學(xué)院儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程

是什么

學(xué)院儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程旨在規(guī)范新購置或更新的儀器設(shè)備的驗收流程，確保設(shè)備的質(zhì)量、性能與采購合同相符，保障教學(xué)與科研工作的順利進行。規(guī)程涵蓋從設(shè)備到貨、初步檢查、詳細測試到最終確認的所有環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低風(fēng)險，確保學(xué)院資源的有效利用。

模板

1. 接收與登記

- 設(shè)備到達后，由后勤部門負責(zé)接收，并核對包裝完整性，記錄設(shè)備型號、數(shù)量及供應(yīng)商信息。

2. 初步檢查

- 由設(shè)備管理人員進行外觀檢查，確認設(shè)備無明顯破損、缺失部件，與采購訂單一致。

3. 技術(shù)測試

- 由相關(guān)專業(yè)教師或技術(shù)人員依據(jù)設(shè)備功能進行操作測試，記錄測試結(jié)果，確保設(shè)備性能符合技術(shù)參數(shù)要求。

4. 文檔審核

- 檢查隨機文件是否齊全，包括但不限于用戶手冊、保修卡、合格證等，確保資料完整。

5. 使用培訓(xùn)

- 如需，組織設(shè)備使用培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉操作流程和安全注意事項。

6. 問題處理

- 發(fā)現(xiàn)問題，立即通知供應(yīng)商，按照合同條款進行調(diào)換或維修，期間記錄問題及解決過程。

7. 最終驗收

- 問題解決后，再次進行全面檢查，滿足所有條件則簽署驗收報告，否則繼續(xù)問題處理流程。

8. 設(shè)備入庫

- 驗收通過的設(shè)備，由后勤部門登記入庫，分配至指定部門或?qū)嶒炇摇?/p>

標(biāo)準(zhǔn)

- 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備應(yīng)滿足采購合同中的技術(shù)指標(biāo)和性能要求，無明顯外觀缺陷。 - 效率標(biāo)準(zhǔn)：驗收過程應(yīng)在設(shè)備到貨后一周內(nèi)完成，特殊情況除外。 - 安全標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備應(yīng)符合國家安全、環(huán)保等相關(guān)法規(guī)，操作安全無隱患。 - 文檔標(biāo)準(zhǔn)：所有驗收過程須有書面記錄，包括檢查報告、測試數(shù)據(jù)、問題反饋及解決記錄。 - 責(zé)任明確：各部門職責(zé)清晰，出現(xiàn)問題能迅速定位責(zé)任方，確保問題及時解決。 - 反饋機制：建立有效的反饋機制，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤處理，直至問題閉環(huán)。

通過以上規(guī)程，學(xué)院將確保每一臺新設(shè)備都能以最佳狀態(tài)投入教學(xué)和科研，為師生提供穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。規(guī)程的執(zhí)行需要全體人員的配合與監(jiān)督，共同維護學(xué)院資產(chǎn)的安全與完整。

學(xué)院儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程范文

一、儀器設(shè)備驗收前準(zhǔn)備

1、 簽訂儀器設(shè)備購置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

2、 對貴重儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求,做好裝機條件的準(zhǔn)備工作。

3、對貴重儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理辦公室牽頭組織驗收小組,制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難,應(yīng)邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。

二、驗收要求

1、 外觀檢查

(1)檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。

(2)檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

(3)如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細記錄,并拍照留據(jù)。

2、 數(shù)量驗收

(1)以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐件清查核對。

(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

(3)做好數(shù)量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量。

3、質(zhì)量驗收

(1)要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序,進行安裝、試機。

(2)對照儀器說明書,認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求。

(3)質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

(4)進口儀器設(shè)備的驗收按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的,必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件。

三、驗收程序

1、儀器設(shè)備到校后,資產(chǎn)采購科根據(jù)合同、計劃,通知使用單位進行驗收。

一般儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理辦公室會同使用單位有關(guān)人員當(dāng)場開箱驗收。

貴重儀器設(shè)備的驗收,由資產(chǎn)管理辦公室組織有關(guān)專家與使用單位有關(guān)人員,在安裝現(xiàn)場共同開箱驗收,并詳細填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》。

2、驗收期限一般為3~6天。一般儀器設(shè)備3天,機械設(shè)備6天,貴重儀器設(shè)備視情況確定。因延期驗收儀器設(shè)備而出現(xiàn)問題的,由使用單位負責(zé)退貨、索賠、承擔(dān)經(jīng)濟損失。

3、儀器設(shè)備驗收合格后,使用單位設(shè)備管理員須在規(guī)定驗收期限內(nèi),持《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》到資產(chǎn)管理辦公室辦理固定資產(chǎn)登記入賬建卡手續(xù)。

4、經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備管理員必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》到資產(chǎn)管理辦公室辦理檢修、退貨手續(xù)。

5、進口儀器設(shè)備的驗收,由進口儀器經(jīng)辦部門組織有關(guān)人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗收,并詳細填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設(shè)備,要詳細填寫報檢單,由資產(chǎn)管理辦公室向國家商檢部門報檢,辦理索賠業(yè)務(wù)。

四、凡符合儀器設(shè)備購置規(guī)定及程序,經(jīng)驗收合格,并經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)并簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。

五、本規(guī)程自公布之日起施行,由資產(chǎn)管理辦公室負責(zé)解釋。