有哪些
檢查檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：檔案分類與編碼規(guī)則、檔案收集與整理流程、檔案保管與借閱規(guī)定、檔案安全與保密措施、檔案數(shù)字化管理以及檔案利用與銷毀政策。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼規(guī)則： - 根據(jù)檔案性質(zhì)，將檔案分為行政、財(cái)務(wù)、人事、項(xiàng)目等類別，每類再細(xì)分為子類。 - 設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一的檔案編碼體系，確保每份檔案都有唯一的識(shí)別碼，便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理流程： - 所有文件在產(chǎn)生后一周內(nèi)必須歸檔，由部門負(fù)責(zé)人審核后送至檔案室。 - 檔案室人員負(fù)責(zé)整理，按類別和編碼順序存放，并錄入電子目錄。
3. 檔案保管與借閱規(guī)定： - 檔案應(yīng)妥善保存，定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境，防止蟲蛀、霉變。 - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門主管審批后方可借閱，借閱期限不超過兩周，逾期未還須續(xù)批。
4. 檔案安全與保密措施： - 重要檔案應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜，密碼由專人保管。 - 對涉密檔案進(jìn)行加密處理，限制訪問權(quán)限，離職員工的訪問權(quán)應(yīng)及時(shí)撤銷。
5. 檔案數(shù)字化管理： - 定期將紙質(zhì)檔案掃描成電子版，存儲(chǔ)于專用服務(wù)器，備份至異地。 - 電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檢索、版本控制和權(quán)限管理功能。
6. 檔案利用與銷毀政策： - 檔案利用遵循“公開、公平、高效”原則，符合規(guī)定的員工均可查閱。 - 對于過期、無保存價(jià)值的檔案，每年進(jìn)行一次評(píng)估，經(jīng)審批后銷毀，銷毀過程需記錄備案。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，人人有責(zé)。”
2. “檔案編碼，清晰準(zhǔn)確，查找快捷?！?
3. “保密檔案，嚴(yán)禁外泄，違者必究。”
4. “借閱檔案，按時(shí)歸還，珍惜資源?！?
5. “電子化管理，提高效率，保障信息安全?！?
6. “檔案銷毀，審慎為之，確保合規(guī)?！?/p>
以上各項(xiàng)制度旨在規(guī)范檔案管理工作，提高工作效率，保障信息安全，望全體員工遵守執(zhí)行。在實(shí)施過程中，如有疑問或建議，可向檔案管理部門提出，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
檢查檔案管理制度范文
第1篇 從業(yè)人員健康檢查健康檔案管理制度
一、 建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康檔案制度?；加辛〖?、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、 食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,所有健康檢查檔案裝訂成冊,健康檔案必須保存兩年以上,以備檢查。新參加工作和臨時(shí)參加工作的食品從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。
三、 從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改,過期、筆跡不清無效。
四、 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生安全的病癥時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。
五、 從業(yè)人員必須有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并且做到:
(1) 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接觸直接入中食品之前應(yīng)洗手消毒;
(2) 穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);
(3) 不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
(4) 不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。
申請單位(蓋章):
申請人(簽名):
時(shí)間: 年 月 日
第2篇 消防檔案管理制度防火消防巡查檢查管理制度
防火消防巡查、檢查管理制度
消防檔案管理制度
一、消防檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應(yīng)按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時(shí)更新檔案資料，保證檔案的真實(shí)、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：單位基本情況、消防安全責(zé)任人(管理人)登記、各級(jí)人員消防安全職責(zé)、消防安全操作規(guī)程、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案、志愿(專職)消防隊(duì)名單、各項(xiàng)消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設(shè)施年度檢測報(bào)告、轄區(qū)公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災(zāi)情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。
七、調(diào)閱檔案要及時(shí)登記，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自抄錄、復(fù)印、拍照，借出的文書檔案要及時(shí)收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個(gè)月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。
九、應(yīng)當(dāng)每年對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。
防火巡查、檢查制度
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應(yīng)履行本崗位消防安全職責(zé)，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性，掌握火災(zāi)防范措施，每日對職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行防火檢查;
2、員工崗位自查的內(nèi)容是：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通;
(3)消防器材、消防安全標(biāo)志完好情況;
(4)場所有無遺留火種;
(5)賓館飯店的服務(wù)員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺(tái)時(shí)應(yīng)檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品;廚房工作人員在班前、班后應(yīng)檢查燃油、燃?xì)夤艿馈㈤y門有無破損、泄露，班后燃油、燃?xì)忾y門是否關(guān)閉，灶臺(tái)、油煙罩和煙道清理是否及時(shí)，火源是否妥善處理等情況;商場市場工作人員應(yīng)檢查營業(yè)場所有無吸煙現(xiàn)象;公共娛樂場所工作人員應(yīng)檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束后是否切斷場所內(nèi)非必要的用電設(shè)備、器具電源;醫(yī)院工作人員應(yīng)檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時(shí)清理;
(6)其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)當(dāng)立即消除，不能當(dāng)場消除的，應(yīng)當(dāng)按照火災(zāi)隱患整改制度上報(bào)處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業(yè)期間每2小時(shí)不少于一次，其他單位每日進(jìn)行不少于3次(其中夜間2次)。
1、 防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開展。
2.每日防火巡查內(nèi)容：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;
(4)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況;
(5)消防設(shè)施器材、消防安全標(biāo)志是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―_要求;
(6)重點(diǎn)部位員工在崗在位情況;
(7)公共娛樂場所營業(yè)期間應(yīng)當(dāng)巡查有無設(shè)備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對營業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查，消除遺留火種;
(8)賓館飯店、商場市場營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，消除遺留火種;
(9)其他消防安全情況。
每日防火巡查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并報(bào)單位主管安全負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、 防火檢查由賓館飯店消防安全責(zé)任人(管理人)組織，每季度不少于一次，檢查時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員參加。
2、 防火檢查內(nèi)容：
(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(2)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(3)新建、改建、擴(kuò)建及裝修工程有無違章;
(4)疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物;
(5)消防設(shè)施、器材和消防水源及各類消防安全標(biāo)識(shí)是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合db65/t3119―_要求;
(6)是否違反國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求使用易燃可燃材料裝修;
(7)住宿與生產(chǎn)儲(chǔ)存經(jīng)營合用場所的設(shè)置是否滿足ga703的規(guī)定;
(8)消防(控制室)值班人員值班情況，消防安全重點(diǎn)部位管理情況;
(9)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定與演練情況;
(10)員工消防知識(shí)掌握情況;
(11)易燃易爆危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;
(12)防火巡查、火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(13)電器產(chǎn)品、燃?xì)庥镁呒捌渚€路、管路的選型、使用、維護(hù)保養(yǎng)及檢測是否符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;
(14)賓館飯店、學(xué)校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應(yīng)對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進(jìn)行檢查;商場市場及公共娛樂場所應(yīng)檢查有無違章設(shè)置員工集體宿舍，室外市場應(yīng)檢查是否違章在高壓線下兩側(cè)5m以內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn);醫(yī)院應(yīng)檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險(xiǎn)部位有無違反操作規(guī)程情況;學(xué)校應(yīng)檢查集體宿舍是否設(shè)置用電超載保護(hù)裝置;
(15)其他消防安全情況。
防火檢查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并由檢查人員簽字確認(rèn)后歸入單位消防檔案;對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
第3篇 從業(yè)人員健康檢查和健康檔案管理制度
一、 建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康檔案制度?；加辛〖?、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、 食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查，所有健康檢查檔案裝訂成冊，健康檔案必須保存兩年以上，以備檢查。新參加工作和臨時(shí)參加工作的食品從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。
三、 從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶，以備檢查。從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改，過期、筆跡不清無效。
四、 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生安全的病癥時(shí)，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明病因、排除病癥或治愈后，方可重新上崗。
五、 從業(yè)人員必須有良好的衛(wèi)生習(xí)慣，并且做到：
（1） 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手；接觸直接入中食品之前應(yīng)洗手消毒；
（2） 穿戴清潔的工作衣、帽，并把頭發(fā)置于帽內(nèi)；
（3） 不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品；
（4） 不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。
申請單位（蓋章）：
申請人（簽名）：
時(shí)間： 年 月 日
