由倉管員按照《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。
4.3.2采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部,按《費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.3.3會計根據(jù)費用報銷單編制記賬憑證。
4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。
4.4低值易耗品的領(lǐng)用。
4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.2《出庫單》經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.4.3倉管員按照《出庫單》上填制的有關(guān)內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。
4.4.4倉管員應(yīng)于每月25日前將《出庫單》的財務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會計。會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。
4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.5低值易耗品的攤銷。
4.5.1會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷。
4.5.2一般情況下,低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法:
a)一次攤銷法:會計對辦公用品進(jìn)行攤銷核算時,應(yīng)采用一次性攤銷法,即在辦公用品領(lǐng)用時,將其全部價值一次性計入費用賬戶;
b)分次攤銷法:會計對工具類的低值易耗品進(jìn)行攤銷核算時,應(yīng)采用分次攤銷法,即將其價值分期攤?cè)速M用之中;
c)五五攤銷法:會計在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時,應(yīng)先攤銷其50%的價值,在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。
4.6低值易耗品的報廢。
4.6.1低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能時,由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》,經(jīng)其部門主管簽字后,交財務(wù)部主管審核。
4.6.2財務(wù)部主管經(jīng)審核,如屬于自然損耗報廢的,應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的,應(yīng)會同相關(guān)部門,查明原因后,除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外,還應(yīng)按照《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。
4.6.3會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單,將低值易耗品的殘料估價人庫或出售,并同時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4.6.4會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時,應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。
4.6.5會計在處理應(yīng)用五五攤銷法報廢的低值易耗品時,應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價值。
4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。
4.7.1公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。
4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀,由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品,應(yīng)作好維修記錄;對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。
4.8低值易耗品的盤點。
4.8.1會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點。
4.8.2會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《盤點表》交財務(wù)主管審核。
4.8.3經(jīng)審核,存有疑問,應(yīng)及時查明原因,予以更正;如經(jīng)審核無誤,應(yīng)根據(jù)《盤點表》進(jìn)行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。
4.9低值易耗品資料的保管。
4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料,由會計、倉管員在每月月末匯總報送財務(wù)主管審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后,由會計編制記賬憑證、登記賬簿后,在財務(wù)部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品報廢單》。
5.2《盤點表》
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《物資驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.3《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.5《對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
