有哪些
監(jiān)理管理規(guī)程
一、項目啟動階段
1. 確立監(jiān)理目標：依據(jù)合同規(guī)定，明確項目監(jiān)理的范圍、職責和目標。
2. 組建監(jiān)理團隊：選拔具備相應專業(yè)技能和經(jīng)驗的人員，組建高效、專業(yè)的監(jiān)理團隊。
3. 制定監(jiān)理計劃：詳細規(guī)劃監(jiān)理工作流程、時間表及質量控制點。
二、設計階段
4. 審核設計方案：對設計方案進行技術審查，確保符合規(guī)范和合同要求。
5. 設計變更管理：監(jiān)督設計變更過程，保證變更的合理性與合規(guī)性。
三、施工準備階段
6. 施工單位資質審查：核實施工單位的資質、經(jīng)驗和能力。
7. 施工方案審批：審核施工組織設計，提出改進建議。
四、施工階段
8. 質量監(jiān)控：定期檢查施工質量，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
9. 進度控制：跟蹤工程進度，確保項目按計劃進行。
10. 安全管理：監(jiān)督現(xiàn)場安全措施，預防安全事故的發(fā)生。
五、驗收與結算階段
11. 工程驗收：參與工程竣工驗收，確保工程達到設計和合同要求。
1
2. 結算審核：核實工程量，協(xié)助業(yè)主進行工程結算。
模板
監(jiān)理管理規(guī)程模板
1. 監(jiān)理目標設定與溝通
2. 團隊建設與培訓
3. 項目初期介入與資料審核
4. 設計階段的協(xié)作與監(jiān)督
5. 施工前準備工作的協(xié)調
6. 施工過程的全面監(jiān)管
7. 質量、安全與進度的動態(tài)管理
8. 變更控制與風險防范
9. 驗收程序的參與與把關
10. 結算審核與后期服務
標準
監(jiān)理管理規(guī)程標準
1. 規(guī)范性：符合國家相關法規(guī)、行業(yè)標準及合同規(guī)定。
2. 科學性：運用系統(tǒng)理論和科學方法進行項目管理。
3. 實效性：確保監(jiān)理活動能有效提高工程質量、進度和投資效益。
4. 公正性：保持中立立場，公正處理各方利益沖突。
5. 透明度：公開監(jiān)理過程，接受各方監(jiān)督。
6. 協(xié)調性：促進各參建方間的有效溝通與協(xié)作。
7. 反饋機制：建立問題反饋與改進機制，持續(xù)提升監(jiān)理服務質量。
通過以上規(guī)程，監(jiān)理工作將以專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度，保障項目的順利進行，確保業(yè)主利益最大化，同時推動工程行業(yè)的健康發(fā)展。
監(jiān)理管理規(guī)程范文
第1篇 在建工程監(jiān)理單位管理工作規(guī)程
在建工程項目監(jiān)理單位管理工作規(guī)程
一、目的
對公司工程項目的監(jiān)理單位進行全面管理,確保工程項目的質量達到設計要求,進度滿足工期要求,投資控制在預算內,安全零事故。
二、控制要求和方法
1、項目部負責審查監(jiān)理單位的現(xiàn)場監(jiān)理組織機構設置,并督促其落實。
2、項目部負責審查監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則,并督促其實施。
3、項目部負責組織監(jiān)理首次例會,協(xié)助監(jiān)理單位正常開展工作。
4、項目部負責監(jiān)理單位與施工單位、質檢部門間的協(xié)調工作。
5、項目部負責審核監(jiān)理公司上報的工程量經(jīng)濟簽證、材料進場報驗單及開工、竣工報告等;
6、項目部負責審核監(jiān)理月報、項目周例會紀要及相關技術文件。
7、項目部負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的監(jiān)理日志、材料驗收單及相關技術文件。
8、項目部負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位在施工過程中對施工單位現(xiàn)場質量、安全方面的標識及產(chǎn)品防護方面的管理。
9、項目部負責監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的施工現(xiàn)場管理工作,對質量的檢查、落實整改情況,及時糾正不符合監(jiān)理規(guī)程的現(xiàn)象,確保工程質量、進度、投資、安全得到控制。
10、項目部負責督促監(jiān)理單位定期檢查施工單位在施工過程中使用的計量設備、 大型設施設備,各專業(yè)工程師對此項進行抽查。
11、由項目部專業(yè)工程師每月至少一次對監(jiān)理單位7―10 項的工作內容進行抽查,并在工程管理日志中做相應記錄。
12、項目部負責對監(jiān)理單位使用的檢測設備監(jiān)督檢查。
1 項目部各專業(yè)工程師在各項目開工前或檢測設備首次使用前應對監(jiān)理單位使用的檢測設備進行檢查,并填寫“檢測設備檢查記錄表” 。發(fā)現(xiàn)其未經(jīng)校準或超出有效期時,應責令其立即進行校準。
2 項目部各專業(yè)工程師每半年對監(jiān)理單位正在用于工程項目的檢測設備進行檢查,并填寫“檢測設備檢查記錄表” ,未經(jīng)校準的檢測設備或超出有效期的檢測設備一律不許進入施工現(xiàn)場使用,并責令其立即進行校準。
13、項目部按季度組織實施優(yōu)秀監(jiān)理人員的評選。
1項目部專業(yè)工程師每季度第一個月3日前完成對上一季度優(yōu)秀監(jiān)理候選人的推薦工作。
2項目經(jīng)理對專業(yè)工程師推薦的優(yōu)秀監(jiān)理人員可進行調整,也可以根據(jù)自身意見推薦優(yōu)秀監(jiān)理人員。
3項目部在每季度第一個月5日前完成對上一季度本項目部優(yōu)秀監(jiān)理人員的評比工作并將結果報送工程管理部。
4每個項目部評選的優(yōu)秀監(jiān)理人員限 1-2人。
5 獎勵辦法:
第2篇 工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程
一、資料類信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期,竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段
工程準備階段文件,如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段,應該組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算,特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點,掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點,了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成,進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計,特殊工程的技術方案,施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期,信息來源比較穩(wěn)定,主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息,特別在氣候對施工質量影響較大的情況下,更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通風試驗,消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料
1、監(jiān)理文件:如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料:按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖:按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料:如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期:監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件,并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件,包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息,是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料,其內容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求,每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
(五)各類協(xié)調、溝通類信息資料管理
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者,面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié),必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調與溝通,以便及時解決各類問題、處理各種情況,保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理
1、監(jiān)理規(guī)劃:指導性文件,應由時效性,編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則:具體指導工作性文件,應實用,由專業(yè)工程師編制,總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報:監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告,將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結:監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內容
建立信息分類編碼體系:監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中,會不斷產(chǎn)生大量信息,如果不對它們進行分類、編碼,就無法使用它們,無法使這些信息發(fā)揮作用,尤其是有多個主體單位參加建設,這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程,統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言,這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中,使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中,再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理,達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢:原則上應由信息部門指定的責任人進行,涉及審批責任的,還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可,更改后的新文件及時取代原文件,對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
二、監(jiān)理資料的歸檔管理
1、監(jiān)理資料歸檔的內容
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理
由總監(jiān)理工程師負責,于工程竣工驗收后三個月內將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱,并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年,超過保修期的監(jiān)理檔案,應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀,但應有記錄。
四、北京市建設檔案館有要求時,應按有關規(guī)定或要求執(zhí)行。
施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-2002、《建筑安裝工程資料管理規(guī)
第3篇 工程監(jiān)理費用索賠管理規(guī)程
(一)索賠管理的任務
1、預測和分析導致索賠的原因和可能性
在施工中工程師應以積極的態(tài)度和主動的精神管理好工作,為建設單位提供良好的服務。在施工中,監(jiān)理工程師作為雙方的紐帶,應做好協(xié)調、緩沖工作,為雙方建立好一個良好的合作氣氛。通常合同實施越順利,雙方合作越好,索賠事件越少,問題越易解決。
監(jiān)理工程師通過對合同的監(jiān)督和跟蹤,不僅可以及早發(fā)現(xiàn)干擾事件,也可以及早采取降低干擾事件的影響,減少雙方損失,還可以及早了解情況,為合理解決索賠提供條件。
3、對已發(fā)生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響和損失。
審核索賠報告,公平合理的處理和解決索賠。
合理解決建設單位和承包單位的索賠糾紛,不僅符合監(jiān)理工程師的工作目標,而且符合工程總目標。索賠的合理解決,是指承包單位得到按合同規(guī)定的合理補償,而又不使建設單位投資失控,合同雙方都心悅誠服,對解決結果滿意,繼續(xù)保持友好的合作關系。
(二)索賠管理的原則
要使索賠得到公平的解決,監(jiān)理工程師在工作中應注意以下原則:
1、公平合理的處理索賠
監(jiān)理工程師為合同管理的核心,必須公平地行事。誠實信用是建立工程師能處理、協(xié)調好索賠事件的前提條件。由于施工合同雙方利益和立場存在不一致,常會出現(xiàn)矛盾,甚至沖突,這時監(jiān)理工程師應做到凡事以事實為依據(jù),以法律和合同為準繩,站在公平、公正的立場上,公平、合理地處理索賠。處理索賠原則有以下幾方面:
從工程整體效益、工程總目標的角度出發(fā)做出判斷或采取行動。是合同風險分配,干擾事件責任分擔,索賠事件的處理不損害工程整體效益和不違背工程總目標。在這個基本點上,雙方常常是一致的,例如使工程順利進行,盡早使工程竣工,投入生產(chǎn),保證工程質量,按合同施工等。
按照合同約定行事。合同是施工過程中最高行為準則。作為監(jiān)理工程師更應按照合同辦事,準確理解、正確執(zhí)行合同。在索賠的處理和解決過程中應貫徹合同精神。
從事實出發(fā),實事求是。按照合同的實際實施過程、干擾事件的實情、承包單位的實際損失和所提供的證據(jù)做出判斷。
2、及時做出決定和處理索賠
在工程施工中,監(jiān)理工程師必須及時地行使權力、做出決定、下達通知、指令、表示認可等。這有如下重要作用:
可以減少承包單位的索賠幾率。因為如果監(jiān)理工程師不能迅速及時地行事,造成承包單位的損失,必須給與工期和費用的補償。
防止干擾事件影響的擴大。如不及時行事會造成承包單位停工處理指令,或承包單位繼續(xù)施工,造成更大范圍的影響和損失。
在收到承包單位的索賠通知后應迅速做出反應,認真研究、密切注意事件的發(fā)展。一方面可以及時采取措施降低損失;另一方面可以掌握干擾事件發(fā)生和發(fā)展的過程,掌握第一首資料,為正確、合理地處理索賠打下基礎。
不及時地處理解決索賠問題將會加深雙方的不理解、不一致和矛盾。如果不能解決及時解決索賠問題,會導致承包單位資金周轉困難,積極性受到影響,施工進度放慢,對監(jiān)理工程師和建設單位缺乏信任感。
不及時行事會造成索賠解決的困難。索賠積累起來,不僅給分析、評價造成困難,而且會帶來性的問題,使問題和處理過程復雜化。
3、盡可能通過協(xié)商達成一致
監(jiān)理工程師在處理和解決索賠問題時,應及時地與建設單位和承包單位溝通。在做出決定,特別是做出調整價格、決定工期和費用補償決定前,應充分地與合同雙方協(xié)商,最好達成一致,取得達成一致,取得共識。這是避免索賠爭議的最有效方法。如果協(xié)調不成功使索賠爭議升級,對合同雙方都是損失,將會嚴重影響工程項目的整體效益。
(三)、索賠管理的程序
承包單位提出索賠要求
1、發(fā)出索賠意向通知
索賠事件發(fā)生后,承包單位應在合同約定的有效時限內向監(jiān)理工程師提交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是承包單位就具體的索賠事件向監(jiān)理工程師和建設單位表示的索賠愿望和要求。如果超過這個期限,監(jiān)理工程師有權拒絕承包單位的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包單位有義務做好現(xiàn)場施工的同期記錄,監(jiān)理工程師有權隨時檢查和調閱,以判斷索賠事件造成的實際損害。
2、遞交索賠報告
承包單位應遞交正式的索賠報告。索賠報告的內容應包括:事件發(fā)生的原因,對其權益影響的證據(jù)資料,索賠依據(jù),此項索賠要求的補償?shù)目铐椇凸て谘诱固鞌?shù)的詳細計算等有關材料。如果索賠時間的影響持續(xù)存在,承包單位應按照監(jiān)理工程師合理要求的時間間隔,定期陸續(xù)報告每一個時間段內的索賠證據(jù)資料和索賠要求。在該項索賠事件的影響結束后,報出最詳細的報告,提出索賠證據(jù)資料和累計索賠額。
承包商提出的索賠申請只有同時滿足以下三項條件,項目監(jiān)理部才予以受理:
ⅰ 索賠事件發(fā)生后,承包單位在約定的期限內,向項目監(jiān)理部提交了書面索賠意向報告;
ⅱ 承包單位按合同約定,提交了有關費用索賠事件的詳細資料和證明材料;
ⅲ 索賠事件終止后,承包單位在合同約定的期限內,向項目監(jiān)理部提交了正式的《費用索賠申請表》。
(四)、監(jiān)理工程師對索賠的預防和減少
索賠雖然不可能完全避免,但通過努力可以減少發(fā)生。
1、正確理解合同有關約定
合同時規(guī)定當事人雙方權利義務關系的文件。正確理解合同約定,是雙方協(xié)調一致地合作、完全履行合同的前提條件。由于施工合同通常比較復雜,因而完全一致地理解合同有關約定就有一定的困難。這種分歧經(jīng)常是產(chǎn)生索賠的重要原因之一,所以建設單位、監(jiān)理工程師和承包單位都應認真研究合同文件,以便盡可能在誠信的基礎上正確、一致地理解合同的有關規(guī)定,減少索賠的發(fā)生。
2、做好日常的監(jiān)理工作,隨時與承包單位保持協(xié)調
做好日常的監(jiān)理工作是減少索賠的重要手段。對現(xiàn)場檢查作為監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的第一個環(huán)節(jié),應發(fā)揮應有的作用。對工程質量,完工工作量等,監(jiān)理工程師應盡可能在日常工作中與承包單位隨時保持協(xié)調,盡可能避免不必要的分歧。
3、盡量為承包單位提供力所能及的幫助
承包單位在施工過程中肯定會遇到各種各樣的困難。為承包單位盡可能的提供一些幫助。這樣,不僅可以免遭或少遭損失,同時避免和減少索賠。
