是什么
小區(qū)會所樣板房工作規(guī)程制度是指一套規(guī)范小區(qū)會所樣板房管理、展示和服務(wù)的工作流程和標準,旨在確保樣板房的整潔、安全及高效運營,提升客戶體驗,同時維護開發(fā)商和物業(yè)的形象。
模板
1. 日常管理
- 清潔維護:每日對樣板房進行清潔,包括家具、裝飾品、地板等,保持其嶄新狀態(tài)。
- 設(shè)施檢查:定期檢查樣板房內(nèi)設(shè)施設(shè)備,如空調(diào)、照明、窗簾等,確保其正常運行。
- 安全巡查:實施每日安全檢查,排除安全隱患,如電線裸露、物品破損等。
2. 開放時間
- 樣板房開放時間應(yīng)根據(jù)小區(qū)居民及潛在客戶的活動規(guī)律設(shè)定,一般為上午9點至晚上7點。
- 特殊情況下,如節(jié)假日或大型活動,應(yīng)提前調(diào)整并通知相關(guān)人員。
3. 客戶接待
- 接待禮儀:工作人員需著裝整潔,微笑服務(wù),主動迎接每一位來訪客戶。
- 解說服務(wù):提供詳細、專業(yè)的房源解說,解答客戶疑問,展現(xiàn)房源優(yōu)勢。
- 客戶隱私:尊重客戶隱私,未經(jīng)同意不得拍攝或記錄客戶信息。
4. 預(yù)約參觀
- 提供在線預(yù)約系統(tǒng),方便客戶提前安排參觀時間,減少等待。
- 預(yù)約確認:收到預(yù)約后,及時回復(fù)確認,并做好參觀前的準備工作。
5. 維修保養(yǎng)
- 發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或磨損,應(yīng)及時報修,并跟蹤維修進度。
- 定期進行深度清潔和保養(yǎng),延長設(shè)施使用壽命。
6. 反饋處理
- 收集客戶意見和建議,對不滿意之處進行改進,提升服務(wù)質(zhì)量。
- 對重大問題,如設(shè)施故障、服務(wù)投訴等,應(yīng)迅速響應(yīng)并解決。
標準
1. 質(zhì)量標準
- 樣板房應(yīng)始終保持展示效果,無明顯污漬、損壞或磨損。
- 工作人員需具備良好的專業(yè)素養(yǎng),提供標準化服務(wù)。
2. 效率標準
- 保證樣板房的開放時間穩(wěn)定,參觀流程順暢,無長時間等待現(xiàn)象。
- 維修保養(yǎng)工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,不影響正常參觀。
3. 安全標準
- 樣板房應(yīng)符合消防安全要求,無安全隱患。
- 對敏感區(qū)域(如私人臥室)設(shè)置明確標識,防止誤入。
4. 客戶滿意度
- 定期進行客戶滿意度調(diào)查,以客戶反饋為依據(jù)持續(xù)優(yōu)化服務(wù)。
- 對投訴處理的滿意度需達到90%以上。
小區(qū)會所樣板房工作規(guī)程制度的實施,旨在通過嚴謹?shù)墓芾恚蛟旄哔|(zhì)量的展示環(huán)境,提升客戶滿意度,促進銷售,同時也為小區(qū)營造良好的形象。各相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,確保各項標準的落實,共同維護小區(qū)會所樣板房的良好運營。
小區(qū)會所樣板房工作規(guī)程制度范文
小區(qū)會所、樣板房工作規(guī)程
1、工作目標
使會所、樣板房保安員的工作程序規(guī)范化。
2、工作職責(zé)
2.1 做好客戶的接待工作。
2.2 維護人員、物品出入的正常秩序。
2.3 維護會所、樣板房安全,緊急情況下協(xié)助人員疏散。
2.4 防止會所、樣板房的小件物品丟失,保管好公共物品。
3、工作指引
3.1 接班時與上一班做好交接簽名手續(xù),詳見《保安員接班制度》。
3.2 人員出入管理
當值班保安員應(yīng)在上崗1個月內(nèi),熟悉會所、樣板房的基本情況,了解相關(guān)知識。
3.3 對物品的管理
3.3.1 對于成品保護,每班所交接的物品好壞,必須登記;發(fā)現(xiàn)損壞丟失等情況應(yīng)立即上報。
3.3.2 發(fā)現(xiàn)攜帶運進存放有易燃、易爆、有毒等危險物品應(yīng)阻止其入內(nèi)或單獨存放,設(shè)立明顯標志。
3.4 維護崗位及周邊的正常秩序,并對公共設(shè)施物品做保護工作。
3.5 時刻提高警惕,確保所管區(qū)域內(nèi)安全,嚴防治安案件的發(fā)生。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向班長報告。
3.6 維護本崗的衛(wèi)生清潔,注意地面地毯、玻璃、墻壁、天花板、燈具、花木等所有設(shè)施和物品不得損壞、丟失、污染,發(fā)現(xiàn)問題立即處理并上報。
3.7 嚴禁客戶在會所、樣板房拍照、玩弄物品,遇此情況立即阻止。
3.8 每日負責(zé)會所、樣板房內(nèi)消防設(shè)施檢查及照明燈的開啟(18:30-6:00),并定期檢查清潔管理用房物品堆放,確保房門處于關(guān)閉狀態(tài)。
3.9 禮貌阻止客戶的孩子們在會所樣板房內(nèi)嬉笑打鬧及對樣板房床、椅的使用。
3.10 值班保安一律在樣板房門口值班,遇客戶看樓時跟金保護樣板房內(nèi)設(shè)施物品。
3.11 在接受客戶咨詢時,應(yīng)禮貌回答,無法解答的問題要禮貌地加以說明,并請客戶向銷售人員咨詢。
3.12 遇公司和管理處領(lǐng)導(dǎo)帶人參觀檢查時應(yīng)敬禮。
4、質(zhì)量記錄
《值班日志》(資料保存一年)
5、參閱文件、資料
5.1 《消防應(yīng)急處理作業(yè)指導(dǎo)書》
5.2 《刑事、治安突發(fā)事件處理作業(yè)指導(dǎo)書》
5.3 《住宅小區(qū)公共安全管理作業(yè)指導(dǎo)書》
5.4 《保安員守則》