有哪些
考勤管理規(guī)程涵蓋了以下幾個核心組成部分：
1. 考勤制度：定義工作日、工作時間、休息日、節(jié)假日的安排，以及特殊情況下的工作時間調(diào)整。
2. 簽到簽退：規(guī)定員工每日的簽到簽退時間及方式，包括現(xiàn)場打卡、電子簽到等。
3. 請假制度：涵蓋病假、事假、年假等各種類型的請假申請流程和審批權(quán)限。
4. 遲到早退處理：明確遲到、早退的定義和對應(yīng)的處罰措施。
5. 缺勤處理：規(guī)定無故缺勤的處理辦法，包括警告、扣罰等。
6. 工作小時記錄：詳述如何記錄和審核員工的工作時間。
7. 考勤異常處理：針對異?？记谇闆r，如忘記簽到、設(shè)備故障等，設(shè)定解決流程。
8. 考勤報告：定期生成和分發(fā)考勤報告，以供管理層和員工參考。
模板
考勤管理規(guī)程模板如下：
1.1 工作日與工作時間
- 明確正常工作日和工作時間，如周一至周五，每天8小時。
1.2 簽到簽退
- 設(shè)定簽到簽退的時間窗口，例如8:30-9:00簽到，17:30-18:00簽退。
- 指定簽到方式，如使用公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定硬件設(shè)備。
2.1 請假流程
- 員工需提前申請，填寫請假單，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后生效。
3.1 遲到早退定義
- 遲到：超過規(guī)定簽到時間30分鐘以上；早退：未達(dá)規(guī)定簽退時間提前離崗30分鐘以上。
3.2 遲到早退處理
- 對遲到早退進(jìn)行累計，達(dá)到一定次數(shù)后采取相應(yīng)處罰。
4.1 缺勤處理
- 未經(jīng)許可的缺勤視為無故缺勤，將依據(jù)公司政策進(jìn)行處理。
5.1 工作小時記錄
- 記錄每日簽到簽退時間，確保準(zhǔn)確無誤。
- 定期進(jìn)行考勤核查，確保數(shù)據(jù)真實性。
6.1 考勤異常處理
- 遇到異常情況，員工應(yīng)及時通知人事部門，并在規(guī)定時間內(nèi)補簽。
7.1 考勤報告
- 每月/每周生成考勤報告，包括員工出勤率、遲到早退統(tǒng)計等信息。
標(biāo)準(zhǔn)
考勤管理規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)確保公平公正，具體包括：
1. 公開透明：所有考勤規(guī)則需公開告知所有員工，避免誤解和爭議。
2. 一致性：對所有員工執(zhí)行同一套考勤標(biāo)準(zhǔn)，無特殊待遇。
3. 及時性：考勤數(shù)據(jù)應(yīng)實時更新，確保信息準(zhǔn)確。
4. 審核嚴(yán)謹(jǐn)：考勤記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審核，確保數(shù)據(jù)無誤。
5. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，允許員工對考勤問題提出疑問或建議。
6. 法規(guī)遵守：確保考勤管理規(guī)程符合國家勞動法規(guī)，尊重員工權(quán)益。
有效的考勤管理規(guī)程旨在維護正常的工作秩序，保障員工權(quán)益，同時也為公司的運營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。通過嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程，可以提升工作效率，促進(jìn)團隊和諧，實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
考勤管理規(guī)程范文
第1篇 某物業(yè)管理公司考勤管理作業(yè)規(guī)程
物業(yè)管理公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司總經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時間調(diào)整申請的審批。負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。
3.2也可總經(jīng)理授權(quán)由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。
3.3人事負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。
3.4各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。
3.5管理處主任負(fù)責(zé)本管理處其他員工的簽卡請銷假、加班的審批工作。
4.0程序要點
4.1工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時,一般情況下,平均每周工作時間不超過40小時。
4.1.1每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
部門
上班時間
備注
公司行政、人事、財務(wù)
冬時:8:00―12:00,14:30―17:30
夏時:8:00―12:00,15:00―17:30
管理服務(wù)處
冬時:8:00―12:00,14:30―17:30
夏時:8:00―12:00,15:00―17:30
管理服務(wù)處
秩序維護員
維修人員
輪班
4.1.2員工工作時間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進(jìn)行調(diào)整:
a)部門根據(jù)工作需要提出工作時間變更申請報人事復(fù)核登記后,報總經(jīng)理審批;
b)人事將總經(jīng)理審批同意的工作時間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門予以公告;
c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時間。
4.1.3休息日:
a)一般情況下公司機關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;
b)一般情況下當(dāng)月假期當(dāng)月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。
4.2假期
4.2.1法定假期:
以下假期為國家法定假期,公司機關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的,可按實際上班天數(shù)給予補休:
a)元旦:1天(元月1日);
b)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三);
c)國際勞動節(jié):1天(5月1日);
d)國慶節(jié):3天(10月1、2、3);
e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。
4.2.2福利假期:
a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實;
b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天;4個月以上的給予流產(chǎn)假42天;
c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準(zhǔn),假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;
d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠(yuǎn)離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當(dāng)年一次休完;
e)病假:
――員工因病請假,須于病假當(dāng)天申請,假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核實;
――員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當(dāng)月休息抵消;
――探親、事假、公差時在外患病,須附當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費單;
――符合醫(yī)療保險范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定報銷有關(guān)醫(yī)療費用。
f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報告24小時內(nèi)報人事部,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單,由人事部按《保險管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.2.3事假:員工如有急事申請事假,須提前1日提出申請并經(jīng)批準(zhǔn),否則按曠工處理。
4.3員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。
4.3.1員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。
4.3.2無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡。
4.4.1員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項目,報部門(管理處)經(jīng)理申請簽卡。
4.4.2部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認(rèn)《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補假程序);
a)因工不能打卡的,可以簽卡;
b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實后,每月3次以內(nèi)的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。
4.4.3人事部文員依據(jù)部門簽署確認(rèn)的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。
4.4.4人事部文員將當(dāng)月《簽卡證明》匯總存放,3個月后予以銷毀。
4.4.5簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級簽卡制度:
a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡;
b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;
c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。
4.5請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經(jīng)理審批)
4.5.1正常休假:
a)員工依據(jù)部
門工作時間安排計劃進(jìn)行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明;
b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當(dāng)日休假的按以下程序辦理:
――需調(diào)休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經(jīng)理)簽準(zhǔn);
――調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。
4.5.2請假。員工請假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請:
a)員工到人事部領(lǐng)取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;
b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工人需要給予審批意見;
c)不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;
d)《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時可以抽查員工在崗情況;
e)請假卡由人事部按部門存入;
f)《請(休)假卡》保存期限為1年。
4.5.3請假權(quán)限:
a)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)其以下員工5天(含)以內(nèi)請假;
b)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)管理處員5天(含)以內(nèi)請假;
c)副總經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請假;
d)員工之請假超過五天的,均須報副總經(jīng)理復(fù)審后方可予以休假。
4.6加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。
4.6.1加班原則上由部門主管(公司機關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。
4.6.2員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加班地點、加班時數(shù)及備注等欄目。
4.6.3部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準(zhǔn);屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。
4.6.4員工當(dāng)日下班前將《加班單》報人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。
4.6.5《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為一年。
4.7遲到/早退。當(dāng)月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;當(dāng)月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計計算。
4.8曠工。當(dāng)月曠工1天者,給予記小過處分;當(dāng)月曠工2天者,給予記大過處分;連續(xù)曠工3天以上者,給予解聘。
4.9考勤統(tǒng)計。人事部文員每月1日起統(tǒng)計上月員工出勤情況,報人事部經(jīng)理審核無誤后方能計算員工工資。
4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負(fù)責(zé)人簽名)、曠工(由部門負(fù)責(zé)人簽名)等欄目;
b)根據(jù)“請(休)假卡”統(tǒng)計病假、事假及其他有薪假期;
c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計加班(小時);
d)既未打卡、又無簽卡,又無請假單的按曠工處理;
e)加班單須與考勤卡加班時間相符。不相符的,按以下方法處理:
――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間晚的,以加班單為準(zhǔn);
――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間早的,以考勤卡為準(zhǔn);
――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間晚的,以考勤為準(zhǔn);
――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間早的,以加班單為準(zhǔn)。
4.9.2人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項審核“考勤表”:
――當(dāng)月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;
――有薪病假小于等于2天;
――休息小于等于當(dāng)月休息日天數(shù);
――當(dāng)休息天數(shù)小于等于當(dāng)月休息日天數(shù)時,事假=0,其他假期=0。
b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審核;
c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認(rèn)后返還人事部文員。該項審核結(jié)果將作為人事部文績效考評的依據(jù)之一。
4.9.3人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
4.9.4人事部文員將各部門當(dāng)月考勤情況統(tǒng)計入《考勤統(tǒng)計表》,詳見《人事月報標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
5.0記錄
5.1《加班單》
5.2《請(休)假卡》
5.3《考勤表》
5.4《簽卡證明》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《保險管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.3《人事月報管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
加班單
部門:年月日
姓名
加班時間起止
加班理由
加班地點
加班時數(shù)
審核人
備注
請(休)假卡
部門:姓名:工號:
審批
審核人
時間
請(休)假類別
天數(shù)
職務(wù)代理人
備注
調(diào)休、有薪()假、事假
調(diào)休、有薪()假、事假
調(diào)休、有薪()假、事假
考勤表
部門:月份:
姓名
遲到
早退
病假
事假
其他假期
曠工
休息
實際出勤
備注
制表人:審核人:批準(zhǔn)人:
簽卡證明
人事部:
茲有我部門員工、卡號,因一事,未能打月日午卡,請予以簽署為盼!
第2篇 物業(yè)公司員工考勤管理作業(yè)規(guī)程
物業(yè)公司員工考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時間調(diào)整申請的審批。
3.2副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。
3.3人事部負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。
3.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。
3.5管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)本管理處其他員工的簽卡請銷假、加班的審批工作。
4.0程序要點
4.1工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時,一般情況下,平均每周工作時間不超過40小時。
4.1.1每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
部門
上班時間
備注
公司行政、人事、財務(wù)、品質(zhì)、經(jīng)營部
8:30―12:00,13:00―17:30
公共事務(wù)部
8:30―12:00,13:00―17:30;
14:00―22:00;22:00―8:30
輪班
保潔部
6:00-10:00,14:00-18:00;
8:00-12:00,14:00-18:00
輪班
綠化部
8:30-12:00,13:00-17:30輪班
機電部
8:30-16:30;16:30-0:30;
0:30-8:30
輪班
保安部
8:30-16:30;16:30-0:30;
0:30-8:30
輪班
4.1.2員工工作時間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進(jìn)行調(diào)整:
a)部門根據(jù)工作需要提出工作時間變更申請報人事部復(fù)核登記后,報總經(jīng)理審批;
b)人事部將總經(jīng)理審批同意的工作時間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門并在“員工公告欄”予以公告;
c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時間。
4.1.3休息日:
a)一般情況下公司機關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;
b)一般情況下當(dāng)月假期當(dāng)月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。
4.2假期
4.2.1法定假期:
以下假期為國家法定假期,公司機關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的,可按實際上班天數(shù)給予補休:
a)元旦:1天(元月1日);
b)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三);
c)國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3);
d)國慶節(jié):3天(10月1、2、3);
e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。
4.2.2福利假期:
a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實;
b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天;4個月以上的給予流產(chǎn)假42天;
c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準(zhǔn),假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;
d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠(yuǎn)離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當(dāng)年一次休完;
e)病假:
――員工因病請假,須于病假當(dāng)天申請,假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核實;
――員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當(dāng)月休息抵消;
――探親、事假、公差時在外患病,須附當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費單;
――符合醫(yī)療保險范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定報銷有關(guān)醫(yī)療費用。
f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報告24小時內(nèi)報人事部,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單,由人事部按《保險管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.2.3事假:員工如有急事申請事假,須提前1日提出申請并經(jīng)批準(zhǔn),否則按曠工處理。
4.3員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。
4.3.1員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。
4.3.2無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡。
4.4.1員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項目,報部門(管理處)經(jīng)理申請簽卡。
4.4.2部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認(rèn)《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補假程序);
a)因工不能打卡的,可以簽卡;
b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實后,每月3次以內(nèi)的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。
4.4.3人事部文員依據(jù)部門簽署確認(rèn)的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。
4.4.4人事部文員將當(dāng)月《簽卡證明》匯總存放,3個月后予以銷毀。
4.4.5簽卡權(quán)
限。執(zhí)行一級簽卡制度:
a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡;
b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;
c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。
4.5請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經(jīng)理審批)
4.5.1正常休假:
a)員工依據(jù)部門工作時間安排計劃進(jìn)行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明;
b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當(dāng)日休假的按以下程序辦理:
――需調(diào)休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經(jīng)理)簽準(zhǔn);
――調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。
4.5.2請假。員工請假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請:
a)員工到人事部領(lǐng)取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;
b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工人需要給予審批意見;
c)不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;
d)《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時可以抽查員工在崗情況;
e)請假卡由人事部按部門存入;
f)《請(休)假卡》保存期限為1年。
4.5.3請假權(quán)限:
a)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)其以下員工5天(含)以內(nèi)請假;
b)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)管理處員5天(含)以內(nèi)請假;
c)副總經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請假;
d)員工之請假超過五天的,均須報副總經(jīng)理復(fù)審后方可予以休假。
4.6加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。
4.6.1加班原則上由部門主管(公司機關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。
4.6.2員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加班地點、加班時數(shù)及備注等欄目。
4.6.3部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準(zhǔn);屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。
4.6.4員工當(dāng)日下班前將《加班單》報人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。
4.6.5《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為一年。
4.7遲到/早退。當(dāng)月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;當(dāng)月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計計算。
4.8曠工。當(dāng)月曠工1天者,給予記小過處分;當(dāng)月曠工2天者,給予記大過處分;連續(xù)曠工3天以上者,給予解聘。
4.9考勤統(tǒng)計。人事部文員每月1日起統(tǒng)計上月員工出勤情況,報人事部經(jīng)理審核無誤后方能計算員工工資。
4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負(fù)責(zé)人簽名)、曠工(由部門負(fù)責(zé)人簽名)等欄目;
b)根據(jù)“請(休)假卡”統(tǒng)計病假、事假及其他有薪假期;
c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計加班(小時);
d)既未打卡、又無簽卡,又無請假單的按曠工處理;
e)加班單須與考勤卡加班時間相符。不相符的,按以下方法處理:
――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間晚的,以加班單為準(zhǔn);
――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間早的,以考勤卡為準(zhǔn);
――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間晚的,以考勤為準(zhǔn);
――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間早的,以加班單為準(zhǔn)。
4.9.2人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項審核“考勤表”:
――當(dāng)月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;
――有薪病假小于等于2天;
――休息小于等于當(dāng)月休息日天數(shù);
――當(dāng)休息天數(shù)小于等于當(dāng)月休息日天數(shù)時,事假=0,其他假期=0。
b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審核;
c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認(rèn)后返還人事部文員。該項審核結(jié)果將作為人事部文績效考評的依據(jù)之一。
4.9.3人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
4.9.4人事部文員將各部門當(dāng)月考勤情況統(tǒng)計入《考勤統(tǒng)計表》,詳見《人事月報標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
5.0記錄
5.1《加班單》
5.2《請(休)假卡》
5.3《考勤表》
5.4《簽卡證明》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《保險管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.3《人事月報管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
加班單
部門:年月日
姓名
加班時間起止
加班理由
加班地點
加班時數(shù)
審核人
備注
請(休)假卡
部門:姓名:工號:
審批
審核人
時間
請(休)假類別
天數(shù)
職務(wù)代理人
備注
調(diào)休、有薪()假、事假
調(diào)休、有薪()假、事假
調(diào)休、有薪()假、事假
考勤表
部門:月份:
姓名
遲到
早退
病假
事假
其他假期
曠工
休息
實際出勤
備注
制表人:審核人:批準(zhǔn)人:
簽卡證明
人事部:
茲有我部門員工、卡號,因一事,未能打月日午卡,請予以簽署為盼!
第3篇 _z物業(yè)公司職員考勤管理規(guī)程
物業(yè)公司職員考勤管理規(guī)程
1.0目的:
規(guī)范職員的考勤管理
2.0職責(zé):
2.1公司六級管理職員及以上職員由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)考勤,客戶助理由客戶中心考勤,技工由工程技術(shù)部考勤,護衛(wèi)員由護衛(wèi)服務(wù)部考勤,清潔綠化工由環(huán)境管理部考勤。
2.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)《考勤表》的匯總,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
3.0考勤界定:
3.1出勤是指職員按公司規(guī)定的工作時間,按時上下班。
3.2遲到是指職員晚于公司規(guī)定的上班時間上班,早退是指職員在公司規(guī)定的下班時間之前提前下班。
3.3一次遲到、早退30分鐘以上按曠工半天處理;遲到、早退30分鐘以下,當(dāng)月累計達(dá)5次,按曠工一天處理,以此類推。
3.4曠工是指職員未辦理任何請假手續(xù),或未得到口頭(書面)批準(zhǔn)而未到職工作達(dá)半天及以上時間。
4.0考勤事項:
4.1新入職職員、職位變動職員考勤以實際到職日期開始考勤。
4.2各部門《考勤表》必須于本月30日前送綜合事務(wù)部。
4.3職員曠工達(dá)1天以上,其直接上級必須以書面形式報告綜合事務(wù)部;否則,給公司造成損失的,其直接上級應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.4職員非違紀(jì)出現(xiàn)缺漏考勤現(xiàn)象,須在《考勤表》相關(guān)欄注明。
5.0支持性工具:
《考勤表》
《排班表》
編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:
