- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 職責范圍：明確監(jiān)控崗的主要任務和責任，包括但不限于實時監(jiān)控、異常情況報告、設備維護等。
2. 工作流程：詳細描述從接班到交班的完整工作流程，包括日常監(jiān)控、信息記錄、應急處理等環(huán)節(jié)。
3. 規(guī)范操作：規(guī)定監(jiān)控設備的操作規(guī)程，如視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用、報警系統(tǒng)的測試等。
4. 保密要求：強調(diào)對監(jiān)控資料的保密性，以及對敏感信息的處理方式。
5. 培訓與考核：設定定期培訓和技能考核，確保員工掌握操作技能和應急處理能力。
編制指南
1. 根據(jù)物業(yè)管理法規(guī)和公司政策，制定符合法規(guī)要求和公司標準的工作規(guī)程。
2. 結合中控室的實際運行情況，細化每個工作環(huán)節(jié)的具體操作步驟。
3. 匯總過往工作經(jīng)驗，提煉常見問題及解決方案，納入規(guī)程。
4. 定期更新規(guī)程，以適應技術進步和管理需求的變化。
5. 鼓勵員工參與規(guī)程的修訂和完善，提高規(guī)程的實用性和執(zhí)行度。
復審規(guī)定
1. 每年至少進行一次全面復審，確保規(guī)程的時效性和適用性。
2. 當法律法規(guī)、技術標準或公司政策發(fā)生變化時，立即啟動復審程序。
3. 復審由物業(yè)部門負責人主導，涉及中控室工作的相關人員參與。
4. 復審結果需經(jīng)管理層批準后，正式發(fā)布并組織全員學習。
5. 對于復審中發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議，應及時修訂規(guī)程，并在下次復審中跟蹤效果。
監(jiān)控崗工作標準作業(yè)規(guī)程如下：
1. 接班時，檢查監(jiān)控設備運行狀態(tài)，確保所有攝像頭正常工作，無故障或畫面異常。
2. 實時監(jiān)控視頻畫面，對任何可疑活動進行記錄并及時上報。
3. 每小時巡查一次監(jiān)控系統(tǒng)，確保無盲區(qū)、無干擾，記錄設備運行狀況。
4. 發(fā)現(xiàn)緊急情況，立即啟動應急預案，通知相關部門并記錄事件詳情。
5. 定期測試報警系統(tǒng)，確保其功能正常，記錄測試結果。
6. 保守監(jiān)控信息秘密，未經(jīng)許可不得泄露監(jiān)控畫面或錄像。
7. 每日交接班時，詳細交接設備狀況、待處理事項及未解決的問題。
8. 參加定期培訓，提升監(jiān)控技能和應急處理能力，通過考核后方可上崗。
以上規(guī)程旨在保障物業(yè)轄區(qū)的安全，提升中控室監(jiān)控崗的工作效率和專業(yè)水平。所有員工應嚴格遵守，共同維護良好的工作秩序。
物業(yè)轄區(qū)中控室監(jiān)控崗工作標準作業(yè)規(guī)程制度范文
物業(yè)轄區(qū)中控室監(jiān)控崗工作標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
為了監(jiān)控項目閉路電視系統(tǒng)、防盜報警對講電話系統(tǒng)、電梯求救系統(tǒng)、衛(wèi)星天線接收系統(tǒng)等,確保出現(xiàn)異常情況能及時處理,特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
本規(guī)程適用于ss物業(yè)管理有限公司各項目中控室監(jiān)控崗。
3.0職責
3.1物業(yè)管理中心安全部主管負責組織實施監(jiān)控系統(tǒng)設備清潔、操作、監(jiān)控、記錄。
3.2監(jiān)控室安全員負責具體實施監(jiān)控系統(tǒng)設備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄,對異常情況的指揮、處理。
4.0程序要點
4.1嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露監(jiān)控內(nèi)容。
4.2接聽電話時須在鈴響三聲內(nèi)拿起電話說:您好,中控室。如果是業(yè)主或客戶咨詢應耐心地回答。當自己不能回答時,應在充分了解情況后及時報告安全部主管或聯(lián)系其他部門解答,并盡快反饋給業(yè)主或客戶。將處理過程如實記錄在《中控室電話通話記錄表》上。
4.3密切注意監(jiān)視畫面,發(fā)現(xiàn)報警信號或可疑情況應及時處理,并將時間、報警位置、報警類別、出警時間、處理結果等情況如實記錄在《中控室值班記錄表》上。
4.3.1當電梯監(jiān)視系統(tǒng)收到報警時,應以最快的速度依次通知電梯維保人員或電梯維修員、安全部主管、服務中心。
a)如遇電梯故障困人,應立即接通通話器安慰業(yè)主。通話時要注意禮貌,聲調(diào)自然、音量適中,并詢問被困人員健康情況,告訴業(yè)主或客戶我們已經(jīng)知道有人被困,不要試圖扒開梯門;同時以最快的速度依次通知電梯維保人員或電梯維修員、安全部主管、服務中心。
b)如發(fā)現(xiàn)業(yè)主用客梯搬運重量或易燃,易爆,劇毒,有污染的貨物時,應立即通知就近安全員人員進行處理。
4.3.2當發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況時,應重點監(jiān)控或錄相(系統(tǒng)自動記錄的拷貝),并通知就近安全員到場控制和處理。
4.3.3當紅外線報警裝置報警時,應通知就近安全員人員進行處理。
4.3.4屬誤報,應消除信號并如實做好記錄。
4.3.5做好背景音樂播放的運行管理工作。
a)播放音樂時間聲音應適中。
b)夏季背景音樂播放音樂時間:每周六,周日及國家法定節(jié)假日上午9:00-12:00,下午14:00-19:30。
c)冬季背景音樂播放音樂時間:每周六,周日及國家法定節(jié)假日上午9:00-12:00,下午14:00-17:30。
4.3.6做好電子公告欄的運行管理工作。
a)電子公告欄的開啟時間為24小時全天開啟。
b)當需在電子公告欄上公布通知時,監(jiān)控室安全員需看過具有項目經(jīng)理簽字的文字性通知,方可確認公布。同時配合檔案資料員對文字性通知進行存檔。
4.4熟悉中控室設備的性能并能熟練操作,當設備故障發(fā)生時能及時進行控制與處理,并將設備狀況詳細如實記錄在《中控室值班記錄表》上。
4.4.1應保持攝像鏡頭的最佳角度,如出現(xiàn)角度偏移,要立即通知就近安全員到現(xiàn)場矯正。如果安全員不能進行矯正時,應及時通知維修員進行維修。
4.4.2如因供電故障導致錄像或系統(tǒng)中止,應保持鎮(zhèn)定立即報告安全部主管組織安全員加強防范,同時通知維修員檢修并保持通訊暢通,恢復供電后繼續(xù)錄相、運行。
4.4.3中控室中的顯示屏、信號燈、控制線路等的運作應始終處于良好狀態(tài),各類操作按鈕手柄應在手動位置。若出現(xiàn)異常情況應立即清查,查找原因進行修復。如不能自行解決時,應立即通知維修員進行維修。
4.5做好錄像的管理工作。
4.5.1如客戶要求查看錄像,須由安全部主管報項目經(jīng)理批準同意,同時應記錄中止錄相時段。
4.5.2突發(fā)事件的錄相資料必須封存?zhèn)洳椤Ｈ粝到y(tǒng)自動記錄并進行更換的,應在當天之內(nèi)將突發(fā)事件所屬的文件另存于其它硬盤中。
4.5.3按規(guī)定使用錄相帶,協(xié)助物業(yè)管理中心檔案資料員做好錄相帶的封存保管工作(錄相帶的保存期限為15天,系統(tǒng)自動記錄的保存期限為3天)。
4.6做好中控室的管理工作。
4.6.1注意設備的維護和保養(yǎng),對儀器設備經(jīng)常進行擦拭。
4.6.2除值班人員和維修員,嚴禁其他人員按動各種鍵鈕。
4.6.3杜絕閑雜人員進入監(jiān)控室,相關人員如因工作需要進入監(jiān)控室,須經(jīng)安全部主管同意,并將日期、值班人、來訪人、來訪事由等詳細記錄在《中控室來訪記錄》上。
4.6.4值班期間嚴禁吸煙、吃零食、看報紙/雜志或占用消防電話接打私人電話/信息臺、利用電腦上網(wǎng)及做其他與工作無關的事。
4.6.5當值人員不得隨意離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,須請示主管安排替崗交接后,方能離崗。
4.6.6未經(jīng)批準不得私自增添電器設備,室內(nèi)消防滅火器要經(jīng)常檢查維護,保證完好、有效。
4.7嚴格執(zhí)行交接班制度。
4.7.1交接時工作情況必須交接清楚,接班人未到前上班人不得離開,保證中控室24小時值班。
4.7.2每天交接班前應認真檢查系統(tǒng)性能是否完好并做好清潔,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備故障,應立即通知當值安全員加強防范,同時通知維修人員維修并做好記錄。
4.7.3每天交接班時將交接的設備、物品、溫度、衛(wèi)生、交班人、接班人等情況如實記錄在《中控室值班記錄表》上。
4.8在做好中控室運行設備的日常清潔下,在中控室維修員的指導下,每周打掃機房一次,每月清潔設備一次,保持地面、墻壁、設備無積塵、水漬、油漬。
5.0相關記錄
《中控室值班記錄表》
《中控室電話記錄表》
《中控室來訪記錄》
6.0支持文件
《安全員交接班管理標準作業(yè)規(guī)程》
《突發(fā)事件處理標準作業(yè)規(guī)程》
