有哪些
幼兒園檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 檔案分類(lèi)與編目：明確各類(lèi)檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)資料、行政文件、兒童成長(zhǎng)記錄等，并設(shè)定統(tǒng)一的編碼與編目規(guī)則。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來(lái)源、收集時(shí)間、整理方式和保存期限，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、安全措施和備份策略，防止檔案損壞或遺失。
4. 檔案借閱與使用：設(shè)立借閱流程，規(guī)定權(quán)限，確保檔案的安全使用。
5. 檔案更新與銷(xiāo)毀：規(guī)定檔案的更新周期及無(wú)用檔案的銷(xiāo)毀程序，保持檔案系統(tǒng)的時(shí)效性。
6. 檔案管理責(zé)任：明確檔案管理人員的職責(zé)，包括日常管理、監(jiān)督和培訓(xùn)等。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類(lèi)與編目：根據(jù)幼兒園的工作性質(zhì)，將檔案分為教育活動(dòng)、行政管理、兒童健康、家長(zhǎng)溝通四類(lèi)。每類(lèi)檔案以年份-類(lèi)別-編號(hào)的形式編碼，便于檢索。每月進(jìn)行一次全面的檔案整理，確保信息的及時(shí)歸檔。
2. 檔案收集與整理：所有文件在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)收集齊全，由負(fù)責(zé)教師進(jìn)行初步整理，再由檔案管理員統(tǒng)一審核、錄入系統(tǒng)。電子檔案與紙質(zhì)檔案同步保存，確保雙重備份。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：檔案存放于干燥、通風(fēng)、避光的專(zhuān)用檔案室，定期檢查環(huán)境條件，防止蟲(chóng)蛀、霉變。電子檔案存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。
4. 檔案借閱與使用：教師和家長(zhǎng)需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)園長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。檔案不得私自復(fù)制或外傳，使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還。
5. 檔案更新與銷(xiāo)毀：每年進(jìn)行一次檔案清理，過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的檔案按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀，確保檔案庫(kù)的整潔高效。
6. 檔案管理責(zé)任：檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理，包括接收、登記、分類(lèi)、存儲(chǔ)等工作。園長(zhǎng)定期檢查檔案管理工作，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內(nèi)容
1. 幼兒園檔案管理制度概覽：簡(jiǎn)要列出主要的管理制度內(nèi)容，便于員工快速了解。
2. 檔案分類(lèi)圖示：以圖表形式展示檔案類(lèi)別和編碼規(guī)則，便于員工查找和歸檔。
3. 借閱流程圖：清晰展示借閱檔案的步驟和注意事項(xiàng)。
4. 檔案管理人員聯(lián)系方式：公布檔案管理員的姓名和聯(lián)系方式，以便員工咨詢或提交檔案。
5. 注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案保密性，提醒員工遵守檔案管理制度。
以上各項(xiàng)內(nèi)容需以簡(jiǎn)潔明了的方式呈現(xiàn)，確保每位員工都能理解和遵守。幼兒園應(yīng)定期對(duì)檔案管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)不斷變化的實(shí)際情況。
幼兒園檔案管理制度范文
第1篇 幼兒園檔案管理工作制度(6)
幼兒園檔案管理工作制度(六)
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
第2篇 幼兒園檔案管理制度(2)
幼兒園檔案管理制度(二)
1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)情況等。
4、檔案設(shè)專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
第3篇 y幼兒園檔案室管理制度
幼兒園檔案室管理制度
一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1、上級(jí)文件類(lèi);
2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度)
4、各項(xiàng)工作檢查記錄;
5、各種會(huì)議記錄;
6、園內(nèi)大事記;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選
二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
