包括什么內(nèi)容
保修作業(yè)規(guī)程旨在確保設備和產(chǎn)品的維修服務高效、規(guī)范進行，提高客戶滿意度。本規(guī)程主要包括以下內(nèi)容：
1. 保修范圍定義：明確哪些故障和損壞屬于保修范圍內(nèi)，以及超出保修范圍的情況。
2. 保修期限：規(guī)定產(chǎn)品從購買日期開始的保修期限。
3. 保修申請流程：描述客戶如何發(fā)起保修申請，包括所需文件和信息。
4. 服務響應時間：設定從接收保修申請到開始處理的時間限制。
5. 維修處理：詳細說明維修過程，包括評估、維修、測試和交付。
6. 零件更換政策：規(guī)定何時使用新零件，何時使用翻新或二手零件。
7. 費用處理：闡述超出保修范圍的維修費用計算方法。
8. 客戶溝通：規(guī)定與客戶的溝通方式和頻率，確保信息透明。
9. 保修記錄管理：規(guī)定保修記錄的保存和查閱方式。
編制指南
1. 確保法規(guī)合規(guī)：規(guī)程應符合相關國家和行業(yè)的保修法規(guī)。
2. 結合產(chǎn)品特性：根據(jù)產(chǎn)品類型和技術特性，定制保修政策。
3. 傾聽客戶反饋：收集和分析客戶對保修服務的建議和投訴，持續(xù)改進規(guī)程。
4. 服務團隊培訓：確保服務人員充分理解并能執(zhí)行規(guī)程。
5. 風險評估：識別可能的風險點，如延誤、成本超支等，并制定預防措施。
6. 修訂更新：定期評估規(guī)程的有效性，必要時進行修訂。
復審規(guī)定
1. 定期復審：每年至少進行一次全面的規(guī)程復審，以適應業(yè)務變化和技術進步。
2. 事件觸發(fā)復審：當發(fā)生重大保修事件或客戶投訴時，立即啟動規(guī)程復審。
3. 復審參與：由質(zhì)量管理部門主導，涉及銷售、服務和技術部門的相關人員參與。
4. 復審內(nèi)容：檢查規(guī)程的執(zhí)行情況，評估其效果，識別改進空間。
5. 記錄和報告：復審過程和結果應詳細記錄，并形成報告供管理層參考。
6. 變更管理：規(guī)程變動需經(jīng)過審批，確保變更的合法性、合理性和可行性。
以上保修作業(yè)規(guī)程旨在為客戶提供高質(zhì)量的保修服務，同時也為公司運營提供清晰的指導。各相關部門應嚴格遵守，以確保服務質(zhì)量和客戶滿意度。
保修作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 保修作業(yè)通用操作規(guī)程
1、凡需進廠保養(yǎng)或修理的車輛,進入車間到位停妥后,必須拉緊手制動,前后車輪必須用三角鐵(或木塊)擋住,防止其前后移動,在確保車輛不會發(fā)生移動的前提下,方可進行保修作業(yè)。
2、車輛保修時,如需拆卸輪胎,應選用合適的擱車凳擱置,并有保險凳保護,禁止用千斤頂代替擱車凳。
3、車輛保修過程中,如需啟動發(fā)動機,應由本工種人員操作,啟動時應將變速桿放入空檔,拉緊手制動,并通知其他人員注意,嚴禁無關人員啟動發(fā)動機。
4、無駕駛執(zhí)照者,一律不允許移動車輛,車輛的試車檢驗,必須由專職檢驗員進行。
5、嚴禁使用直流油,嚴禁在化油器口倒燃油啟動發(fā)動機,嚴禁在油箱附近處進行燒焊作業(yè)(必須燒焊時應采用防范措施直至拆除油箱后方可行進),其它部位確需燒焊,則應采取隔離措施。
6、使用汽油清洗發(fā)動機外部油污,必須切斷車輛電源。
7、啟動發(fā)機前,必須先檢查各部機件是否齊全、完好、有效,油、水是否加足,嚴禁發(fā)動機無水運轉(zhuǎn)。
8、在檢聽運轉(zhuǎn)著的發(fā)動機聲響時,頭、手不可伸入發(fā)動機前部,注意散熱器風扇葉片傷人。
9、保修車輛進行路試檢驗時,必須是主修的保修工參加驗試,其它無關人員不得隨車路試。參加路試人員不得站立在駕駛室或車門處,車門必須關好,路試車必須先經(jīng)輕剎、點剎做到心中有數(shù),方可正式試剎車。制動前,檢驗員必須先發(fā)出信號,通知參加路試人員作好準備,方可試剎,防止發(fā)生意外。
10、經(jīng)過保修的車輛,不準用汽車拖汽車的方式來啟動發(fā)。
11、吊裝發(fā)動機或其它笨重件時,應先檢查吊機、繩索、鏈條、吊鉤等是否完好正常,物件起吊后,不準在物件下,吊臂下站人或進行操作。
12、冬天試車、試發(fā)動后,如發(fā)動機不是使用的防凍液,則根據(jù)氣溫情況,注意放盡發(fā)動機冷卻系統(tǒng)內(nèi)的水,防止凍裂發(fā)動機,不允許車輛邊行駛,邊放水。
13、凡油料、香蕉水、松香水、噴漆、油漆等可燃物均應有蓋,旋緊保管。
14、車用燃油系含鉛有毒汽油,不允許用嘴吸吮或洗手,防止鉛中毒。
15、行燈照明電壓不得高于36v。使用高壓電時,應先查用電設備,確認絕緣良好時方可作業(yè)。
16、雨天、潮濕天,使用高壓電器設施時,應采取切實有效的絕緣保護措施,防止漏電觸電事故,不得在雨天露天帶電作業(yè)。
17、帶電作業(yè)時,應正確選擇合適的安全工具,并有人監(jiān)護,新裝電器設施應符合安全用電要求,新電器使用前應進行安全測試。
18、電烙鐵、電熨斗、電爐、電熱補膠機等電器、電路接通后,操作人員不得離崗,下班時必須切斷電源。
19、一切電器開關、閘刀、插座、插頭應齊全完好,符合要求,禁止用鐵絲、銅絲代替保險絲。
20、刮刀、剪刀等鋒利刀具,裁剪下的邊角料、鐵皮、角鐵、碎玻璃等,應妥善放置、保管,防止傷人和戳刺車輛輪胎。
21、正確、規(guī)范、合理使用工具和操作方法,不得任意加長扳手臂長,防止工件、工具損壞和打滑傷人,工具應保持清潔,不得帶有油污操作。
22、釘入工作物的釘頭、螺絲等不應外露,尤其是車廂攔板、底板等處防止刺傷人員。
23、作業(yè)時不得將工具放在車頂?shù)雀咛?尤其是斧、鑿、手錘等鋒利、笨重的工具,防止掉下傷人。
24、拆裝肖子時,嚴禁用手指進入銷孔內(nèi)試探,以免發(fā)生意外,拆卸肖子時,防止肖子沖出傷人。
25、清除積炭和灰沙,應用壓縮空氣吹凈,不得用嘴吹,防止灰沙進入眼中傷人。
26、進行高空作業(yè)時,應加強監(jiān)護和采取防滑措施,傳遞物料時,不允許上擲、下拋。
27、凡禁止煙火的場所,嚴禁吸煙,嚴禁將易燃物帶入工作場所。
28、正確、合理操作機具,禁止超負荷運轉(zhuǎn),禁止不熟悉機具設備的人員操作,所有機具附件(如防塵罩、安全罩等)必須齊全、良好、可靠,機具發(fā)生異常情況,必須立即關機,不得帶病運轉(zhuǎn)。
29、發(fā)生事故,迅速報告主管部門,并立即投入搶救,減少傷亡和損失,保護好現(xiàn)場,積極協(xié)助有關部門做好善后處理和整改防范工作。(
第2篇 住宅園區(qū)保修管理標準作業(yè)規(guī)程-3
住宅園區(qū)保修管理標準作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范住戶保修及公共設施設備處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理處住戶家庭及各類設施設備的報修處理工作。
3.0職責
3.1機電維修部主管負責維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的《維修項目收費標準》以外的報修內(nèi)容進行收費評審。
3.2公共事務部管理員負責具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達至機電維修部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。
3.3機電維修部維修人員負責報修內(nèi)容的確認及維修工作。
4.0程序要點
4.1住戶報修
4.1.1公共事務部管理員在接到住戶報修要求時應立即填寫《住戶報修記錄表》。
4.1.2管理員在5分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預約維修時間等)填入《住戶家庭安裝/維修單》(一式四聯(lián))相應欄目,并在兩分鐘內(nèi)通知機電維修部前來領取維修單,機電維修部領單人在《住戶報修記錄表》上簽收,將《住戶家庭安裝/維修單》(第一、二、三聯(lián))領回機電維修部。
4.1.3機電維修主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:
a)如住戶報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶要求盡快前去維修的,應安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具、備件到達維修現(xiàn)場;
b)報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶另有預約維修時間的,維修人員應按預約的維修時間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達維修現(xiàn)場;
c)對于不屬于《維修項目收費標準》中的報修項目,由機電維修部主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用作出評審,恢復住戶是否可以維修,經(jīng)征得住戶對維修費用得認可及同意維修后,再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。
4.1.4機電維修人員到達現(xiàn)場后,應首先對報修項目進行對比確認,不相同的,在《住戶家庭安裝/維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準。
4.1.5維修人員向住戶出示收費標準、住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的應提醒住戶考慮同意后再行報修,并及時返回機電維修部機電維修部主管說明情況,與機電維修部主管一同在《住戶家庭安裝/維修單》上注明原因并簽名確認后交還公共事務部備案。
4.1.6如果維修材料是住戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進行驗證,并將驗證結果(“合格”“不合格”“質(zhì)量不佳”等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應主動提示住戶使用不當材料的結果,但應注意尊重住戶的選擇。
4.1.7維修工作完成后,維修人員應按《維修項目收費標準》在《住戶家庭安裝/維修單》上注目應收的各項費用金額。并請住戶試用或檢查合格后,在《住戶家庭安裝/維修單》上簽名確認。維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第三聯(lián))交給住戶作為交費依據(jù)。
4.1.8維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第一、二聯(lián))交回機電維修部主管確認后將《住戶家庭安裝/維修單》(第一聯(lián))送財務部作為計收服務費用的依據(jù)。
4.1.9對業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結算的形式進行扣款;對租戶的家庭維修應在維修工作完成后的當日(最遲不超過第二天),由租戶到財務部交款。
4.2公共設施設備的報修處理
4.2.1公共事務部管理員接到公共設備設施的報修信息后,應立即按《公共設施設備報修記錄表》要求填寫報修內(nèi)容,并在3分鐘內(nèi)將報修內(nèi)容填入《公共設施設備安裝/維修工程通知單》(一式二聯(lián)),在5分鐘內(nèi)通知機電維修部前來領單。
4.2.2公共事務部管理員將《公共設施設備安裝/維修工程通知單》(第二聯(lián))交給機電維修部,機電維修部維修人員應在《公共設施設備報修記錄表》上簽收。
4.2.3機電維修部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行維修。
4.2.4完成維修工作后,維修人員應在《公共設施設備安裝/維修工程通知單》上注明維修有關事項。
4.2.5維修人員將《公共設施設備安裝/維修工程通知單》(第一聯(lián))交機電維修部主管簽名確認后返還公共事務部作為月底統(tǒng)計費用的依據(jù)。
4.3費用結算
4.3.1公共事務部管理員于每月月底前將當月《住戶家庭安裝/維修單》及《公共設施設備安裝/維修工程通知單》費用分別統(tǒng)計在《有償便民服務收費表》的相應欄目及《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內(nèi)。
4.3.2公共事務部管理員將《住戶報修記錄表》、《住戶家庭安裝/維修表》、《公共設施設備報修記錄表》、《公共設施設備安裝/維修工程通知單》附在以上表格后,報公共事務部主管審核。審核無誤后,公共事務部主管在《有償便民服務收費表》及《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內(nèi)簽名確認后報管理處經(jīng)理審批。
4.3.3公共事務部管理員將管理處經(jīng)理審批后的《有償便民服務收費表》及《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》報財務部:
a)財務部依據(jù)《有償便民服務收費表》向業(yè)主收取有償服務費用;
b)財務部將《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》存檔備案;
4.4資料保存:《住戶報修記錄表》、《住戶家庭安裝/維修表》、《公共設施設備報修記錄表》、《公共設施設備安裝/維修工程通知單》有公共事務部負責保存,保存期兩年;《有償便民服務收費表》及《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》由財務部負責保存,保存期3年。
4.5本規(guī)程作為相關人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《住戶報修記錄表》
5.2《住戶家庭安裝/維修單》
5.3《公共設施設備報修記錄表》
5.4《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》
5.5《公共設施設備安裝/維修工作通知單》
6.0相關支持文件
《有償便民服務標準作業(yè)規(guī)程》
第3篇 保修作業(yè)操作規(guī)程
1、凡需進廠保養(yǎng)或修理的車輛，進入車間到位停妥后，必須拉緊手制動，前后車輪必須用三角鐵(或木塊)擋住，防止其前后移動，在確保車輛不會發(fā)生移動的前提下，方可進行保修作業(yè)。
2、車輛保修時，如需拆卸輪胎，應選用合適的擱車凳擱置，并有保險凳保護，禁止用千斤頂代替擱車凳。
3、車輛保修過程中，如需啟動發(fā)動機，應由本工種人員操作，啟動時應將變速桿放入空檔，拉緊手制動，并通知其他人員注意，嚴禁無關人員啟動發(fā)動機。
4、無駕駛執(zhí)照者，一律不允許移動車輛，車輛的試車檢驗，必須由專職檢驗員進行。
5、嚴禁使用直流油，嚴禁在化油器口倒燃油啟動發(fā)動機，嚴禁在油箱附近處進行燒焊作業(yè)(必須燒焊時應采用防范措施直至拆除油箱后方可行進)，其它部位確需燒焊，則應采取隔離措施。
6、使用汽油清洗發(fā)動機外部油污，必須切斷車輛電源。
7、啟動發(fā)機前，必須先檢查各部機件是否齊全、完好、有效，油、水是否加足，嚴禁發(fā)動機無水運轉(zhuǎn)。
8、在檢聽運轉(zhuǎn)著的發(fā)動機聲響時，頭、手不可伸入發(fā)動機前部，注意散熱器風扇葉片傷人。
9、保修車輛進行路試檢驗時，必須是主修的保修工參加驗試，其它無關人員不得隨車路試。參加路試人員不得站立在駕駛室或車門處，車門必須關好，路試車必須先經(jīng)輕剎、點剎做到心中有數(shù)，方可正式試剎車。制動前，檢驗員必須先發(fā)出信號，通知參加路試人員作好準備，方可試剎，防止發(fā)生意外。
10、經(jīng)過保修的車輛，不準用汽車拖汽車的方式來啟動發(fā)。
11、吊裝發(fā)動機或其它笨重件時，應先檢查吊機、繩索、鏈條、吊鉤等是否完好正常，物件起吊后，不準在物件下，吊臂下站人或進行操作。
12、冬天試車、試發(fā)動后，如發(fā)動機不是使用的防凍液，則根據(jù)氣溫情況，注意放盡發(fā)動機冷卻系統(tǒng)內(nèi)的水，防止凍裂發(fā)動機，不允許車輛邊行駛，邊放水。
13、凡油料、香蕉水、松香水、噴漆、油漆等可燃物均應有蓋，旋緊保管。
14、車用燃油系含鉛有毒汽油，不允許用嘴吸吮或洗手，防止鉛中毒。
15、行燈照明電壓不得高于36v。使用高壓電時，應先查用電設備，確認絕緣良好時方可作業(yè)。
16、雨天、潮濕天，使用高壓電器設施時，應采取切實有效的絕緣保護措施，防止漏電觸電事故，不得在雨天露天帶電作業(yè)。
17、帶電作業(yè)時，應正確選擇合適的安全工具，并有人監(jiān)護，新裝電器設施應符合安全用電要求，新電器使用前應進行安全測試。
18、電烙鐵、電熨斗、電爐、電熱補膠機等電器、電路接通后，操作人員不得離崗，下班時必須切斷電源。
19、一切電器開關、閘刀、插座、插頭應齊全完好，符合要求，禁止用鐵絲、銅絲代替保險絲。
20、刮刀、剪刀等鋒利刀具，裁剪下的邊角料、鐵皮、角鐵、碎玻璃等，應妥善放置、保管，防止傷人和戳刺車輛輪胎。
21、正確、規(guī)范、合理使用工具和操作方法，不得任意加長扳手臂長，防止工件、工具損壞和打滑傷人，工具應保持清潔，不得帶有油污操作。
22、釘入工作物的釘頭、螺絲等不應外露，尤其是車廂攔板、底板等處防止刺傷人員。
23、作業(yè)時不得將工具放在車頂?shù)雀咛帲绕涫歉?、鑿、手錘等鋒利、笨重的工具，防止掉下傷人。
24、拆裝肖子時，嚴禁用手指進入銷孔內(nèi)試探，以免發(fā)生意外，拆卸肖子時，防止肖子沖出傷人。
25、清除積炭和灰沙，應用壓縮空氣吹凈，不得用嘴吹，防止灰沙進入眼中傷人。
26、進行高空作業(yè)時，應加強監(jiān)護和采取防滑措施，傳遞物料時，不允許上擲、下拋。
27、凡禁止煙火的場所，嚴禁吸煙，嚴禁將易燃物帶入工作場所。
28、正確、合理操作機具，禁止超負荷運轉(zhuǎn)，禁止不熟悉機具設備的人員操作，所有機具附件(如防塵罩、安全罩等)必須齊全、良好、可靠，機具發(fā)生異常情況，必須立即關機，不得帶病運轉(zhuǎn)。
29、發(fā)生事故，迅速報告主管部門，并立即投入搶救，減少傷亡和損失，保護好現(xiàn)場，積極協(xié)助有關部門做好善后處理和整改防范工作。(
