幼兒園檔案管理工作制度6（9篇范文）

制度包括哪些內容

工作制度通常包括以下幾個部分：1) 組織架構和職位描述，明確各部門和崗位的職能；2) 工作流程和操作指南，規(guī)定具體的工作步驟和標準；3) 員工行為準則，包括職業(yè)道德、考勤紀律等；4) 管理制度，如績效評估、獎懲機制；5) 應急處理程序，應對突發(fā)事件的預案。

注意事項

制定工作制度時，應注意以下幾點：1) 充分咨詢員工意見，確保制度的接受度；2) 制度要公平公正，避免產生歧視或不公；3) 定期審查和更新，以適應變化；4) 提供培訓，確保員工理解和遵守；5) 制度的執(zhí)行應有監(jiān)督和反饋機制。

制度格式

工作制度的格式一般包括標題、正文和簽署部分。標題要簡潔明了，反映制度的主題。正文部分應按邏輯順序排列，每個部分可以用小標題區(qū)分。簽署部分通常由制定人和批準人簽名，表明對制度的認可。

幼兒園檔案管理工作制度作為組織內部的重要組成部分，應當參照上述原則進行制定。它應詳細規(guī)定檔案的收集、整理、保管、利用及銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案的安全和有效利用。考慮到幼兒園的特殊性，制度中還應涉及兒童個人信息保護的相關規(guī)定，以及與家長溝通的流程等。通過科學合理的工作制度，可以促進幼兒園的規(guī)范化運營，提高服務質量，保障幼兒教育工作的順利進行。

幼兒園檔案管理工作制度6范文

第1篇 幼兒園檔案管理工作制度6

幼兒園檔案管理工作制度(六)

1、根據集中統一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。

2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。

5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

第2篇 鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

3、負責做好各類資料的借閱管理。

4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

6、文件及時辦理,需轉送有關部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

7、對轉送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。

8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

第3篇 某幼兒園教科研檔案管理制度

幼兒園教科研檔案管理制度

(一)基本原則

1、凡是在科學研究管理和實踐活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。

2、科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發(fā)利用。

(二)管理內容

1、項目檔案

(1)歷年承擔的國家、省、市、校級課題

(2)正在進行的各級課題

(3)國家級課題專項檔案

(4)已完成項目的項目總結及實物

2、科研學術活動檔案

(1)教研人員參加調查研究情況

(2)教研人員參加各級學術會情況

(3)報刊報道我園學術活動情況

(4)我園及與其它單位聯合召開的學術會議情況

3、成果檔案

(1)歷年科研成果

(2)當年科研成果

(3)科研成果分類

4、獎勵檔案

(1)歷年科研成果獲獎情況

(2)國家級獲獎情況

(3)省級獲獎情況

(4)各級學會獲獎情況

( 5)其他情況

5、文件檔案

(1)上級黨政機關下達的有關科研工作文件

(2)我園制定的有關科研工作文件

(3)有關領導的講話、文章

(三)歸檔流程

1、科研處和各課題組按各自的職責范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關材料。

2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時,向課題組成員布置平時積累科研材料的任務和方法,并指定專人作兼職檔案員。

3、課題組在項目鑒定或結題前,按要求將完整系統的材料整理交科研處。

4、科研鑒定、報獎、推廣等后續(xù)材料由科研處負責收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補充到相應檔案卷。

第4篇 幼兒園檔案管理制度2

幼兒園檔案管理制度(二)

1、建立專業(yè)技術人員業(yè)務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領導的檢查。

2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。

3、檔案內容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

4、檔案設專柜保管,未經園領導同意不得隨便更改和借用。

第5篇 幼兒園業(yè)務檔案管理制度3

幼兒園業(yè)務檔案管理制度(三)

一、認真學習與檔案工作有關的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質、業(yè)務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴禁外單位復印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

第6篇 某幼兒園食品安全檔案管理制度

幼兒園食品安全檔案管理制度

一、食品安全檔案有專人負責,專柜保管,隨時備查。

二、檔案做到分類歸檔保存,每件檔案應有編號、目錄以便于查找。

三、食品藥品監(jiān)督管理部門出具的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的各項管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

四、檔案內容:

檔案1:行政許可:單位向食品藥品監(jiān)督管理部門申請辦理餐飲服務許可證時提交的申請報告、申請書及食品藥品監(jiān)督管理部門出具的接受憑證、受理通知書、驗收報告;

檔案2:書面資料:各項管理制度、操作規(guī)程及場所預先核準名稱、平面圖、負責人身份證復印件;

檔案3:日常監(jiān)督資料,包括食品藥品監(jiān)督管理部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書、本單位從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓合格證等復印件及各項記錄;

檔案4:索證資料,即所購食品、食品添加劑、食品相關相關產品的供貨商的許可證和食品合格的證明文件。

第7篇 幼兒園檔案查閱制度1

幼兒園檔案查閱制度(一)

1、幼兒園各類檔案資料有專人管理,如需查閱,要經過管理人員批準,查閱完畢要將資料歸放原位。

2、圖書、教玩具資料的查閱,要嚴格遵守圖書資料的收發(fā)借還制度,并要將資料分類存放好。

3、將有價值的資料編排整理,造出總冊目錄表以便查找。查閱時,要先看目錄表,嚴禁亂翻。

第8篇 y幼兒園檔案室管理制度

幼兒園檔案室管理制度

一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯系制度)

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內大事記;

7、各種學習材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

9、保教人員業(yè)務檔案;

10、各班工作總結及園務總結;

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選

二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

第9篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度

鎮(zhèn)南幼兒園安全檔案管理制度

1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。

3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。

4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。

5、每學期結束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。

6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料。

7、校內人員借閱安全檔案,須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。