有哪些
在我們的日常辦公環(huán)境中，一套有效的規(guī)程是保證工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵。這些規(guī)程涵蓋了以下幾個(gè)方面：
1. 工作時(shí)間與考勤：規(guī)定每日的工作時(shí)間，以及遲到、早退、請(qǐng)假的處理方式。
2. 文件管理：包括文件的分類、存儲(chǔ)、歸檔和銷毀。
3. 溝通與協(xié)作：明確內(nèi)部溝通渠道，如會(huì)議、郵件、即時(shí)通訊工具的使用規(guī)則。
4. 項(xiàng)目管理：設(shè)定項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程。
5. 決策制定：描述決策過程，包括參與人員、信息收集和決策機(jī)制。
6. 信息安全：規(guī)定密碼策略、數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全措施。
7. 資源分配：如何公平、有效地分配辦公資源，如辦公設(shè)備、預(yù)算和人力資源。
8. 行為準(zhǔn)則：確立公司文化和職業(yè)道德規(guī)范。
標(biāo)準(zhǔn)
這些規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)旨在確保：
1. 規(guī)范性：每個(gè)規(guī)程都應(yīng)清晰、明確，避免產(chǎn)生歧義，便于員工理解和執(zhí)行。
2. 一致性：規(guī)程應(yīng)與公司的價(jià)值觀、目標(biāo)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致。
3. 實(shí)用性：規(guī)程應(yīng)基于實(shí)際工作需求，避免過于理想化或不切實(shí)際的規(guī)定。
4. 可持續(xù)性：隨著公司的發(fā)展，規(guī)程需要適時(shí)更新，保持其有效性。
5. 公平性：規(guī)程的執(zhí)行應(yīng)公正對(duì)待所有員工，避免偏見和歧視。
6. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，允許員工對(duì)規(guī)程提出意見和建議，促進(jìn)規(guī)程的改進(jìn)。
是什么意思
辦公規(guī)程的含義不僅僅是規(guī)定了一系列的規(guī)則，它更是一種指導(dǎo)原則，幫助員工理解他們的職責(zé)和期望，同時(shí)為管理層提供了一種維持秩序和效率的工具。規(guī)程的存在不是為了束縛員工，而是為了創(chuàng)造一個(gè)有序、高效的工作環(huán)境，提升團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。通過遵守這些規(guī)程，我們可以減少誤解，提高協(xié)作效率，保障公司的正常運(yùn)作，并在面臨挑戰(zhàn)時(shí)有條不紊地應(yīng)對(duì)。因此，理解和遵守辦公規(guī)程對(duì)于每一位員工來說都是至關(guān)重要的。
辦公規(guī)程范文
第1篇 z醫(yī)院物業(yè)監(jiān)督管理辦公室工作人員職責(zé)
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)督管理辦公室工作人員職責(zé)
一、在物業(yè)監(jiān)管辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好對(duì)物業(yè)公司服務(wù)的監(jiān)督管理。
二、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督、檢查與考核,督促物業(yè)服務(wù)公司認(rèn)真履行合同,貫徹執(zhí)行醫(yī)院的規(guī)章制度,確保服務(wù)質(zhì)量。
三、各負(fù)其責(zé),分工協(xié)作。對(duì)分管區(qū)域的物業(yè)保潔、外勤、門衛(wèi)等工作進(jìn)行定期巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋并督促改進(jìn)。必要時(shí)向物業(yè)監(jiān)管辦主任匯報(bào)。
四、協(xié)調(diào)科室與物業(yè)公司之間的關(guān)系,收集病人、陪人、醫(yī)院職工對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見建議,督導(dǎo)物業(yè)公司不斷改進(jìn)服務(wù),必要時(shí)給予反饋。
五、廉潔奉公,盡職盡責(zé),熱情服務(wù),不拖拉,不推諉,主動(dòng)認(rèn)真為臨床提供有力保障。
六、每月對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)分,結(jié)合平時(shí)檢查整改情況,做出總結(jié)評(píng)價(jià),作為物業(yè)服務(wù)費(fèi)發(fā)放的依據(jù)。定期召開物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議。
七、配合臨床及醫(yī)院的應(yīng)急性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、認(rèn)真貫徹黨的路線、方針政策,遵紀(jì)守法,廉潔勤政。
第2篇 職業(yè)健康管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)
第一條、在職業(yè)安全健康管理小組和相關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)職業(yè)病防治的業(yè)務(wù)工作。
第二條、依據(jù)國家法律、法規(guī)和集團(tuán)公司工作計(jì)劃，結(jié)合自身實(shí)際制定分公司職業(yè)病防治工作計(jì)劃，深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解各崗位職業(yè)健康危害因素調(diào)查工作，并指導(dǎo)各車間、工段開展職業(yè)病防治工作。
第三條、實(shí)施職業(yè)病體檢工作，建立職工衛(wèi)生檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
第四條、定期對(duì)分公司內(nèi)各接毒接塵作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)危害因素進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)測(cè)，并對(duì)作業(yè)場(chǎng)所做出職業(yè)健康評(píng)價(jià)和提出改進(jìn)措施。
第五條、負(fù)責(zé)職工的職業(yè)病健康教育工作。
第六條、負(fù)責(zé)接觸職業(yè)危害員工體檢資料的收集、整理、分析、保管工作，不斷提高工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。
第七條、了解國內(nèi)外職業(yè)病防治工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握與職業(yè)病有關(guān)的法律、法規(guī)。
第八條、完成職業(yè)病防治的日常工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
第3篇 房屋租賃市場(chǎng)管理辦公室工作職責(zé)模版
1.對(duì)規(guī)劃區(qū)內(nèi)出租房屋的坐落位置、面積進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),并逐戶登記、造冊(cè)。
2.對(duì)出租房屋的協(xié)議進(jìn)行審查、認(rèn)定權(quán)屬,確認(rèn)其是否具備出租資格。
3.簽訂統(tǒng)一的房屋租賃合同,頒發(fā)《房屋租賃許可證》,并進(jìn)行存檔。
4.對(duì)有效期滿的租賃許可證換發(fā)新證。
5.發(fā)布規(guī)劃區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)租賃供求信息及不同區(qū)域內(nèi)房地產(chǎn)租賃價(jià)格信息。
6.根據(jù)房屋所有權(quán)人的委托,代管房屋、代為進(jìn)行租賃管理。
7.檢查出租房屋的使用情況,防止違法行為發(fā)生。
8.調(diào)解承租雙方的合同糾紛。
9.宣傳、貫徹、執(zhí)行房屋租賃方面的有關(guān)法律、法規(guī)、政策及常識(shí)。
第4篇 某交運(yùn)管理處辦公室工作職責(zé)
交運(yùn)管理處辦公室工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)處理全處的文件(收文、傳閱、發(fā)文)。
3、負(fù)責(zé)起草和打印重要報(bào)告、綜合性文件。
4、負(fù)責(zé)全處綜合性會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)全處政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的組織管理工作。
6、負(fù)責(zé)全處公務(wù)車輛的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作。
8、負(fù)責(zé)單位印鑒(行政公章)管理工作。
9、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)(含信件)工作。
10、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)后勤(衛(wèi)生、水、電維護(hù)和傳真機(jī)、電話機(jī)、音響、投影機(jī)等器材維護(hù))管理工作。
12、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)考勤工作。
13、負(fù)責(zé)全處信息管理工作(內(nèi)網(wǎng)建設(shè)及維護(hù)、電子政務(wù)和公文傳輸系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)等)。
14、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
15、負(fù)責(zé)全處政務(wù)公開工作。
16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 水資源管理處市節(jié)約用水辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本市水資源(含空中水、地表水、地下水)的統(tǒng)一管理和保護(hù)工作。協(xié)同政策法規(guī)處擬定本市水資源管理和保護(hù)、節(jié)約用水、水文管理等方面的政策法規(guī)并監(jiān)督實(shí)施。
2.組織指導(dǎo)有關(guān)國民經(jīng)濟(jì)總體規(guī)劃、城市規(guī)劃及重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作;指導(dǎo)全市水資源調(diào)查評(píng)價(jià)、核算工作。
3.組織編制本市水資源中長(zhǎng)期供求計(jì)劃、年度取水總量控制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.組織擬定并監(jiān)督實(shí)施全市水資源調(diào)度方案,組織審定區(qū)域性水資源調(diào)度方案。
5.指導(dǎo)全市計(jì)劃用水、節(jié)約用水工作,組織擬定并監(jiān)督實(shí)施全市節(jié)約用水規(guī)劃、計(jì)劃;組織指導(dǎo)全市節(jié)約用水宣傳和統(tǒng)計(jì)工作。
6.指導(dǎo)本市各行業(yè)水平衡測(cè)試工作,組織擬定本市各行業(yè)用水定額,并監(jiān)督管理。審定中心城區(qū)用戶的用水計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
7.組織并監(jiān)督實(shí)施取水許可制度。
8.組織擬定水資源有償使用制度,監(jiān)督實(shí)施水資源費(fèi)和超計(jì)劃加價(jià)水費(fèi)的征收和使用。
9.協(xié)同綜合規(guī)劃處編制并監(jiān)督實(shí)施水資源保護(hù)總體規(guī)劃及與其相關(guān)的專業(yè)規(guī)劃,組織水
功能區(qū)的劃分和向飲水區(qū)等水域排污的控制;指導(dǎo)監(jiān)測(cè)江河湖庫的水量、水質(zhì);組織審定江河湖庫納污能力;組織指導(dǎo)入河排污口設(shè)置的管理和污水納管工作,提出限制排污總量的意見并監(jiān)督實(shí)施。
10.指導(dǎo)全市供水水源地保護(hù)工作,組織水務(wù)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作;組織指導(dǎo)水資源的再生利用。
11.組織指導(dǎo)全市水文工作,負(fù)責(zé)全市水文行業(yè)的管理。
12.組織指導(dǎo)并監(jiān)督全市供水行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量(水量、水質(zhì)、水壓),組織定期發(fā)表本市城市自來水水質(zhì)公報(bào)。
13.組織編制并發(fā)布水資源公報(bào);組織編制全市水環(huán)境狀況通報(bào)。負(fù)責(zé)市節(jié)約用水辦公室的日常工作。
14.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村道路交通安全管理辦公室工作職責(zé)
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)和公安交警部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作，主要職責(zé)如下：
一、制定本行政區(qū)內(nèi)縣道以下（不含縣道）道路、場(chǎng)鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃，并組織實(shí)施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育，提高農(nóng)村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權(quán)下與村、企業(yè)、學(xué)校等單位簽訂交通安全責(zé)任書，定期督促檢查工作落實(shí)情況。
四、深入分析本行政區(qū)內(nèi)道路交通安全狀況，定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車及駕駛?cè)藛T信息臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛、駕駛?cè)藨艏芾怼?/p>
六、定期組織開展本行政區(qū)內(nèi)農(nóng)村道路安全隱患排查，督促相關(guān)部門及時(shí)治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作，收集固定交通違法證據(jù)，及時(shí)向公安交警部門舉報(bào)。
八、協(xié)助公安交警部門辦理機(jī)動(dòng)車、駕駛證車管業(yè)務(wù)。
九、協(xié)助公安交警部門做好交通事故現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、善后調(diào)解處理工作。
十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 z公路管理局黨委辦公室工作職責(zé)
公路管理局黨委辦公室工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級(jí)黨委、主管部門的決策、部署。
二、負(fù)責(zé)黨委的日常工作。
三、負(fù)責(zé)建立完善黨委各項(xiàng)規(guī)章制度并抓好貫徹落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)干部職工政治理論教育、行業(yè)文明創(chuàng)建、思想政治工作、新聞宣傳工作的組織實(shí)施、檢查考核。
五、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展和教育管理、基層領(lǐng)導(dǎo)班子和科級(jí)干部的管理、考核以及干部的選撥任用。
六、負(fù)責(zé)黨委文秘工作,擬寫黨委各類文件和材料。
七、負(fù)責(zé)局政研會(huì)日常工作。
八、會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)科級(jí)干部、政工干部和通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
九、負(fù)責(zé)做好局黨委各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備和組織工作。
第8篇 集團(tuán)公司規(guī)范化辦公管理工作程序
集團(tuán)公司規(guī)范化辦公管理程序
一、文書處理程序:
目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績(jī),為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號(hào))
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)收文:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號(hào)主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告文件以及對(duì)外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會(huì)簽的文件,由主管部室會(huì)同相關(guān)部室會(huì)簽,會(huì)簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號(hào)并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對(duì),公文應(yīng)在最后打印打字員、校對(duì)員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號(hào)、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1)收集:對(duì)經(jīng)核對(duì)已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
(3)檔案價(jià)值鑒定:對(duì)各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(zhǎng)(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請(qǐng)示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會(huì)議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長(zhǎng)期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號(hào):歸檔文件按文件編號(hào),在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號(hào)順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會(huì)議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì),并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、人事檔案中工資審定、職稱評(píng)
審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級(jí)批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。
11、凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會(huì)議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五) 統(tǒng)計(jì):詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號(hào)及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對(duì)時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號(hào))
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。
4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號(hào)及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、對(duì)于總公司下行的信息(包括fa_、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、各部室間的信息溝通可通過會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
第9篇 辦公室綜合管理股安全工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理制度,嚴(yán)格發(fā)放手續(xù)。
二、做好公司低值易耗品和辦公用品的登記工作。
三、做好公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作。
四、做好公司文件、信函、報(bào)刊雜志的收發(fā)、訂閱工作。
五、做好公司各類文件的編號(hào)、打印、校對(duì)、發(fā)放以及行政文的立卷、歸檔、保管工作。
六、做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、走廊等辦公區(qū)域的衛(wèi)生保持工作。
第10篇 農(nóng)村道路交通安全管理辦公室工作職責(zé)
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)和公安交警部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作，主要職責(zé)如下：
一、制定本行政區(qū)內(nèi)縣道以下（不含縣道）道路、場(chǎng)鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃，并組織實(shí)施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育，提高農(nóng)村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權(quán)下與村、企業(yè)、學(xué)校等單位簽訂交通安全責(zé)任書，定期督促檢查工作落實(shí)情況。
四、深入分析本行政區(qū)內(nèi)道路交通安全狀況，定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車及駕駛?cè)藛T信息臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛、駕駛?cè)藨艏芾怼?/p>
六、定期組織開展本行政區(qū)內(nèi)農(nóng)村道路安全隱患排查，督促相關(guān)部門及時(shí)治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作，收集固定交通違法證據(jù)，及時(shí)向公安交警部門舉報(bào)。
八、協(xié)助公安交警部門辦理機(jī)動(dòng)車、駕駛證車管業(yè)務(wù)。
九、協(xié)助公安交警部門做好交通事故現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、善后調(diào)解處理工作。
十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務(wù)。
第11篇 新校區(qū)工程管理辦公室工作職責(zé)
新校區(qū)建設(shè)工程管理辦公室工作職責(zé)
工程管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的施工管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對(duì)指揮部負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:
一、 組織實(shí)施地質(zhì)勘探工作。
二、組織實(shí)施各項(xiàng)施工工程,確保工程按期保質(zhì)完成。
(一)派駐工程現(xiàn)場(chǎng)代表,依照《zz科技學(xué)院新校區(qū)工程管理?xiàng)l例》對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理;
(二)與監(jiān)理人員、設(shè)計(jì)人員、跟蹤審計(jì)人員等按規(guī)定程序辦理工程變更、簽證手續(xù);
(三)參與監(jiān)理的例會(huì),協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問題;
(四)參與組織工程項(xiàng)目的主體驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收;
(五)做好施工資料的整理和保管工作;
三、審核竣工資料,確?？⒐べY料的完整性和準(zhǔn)確性。
四、辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
五、做好保修期中的各項(xiàng)工作。
六、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第12篇 職業(yè)安全健康管理辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全礦職業(yè)衛(wèi)生工作,落實(shí)好《職業(yè)病防治法》《煤礦作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害防治規(guī)定(試行) 》各項(xiàng)規(guī)定要求。
2、負(fù)責(zé)全礦職業(yè)衛(wèi)生督查檢查工作,制訂全礦職業(yè)安全健康管理長(zhǎng)期和年度規(guī)則,督促相關(guān)部門制定塵毒職業(yè)危害防治的中、長(zhǎng)期 規(guī)劃,年度有計(jì)劃,有措施,有總結(jié)。
3、組織有關(guān)部門,迎接上級(jí)職業(yè)病防治部門的職業(yè)安全健康檢查。
4、負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和公布。
5、負(fù)責(zé)定期督促各部門職業(yè)危害防治措施、責(zé)任制的落實(shí)情況。
6、積極開展職業(yè)病防治宣傳活動(dòng),提高職工自我防范意識(shí)。
7、協(xié)調(diào)好各職能部門之間的工作。
第13篇 _后勤管理處辦公室工作職責(zé)
后勤管理處辦公室工作職責(zé)
一、做好上傳下達(dá)、組織協(xié)調(diào)和督導(dǎo)檢查、催辦等項(xiàng)工作;
二、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳報(bào)道等文字材料的起草工作;
三、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放管理及文印工作;
四、負(fù)責(zé)做好員工的考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)上報(bào)人事處;
五、負(fù)責(zé)全處報(bào)刊、信函的征訂、收發(fā)工作;
六、負(fù)責(zé)印鑒的保管、使用工作;
七、負(fù)責(zé)全處辦公電話的管理使用、繳費(fèi)工作;
八、協(xié)調(diào)好各職能部門的關(guān)系,做好節(jié)假日值班日常工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第14篇 某工廠安委會(huì)辦公室職業(yè)健康安全管理工作職責(zé)
1 堅(jiān)持貫徹、落實(shí)安全“五同時(shí)”的原則，組織制定、修訂或完善本單位的職業(yè)健康安全管理規(guī)章制度，職業(yè)健康安全操作技術(shù)規(guī)程和編制年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，并貫徹、落實(shí)
2 在事業(yè)部安全管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，在事業(yè)部安全管理委員會(huì)辦公室的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)下，全面開展職業(yè)健康安全管理工作，配合當(dāng)?shù)卣脖O(jiān)及衛(wèi)生行政部門做好職業(yè)病的防治工作；
3定期召開本單位職業(yè)健康安全管理工作會(huì)議，分析職業(yè)健康安全管理工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決職業(yè)健康安全管理工作中存在的問題；
4及時(shí)組織對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)健康安全教育，并經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè)。在崗期間要定期組織職業(yè)健康安全技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工職業(yè)健康安全意識(shí)及防護(hù)能力；
5做好職業(yè)危害因素崗位員工的職業(yè)健康檢查工作，根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，安排好新老員工工種分配和調(diào)整工作；負(fù)責(zé)對(duì)從事職業(yè)危害因素的員工做崗前身體檢查，在崗員工按照專業(yè)檢查機(jī)構(gòu)要求，每2年進(jìn)行一次職業(yè)健康檢查。
6定期組織對(duì)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施及員工個(gè)人防護(hù)用品的完好狀況與使用情況進(jìn)行檢查，確保職業(yè)危害因素的預(yù)防與控制措施有效；
7建立健全本單位職業(yè)健康安全管理臺(tái)帳，定期更新健全接觸職業(yè)危害員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存；
8如實(shí)報(bào)告職業(yè)病事故，并做好調(diào)查處理及工傷認(rèn)定工作；
9組織落實(shí)接觸職業(yè)危害員工崗前、崗中職業(yè)健康安全教育，經(jīng)考試合格后上崗作業(yè)；
10負(fù)責(zé)制定本單位職業(yè)健康安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，并定期組織演練和修訂完善應(yīng)急救援預(yù)案的管控內(nèi)容；
12按照事故“四不放過”原則，負(fù)責(zé)對(duì)公司范圍內(nèi)一般職業(yè)病發(fā)生事故的調(diào)查處理，負(fù)責(zé)對(duì)重大職業(yè)病事故的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
13本單位工會(huì)、人事行政部、生產(chǎn)部、技術(shù)部和設(shè)備部、儲(chǔ)運(yùn)部、供應(yīng)部、酸奶部等職能部門，在其崗位責(zé)任制中應(yīng)履行相關(guān)的職業(yè)健康安全管理職責(zé)，協(xié)助安委會(huì)做好職業(yè)健康安全管理工作。
第15篇 安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理辦公室工作職責(zé)
1、直接對(duì)安委會(huì)負(fù)責(zé)，根據(jù)安委會(huì)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理工作的要求，及時(shí)制定實(shí)施方案和推進(jìn)措施，并組織檢查落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)制定公司安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理方針、目標(biāo)規(guī)劃、階段性計(jì)劃，及時(shí)報(bào)批安委會(huì)同意后并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)做好公司安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理知識(shí)培訓(xùn)，定期開展安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，提高公司職工安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理水平。
4、負(fù)責(zé)編制公司安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系文件，制定安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理標(biāo)準(zhǔn)與措施、安全風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)及相關(guān)程序、制度，組織安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的定期內(nèi)審與年度管理評(píng)審。
5、負(fù)責(zé)制定、更新和修改安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理工作任務(wù)、流程、職責(zé)、行為規(guī)范、規(guī)章制度等，總結(jié)、創(chuàng)新安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系內(nèi)容，不斷提高安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理水平。
6、負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)公司《安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》要求，制定公司安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)各單位安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理工作開展情況進(jìn)行考核，并進(jìn)行定期、定性和定量評(píng)審，做出評(píng)審結(jié)論，編制安全評(píng)審報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)定期提請(qǐng)安委會(huì)召開安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理例會(huì)，研究解決工作安排，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
8、負(fù)責(zé)編制月度安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控工作簡(jiǎn)報(bào)，定期發(fā)布安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理工作信息。
9、承辦安委員會(huì)交辦的其它事項(xiàng)和工作。
