已接管空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程詳細(xì)闡述了已接管空置房的管理流程，旨在確保有效、高效地管理這些房產(chǎn)資源，包括但不限于以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

1. 空置房接管程序

2. 日常維護(hù)與檢查

3. 安全管理與風(fēng)險預(yù)防

4. 清潔與衛(wèi)生管理

5. 設(shè)施設(shè)備管理

6. 協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制

7. 空置房狀態(tài)報告

8. 準(zhǔn)備與出租/出售準(zhǔn)備

編制指南

1. 接管程序：接管空置房時，務(wù)必進(jìn)行全面的交接，包括鑰匙、房產(chǎn)證、設(shè)施設(shè)備清單等，確保所有資料齊全并記錄在案。

2. 日常維護(hù)：設(shè)定定期巡檢計劃，檢查房屋狀況，如屋頂漏水、墻壁裂縫、門窗破損等問題，并及時維修。

3. 安全管理：安裝或更新安全設(shè)備，如煙霧報警器、防盜系統(tǒng)，并保持其正常運(yùn)作。定期進(jìn)行安全檢查，防止火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。

4. 清潔與衛(wèi)生：保持空置房的清潔，避免因長期無人居住導(dǎo)致的霉變、蟲害等問題。可定期安排專業(yè)清潔服務(wù)。

5. 設(shè)施設(shè)備管理：確保水電煤氣等基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行，及時處理故障，避免損失擴(kuò)大。

6. 協(xié)調(diào)與溝通：建立與業(yè)主、物業(yè)、維修服務(wù)商的順暢溝通渠道，確保問題能快速解決。

7. 狀態(tài)報告：每月生成空置房狀態(tài)報告，詳細(xì)記錄房屋狀況、維修事項(xiàng)、費(fèi)用支出等，便于跟蹤管理。

8. 出租/出售準(zhǔn)備：根據(jù)市場需求，提前做好房屋翻新、裝修工作，提高出租或出售的成功率。

復(fù)審規(guī)定

1. 每季度進(jìn)行一次規(guī)程復(fù)審，評估其執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。

2. 當(dāng)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司政策發(fā)生變化時，立即調(diào)整規(guī)程，確保合規(guī)性。

3. 鼓勵員工提出改進(jìn)建議，通過持續(xù)改進(jìn)提升空置房管理效率。

4. 復(fù)審過程應(yīng)由管理層主導(dǎo)，涉及部門參與，確保各環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督。

以上規(guī)程旨在規(guī)范空置房管理工作，但實(shí)際操作中需靈活應(yīng)對，根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。請注意，此規(guī)程的執(zhí)行需要全員參與，共同維護(hù)公司資產(chǎn)的安全與價值。

已接管空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5范文

已接管空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范空置房的管理工作,確保空置房管理的質(zhì)量。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理處已接管的空置房管理。

3.0職責(zé)

3.1公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)空置房管理的組織、監(jiān)督工作。

3.2管理員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程實(shí)施空置房的日常管理工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1空置房的登記建檔與收費(fèi)

4.1.1經(jīng)管理處接管的空置房由公共事務(wù)部主管安排管理員進(jìn)行登記造冊。

4.1.2管理員將空置房登記在《空置房登記表》內(nèi)。

4.1.3管理員制作《空置房動態(tài)表》,每月5日前報公共事務(wù)部主管備案。

4.1.4空置房管理費(fèi)用征收方法:

第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費(fèi);

第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費(fèi);

第一年按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的100%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費(fèi);

4.2空置房維護(hù)計劃的制定

4.2.1公共事務(wù)部主管應(yīng)于每年12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護(hù)管理計劃,內(nèi)容包括:

維護(hù)管理的項(xiàng)目;

維護(hù)管理的頻率;

維護(hù)管理的措施‘

維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。

4.2.2空置房維護(hù)計劃報管理處經(jīng)理審核后,匯入管理處年度工作計劃中報公司總經(jīng)理審批。

4.2.3經(jīng)總經(jīng)理審批通過后的維護(hù)計劃由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

4.3空置房的維護(hù)

4.3.1空置房由公共事務(wù)部管理員進(jìn)行日常管理。

4.3.2管理員根據(jù)季節(jié)變化定時對空置房進(jìn)行開窗通分通風(fēng)、散熱。必要時應(yīng)進(jìn)行烘干處理,防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲及變形。

4.3.3對于精裝修的房屋應(yīng)在夏季到開之前對西曬房間進(jìn)行遮陽,防止木器干裂;在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮,防止木器發(fā)霉、變形。

4.3.4參照有關(guān)電器使用說明書,定期將電器打開試運(yùn)行,以保持電器良好的工作狀態(tài),還應(yīng)注意及時關(guān)閉電源。

4.3.5管理員每月定期通知保潔部進(jìn)行一次例行清潔。對于精裝修的房屋保潔部應(yīng)視情況定期對木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打拉、防護(hù)處理。

4.3.6管理員巡樓時應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房內(nèi)有異常情況應(yīng)及時向公共事務(wù)部主管匯報。

4.4空置房的利用

4.4.1長期閑置的空置房管理處可考慮進(jìn)行合理利用。

4.4.2公共事務(wù)部主管應(yīng)留意收集承租信息,對空置房采取出租等方式加以利用。經(jīng)向房地產(chǎn)開發(fā)商申請同意后按《自由物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.5管理員每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交管理處保存,保存期直至空置房售出后一年。

4.6本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部主管、管理員績效考評的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《空置房登記表》

5.2《空置房動態(tài)表》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《自有物業(yè)出租標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.2《樓宇巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》