文秘工作崗位職責(zé)11篇

第1篇 文秘工作崗位職責(zé)

本文系制度職責(zé)大全文秘的崗位職責(zé),敬請(qǐng)各位參考。

一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

第2篇 文秘崗位工作職責(zé)

簡(jiǎn)介:文秘(secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。

文秘職位描述(模板一)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理或上級(jí)各項(xiàng)工作指示,及時(shí)收集、反饋各部門(mén)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,接待重要來(lái)訪客人,以及安排有關(guān)人員的接待;

3、協(xié)助總經(jīng)理或上級(jí)處理部門(mén)日常事務(wù)及工作日程安排,以及重要事項(xiàng)的時(shí)間表安排等;

4、收集和整理公司核心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)完成自身工作任務(wù);

5、處理總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,文秘、法律或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2、有董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理助理或部門(mén)助理兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具備良好的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、具有良好的人際交往能力,與人和善,能與內(nèi)外部人員保持良好的關(guān)系;

5、具有一定的談判經(jīng)驗(yàn)和能力,有良好的服務(wù)意識(shí);

6、熟練使用oficems辦公軟件,如word、e_cel及ppt等。文秘職位描述(模板二)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司歷史性資料整理,負(fù)責(zé)所有對(duì)外宣傳文字的斟酌與潤(rùn)色;

2、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)項(xiàng)目的文案工作和進(jìn)度協(xié)調(diào)把控事務(wù);

3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理部門(mén)內(nèi)部事務(wù)性工作。

任職要求:

1、具備良好文字駕馭能力,較強(qiáng)的編輯整合能力;

2、視野開(kāi)闊,思維敏銳,抗壓性好,高情商。文秘職位描述(模板三)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司公文和上級(jí)交辦的各類(lèi)匯報(bào)材料的撰寫(xiě)工作;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)收文簽收、登記、分文、送閱、整理和歸檔等工作;

3、負(fù)責(zé)公司收文跟蹤、催辦和督辦工作;

4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文校對(duì)、送印、登記和后續(xù)管理等工作;

5、定期整理、匯總公司的文書(shū)檔案,負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的保管、存檔和調(diào)閱。

任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,口齒伶俐;行政管理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2、誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)、具有較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓性;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。文秘職位描述(模板四)

崗位職責(zé):

1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;

3、協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;

5、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編寫(xiě)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;

6、完成總經(jīng)理交代的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,文秘、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;

3、形象氣質(zhì)佳,具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力;

4、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力;

5、具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟力,較強(qiáng)的抗壓能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和學(xué)習(xí)能力。文秘職位描述(模板五)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織公司層重要會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、指示的傳達(dá),完成相關(guān)文件的歸檔與整理;

3、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,及重要項(xiàng)目的統(tǒng)籌;

4、負(fù)責(zé)公司用章及其他重要文件的管理;

5、負(fù)責(zé)組織策劃公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動(dòng);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

任職要求:

1、211全日制本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,至少1年相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn),黨員優(yōu)先考慮;

2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心,具有良好的職業(yè)素質(zhì)和溝通能力;

3、做事細(xì)心、踏實(shí)高效,反應(yīng)迅速,思維敏捷,理解能力和適應(yīng)能力強(qiáng)。

第3篇 英文秘書(shū)工作崗位職責(zé)

公司的英文秘書(shū),其的英文水平有一定的要求,具體此崗位的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下的英文秘書(shū)崗位職責(zé)的資料,希望能夠幫助到您。

1、通過(guò)電話方式,配合團(tuán)隊(duì)和應(yīng)用軟件系統(tǒng),以遠(yuǎn)程私人秘書(shū)和私人助理的身份,為私人銀行客戶和白金信用卡客戶提供高端非金融增值服務(wù);

2、服務(wù)內(nèi)容包括提供日程管理、資訊查詢、服務(wù)預(yù)定、專(zhuān)業(yè)咨詢、方案執(zhí)行等內(nèi)容,保證客戶高度的滿意度;

3、以小時(shí)為單位,銷(xiāo)售秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的在線服務(wù)時(shí)間(類(lèi)似律師按照小時(shí)收費(fèi)的模式),保證銷(xiāo)售額和利潤(rùn);

4、管理與高端客戶的日常溝通,深刻分析客戶心理,不斷發(fā)展和維護(hù)與高端客戶的良好關(guān)系;

5、響應(yīng)高端客戶的疑問(wèn)和質(zhì)疑,接受高端客戶投訴,竭盡全力保證客戶滿意度;

第4篇 總經(jīng)理文秘崗位工作職責(zé)

作為一名總經(jīng)理文秘,主要就是協(xié)助總經(jīng)理的工作,以下為總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)的資料,歡迎參閱。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 文秘人員崗位工作職責(zé)

關(guān)于文秘,簡(jiǎn)單的說(shuō)也是文員,文秘的種類(lèi)繁多,根據(jù)部門(mén)不同及公司性質(zhì)不同,所需往往也不同。以下詳細(xì)提供了文秘人員工作職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。

1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理工作,做好檔案的收集、分類(lèi)整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務(wù)車(chē)輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

7、各部門(mén)報(bào)給總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

8、協(xié)助擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

第6篇 行政文秘工作崗位職責(zé)

行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫(xiě)以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責(zé),僅供各位參考。

一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排;

二、 負(fù)責(zé)做好公司七樓來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

三、 每天上午詢問(wèn)總裁活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示總裁;

四、 公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員需要總裁的,負(fù)責(zé)向總裁通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)總裁指示;

五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機(jī)票等工作,;

六、 安排好公司重要來(lái)訪人員的接機(jī)和住宿工作;

七、 及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達(dá)各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

八、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;

九、 及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件。急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;

十一、 指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;

十二、 協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)具體安排公司行政會(huì)議;做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

十三、 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。

第7篇 高級(jí)文秘崗位工作職責(zé)

篇一:秘書(shū)工作職責(zé)

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱(chēng)申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇二:秘書(shū)工作職責(zé)

一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé):

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

二、生活秘書(shū)工作職責(zé)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

篇三:總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

篇四:行政文秘崗位職責(zé)

一、行政管理職責(zé):

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開(kāi)一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,

溝通各部門(mén)信息,交換意見(jiàn)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

四、行政后勤管理工作:

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

第8篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)

職位名稱(chēng)

行政部文秘

所在部門(mén)

行政部

職位角色:

為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書(shū)服務(wù)

職責(zé)與工作任務(wù):

職

責(zé)

一

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排

工作

任務(wù)

熱情禮貌地接待來(lái)訪客人

根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據(jù)情況對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

職

責(zé)

二

職責(zé)表述:高效、禮貌處理來(lái)電

工作

任務(wù)

使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)禮貌接聽(tīng)來(lái)電。

快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽(tīng)電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。

對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述:文書(shū)寫(xiě)作

工作

任務(wù)

掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。

職

責(zé)

四

職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作

工作

任務(wù)

根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類(lèi),對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。

對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書(shū)指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。

在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中做好保密工作。

職

責(zé)

五

職責(zé)表述:督查催辦工作

工作

任務(wù)

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。

職

責(zé)

六

職責(zé)表述:會(huì)議管理

工作

任務(wù)

協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。

對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。

職

責(zé)

七

職責(zé)表述:外部工作關(guān)系

工作

任務(wù)

輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。

協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

職

責(zé)

八

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務(wù)

及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責(zé)

九

職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

職

責(zé)

十

職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務(wù)

每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。

負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無(wú)損;

負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。

第9篇 文秘崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

文秘工作職責(zé)

崗位職責(zé)：

1. 辦公室日常文秘工作及相關(guān)文件的起草，有文檔整理工作經(jīng)驗(yàn)

2. 有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)；工作細(xì)致認(rèn)真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

3. 有強(qiáng)列的現(xiàn)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

4. 具有較強(qiáng)的書(shū)面、口頭表達(dá)能力，溝通領(lǐng)悟能力

5.熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力

企業(yè)對(duì)文秘要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)文秘的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

1 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，靈活。2 能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。 3 形象好，有英語(yǔ)或設(shè)計(jì)基礎(chǔ)優(yōu)先。

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé)：

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

4、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。

崗位職責(zé)及任職資格c

崗位職責(zé)：

1. 辦公室日常文秘工作及相關(guān)文件的起草，有文檔整理工作經(jīng)驗(yàn)

2. 有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)；工作細(xì)致認(rèn)真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

3. 有強(qiáng)列的現(xiàn)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力

4. 具有較強(qiáng)的書(shū)面、口頭表達(dá)能力，溝通領(lǐng)悟能力

5.熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力

第10篇 綜合文秘工作崗位職責(zé)

文員人員在求職前,應(yīng)先掌握文秘崗位職責(zé)。以下以綜合文秘為例,為大家列出一則綜合文秘崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全文秘參考。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽(tīng)電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

一、 熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度。

二、 思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。

三、 具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

五、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

任職資格:性格開(kāi)朗、大方,掌握良好的禮儀知識(shí)和接待工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神; 熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力,能夠通過(guò)學(xué)習(xí),不斷提高,達(dá)到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進(jìn)而采取相應(yīng)的有效對(duì)策。能夠通過(guò)學(xué)習(xí),不斷提高,達(dá)到排除顧客顧慮、促進(jìn)最終達(dá)成交易的優(yōu)秀能力。

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第11篇 辦公室文秘工作崗位職責(zé)

不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責(zé)詳細(xì)資料,僅供參考。

一、負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)的擬訂;

二、負(fù)責(zé)印發(fā)公文的審核,以及相關(guān)綜合性材料的起草與匯總;

三、負(fù)責(zé)安排院黨委會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)等日常會(huì)議,擬定每周工作安排;做好相關(guān)會(huì)議的記錄,并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各類(lèi)禮儀活動(dòng)的講話材料起草工作;

五、負(fù)責(zé)學(xué)院政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)、管理與組織、協(xié)調(diào)工作,逐步規(guī)范和完善學(xué)院電子政務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行使用;

六、負(fù)責(zé)檢察長(zhǎng)信箱管理、以及來(lái)信來(lái)訪的接待工作;

七、負(fù)責(zé)檢察院辦公室主頁(yè)的維護(hù)工作;

八、做好信息收集、編發(fā)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)研與咨詢;

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。