安全檔案管理制度15篇

有哪些

一、檔案分類與編碼 1. 安全檔案應(yīng)按照其性質(zhì)和內(nèi)容分為事故報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄、培訓(xùn)材料、法規(guī)文件、安全審核報(bào)告等類別。

2. 每個(gè)類別應(yīng)設(shè)定獨(dú)特的編碼體系，便于檢索和管理。

二、檔案收集與整理 1. 所有安全相關(guān)的文件、記錄和報(bào)告應(yīng)及時(shí)收集，確保完整性。

2. 文件應(yīng)按時(shí)間順序排列，并進(jìn)行編號(hào)、登記，以便追溯。

三、檔案存儲(chǔ)與保護(hù) 1. 安全檔案應(yīng)存儲(chǔ)在防火、防潮、防盜設(shè)施內(nèi)，確保物理安全。

2. 電子檔案需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

四、檔案借閱與復(fù)制 1. 員工借閱檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，確保信息安全。

2. 外部單位借閱需提供正式申請(qǐng)，由公司指定人員負(fù)責(zé)。

五、檔案更新與銷毀 1. 隨著政策變動(dòng)或公司內(nèi)部調(diào)整，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)檔案。

2. 對(duì)過期、無保留價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

實(shí)施細(xì)則

1. 設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括接收、分類、編碼、存儲(chǔ)、借閱及銷毀等環(huán)節(jié)。

2. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和工作流程，確保制度執(zhí)行到位。

3. 定期開展檔案管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)和管理技能。

4. 建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化管理和檢索，提高工作效率。

5. 檔案借閱記錄需詳細(xì)登記，借閱人和審批人需簽字確認(rèn)，確保責(zé)任明確。

6. 對(duì)于涉及公司機(jī)密的安全檔案，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制查閱范圍。

上墻內(nèi)容

1. “安全檔案管理制度”海報(bào)，列出檔案分類、借閱流程和責(zé)任人等關(guān)鍵信息。

2. “檔案管理規(guī)定”公告板，強(qiáng)調(diào)檔案的保密性、完整性和及時(shí)更新的重要性。

3. “檔案借閱須知”提示卡，提醒員工借閱檔案時(shí)需遵守的規(guī)定和流程。

4. “檔案安全警示”標(biāo)語，提醒員工注意檔案的物理安全和信息安全。

通過上述管理制度的實(shí)施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序、安全的檔案管理體系，保障公司的安全管理活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)也為員工提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。

安全檔案管理制度范文

第1篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表

（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

第2篇 附小檔案室安全管理制度

附小檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

第3篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責(zé)2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

2. 2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號(hào)

a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類目。

編號(hào)用漢語拼音音節(jié)表示。

一級(jí)類目分類編號(hào)順序如下:

代 號(hào) 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級(jí)類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊(cè)。

3.6.2 需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第4篇 某公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。

2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。

二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括：安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報(bào)、每月生產(chǎn)記錄，測風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。

2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。

3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

第5篇 安全工程技術(shù)檔案管理制度

第一條：為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條：負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

第五條：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

第九條：對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

第6篇 電梯安全技術(shù)檔案管理制度

電梯安全技術(shù)檔案管理制度(格式)

1 目的和范圍

為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

2 職責(zé)

電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

3 安全技術(shù)檔案的管理制度

3.1 安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:

a) 《特種設(shè)備使用登記表》;

b) 設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;

c) 安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;

d) 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

e) 安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,定期檢驗(yàn)報(bào)告;

f) 設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長期保存。

3.2 安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

3.3 電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4 電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5 有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。

3.6 電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊(cè)。

3.7 電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。

第7篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

第8篇 消防安全檔案管理制度

1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安?；麅?cè)等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。

6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳，應(yīng)永久保存。

第9篇 安全技術(shù)檔案管理制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

b) 起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

c) 起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d) 起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;

e) 起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f) 起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

g) 產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

h) 設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。

2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。

3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

第10篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危險(xiǎn)源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

2、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

第11篇 安全監(jiān)理檔案管理制度

1、建筑工程安全監(jiān)理檔案管理應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、科學(xué)、完整。

2、建筑工程安全監(jiān)理檔案是在施工過程全過程中形成的材料,應(yīng)由安全監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規(guī)定移交。

3、公司的安全監(jiān)理部門、技術(shù)部門負(fù)責(zé)建筑工程安全監(jiān)理檔案的編制審核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

4、公司每月、項(xiàng)目監(jiān)理部每半月進(jìn)行一次安全檔案檢查。

5、安全監(jiān)理檔案建立過程中,監(jiān)理人員如有更換時(shí)應(yīng)及時(shí)制表登記,對(duì)更換的時(shí)間、原因、完成工作交接手續(xù)等記錄清楚。

6、建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)和公司在安全檢查中,下達(dá)的整改通知單和項(xiàng)目部整改后的報(bào)告,應(yīng)完整的保存在檔案中。

7、工程竣工后,監(jiān)理單位應(yīng)將建筑工程安全監(jiān)理檔案按規(guī)定立卷歸檔。

第12篇 檔案室安全的管理制度

1 范圍

本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。

2?? 目的

為加強(qiáng)公司檔案室安全管理，確保檔案存放安全，更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供服務(wù)，制定本制度。

3? 各級(jí)人員安全工作職責(zé)

3.1? 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

3.1.1? 組織開展宣傳教育活動(dòng)，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策。

3.1.2? 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，在檔案室安全方面，從人力、財(cái)力、物力上給予支持；及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2? 檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

3.2.1? 組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作列入本部門的工作計(jì)劃。

3.2.2? 對(duì)檔案室安全工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證檔案室安全。

3.3? 檔案室主任工作職責(zé)

3.3.1? 貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作規(guī)章制度。

3.3.2? 具體負(fù)責(zé)檔案室安全管理，根據(jù)檔案室安全管理工作需求，逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作和改善條件的意見和建議。

3.4? 專職檔案管理人員職責(zé)

3.4.1? 負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計(jì)等檔案，編制檢索工具，并提供利用服務(wù)。

3.4.2? 負(fù)責(zé)做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、催還和移交等工作。

3.4.3? 切實(shí)加強(qiáng)檔案的保護(hù)，做好“八防”工作，保障檔案的完整與安全。

3.4.4? 認(rèn)真執(zhí)行國家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。

3.4.5? 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

3.5? 檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

3.5.1? 貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策。

3.5.2? 按照公司各類檔案保管期限要求，根據(jù)檔案管理人員提出的申請(qǐng)，確定檔案資料的重要程度，及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，確定是否銷毀。指定2名以上人員實(shí)施檔案資料銷毀，并督促、檢查制度履行情況。

3.5.3? 不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能，了解熟悉檔案工作有關(guān)要求，增強(qiáng)甄別能力。

3.5.4? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案的安全和保密。

4? 檔案管理

4.1? 文件材料歸檔制度

4.1.1? 根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求，各部門將承辦完畢的、具有查考利用價(jià)值的文件、材料（包括帳、表、憑證、基建、聲像等），按時(shí)收齊整理歸檔。各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)具體收集、整理，部門負(fù)責(zé)人在檔案資料上交公司檔案室前進(jìn)行把關(guān)。

4.1.2? 文件材料歸檔范圍：公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級(jí)下發(fā)的所有有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動(dòng)的文件、材料、聲像等。

4.1.3? 歸檔時(shí)間：按照歸檔規(guī)范要求，每年3月底前，綜合檔案室對(duì)各部門上交的檔案資料整理后及時(shí)歸檔。

4.1.4? 綜合檔案室協(xié)助各部門做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作，并辦理接收手續(xù)，統(tǒng)一歸檔。

4.1.5? 綜合檔案室在完成歸檔的同時(shí)，切實(shí)做好各種資料、書刊、報(bào)紙的收集整理裝訂工作。

4.2? 檔案收集制度

4.2.1? 綜合檔案室對(duì)公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促檢查。

4.2.2? 各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集反映本部門業(yè)務(wù)工作情況的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、記錄等資料，于年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將全部文件材料分門類整理好并形成目錄，交綜合檔案室歸檔保存。

4.2.3? 具體實(shí)施部門負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議材料的收集工作。

4.2.4? 公司內(nèi)部形成的設(shè)備（儀器）材料，由檔案員參加開箱時(shí)直接收集歸檔；本公司形成的基建檔案，由檔案員在參加“基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)”時(shí)隨時(shí)收集歸檔。

4.2.5? 公司內(nèi)部形成的各種聲像材料，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及各種榮譽(yù)證書，由綜合檔案室隨時(shí)收集歸檔。

4.3? 檔案保管制度

4.3.1? 檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。

4.3.2? 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。

4.3.3? 檔案保管人員要提高警惕，增強(qiáng)保密觀念，出入檔案室要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。

4.3.4? 保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，按時(shí)記錄檔案室內(nèi)溫濕度，定期檢查，補(bǔ)充殺蟲滅菌藥物。

4.3.5? 對(duì)室藏檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.4? 檔案安全保密制度

4.4.1? 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國國保守國家秘密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》，切實(shí)保證檔案的安全管理。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

4.4.2? 綜合檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

4.4.3? 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

4.4.4? 檔案員要經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

4.4.5? 凡查閱密級(jí)的檔案，應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用，嚴(yán)格控制保密范圍。

4.4.6? 到期應(yīng)銷毀的案卷、資料，按規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人以上監(jiān)銷處理。

4.5? 檔案借閱制度

4.5.1? 綜合檔案室應(yīng)及時(shí)提供檔案資料的借閱利用，為黨和國家及公司生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。

4.5.2? 借閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫借閱檔案登記簿，根據(jù)重要程度報(bào)請(qǐng)不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后應(yīng)按時(shí)歸還，逾期者續(xù)辦手續(xù)，否則予以收回。

4.5.3? 借閱檔案者，只能查閱指定的檔案材料，不準(zhǔn)翻閱其它文件。

4.5.4? 借閱者要珍惜、愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、拆卷、污損、撕抽頁、勾劃等。

4.5.5? 借閱者要自覺遵守制度，違者要追究責(zé)任。

4.6? 檔案庫房管理制度

4.6.1? 按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

4.6.2? 保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

4.6.3? 庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品。經(jīng)常檢查庫房消防器材。

4.6.4? 非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入庫房。

4.6.5? 管理人員做到人走關(guān)閉門窗，妥善保管庫房鑰匙，確保庫房安全。

4.6.6? 檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對(duì)庫藏檔案和資料和保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，作到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

4.6.7? 有庫房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度-24度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。

4.6.8? 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳、要嚴(yán)格遵守保密制度。

4.6.9? 切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。

4.6.10? 庫房由專人管理，借閱室與庫房分開。

4.7? 檔案鑒定銷毀制度

4.7.1? 檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值，并根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準(zhǔn)確地剔除無價(jià)值的檔案材料。

4.7.2? 根據(jù)上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際出發(fā)，正確判定檔案價(jià)值。

4.7.3? 進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組具體安排，綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。采取直接鑒定的方法，一件一件地審查文件，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值，要以卷內(nèi)最重要的文件價(jià)值來確定該卷的保管期限。

4.7.4? 檔案的銷毀。各部門收到的各級(jí)來文，都無權(quán)自行銷毀，必須按照規(guī)定送交檔案室，經(jīng)鑒定后，統(tǒng)一銷毀。

4.7.5? 檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定后，組成檔案銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作。

4.7.6? 對(duì)超過保管期限或確無保存價(jià)值的文件經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀登記簿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4.7.7? 銷毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀登記簿上簽名，并注明銷毀方式和日期。

4.7.8? 銷毀檔案登記簿要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

4.8電子文件 電子檔案管理制度

4.8.1? 凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌，具有保存價(jià)值的電子文件、電子檔案，均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。

4.8.2? 各部門兼職檔案員，應(yīng)及時(shí)收集平時(shí)部門產(chǎn)生的電子文件材料，并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系，做到齊全完整。

4.8.3? 各部門將已收集完整的電子文件材料按要求進(jìn)行整理、分類，轉(zhuǎn)成其它保管期限較長的載體（光盤、磁盤等）。

4.8.4? 對(duì)已形成的電子文件必須標(biāo)明載體信息的內(nèi)容、運(yùn)行工作環(huán)境，相關(guān)支持軟件、其他說明等一同歸檔，并做好電子檔案的登記、檢索工具。

4.8.5? 每年3月底以前各部門向檔案室移交上年度的電子檔案。

4.8.6? 對(duì)已歸檔的電子檔案有效性保證：每滿一年，對(duì)電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記，確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。

4.8.7? 定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。

第13篇 安全隱患排查治理制度及檔案管理

1、在安全檢查工作中對(duì)營運(yùn)車輛、客運(yùn)駕駛?cè)?、運(yùn)輸線路、運(yùn)營過程等查出的事故隱患，填寫隱患整改記錄，送達(dá)需整改單位，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況。

2、整改單位制定隱患整改措施，按照隱患整改記錄中規(guī)定的時(shí)間整改。

3、整改單位分析隱患形成原因，制定防止隱患再次形成的措施。

4、整改完畢，由安全檢查小組復(fù)檢，不合格再重復(fù)以上程序，合格后填寫隱患整改記錄，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、整改兩次仍不合格，或當(dāng)事人安全意識(shí)不強(qiáng)，無心整改，安檢小組有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出，將當(dāng)事人調(diào)離該崗位或下崗學(xué)習(xí)。

6、公司安全科負(fù)責(zé)安全隱患排查治理檔案管理工作，具體內(nèi)容包括：隱患排查治理日期；隱患排查的具體部位或場所；發(fā)現(xiàn)事故隱患的數(shù)量、類別和具體情況；事故隱患治理意見；參加隱患排查治理的人員及其簽字；事故隱患治理情況、復(fù)查情況、復(fù)查人及其簽字。

第14篇 駕駛員安全檔案管理制度

一、目的

規(guī)范營運(yùn)駕駛員的招聘與聘用、崗前培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)與考核、從業(yè)行為考核、安全告誡及安全交代、職業(yè)健康及適應(yīng)性檢查、日常安全行為規(guī)范、信息檔案管理、調(diào)離和辭退、疲勞預(yù)防等安全管理工作程序，構(gòu)建高安全素養(yǎng)和技能的駕駛員隊(duì)伍，特制定本制度。

二、使用范圍

適用于公司全體駕駛員。

三、引用文件

（一）《道路運(yùn)輸從業(yè)人員管理規(guī)定》

（二）《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》

四、管理職責(zé)

安全科為駕駛員招聘、職業(yè)健康及適應(yīng)性檢查、信息檔案管理、行為考核、安全告誡的管理科室，機(jī)務(wù)科、調(diào)度科協(xié)助。

五、內(nèi)容及要求

（一）聘用管理

1、駕駛員聘用條件：駕駛員須持有經(jīng)交警部門審核合格的有效合法機(jī)動(dòng)車駕駛證件；具有初中及以上文化水平；駕齡三年以上，持交警開具的三年無重大交通事故證明，具有相應(yīng)的旅客運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證書；年齡45周歲以下。

2、駕駛員招聘程序包括應(yīng)聘報(bào)名、初審、筆試、面試等環(huán)節(jié)。

（二） 崗前培訓(xùn)管理

1、駕駛員聘任后，應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

2、崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急救援、典型事故案例分析、車輛技術(shù)、駕駛操作等國家規(guī)定的項(xiàng)目。

3、駕駛員培訓(xùn)完畢時(shí)應(yīng)進(jìn)行考核，考核不合格的，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考?？己瞬缓细竦鸟{駛員不得上崗。

4、駕駛員崗前培訓(xùn)項(xiàng)目、考核試卷應(yīng)存入駕駛員檔案。

（三）安全教育、培訓(xùn)及考核

1、在職駕駛員每年應(yīng)接受公司的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于12學(xué)時(shí)；未完成再教育的駕駛員，下一年度不得上崗，直至補(bǔ)足再教育學(xué)時(shí)。

2、駕駛員參加每月一次的安全教育，受教育時(shí)間不得低于1小時(shí)；當(dāng)時(shí)不能參加的駕駛員，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，補(bǔ)足安全教育內(nèi)容和時(shí)間。駕駛員安全參加安全教育時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)的記錄中簽署姓名，嚴(yán)禁他人代簽字。

3、公司規(guī)定駕駛員每年進(jìn)行規(guī)定學(xué)時(shí)和內(nèi)容的安全培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)接受培訓(xùn)，并在將培訓(xùn)內(nèi)容在工作中實(shí)踐。

4、駕駛員安全教育和培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行考核，考核不合格的駕駛員除應(yīng)補(bǔ)考外，還應(yīng)與薪酬、安全評(píng)比等掛鉤。

5、駕駛員可對(duì)安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容、形式等提出改進(jìn)意見，我公司對(duì)采用意見或建議的駕駛員按規(guī)定給予相應(yīng)的表彰。

（四）從業(yè)行為定期考核

對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)和乘客投訴等未告知行為，公司應(yīng)進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，并將處理意見列為駕駛員考核。

（五）駕駛員安全檔案管理

1、駕駛員安全檔案實(shí)現(xiàn)一人一檔，由調(diào)度科管理。

2、駕駛員安全檔案內(nèi)容還包括安全教育考核、違章違紀(jì)、交通事故、安全獎(jiǎng)懲、證照審驗(yàn)等記錄。

（六）駕駛員調(diào)離和辭退管理

1、駕駛員身體條件不能滿足相關(guān)要求時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定，優(yōu)先調(diào)離駕駛員崗位，其次辭退。

2、駕駛員有自行駕駛非本公司營運(yùn)車輛的、觸犯法律（如吸食毒品或依賴性藥品、構(gòu)成交通肇事罪的等）等行為之一的，辦公室予以辭退。

（七）安全告誡

安全員需對(duì)駕駛員進(jìn)行觀察、問詢，對(duì)駕駛員進(jìn)行安全提醒交代，防止駕駛員酒后、帶病或帶不良情緒出車，提醒告知駕駛員當(dāng)日安全行車注意事項(xiàng)。對(duì)駕駛員的不安全行為和意識(shí)，安全員等管理人員要進(jìn)行安全告誡，做好安全預(yù)防工作。

駕駛員安全告誡范圍包括禁止無證開車或?qū)④嚱唤o無駕駛證的人駕駛；禁止駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛；禁止酒后開車；禁止載運(yùn)危禁物品；禁止將車交給實(shí)習(xí)駕駛員單獨(dú)駕駛；禁止使用失效駕駛證、行駛證；禁止發(fā)生重特大事故苗頭；禁止不按車輛保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行車輛保養(yǎng)作業(yè)的；禁止發(fā)生營運(yùn)糾紛故意堵車、造成交通堵塞的；禁止嚴(yán)重超載、超速的；禁止駕駛車輛時(shí)不帶駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證的；禁止駕駛轉(zhuǎn)向燈、制動(dòng)燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車輛的；禁止不按規(guī)定臨時(shí)停車的；禁止駕車時(shí)吸煙、打電話、飲食或有其他妨礙安全行車行為的；嚴(yán)禁吸食或服用有依賴性的藥品或毒品；管好自己的休息時(shí)間；嚴(yán)格控制自己情緒波動(dòng)。

（八）駕駛員疲勞預(yù)防管理

1、公司盡可能為駕駛員創(chuàng)造必要的強(qiáng)身健體的活動(dòng)，促進(jìn)駕駛員群體的體質(zhì)提升。設(shè)計(jì)駕駛員工作時(shí)間時(shí)，要考慮職業(yè)特點(diǎn)和個(gè)體間差異，每日連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過4小時(shí)，中間停車落地休息時(shí)間不低于10分鐘。

2、調(diào)度科要關(guān)注駕駛員工作之余的生活安排，督促駕駛員養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，加強(qiáng)駕駛員職業(yè)健康檢查。

3、駕駛員要規(guī)劃好作息時(shí)間，保持精力充沛。

（九）駕駛員日常安全行為規(guī)范

1、駕駛員必須遵章守紀(jì)，服從管理，按時(shí)接受安全教育培訓(xùn)，加強(qiáng)自律，自覺養(yǎng)成文明行車習(xí)慣，杜絕影響安全的不良駕駛行為。

2、駕駛員出車前應(yīng)保證充足睡眠休息，杜絕疲勞駕駛。

3、駕駛員應(yīng)掌握自己身體狀況的變化，杜絕帶病出車。

4、嚴(yán)禁駕駛員酒后駕駛車輛。

5、駕駛員要嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程，努力鉆研駕駛技術(shù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全行車知識(shí)，不斷提高駕駛操作水平。

6、駕駛員要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行車輛日常維護(hù)檢查和報(bào)修，認(rèn)真做好車輛清潔工作。

7、駕駛員要按規(guī)定定期進(jìn)行駕駛證、從業(yè)資格證的年度審驗(yàn)，未經(jīng)審驗(yàn)或?qū)忩?yàn)不合格的駕駛員，不得繼續(xù)駕駛車輛,審驗(yàn)合格后將復(fù)印件交到車隊(duì)。

第15篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺(tái)帳）管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門別類，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊(cè)，編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊(duì)）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報(bào)：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

4、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺(tái)帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

六、公司對(duì)各部門安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

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