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第1篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責
物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。
第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權(quán)要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負責定期向財務部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領導交辦的其它工作。
第2篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責（13）
物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
第3篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責素質(zhì)要求
物業(yè)檔案管理員崗位職責及素質(zhì)要求
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:客戶服務中心主管
直接下級:無
具體職責:
1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。
2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。
3、樹立'業(yè)主至上'的服務意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業(yè)心強,具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。
第4篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責
物業(yè)信息檔案管理員崗位職責
_負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
_負責管理費的收繳工作;
_負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;
_負責管理處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
_負責與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
_完成經(jīng)理交辦的其它工作。
