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是什么
物業(yè)客服部員工績效考核工作規(guī)程是對客服部門員工工作表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)性、客觀性評價的規(guī)范,旨在激勵員工提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化客戶體驗,確保物業(yè)管理工作高效運行。規(guī)程包括明確的考核指標(biāo)、考核流程和考核結(jié)果的應(yīng)用,為管理層提供決策依據(jù),同時為員工提供清晰的工作目標(biāo)和發(fā)展路徑。
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1. 考核指標(biāo)設(shè)定
- 客戶滿意度:通過客戶調(diào)查問卷、電話回訪等方式,評估客戶對客服工作的滿意度。
- 問題處理效率:記錄從接收問題到解決的平均時間,強(qiáng)調(diào)快速響應(yīng)和有效解決。
- 工作質(zhì)量:檢查處理記錄的準(zhǔn)確性、完整性和專業(yè)性,確保問題得到正確處理。
- 團(tuán)隊協(xié)作:評估員工在團(tuán)隊項目中的參與度和貢獻(xiàn)度。
- 培訓(xùn)與發(fā)展:考察員工參加培訓(xùn)的積極性和技能提升情況。
2. 考核流程執(zhí)行
- 月度評估:每月對上述指標(biāo)進(jìn)行量化統(tǒng)計,形成初步評估報告。
- 季度評審:每季度進(jìn)行一次綜合評價,結(jié)合月度評估結(jié)果,由直接上級進(jìn)行面對面反饋。
- 年度考核:年底進(jìn)行全面總結(jié),包括個人自我評價、同事互評和上級評價,形成年度績效報告。
3. 考核結(jié)果應(yīng)用
- 薪酬調(diào)整:根據(jù)年度考核結(jié)果,決定員工的薪酬調(diào)整幅度。
- 崗位晉升:優(yōu)秀員工有機(jī)會獲得職位晉升,優(yōu)先考慮高績效員工。
- 培訓(xùn)機(jī)會:績效不佳的員工將被識別并提供針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
- 激勵機(jī)制:設(shè)立績效獎金和榮譽表彰,激勵員工持續(xù)改進(jìn)。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 公平公正:考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明,對所有員工一視同仁,避免主觀偏見影響結(jié)果。
2. 實時反饋:管理層需及時向員工反饋考核結(jié)果,提供具體改進(jìn)建議。
3. 動態(tài)調(diào)整:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展,適時調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。
4. 激勵與成長:考核應(yīng)促進(jìn)員工個人成長,鼓勵創(chuàng)新和持續(xù)學(xué)習(xí)。
5. 績效改進(jìn)計劃:對績效未達(dá)標(biāo)的員工,制定個性化改進(jìn)計劃,并跟蹤其執(zhí)行效果。
物業(yè)客服部員工績效考核工作規(guī)程旨在建立一個公平、激勵和發(fā)展的環(huán)境,通過科學(xué)的評價機(jī)制,推動員工提升服務(wù)質(zhì)量,從而提高整個物業(yè)公司的運營效能。
物業(yè)客服部員工績效考核工作規(guī)程范文
客戶服務(wù)部員工績效考核工作規(guī)程
1.0 目的
規(guī)范客戶服務(wù)部員工招商績效考評工作,確保公平、公正、公開考評員工的德、勤、能、績。
2.0 適用范圍
適用于客戶服務(wù)部員工的績效考核工作。
3.0 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹實施本規(guī)程。
3.2 客戶經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本規(guī)程。
4.0 工作規(guī)程
4.1 客戶服務(wù)部員工月績效考評工作由經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),員工年終績效考核由經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.2 員工績效考評的標(biāo)準(zhǔn)由客戶經(jīng)理根據(jù)實際情況進(jìn)行合理制定(詳細(xì)內(nèi)容請見附頁)。
4.3 員工績效考核類型
4.3.1員工績效考核按考核時間可分為月考核和年終考核兩種方式。
4.3.2員工績效考核按考核內(nèi)容可分為理論知識考核和操作技能考核。
4.3.3員工績效考核按考核對象可分為操作層員工考核和管理層員工考核。
4.4 客戶服務(wù)部員工的工作考核標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1 必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司制度,認(rèn)真履行本職工作崗位職責(zé)。
4.4.2 必須按照《員工服務(wù)規(guī)范》的規(guī)定,熱情接待客戶,樹立良好的服務(wù)形象。
4.4.3 嚴(yán)格按照相關(guān)工作規(guī)程進(jìn)行工作,不得違規(guī)操作。
4.4.4 積極參加公司和部門組織的各類培訓(xùn),入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)必須經(jīng)考核合格后方可正式任用和上崗。
4.4.5 客戶服務(wù)部經(jīng)理必須嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行合理、公平的考核。
4.5 員工績效考評的評分結(jié)構(gòu)
4.5.1 員工績效考評的主要內(nèi)容為:德、勤、能、績四個方面。
“德”包括:思想道德、服務(wù)態(tài)度、紀(jì)律作風(fēng)、人際關(guān)系
“勤”包括:工作出勤、參與性、主動性、協(xié)調(diào)性
“能”包括:業(yè)務(wù)能力、組織能力、管理能力、創(chuàng)新能力
“績”包括:工作效率、培訓(xùn)效果、工作效果、其它成績
4.5.2 平時工作中的周檢、月檢均按百分制進(jìn)行,各種檢查考評的要求請詳見《員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)》。
4.5.3 員工績效考評內(nèi)容分值的構(gòu)成:員工在“德”方面的考評分為20分,在“勤”方面的考評分為20分,在“能”方面的考評分為30分,在“績” 方面的考評分為30分。(詳細(xì)考評分值請參見附頁)
4.6 客戶經(jīng)理對員工進(jìn)行績效考評的周檢、月檢、抽檢和年終考評分值的構(gòu)成情況具體是:
a 周檢和月檢的考評結(jié)果經(jīng)加權(quán)平均后占員工年終考評總分的20%;
b 月考核結(jié)果經(jīng)加權(quán)平均后占員工年終考評總分的30%;
c 員工的年終考評結(jié)果占50%。
4.7 員工的績效考評由客戶經(jīng)理按照有關(guān)檢查標(biāo)準(zhǔn)和考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分,并填寫《員工月績效考核記錄表》和《員工月/年績效考核情況統(tǒng)計表》。
4.8 檢查標(biāo)準(zhǔn)和考評標(biāo)準(zhǔn)中的“其它”欄目是為本公司和部門相關(guān)作業(yè)規(guī)程所未包括而進(jìn)行設(shè)置。
4.9檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎以上獎勵時,則應(yīng)視情節(jié)在正??荚u完畢后在員工的總考評分中加1~10分,若平時考評總分超過100分者則可在年終考評時進(jìn)行加權(quán)平均,若年終考評結(jié)果經(jīng)加權(quán)平均后仍超過100分者,公司應(yīng)按“優(yōu)秀員工”進(jìn)行獎勵。
4.10 檢查、考評時,有員工的行為造成不良后果已觸犯《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程》所列出的必須加以懲罰的情況,則除在檢查考評表相應(yīng)欄目中扣完相應(yīng)的分值外,應(yīng)依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程》對該員工追加懲罰。
4.11 本規(guī)程的解釋權(quán)在公司品質(zhì)部。
4.12 質(zhì)量記錄的保存期限:
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bsp;4.12.1《員工月績效考核記錄表》保存期限為2年
4.12.2《員工年終績效考核記錄表》保存期限為2年
4.12.3《員工月/年績效考核情況統(tǒng)計表》保存期限為2年
4.12.4《年度員工績效考核情況統(tǒng)計表》保存期限為2年
5.0 質(zhì)量記錄
5.1 《員工月績效考核記錄表》
5.2 《員工年終績效考核記錄表》
5.3 《員工月/年績效考核情況統(tǒng)計表》