有哪些
一、教學(xué)檔案管理范圍 1. 教學(xué)計劃與大綱
2. 課程教案與講義
3. 學(xué)生作業(yè)與考試試卷
4. 教學(xué)評估報告
5. 教師個人教學(xué)資料
6. 實驗室記錄與設(shè)備管理
7. 教學(xué)改革與研究材料
二、教學(xué)檔案管理職責(zé) 1. 教務(wù)部門：負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督
2. 各學(xué)院：具體執(zhí)行與日常維護
3. 教師：提供教學(xué)相關(guān)資料
4. 學(xué)生：妥善保管個人學(xué)習(xí)檔案
三、教學(xué)檔案管理權(quán)限 1. 教務(wù)部門有權(quán)查閱所有檔案
2. 教師有權(quán)訪問其授課相關(guān)檔案
3. 學(xué)生可查詢個人學(xué)習(xí)檔案
4. 其他人員需經(jīng)授權(quán)后方可查閱
實施細則
四、檔案收集與整理 1. 每學(xué)期結(jié)束后一個月內(nèi)，教師提交教學(xué)資料至各學(xué)院
2. 學(xué)院定期對教學(xué)檔案進行分類、編號、歸檔
3. 教務(wù)部門每年進行一次全面清查，確保檔案完整
五、檔案保管與更新 1. 教學(xué)檔案存儲于專用檔案室，保持適宜溫濕度
2. 檔案更新及時，新資料入庫后及時標注
3. 過期或無保存價值檔案，按程序進行銷毀
六、檔案利用與借閱 1. 借閱需填寫申請表，說明目的并獲得批準
2. 借閱期限一般不超過一周，特殊情況可申請延期
3. 檔案不得擅自復(fù)制、涂改或丟失，否則追究責(zé)任
七、檔案安全與保密 1. 采取防火、防盜、防潮等措施保障檔案安全
2. 重要檔案加密存儲，限制訪問權(quán)限
3. 教學(xué)評估報告等敏感資料，遵循保密原則
八、檔案數(shù)字化與備份 1. 逐步推進教學(xué)檔案電子化，便于檢索與共享
2. 定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失
九、檔案培訓(xùn)與監(jiān)督 1. 對相關(guān)人員進行檔案管理培訓(xùn)，提高管理水平
2. 定期對教學(xué)檔案管理工作進行考核，確保制度執(zhí)行
上墻內(nèi)容
1. 教學(xué)檔案管理制度概要
2. 教學(xué)檔案管理責(zé)任人及聯(lián)系方式
3. 檔案借閱流程圖
4. 教學(xué)檔案分類與編號示例
5. 教學(xué)檔案保密規(guī)定
6. 檔案安全與保護措施提示
7. 教學(xué)檔案數(shù)字化政策聲明
以上教學(xué)檔案管理制度旨在確保教學(xué)工作的規(guī)范性與效率，促進教育資源的有效利用。各相關(guān)部門和個人應(yīng)嚴格遵守，共同維護教學(xué)檔案的完整與安全。
教學(xué)檔案管理制度英語范文
第1篇 輕工衛(wèi)校教學(xué)檔案管理制度
衛(wèi)校教學(xué)檔案管理制度
(一)設(shè)立教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù),以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
(二)教學(xué)文書檔案的主要內(nèi)容
1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報、指令、批復(fù),條例、規(guī)定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計劃和總結(jié)。
3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計劃與總結(jié)。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的總結(jié)。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報材料。
6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。
7、其他有保留價值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書檔案由教務(wù)處負責(zé)收集,按學(xué)年建檔、保管。
(三)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容
1、教學(xué)計劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計劃總表和教學(xué)實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實習(xí)計劃和大綱及能反映實習(xí)科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學(xué)生成績記載表。
11、學(xué)期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽課記錄、教案等教學(xué)文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等;13、教學(xué)研討經(jīng)驗交流,各類教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)材料;
14、教師的基本情況、工作計劃,教學(xué)總結(jié),考評材料及進修情況;
15、教師發(fā)表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況;
16、教師受到的獎勵或處罰等情況;
以上內(nèi)容,涉及教務(wù)處、實習(xí)就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容,分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。
教務(wù)處
第2篇 某技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法
技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法
建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施,也是學(xué)院的一項基礎(chǔ)工作。為了加強學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量,開展教育評估、教學(xué)檢查等需要,特制訂本辦法。
一、教學(xué)檔案的范圍
系(部)、教研室都要建立教學(xué)檔案,教學(xué)檔案的范圍包括:
(一)上級教育主管部門及學(xué)院下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;
(二)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃;
(三)自編教材、教學(xué)參考資料、實驗指導(dǎo)書、實訓(xùn)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;
(四)學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實習(xí)總結(jié)等;
(五)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);
(六)學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動情況、學(xué)生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料;
(七)教學(xué)改革進展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié),典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物;
(八)教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果;
(九)教學(xué)工作評價材料、教學(xué)工作會議紀要等;
(十)考卷、實踐教學(xué)的各種記錄、實習(xí)報告等;
(十一)各類申報材料,包括重點專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報材料;
(十二)其他有必要存檔的教學(xué)文件和資料。
二、教學(xué)檔案的管理
(一)教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔
1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作,列入教學(xué)管理程序,列入教學(xué)活動的工作計劃,列入教務(wù)處、系(部)的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。
教學(xué)檔案實行分級管理,教學(xué)活動中形成的教學(xué)檔案,由教師、教研室、系(部)負責(zé)收集、整理。各項教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案,由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負責(zé)收集、整理。
2.歸檔的教學(xué)檔案必須完整;必須準確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程;必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。
4.教學(xué)檔案歸檔接收時間為每學(xué)期期末(原則上定在第十八周),并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。
(二)教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目
1.根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限,根據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組,對教學(xué)檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況,應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)補充。檢查工作應(yīng)定期進行,一般一學(xué)年兩次。
3.根據(jù)國家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對教學(xué)檔案進行編目造冊,遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進行分類,分類方法要統(tǒng)一、一致,不能輕易隨意變動。
要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。
(三)教學(xué)檔案的保管、利用
1.教學(xué)檔案,必須用專門器具妥善存放,科學(xué)排列,便于查找。
2.教學(xué)檔案,要定期進行清理檢查,對破損的教學(xué)檔案要及時進行修補和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時,要查明原因,并保存依據(jù)。
3.銷毀教學(xué)檔案必須嚴格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊,經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準。銷毀教學(xué)檔案時,要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
4.學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用,是學(xué)院教學(xué)管理的一項重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴格執(zhí)行借閱制度,辦理借閱手續(xù),并注意嚴格執(zhí)行保密制度。
教學(xué)檔案原稿,一般不得外借。特殊情況,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可外借。
三、附則
(一)本辦法自公布之日起實施。
(二)本辦法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處,則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 某初級中學(xué)教學(xué)檔案管理制度
初級中學(xué)教學(xué)檔案管理制度
為提高本校的教學(xué),促進教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,特制定以教學(xué)為主要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度。
《教學(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。
1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫的開學(xué)工作計劃和期中期末工作總結(jié)報告。
2、教研組每年的教學(xué)計劃和教學(xué)總結(jié)。
3、班主任每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結(jié)。
4、各教師每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結(jié)。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級學(xué)生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學(xué)文獻資料。
《教學(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。
1、以高度的革命責(zé)任感、真實地客觀地積累整理,保管好教學(xué)檔案。
2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴格執(zhí)行有關(guān)保密制度,不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
第4篇 教學(xué)檔案管理制度范例
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料.
2、教學(xué)檔案的范圍包括:
(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;
(2)學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;
(3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計材料;
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計劃和總結(jié);
(5)校歷、教學(xué)進程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等;
(6)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);
(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;
(8)教學(xué)研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等;
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
(10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓(xùn))登記及考核材料等;
3、教學(xué)檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負責(zé)。
4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進行收集、整理,并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意,并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報告檔案管理部門。
第5篇 教學(xué)檔案管理辦法
本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一,在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料,記錄了本科教學(xué)工作的全過程,也體現(xiàn)了我部對本科教學(xué)的思想和方法,是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的重要標志,是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的重要依據(jù),是基礎(chǔ)部檔案的重要組成部分,為進一步加強我系本科基礎(chǔ)課教學(xué)工作檔案的管理,根據(jù)我校的有關(guān)規(guī)定,特制訂本科基礎(chǔ)課教學(xué)管理辦法。
本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由教學(xué)秘書、教研室、實驗室分工負責(zé)管理。
具體辦法如下:
一、本科教育教學(xué)檔案實行三級管理
1、一級:學(xué)校集中管理和利用的檔案。
2、二級:基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。
3、三級:各教研室、實驗室在本科教育教學(xué)工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統(tǒng)一分門別類進行保管和利用。
二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實行分工負責(zé)制
1、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書主管檔案工作,負責(zé)本部門基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查,將本科教學(xué)檔案工作落實到日常教學(xué)管理工作中。
2、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書負責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類、整理、立卷、歸檔,保管好本單位的二級檔案,并提供利用。
3、各教研室(實驗室)主任負責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作,督促教師及時向本單位移交檔案,同時要保管好本單位的三級檔案,并提供利用。
4、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書進行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要及時歸還。
三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級別及類別
1、學(xué)期教學(xué)工作計劃、工作總結(jié),系領(lǐng)導(dǎo)研究本科教學(xué)工作的會議記錄。
2、各個教研室的工作計劃、工作總結(jié)。
3、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽課記錄。
4、基礎(chǔ)科學(xué)部發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。
5、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、典型教案。
6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學(xué)校各個專業(yè)的培養(yǎng)計劃、實驗教學(xué)大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導(dǎo)書。
9、各種教學(xué)管理文件。
10、承擔(dān)教研項目情況。
12、教學(xué)論文發(fā)表情況(附復(fù)印件)。
13、教學(xué)獲獎情況(附復(fù)印件)、數(shù)學(xué)建模競賽獲獎情況。
14、調(diào)串課記錄。
16、教師授課任務(wù)書。
17、期中教學(xué)檢查工作情況。
18、學(xué)生評教、專家評教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場記錄。
19、各種教學(xué)活動照片。
20、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊伍建設(shè)。
(二)教研室
1、教研室教學(xué)工作總結(jié)。
2、教研室教學(xué)研討活動記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績分析。
6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)日歷。
7、教研室開出的各門課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
1、學(xué)生試卷保存齊全,無丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴格、公正、核分準確,無提分現(xiàn)象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備,填寫規(guī)范正確。
2、學(xué)生實驗報告保存完整,無丟失、破損。實驗報告批改認真,給出評語、分數(shù)并簽字。
3、有關(guān)文件要有公章,日期準確。
五、保存年限
1、試卷、課程設(shè)計及實驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長期保存。
基礎(chǔ)科學(xué)部
