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是什么
某物業(yè)小區(qū)客戶求助工作規(guī)程旨在規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理團隊處理業(yè)主及住戶求助的流程，確保問題得到及時、有效解決，提升服務質(zhì)量，增強業(yè)主滿意度。本規(guī)程涵蓋了從接收求助到問題解決的全過程，包括信息記錄、問題分類、責任分配、處理實施、反饋溝通和后續(xù)跟蹤等環(huán)節(jié)。
模板
1. 接收求助
- 當業(yè)主或住戶通過電話、物業(yè)app、現(xiàn)場咨詢等方式提出求助時，客服人員需保持禮貌，詳細記錄求助內(nèi)容，包括時間、地點、涉及設施等。
- 對緊急情況，如火警、醫(yī)療急救等，應立即啟動應急響應機制。
2. 問題分類與評估
- 根據(jù)求助內(nèi)容，將其歸類為設施維修、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、投訴建議等類別。
- 對問題嚴重程度進行評估，優(yōu)先處理影響較大或緊急的問題。
3. 責任分配
- 根據(jù)問題類別，指派相關(guān)部門或人員負責處理，如維修部門處理設施故障，保潔部門處理環(huán)境衛(wèi)生問題。
- 確保每個任務有明確的責任人，并設定完成期限。
4. 處理實施
- 責任人接到任務后，應及時前往現(xiàn)場查看，制定解決方案，并開始執(zhí)行。
- 在處理過程中，應保持與求助者的溝通，告知預計完成時間及進度。
5. 反饋溝通
- 處理完成后，向求助者反饋結(jié)果，確認滿意程度。
- 對于不滿意的情況，需進一步了解原因，調(diào)整處理方案直至問題解決。
6. 后續(xù)跟蹤
- 對已解決的問題進行一段時間的跟進，確保問題未復發(fā)。
- 記錄整個處理過程，供日后參考和改進。
標準
1. 效率與質(zhì)量：確保在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量地完成求助處理，減少業(yè)主等待時間，提高滿意度。
2. 透明度：全程與業(yè)主保持透明溝通，提供清晰的問題處理進度，增強業(yè)主信任。
3. 專業(yè)性：所有處理人員需具備相應專業(yè)知識，能準確判斷問題并采取正確措施。
4. 持續(xù)改進：定期回顧處理流程，總結(jié)經(jīng)驗教訓，優(yōu)化規(guī)程，提升服務品質(zhì)。
5. 人性化：關(guān)注業(yè)主需求，以業(yè)主滿意度為工作導向，提供個性化服務。
本規(guī)程的實施旨在打造一個高效、專業(yè)、業(yè)主滿意的物業(yè)管理環(huán)境，促進小區(qū)和諧穩(wěn)定。各崗位員工需嚴格按照規(guī)程執(zhí)行，確?？蛻羟笾ぷ鞯囊?guī)范化、專業(yè)化，從而提升物業(yè)的整體服務水平。
某物業(yè)小區(qū)客戶求助工作規(guī)程范文
物業(yè)小區(qū)客戶求助工作規(guī)程
管理處負責客戶特殊求助事件的安排、處理工作;品質(zhì)部負責向求助客戶提供組織實施。
一、客戶求助的內(nèi)容
1、報修求助
2、投訴求助
3、咨詢求助
4、緊急求助(如臺風、水災、急救病人、)
5、其他生活或工作正常求助服務
二、處理求助的原則
1、快速反應原則
一般情況下應立即給予回復,解決不了的應向品質(zhì)部請示后10分鐘內(nèi)給予回復,有時效要求的服務工作按要求執(zhí)行
2、盡可能提供幫助的原則
對客戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯(lián)系相關(guān)部門,切忌推諉。
三、求助的處理
1、報修求助與投訴求助見相關(guān)文件。
2、咨詢求助
客戶提出的書面咨詢,管理處應予登記,兩日內(nèi)以書面形式回復,必要時管
理處主任予以書面回復;口頭咨詢,應按管理處有關(guān)規(guī)定立即予以解答,解答不了的,請示,切忌不懂裝懂。
3、緊急求助見相關(guān)應急方案
4、其他生活或工作正常求助服務
本著力所能及的原則進行處理。
5、所有求助凡涉及有償服務的,還需按收取費用。
