工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程

有哪些

工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程主要包括以下幾個核心部分：

1. 信息收集：涵蓋項目前期的規(guī)劃、設(shè)計、招標文件，以及施工過程中的進度、質(zhì)量、安全、變更等信息。

2. 信息整理：對收集的信息進行分類、編碼、歸檔，確保信息的完整性和準確性。

3. 信息存儲：規(guī)定信息的存儲方式、期限和備份策略，以防止數(shù)據(jù)丟失。

4. 信息檢索：建立高效的信息查詢機制，便于快速獲取所需信息。

5. 信息共享：明確信息的使用權(quán)限和共享規(guī)則，保證信息在團隊間的有效傳遞。

6. 信息安全：制定信息安全策略，防止信息泄露、篡改或破壞。

7. 信息更新與廢棄：規(guī)定信息的更新頻率和廢棄標準，保持信息的時效性。

模板

以下是一個基本的工程監(jiān)理信息資料管理模板：

1. 信息收集表單：列出需收集的信息項，如項目名稱、日期、負責人等，以及對應的收集途徑和時間。

2. 信息整理流程圖：詳細描述信息從接收、審核到歸檔的步驟。

3. 信息存儲指南：包括電子存儲和紙質(zhì)存儲的規(guī)范，以及定期備份的計劃。

4. 信息檢索系統(tǒng)：設(shè)計一個便于搜索的索引系統(tǒng)，包含關(guān)鍵詞、類別和相關(guān)文檔鏈接。

5. 信息權(quán)限矩陣：列出各類信息的訪問權(quán)限，如項目經(jīng)理、工程師、承包商等角色的權(quán)限。

6. 信息安全政策：包括密碼策略、防火墻設(shè)置、加密措施等。

7. 信息更新與廢棄規(guī)則：設(shè)定信息的更新周期和廢棄條件，如過期文件的處理方式。

標準

工程監(jiān)理信息資料管理的標準應符合以下要求：

1. 合規(guī)性：符合國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，如《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和《企業(yè)信息管理規(guī)范》。

2. 有效性：信息應及時、準確、完整，能夠反映工程的實際情況。

3. 安全性：確保信息的安全存儲和傳輸，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。

4. 可追溯性：每一份信息都應有明確的來源和修改記錄，以便追蹤和審計。

5. 易用性：信息管理系統(tǒng)應用戶友好，便于檢索和使用。

6. 適應性：隨著工程進度和需求變化，信息管理規(guī)程應能靈活調(diào)整。

7. 持續(xù)改進：定期評估信息管理的效果，及時調(diào)整和完善管理規(guī)程。

通過以上規(guī)范的實施，工程監(jiān)理團隊能夠高效、有序地管理信息，提升工程項目的質(zhì)量和效率。在實際操作中，應結(jié)合具體項目特點，細化和完善這些規(guī)程，以滿足不同場景的需求。

工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程范文

一、資料類信息管理

施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期,竣工保修期三個子階段分別進行。

(一)施工準備階段

工程準備階段文件,如立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

1、施工準備階段即建設(shè)工程合同簽定到項目開工前期這個階段,應該組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。

2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計及施工圖預算,特別要重視結(jié)構(gòu)特點、工程難度、要點、特點,掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點,了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

3、施工單位項目經(jīng)理部組成,進場人員資質(zhì);進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計,特殊工程的技術(shù)方案,施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。

5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標準。

(二)施工期資料

工程施工期,信息來源比較穩(wěn)定,主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。

2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息,特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下,更要收集氣象數(shù)據(jù)。

3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。

4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計和技術(shù)方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。

5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。

6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程驗收記錄等。

7、建筑材料必試項目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。

8、設(shè)備安裝的試運和測試項目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通風試驗,消防警報等。

9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。

10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。

(三)竣工及保修期資料

1、監(jiān)理文件:如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。

2、施工資料:按建筑安裝工程歸類。

3、竣工圖:按建筑安裝工程歸類。

4、竣工驗收資料:如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子擋案等。

5、在竣工后保修期:監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件,并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理

此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件,包括對進度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息,是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料,其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求,每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。

(五)各類協(xié)調(diào)、溝通類信息資料管理

監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者,面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié),必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調(diào)與溝通,以便及時解決各類問題、處理各種情況,保證項目按計劃順利實施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。

(六)規(guī)劃、細則、總結(jié)、報告類資料管理

1、監(jiān)理規(guī)劃:指導性文件,應由時效性,編制后按公司要求審查、報建設(shè)單位。

2、監(jiān)理實施細則:具體指導工作性文件,應實用,由專業(yè)工程師編制,總監(jiān)審批。

3、監(jiān)理月報:監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結(jié)報告,將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。

4、各項監(jiān)理工作總結(jié):監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類。

(七)資料的日常管理

1、管理的主要內(nèi)容

建立信息分類編碼體系:監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。

2、主要管理方法

監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中,會不斷產(chǎn)生大量信息,如果不對它們進行分類、編碼,就無法使用它們,無法使這些信息發(fā)揮作用,尤其是有多個主體單位參加建設(shè),這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程,統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言,這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過程中,使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中,再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理,達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。

(八)文件歸檔

應按照國家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

更改、作廢:原則上應由信息部門指定的責任人進行,涉及審批責任的,還需經(jīng)相關(guān)審批責任人簽子認可,更改后的新文件及時取代原文件,對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。

二、監(jiān)理資料的歸檔管理

1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容

監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質(zhì)量報驗簽認單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。

2、監(jiān)理檔案組卷方法

以單位工程按歸檔的內(nèi)容進行組卷;卷內(nèi)文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理

由總監(jiān)理工程師負責,于工程竣工驗收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱,并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年,超過保修期的監(jiān)理檔案,應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀,但應有記錄。

四、北京市建設(shè)檔案館有要求時,應按有關(guān)規(guī)定或要求執(zhí)行。

施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-2002、《建筑安裝工程資料管理規(guī)