有哪些
幼兒園檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編目：明確各類檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)資料、行政文件、兒童成長記錄等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼與編目規(guī)則。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集時間、整理方式和保存期限，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 檔案存儲與保護(hù)：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境、安全措施和備份策略，防止檔案損壞或遺失。
4. 檔案借閱與使用：設(shè)立借閱流程，規(guī)定權(quán)限，確保檔案的安全使用。
5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新周期及無用檔案的銷毀程序，保持檔案系統(tǒng)的時效性。
6. 檔案管理責(zé)任：明確檔案管理人員的職責(zé)，包括日常管理、監(jiān)督和培訓(xùn)等。
實施細(xì)則
1. 檔案分類與編目：根據(jù)幼兒園的工作性質(zhì)，將檔案分為教育活動、行政管理、兒童健康、家長溝通四類。每類檔案以年份-類別-編號的形式編碼，便于檢索。每月進(jìn)行一次全面的檔案整理，確保信息的及時歸檔。
2. 檔案收集與整理：所有文件在活動結(jié)束后一周內(nèi)收集齊全，由負(fù)責(zé)教師進(jìn)行初步整理，再由檔案管理員統(tǒng)一審核、錄入系統(tǒng)。電子檔案與紙質(zhì)檔案同步保存，確保雙重備份。
3. 檔案存儲與保護(hù)：檔案存放于干燥、通風(fēng)、避光的專用檔案室，定期檢查環(huán)境條件，防止蟲蛀、霉變。電子檔案存儲在安全的服務(wù)器上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。
4. 檔案借閱與使用：教師和家長需填寫借閱申請表，經(jīng)園長或指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。檔案不得私自復(fù)制或外傳，使用完畢應(yīng)及時歸還。
5. 檔案更新與銷毀：每年進(jìn)行一次檔案清理，過期或無保留價值的檔案按照規(guī)定程序銷毀，確保檔案庫的整潔高效。
6. 檔案管理責(zé)任：檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理，包括接收、登記、分類、存儲等工作。園長定期檢查檔案管理工作，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內(nèi)容
1. 幼兒園檔案管理制度概覽：簡要列出主要的管理制度內(nèi)容，便于員工快速了解。
2. 檔案分類圖示：以圖表形式展示檔案類別和編碼規(guī)則，便于員工查找和歸檔。
3. 借閱流程圖：清晰展示借閱檔案的步驟和注意事項。
4. 檔案管理人員聯(lián)系方式：公布檔案管理員的姓名和聯(lián)系方式，以便員工咨詢或提交檔案。
5. 注意事項：強(qiáng)調(diào)檔案保密性，提醒員工遵守檔案管理制度。
以上各項內(nèi)容需以簡潔明了的方式呈現(xiàn)，確保每位員工都能理解和遵守。幼兒園應(yīng)定期對檔案管理制度進(jìn)行評估和修訂，以適應(yīng)不斷變化的實際情況。
幼兒園檔案管理制度范文
第1篇 某幼兒園教科研檔案管理制度
幼兒園教科研檔案管理制度
(一)基本原則
1、凡是在科學(xué)研究管理和實踐活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。
(二)管理內(nèi)容
1、項目檔案
(1)歷年承擔(dān)的國家、省、市、校級課題
(2)正在進(jìn)行的各級課題
(3)國家級課題專項檔案
(4)已完成項目的項目總結(jié)及實物
2、科研學(xué)術(shù)活動檔案
(1)教研人員參加調(diào)查研究情況
(2)教研人員參加各級學(xué)術(shù)會情況
(3)報刊報道我園學(xué)術(shù)活動情況
(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會議情況
3、成果檔案
(1)歷年科研成果
(2)當(dāng)年科研成果
(3)科研成果分類
4、獎勵檔案
(1)歷年科研成果獲獎情況
(2)國家級獲獎情況
(3)省級獲獎情況
(4)各級學(xué)會獲獎情況
( 5)其他情況
5、文件檔案
(1)上級黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)科研工作文件
(2)我園制定的有關(guān)科研工作文件
(3)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文章
(三)歸檔流程
1、科研處和各課題組按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關(guān)材料。
2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時,向課題組成員布置平時積累科研材料的任務(wù)和方法,并指定專人作兼職檔案員。
3、課題組在項目鑒定或結(jié)題前,按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。
4、科研鑒定、報獎、推廣等后續(xù)材料由科研處負(fù)責(zé)收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補(bǔ)充到相應(yīng)檔案卷。
第2篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度
幼兒園食品安全檔案管理制度
一、食品安全檔案有專人負(fù)責(zé),專柜保管,隨時備查。
二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應(yīng)有編號、目錄以便于查找。
三、食品藥品監(jiān)督管理部門出具的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的各項管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。
四、檔案內(nèi)容:
檔案1:行政許可:單位向食品藥品監(jiān)督管理部門申請辦理餐飲服務(wù)許可證時提交的申請報告、申請書及食品藥品監(jiān)督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗收報告;
檔案2:書面資料:各項管理制度、操作規(guī)程及場所預(yù)先核準(zhǔn)名稱、平面圖、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
檔案3:日常監(jiān)督資料,包括食品藥品監(jiān)督管理部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書、本單位從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證等復(fù)印件及各項記錄;
檔案4:索證資料,即所購食品、食品添加劑、食品相關(guān)相關(guān)產(chǎn)品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。
第3篇 幼兒園檔案管理制度(2)
幼兒園檔案管理制度(二)
1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
第4篇 鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。
3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對來文和本園文書資料進(jìn)行綜合分類,以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時辦理,需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。
8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
第5篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)
幼兒園檔案管理工作制度(六)
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
第6篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度
鎮(zhèn)南幼兒園安全檔案管理制度
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。
4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料。
7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第7篇 y幼兒園檔案室管理制度
幼兒園檔案室管理制度
一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級文件類;
2、各項工作計劃;
3、各項規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)
4、各項工作檢查記錄;
5、各種會議記錄;
6、園內(nèi)大事記;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選
二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
第8篇 幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度（3）
幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度(三)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務(wù)檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴(yán)禁外單位復(fù)印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
