- 目錄
包括什么內(nèi)容
1.1 定義：低值易耗品是指價值較低、使用周期較短、一次性消耗的物品，如清潔用品、辦公用品、小型維修工具等。
1.2 管理目標：有效控制低值易耗品的采購、存儲、使用和處置，確保其合理使用，避免浪費，降低運營成本。
1.3 責任部門：物業(yè)管理部負責低值易耗品的全面管理工作，財務(wù)部負責相關(guān)費用的審核與記錄。
編制指南
2.1 采購管理： 2.1.1 制定采購計劃：根據(jù)歷史消耗量和預(yù)計需求，制定年度及季度采購計劃。 2.1.2 供應(yīng)商選擇：選擇信譽良好、價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)。 2.1.3 采購審批：所有采購需經(jīng)過部門負責人審核，重大采購需報總經(jīng)理審批。
2.2 庫存管理： 2.2.1 建立庫存系統(tǒng)：實時更新庫存信息，確保賬實相符。 2.2.2 存儲條件：確保低值易耗品儲存環(huán)境干燥、整潔，避免損失。 2.2.3 盤點制度：每季度進行一次全面盤點，每月進行抽查，及時調(diào)整采購策略。
2.3 使用管理： 2.3.1 分配發(fā)放：根據(jù)各部門需求，按需分配，避免過度領(lǐng)取。 2.3.2 使用記錄：記錄每次領(lǐng)用情況，便于追蹤使用效率。 2.3.3 培訓指導(dǎo)：定期對員工進行節(jié)約使用低值易耗品的培訓。
2.4 報廢與處置： 2.4.1 報廢標準：物品無法修復(fù)或已過有效期，應(yīng)予以報廢。 2.4.2 報廢流程：由使用部門提出報廢申請，經(jīng)審批后，統(tǒng)一處理，避免資源浪費。
復(fù)審規(guī)定
3.1 定期復(fù)審：每年至少進行一次低值易耗品管理流程的全面復(fù)審，確保制度的有效性。
3.2 不定期檢查：物業(yè)管理部應(yīng)隨機抽查各部門低值易耗品的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.3 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，對有效建議給予獎勵，并據(jù)此優(yōu)化管理流程。
本規(guī)程旨在規(guī)范低值易耗品的管理，提高物業(yè)管理效率，為公司節(jié)省成本。各相關(guān)部門需嚴格遵守，確保低值易耗品在整個生命周期內(nèi)的高效利用。
物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程范文
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。
3.0職責
3.1倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。
3.2領(lǐng)用人負責低值易耗品的保管工作。
3.3財務(wù)部會計負責低值易耗品的核算工作。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負責低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1低值易耗品的定義
低值易耗品是指價值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。
4.2低值易耗品的分類
低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為:
a)工具。
b)辦公用品。
c)勞保用品。
d)其他用品。
4.3 易耗品的管理
4.3.1 財務(wù)部是低值易耗品的價值管理部門,實物管理則按哪個部門使用就由哪個部門管理的原則進行分工;
4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺帳,并指定專人負責低值剔耗品的實物使用管理。
4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動或離職,應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.3.5當使用部門負責人離任時必須對其部門所使用的低值易耗品進行盤點,對遺失低值易耗品的要查明原因,明確責任,作出適當處理。
4.4低值最耗品的入庫
4.4.1公司新購的低值易耗品,應(yīng)由倉管員辦理驗收入庫手續(xù),并開具《進倉單》,直接使用的開具《物資直拔單》。
4.4.2低值易耗品的采購人員,將《進倉單》(或《物資直拔單》)的財務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部,按《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
4.4.3財務(wù)部會計根據(jù)報銷憑據(jù)編制記賬憑證,登記低值易耗品明細賬。
4.4.4對需更換的低值易耗品的購置遵循“先報廢,后申購”的原則執(zhí)行;
4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品,由行政人事部進行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.5低值易耗品的領(lǐng)用
4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負責人簽字確認后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。
4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部會計編制轉(zhuǎn)帳憑證。
4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。
4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職,應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。
4.6低值易耗品的核算
4.6.1財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值攤銷。
4.6.2一般情況下,低值易耗品采用一次攤銷法:財務(wù)部會計在物品領(lǐng)用時,將其全部價值一次性計入費用賬戶;
4.7低值易耗品的維修及報廢
4.7.1對需維修的低值易耗品,由使用人填寫維修申請表,屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔維修費,因人為因素導(dǎo)致物品損耗的,維修費由使用人自行承擔。
4.7.2低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能的,可辦理報廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》,經(jīng)其部門負責人簽字后,交財務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財務(wù)部負責對報廢原因的調(diào)查,如屬人為因素報廢的,除責令責任人全額賠償外,還應(yīng)按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。
4.7.3財務(wù)部會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單,將低值易耗品的殘料估價入庫或出售,應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。
4.8低值易耗品的盤點
4.8.1財務(wù)部會計必須于每季度最后一個月25-31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。
4.8.2 財務(wù)部會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點表》交財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.8.3對遺失低值易耗品的要查明原因,明確責任,作出適當處理。
4.9低值易耗品資料的保管
4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料,由財務(wù)部會計、倉管員在每月月末匯總后報財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.9.2經(jīng)審核無誤后,由財務(wù)部會計編制記帳憑證、登記帳薄后,在財務(wù)部長期保存。
4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1 《物品報廢單》
5.2 《低值易耗品盤點表》
5.3 《費用報銷管理標準作業(yè)規(guī)程》
5.4 《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》
