項目監(jiān)理管理制度是企業(yè)為了確保項目順利進行，有效監(jiān)控項目質(zhì)量、進度和成本而制定的一系列管理規(guī)則。它旨在明確監(jiān)理人員的職責(zé)、權(quán)利和工作流程，提高項目執(zhí)行效率，預(yù)防和解決可能出現(xiàn)的問題。
包括哪些方面
1. 監(jiān)理人員的選拔與培訓(xùn)：規(guī)定監(jiān)理人員的資格要求，以及入職前后的培訓(xùn)計劃。
2. 工作職責(zé)與權(quán)限：明確監(jiān)理人員在項目中的角色，包括質(zhì)量控制、進度監(jiān)督、成本管理等方面的責(zé)任和權(quán)限。
3. 監(jiān)理流程：描述從項目啟動到結(jié)束，監(jiān)理人員參與的各個階段及其具體任務(wù)。
4. 信息溝通機制：設(shè)定監(jiān)理與項目團隊、管理層以及其他相關(guān)方的信息交流方式和頻率。
5. 問題處理與決策：規(guī)定監(jiān)理在遇到問題時的處理流程，以及需要上報的重大問題決策機制。
6. 監(jiān)理報告與評估：設(shè)定監(jiān)理報告的格式、內(nèi)容和提交時間，以及對監(jiān)理工作的定期評估標準。
重要性
項目監(jiān)理管理制度的重要性在于：
1. 提升項目執(zhí)行力：通過規(guī)范化的管理，保證項目目標的實現(xiàn)，降低風(fēng)險。
2. 保障項目質(zhì)量：嚴格的監(jiān)理能確保工程或服務(wù)的質(zhì)量，滿足客戶期望。
3. 控制項目成本：通過有效的監(jiān)控，防止成本超支，提高經(jīng)濟效益。
4. 促進團隊協(xié)作：明確的職責(zé)劃分和溝通機制有助于團隊間的協(xié)調(diào)與合作。
5. 增強企業(yè)信譽：高質(zhì)量的項目成果將提升企業(yè)的市場競爭力和客戶滿意度。
方案
1. 設(shè)立監(jiān)理崗位：根據(jù)項目規(guī)模和復(fù)雜性設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)理職位，明確各崗位的職責(zé)。
2. 制定培訓(xùn)計劃：對監(jiān)理人員進行項目管理理論、行業(yè)知識和公司政策的培訓(xùn)。
3. 實施監(jiān)理流程：按照既定流程進行項目監(jiān)控，定期進行進度和質(zhì)量檢查。
4. 建立溝通平臺：利用會議、報告、郵件等方式，保持監(jiān)理與各方的及時溝通。
5. 設(shè)立問題應(yīng)對機制：對于項目中出現(xiàn)的問題，監(jiān)理應(yīng)迅速響應(yīng)，必要時啟動決策流程。
6. 定期評估：對監(jiān)理工作進行周期性評價，根據(jù)反饋調(diào)整和完善管理制度。
通過以上方案的實施，項目監(jiān)理管理制度將成為企業(yè)項目管理的有力支撐，為項目的成功執(zhí)行提供堅實的保障。
項目監(jiān)理管理制度范文
第1篇 項目監(jiān)理機構(gòu)跨線橋施工安全管理
1. 按照國家法律、法規(guī)、工程建設(shè)強制性標準以及建設(shè)單位安全管理的相關(guān)要求,實施跨線橋施工安全生產(chǎn)監(jiān)理,并履行監(jiān)理職責(zé)。
2. 管段內(nèi)所有跨線橋施工報驗必須履行檢查簽認手續(xù),確認合格后方可進行施工。
3. 在橋梁監(jiān)理實施細則和安全監(jiān)理實施細則中明確跨線橋施工安全的監(jiān)管職責(zé)。
4. 認真審批施工單位的跨線橋安全施工專項方案,按照施工承包合同批準的工程進度計劃,審核施工單位提交的進場施工機構(gòu)、設(shè)備報驗單,核查進場的和投入的施工技術(shù)及安全管理人員的數(shù)量、管理水平,施工機械設(shè)備等的數(shù)量、性能是否滿足工程進度計劃和質(zhì)量安全的要求。認真履行跨線橋施工審批程序,并現(xiàn)場監(jiān)督跨線橋施工作業(yè)的關(guān)鍵部位和主要環(huán)節(jié)。
5. 監(jiān)理工程師要嚴格監(jiān)督施工單位按照經(jīng)批準的施工組織設(shè)計和安全專項方案進行施工作業(yè),做好施工作業(yè)和既有線路的安全防護。
6. 監(jiān)理工程師對施工單位跨線橋施工的定期安全檢查及日常檢查巡視等進行檢查和簽認。
7. 在監(jiān)理實施過程中,發(fā)現(xiàn)存在跨線橋施工安全隱患,以及施工作業(yè)對既有線路質(zhì)量安全和行車安全造成影響的,應(yīng)要求施工單位限時整改;情況嚴重的應(yīng)立即要求施工單位停工整改,并向建設(shè)單位報告:對存在重大跨線橋施工安全隱患的應(yīng)立即向建設(shè)單位、監(jiān)理公司、相關(guān)安全監(jiān)督部門報告。
貴州國龍項目管理咨詢有限公司
2022年6月18日
第2篇 對項目監(jiān)理部管理辦法
1 目的
為了進一步加強風(fēng)電工程建設(shè)的管理工作,明確監(jiān)理作業(yè)程序和要求,規(guī)范監(jiān)理工作程序,保證風(fēng)電工程建設(shè)的順利進行,并使監(jiān)理工作的管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本管理辦法。
2 范圍
本辦法規(guī)定了風(fēng)電工程監(jiān)理工作的內(nèi)容、方式、檢查與考核。
本辦法適用于____有限公司對監(jiān)理工作的管理。
3 職責(zé)
l 工程部負責(zé)對項目監(jiān)理部的日常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,負責(zé)對監(jiān)理工作的管理和考核。
l 安生部、計劃部(計劃、物資)、綜合部等職能部門配合工程部做好監(jiān)理管理工作,在各部門分管的職能范圍內(nèi)對監(jiān)理工作進行監(jiān)督管理。
l 監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),國家電力行業(yè)、中國____集團公司及________有限公司的有關(guān)規(guī)定、標準及委托合同和監(jiān)理規(guī)劃,行使監(jiān)理權(quán)力、履行監(jiān)理義務(wù),維護建設(shè)單位的合法權(quán)益,監(jiān)理工作接受各職能部門的監(jiān)督管理。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 監(jiān)理工作的獎勵
l 工程質(zhì)量、進度、安全(文明)、投資達到項目法人要求的達標投產(chǎn)標準或工程獲得省、部級優(yōu)質(zhì)工程獎;主體工程獲魯班獎(國家優(yōu)質(zhì)工程獎),項目法人將按監(jiān)理招標文件中的“附加協(xié)議條款”之規(guī)定給予獎勵。
l 在監(jiān)理嚴格的管理下施工(調(diào)試)單位保證質(zhì)量,準時、安全實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計劃節(jié)點時,按照風(fēng)電場的有關(guān)規(guī)定,項目法人將給予監(jiān)理部相應(yīng)的獎勵。
l 在監(jiān)理工作中有顯著成效,如對提高施工質(zhì)量、加快工程進度、降低工程造價有重大貢獻時,項目法人將給予適當(dāng)獎勵。
4.2 監(jiān)理人員資質(zhì)與素質(zhì)
l 進入施工現(xiàn)場的總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師崗位的工作人員,必須持國家頒發(fā)的監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書并按規(guī)定到省人民政府建設(shè)行政主管部門辦理注冊,取得監(jiān)理工程師崗位證書。
l 進入施工現(xiàn)場的總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師必須具備與該工程施工階段技術(shù)要求相適應(yīng)的專業(yè)知識、管理能力和具有單機1.5mw建設(shè)監(jiān)理的工作經(jīng)歷(本工程對監(jiān)理人員配備及其素質(zhì)應(yīng)符合招標文件的基本要求)。
l 監(jiān)理工程師不得同時在兩個或者兩個以上監(jiān)理單位任職,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工程師兼任兩個工程工作,則扣罰監(jiān)理部3000元/人次,并保留要求監(jiān)理部撤換相關(guān)人員的權(quán)利。
l 監(jiān)理人員應(yīng)堅持原則,秉公辦事,不以權(quán)謀私,自覺抵制不正之風(fēng),不得與本工程項目有關(guān)的單位發(fā)生經(jīng)營關(guān)系,不得從事超越監(jiān)理合同規(guī)定權(quán)限外的活動,不得違反本條款扣罰監(jiān)理部5000元/人次。
l 當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責(zé),或者與設(shè)計、施工單位以及設(shè)備材料供應(yīng)商串通給建設(shè)單位或建設(shè)工程造成損失的,視其情節(jié)輕重扣罰監(jiān)理部10000元--30000元/人次,并有權(quán)要求更換監(jiān)理人員、直到終止合同,且要求監(jiān)理單位承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任或連帶賠償責(zé)任。
l 當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員對施工單位有吃、拿、卡、要行為時,扣罰監(jiān)理部500元/人次,當(dāng)發(fā)現(xiàn)同一監(jiān)理人員重復(fù)出現(xiàn)上述行為時,項目法人將要求監(jiān)理部將該監(jiān)理人員調(diào)出該現(xiàn)場,監(jiān)理部須無條件執(zhí)行。
l 監(jiān)理人員應(yīng)嚴格按照國家規(guī)范、標準,結(jié)合本工程具體情況進行監(jiān)理工作, 對工作要嚴肅認真,一絲不茍;尊重客觀事實,準確反映建設(shè)監(jiān)理情況,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場及時妥善處理問題,每天至少巡視現(xiàn)場二次以上,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工程師該到而不到現(xiàn)場、工作不負責(zé)任,影響正常驗收工作,扣罰監(jiān)理部500元/人次。
l 監(jiān)理人員不虛心聽取建設(shè)方的意見、不接受監(jiān)理主管部門的指導(dǎo),應(yīng)給予批評或警告,累計三次及以上,除扣罰監(jiān)理部500元/人次外,將要求監(jiān)理部將該監(jiān)理人員調(diào)出該現(xiàn)場。
l 監(jiān)理單位應(yīng)保證在現(xiàn)場的實際監(jiān)理綜合人月數(shù)與合同相符,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理綜合人月數(shù)少于監(jiān)理單位在投標文件中所報的并經(jīng)項目法人確認過的綜合人月數(shù)的90%時,將按照實際低于90%的百分點,扣減總監(jiān)理費(要求監(jiān)理部按月提供考勤表)。
4.23.4.3 管理工作考核要求
l 監(jiān)理項目實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制,總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)理合同對建設(shè)工程進行監(jiān)督管理,并按照合同約定定期向建設(shè)單位報告有關(guān)工程建設(shè)安全、質(zhì)量、進度、投資控制、合同管理、信息管理和工程協(xié)調(diào)方面的工作,未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 項目監(jiān)理部進入現(xiàn)場后,應(yīng)編制監(jiān)理規(guī)劃及編制監(jiān)理細則,及時向項目法人及各參建單位進行報告和交底,未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 及時審查施工單位提交的施工組織設(shè)計、主要施工技術(shù)方案,參與審查施工單位質(zhì)量保證措施、施工安全措施及年、季、月的施工進度計劃、工程聯(lián)系單等保證工程順利進行,未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 認真復(fù)查承建單位選擇的分包單位(或乙供材料供貨商)的資質(zhì)條件、信譽及分包(供貨)范圍,并予以確認,發(fā)現(xiàn)對分包單位(或供貨商)審查不嚴或出現(xiàn)人情交易將通報批評,出現(xiàn)后果者扣罰監(jiān)理部5000元/次。
l 監(jiān)理部未執(zhí)行有關(guān)會議精神或建設(shè)方的正常要求,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 監(jiān)理部未及時按照規(guī)定(或授權(quán))主持工程調(diào)度會和其他專題會議,未及時簽發(fā)相關(guān)會議紀要,定期編制監(jiān)理月報等,考核監(jiān)理部500元/次。
l 監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督參建各方保證mis按要求實施,信息錄入達不到要求應(yīng)給予處罰,考核監(jiān)理部300元/月次。
l 建設(shè)方獨立檢查到的施工單位問題,如施工單位受到處罰,監(jiān)理應(yīng)受到連帶處罰,考核金額為施工單位考核額的20%。
l 監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助項目法人處理工程變更、索賠及違約等事宜。未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部500元/次。
l 監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助項目法人整理合同文件和技術(shù)檔案資料,保證檔案資料完整。未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部300元/次。
4.4 安全文明施工管理
l 各施工、調(diào)試單位出現(xiàn)安全問題,監(jiān)理部要受到相應(yīng)的連帶處罰,按施工單位罰款金額的20%考核。
l 由于監(jiān)理工程師玩忽職守,造成重大安全事故或者其他嚴重后果的,視情況對監(jiān)理部進行考核,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,依法追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
l 現(xiàn)場安全文明不能達到要求,未按模塊化、定置化管理要求進行,除考核施工單位外,考核監(jiān)理部300元/次。
l 監(jiān)理、施工單位規(guī)章制度不健全,或監(jiān)理監(jiān)督、管理不嚴致有關(guān)制度未能有效執(zhí)行,考核監(jiān)理部300元/次。
l 監(jiān)理、施工單位安監(jiān)人員不到位、安全責(zé)任制不落實,監(jiān)理監(jiān)管不力,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 監(jiān)理未按時主持召開安全工作例會、通報安全文明狀況,未按時發(fā)布安全文明月報時,考核監(jiān)理部300元/次。
l 未能及時制止施工(調(diào)試)單位可能造成嚴重安全問題的任何違反規(guī)程、規(guī)范、標準和規(guī)定的行為時,考核監(jiān)理部1000元/次;造成損失的,考核監(jiān)理部2000元/次。
4.5 質(zhì)量管理
l 監(jiān)理應(yīng)對工程質(zhì)量進行全面的組織和策劃,編制全面的質(zhì)量控制計劃并付諸實施,如對工程內(nèi)在質(zhì)量管理策劃及控制不到位、監(jiān)督及考核不力未達到工程質(zhì)量考核目標,按問題的性質(zhì)、原因和監(jiān)理的責(zé)任對監(jiān)理考核。
l 監(jiān)理應(yīng)參加現(xiàn)場設(shè)備開箱檢驗,對施工現(xiàn)場所用的原材料、構(gòu)件的質(zhì)量進行檢查,對材料檢驗與試件進行采樣見證,發(fā)現(xiàn)無故不參與開箱檢驗及檢查、見證,考核監(jiān)理部300元/次。
l 監(jiān)理應(yīng)復(fù)核主要材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量,參加設(shè)備的施工現(xiàn)場驗收,在現(xiàn)場和設(shè)備廠家代表聯(lián)絡(luò)并核定其是否滿足規(guī)范設(shè)計要求,如因監(jiān)理工程師把關(guān)不嚴致使劣質(zhì)材料、設(shè)備進入工地,扣罰監(jiān)理部5000元/次,造成后果的監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
l 監(jiān)理應(yīng)對重要的施工項目實施旁站監(jiān)理,做好旁站記錄。未執(zhí)行本條款扣罰監(jiān)理部300元/次。
l 如發(fā)現(xiàn)在重點部位的見證點(w點)、停工待檢點(h點)、旁站點(s點)應(yīng)該有監(jiān)理在場或應(yīng)該有監(jiān)理簽名時,而沒有在場,或未簽名或簽名不及時,考核監(jiān)理部200元/次。
l 監(jiān)理應(yīng)及時制止施工、調(diào)試單位可能造成嚴重質(zhì)量問題的任何違反規(guī)程、規(guī)范、標準和規(guī)定的行為。未執(zhí)行本條款考核監(jiān)理部500元/次;如因以上原因造成損失的,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 未做好工序交接檢查工作,上道工序未經(jīng)檢查驗收而進行下道工序,停工待檢點未簽字就進入下一道工序,考核監(jiān)理部500元/次。
l 工程土建分項工程優(yōu)良品率未達到90%以上、安裝分項工程未達到98%以上將相應(yīng)考核監(jiān)理部3000元/項。
l 由于監(jiān)理工程師玩忽職守,造成重大質(zhì)量事故或者其他嚴重后果的,視情況對監(jiān)理部進行考核,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,依法追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
4.6 進度管理
l 監(jiān)理部應(yīng)建立p3進度管理組織機構(gòu),組建監(jiān)理部p3管理網(wǎng)絡(luò),配備專職的p3進度管理人員,以保證p3進度計劃管理工作的進行。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元。
l 監(jiān)理部應(yīng)按照項目法人確定的里程碑工期及控制計劃,綜合考慮設(shè)計、供應(yīng)、施工及調(diào)試等影響進度的各種因素,編制和組織審核工程一、二網(wǎng)絡(luò)進度計劃并進行控制,計劃編制應(yīng)確定工程關(guān)鍵路徑,制定實現(xiàn)關(guān)鍵路徑的保證措施,適時控制各關(guān)鍵工序完成的時間,確保關(guān)鍵路徑上的工序按時完成。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部5000元。
l 監(jiān)理單位應(yīng)督促施工承包商依據(jù)一、二級網(wǎng)絡(luò)計劃編制三、四級網(wǎng)絡(luò)進度計劃,并進行仔細審核,合理調(diào)整,糾正偏差,使其完全符合里程碑工期。由于監(jiān)理對計劃審核不認真,使進度計劃不能投入運行,考核監(jiān)理部2000元。
l 隨時盤點工程進度,對造成工程進度滯后的原因進行分析,提出改進意見與建議。加強對施工單位人力配備、機具的使用監(jiān)督,對施工組織不力、進度失控的單位,督促其調(diào)整資源配置和改進施工組織。進度嚴重拖延時,發(fā)出監(jiān)理警告、進行相應(yīng)考核,直至建議項目法人更換承包商。由于監(jiān)理監(jiān)督執(zhí)行不力,出現(xiàn)里程碑或一、二級計劃節(jié)點滯后,除對施工單位進行考核外,按5000元/點、3000元/點、2000元/點對監(jiān)理部進行考核并責(zé)成其拿出相應(yīng)補救措施。
l 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工圖交付進度的實際情況,及時組織施工圖會審和設(shè)計交底,協(xié)調(diào)現(xiàn)場工代到位使設(shè)計工作滿足工期要求。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元。
l 合理組織階段質(zhì)量驗評和見證點、停工待檢點和旁站點的見證檢查及旁站工作,保證下道工序順利進行。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部500元。
l 協(xié)助建設(shè)方做好設(shè)備材料供應(yīng)工作,使加工、訂貨進度滿足工期要求。同時督促承包商做好其自行加工、訂貨物資的供應(yīng)工作。未按要求執(zhí)行或未按時反饋信息,考核監(jiān)理部500元。
l 適時組織工程的驗收工作,督促有關(guān)單位及時處理驗收遺留問題。協(xié)調(diào)各方關(guān)系,控制調(diào)試進度。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部500元。
4.7 投資管理
l 監(jiān)理工程師應(yīng)對承包商的工程量報表進行審核,核減虛報與不實部分,未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元/次,并給予通報批評。
l 監(jiān)理工程師應(yīng)認真審查承包商的工程預(yù)(結(jié))算書,復(fù)核工程結(jié)算,并提出監(jiān)理意見。未按要求執(zhí)行,考核監(jiān)理部1000元/次。
l 嚴格控制工程設(shè)計變更,認真組織圖紙會審。因圖紙會審不嚴密,導(dǎo)致設(shè)計變更發(fā)生,按單項考核監(jiān)理部,設(shè)計變更50萬元以上,考核監(jiān)理5000元/項;設(shè)計變更50萬元以下,考核監(jiān)理2000元/項。
5 其他未盡事宜按相關(guān)標準及慣例協(xié)商解決。
6 本管理辦法由____有限公司工程部負責(zé)解釋。
第3篇 建設(shè)項目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設(shè)項目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責(zé)權(quán)限進行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理
1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;
2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。
3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。
4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設(shè)計,施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;
進度管理:對開工報告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項目部有關(guān)進度控制文件;
投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計單位的設(shè)計變更所引起的費用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;
安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;
合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設(shè)單位的工程文件:
建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;
建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:
--建設(shè)單位所編制的會議紀要;
--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項目報建文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件;
--質(zhì)量監(jiān)督站文件;
--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場建設(shè)管理制度。
2、來自設(shè)計單位的文件,可按如下分類管理:
初步設(shè)計文件及概算書;
主/輔機設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;
施工圖設(shè)計文件;
施工圖預(yù)算;
設(shè)計變更;
設(shè)計聯(lián)絡(luò)會資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計及作業(yè)指導(dǎo)書);
開工報批文件;
要求變更施工設(shè)計或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質(zhì)量保證資料;
要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;
關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;
關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;
工程調(diào)試文件;
施工質(zhì)量驗評資料及安裝調(diào)試記錄;
制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項處理;
施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責(zé);
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負責(zé)人處理;
4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應(yīng)按報表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;
5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對施工單位報審表的審批:
1、工程開工/復(fù)工報審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設(shè)計(方案)報審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
3、分包單位資格報審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
4、工序報驗申請表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;
5、工程款支付申請表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長工期報審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費用索賠申請表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準;
9、工程竣工報驗單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。
七、文件編號
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進行標識。
文件資料的分類標識如圖3-1所示。
2、文件編號
監(jiān)理現(xiàn)場用表按如下編號:
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳
監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設(shè)計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進度一覽表;
4、施工質(zhì)量驗評統(tǒng)計表;
5、設(shè)備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;
7、承建單位月進度款支付臺帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ
3設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設(shè)計變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ
7施工測量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ
19監(jiān)理月報ⅱ
9隱蔽工程驗收資料
(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ
10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報建資料及開工審批文件
第四卷 工程設(shè)備招標投標資料
第五卷 工程設(shè)計圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報/簡報
第六卷 監(jiān)理總結(jié)報告
第七卷 監(jiān)理會議紀要
第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設(shè)計
第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書
第三卷 安全技術(shù)措施文件
第四卷 調(diào)試及試運行文件
第五卷 工程達標驗收文件
第4篇 工程項目監(jiān)理文檔管理規(guī)定
工程項目監(jiān)理文檔管理辦法
為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程項目的實際情況,特制定如下管理辦法:
1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合組負責(zé)監(jiān)理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應(yīng)不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。
3、及時對往來文件進行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別(合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類)進行分類、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時應(yīng)及時對本年度所有文件資料進行清理、統(tǒng)計工作。
7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導(dǎo)。
8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進行組卷上報。
9、未盡事宜,按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。
第5篇 項目監(jiān)理日記管理制度
項目監(jiān)理日記制度
監(jiān)理日記是一項非常重要的監(jiān)理資料,項目監(jiān)理部必須要求監(jiān)理人員認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前,應(yīng)對當(dāng)天的施工情況、監(jiān)理工作情況進行匯總、整理,做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。我公司根據(jù)監(jiān)理日記的性質(zhì)、作用和多年的經(jīng)驗總結(jié),對監(jiān)理日記的記錄方式作如下要求,各項目監(jiān)理部必須遵照執(zhí)行。
監(jiān)理日記的記錄方式:
(一)施工活動情況
1、施工部位、內(nèi)容:關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點的工作以及項目監(jiān)理部認為需要記錄的其它工作。
2、工、料、機動態(tài)
工:現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員數(shù)量(比如:鋼筋工、木工、泥工、架子工等),項目部主要管理人員(項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、安全員等)的到位情況。
料:當(dāng)天主要材料(包括構(gòu)配件)的進退場情況。
機:指施工現(xiàn)場主要機械、設(shè)備的數(shù)量及其運行情況(有否故障、及故障的排除時間等),主要機械設(shè)備的進退場情況。
(二)監(jiān)理活動情況
1、巡視:巡視時間或次數(shù),根據(jù)實際情況有選擇地記錄巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況。
2、驗收:驗收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗收人。
3、見證:見證的內(nèi)容、時間及見證人。
4、旁站:內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號。
5、平行檢驗:部位、內(nèi)容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。
6、工程計量:完成工程量、變更內(nèi)容的計量情況。
7、審核、審批情況:有關(guān)方案、檢驗批(分項、工序等)、原材料、進度計劃等的審核、審批情況(記錄有關(guān)審核、審批單的編號即可)。
(三)存在的問題及處理方法
通過當(dāng)天一系列的監(jiān)理工作,在工程的質(zhì)量、進度、投資等方面發(fā)現(xiàn)了什么問題,針對這些問題監(jiān)理部是如何處理的,處理結(jié)果怎樣,應(yīng)做好詳細的記錄。對一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應(yīng)按規(guī)定的程序進行,并按規(guī)定記錄、保存、整理有關(guān)的資料,日記中的記錄應(yīng)做到言簡意賅。
(四)其它
1、監(jiān)理指令(監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等)。
2、會議及會議紀要情況。
3、往來函件情況。
4、安全工作情況。
5、合理化建議情況。
6、建設(shè)各方領(lǐng)導(dǎo)部門或建設(shè)行政主管部門的檢查情況。
(五)值班記錄:由當(dāng)天值班的監(jiān)理人員記錄并簽名。
第6篇 施工項目監(jiān)理資料管理
施工項目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設(shè)計文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要
(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表
(8)工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進度計劃
(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會議紀要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見書
(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時)
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé),并指定專人具體實施
3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第7篇 某施工項目監(jiān)理工作管理制度
施工項目監(jiān)理工作管理制度
1設(shè)計文件、圖紙審查制度
監(jiān)理工程師在收到施工設(shè)計文件、圖紙,在工程開工前,會同施工及設(shè)計單位復(fù)查設(shè)計圖紙,廣泛聽取意見,避免圖紙中的差錯、遺漏。
2技術(shù)交底制度
監(jiān)理工程師要督促、協(xié)助組織設(shè)計單位施工配合組向施工單位進行施工設(shè)計圖紙的全面技術(shù)交底(設(shè)計意圖、施工要求、質(zhì)量標準、技術(shù)措施),并根據(jù)討論決定的事項做出書面紀要,交設(shè)計、施工單位執(zhí)行。
3分包單位資質(zhì)審查制度
1)總承包單位必須向監(jiān)理單位申報其選擇的分包單位的基本情況,并填報《分包單位資質(zhì)情況核查表》。
2)監(jiān)理單位應(yīng)審查分包單位的資質(zhì)、經(jīng)驗、能力、信譽、財務(wù)等情況,未經(jīng)項目總監(jiān)理工程師簽認或經(jīng)核查不具備承擔(dān)分包工程能力的分包單位,不得進入現(xiàn)場施工。
4施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案審查制度
1)施工前,施工單位必須編制施工組織設(shè)計和技術(shù)方案并填報《施工組織設(shè)計,技術(shù)方案審查表》交監(jiān)理單位審查。
2)項目總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員審查并批準施工組織設(shè)計和施工方案。
3)在認真審查方案的基礎(chǔ)上,由項目總監(jiān)理工程師向監(jiān)理部成員進行交底。
4)監(jiān)理人員應(yīng)嚴格監(jiān)督施工單位按照施工組織設(shè)計(施工方案)組織施工,如發(fā)現(xiàn)未按施工組織設(shè)計施工的,及時提出監(jiān)理意見。
5)編制一級網(wǎng)絡(luò)計劃。檢查二級網(wǎng)絡(luò)計劃,并組織協(xié)調(diào)實施。
5開工報告審批制度
當(dāng)單位工程的主要施工準備工作已完成時,施工單位可提出《工程開工報告書》,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場落實后,一般工程即可審批,并報監(jiān)理部。對重大工程及有爭議的工程報項目監(jiān)理部審批。審查施工單位質(zhì)保體系和質(zhì)保手冊并監(jiān)督實施。
6原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量審查制度
1)工程所需原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的供應(yīng),應(yīng)符合設(shè)計圖紙規(guī)范、驗評標準及市建委制定的有關(guān)管理辦法。
2)工程所有原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的選擇必須按施工合同和監(jiān)理合同相關(guān)規(guī)定報建設(shè)單位審定。
3)施工單位負責(zé)向監(jiān)理單位申報原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的性能和質(zhì)量情況。
4)監(jiān)理人員應(yīng)負責(zé)檢查和審閱施工單位提供的材質(zhì)證明、試驗報告和生產(chǎn)許可證以及半成品出廠合格證及生產(chǎn)半成品廠家的生產(chǎn)許可證。不準使用不合格的材料。
5)未經(jīng)監(jiān)理單位簽認的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備,施工單位不能在工程上使用。
6)監(jiān)理單位對影響工程觀感和使用功能的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備實行質(zhì)量預(yù)控。
7)監(jiān)理單位向業(yè)主、施工單位,提出預(yù)控項目。
8)監(jiān)理單位參加實行預(yù)控的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的考察選型和質(zhì)量簽認工作。
7材料、構(gòu)件檢驗及復(fù)驗制度
分部工程施工前,監(jiān)理人員應(yīng)檢查進場材料和構(gòu)配件的出廠證明、材質(zhì)證明、試驗報告,填寫材料、構(gòu)件監(jiān)理驗收合格證以及入庫、保管、領(lǐng)用等管理制度的執(zhí)行情況。對于有疑問的主要材料進行抽樣,在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下,由施工單位進行復(fù)查,不準使用不合格材料。參加主要設(shè)備的現(xiàn)場開箱檢查,對設(shè)備保管提出監(jiān)理意見。
8設(shè)計變更制度
如因設(shè)計圖錯漏,或發(fā)現(xiàn)實地情況與設(shè)計不符時,有異議單位提出變更設(shè)計申請,經(jīng)業(yè)主、施工、設(shè)計、監(jiān)理四方會勘同意后進行變更設(shè)計,設(shè)計完成后由設(shè)計院填寫變更設(shè)計通知單。項目監(jiān)理部審核無誤簽發(fā)《設(shè)計變更指令》。
9工程質(zhì)量控制制度
監(jiān)理工程師對施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理責(zé)任。監(jiān)理工程師每天必須在施工現(xiàn)場按照監(jiān)理實施細則或質(zhì)量標準交底對正在施工分部分項工程進行一次巡查,巡查中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷,應(yīng)及時記入施工日志簿和監(jiān)理日志簿,指明質(zhì)量部位、問題及整改意見,限期糾正復(fù)驗。對較嚴重的質(zhì)量問題或已形成隱患的問題,應(yīng)由監(jiān)理工程師正式填寫不合格工程項目通知,通知施工單位,同時抄報總監(jiān)理工程師,施工單位應(yīng)按要求及時做出整改,克服缺陷后通知監(jiān)理工程師復(fù)驗簽認。如所發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題已構(gòu)成工程事故時,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。
1)如檢查結(jié)果不合格,或檢查證實所填內(nèi)容與實際不符,監(jiān)理工程師有權(quán)不予簽證,并將意見記入施工日志簿內(nèi),待改正并重驗合格后才能簽證,方可繼續(xù)下道工序施工。
2)特殊設(shè)計的、或者與原設(shè)計圖變更較大的隱蔽工程,在通知施工單位的同時,還應(yīng)通知設(shè)計單位工地代表參加,與監(jiān)理工程師共同檢查簽證。
3)隱蔽工程檢查合格后,經(jīng)長期停工,在復(fù)工前應(yīng)重新組織檢查簽證,以防意外。
4)堅持質(zhì)量否決權(quán),不合格的工程、部位必須返工重做,不合格的工程不計工程量。
5)堅決執(zhí)行國家施工驗收規(guī)范和工程量驗收制度、驗評標準。
6)堅持實行單位工程質(zhì)量崗位責(zé)任制,誰施工的工程誰負責(zé)質(zhì)量。
7)分部分項工程堅持推行樣板引路的做法。如:鋼筋工程、模板工程、砼工程、防水工程、裝飾裝修工程、地面工程等。
8)施工單位應(yīng)及時完成分項、分部工程質(zhì)量情況分析,其中包括:
a.分項,分部工程質(zhì)量驗評情況。
b.制作分項、分部工程優(yōu)良率控制圖。
c.各種試驗結(jié)果分析。
10隱蔽工程和分項、分部工程質(zhì)量驗收制度
1)質(zhì)量驗收按照:自檢→復(fù)檢→抽檢→驗收的程序執(zhí)行。
2)隱蔽以前,施工單位應(yīng)根據(jù)《工程質(zhì)量驗評標準》進行自檢,并將評定資料報監(jiān)理工程師。施工單位應(yīng)將需檢查的隱蔽工程在隱蔽前三日提出計劃報監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師應(yīng)排出計劃,通知施工單位進行隱蔽工程檢查,重點部位或重點項目應(yīng)會同施工、設(shè)計單位共同檢查簽認,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字的隱蔽工程不得進行隱蔽施工。
3)分項、分部工程,驗收前,施工單位應(yīng)根據(jù)國家驗評標準和施工驗收規(guī)范及地方建委有關(guān)文件對工程進行自檢,自檢合格后將質(zhì)量保證資料及自檢質(zhì)量評定報送項目監(jiān)理組。
4)項目監(jiān)理組收到施工單位有關(guān)資料后,在規(guī)定的時間內(nèi),組織核查,核查無誤后,方可辦理驗收簽證、并簽認評定等級。
5)監(jiān)理單位簽認的分項、分部工程質(zhì)量等級為評定竣工工程質(zhì)量等級的依據(jù),未經(jīng)簽認的隱蔽工程及分項工程不得進行下道工序施工。
11混凝土及砂漿試塊的管理制度
1)混凝土及砂漿試塊的制作、留置組數(shù)及養(yǎng)護應(yīng)符合國家施工規(guī)范要求,施工單位現(xiàn)場制作試塊時,監(jiān)理人員應(yīng)進行抽查。
2)施工單位應(yīng)分別留置標養(yǎng)及同條件養(yǎng)護試塊并應(yīng)在試塊養(yǎng)護期滿后三天之內(nèi)將試壓結(jié)果報送項目監(jiān)理部。
3)混凝土及砂漿標準養(yǎng)護試
塊強度是驗收鋼筋砼和砌筑工程質(zhì)量的主要依據(jù)。項目監(jiān)理部在未接到標準養(yǎng)護試塊強度報告單的情況下,不得簽認該施工部位質(zhì)量等級。
12工程質(zhì)量檢查制度
監(jiān)理工程師對施工單位的施工質(zhì)量有監(jiān)督管理的權(quán)利與責(zé)任。
1)及時改正,并作好記錄。檢驗不合格時可發(fā)出不合格項目通知書,限期改正。
2)如施工單位不及時改正,情節(jié)較嚴重的,監(jiān)理工程師可在報請總監(jiān)理工程師批準征得建設(shè)單位同意后,發(fā)出《工程部分暫停指令》,指令部分工程、單項工程或全部工程暫停施工,待施工單位改正后,報監(jiān)理部進行復(fù)驗,合格后發(fā)出《復(fù)工指令》。
3)分部分項工程、單項工程或分段全部工程完工后,經(jīng)自檢合格,可填寫各種工程報驗單,經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場查驗后,發(fā)給《分項、分部工程檢驗認可書》或《竣工證書》。
4)監(jiān)理工程師需要施工單位執(zhí)行的事項,除口頭通知外,可使用監(jiān)理通知,催促施工單位執(zhí)行。
13工程質(zhì)量整改、工程暫停施工以及復(fù)工管理制度
1)監(jiān)理人員對施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般質(zhì)量問題應(yīng)及時口頭通知施工單位有關(guān)人員進行整改,并做好監(jiān)理日志記錄。
2)對較大的質(zhì)量問題或工程隱患,應(yīng)及時下發(fā)書面《整改通知單》,整改后施工單位應(yīng)上報項目監(jiān)理組復(fù)查、簽證。
3)因工程質(zhì)量問題,監(jiān)理人員在征得的業(yè)主同意的情況下可下達工程暫停施工令,該指令需經(jīng)項目總監(jiān)理工程師批準。
4)施工單位接到停工指令后,必須在二十四小時之內(nèi)寫出整改方案,報項目監(jiān)理部審查。
5)施工單位提出復(fù)工申請,應(yīng)同時提交書面整改結(jié)果報項目監(jiān)理部審查,經(jīng)核查確認停工因素消除后,征得建設(shè)單位同意后由項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)復(fù)工指令。
14工程質(zhì)量事故處理制度
1)凡在建設(shè)過程中,由于設(shè)計或施工原因,造成工程質(zhì)量不符合規(guī)范或設(shè)計要求,或者超出《驗標》規(guī)定的偏差范圍,需做返工處理的統(tǒng)稱工程質(zhì)量事故。
2)工程質(zhì)量事故發(fā)生后,施工單位必須用電話或書面形式逐級上報。對重大的質(zhì)量事故和工傷事故,項目監(jiān)理部應(yīng)立即上報建設(shè)單位。
3)凡對工程質(zhì)量事故隱瞞不報,或拖延處理,或處理不當(dāng),或處理結(jié)果未經(jīng)項目監(jiān)理部同意的,對事故部分及受事故影響的部分工程應(yīng)視為不合格,不與驗工計價,待合格后,再補辦驗工計價。
4)施工單位應(yīng)及時上報質(zhì)量問題報告單,并應(yīng)抄報建設(shè)單位和項目監(jiān)理部各一份。對于一般工程質(zhì)量事故,應(yīng)有施工單位研究處理,填寫事故報告一份報項目監(jiān)理部;對較大質(zhì)量事故,由施工單位填寫事故報告一式兩份,由項目監(jiān)理部組織有關(guān)單位研究處理;對重大質(zhì)量事故,施工單位填寫事故報告一式三份,報項目監(jiān)理部,組織有關(guān)單位研究處理方案,報建設(shè)單位批準后,施工單位方能進行事故處理。待事故處理后,經(jīng)項目監(jiān)理部復(fù)查,確認無誤,方可繼續(xù)施工。
15施工進度及報告制度
1)施工單位依據(jù)總進度計劃,在年、月、周處提交年、月、周進度計劃。
2)監(jiān)理部每月以月報的形式向建設(shè)單位報告各項工程實際進度及計劃的對比和形象進度情況。
3)項目監(jiān)理部協(xié)助施工單位協(xié)調(diào)施工進度計劃實施中遇到的各種問題。
4)協(xié)調(diào)現(xiàn)場各部門、各工序的緊密銜接。
16投資監(jiān)督制度
1)項目監(jiān)理部進點后立即督促施工單位報送與承包合同相適應(yīng)的分段、分工點的概算臺帳資料并隨時補充變更設(shè)計資料。經(jīng)常掌握投資變動情況,按期統(tǒng)計分析。
2)涉及工程投資增加的變更、簽證應(yīng)事先征得業(yè)主同意或授權(quán)。
3)對重大變更設(shè)計或因采用新材料、新技術(shù)而增減較大投資的工程,項目監(jiān)理部應(yīng)及時掌握并報建設(shè)單位,以便控制投資。
17監(jiān)理月報制度
1)項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場后,應(yīng)按月編寫監(jiān)理月報,上報公司、建設(shè)單位和有關(guān)部門。
2)《監(jiān)理月報》按公司監(jiān)理月報范本目錄編寫。
3)每月26日前,項目監(jiān)理部提交監(jiān)理月報初稿,經(jīng)總監(jiān)、公司審查后于上報建設(shè)單位和有關(guān)單位。
18工程竣工驗收制度
1)竣工驗收的依據(jù)是批準的設(shè)計文件(報括變更設(shè)計),設(shè)計、施工有關(guān)規(guī)范,工程質(zhì)量驗收標準以及合同及協(xié)議文件等。
2)施工單位按規(guī)定編寫和提出驗收交接文件是申請竣工驗收的必要條件,竣工文件不齊全、不正確清晰,不能驗收交接。
3)施工單位應(yīng)在驗收前將編好的全部竣工文件及繪制的竣工圖,提供項目監(jiān)理部一份,審查確認完整后,報建設(shè)單位,其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。交接竣工文件內(nèi)容如下:
①.全部設(shè)計文件一份(包括變更設(shè)計)。
②.全部竣工文件(圖表及清單按照管理段的行政區(qū)劃編制,以便接管單位存檔使用)。
③.各項工程施工記錄一份。
④.工程小結(jié)。
⑤.主要機械及設(shè)備的技術(shù)證書一份。
4)竣工驗收時實行一戶一驗制,有專業(yè)監(jiān)理工程師具體負責(zé),重點檢查其使用功能。
19監(jiān)理日志制度
監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志,特別是涉及設(shè)計、施工單位和需要返工、改正的事項,應(yīng)詳細作出記錄。
20工地例會制度
a.第一次工地會議
1)第一次工地會議由建設(shè)單位主持,在工程正式開工前進行。
2)第一次工地會議有建設(shè)單位代表及有關(guān)人員、施工單位主要負責(zé)人及有關(guān)人員和監(jiān)理單位項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員。
3)會議中介紹監(jiān)理單位和施工單位各自的組織機構(gòu)、人員分工及駐地代表及其權(quán)限,施工單位匯報施工準備情況,各方協(xié)商確定協(xié)調(diào)的方式及參加監(jiān)理例會的人員、時間及安排。
4)第一次工地會議后,監(jiān)理單位負責(zé)整理編印會議紀要,分發(fā)有關(guān)各方。
b.監(jiān)理例會
1)監(jiān)理例會是履行各方溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)處理,研究解決合同履行中存在的各方面問題,由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會議。
2)定期組織召開監(jiān)理例會,每周召開一次。
3)監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位駐工地代表及有關(guān)單位的主要負責(zé)人參加工地例會。
4)監(jiān)理例會的主要議題包括與工程建設(shè)有關(guān)的各項問題。
5)監(jiān)理例會由指定的監(jiān)理人員記錄、整理會議紀要,建立會議紀要的審簽、打印和發(fā)放制度。
c.專題工地會議
1)專題工地會議是為解決專門問題而召開的會議。
2)專題工地會
議由總監(jiān)理工程師或授權(quán)監(jiān)理工程師主持。
3)專題工地會議認真做好會前準備。
4)整理專題工地會議紀要,總監(jiān)理工程師簽認后發(fā)有關(guān)各方。
21監(jiān)理檔案管理制度
1)監(jiān)理單位應(yīng)建立單位工程監(jiān)理檔案
2)監(jiān)理單位應(yīng)在單位工程竣工驗收后1個月內(nèi)向業(yè)主提交如下監(jiān)理檔案資料:
a.實施工程監(jiān)理的前期工作,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理交底等。
b.實施監(jiān)理過程中的積累資料,表格。
c.質(zhì)量控制抽檢評定資料。
d.監(jiān)理過程中,各種會議紀要、通知、報告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。
第8篇 項目監(jiān)理部資料信息管理
項目監(jiān)理部資料及信息管理
施工監(jiān)理日記
1)每個監(jiān)理人員必須逐日如實填寫《施工監(jiān)理日記》,并在《施工監(jiān)理日記》上署名。
2)《施工監(jiān)理日記》由項目監(jiān)理工程師每天審看并簽字后存檔。
3)監(jiān)理日記填寫內(nèi)容分四類:
施工情況:當(dāng)天施工內(nèi)容;工程會議、主要材料、機械、勞動力進出場情況等。
存在問題:工程質(zhì)量和進度等。
問題處理:對提出的問題處理情況和結(jié)果,簽發(fā)的證書和單據(jù),現(xiàn)場協(xié)調(diào)內(nèi)容。
其它:安全、文明、停工情況、合理化建議等。
監(jiān)理月報
監(jiān)理月報是監(jiān)理方向業(yè)主和施工承包方反映月報期間工程質(zhì)量、進度、投資實際進展情況和存在問題和監(jiān)理意見的正式監(jiān)理文件。一般于每月26日編制出上月的監(jiān)理月報。
第9篇 公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務(wù)管理文秘人員職責(zé)
公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務(wù)管理及文秘人員職責(zé):
1、在監(jiān)理辦主任助理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)內(nèi)務(wù)管理和辦公室工作。
2、負責(zé)__第一監(jiān)理合同段的文書檔案、施工圖紙、技術(shù)檔案的管理,進行分類登記。
3、負責(zé)__第一監(jiān)理合同段各種文件、資料的打字、復(fù)印、收發(fā)和傳遞工作,文件的交接需進行簽收登記。
4、及時收集和整理有關(guān)簽認的各種統(tǒng)計資料,報表,匯總歸檔。
5、負責(zé)會議記錄,協(xié)助整理會議紀要。
6、承包監(jiān)理辦內(nèi)部的后勤工作。
7、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第10篇 項目監(jiān)理農(nóng)民工工資管理措施
項目監(jiān)理對農(nóng)民工工資的管理措施
農(nóng)民工是工程建設(shè)不可或缺和替代的力量,尊重他們的勞動,保障他們的權(quán)益是構(gòu)建和諧社會、促進工程順利實施的要求,也是我們監(jiān)理的義不容辭的責(zé)任。
近年來農(nóng)民工工資問題引起了人們的強烈關(guān)注,全國各地先后出臺了解決欠薪問題的各種舉措,農(nóng)民工工錢被拖欠問題有所好轉(zhuǎn),但農(nóng)民工辛辛苦苦干一年卻拿不到工資的現(xiàn)象仍時有發(fā)生,甚至有少數(shù)農(nóng)民工為拿到工資,不惜采取極端手段,跳樓、爬高壓線等極端事件的報道常見諸報端。為解決這一問題,需要建立長效機制。根據(jù)我公司多年的經(jīng)驗,避免拖欠農(nóng)民工工資必須堅持“動態(tài)控制、綜合治理、跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”的工作方針,可有效保障農(nóng)民工的合法權(quán)益。
1、明確各方責(zé)任 在進場后,我們將建議業(yè)主將農(nóng)民工工資支付問題列為各參建單位的考核和信用評價項目,明確施工單位是保障農(nóng)民工工資的責(zé)任主體,監(jiān)理單位負有監(jiān)督管理的責(zé)任。只有責(zé)任明確,懲戒嚴明,才能促使參建各方積極、主動地關(guān)心農(nóng)民工、保護農(nóng)民工的合法權(quán)益。
2、簽訂勞務(wù)合同 農(nóng)民工進場后7天內(nèi),駐地監(jiān)理工程師督促承包人必須與農(nóng)民工簽訂勞務(wù)合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)、勞動報酬的數(shù)額和支付辦法、違約處罰等,并以工區(qū)或班組為單位將勞務(wù)合同報駐地辦備案,以法律的形式保障農(nóng)民工的合法權(quán)益。
3、建立農(nóng)民工臺帳 監(jiān)理工程師要求承包人建立農(nóng)民工臺帳,進行動態(tài)管理,臺帳須包含姓名、性別、年齡、籍貫、家庭住址、身份證號、所在工區(qū)或班組、從事工程、勞動報酬、進場日期等內(nèi)容,并每月一次由項目部報駐地辦備案。農(nóng)民工臺帳可用于檢查承包人對農(nóng)民工勞務(wù)合同簽訂情況、工資發(fā)放情況、安全培訓(xùn)教育情況、施工人員投入情況等。
4、加強對農(nóng)民工自身權(quán)益保護意識的教育 由于農(nóng)民工總體上教育程度不高,加上法律意識欠缺,造成了勞動關(guān)系雙方地位不對等,崗位貢獻與報酬的不對等的情況。我們將加強農(nóng)民工教育:一是組織開展崗前、班前教育培訓(xùn),從以往講解建設(shè)工程質(zhì)量、安全應(yīng)知應(yīng)會知識,提高農(nóng)民工的質(zhì)量意識和安全自我防護能力的同時,重點加強農(nóng)民工的相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),使農(nóng)民工能夠自覺維權(quán)、依法維權(quán)。二是要求承包人加大職工教育經(jīng)費投入,經(jīng)常性地開展農(nóng)民工培訓(xùn),提高其法律意識和維權(quán)意識。
5、實行農(nóng)民工月薪制度 根據(jù)承包人與農(nóng)民工簽訂的勞務(wù)合同,將月薪制落到實處,在每月5日前駐地辦督促承包人發(fā)放上月農(nóng)民工工資,工資發(fā)放完畢后將農(nóng)民工工資發(fā)放表報駐地辦備案;承包人不得以建設(shè)單位未支付工程款為由拖欠農(nóng)民工工資,但承包人資金確有困難,不能按時發(fā)放的,駐地辦可要求項目經(jīng)理在各工區(qū)農(nóng)民工工資發(fā)放表上書面承諾發(fā)放工資的時間,并簽字蓋章,報駐地辦備案,作為駐地辦到時督查的依據(jù)。
6、實行項目經(jīng)理部直接發(fā)放農(nóng)民工工資制度 每月底,由各工區(qū)將農(nóng)民工工資發(fā)放表報項目經(jīng)理部審查,審查無誤后由項目經(jīng)理部財務(wù)人員提取現(xiàn)金到各工區(qū)直接發(fā)放農(nóng)民工工資,發(fā)放工資時項目經(jīng)理或書記、駐地辦高監(jiān)或合同工程師到場監(jiān)督,每位農(nóng)民工憑個人身份證領(lǐng)取工資,嚴禁項目經(jīng)理部將農(nóng)民工工資發(fā)放給“包工頭”或其它不具備用工主體資格的組織和個人,以確保工資足額到位,防止“包工頭”截留或挪用。
7、實行農(nóng)民工工資保障金制度 進場后,建議業(yè)主實行了農(nóng)民工工資保障金制度,即在每期計量支付時暫扣實際支付金額的2~5%作為農(nóng)民工工資保障金,農(nóng)民工工資保障金可實行年度結(jié)清制,即在年底檢查農(nóng)民工工資全部到位后,可將剩余部分一次性返還給承包人,以免因承包人資金緊張而影響工程進度。
監(jiān)理或業(yè)主在發(fā)現(xiàn)承包人拖欠農(nóng)民工工資或接到農(nóng)民工投訴、_時,業(yè)主即可憑借項目經(jīng)理簽字蓋章的“農(nóng)民工工資發(fā)放表”,對照“農(nóng)民工臺帳”核實農(nóng)民工身份后,動用“農(nóng)民工工資保障金”代為發(fā)放農(nóng)民工工資,以保障農(nóng)民工權(quán)益。如農(nóng)民工工資保障金不足以支付拖欠的工資,不足部分,業(yè)主可在下期計量中扣回。
8、發(fā)揮工會作用,保障農(nóng)民工合法權(quán)益 讓工會成為農(nóng)民工的“娘家”,依靠組織來保證農(nóng)民工的合法權(quán)益。作為監(jiān)理,按照法律法規(guī)的要求,保障農(nóng)民工合理的薪酬福利和勞動條件,協(xié)調(diào)好承包單位與農(nóng)民工的關(guān)系,為農(nóng)民工提供發(fā)展機會,盡可能地減少勞資糾紛。我們將在國家法律規(guī)定的構(gòu)架內(nèi),根據(jù)云南省的有關(guān)政策,積極組織農(nóng)民工入會,最大限度把農(nóng)民工組織到工會中來,組織其參加工會活動,把“農(nóng)民工有困難找工會”的要求進一步落到實處,對農(nóng)民工會員優(yōu)先培訓(xùn)、優(yōu)先介紹就業(yè)、優(yōu)先享受幫扶求助等有效措施,使農(nóng)民工會員確實感受到工會組織的溫暖,努力為農(nóng)民工服好務(wù),確保農(nóng)民工權(quán)益不受侵害。
9、杜絕層層轉(zhuǎn)包,保障農(nóng)民工合法權(quán)益 監(jiān)理必須嚴格控制施工單位的層層轉(zhuǎn)包或分包,這是保證工程質(zhì)量、進度和安全的需要,是保證農(nóng)民工權(quán)益的需要,也是監(jiān)理的一項重要的合同管理職能。如果中標單位層層轉(zhuǎn)包或分包,勢必形成“建設(shè)單位―中標單位―分包單位―包工頭―農(nóng)民工”的債務(wù)鏈,解決拖欠工程款在一定程度上是解決拖欠農(nóng)民工工資的源頭,農(nóng)民工成為了最后的受害者。所以監(jiān)理必須嚴格控制層層轉(zhuǎn)包、掛靠和違法分包行為,禁止“包工頭”承攬分包工程業(yè)務(wù)的辦法,從源頭上預(yù)防拖欠農(nóng)民工工資的發(fā)生。
10、實行跟蹤監(jiān)督檢查制度 再好的制度必須落到實處,避免拖欠農(nóng)民工工資更要堅持“動態(tài)控制、綜合治理、跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”的工作方針,“動態(tài)控制、綜合治理”是根本,“跟蹤監(jiān)督、長抓不懈”是保證,我們將采取如下措施保證農(nóng)民工的合法權(quán)益:
一是監(jiān)理日常巡視檢查時,要清查現(xiàn)場施工人員,并探訪其勞務(wù)合同簽訂情況、教育培訓(xùn)情況、工資支付情況等,準確掌握農(nóng)民工的信息。
二是總監(jiān)辦每月進行一次綜合檢查,針對農(nóng)民工的檢查也是一項重點,主要檢查:現(xiàn)場農(nóng)民工數(shù)量、農(nóng)民工臺帳記錄、勞務(wù)合同、培訓(xùn)教育記錄和影像資料、工資發(fā)放表等,確保農(nóng)民工數(shù)量按批準的月計劃投入到位,農(nóng)民工臺帳記錄及時、齊全,勞務(wù)合同簽訂率、培訓(xùn)教育率和工資發(fā)放率達到100%。此種檢查在秋季開學(xué)和春節(jié)前,更應(yīng)嚴格、仔細,如有問題,及時書面報告業(yè)主,情節(jié)嚴重時可請求業(yè)主,動用“農(nóng)民工工資保障金”代付農(nóng)民工工資。
三是在季度和年度檢查時,對惡意拖欠、克扣農(nóng)民工工資的施工企業(yè)和項目經(jīng)理,考核評比時定為不合格;在信用評價時,記入不良信用檔案。
第11篇 某項目監(jiān)理組外業(yè)工作管理制度
項目監(jiān)理組外業(yè)工作管理制度
1現(xiàn)場監(jiān)理人員每天必須堅持對工地現(xiàn)場進行持續(xù)的巡視,并負責(zé)工序驗收,重要工程部位的施工時監(jiān)理人員必須全過程旁站監(jiān)理。
2駐地辦高監(jiān)及各專業(yè)工程師必須每天巡視工地一次,總監(jiān)辦各專業(yè)工程師必須每二天巡視工地一次、總監(jiān)理工程師必須每三天巡視工地一次,及時掌握施工動態(tài),現(xiàn)場了解或發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并予以解決。
3駐地辦專業(yè)監(jiān)理工程師必須在規(guī)定的時限內(nèi),按規(guī)范和監(jiān)理程序?qū)Ω鞣猪椷M行驗收,嚴禁故意拖延驗收或刁難;驗收工程時,必須按公路工程質(zhì)量檢驗評定標準的要求,對驗收項目逐項進行實測實量,同時做好原始記錄,并據(jù)此完成監(jiān)理獨立抽檢資料和分項工程的質(zhì)量評定,嚴禁抄襲或復(fù)印承包商的自檢資料作為監(jiān)理的抽檢資料。
4各監(jiān)理人員必須按要求隨時檢查承包商的工地材料,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,同時向上級監(jiān)理部門匯報。
5各監(jiān)理人員必須密切關(guān)注施工進展情況以及影響工程進度的各種因素,當(dāng)工程進展落后于計劃進度時,應(yīng)及時提請承包人注意,必要時應(yīng)提請承包人制定措施并調(diào)整施工計劃,同時向總監(jiān)匯報。
6當(dāng)出現(xiàn)工程量現(xiàn)場確認的情況,必須及時通知總監(jiān)理辦工程部和合同部,必須時邀請業(yè)主參加,承包人和駐地監(jiān)理必須積極配合核實、確認數(shù)量;現(xiàn)場確工程量時應(yīng)有專人負責(zé)數(shù)據(jù)記錄、繪制草圖,并拍攝照片或錄像等資料,照片或錄像要能反映出樁號、部位、參與人員、現(xiàn)場測量過程等;工程量現(xiàn)場確認原始記錄應(yīng)由各方參與人員簽字確認,作為工程設(shè)計變更或計量的依據(jù)。
7本項目是不斷行擴建施工,安全風(fēng)險很大,安全生產(chǎn)必須做到“三個到位”:安全培訓(xùn)和交底到位、安全投入和設(shè)施到位、安全檢查和監(jiān)督到位;實行“四控”:技控、物控、人控、預(yù)控;積極開展“平安工地建設(shè)”活動,實行全員、全過程安全監(jiān)理,各現(xiàn)場監(jiān)理人員必須密切注視工程現(xiàn)場安全問題,應(yīng)下達書面停工指令,杜絕重、特大責(zé)任事故的發(fā)生。
8現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天對工程現(xiàn)場情況做準確詳細的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向承包商指出,并提出解決問題的建議。超出權(quán)限范圍的問題應(yīng)及時向上級監(jiān)理部門匯報。
第12篇 項目監(jiān)理組管理實施辦法
項目監(jiān)理組管理實施辦法
第一條 總則
1.項目監(jiān)理組是公司派駐工程現(xiàn)場履行監(jiān)理合同、執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)的機構(gòu);是公司面向市場的窗口;是公司經(jīng)營管理活動的基本單元;是維系公司與職工聯(lián)系的紐帶;是現(xiàn)場職工工作、生活、學(xué)習(xí)的直接依托。加強項目組管理,搞好項目組自身建設(shè),對于提高監(jiān)理工作質(zhì)量、擴大市場聲譽、提高公司整體管理水平和隊伍素質(zhì),具有十分重要的意義。
2.項目組管理工作以“精干高效、規(guī)范有序、和衷共濟、紀律嚴明”為目標。
3.本辦法所稱項目組管理工作,主要是指工程監(jiān)理期間項目組內(nèi)部組織管理工作的內(nèi)容、要求和方法,也涉及公司對項目組的管理,不直接包含項目監(jiān)理業(yè)務(wù)。
4.項目總監(jiān)負責(zé)項目組內(nèi)部各項工作的組織管理。
第二條 崗位職責(zé)管理
1.項目總監(jiān)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程內(nèi)容、規(guī)模和本組人員結(jié)構(gòu)對監(jiān)理組成員合理分工。明確劃分職責(zé)范圍,建立在總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的完整有序的現(xiàn)場職能體系。
2.監(jiān)理人員應(yīng)服從總監(jiān)的分工和因工作需要所作的臨時調(diào)度,如有不同意見可向總監(jiān)提出,但在總監(jiān)最終決定后不得拒不服從而影響工作。
3.監(jiān)理組成員必須嚴格按照公司《監(jiān)理人員崗位職責(zé)考核辦法》的相應(yīng)條款結(jié)合工程具體內(nèi)容履行崗位職責(zé)。
4.監(jiān)理組應(yīng)認真按公司規(guī)定進行監(jiān)理人員崗位職責(zé)月度考評。月度考評要力求實效,防止內(nèi)容空泛,流于形式。月度考評資料應(yīng)建立臺帳并及時報公司;總監(jiān)應(yīng)在項目組內(nèi)部會議上對考評情況進行講評。
對監(jiān)理人員履行崗位職責(zé)情況和在項目組管理工作中的表現(xiàn),總監(jiān)在月度考評表上簽署意見,公司綜合全年考評情況,將其作為兌現(xiàn)風(fēng)險保證金或業(yè)績保證金的重要依據(jù)。
5.監(jiān)理人員在按分工各司其職的同時,必須注意相互配合、支持,反對視分工為分家,各自為政。
6.監(jiān)理過程中項目組人員變動或分工調(diào)整,應(yīng)履行工作交接手續(xù)并留有文字記錄。
第三條 會議制度
1.監(jiān)理組除與參建各方共同參與工地會議、工程專題會議以外,尚應(yīng)建立項目組內(nèi)部會議制度。項目組內(nèi)部會議主要內(nèi)容包括:
(1)傳達貫徹公司有關(guān)工作部署、有關(guān)文件、會議精神,通報公司經(jīng)營管理情況。
(2)項目組成員工作交流,總監(jiān)講評前一階段監(jiān)理工作和內(nèi)部管理措施。
(3)項目組內(nèi)部溝通思想,開展批評與自我批評。
(4)針對項目監(jiān)理中的重點、難點進行內(nèi)部專題研討,統(tǒng)一認識。
(5)專題政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(6)其它。
2.項目組內(nèi)部會議每月不少于一次,可利用陰雨天、施工間隙不定期舉行,應(yīng)作簡要記錄。
第四條業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1.監(jiān)理組業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要緊密圍繞監(jiān)理工程實際進行,主要內(nèi)容如下:
(1)本工程設(shè)計意圖、設(shè)計說明、主要施工方法。
(2)施工技術(shù)規(guī)范、標準,特別是強制性標準。
(3)與工程有關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識,相關(guān)新技術(shù)、新工藝、新材料。
(4)國家建設(shè)監(jiān)理規(guī)范、國家及地方建設(shè)管理法規(guī)。
(5)相關(guān)工程經(jīng)濟知識。
(6)本工程監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、施工招投標文件、施工合同及其它相關(guān)合同。
(7)本工程特點、重點、難點分析。
(8)監(jiān)理業(yè)務(wù)知識、工作經(jīng)驗。
2.根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理的特點,監(jiān)理組業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)主要采用個人崗位自學(xué)、集體學(xué)習(xí)、專題研討等方式。對有特殊專業(yè)技術(shù)要求的專題研討可請公司派員指導(dǎo)。
3.項目組集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要求每月不少于1次。
第五條 精神文明建設(shè)與職業(yè)道德
1.項目組在做好監(jiān)理工作的同時,必須十分重視精神文明建設(shè),努力營造“團結(jié)友愛、艱苦奉獻、勤學(xué)敬業(yè)、篤實誠信、紀律嚴明”的企業(yè)文化氛圍。
2.項目組應(yīng)經(jīng)常組織職工進行政治學(xué)習(xí)(可利用項目組定期會議進行)要在職工中做好正確的政治導(dǎo)向工作。根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理工作繁重、條件艱苦的特點,進行愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗精神教育;根據(jù)公司人員分散、項目之間工作難度和直接收益不均衡的情況進行全局觀念反對分散主義的教育等。
設(shè)有臨時黨小組的項目組或片區(qū)按照黨支部的部署開展組織活動。
3.項目組應(yīng)組織監(jiān)理人員經(jīng)常進行工作交流、思想溝通,做到互相尊重,彼此關(guān)愛;坦誠相處,和衷共濟。
4.項目總監(jiān)和黨員責(zé)任區(qū)責(zé)任人要及時了解職工思想情況,在做好政治思想工作的同時,及時與公司黨支部交流溝通,調(diào)動一切積極因素,促使消極因素轉(zhuǎn)化為積極因素。
5.項目組要重視發(fā)揚技術(shù)民主和管理民主?？偙O(jiān)、總監(jiān)代表要以身作則,起表率作用;其它監(jiān)理組成員都要確立項目組集體榮譽觀念,發(fā)揮主觀能動性,形成既有集中統(tǒng)一又有個人心情舒暢、群策群力的團隊氛圍。
6.關(guān)心職工生活。在保證現(xiàn)場工作需要的前提下,妥善安排休息、休假,結(jié)合現(xiàn)場條件安排好日常生活和業(yè)余文化活動。職工個人、家庭發(fā)生突發(fā)性困難,項目組及時給予關(guān)心并向公司報告。
7.恪守職業(yè)道德規(guī)范是監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)、監(jiān)理單位從事經(jīng)營活動的基本行為準則,項目監(jiān)理組對此必須警鐘長鳴,永不松懈地進行宣傳教育、檢查督促。
監(jiān)理人員職業(yè)道德規(guī)范按照建設(shè)部《監(jiān)理工程師守則》和公司《監(jiān)理人員廉潔自律考核辦法》執(zhí)行。
8.監(jiān)理項目組應(yīng)定期不斷地組織職業(yè)道德規(guī)范宣傳或?qū)W習(xí);(每季度不少于一次),特殊情況隨時組織學(xué)習(xí)。對新進公司人員,上崗前總監(jiān)應(yīng)對相關(guān)要求專項交底,使公司廉潔自律規(guī)定人人熟知。
9.監(jiān)理人員廉潔自律檢查考核通過項目組自查、公司檢查、征詢業(yè)主和承包商意見等方式進行。項目組自查按月結(jié)合崗位職責(zé)自查一并進行,自查情況總監(jiān)在項目組內(nèi)部會議上講評并向公司報告。
第六條 勞動紀律與安全管理
1.為了保持正常的工作和管理秩序,項目組必須執(zhí)行嚴格的現(xiàn)場勞動紀律,其主要內(nèi)容如下:
(1)遵守本項目規(guī)定的作息時間,不遲到,不早退,不擅離職守。
(2)工作時間嚴禁娛樂、休閑活動。
(3)因事、因病離開工作崗位應(yīng)執(zhí)行公司請假制度(填寫請假單)。監(jiān)理人員請假3天以內(nèi)由總監(jiān)批準,超過3天總監(jiān)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準;總監(jiān)、總監(jiān)代表請假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。任何人不得無故缺勤、曠工。
(4)夜班、節(jié)假日加班、月度休假由總監(jiān)根據(jù)監(jiān)理工作情況統(tǒng)一安排,監(jiān)理人員應(yīng)予服從?？偙O(jiān)及總監(jiān)代表休假應(yīng)告知業(yè)主代表。
2.項目組應(yīng)指定專人逐日如實考勤,不可弄虛作假或月底突擊集中考勤?？记诒砻吭?日前及時交公司財務(wù)科。特殊情況可電話預(yù)先報考勤,事后書面送達財務(wù)科。
3.監(jiān)理組在對安全施工進行督促的同時,應(yīng)充分重視自身安全,增強安全意識,落實各項安全防護措施。
4.進入工地,必須按照工程安全施工規(guī)定戴好防護用品。從事高空、水上監(jiān)理及在有防火、防化等特殊要求的施工區(qū)域進行監(jiān)理,必須嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定。
5.因自身安全措施不到位發(fā)生安全事故,取消項目組參加評先資格。
第七條 維護公司聲譽和合同權(quán)益
1.公司聲譽和合法權(quán)益事關(guān)公司發(fā)展前途和每個員工的切身利益,監(jiān)理組應(yīng)引導(dǎo)職工確立忠于職守、忠誠于企業(yè)的觀念,通過自己的一言一行精心維護公司聲譽和合法權(quán)益。
2.監(jiān)理人員在公司內(nèi)部有對經(jīng)營管理發(fā)表意見、提出合理化建議的權(quán)利和義務(wù),但不得對外散布有損公司聲譽和合法權(quán)益的言論,不得利用從事項目監(jiān)理之便和公司經(jīng)營信息資源損害公司利益,謀取私利;否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司紀律規(guī)定嚴肅處理。
3.及時催收監(jiān)理費,保證監(jiān)理費按合同約定如期到帳。監(jiān)理費回收工作考核按公司《監(jiān)理費回收管理辦法》執(zhí)行。
4.出現(xiàn)合同約定的涉及監(jiān)理費調(diào)整的情況,及時與業(yè)主聯(lián)系并向公司報告,根據(jù)公司安排做好監(jiān)理費調(diào)整的有關(guān)工作。
5.充分利用在項目監(jiān)理中建立的社會聯(lián)系和信息渠道,關(guān)注市場開拓。所在片區(qū)有后續(xù)工程的項目,配合公司力爭監(jiān)理業(yè)務(wù)滾動發(fā)展;片區(qū)以外的項目信息及時向公司反饋。
第八條 公用物品與環(huán)境衛(wèi)生管理
1.辦公、生活用品:大件由辦公室統(tǒng)一配置。零星用品:實行現(xiàn)場直接費用包干的項目組按包干辦法執(zhí)行,其它項目由項目組編制計劃送辦公室,辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室采購發(fā)放或通知項目組自行采購按財務(wù)制度報銷。
2.公用勞保用品、交通工具:項目組根據(jù)現(xiàn)場工作實際需要開列清單,向辦公室領(lǐng)用。
3.簡易檢測儀器、工具:由辦公室統(tǒng)一配置。
4.因工作需要,項目組集體使用的專業(yè)技術(shù)規(guī)范、資料、書籍:由項目組編制清單,向辦公室辦理借用手續(xù);清單中急缺的書籍項目組可征得辦公室同意后自行采購,然后到辦公室辦理交驗登記、借用手續(xù),按財務(wù)程序報銷。
5.項目組應(yīng)建立公用勞保用品、交通工具、**、檢測器具、技術(shù)書籍臺帳,指定專人兼管。
6.工程結(jié)束撤離現(xiàn)場時,除零星消耗物品外,其它公用物品應(yīng)交回公司辦公室,以便統(tǒng)籌周轉(zhuǎn)使用,若有缺失,應(yīng)說明情況由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)視情況提出處理意見。
7.項目進行過程中,涉及人員調(diào)整時,應(yīng)辦好物品交接手續(xù),已定人的物品做到物品隨人走(如安全帽等)。
8.保持現(xiàn)場監(jiān)理辦公室和宿舍整潔、美觀。人人自覺維護、經(jīng)常打掃監(jiān)理辦公場所公共衛(wèi)生,應(yīng)建立衛(wèi)生值日制度。
9.辦公場所布置應(yīng)規(guī)范化,監(jiān)理機構(gòu)、崗位職責(zé)、主要工作流程、相關(guān)工程圖表應(yīng)制作上墻;監(jiān)理人員應(yīng)掛牌上崗。
第九條 報告制度
1.為了利于公司掌握項目組運行狀況、處理有關(guān)問題,項目總監(jiān)(或總監(jiān)代表)應(yīng)向公司、分公司報告工作。報告分為月度定期報告和重要事項專項報告兩類。
2.月度報告:包括監(jiān)理月報、監(jiān)理崗位職責(zé)自查報告,要求次月5日前送交公司辦公室。
3.專項報告:發(fā)生下列事項,應(yīng)及時向公司經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)報告:
(1)工程設(shè)計發(fā)生重大變更(造價變動30%以上的變更或設(shè)計方案有重大變化),帶來監(jiān)理合同權(quán)益的變化。
(2)業(yè)主基建計劃變動引起總工期變動30%以上或可能暫停施工。
(3)涉及監(jiān)理合同或施工合同重大變更的事項。
(4)重大質(zhì)量事故(24小時以內(nèi)報告)。
(5)需要監(jiān)理表態(tài)的費用在10萬元以上的索賠。
(6)業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、政府主管部門對監(jiān)理工作的表揚、批評或不滿意。
(7)監(jiān)理人員發(fā)生安全事故或急性重病(及時報告)。
(8)本辦法有關(guān)條款規(guī)定應(yīng)向公司報告的其它情況。
上述情況,總監(jiān)或總監(jiān)代表先通過電話向公司經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,需要補充書面材料時,由經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)通知。
4.上款所列重要事項,向公司報告后,監(jiān)理項目組仍應(yīng)按照監(jiān)理職責(zé)積極處理,公司需要采取相應(yīng)措施時由經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)下達指令。
因未及時報告造成不良后果,由總監(jiān)承擔(dān)責(zé)任。
第十條 公司對項目組的管理
1.項目組管理工作主要依靠項目組自身努力加以落實,公司通過制訂規(guī)章、提供后勤保障、工作指導(dǎo)、檢查考評等對項目組管理起支撐作用。
2.公司根據(jù)項目規(guī)模、特點和公司人員調(diào)度的整體狀況,注意專業(yè)、職稱、年齡和個人特點的合理組合,盡可能從人員結(jié)構(gòu)上為項目組管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.公司制定相關(guān)規(guī)章制度并結(jié)合實際情況不斷完善,保證項目組管理工作有章可循。對于有特定情況的項目組,可制定臨時性特殊規(guī)定。
4.公司黨支部、總工辦分別負責(zé)指導(dǎo)項目組政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提供參考學(xué)習(xí)計劃和學(xué)習(xí)資料。
5.公司辦公室、財務(wù)科負責(zé)及時提供項目組管理必須的辦公用品、生活用品,及時辦理有關(guān)財務(wù)事務(wù)。
6.公司通過各種定期、不定期舉行的相關(guān)會議(如職工大會、總監(jiān)研討會、有總監(jiān)、總監(jiān)代表參加的部門負責(zé)人會議、現(xiàn)場人員專題座談會等),通報情況,聽取意見,組織交流。
7.公司發(fā)至項目組的文件、函電、通知等,是公司對項目組管理工作要求的具體體現(xiàn),項目組要建立收文目錄和必要的文書處理程序,及時貫徹落實。
8.通過公司領(lǐng)導(dǎo)成員不定期到工地巡查、現(xiàn)場人員回公司時主動向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況等方式,建立公司管理層同項目組、現(xiàn)場人員之間的雙向溝通制度。
9.公司應(yīng)加強對項目組的工作指導(dǎo)。其中:對現(xiàn)場監(jiān)理工作、項目組整體管理工作和重要對外協(xié)調(diào)工作的指導(dǎo),由公司經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);對重要技術(shù)問題的指導(dǎo),由公司經(jīng)理和總監(jiān)負責(zé);對項目組精神文明建設(shè)和突出思想工作的指導(dǎo)由公司黨支部書記負責(zé)。
對本辦法第九條所列項目組報告的重要事項,公司協(xié)同項目組妥善處理。
10.公司不定期組織對在監(jiān)工
程現(xiàn)場監(jiān)理工作的檢查考評,結(jié)合公司管理層的巡查,促進項目監(jiān)理和項目組管理工作良好運行。
第十一條 獎勵與處罰
1.對于在領(lǐng)導(dǎo)巡查或公司現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的項目組管理工作措施實、力度大、成效好的項目組,公司可隨時給予表揚或一次性獎勵。
2.公司按年度評選先進監(jiān)理組,評選條件除監(jiān)理業(yè)績顯著外,項目組管理工作必須良好。
3.公司按月評選先進監(jiān)理人員兩名,按年評選優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理工程師若干名、評選條件除履行監(jiān)理崗位職責(zé)優(yōu)秀、工作成績突出外,必須符合本辦法有關(guān)條款對監(jiān)理人員的要求,能在項目管理中發(fā)揮積極作用。
4.對內(nèi)部管理混亂的項目組,公司隨時給予批評,必要時采取相應(yīng)組織、人事措施;在監(jiān)理工作和市場聲譽等方面造成不良后果的,視后果程度對當(dāng)事人和項目總監(jiān)給予行政經(jīng)濟處罰。
5.監(jiān)理人員在勞動紀律、廉潔自律、履行崗位職責(zé)等方面違反本辦法的要求,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
第十二條 附則
1.本辦法各條款涉及的公司各項制度、規(guī)定均為本實施辦法的附件。
第13篇 工程項目監(jiān)理合同管理方法措施
工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。
承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖
b)建設(shè)單位提出工程變更的處理
由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。
建設(shè)單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
第14篇 工程項目監(jiān)理資料提供信息管理措施
工程項目監(jiān)理資料的提供及信息管理
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé),并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責(zé)具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應(yīng)用計算機進行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應(yīng)按竣工驗收和有關(guān)檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎(chǔ)資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據(jù),同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統(tǒng),并有專人負責(zé)管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質(zhì)量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或?qū)彶閱?、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復(fù)工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結(jié)等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負責(zé)收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責(zé)組織整理歸檔,裝訂成冊。
第15篇 項目監(jiān)理信息管理員崗位職責(zé)
項目監(jiān)理信息管理員的崗位職責(zé)
(1)登錄監(jiān)理臺帳,編排監(jiān)理月報和項目監(jiān)理日記。
(2)參加監(jiān)理單位召集或有監(jiān)理工程師參加的工地會議,整理會議紀要并印發(fā)給有關(guān)部門和人員。
(3)負責(zé)項目監(jiān)理機構(gòu)使用的計算機軟、硬件的維護和管理。
(4)負責(zé)項目監(jiān)理機構(gòu)文件、資料、圖書的收發(fā)、保管、借閱、傳遞和立卷、編目、歸檔工作。
(5)負責(zé)質(zhì)量記錄的控制管理,包括收集、標識、編目、保管、查閱、歸檔等。
(6)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的辦公用品、勞保用品、工程檢測器具;
(7)協(xié)助項目總監(jiān)理工程師進行考勤。
(8)記錄每天的現(xiàn)場天氣情況。
