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物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):31

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)

第1篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

_負責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;

_負責(zé)管理費的收繳工作;

_負責(zé)管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;

_負責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

_負責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;

_完成經(jīng)理交辦的其它工作。

第2篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

崗位名稱:檔案管理員

直接上級:客戶服務(wù)中心主管

直接下級:無

具體職責(zé):

1、對客服中心主管負責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。

2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。

3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。

4、積極參加崗位知識學(xué)習(xí),堅守崗位保證資料管理有序。

5、完成上級交辦的其它工作。

任職要求:

具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強,具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。

第3篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(13)

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(十三)

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)3篇

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求崗位名稱:檔案管理員直接上級:客戶服務(wù)中心主管直接下級:無具體職責(zé):1、對客服中心主管負責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定?!?
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