某人民醫(yī)院文件管理制度匯編【6篇】

某人民醫(yī)院文件管理制度是保障醫(yī)院日常運營和管理的重要工具，旨在規(guī)范文件的生成、存儲、檢索和銷毀流程，確保信息的安全、準確和有效利用。通過該制度，可以提高工作效率，防止信息混亂，保障醫(yī)療質量和患者權益，同時也有利于法規(guī)遵守和審計需求。

包括哪些方面

1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，如行政、醫(yī)療、財務等，并設定統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于識別和管理。

2. 文件制作與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準和發(fā)布流程，確保文件內容的準確性與合規(guī)性。

3. 文件存檔與保管：規(guī)定文件的存儲方式、期限和保管責任人，確保文件安全無損。

4. 文件使用與檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速獲取所需文件，提高工作效率。

5. 文件更新與廢止：明確文件修訂和廢止的程序，保證信息的時效性。

6. 文件保密與權限：設定文件的保密級別，控制訪問權限，保護敏感信息。

7. 文件電子化與備份：推進紙質文件的電子化，定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

重要性

文件管理制度對于某人民醫(yī)院至關重要。它不僅維護了醫(yī)院內部的信息秩序，減少了因文件管理不當引發(fā)的糾紛，還提升了醫(yī)院的整體管理水平。良好的文件管理有助于提高醫(yī)療服務的質量，防止醫(yī)療差錯，保障患者權益，同時也有利于醫(yī)院對外展示其專業(yè)性和規(guī)范化形象，增強公眾信任。

方案

1. 建立文件管理委員會：由各部門代表組成，負責制定、修訂和監(jiān)督文件管理制度的執(zhí)行。

2. 培訓與教育：定期對員工進行文件管理培訓，提升全員對制度的理解和執(zhí)行力。

3. 技術支持：引入先進的文檔管理系統(tǒng)，自動化處理文件生命周期的各個環(huán)節(jié)，降低人為錯誤。

4. 定期審查：每年至少進行一次全面的文件管理審查，評估制度的有效性，及時調整優(yōu)化。

5. 強化責任追究：對于違反文件管理制度的行為，應有明確的處罰措施，確保制度的嚴肅性。

通過上述方案的實施，某人民醫(yī)院將建立起一套完善、高效的文件管理制度，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

某人民醫(yī)院文件管理制度范文

【第1篇】某人民醫(yī)院文件管理制度

某市人民醫(yī)院文件管理制度

1、醫(yī)院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。

2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。

3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。

【第2篇】醫(yī)院文件印章管理制度

醫(yī)院文件和印章管理制度

1、醫(yī)院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管,嚴防失密、失竊、丟失。

2、介紹信由院辦公室統(tǒng)一編號,存根由辦公室統(tǒng)一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經有關領導批準。

3、外借、摘抄、復制文件須經主管領導批準,由管理人員辦理手續(xù)。

4、印章由專人管理,不準隨身攜帶,用印須經領導批準,并登記。

5、保守國家機密,發(fā)現(xiàn)遺失文件、材料和泄密事件,要及時查明原因,并進行追查、處理。

【第3篇】a區(qū)醫(yī)院醫(yī)療證明文件管理制度

醫(yī)院醫(yī)療證明文件管理制度

醫(yī)療證明包括疾病證明、病假證明、死亡證明和轉院證明。

一、開具疾病證明和病假證明具體要求:

(一)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊的醫(yī)師,有權開具疾病診斷意見書。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見書須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權的醫(yī)師簽字并加蓋處方章。門診患者一般不開疾病診斷證明,診斷寫在病歷上。若醫(yī)療單位或患者單位需要時,對診斷已明確的患者也可開具診斷證明。

(二)醫(yī)師必須親自診查、調查,并獲得一定科學依據(jù)方可出具疾病診斷意見書。不得單純憑患者簡單主訴或因人情關系,利用職權,濫用疾病診斷意見書;不得偽造疾病診斷意見書;不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的疾病診斷意見書。

(三)原則上疾病診斷意見書必須由本人前來辦理,特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書代辦,疾病診斷意見書須由執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽字,經門診辦公室或醫(yī)務科審核蓋章后方能生效。開具疾病診斷意見書的醫(yī)師應對所作出的診斷負法律責任。

(四)病假時間的規(guī)定,原則上應按疾病診斷的性質來確定假期時間的長短:(1) 一般疾病一周以內;(2)嚴重、慢性疾病一個月以內;(3)嚴重影響日常生活或生活不能自理的疾病,如大手術、晚期癌癥、嚴重腦外傷、中風等可酌情延長至二~三個月;(4)急診病人或不能明確診斷者3天以內。

(五)凡涉及司法辦案、病退、評殘、補開病假證明、交通事故與保險索賠等特殊情況要求補辦的疾病診斷意見書和病假證明,主管醫(yī)生須憑醫(yī)院原始病歷及有關部門出具的補辦證明才可辦理,并注明補辦字樣及補辦時間,并經醫(yī)務科審核蓋章后生效。

(六)疾病診斷意見書的領取與管理

1.凡已取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格且在醫(yī)院注冊的醫(yī)師,可在醫(yī)務科登記領取《疾病診斷意見書》。

2.已領取的疾病診斷意見書,應由領取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。

3.嚴禁出具虛假證明、人情證明,凡利用工作之便,開假疾病證明書者,要嚴肅查處,自行承擔由此引發(fā)的后果;造成重大后果者,除追究責任外,醫(yī)院有權吊銷本人處方權,并根據(jù)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法有關規(guī)定給予行政處分。

二、死亡證明:病人死亡后由病人的經管醫(yī)生負責填寫居民死亡醫(yī)學證明書,各項內容必須如實填寫完整,此為居民死亡醫(yī)學證明第二聯(lián),交給死者家屬去防?？崎_具居民死亡醫(yī)學證明三聯(lián)單,防保科按規(guī)定將第三、第四聯(lián)交死者家屬。節(jié)假日或夜間在總值班處辦理相關手續(xù)。

三、轉院證明:醫(yī)院門診、住院的病人轉外地檢查治療一律須經副主任及以上職稱醫(yī)師或科主任同意后,由經管醫(yī)師開具轉院證明或疾病診斷意見書,到醫(yī)院指定的管理部門辦理審核手續(xù)后方可轉院。

【第4篇】醫(yī)院文件管理擬辦閱批催辦制度5

醫(yī)院文件管理、擬辦、閱批、催辦制度(五)

文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑,各級領導和部門必須執(zhí)行如下規(guī)定:

1、由上級機關下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學和后勤等方面的下行文件,都應由醫(yī)院辦公室簽收登記,各職能部門和個人不能私自簽收保存文件。

2、醫(yī)院辦公室主任負責對各類收文的審閱,并按文件性質送有關主管領導或部門傳閱和執(zhí)行。院級領導批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。

3、各職能部門對院領導批示文件應在規(guī)定時間抓好落實,落實后應將執(zhí)行情況與原文件一并返回院辦。

4、院辦文秘人員負責對文件批轉及執(zhí)行過程中的督促、檢查,有權對延誤工作的部門提出批評。

5、執(zhí)行文件批轉過程中的簽收、注銷規(guī)定,對丟失文件、延誤工作者應予批評,嚴重影響工作造成損失者向院領導提出處理意見。

6、各類文件在批轉過程中必須使用規(guī)定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫,字跡要工整。

【第5篇】腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度

腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

【第6篇】附七醫(yī)院醫(yī)療文件管理制度

第七醫(yī)院醫(yī)療文件管理制度

一、病房護士長負責醫(yī)療文件的管理,護長不在時,由當班護士負責管理,各班人員均需按管理要求執(zhí)行。

二、住院期間的醫(yī)療文件要求存放有序,病歷中各種表格均應排列整齊,不得撕毀毀,涂改或丟失,病歷用后必須歸還原處。

三、病人不得自行攜帶病歷出科室,外出會診或轉院時攜帶病歷摘要。

四、病人出院或死亡后,病歷次序按規(guī)定排列,一周內送病案室保留管理。

五、病房交接班記錄,必須按要求書寫,并妥善保管一年,以備查閱。

六、病房醫(yī)囑本的保存期限,按各醫(yī)院規(guī)定,一般不少于一年。

七、護士長必須定期檢查護理文件書寫質量。