zz園區(qū)公共設(shè)施改造維護(hù)維修工作規(guī)程制度

是什么

zz園區(qū)公共設(shè)施改造維護(hù)維修工作規(guī)程制度旨在規(guī)范園區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的管理，確保其安全、高效、可持續(xù)運(yùn)行。本制度涵蓋了設(shè)施的日常檢查、問題識別、維修保養(yǎng)、改造升級及應(yīng)急處理等多個環(huán)節(jié)，旨在提升園區(qū)環(huán)境質(zhì)量，保障使用者的便利與安全。

模板

1. 日常檢查

- 定期巡查：每周進(jìn)行一次全面檢查，確保設(shè)施完好無損。

- 功能測試：每月對電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行功能測試，確保正常運(yùn)作。

- 記錄存檔：記錄每次檢查結(jié)果，建立設(shè)施檔案，便于追蹤管理。

2. 問題識別與報告

- 問題記錄：發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常立即記錄，并拍照留證。

- 報告流程：通過內(nèi)部系統(tǒng)上報問題，明確責(zé)任人，設(shè)定維修期限。

3. 維修保養(yǎng)

- 優(yōu)先級排序：根據(jù)設(shè)施重要性和問題嚴(yán)重程度，制定維修計(jì)劃。

- 專業(yè)維修：非內(nèi)部人員能解決的問題，應(yīng)由專業(yè)承包商處理。

- 質(zhì)量控制：維修完成后進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保設(shè)施恢復(fù)原狀。

4. 改造升級

- 需求評估：定期評估設(shè)施需求，結(jié)合使用反饋進(jìn)行改造決策。

- 預(yù)算審批：提交改造方案及預(yù)算，經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。

- 實(shí)施監(jiān)督：改造期間確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，減少對園區(qū)運(yùn)營的影響。

5. 應(yīng)急處理

- 應(yīng)急預(yù)案：制定設(shè)施故障應(yīng)急預(yù)案，包括臨時替代方案。

- 培訓(xùn)演練：定期對員工進(jìn)行應(yīng)急處理培訓(xùn)，提高應(yīng)對能力。

- 快速響應(yīng)：發(fā)生緊急情況，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，快速解決問題。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 合規(guī)性：所有操作必須符合國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及園區(qū)規(guī)定。

2. 安全性：設(shè)施改造維護(hù)過程中，必須確保人員安全，防止意外發(fā)生。

3. 效率性：問題識別、報告、維修和改造過程需高效，避免影響園區(qū)正常運(yùn)行。

4. 經(jīng)濟(jì)性：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制成本，避免浪費(fèi)。

5. 持續(xù)性：制定長期設(shè)施管理策略，確保設(shè)施的可持續(xù)使用和更新。

本規(guī)程制度的實(shí)施需要園區(qū)各部門的協(xié)同配合，通過科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)公共設(shè)施的高效利用，提升園區(qū)整體形象，為園區(qū)用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境。也將定期對制度進(jìn)行審查和修訂，以適應(yīng)園區(qū)的發(fā)展變化。

zz園區(qū)公共設(shè)施改造維護(hù)維修工作規(guī)程制度范文

園區(qū)公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作規(guī)程

1目的

確保及時更新、改造、維護(hù)維修公共設(shè)施,保證其適時適量增容和正常運(yùn)行。

2.適用范圍

適用于各管理處管理的公共設(shè)施的改造及維護(hù)維修。

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì)劃》。

3.2管理處主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員評估公共設(shè)施改造及維護(hù)維修的必要性和可行性。

3.3分管主管負(fù)責(zé)監(jiān)控和驗(yàn)收公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作質(zhì)量。

4.程序

4.1定義

4.1.1公共設(shè)施的搶修:是指損壞的公共設(shè)施,已經(jīng)嚴(yán)重影響到業(yè)戶的人身和財產(chǎn)安全或其正常生活,必須對其即時進(jìn)行的維修。

4.1.2外委:指委托工程部以外的單位進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。

4.1.3內(nèi)委:指委托工程部進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。

4.1.4自修:指管理處維修人員自行進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。

4.2小區(qū)公共設(shè)施的確認(rèn)

《公共設(shè)施一覽表》由管理處主任指定人員制作,小區(qū)公共設(shè)施可包括如下內(nèi)容:

a.供電、供水設(shè)施:包括變配電所、應(yīng)急(備用)發(fā)電機(jī)、地下水池、天面天池等。

b.路燈、公共通道燈、草地?zé)?、射燈、地下車庫照明燈?/p>

c.區(qū)內(nèi)休閑娛樂設(shè)施,包括養(yǎng)魚池、噴泉水池、瀑布(含控制裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。

d.消防設(shè)施,包括室內(nèi)、外消火栓、消防噴淋、消防報警裝置等。

e.公共天線、公共電信線路、電話dp箱、有線電視接線箱。

f.衛(wèi)生設(shè)施,包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。

g.公共防盜設(shè)施,包括對講報警系統(tǒng)、紅外線報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、治安崗?fù)ぁ?/p>

h.道路及道路設(shè)施,包括路面、汽車道閘。

i.停車場及設(shè)施,包括自行車、摩托車停車場、地面停車場、地下停車場(含排水泵及自動控制裝置)、道路標(biāo)識系統(tǒng)。

j.電梯(含機(jī)房)、大堂空調(diào)、大堂設(shè)施。

k.其他公共設(shè)施,包括燃?xì)夤艿兰伴y門、雨水、污水、井蓋、草地噴灌、電表箱、水表箱、區(qū)內(nèi)標(biāo)識、天面隔熱層。

4.3年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修計(jì)劃(以下簡稱年度計(jì)劃)的制定

4.3.1每年12月30日前管理處主任組織相關(guān)分管主管根據(jù)公共設(shè)施運(yùn)行情況、日常的巡視檢查情況、定期保養(yǎng)情況、維修情況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求評估公共設(shè)施改造、維護(hù)維修的必要性和可行性,并擬制下年度公共設(shè)施改造、維護(hù)維修計(jì)劃報總經(jīng)理審批。提出該計(jì)劃時可考慮如下內(nèi)容:

a.需要增加的公共設(shè)施。

b.需要更新、改造的公共設(shè)施。

c.需要增容的公共設(shè)施。

d.需要進(jìn)行維護(hù)維修的公共設(shè)施。

e.進(jìn)行增加、更新、改造、增容及維護(hù)維修的時間和周期。

f.其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2總經(jīng)理在次年1月30日前審批完畢年度計(jì)劃。必要時,總經(jīng)理可組織有關(guān)專業(yè)人員討論年度計(jì)劃。

4.4年度計(jì)劃的實(shí)施

4.4.1總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度計(jì)劃由管理處主任安排分管主管實(shí)施,因環(huán)境變化而引起的年度計(jì)劃中公共設(shè)施改造、維修項(xiàng)目變更時亦需經(jīng)總經(jīng)理審批。

4.4.2各分管主管實(shí)施年度計(jì)劃時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

a.按計(jì)劃規(guī)定的時間和周期開工、完工。

b.外委項(xiàng)目和原材料的采購,應(yīng)按《供方評審及控制程序》、《采購及分包控制程序》進(jìn)行。

c.一般情況下的維修工作由管理處安排自修,在管理處不能自修或涉及項(xiàng)目工程量大、技術(shù)難度高的由管理處主任決定委托工程部維修,對外委托項(xiàng)目應(yīng)通過工程部認(rèn)可后,方可委托外修或委托工程部代理委托并進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理(注:分公司可直接外委,外委項(xiàng)目由分公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可)。

d.對委托工程部維修的項(xiàng)目應(yīng)向工程部提交《工程部維修委托單》,對于預(yù)算價格超過500元的項(xiàng)目還需提交《工程立項(xiàng)呈批表》報工程部認(rèn)可,呈總經(jīng)理審批。

e.管理處自修的項(xiàng)目需填寫《維修單》報管理處主任審批。

f..對于預(yù)算價超過500元的自修、外委項(xiàng)目,需提交《工程立項(xiàng)呈批表》交總經(jīng)理審批。(說明:分公司的由分公司負(fù)責(zé)人審批)

g.施工用水、用電和開挖、占用公共用地(道路)時,須負(fù)責(zé)辦理報批手續(xù)。

h.對施工過程進(jìn)行監(jiān)控。

i.遇有疑難問題,及時報告管理處主任。

j.按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。

4.5計(jì)劃外改造、維修(含搶修)項(xiàng)目

4.5.1根據(jù)日常巡視檢查、業(yè)戶投訴記錄、業(yè)戶訪問記錄等情況分析提出的改造、維修項(xiàng)目按條款4.4.2相關(guān)規(guī)定辦理。

4.5.2 內(nèi)、外委項(xiàng)目的評審按《服務(wù)要求確定及評審程序》有關(guān)規(guī)定辦理。

4.5.3內(nèi)、外委項(xiàng)目施工過程監(jiān)控

4.5.3.1管理處應(yīng)嚴(yán)格按照簽定的協(xié)議或合同條款監(jiān)控受托方施工,對不符合協(xié)議或合同條款的施工及時提請受托方整改,直至符合要求。

4.5.3.2對施工項(xiàng)目,管理處分管主管每天至少巡視一次,對重要改造、維修項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)加巡視頻率,巡視檢查情況記錄于相應(yīng)的巡視檢查記錄表上。

4.5.4對施工完畢的工程由管理處按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。

4.5.5公共設(shè)施的搶修

4.5.5.1管理處主任當(dāng)班時,由主任組織實(shí)施搶修;管理處主任不在時,由分管主管組織實(shí)施搶修。

4.5.5.2必要時,搶修負(fù)責(zé)人可向上級報告搶修情況或請求幫助。

4.5.5.3管理處所有人力、財力、物力應(yīng)優(yōu)先滿足搶修的需要。

4.5.5.4搶修完畢,管理處主任應(yīng)向總經(jīng)理報告搶修情況,包括:

a.事故原因;

b.損失情況;

c.搶修結(jié)果;

d.搶修費(fèi)用;

e.糾正和預(yù)防措施。

4.6除搶修外,公共設(shè)施在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,由分管主管書面通知并監(jiān)督施工單位處理。

4.7 注意事項(xiàng)

4.7.1對于涉及高空、明火、帶電作業(yè)的情況,施工方案必須明確安全保障措施,分管主管在施工前應(yīng)協(xié)同施工單位對施工的安全措施進(jìn)行評估,在確保措施具有安全有效的

情況下方可動工,否則,管理處應(yīng)拒絕施工單位施工。

4.7.2在施工過程中,分管主管應(yīng)加強(qiáng)巡視檢查,特別是涉及工程的質(zhì)量和安全方面應(yīng)予特別巡視,檢查記錄在相應(yīng)的巡視檢查記錄表。

5.記錄

5.1最新的《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì)劃》和《公共設(shè)施一覽表》由部門兼職資料員保存。

5.2《維修單》和《工程立項(xiàng)呈批表》由部門兼職資料員保存二年。

6.附件

6.1 《公共設(shè)施一覽表》

6.2 《工程立項(xiàng)呈批表 》