教學(xué)檔案管理制度4篇

有哪些

教學(xué)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：

1. 檔案分類與編碼：建立清晰的教學(xué)檔案分類體系，涵蓋課程設(shè)置、教師信息、學(xué)生記錄、教學(xué)計(jì)劃、評估報(bào)告等多個(gè)類別，并為每個(gè)類別設(shè)定獨(dú)特的編碼，便于檢索。

2. 收集與整理：規(guī)定教學(xué)檔案的收集時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn)，確保所有相關(guān)資料的完整性。定期進(jìn)行檔案的整理和更新，剔除過時(shí)信息。

3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：確定教學(xué)檔案的存儲(chǔ)位置，采用適當(dāng)?shù)奈锢砗蛿?shù)字存儲(chǔ)手段，確保檔案的安全和長久保存。制定防潮、防火、防盜等保護(hù)措施。

4. 訪問與借閱：明確檔案的訪問權(quán)限，規(guī)定教師、學(xué)生、家長和其他相關(guān)人員查閱檔案的流程。設(shè)立借閱制度，防止檔案丟失或損壞。

5. 更新與銷毀：規(guī)定檔案更新的周期，及時(shí)將新的教學(xué)資料納入檔案系統(tǒng)。對于不再需要的檔案，制定合理的銷毀程序，確保合規(guī)處理。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案管理小組：成立專門的檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、存儲(chǔ)、借閱等環(huán)節(jié)。

2. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對教師和行政人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高其檔案管理能力，確保制度的有效執(zhí)行。

3. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期的檔案管理檢查，評估制度執(zhí)行情況，對存在的問題提出改進(jìn)意見。

4. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如電子文檔管理系統(tǒng)，提升檔案管理效率，保證信息的安全和便捷訪問。

5. 法規(guī)遵從：確保教學(xué)檔案管理制度符合國家及地方的教育法規(guī)和檔案管理法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

上墻內(nèi)容

1. 教學(xué)檔案管理制度概覽：簡潔明了地概述管理制度的主要內(nèi)容，方便教職工快速理解。

2. 檔案分類圖示：以圖表形式展示檔案分類體系，直觀易懂。

3. 借閱流程圖：繪制借閱流程圖，明確各步驟及責(zé)任人。

4. 注意事項(xiàng)：列出檔案管理中需特別注意的要點(diǎn)，如保密要求、檔案安全等。

5. 聯(lián)系方式：公布檔案管理小組的聯(lián)系方式，便于教職工在遇到問題時(shí)尋求幫助。

通過以上各項(xiàng)措施，我們的教學(xué)檔案管理制度旨在實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料的有效管理，促進(jìn)學(xué)校工作的有序進(jìn)行，同時(shí)也為教學(xué)質(zhì)量和教育公平提供有力保障。

教學(xué)檔案管理制度范文

第1篇 教學(xué)檔案管理工作制度

1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.

2、教學(xué)檔案的范圍包括：

(1)上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;

(2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;

(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;

(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);

(5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;

(6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

(8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡報(bào)等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;

3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。

7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄。

10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。

11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門。

第2篇 教學(xué)檔案管理制度范例

1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.

2、教學(xué)檔案的范圍包括:

(1)上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;

(2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;

(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;

(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);

(5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;

(6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

(8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡報(bào)等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;

3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理,并立卷。

7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫管理記錄。

10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。

11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門。

第3篇 某初級中學(xué)教學(xué)檔案管理制度

初級中學(xué)教學(xué)檔案管理制度

為提高本校的教學(xué),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,特制定以教學(xué)為主要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度。

《教學(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。

1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫的開學(xué)工作計(jì)劃和期中期末工作總結(jié)報(bào)告。

2、教研組每年的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。

3、班主任每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。

4、各教師每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。

5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。

6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。

7、全校各班級學(xué)生期中期末成績裝訂成冊。

8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級、任教情況。

9、其它有保存參考價(jià)值的教學(xué)文獻(xiàn)資料。

《教學(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。

1、以高度的革命責(zé)任感、真實(shí)地客觀地積累整理,保管好教學(xué)檔案。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認(rèn)真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細(xì)填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度,不外傳的絕不外傳。

4、嚴(yán)格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。

第4篇 輕工衛(wèi)校教學(xué)檔案管理制度

衛(wèi)校教學(xué)檔案管理制度

(一)設(shè)立教學(xué)檔案管理的意義

教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù),以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。

(二)教學(xué)文書檔案的主要內(nèi)容

1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報(bào)、指令、批復(fù),條例、規(guī)定、制度等。

2、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)。

3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計(jì)劃與總結(jié)。

4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的總結(jié)。

5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報(bào)材料。

6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。

7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。

教學(xué)文書檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,按學(xué)年建檔、保管。

(三)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

1、教學(xué)計(jì)劃。

2、教學(xué)大綱。

3、選用教材情況登記表。

4、校歷。

5、教學(xué)進(jìn)程表。

6、選課指南。

7、學(xué)期授課計(jì)劃總表和教學(xué)實(shí)驗(yàn)開出項(xiàng)目匯總表。

8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。

9、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃和大綱及能反映實(shí)習(xí)科目和項(xiàng)目的其它原始資料。

10、各門課程的學(xué)生成績記載表。

11、學(xué)期授課計(jì)劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽課記錄、教案等教學(xué)文件。

12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等;13、教學(xué)研討經(jīng)驗(yàn)交流,各類教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;

14、教師的基本情況、工作計(jì)劃,教學(xué)總結(jié),考評材料及進(jìn)修情況;

15、教師發(fā)表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況;

16、教師受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰等情況;

以上內(nèi)容,涉及教務(wù)處、實(shí)習(xí)就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容,分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。

教務(wù)處