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有哪些
下井檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：明確各類下井作業(yè)檔案的分類標準，如地質(zhì)報告、安全評估、設備檢查記錄等，并設定統(tǒng)一的編碼體系，以便于管理和檢索。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的收集時間、方式和責任人，確保所有下井作業(yè)相關資料的完整性和準確性。
3. 檔案保管與更新：設定檔案的保存期限和更新頻率，確保信息的時效性。
4. 檔案查閱與借閱：明確查閱和借閱流程，保障檔案的安全，同時滿足工作需要。
5. 檔案銷毀與備份：規(guī)定檔案的銷毀條件及程序，同時實施定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
實施細則
1. 檔案分類與編碼： - 按照作業(yè)性質(zhì)，將檔案分為地質(zhì)資料、設備資料、安全資料等類別，每類設定特定的三位數(shù)字編碼。 - 對新產(chǎn)生的檔案，由檔案管理員進行分類和編碼，確保信息的一致性。
2. 檔案收集與整理： - 每次下井作業(yè)結(jié)束后三天內(nèi)，作業(yè)負責人需提交所有相關記錄至檔案管理員。 - 檔案管理員負責核對信息，確保無遺漏，及時錄入系統(tǒng)并歸檔。
3. 檔案保管與更新： - 所有紙質(zhì)檔案應存放在防潮、防火設施完善的檔案室，電子檔案存儲在專用服務器上。 - 每半年進行一次檔案清理，過期檔案按程序進行銷毀。
4. 檔案查閱與借閱： - 工作人員需填寫查閱申請表，經(jīng)部門主管審批后，由檔案管理員協(xié)助查閱。 - 借閱檔案需登記，限定時間內(nèi)歸還，如有損壞或遺失，借閱人需承擔相應責任。
5. 檔案銷毀與備份： - 對于不再需要的檔案，由檔案管理員提出銷毀申請，經(jīng)審批后按規(guī)定程序銷毀。 - 電子檔案每月備份一次，備份介質(zhì)存放在不同地點，以防萬一。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，安全為先，準確高效，人人有責?！?
2. “下井作業(yè)檔案分類圖示”，詳細列出各類檔案及其對應編碼。
3. “檔案查閱與借閱流程圖”，直觀展示申請、審批和歸還的步驟。
4. “檔案安全保密協(xié)議”，強調(diào)檔案的保密性和重要性，提醒員工遵守相關規(guī)定。
通過上述制度，我們旨在規(guī)范下井作業(yè)的檔案管理工作，提高工作效率，確保作業(yè)安全，同時也為未來的決策提供可靠的信息支持。
下井檔案管理制度范文
第1篇 礦領導帶班下井檔案管理制度
為認真貫徹落實《煤礦領導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關規(guī)定要求,結(jié)合吉煤集團有關文件的規(guī)定,搞好領導帶班下井記錄的管理,特制定本制度。
1、在井下礦領導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后,要到交接班室認真填寫下井記錄,其記錄要真實,不準弄虛作假。下井升井后要及時填寫,嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每個下井帶班人員,對自己下井的時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況,意見等有關情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說明,以便備查。
4、領導下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊,存檔保管、備查,保存期不少一年。
5、歷年領導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對責任人進行相應的處罰。
第2篇 d礦礦領導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、領導干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關情況進行登記,并由專人負責整理和存檔備查。
2、領導干部帶班下井記錄必須由當班領導自行填寫,嚴禁他人代替,以確保記錄真實性。
3、每天由調(diào)度室對領導帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關單位給予處罰。
4、每月領導干部帶班下井記錄和領導下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負責收集、保存。
5、調(diào)度室負責將領導干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、調(diào)度室將每月領導下井帶班記錄和領導下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領導干部下井帶班記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準銷毀。
第3篇 礦礦領導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、 領導干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關情況進行登記,并由專人負責整理和存檔備查。
2、 領導干部帶班下井記錄必須由當班領導自行填寫,嚴禁他人代替,以確保記錄真實性。
3、 每天由調(diào)度室對領導帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關單位給予處罰。
4、 每月領導干部帶班下井記錄和領導下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負責收集、保存。
5、 調(diào)度室負責將領導干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、 監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、 調(diào)度室將每月領導下井帶班記錄和領導下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、 歷年紙制領導干部下井帶班記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準銷毀。
管理站制度
第4篇 領導帶班下井記錄檔案管理制度
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領導下井帶記錄的項目(內(nèi)容)包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。
2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調(diào)度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規(guī)定進行落實整改,嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領導下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實按相應的項目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。
5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調(diào)度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質(zhì)檔案。
7、領導下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領導下井帶班記錄由調(diào)度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。
9、歷年領導下井帶班紙質(zhì)記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。
第5篇 礦領導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令）有關管理規(guī)定要求，結(jié)合我礦實際情況，為搞好干部帶班下井記錄管理，特制定本制度。
1、領導干部下井記錄的項目包括：下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關情況進行登記，并由專人負責整理和存檔備查。
2、領導干部帶班下井記錄必須由當班領導自行填寫，嚴禁他人代替，以確保記錄真實性。
3、每天由調(diào)度室對領導帶班下井記錄進行查閱，對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的，要及時下發(fā)《隱患整改通知書》，按規(guī)定進行整改，嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理，未按期整改的，對相關單位給予處罰。
4、每月領導干部帶班下井記錄和領導下井帶班記錄檔案，由調(diào)度室負責收集、保存。
5、調(diào)度室負責將領導干部帶班下井詳細記錄，每月公示次數(shù)不少于1次，接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護，確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它程序，確保有足夠的存儲空間，人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、調(diào)度室將每月領導下井帶班記錄和領導下井記錄檔案按月裝訂，保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領導干部下井帶班記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)礦領導批準，嚴格按照批準銷毀的時間段進行，上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下，一律不準銷毀。
第6篇 領導干部帶班下井檔案管理制度
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、在調(diào)度室建立領導干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務、帶班時間及地點、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。
2、帶班領導帶班上崗后,要到調(diào)度室認真填寫《領導干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實,不準弄虛作假,嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每天由安監(jiān)站負責對領導帶班下井記錄進行查閱,對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的,及時下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進行整改。
4、帶班領導下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。
