物業(yè)管理公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-5

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的低值易耗品管理流程，涵蓋以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié)：

1. 低值易耗品定義與分類(lèi)

2. 采購(gòu)與入庫(kù)

3. 存儲(chǔ)與盤(pán)點(diǎn)

4. 領(lǐng)用與消耗記錄

5. 報(bào)廢與處理

6. 費(fèi)用控制與預(yù)算管理

編制指南

1. 低值易耗品定義與分類(lèi)：明確低值易耗品的定義，如價(jià)值低于規(guī)定限額，使用壽命一年以?xún)?nèi)的物品。根據(jù)用途將其分類(lèi)，如辦公用品、清潔工具等。

2. 采購(gòu)與入庫(kù)：建立供應(yīng)商評(píng)估體系，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。物品到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后入庫(kù)，并錄入管理系統(tǒng)。

3. 存儲(chǔ)與盤(pán)點(diǎn)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，按類(lèi)別擺放，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。運(yùn)用條形碼或rfid技術(shù)提高盤(pán)點(diǎn)效率。

4. 領(lǐng)用與消耗記錄：?jiǎn)T工需填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。記錄領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量，以便追蹤消耗情況。

5. 報(bào)廢與處理：對(duì)破損或無(wú)法使用的低值易耗品進(jìn)行報(bào)廢處理，記錄報(bào)廢原因，確保資源合理利用。

6. 費(fèi)用控制與預(yù)算管理：設(shè)定月度或季度預(yù)算，監(jiān)控實(shí)際支出，分析差異，采取措施控制成本。定期分析消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購(gòu)策略。

復(fù)審規(guī)定

1. 每半年進(jìn)行一次規(guī)程復(fù)審，由物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，評(píng)估規(guī)程的適用性與有效性。

2. 復(fù)審過(guò)程中，收集各部門(mén)反饋意見(jiàn)，對(duì)不合理或過(guò)時(shí)的規(guī)定進(jìn)行修訂。

3. 復(fù)審結(jié)果須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行，確保規(guī)程與時(shí)俱進(jìn)，滿足業(yè)務(wù)需求。

4. 在日常管理中，如遇特殊情況，可臨時(shí)調(diào)整規(guī)程，但需及時(shí)記錄并上報(bào)，待下次復(fù)審時(shí)納入正式修改。

總結(jié)，低值易耗品管理是物業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)，通過(guò)科學(xué)規(guī)范的流程，可以有效降低成本，提升工作效率。各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)程，確保低值易耗品的合理使用與管理。

物業(yè)管理公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-5范文

物業(yè)管理公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1倉(cāng)管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作。

3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷(xiāo)、核算工作。

3.4財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷(xiāo)、核算工作的監(jiān)督。

4.0程序要點(diǎn)

4.1低值易耗品的定義:低值易耗品是指價(jià)值在500元以下、使用期限在一年以?xún)?nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。

4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用的分類(lèi)。

4.2.1工具。

4.2.2辦公用品。

4.2.3勞保用品。

4.2.4其他用品。

4.3低值易耗品的入庫(kù)。

4.3.1公司新購(gòu)的低值易耗品,應(yīng)由倉(cāng)管員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

4.3.2采購(gòu)人員將《入庫(kù)單》、購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部,按《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

4.3.3會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單編制記賬憑證。

4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理;庫(kù)存低值易耗品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。

4.4低值易耗品的領(lǐng)用。

4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.2《出庫(kù)單》經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.4.3倉(cāng)管員按照《出庫(kù)單》上填制的有關(guān)內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

4.4.4倉(cāng)管員應(yīng)于每月25日前將《出庫(kù)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)據(jù)此核算庫(kù)存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。

4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品,如與其他部門(mén)或個(gè)人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時(shí),作好使用情況記錄。

4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

4.5低值易耗品的攤銷(xiāo)。

4.5.1會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值的大小、使用期限的長(zhǎng)短等不同情況在每月末進(jìn)行分別攤銷(xiāo)。

4.5.2一般情況下,低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷(xiāo)方法:

a)一次攤銷(xiāo)法:會(huì)計(jì)對(duì)辦公用品進(jìn)行攤銷(xiāo)核算時(shí),應(yīng)采用一次性攤銷(xiāo)法,即在辦公用品領(lǐng)用時(shí),將其全部?jī)r(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶;

b)分次攤銷(xiāo)法:會(huì)計(jì)對(duì)工具類(lèi)的低值易耗品進(jìn)行攤銷(xiāo)核算時(shí),應(yīng)采用分次攤銷(xiāo)法,即將其價(jià)值分期攤?cè)速M(fèi)用之中;

c)五五攤銷(xiāo)法:會(huì)計(jì)在服裝類(lèi)低值易耗品被領(lǐng)用時(shí),應(yīng)先攤銷(xiāo)其50%的價(jià)值,在服裝類(lèi)低值易耗品廢棄時(shí)再攤銷(xiāo)其余下的50%。

4.6低值易耗品的報(bào)廢。

4.6.1低值易耗品在使用過(guò)程中,由于磨損而喪失使用效能時(shí),由低值易耗品的使用人或倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》,經(jīng)其部門(mén)主管簽字后,交財(cái)務(wù)部主管審核。

4.6.2財(cái)務(wù)部主管經(jīng)審核,如屬于自然損耗報(bào)廢的,應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報(bào)總經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報(bào)廢的,應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén),查明原因后,除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外,還應(yīng)按照《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。

4.6.3會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單,將低值易耗品的殘料估價(jià)人庫(kù)或出售,并同時(shí)根據(jù)低值易耗品不同的攤銷(xiāo)方法進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

4.6.4會(huì)計(jì)在處理一次攤銷(xiāo)法和分次攤銷(xiāo)法報(bào)廢的低值易耗品時(shí),應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。

4.6.5會(huì)計(jì)在處理應(yīng)用五五攤銷(xiāo)法報(bào)廢的低值易耗品時(shí),應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷(xiāo)的50%減去殘料價(jià)值。

4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。

4.7.1公司各部門(mén)對(duì)本部門(mén)內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門(mén)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。

4.7.2對(duì)在使用中出現(xiàn)的損毀,由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品,應(yīng)作好維修記錄;對(duì)公司內(nèi)部無(wú)法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。

4.8低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)。

4.8.1會(huì)計(jì)必須于每季度最后一個(gè)月的25日~31日會(huì)同各相關(guān)部門(mén)人員及倉(cāng)管員對(duì)在庫(kù)低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。

4.8.2會(huì)計(jì)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制季度《盤(pán)點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)主管審核。

4.8.3經(jīng)審核,存有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)查明原因,予以更正;如經(jīng)審核無(wú)誤,應(yīng)根據(jù)《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行在庫(kù)低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷(xiāo)的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。

4.9低值易耗品資料的保管。

4.9.1低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,由會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員在每月月末匯總報(bào)送財(cái)務(wù)主管審核。

4.9.2經(jīng)審核無(wú)誤后,由會(huì)計(jì)編制記賬憑證、登記賬簿后,在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《物品報(bào)廢單》。

5.2《盤(pán)點(diǎn)表》

6.0相關(guān)支持性文件

6.1《物資驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.2《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.3《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.4《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.5《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。