第1篇 規(guī)范化管理文件制作實(shí)施規(guī)定
第一條
為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作,使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件,規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施,即具有強(qiáng)制作用,各級管理人員必須遵照執(zhí)行。
第三條
規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類:
(一)基本規(guī)定
(二)作業(yè)流程
(三)報(bào)表圖表
(四)CI規(guī)范
第四條
規(guī)范管理文件按層級分為三級:
(一)總公司頒發(fā)
(二)二級公司頒發(fā)
(三)三級公司頒發(fā)
第五條
規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類:
(一)組織規(guī)程類
(二)人事管理類
(三)行政管理類
(四)財(cái)務(wù)管理類
(五)發(fā)展規(guī)劃類
(六)業(yè)務(wù)管理類
(七)信息統(tǒng)計(jì)類
(八)生產(chǎn)技術(shù)類
第六條
規(guī)范管理文件按保密程度分為三類:
(一)G類(General),即通用類,對保密性無要求。
(二)S類(Secret),即機(jī)密類,限制在公司部門經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。
(三)T類(Top
Secret),即絕密類,限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。
第七條
規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下:
(一)密級代號
G——表示通用性
S——表示機(jī)密性
T——表示絕密性
(二)層級代碼
00——表示由總公司頒發(fā)
1*——表示分公司頒發(fā)
2*——表示分公司頒發(fā)
3*——表示分公司頒發(fā)
5*—9*(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。
(三)規(guī)范管理文件類型代碼
用一位數(shù)字加以區(qū)別
1——表示基本制度類
2——表示作業(yè)流程類
3——表示圖表報(bào)表類
4——表示CI規(guī)范類
(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類別代碼
用一位數(shù)字加以區(qū)別
1——表示組織規(guī)程類
2——表示人事管理類
3——表示行政管理類
4——表示財(cái)務(wù)管理類
5——表示發(fā)展規(guī)劃類
6——表示業(yè)務(wù)管理類
7——表示信息統(tǒng)計(jì)類
8——表示生產(chǎn)技術(shù)類
(五)另以三位數(shù)字用于流水號
(六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位數(shù)構(gòu)成
△
△
△
△△△
密級碼
層級碼
業(yè)務(wù)類碼
流水號
第八條
為便于印發(fā)與整理歸檔,除少數(shù)圖表之外,所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸,并冠以“××管理文件”文頭,其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。第九條
規(guī)范管理文件的制定程序如下:
(一)由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿;
(二)由規(guī)范化管理工作小組審核,必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改;
(三)由規(guī)范管理委員會審議通過;
(四)由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式;
(五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實(shí)施。
各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件,主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān),但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。
第十條
已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件,若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,需要進(jìn)行修訂以至廢除,其程序與上述第九條的制定程序相同。
第十一條
在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過程中,若有關(guān)部門或企業(yè)對有關(guān)條款所持意見不同或解釋各異時(shí),可提請規(guī)范化管理委員會進(jìn)行仲裁,最后由規(guī)范化管理委員會主任裁定。
第2篇 體育學(xué)院宣傳工作規(guī)范化管理規(guī)定
體育技術(shù)學(xué)院宣傳工作規(guī)范化管理規(guī)定
為保障學(xué)院良好的發(fā)展環(huán)境,理順宣傳秩序,促進(jìn)宣傳工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級有關(guān)文件精神并結(jié)合我院實(shí)際,現(xiàn)對加強(qiáng)我院宣傳工作規(guī)范化管理作如下規(guī)定,請遵照執(zhí)行。
一、學(xué)院對外宣傳工作由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)。凡向校外宣傳媒體投送涉及我院事宜的新聞稿件,須報(bào)學(xué)院黨委辦公室審閱認(rèn)可并備案。
二、學(xué)院向上級單位上報(bào)信息由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)。綜治和維穩(wěn)工作信息、重大安全事故信息由人保處或總務(wù)處按照有關(guān)規(guī)定報(bào)告相關(guān)部門,并通知學(xué)院黨委辦公室。通過網(wǎng)絡(luò)向上級報(bào)送的信息,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)上報(bào)。
三、學(xué)院內(nèi)部刊物、電影、錄像、標(biāo)語等宣傳媒介均由學(xué)院黨委辦公室統(tǒng)一管理,對內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)。
四、校內(nèi)各部門、學(xué)生團(tuán)體自辦刊物,如系報(bào)、班刊、社團(tuán)刊物等,須先向?qū)W院黨委辦公室提交申請。申請時(shí)須寫明辦刊宗旨、板式、主管部門、編輯機(jī)構(gòu)、發(fā)行方式和范圍、經(jīng)費(fèi)來源等事項(xiàng),由主管部門提出具書面證明,加蓋主管部門公章,報(bào)經(jīng)學(xué)院黨委辦公室批準(zhǔn),予以登記后方能印行。每期刊物除主管部門審稿外,發(fā)行時(shí)須交學(xué)院黨委辦公室一份。
五、文藝演出等校園文化活動,內(nèi)容須健康向上,突出愛國主義、集體主義、社會主義主旋律。要保證其思想性、政治性、先進(jìn)性,必要時(shí)應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門審查。
六、上網(wǎng)須遵守國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院校園網(wǎng)管理?xiàng)l例。嚴(yán)禁接受與傳播*、黃色信息。
七、各部門須在校園網(wǎng)發(fā)布相關(guān)信息時(shí),須遵照學(xué)院規(guī)章制度辦理。嚴(yán)格信息發(fā)布的審批程序。
八、各部門自主管理的網(wǎng)頁,須遵守國家和學(xué)院有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定。各部門要安排專門網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護(hù)。要確保網(wǎng)頁內(nèi)容準(zhǔn)確無誤與及時(shí)更新,并要確保信息安全。學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)對各部門網(wǎng)頁進(jìn)行檢查。
九、各部門、學(xué)生團(tuán)體的通知、公示材料、宣傳標(biāo)語、海報(bào)、廣告等要控制合適的字體(畫面)大小,并按學(xué)院統(tǒng)一部署張貼或懸掛于指定地點(diǎn),嚴(yán)禁四處亂貼、亂掛。張貼或懸掛的宣傳品要在活動結(jié)束后一天之內(nèi)及時(shí)收回,嚴(yán)禁只貼或只掛不收。利用宣傳板進(jìn)行宣傳的,也要在規(guī)定地點(diǎn)擺放,并及時(shí)收回。
十、要講普通話,寫規(guī)范字。
十一、此規(guī)定的最終解釋權(quán)歸學(xué)院黨委辦公室。
十二、此規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。
第3篇 公司規(guī)范化辦公程序管理規(guī)定
公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、文書處理程序:
目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)收文:
1、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請示報(bào)告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關(guān)部室會簽,會簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對,公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1)收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
(3)檔案價(jià)值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。
11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五)統(tǒng)計(jì):詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息(包括fa*、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。
第4篇 電網(wǎng)調(diào)度規(guī)范化管理規(guī)定
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了市電網(wǎng)調(diào)度各專業(yè)管理的內(nèi)容與要求,適用于電網(wǎng)調(diào)度所涵蓋的各專業(yè)管理。
2 規(guī)范性引用文件
電調(diào)[2005]968號 電網(wǎng)縣級供電企業(yè)調(diào)度所規(guī)范化管理考核辦法
3 職責(zé)
3.1 本標(biāo)準(zhǔn)的主管部門是供電有限公司調(diào)度所(簡稱縣調(diào))。
3.2 電力系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)度,分級管理”的原則,縣調(diào)在業(yè)務(wù)上服從福州電業(yè)局調(diào)度所的指揮。
4 管理內(nèi)容及方法
4.1 調(diào)度運(yùn)行管理
4.1.1 調(diào)度安全管理
4.1.1.1 工作中沒有發(fā)生誤調(diào)度事件。
4.1.1.2 嚴(yán)格遵守上級調(diào)度紀(jì)律,無違反調(diào)度紀(jì)律行為。制定并執(zhí)行縣調(diào)調(diào)度對象違反調(diào)度紀(jì)律考核規(guī)定。
4.1.1.3 有調(diào)度操作指令票管理規(guī)定;防止電網(wǎng)調(diào)度值班人員誤操作規(guī)定;省公司兩票實(shí)施細(xì)則。嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”,兩票格式規(guī)范、統(tǒng)一、內(nèi)容正確,無安全隱患。定期進(jìn)行兩票檢查、分析和講評制度,兩票合格率100%。開展調(diào)度員千項(xiàng)操作無差錯(cuò)獎(jiǎng)勵(lì)活動。4.1.1.4 應(yīng)制訂調(diào)度員崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)度員需持證上崗。制訂且執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃,并有培訓(xùn)和考試記錄。每年進(jìn)行《電力安全工作規(guī)程》、《調(diào)度規(guī)程》考試。
4.1.1.5 每季度開展一次反事故演習(xí)活動。每周召開一次安全日活動,進(jìn)行運(yùn)行分析和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控,活動內(nèi)容要有針對性。每月每人完成一篇書面事故預(yù)想和技術(shù)問答。發(fā)生事故后應(yīng)有事故分析報(bào)告,對事故處理進(jìn)行評價(jià)。
4.1.2 制度管理
4.1.2.1 調(diào)度臺應(yīng)具備省、地、縣調(diào)調(diào)度規(guī)程;所轄變電站運(yùn)行規(guī)程及事故處理規(guī)程。
4.1.2.2 設(shè)備異動單管理應(yīng)按縣網(wǎng)設(shè)備異動管理規(guī)定執(zhí)行。
4.1.2.3 具備并執(zhí)行調(diào)度運(yùn)行崗位值班日常工作規(guī)定及運(yùn)行交接班規(guī)定。調(diào)度記錄實(shí)行微機(jī)化管理。
4.1.2.4 調(diào)度臺應(yīng)制定地調(diào)許可縣調(diào)管轄設(shè)備等相關(guān)規(guī)定。
4.1.2.5 認(rèn)真做好電網(wǎng)事故緊急限電和超電網(wǎng)供電能力限電的管理,制定方案報(bào)市政府批準(zhǔn),并按方案嚴(yán)格執(zhí)行。
4.1.2.6 各變電站一次系統(tǒng)圖完整,配備與生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際相符的主網(wǎng)、配網(wǎng)及地理接線圖??h調(diào)scada 系統(tǒng)一次系統(tǒng)接線圖正確。
4.1.2.7 值班期間,使用調(diào)度規(guī)范用語并做好錄音工作;錄音設(shè)備齊全、性能完好、且音質(zhì)清晰,錄音需保存3個(gè)月。
4.1.2.8 應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行定值單流程管理,保證現(xiàn)場與調(diào)度臺執(zhí)行的定值單一致。
4.2 運(yùn)行方式管理
4.2.1 運(yùn)行管理
4.2.1.1 一次設(shè)備技術(shù)資料及參數(shù)管理:
4.2.1.1.1 應(yīng)建立線路、主變、開關(guān)、刀閘、阻波器、ct等一次設(shè)備技術(shù)資料及設(shè)備參數(shù)申報(bào)、確認(rèn)歸檔、異動通知等管理制度,設(shè)備臺帳齊全,并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理;
4.2.1.1.2 制定調(diào)度管轄范圍內(nèi)的線路長期允許載流量、主變長期及急救短時(shí)過載能力的規(guī)定,上調(diào)度臺執(zhí)行,并能在scada系統(tǒng)中告警顯示。
4.2.1.2 設(shè)備檢修管理:
4.2.1.2.1 建立并健全檢修申請管理制度,停役申請單實(shí)行流程化管理,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后上調(diào)度臺,并由調(diào)度員下達(dá)執(zhí)行;
4.2.1.2.2 屬地調(diào)許可設(shè)備停復(fù)或啟動投產(chǎn)等工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《地調(diào)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定向地調(diào)辦理申請;
4.2.1.2.3 編制月度調(diào)度管轄范圍內(nèi)設(shè)備及線路檢修計(jì)劃,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
4.2.1.3 新設(shè)備的啟動投產(chǎn)管理:
4.2.1.3.1 在《調(diào)度規(guī)程》中應(yīng)有縣網(wǎng)新設(shè)備啟動投產(chǎn)流程管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;
4.2.1.3.2 屬地調(diào)許可范圍的設(shè)備啟動方案及啟動申請應(yīng)按《地調(diào)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定提前上報(bào)地調(diào)。啟動方案要有編制、審核、批準(zhǔn)人。
4.2.1.4 負(fù)荷預(yù)測管理:
4.2.1.4.1 在scada系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置網(wǎng)供負(fù)荷總加實(shí)時(shí)及負(fù)荷預(yù)測曲線;
4.2.1.4.2 嚴(yán)格按照地調(diào)下達(dá)的電網(wǎng)負(fù)荷預(yù)測管理辦法,認(rèn)真開展負(fù)荷預(yù)測工作;
4.2.1.4.3 應(yīng)及時(shí)跟蹤氣象信息,并針對氣候因素對本地區(qū)負(fù)荷變化的影響進(jìn)行分析。
4.2.1.5 電容無功補(bǔ)償容量配置按照國網(wǎng)公司《國家電網(wǎng)公司電力系統(tǒng)無功補(bǔ)償配置技術(shù)原則》要求進(jìn)行。
4.2.1.6 電壓及網(wǎng)供功率因數(shù)管理:
4.2.1.6.1 在scada系統(tǒng)分別建立110kv/35kv主變分接頭及電容補(bǔ)償設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控、網(wǎng)供功率因數(shù)一覽表;
4.2.1.6.2 每年根據(jù)電網(wǎng)實(shí)際情況,設(shè)置電網(wǎng)電壓考核點(diǎn),每月對電壓考核點(diǎn)的電壓合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,提出存在問題及整改措施;
4.2.1.6.3 嚴(yán)格執(zhí)行地調(diào)下達(dá)的無功電壓及功率因數(shù)管理辦法,結(jié)合電網(wǎng)實(shí)際情況,加強(qiáng)無功電壓管理,提高電網(wǎng)功率因數(shù)水平;
4.2.1.6.4 加強(qiáng)avc管理,實(shí)現(xiàn)無功自動控制。
4.2.1.7 年度運(yùn)行方式編制,應(yīng)按地調(diào)編制年度運(yùn)行方式規(guī)范要求編制電網(wǎng)年度運(yùn)行方式,并經(jīng)審核、批準(zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
4.2.2 安全管理
4.2.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)管理規(guī)定,不發(fā)生因運(yùn)行方式誤安排或安全自動裝置整定錯(cuò)誤引發(fā)電網(wǎng)穩(wěn)定破壞及非計(jì)劃停電等事故。
4.2.2.2 電網(wǎng)安全自動裝置的管理:
4.2.2.2.1 加強(qiáng)對電網(wǎng)的低頻安全自動裝置的管理,在加強(qiáng)裝置投退管理的同時(shí),應(yīng)定期進(jìn)行裝置檢驗(yàn),不定期下現(xiàn)場檢查裝置運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并做好記錄;
4.2.2.2.2 應(yīng)保證安全自動裝置切荷量滿足要求。認(rèn)真做好典型日低頻裝置投運(yùn)率與切荷量的上報(bào)工作;
4.2.2.2.3 在scada系統(tǒng)中應(yīng)建立安全自動裝置投運(yùn)情況一覽表,建立低頻減載各輪次和總切荷量實(shí)時(shí)信息顯示。
4.2.2.3 根據(jù)電網(wǎng)實(shí)際情況有針對性地編制國家法定節(jié)假日及特殊期間電網(wǎng)保供電方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上調(diào)度臺執(zhí)行。
4.3 繼電保護(hù)管理
4.3.1 繼電保護(hù)正確動作率達(dá)到100%;不發(fā)生保護(hù)拒動和”三誤”情況。
4.3.2 應(yīng)制定繼電保護(hù)運(yùn)行管理規(guī)定、保護(hù)整定規(guī)定和定值管理規(guī)定,具備裝置檢驗(yàn)管理規(guī)程、技術(shù)監(jiān)督制度。
4.3.3 基建和技改等保護(hù)圖紙齊全。
4.3.4 上級部門的繼電保護(hù)反措文件齊全,并針對反措文件制定本部門的反措落實(shí)計(jì)劃;對于已達(dá)運(yùn)行年限的保護(hù)設(shè)備應(yīng)制定技改計(jì)劃進(jìn)行更換。
4.3.5 繼電保護(hù)裝置檢驗(yàn)完成率100%;基建工程和運(yùn)行設(shè)備檢驗(yàn)項(xiàng)目完整規(guī)范;檢驗(yàn)報(bào)告資料齊全。
4.3.6 繼電保護(hù)定值單規(guī)范、管理完善,并認(rèn)真執(zhí)行定值單核對制度和地調(diào)邊界定值限額;有完整的保護(hù)計(jì)算稿(可為計(jì)算機(jī)文檔);設(shè)備參數(shù)齊全準(zhǔn)確,按年度修編制定所轄電網(wǎng)繼電保護(hù)整定方案。
4.3.7 保護(hù)專業(yè)人員配置齊全,責(zé)任制落實(shí):按要求向省公司上報(bào)月保護(hù)動作統(tǒng)計(jì)報(bào)表和保護(hù)運(yùn)行年報(bào)、半年報(bào)。
4.3.8 繼電保護(hù)部門對調(diào)度有關(guān)專業(yè)人員和所轄范圍變電站運(yùn)行人員每年進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。
4.4 調(diào)度自動化管理
4.4.1 安全管理
4.4.1.1 不發(fā)生事故、未遂事故、障礙。
4.4.1.2 系統(tǒng)要有備份資料和黑啟動方案及應(yīng)急方案。
4.4.1.3 要配制一定容量的ups電源;機(jī)房接地電阻≤0.5ω (技術(shù)鑒定書為準(zhǔn));遠(yuǎn)動通道、電源、rtu應(yīng)有防雷裝置;機(jī)房要保持整潔。
4.4.2 運(yùn)行管理
4.4.2.1 自動化系統(tǒng)(scada)應(yīng)通過實(shí)用化驗(yàn)收,每三年復(fù)查一次并合格。
4.4.2.2 自動化運(yùn)行指標(biāo)應(yīng)滿足:遠(yuǎn)動裝置可用率應(yīng)≥99%;電網(wǎng)事故時(shí)遙信動作正確率100%;縣負(fù)荷總加完成率≥95%;計(jì)算機(jī)(雙機(jī))可用率100%;調(diào)度自動化系統(tǒng)平均可用率≥95%;調(diào)度日報(bào)合率≥96%;縣調(diào)轉(zhuǎn)發(fā)地調(diào)通道月可用率≥98%。
4.4.3 專業(yè)管理
4.4.3.1 自動化管理中應(yīng)有運(yùn)行值班記錄、缺陷處理記錄、軟件修改記錄、ups充放電檢測記錄、運(yùn)行管理制度;機(jī)房管理制度;運(yùn)行中設(shè)備建立臺帳和專人管理;備品、備件、儀器、儀表有詳細(xì)臺帳記錄;
4.4.3.2 日常維護(hù)資料應(yīng)具備主站系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D;通道組織圖;主站電源接線及分配圖;遙測、遙信、遙控表;圖庫修改異動單;機(jī)柜內(nèi)部接線圖。
4.4.3.3 對新建、擴(kuò)建變電站綜自系統(tǒng)、調(diào)度主站系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收;參與新建、擴(kuò)建變電站的初設(shè)工作。
4.4.3.4 應(yīng)制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,自動化人員應(yīng)持證上崗。
4.5 電力通信管理
4.5.1 安全管理
4.5.1.1 不發(fā)生事故、未遂事故、障礙
4.5.1.2 通信供電電源管理要求交流電源具備雙回路;蓄電池容量充足;自動切換功能正常;告警功能齊全;各設(shè)備應(yīng)分路供電。(中心站蓄電池實(shí)際放電時(shí)間不小于8小時(shí),整流容量不小于50a)。
4.5.1.3 機(jī)房和設(shè)備防雷接地要求具備環(huán)形接地母線;通信接地應(yīng)引至接地網(wǎng)的總接地排處且可靠連接,機(jī)房內(nèi)各種電纜的金屬外皮和屏蔽層、所有設(shè)備的金屬外殼及機(jī)框、保護(hù)地、工作地均應(yīng)以最短距離與環(huán)形接地母線相連;各類設(shè)備保護(hù)地線應(yīng)用多股銅導(dǎo)線獨(dú)立地接至環(huán)形接地母線上,不準(zhǔn)接在交流供電回路的零線上;引入機(jī)房內(nèi)電纜空線對應(yīng)在配線架上短路接地;音頻配線架空線對應(yīng)可靠接地。
4.5.2 規(guī)章制度及專業(yè)人員管理
4.5.2.1必須具備的上級通信規(guī)程規(guī)定有:部頒規(guī)程(《電力系統(tǒng)通信管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)通信調(diào)度運(yùn)行管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)通信站防雷運(yùn)行管理規(guī)程》)。 省頒規(guī)程、規(guī)定(《福建省電力系統(tǒng)通信管理規(guī)程(試行)》、《福建省電力系統(tǒng)通信調(diào)度管理規(guī)定》、《福建電力通信系統(tǒng)通信網(wǎng)路管理辦法》)
4.5.2.2 必須具備的上級通信各專業(yè)規(guī)程規(guī)定:部頒各專業(yè)規(guī)程(《電力系統(tǒng)載波通信運(yùn)行管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)光纖通信運(yùn)行管理規(guī)程》)。省頒各專業(yè)規(guī)程、規(guī)定(《福建省電力系統(tǒng)光纖通信運(yùn)行管理規(guī)程》、《福建省電力系統(tǒng)自動交換網(wǎng)運(yùn)行管理暫行規(guī)定》、《福建省電力系統(tǒng)載波通信運(yùn)行管理規(guī)程》)。
4.5.2.3 應(yīng)制定通信機(jī)房管理制度,設(shè)備定期檢測制度,錄音設(shè)備管理制度,儀表、備品備盤、資料管理制度,設(shè)備缺陷管理制度,設(shè)備(電路)檢修、異動(設(shè)備停、退役、變更、改造,電路的開通、變更、取消)管理制度。
4.5.2.4 應(yīng)制定業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)制度,通信人員應(yīng)持證上崗。
4.5.3 運(yùn)行管理
4.5.3.1 應(yīng)具備通信網(wǎng)絡(luò)圖,機(jī)房設(shè)備平面布置圖,通信設(shè)備系統(tǒng)連接圖,交直流電源系統(tǒng)原理及供電示意圖,通信設(shè)備配線圖表(包括odf、ddf、vdf)等運(yùn)行資料。
4.5.3.2 應(yīng)建立縣內(nèi)通信月、年運(yùn)行簡報(bào),包括運(yùn)行率統(tǒng)計(jì),運(yùn)行分析等。具備通信設(shè)備月測、月報(bào)表,年檢報(bào)告,通信設(shè)備接地引下線電阻測試報(bào)告,高頻通道戶外加工、結(jié)合設(shè)備,線路阻波器、結(jié)合濾波器,定期檢測(結(jié)合線路檢修進(jìn)行)等記錄。
4.5.3.3 應(yīng)具備設(shè)備說明書和維護(hù)手冊(含調(diào)整測試、故障處理流程或?qū)t),具備竣工驗(yàn)收資料。
4.5.3.4 通信設(shè)備(含電源設(shè)備、配線架)的標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)確、牢固、清晰、統(tǒng)一,圖實(shí)相符。
4.5.3.5 通信設(shè)備的年度運(yùn)行率:光纖≥99.00%;載波≥96.00%;調(diào)度交換≥98.00%。
4.5.3.6 設(shè)備完好率:設(shè)備的機(jī)械及電氣特性應(yīng)滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(告警、主要技術(shù)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn))。通信主設(shè)備(包括電源、載波加工結(jié)合設(shè)備)完好率≥98.00%;輔助設(shè)備(包括光纖熔接機(jī)、測試儀表、配線架(箱)完好率≥90%。
4.5.3.7 應(yīng)具備主設(shè)備(電路)故障時(shí)應(yīng)急措施(或預(yù)案)。
4.5.3.8 要求通信機(jī)房安全,消防設(shè)施完好(包括機(jī)房事故照明、防小動物封堵等)。通信機(jī)房、設(shè)備清潔,溫度控制在18℃-25℃,濕度控制在85%以下。
第5篇 安全設(shè)施規(guī)范化管理規(guī)定
第一章 一般規(guī)定
第一條 為進(jìn)一步提高勞動作業(yè)環(huán)境的可靠性,規(guī)范各類安全設(shè)施,公司結(jié)合電力生產(chǎn)的實(shí)際情 況,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程制度及《電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化手冊》標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。
第二條 公司管理各單位應(yīng)按照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化手 冊》、《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》、《電力安全作業(yè)規(guī)程》、《電力設(shè)備典型消防規(guī)程》、《火力發(fā)電廠保溫 油漆設(shè)計(jì)規(guī)程》和本規(guī)定,做好本單位的安全設(shè)施規(guī)范化的管理工作,為員工提供安全、文明、舒適 的勞動作業(yè)環(huán)境,安全設(shè)施應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、齊全。
第三條 電力生產(chǎn)安全設(shè)施應(yīng)納入生產(chǎn)設(shè)備管理范疇,強(qiáng)化日常監(jiān)督檢查管理,發(fā)現(xiàn)不符合要求的 安全設(shè)施,要及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。
第四條 各單位組織定期性安全檢查工作時(shí),必須將安全設(shè)施作為一項(xiàng)常規(guī)檢查內(nèi)容。
第五條 《電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化手冊》實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、管道色環(huán)、介質(zhì)名稱及介質(zhì)流向箭頭標(biāo) 志規(guī)定分別見附件一和附件二。
第二章 標(biāo)準(zhǔn)要求
第六條 電力生產(chǎn)企業(yè)安全設(shè)施規(guī)范化是采用不同圖形、色彩及文字組合的各種設(shè)備標(biāo)志、安全 警示牌、安全警戒線、安全遮欄等規(guī)范的形式,給員工提供一個(gè)準(zhǔn)確、清晰的現(xiàn)場安全生產(chǎn)環(huán)境;對 生產(chǎn)現(xiàn)場的安全工器具、消防設(shè)施等實(shí)施規(guī)范的定置管理,以加強(qiáng)和促進(jìn)現(xiàn)場安全裝備配置和管理水 平的提高,最終達(dá)到保證現(xiàn)場安全生產(chǎn)的目的。
第七條 安全設(shè)施主要有安全標(biāo)志、設(shè)備標(biāo)志牌、色標(biāo)、介質(zhì)流向、安全工器具、安全警示線和安 全防護(hù)等。
第八條 安全標(biāo)志主要有禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令標(biāo)志、提示標(biāo)志、消防標(biāo)志和安全標(biāo)志宣傳掛 圖等;安全警示線主要有禁止阻塞線、減速提示線、安全警戒線、防止踏空線、防止碰頭線、防止絆 跤線等;安全防護(hù)主要有安全帽、安全工具箱、固定防護(hù)欄、臨時(shí)防護(hù)欄、臨時(shí)提示欄、孔洞蓋板、 爬梯遮攔門、防小動物擋板、輸煤皮帶防護(hù)遮攔及輸煤滾筒防護(hù)網(wǎng)等。
第九條 所有安全標(biāo)志、設(shè)備標(biāo)志牌、色標(biāo)、介質(zhì)流向、安全警示線的制作必須符合《電力生產(chǎn)企 業(yè)安全設(shè)施規(guī)范手冊》的要求,對部分不符合現(xiàn)場實(shí)際尺寸的標(biāo)志牌,可以按照比例進(jìn)行適當(dāng)放大或 縮小,不得隨意規(guī)定尺寸。
第十條 所有標(biāo)志牌安裝要牢固、美觀、醒目,需要使用固定支架進(jìn)行固定的,固定支架的尺寸應(yīng) 與標(biāo)志牌尺寸相符。
第十一條 新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目,應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)附錄配置安全設(shè)施;對本規(guī)定未涉及的設(shè)施、 設(shè)備,應(yīng)檢查該設(shè)施、設(shè)備對有關(guān)安全設(shè)施配置要求,并按照要求進(jìn)行配置。
第6篇 公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、 文書處理程序:
目 的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績文秘資源網(wǎng),為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》
(__字[ ]第111號)
附 件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一) 收文:
1、 上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、 綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、 文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、 涉及幾個(gè)部門合辦
(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、 嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(遞送,不得拖延。
4、 公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、 辦公設(shè)備及用品使用程序:
范 圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》
(__字[ ]第125號)
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、 圖書購置、借閱程序:
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、 購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、 信息傳遞程序:
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息
(包括fa__ 、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、 公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。
第7篇 農(nóng)村供電所規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
農(nóng)村供電所規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總則
根據(jù)國務(wù)院國發(fā)[1999]2號文件《國務(wù)院轉(zhuǎn)批國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見的通知》的要求,全國范圍內(nèi)進(jìn)行了縣鄉(xiāng)電力一體化的重大改革。為了規(guī)范改制后農(nóng)村供電所(以下簡稱供電所)的管理,維護(hù)農(nóng)村供用電秩序和開拓農(nóng)村電力市場,結(jié)合農(nóng)村電力管理的實(shí)際情況,制定本規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。
本規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)適用于縣級供電企業(yè)(含代管、參股)所屬的供電所。
第二章 供電所的機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、供電所的設(shè)置原則
供電所是縣級供電企業(yè)的派出機(jī)構(gòu),其人、財(cái)、物納入縣級供電企業(yè)統(tǒng)一管理,是供電企業(yè)面向大眾、服務(wù)社會的一個(gè)'窗口'。供電所的設(shè)置應(yīng)按照便于管理、方便客戶、經(jīng)濟(jì)合理的原則,一般采取營配合一的管理模式。根據(jù)配電網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、用電設(shè)備、供電量的多少,以及城鎮(zhèn)規(guī)模,并適當(dāng)考慮行政區(qū)劃來設(shè)置供電所,做到有利于'四到戶'管理的實(shí)施。原則上一個(gè)鄉(xiāng)或幾個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))設(shè)一個(gè)供電所,名稱統(tǒng)一為:××縣(市)供電公司××供電所。
二、供電所的職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電力的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級主管部門頒發(fā)的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,搞好農(nóng)村電費(fèi)、電價(jià)管理。
(2)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)農(nóng)村10kv及低壓電網(wǎng)的運(yùn)行、維護(hù)和檢修管理。
(3)按規(guī)定受理客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請,及時(shí)辦理變更用電及臨時(shí)用電等用電業(yè)務(wù)。對業(yè)務(wù)界定范圍不屬于供電所辦理的高壓客戶申請,由供電所受理后轉(zhuǎn)報(bào)上一級辦理。
(4)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)的抄表、審核、電費(fèi)票據(jù)管理和電費(fèi)收繳、合同管理和開拓農(nóng)村電力市場。
(5)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)計(jì)量裝置的安裝、更換、維護(hù)和管理。
(6)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)10kv及低壓配電臺區(qū)的線損管理。
(7)搞好農(nóng)村供用電優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行供電服務(wù)承諾,樹行業(yè)新風(fēng),搞好兩個(gè)文明建設(shè)。
(8)搞好農(nóng)村用電檢查,宣傳普及安全用電常識,指導(dǎo)客戶安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護(hù)農(nóng)村供用電秩序。
(9)建立和完善所內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度、基礎(chǔ)資料,搞好綜合管理,并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(10)做好供電所人員的培訓(xùn)考核,積極推廣農(nóng)電新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備,推進(jìn)現(xiàn)代化管理。
(11)完成縣級供電企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他工作任務(wù)。
三、供電所的辦公場所
為履行好工作職責(zé),供電所要有必要的辦公室、客戶服務(wù)部(廳、室)、材料庫房、工器具室和值班室。要體現(xiàn)出行窗口'的特點(diǎn),樹立供電企業(yè)良好的外部形象。
第三章 供電所的崗位設(shè)置和崗位職責(zé)
一、供電所崗位設(shè)置的原則
供電所的崗位設(shè)置必須遵循'精簡高效、按需設(shè)崗、依崗定人、一人多崗、一崗多責(zé)'的原則??稍O(shè)所長、安全管理、設(shè)備管理、電費(fèi)管理、業(yè)擴(kuò)管理、計(jì)量管理、線損管理和專職電工等崗位,專職電工根據(jù)實(shí)際情況按營業(yè)戶數(shù)核定,做到勞動資源的科學(xué)合理配置。
供電所崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和辦法由各省電力公司統(tǒng)一制定,縣供電企業(yè)結(jié)合本地的實(shí)際情況進(jìn)行核定,并經(jīng)上級主管部門審批后實(shí)施。
二、供電所的崗位職責(zé)
(一)所長崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電力方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)國家和企業(yè)利益。帶領(lǐng)全所職工努力完成上級下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)和安全、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(2)制定本所年、季、月的工作計(jì)劃,并具體組織實(shí)施落實(shí)。抓好綜合基礎(chǔ)管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)堅(jiān)持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)管理工作。落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期組織安全檢查,制定和落實(shí)防范事故措施,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電。
(4)加強(qiáng)電力營銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,認(rèn)真落實(shí)'三公開'、'四到戶'、'五統(tǒng)一'管理。
(5)定期主持召開經(jīng)濟(jì)活動分析例會,對售電量、線損、售電單價(jià)、電費(fèi)回收、增供擴(kuò)銷等工作進(jìn)行分析研究,提出改進(jìn)工作的辦法與措施,并組織實(shí)施。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(7)加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持客戶接待與走訪制度,按有關(guān)規(guī)定處理好客戶的來信、來訪和投訴。
(8)定期組織對全所人員的技術(shù)業(yè)務(wù)、安全規(guī)程、職業(yè)道德的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
(9)督促有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。
(二)安全管理崗位職責(zé)
(1)堅(jiān)持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門頒發(fā)的規(guī)章制度。
(2)提出本所安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和工作目標(biāo),監(jiān)督本所各崗位安全責(zé)任制的落實(shí),監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全措施、反事故措施的落實(shí)。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行'兩票'、'三制'。協(xié)助所長定期或不定期地召開安全工作例會,分析安全形勢,研究安全工作,制定并落實(shí)安全管理辦法,認(rèn)真開展安全考核。
(4)組織對10kv及以下電力設(shè)施進(jìn)行定期安全巡視檢查,搞好勞動保護(hù)和安全工器具的管理。
(5)抓好安全工作,按照'三不放過'的原則,參與事故調(diào)查,并做好事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
(6)協(xié)助所長組織季節(jié)性安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與事故隱患,要及時(shí)提出整改意見,并詳細(xì)做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(7)依法保護(hù)供電區(qū)域內(nèi)的電力設(shè)施,負(fù)責(zé)做好交通、防火、防盜等安全工作。
(8)負(fù)責(zé)全所人員的安全技術(shù)培訓(xùn)、安全規(guī)程學(xué)習(xí)與考試工作,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)安全報(bào)表。
(三)設(shè)備運(yùn)行管理崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程的要求,負(fù)責(zé)全所設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維護(hù)管理工作。
(2)組織對設(shè)備的日常巡視檢查工作,定期巡視配電室、變壓器、線路、接地裝置、漏電保護(hù)裝置等,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
(3)對供電區(qū)域內(nèi)的電力設(shè)施進(jìn)行周期性維護(hù)和有針對性維護(hù),按照設(shè)備的檢修試驗(yàn)周期,編制檢修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(4)按規(guī)定組織對供電設(shè)備的測量檢查,包括配變的接地電阻、線路的對地距離、交叉跨越距離的測試,并認(rèn)真做好記錄。
(5)負(fù)責(zé)供電設(shè)備的缺陷管理及消缺工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場鑒定,做好詳細(xì)記錄,并進(jìn)行分類處理。
(6)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高低壓電力設(shè)備的評級工作,提高設(shè)備完好率,完成供電可靠性指標(biāo)。
(7)建立健全供電區(qū)域內(nèi)的供電設(shè)施資產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)備品備件管理,按規(guī)定建立備品備件管理制度,定期對備品備件進(jìn)行檢查、修復(fù)、補(bǔ)充,滿足事故搶修的需要。
(8)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(四)電費(fèi)管理及核算崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行電價(jià)政策,負(fù)責(zé)電費(fèi)電價(jià)管理和客戶的電費(fèi)、電價(jià)查詢工作。
(2)負(fù)責(zé)抄表卡(抄表器)的發(fā)放與回收,以及電費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)取與管理;負(fù)責(zé)組織按時(shí)、準(zhǔn)確地輸入、核算、打印、分發(fā)電費(fèi)票據(jù)。
(3)負(fù)責(zé)本所抄表卡、電費(fèi)結(jié)算單、電費(fèi)票據(jù)、應(yīng)收電費(fèi)清單的審核與傳遞,建立健全客戶電費(fèi)臺賬資料,并編制應(yīng)(實(shí))收電費(fèi)月報(bào)表,按時(shí)完成電費(fèi)回收任務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)計(jì)算退補(bǔ)電費(fèi),填寫退補(bǔ)電費(fèi)審批表,辦理退補(bǔ)電費(fèi)手續(xù)。
(5)監(jiān)督供電營業(yè)工作中的'三公開'、'四到戶'、'五統(tǒng)一'的執(zhí)行情況,杜絕農(nóng)村用電中的'三亂'和'三電'現(xiàn)象。
(6)對本所售電量、平均電價(jià)、抄表率、電費(fèi)回收率、客戶用電的波動情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(7)負(fù)責(zé)供電所相關(guān)費(fèi)用的收支管理,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(五)業(yè)擴(kuò)管理崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝政策與規(guī)定,負(fù)責(zé)本所的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作。嚴(yán)格按照業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程和服務(wù)承諾,為客戶辦理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及相關(guān)手續(xù)。
(2)建立客戶臺賬資料,負(fù)責(zé)接待客戶有關(guān)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及用電業(yè)務(wù)的咨詢和服務(wù)。
(3)按照業(yè)務(wù)界定,負(fù)責(zé)辦理營業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶的新裝、增容、變更用電和臨時(shí)用電業(yè)務(wù)。
(4)經(jīng)縣級供電企業(yè)授權(quán),與客戶簽訂供用電合同。
(5)負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)域內(nèi)的負(fù)荷預(yù)測以及農(nóng)村電力發(fā)展規(guī)劃和需求預(yù)測管理工作。
(6)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(六)計(jì)量管理崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行《計(jì)量法》和有關(guān)電能計(jì)量裝置管理方面的規(guī)定,負(fù)責(zé)全所的計(jì)量管理工作。
(2)負(fù)責(zé)計(jì)量裝置的檢查、檢定和維護(hù)管理工作。
(3)負(fù)責(zé)《計(jì)量法》在本所的貫徹實(shí)施與落實(shí),按規(guī)定負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)電能計(jì)量裝置的定期檢修、校驗(yàn)和輪換工作。
(4)按業(yè)務(wù)界定的要求,根據(jù)客戶的報(bào)裝容量、負(fù)荷性質(zhì)和負(fù)荷變化情況,科學(xué)合理地配置、安裝計(jì)量裝置,并建立計(jì)量管理檔案,記錄客戶計(jì)量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關(guān)資料。
(5)負(fù)責(zé)客戶表計(jì)和用電數(shù)據(jù)的管理,建立健全計(jì)量管理臺賬。
(6)編制本所計(jì)量裝置的定期輪換和計(jì)量器具表的送檢計(jì)劃。
(7)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(七)線損管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)線損管理工作,完成上級下達(dá)的線損指標(biāo)。
(2)編制10kv及低壓線損管理的工作計(jì)劃和指標(biāo)分解方案,并協(xié)助所長提出對本所人員的線損考核和獎(jiǎng)懲。
(3)提出并落實(shí)供電區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、無功補(bǔ)償配置,改善電壓質(zhì)量及其他降損節(jié)能的技術(shù)措施。
(4)按時(shí)對供電區(qū)域內(nèi)的電壓質(zhì)量、線路功率因數(shù)和負(fù)荷分布變化情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(5)定期組織營業(yè)普查。查處違約用電,打擊竊電行為,堵塞管理漏洞,對用電量波動異常的客戶,及時(shí)調(diào)查分析。
(6)協(xié)助所長定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,提供各種分析資料,制定并落實(shí)降損措施。
(7)按時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
(八)專職電工崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)高低壓設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、巡視檢查。
(2)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)低壓客戶計(jì)費(fèi)表計(jì)的抄表和收費(fèi)工作。
(3)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)低壓用電客戶的用電檢查和低壓用電報(bào)裝申請的傳遞工作。
(4)負(fù)責(zé)完成供電所下達(dá)的電費(fèi)回收、線損、安全、抄表率等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),及時(shí)反映和匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)工作的建議。
(5)遵守《農(nóng)村電工服務(wù)守則》,履行服務(wù)承諾,服從統(tǒng)一調(diào)配,參加緊急業(yè)務(wù)處理。
(6)做好農(nóng)村安全用電的宣傳,普及安全用電常識,做好漏電保護(hù)裝置的運(yùn)行管理工作;指導(dǎo)客戶安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護(hù)農(nóng)村供用電秩序。
(7)完成供電所交辦的其他工作。
第四章 供電所的安全生產(chǎn)管理
一、工作內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)10kv及以下配電網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、安全運(yùn)行、維護(hù)檢修和電力設(shè)施的保護(hù)。
(2)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)分級漏電保護(hù)裝置的檢測和維護(hù)管理。
(3)負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)安全用電的宣傳普及和客戶用電的安全管理。
(4)負(fù)責(zé)對本所人員安全知識、技術(shù)技能的培訓(xùn)和安全生產(chǎn)業(yè)績的考核。
二、工作要求
(1)安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。主要內(nèi)容如下:
1)堅(jiān)持'安全第一、預(yù)防為主'的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律法規(guī)和電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和制度。
2)建立健全以所長為第一責(zé)任人的安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各類人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。
3)建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,定期組織安全活動。
4)建立健全安全生產(chǎn)管理的各種技術(shù)資料、臺賬、記錄,按規(guī)定及時(shí)編報(bào)反事故措施計(jì)劃、安全技術(shù)措施計(jì)劃、設(shè)備大修和更新改造計(jì)劃。
(2)嚴(yán)格界定設(shè)備的產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn),依產(chǎn)權(quán)歸屬明確各方的安全責(zé)任。電力客戶沒有能力維護(hù)其產(chǎn)權(quán)設(shè)備的,供電所可代其維護(hù)管理,但必須簽訂'代理維護(hù)協(xié)議',并報(bào)縣級供電企業(yè)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)按有關(guān)規(guī)程的要求,對供電區(qū)域內(nèi)配電線路及設(shè)備設(shè)置明顯的標(biāo)志,主要內(nèi)容如下:
1)配電線路名稱和桿塔編號。
2)配電臺區(qū)的名稱和編號。
3)相位標(biāo)志。
4)線路開關(guān)、刀閘的調(diào)度名稱及編號。
5)變壓器、電容器、電纜端頭、桿上開關(guān)和刀閘、戶外配電箱(柜)以及配電設(shè)備經(jīng)過特殊地段的警示牌。
(4)對供電區(qū)域內(nèi)設(shè)備管理分工明確,責(zé)任到人。并按照有關(guān)規(guī)程要求開展設(shè)備的巡視、檢查、試驗(yàn)、維護(hù)和檢修。對設(shè)備缺陷要做好記錄,并按缺陷等級,分類處理。
(5)根據(jù)《用電檢查管理辦法》的規(guī)定,定期或不定期地對供電區(qū)域內(nèi)的客戶安全用電情況進(jìn)行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)以書面形式通知客戶,并督促限期整改。
(6)按照《漏電保護(hù)器農(nóng)村安裝運(yùn)行規(guī)程》的要求,定期或不定期對各級漏電保護(hù)器進(jìn)行巡視、檢查、測試、維護(hù),保證各級漏電保護(hù)器的安裝率、投運(yùn)率、正確動作率達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(7)加強(qiáng)配電網(wǎng)電壓管理,采取措施提高電能質(zhì)量。一般客戶端電壓合格率要達(dá)到90%以上。
(8)加強(qiáng)設(shè)備的負(fù)荷管理,防止設(shè)備過負(fù)荷運(yùn)行和三相負(fù)荷嚴(yán)重不平衡運(yùn)行。
(9)宣傳《電立法》、《電力供應(yīng)與使用條例》、《電力設(shè)施保護(hù)條例》等法律法規(guī)和電力行業(yè)的規(guī)章制度,做好電力設(shè)施的保護(hù)和安全用電知識的普及工作。
(10)對供電設(shè)備進(jìn)行操作和檢修時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行'兩票、三制'。具體內(nèi)容如下:
1)工作票、操作票應(yīng)按月統(tǒng)計(jì),妥善保管。'兩票'合格率應(yīng)達(dá)到100%。
2)供電所工作負(fù)責(zé)人、工作許可人、工作監(jiān)護(hù)人由縣級供電企業(yè)組織培訓(xùn)、考試,并發(fā)文公布。
(11)按'擇優(yōu)選購、按需配備、登記造冊、定期檢驗(yàn)、壞的封修、缺的補(bǔ)齊、正確使用、妥善保管'的三十二字原則,搞好安全工器具和施工工具的配備、檢驗(yàn)、使用和保管。
(12)根據(jù)設(shè)備狀況和檢修計(jì)劃,編制備品備件的計(jì)劃,并進(jìn)行擇優(yōu)選購,分類存放,妥善保管。
(13)發(fā)生農(nóng)電生產(chǎn)和農(nóng)村觸電傷亡事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告縣級供電企業(yè)并立即組織事故處理。
1)堅(jiān)持'三不放過'的原則,協(xié)助縣級供電企業(yè)搞好事故的調(diào)查、分析、處理和上報(bào)。
2)盡快查出事故地點(diǎn)和原因,消除事故根源,防止事故擴(kuò)大。
3)盡量縮小事故停電范圍和減少事故損失,對已停電的用電客戶要盡快恢復(fù)供電。
(14)貫徹安全生產(chǎn)重獎(jiǎng)重罰規(guī)定,制定出明確的安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對在安全生產(chǎn)中做出顯著貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);對嚴(yán)重失職、違章作業(yè)、違章指揮造成事故者給予處罰。
第五章 供電所的營銷管理
一、工作內(nèi)容及要求
(1)以為農(nóng)民生活、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,開拓電力市場,建立全過程的營銷管理機(jī)制,規(guī)范營銷管理工作。
(2)負(fù)責(zé)受理客戶的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、抄表、核算、收費(fèi)及其他日常用電營業(yè)工作。對于從用電申請受理、批復(fù)、裝表、接電到正常用電的全過程,都要有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行國家電價(jià)政策和物價(jià)部門批準(zhǔn)的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做到電價(jià)準(zhǔn)確、電費(fèi)賬務(wù)清楚。
(4)農(nóng)村居民用電全部實(shí)現(xiàn)一戶一表,健全客戶營業(yè)檔案,全面實(shí)行供電'四到戶'管理。
(5)按業(yè)務(wù)界定負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)計(jì)量裝置的安裝、維護(hù)、管理工作,做到計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確、公正。
(6)積極推行計(jì)算機(jī)在營銷工作中的應(yīng)用,逐步建立縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一體化的營業(yè)管理體系。
二、業(yè)擴(kuò)管理
(1)受理營業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶的新裝、增容、變更用電和臨時(shí)用電等業(yè)務(wù),做到'一口對外'。
(2)嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù),按時(shí)限要求進(jìn)行現(xiàn)場勘察,確定供電方案,并正式通知客戶。
(3)負(fù)責(zé)或參與對業(yè)擴(kuò)工程施工的中間檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行處理。
(4)安裝竣工后,應(yīng)按規(guī)程規(guī)定進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按業(yè)務(wù)界定與客戶簽定供用電合同。對于居民客戶,在受理用電申請后,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送電;對于其他客戶,在受電裝置驗(yàn)收合格后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送電。
(5)送電前應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定收取用電業(yè)務(wù)的各種費(fèi)用,供電所不得擅自減免。
(6)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作要有明晰的工作流程。
第六章 供電所的專業(yè)管理
一、線損管理
(一)工作內(nèi)容
(1)供電所線損管理范圍為10kv線路、配電變壓器和低壓線路的電能損失。
(2)負(fù)責(zé)線損指標(biāo)的分解、落實(shí)和考核,制定降損措施。
(3)及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)有關(guān)線損管理報(bào)表。
(二)工作要求
(1)制定降損計(jì)劃、措施、考核方案,每月上報(bào)線損統(tǒng)計(jì)、分析情況。
(2)10kv配電線路以變電站出線總表與線路連接的配電變壓器二次側(cè)計(jì)量總表為考核依據(jù);低壓線路以配電變壓器二次側(cè)計(jì)量總表和該變壓器所連接的低壓客戶計(jì)費(fèi)表為計(jì)算考核依據(jù)。
(3)線損指標(biāo)要責(zé)任到人,完成情況要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)格考核和兌現(xiàn)。
(4)建立線損分析例會制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,并對線損情況進(jìn)行預(yù)測,制定降損措施。
(5)加強(qiáng)計(jì)量和營業(yè)管理,杜絕估抄、漏抄、錯(cuò)抄行為,查處違約用電,打擊竊電。
(6)降損技術(shù)措施。具體如下:
1)配電臺區(qū)設(shè)置,應(yīng)選在負(fù)荷中心,堅(jiān)持多布點(diǎn)、小容量、短半徑原則:
10kv線路供電半徑≤15km;
低壓線路供電半徑≤0.5km。
2)淘汰高耗能變壓器,合理選擇變壓器容量,提高變壓器負(fù)載率。
3)優(yōu)化無功補(bǔ)償,采取集中補(bǔ)償與分散補(bǔ)償相結(jié)合的方式,提倡隨機(jī)隨器補(bǔ)償。
(7)技術(shù)指標(biāo)。具體如下:
1)電能損失率指標(biāo):
10kv線路綜合損失率(包括配電變壓器損失)≤10%;
低壓線路損失率≤12%。
2)線路電壓指標(biāo):
線路末端電壓合格率≥96.5%;
l0kv線路電壓允許波動范圍為額定電壓的±7%;
低壓線路到戶允許波動范圍:380v為額定電壓的±7%;220v為額定電壓的-10%~+7%。
3)功率因數(shù)指標(biāo):
農(nóng)村生活和農(nóng)業(yè)線路cosφ≥≥0.85;
工業(yè)、農(nóng)副業(yè)專用線路cosφ≥0.90。
二、電壓和無功管理
(一)工作內(nèi)容
(1)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)電壓和無功專業(yè)方面的文件、規(guī)程和管理制度。制定本供電所電壓和無功管理工作計(jì)劃和完善改進(jìn)電壓質(zhì)量及提高無功補(bǔ)償?shù)募夹g(shù)措施。
(2)對整個(gè)供電區(qū)域電網(wǎng)的電壓質(zhì)量和設(shè)備情況進(jìn)行定期巡視檢查,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。
(3)建立定期分析例會,對電壓質(zhì)量進(jìn)行定期及時(shí)分析,加強(qiáng)電壓和無功設(shè)備的運(yùn)行管理,提高設(shè)備健康水平和投運(yùn)率。
(二)工作要求
(1)電壓質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照原電力部頒發(fā)的《電力系統(tǒng)電壓和無功電力管理?xiàng)l例(試行)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)供電所農(nóng)村居民客戶端電壓合格率考核指標(biāo)根據(jù)各地的供電承諾指標(biāo)而定。
(3)電壓監(jiān)測和統(tǒng)計(jì)以及無功補(bǔ)償容量的確定按照'國家電力公司農(nóng)村電網(wǎng)電壓質(zhì)量和無功電力管理辦法(試行)'的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)加強(qiáng)對電壓監(jiān)測裝置的運(yùn)行、巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),提高監(jiān)測的準(zhǔn)確性。
(5)無功補(bǔ)償方式應(yīng)采用:集中補(bǔ)償與分散補(bǔ)償相結(jié)合,以分散補(bǔ)償為主;高壓補(bǔ)償與低壓補(bǔ)償相結(jié)合,以低壓補(bǔ)償為主;調(diào)壓與降損相結(jié)合,以降損為主。
(6)對無功補(bǔ)償設(shè)備進(jìn)行定期巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保設(shè)備可投運(yùn)率達(dá)95%及以上。
(7)掌握配電網(wǎng)絡(luò)的電壓情況,當(dāng)電壓變化幅度超過規(guī)定指標(biāo)時(shí),要采取措施提高電壓質(zhì)量。
三、供電可靠性管理
(一)工作內(nèi)容
(1)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)供電可靠性專業(yè)方面的文件、規(guī)程和管理制度,制定本供電所供電可靠性工作計(jì)劃,完善供電可靠性的技術(shù)措施。
(2)對電網(wǎng)的供電可靠性進(jìn)行定期分析,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,并按時(shí)上報(bào)。
(二)工作要求
(1)供電可靠性的計(jì)算方法按照《供電系統(tǒng)用戶供電可靠性管理辦法》執(zhí)行。
(2)供電可靠率指標(biāo)根據(jù)各地供電承諾指標(biāo)而定。
(3)做好設(shè)備缺陷登記及檢修計(jì)劃上報(bào),加強(qiáng)計(jì)劃停電的管理,充分利用10kv線路檢修停電及變電站檢修停電期間進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和缺陷處理,對影響同一電源線路的缺陷要進(jìn)行集中處理,盡量減少停電次數(shù)和停電時(shí)間。
(4)進(jìn)行配電網(wǎng)施工和檢修時(shí),要做好施工方案優(yōu)化和施工前準(zhǔn)備工作,盡量縮短停電時(shí)間。
(5)加強(qiáng)故障搶修管理,保證檢修工具和檢修材料的及時(shí)充足供應(yīng);加強(qiáng)臨時(shí)停電管理,控制停電時(shí)間。
(6)加強(qiáng)對配電設(shè)備的巡視、預(yù)防性試驗(yàn)和缺陷管理,做好配電變壓器的負(fù)荷監(jiān)測工作。
(7)積極試行和推廣設(shè)備狀態(tài)檢修技術(shù)和帶電作業(yè)技術(shù),檢修盡量采用'零點(diǎn)'工程。
(8)加強(qiáng)配電設(shè)備的防護(hù)工作,防止發(fā)生外力破壞事故。
(9)認(rèn)真作好客戶的技術(shù)服務(wù),指導(dǎo)客戶提高設(shè)備的安全可靠性。
(10)定期召開分析例會,對供電可靠性進(jìn)行定期及時(shí)分析,使供電可靠率得到保證并不斷提高。
第8篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱
會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條
會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條
會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實(shí)施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道,減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“,使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長點(diǎn);
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件,包括:
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報(bào)表;
4.CI規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。
圖表報(bào)表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會,其職責(zé)如下:
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見,確定基本原則,并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào),提出指導(dǎo)意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件,并簽發(fā)實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂,通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充,使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成:
A主任:
由公司董事長兼任。
委員:
由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任:
由公司總經(jīng)理兼任。
委員:
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任:
由廠長兼任。
委員:
由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會人員為主,吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下:
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實(shí)施后并非一成不變,它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
第9篇 z醫(yī)院標(biāo)識標(biāo)牌系統(tǒng)規(guī)范化管理規(guī)定
各科室、各部門:
為加強(qiáng)醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)的規(guī)范化管理,進(jìn)一步提升醫(yī)院整體形象,營造一個(gè)整潔溫馨的醫(yī)院人文環(huán)境,對各科室需要制作的標(biāo)識、標(biāo)牌,按照整體規(guī)劃、總體布局、統(tǒng)一色調(diào)、人文設(shè)計(jì),進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定如下有關(guān)規(guī)定:
一、各科室需制作的標(biāo)識、標(biāo)牌,由宣傳科負(fù)責(zé),統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作。
二、各科室申請制作和修改的標(biāo)牌內(nèi)容,應(yīng)遵循下列程序:
1、向宣傳科提交報(bào)告(制作內(nèi)容、相應(yīng)英文、數(shù)量、擺放地點(diǎn)、科室負(fù)責(zé)人簽字)。
2、宣傳科報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,協(xié)同設(shè)計(jì)人員實(shí)地勘察,確定標(biāo)牌規(guī)格、樣式,將設(shè)計(jì)草樣反饋回科室,確認(rèn)無誤后制作安裝。
3、各科室需加強(qiáng)本科標(biāo)牌的管理,如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)通知宣傳科備案,以便統(tǒng)一制作或更換。
三、每年由人事科提供人事變更有關(guān)信息(新上崗職工、離退休人員及職稱改變等);醫(yī)務(wù)科提供醫(yī)生簡介更新內(nèi)容以及專家門診動態(tài)一覽表更改的內(nèi)容,以便及時(shí)調(diào)整相關(guān)標(biāo)牌。
四、嚴(yán)格履行醫(yī)院標(biāo)識標(biāo)牌系統(tǒng)的規(guī)范化管理和監(jiān)督職能,未經(jīng)允許,禁止在醫(yī)院內(nèi)張貼自制廣告、標(biāo)牌或宣傳品。
本規(guī)定自20**年3月3日起執(zhí)行。
二0**年二月**日
第10篇 z公司規(guī)范化辦公程序若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、文書處理程序:
目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護(hù)企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)收文:
1、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時(shí)督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運(yùn)轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時(shí)送還綜合辦。
5、涉及幾個(gè)部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強(qiáng)管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報(bào),嚴(yán)肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團(tuán)字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請示報(bào)告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關(guān)部室會簽,會簽后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報(bào)表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對,公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1)收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
(3)檔案價(jià)值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定,確定其保存價(jià)值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)?批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗(yàn)收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時(shí)歸檔。
11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件(如:工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五)統(tǒng)計(jì):詳見附件《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管,除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時(shí)歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,涉及重要事項(xiàng),還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時(shí)清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時(shí)間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時(shí),經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時(shí)處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設(shè)備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn),殘?bào)w由綜合辦處置。
5、辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置,并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息(包括fa*、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理,做到件件有落實(shí),事事有回音。
第11篇 學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定
第一章????? 總??????? 則
第一條 :為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食品安全管理,防止師生食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生,保障師生員工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《食品安全法實(shí)施條例》《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務(wù)許可證管理辦法》及《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,制定全市學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定。
第二條 :本辦法適用于蒲城縣普通中小學(xué)、民辦學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、各類托幼機(jī)構(gòu)。
第三條 :學(xué)校食堂食品安全的管理必須堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、著力治本、預(yù)防為主”的工作方針,實(shí)行食品安全監(jiān)管部門監(jiān)督指導(dǎo)、教育行政部門管理督查、學(xué)校具體實(shí)施的工作原則。通過推行規(guī)范化管理,不斷深化學(xué)校食堂食品安全監(jiān)督量化分級管理工作內(nèi)涵,全面提高學(xué)校食堂食品安全水平,從而達(dá)到有效預(yù)防學(xué)校集體食物中毒事故發(fā)生的目的。
第四條:學(xué)校應(yīng)建立食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長是學(xué)校食品安全工作的第一責(zé)任人,并設(shè)專職或者兼職的食品安全管理人員,加強(qiáng)對學(xué)校食品安全的管理。要建立健全食堂及學(xué)生集體用餐食品安全管理制度、食堂財(cái)務(wù)管理制度、應(yīng)急處理機(jī)制和報(bào)告制度、激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任追究制度。
第二章??? 食堂設(shè)施與環(huán)境
第五條:學(xué)校新建、擴(kuò)建、改建食堂要按照有關(guān)法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。
第六條:學(xué)校應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)合理規(guī)劃設(shè)置食堂數(shù)量,就餐人數(shù)超過2000人的學(xué)校應(yīng)分設(shè)若干個(gè)食堂。原則上每250至300名就餐學(xué)生設(shè)一個(gè)食堂,每個(gè)食堂的使用面積(不含職工餐室和學(xué)生用餐場所)不得小于60平方米,獨(dú)立設(shè)置的教職工專用食堂使用面積不得小于40平方米。有條件的初中及以上學(xué)校可根據(jù)寬敞、實(shí)用的原則適當(dāng)擴(kuò)大面積。
第七條:學(xué)校食堂要持有效的餐飲服務(wù)許可證,并懸掛在食堂的醒目位置,亮證經(jīng)營,原衛(wèi)生許可證在有效期內(nèi)可以繼續(xù)使用。在餐廳醒目位置應(yīng)設(shè)置食堂從業(yè)人員監(jiān)督臺、健康證明和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明公示欄、食品衛(wèi)生警示標(biāo)語。
第八條:建立健全食品安全管理、從業(yè)人員準(zhǔn)入及崗位責(zé)任制度,并統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,張貼在相對應(yīng)的各功能用房內(nèi)。設(shè)置食品安全知識宣傳欄,每月更新一次宣傳內(nèi)容,宣傳資料齊全,存檔、記錄齊全。
第九條:建立學(xué)校食堂食品安全管理組織,定期開展食品安全自查,有相應(yīng)的自查自糾整改措施,記錄齊全。每半年組織開展一次食堂從業(yè)人員食品安全知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),每學(xué)期進(jìn)行一次測試,學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)記錄、試卷和考核積分表齊全。
第十條:學(xué)校食堂的設(shè)施設(shè)備布局要合理,名稱要統(tǒng)一,應(yīng)按照餐飲服務(wù)許可審查時(shí)功能用房的定位進(jìn)行食品加工操作,不得隨意變更,不交叉使用。食品處理區(qū)全部功能間都在室內(nèi),要有獨(dú)立或相對獨(dú)立的粗加工間(區(qū))、切配間(區(qū))、烹調(diào)間(區(qū))(含蒸煮間)、洗消間(區(qū))(或洗滌間、消毒間)、備餐間(區(qū))、更衣間。粗加工間、切配間、烹調(diào)間應(yīng)配有密閉干濕垃圾桶,規(guī)模較大的食堂應(yīng)分設(shè)男、女更衣間,內(nèi)設(shè)更衣設(shè)施,從業(yè)人員洗手設(shè)施。
第十一條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的食品原料粗加工間(區(qū)),占食品處理區(qū)(全部后堂)面積的20%以上,有基本的防塵防蠅設(shè)施,并配備貨架或放置食物的貨櫥,與餐廳切配間、烹調(diào)間等分開。加工場所的地面、墻裙應(yīng)該采用不透水材料筑成,地面及排水溝有一定坡度,下水道通暢,便于沖洗排水。食品粗加工應(yīng)有足夠供水,所供水質(zhì)應(yīng)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。粗加工場所應(yīng)有三個(gè)以上水池,做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開,加工經(jīng)營場所面積超過500㎡要有獨(dú)立的清潔工具存放場所。
第十二條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的切配間(區(qū)),地面要用不透水材料鋪砌,并有一定坡度,便于沖洗清掃。墻裙應(yīng)貼有白瓷磚,并無污跡和食物殘?jiān)?,墻壁、天花板的油漆無脫落、無霉斑,下水道通暢,有食品冰箱和帶蓋的廢棄物箱(桶),加工下來的廢棄物及時(shí)倒入箱內(nèi),并當(dāng)日清除。切配結(jié)束,應(yīng)及時(shí)做好清洗、消毒等清潔工作,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第十三條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的食品烹調(diào)間(區(qū))并與切配間(區(qū))累計(jì)占食品處理區(qū)的面積≥50%,并按照原料進(jìn)入、加工、成品供應(yīng)流程合理布局。內(nèi)墻壁應(yīng)有瓷磚或采用其他淺色、無毒、防水、防潮、可清洗的材料制成,高度至頂棚;地面應(yīng)由防水、防滑、無毒、易清洗的地板磚鋪設(shè),具有一定坡度,易于排水;頂棚應(yīng)用無毒、無異味、防霉的材料制作;灶臺采用不銹鋼臺面,灶面、灶臺墻壁及灶前地面要經(jīng)常洗刷,做到無油污、無積灰、無食物殘?jiān)⑴艢庹植坏斡?,工作結(jié)束做好地面、灶臺、操作臺和用具的清洗、洗刷,保持加工場所清潔。
第十四條:職工用餐場所應(yīng)設(shè)置相對獨(dú)立的餐室;學(xué)生用餐場所應(yīng)根據(jù)用餐學(xué)生數(shù),獨(dú)立設(shè)置能容納全部就餐學(xué)生的餐廳,人均使用面積不得小于0.6平方米;師生用餐場所應(yīng)配備相應(yīng)的飯桌、飯具保潔櫥和供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置。
第十五條:食堂應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)外環(huán)境整潔,與有毒、有害場所保持規(guī)定距離;采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲及其孳生條件。
第三章? 食品采購與貯存
第十六條:學(xué)校應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)食品的采購索證和驗(yàn)收索證。索取的證件主要包括供貨商的有效食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、質(zhì)量報(bào)告書、檢驗(yàn)報(bào)告單、動物檢疫合格證、肉品質(zhì)量合格證、水產(chǎn)品質(zhì)量合格證等復(fù)印件。負(fù)責(zé)采購人員應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關(guān)的食品安全法律、法規(guī)。負(fù)責(zé)采購人員應(yīng)建立學(xué)校食品采購索證登記薄,做到每日登記,采購記錄項(xiàng)目包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票據(jù)、購進(jìn)記錄保存期不得少于2年。對肉品及水產(chǎn)品質(zhì)量合格證和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測市場準(zhǔn)入合格證進(jìn)行逐日粘貼。建立食品添加劑使用臺帳,添加劑專用櫥柜存放,標(biāo)示要明顯。米、面、油、肉等大宗食品原料應(yīng)到相對固定的食品采購場所定點(diǎn)采購,以保證其質(zhì)量。采購后要臺帳齊全,逐日登記。禁止采購以下食品:
1、無品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及中文標(biāo)識的定型包裝食品和食品添加劑。
2、未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫檢驗(yàn)或者檢疫檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品。
3、超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
4、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。
5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品。
6、用非食品原料制作加工食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康的物質(zhì),或者用回收食品作為原料制作加工食品。
7、棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油及含有棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油的調(diào)和油。
8、其他不符合《食品安全法》第二十八條規(guī)定和其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
第十七條:食品及其原料的貯存應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地15cm以上存放,使用時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則,及時(shí)處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品。食品庫房應(yīng)保持清潔無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等,應(yīng)有自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)設(shè)施,門口有金屬擋板。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品(如滅鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等)及個(gè)人生活物品。食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品分開存放并有明顯標(biāo)志,不得將食品堆積、擠壓存放,冷藏、冷凍柜(庫)有明顯區(qū)分標(biāo)志。用于貯藏食品的冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)定期除霜。
第十八條:學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生集體用餐的訂購人員在訂餐時(shí),應(yīng)確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營者取得有效食品生產(chǎn)許可證或餐飲服務(wù)許可證上注有“送餐”或“學(xué)生營養(yǎng)餐”的許可項(xiàng)目。不得向未經(jīng)許可的生產(chǎn)經(jīng)營者訂餐;不得訂購隔餐的剩余食品及冷葷涼菜食品。要按照訂餐要求對供餐單位提供的食品進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把供餐質(zhì)量關(guān)。
第四章?? 食品加工的要求
第十九條:食堂從業(yè)人員必須采用新鮮潔凈的原料制作食品,發(fā)現(xiàn)有腐爛變質(zhì)或其他感官性狀異常的食品及其原料,不得加工或使用。
第二十條:挑揀好的蔬菜在切配前應(yīng)先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經(jīng)充分沖洗。肉類、水產(chǎn)品類與蔬菜類食品原料的清洗必須分別在專用清洗池內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條:食品原料切配加工必須在專用操作臺上進(jìn)行。切配加工后的食品原料應(yīng)當(dāng)保持潔凈,放在清潔的容器內(nèi),并置放于貨架上避免污染。葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行區(qū)分,并有明顯標(biāo)志,使用后應(yīng)洗凈,定位存放。當(dāng)天切配的食品原料應(yīng)當(dāng)天烹調(diào)加工。
第二十二條:烹調(diào)加工食品必須做到燒熟煮透,中心溫度不得低于70℃,加工后的熟制品應(yīng)當(dāng)與食品原料或半成品分開存放,半成品應(yīng)當(dāng)與食品原料分開存放,防止交叉污染。食品在烹任后至出售前一般不超過2個(gè)小時(shí),若超過2個(gè)小時(shí)存放的,應(yīng)當(dāng)在高于60℃或低于10℃的條件下存放。剩余食品必須冷藏,冷藏時(shí)間不得超過24小時(shí),在確認(rèn)沒有變質(zhì)的情況下,冷凍食品在常溫條件下解凍后加熱加工,方可繼續(xù)出售。
第二十三條:面點(diǎn)加工間應(yīng)配備半成品操作臺、烘烤爐(箱)和專用涼凍柜或成品柜。從事面點(diǎn)制作的人員應(yīng)認(rèn)真檢查所使用的面粉和餡心的質(zhì)量,不得使用手感和感觀性狀異常的面粉和餡心。用于制作裱花蛋糕和其他直接入口點(diǎn)心的操作間以及制作冷葷涼菜的熟食間,應(yīng)當(dāng)設(shè)置空氣消毒裝置和符合要求的更衣室及洗手、消毒水池,并應(yīng)配備空調(diào)和冷藏設(shè)施。學(xué)校要限制食堂制作涼菜。中等職業(yè)學(xué)校、普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)的食堂不得制售冷葷涼菜。
第二十四條:備餐間應(yīng)配備專用的留樣冷藏冰箱、空氣消毒裝置和洗手設(shè)施,并且標(biāo)志明顯。每餐的所有食品應(yīng)取不少于250克盛放在密閉專用容器內(nèi)留置于專用冷藏設(shè)備中保存48小時(shí)以上,以備查驗(yàn)。
第二十五條:飲用水必須符合國家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)gb5749-2006,水池、柜、桶應(yīng)密封上鎖,定期消毒,并由專人管理。
第12篇 委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定
委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處規(guī)章制度
發(fā)布通知2023年第13號
《委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定》,已經(jīng)于2023年9月15日通過,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。
簽發(fā)人:
二○一二年九月十五日
規(guī)章制度控制表
制度名稱
委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定
制度編號YGC-SC-013分管領(lǐng)導(dǎo)
審核
是否修訂
版本
2012簽發(fā)日期
2012.9.15下次評估日期
起草人
部門審核
簽發(fā)人
此次修訂的主要內(nèi)容
首次制定發(fā)布。
解釋
安全生產(chǎn)部
部門
實(shí)施及完善執(zhí)行人
安全生產(chǎn)管理部主管
委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處
設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定
目的
1.1為貫徹執(zhí)行上級公司設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定,保證電力設(shè)備的可利用率、安全性和經(jīng)濟(jì)性,延長設(shè)備的使用壽命,有效地控制生產(chǎn)成本,結(jié)合運(yùn)管處所管各風(fēng)電場設(shè)備的實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
1.2貫徹“預(yù)防為主、計(jì)劃檢修”及“質(zhì)量第一、應(yīng)修必修、修必修好”的方針,學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的檢修管理方法和有效的在線、離線的檢測手段,堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制工期和成本,求得可靠性、經(jīng)濟(jì)性、可調(diào)性的優(yōu)化組合。
1.3安全生產(chǎn)管理部是檢修管理工作的職能部門,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)運(yùn)管處的檢修工作目標(biāo)及要求,制定相關(guān)的檢修政策,對年度檢修計(jì)劃的審批和控制;各單位負(fù)責(zé)所管設(shè)備、建(構(gòu))筑物、設(shè)施等檢修工作的具體實(shí)施。
2適用范圍
本規(guī)則適用于委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處(簡稱:運(yùn)管處)及所管各分公司、合資風(fēng)電場及委托運(yùn)行的風(fēng)電場等單位(簡稱:各單位)。
年度例行維護(hù)周期
3.1正常情況下,除非設(shè)備制造商的特殊要求,風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的年度例行維護(hù)周期是固定的,一般如下:新投運(yùn)機(jī)組:500h(一個(gè)月試運(yùn)行期后)例行維護(hù);已投運(yùn)機(jī)組:5000h(一年)例行維護(hù)。
3.2例行維護(hù)的組織形式,集中平行式作業(yè)和散流水式作業(yè)兩種形式。
3.3可以根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),結(jié)合技術(shù)改造,對計(jì)劃檢修進(jìn)行調(diào)劑。對主設(shè)備技術(shù)狀況不好的機(jī)組,為確保機(jī)組的安全,經(jīng)過技術(shù)鑒定并報(bào)運(yùn)管處安全生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后,其檢修間隔可低于上述規(guī)定。機(jī)組在計(jì)劃檢修過程中,如發(fā)現(xiàn)重大缺陷需要變更檢修天數(shù),在計(jì)劃檢修工期過半之前向運(yùn)管處安全生產(chǎn)管理部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。
3.4盡可能利用限電時(shí)段進(jìn)行機(jī)組消缺和維修工作。
檢修計(jì)劃管理
4.1計(jì)劃檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的確定
4.1.1計(jì)劃檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目
4.1.1.1檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的主要內(nèi)容是:
(1)廠家要求的項(xiàng)目;
(2)進(jìn)行較全面的檢查、清掃、測量和修理;
(3)進(jìn)行定期監(jiān)測、試驗(yàn)、校驗(yàn)和鑒定;
(4)更換已到期的需要定期更換的零部件;
(5)技術(shù)監(jiān)督規(guī)定進(jìn)行的一般性檢查工作;
(6)更改項(xiàng)目、安措反措、節(jié)能措施等;
(7)設(shè)備消缺;
(8)消除運(yùn)行中發(fā)生的缺陷;
(9)重點(diǎn)清掃、檢查和處理易損、易磨部件,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)測和試驗(yàn);
(10)機(jī)組輔助設(shè)備的檢修。
4.1.1.2檢修的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及定額由安全生產(chǎn)管理部編制,報(bào)上級審核。
4.1.1.3狀態(tài)檢修是設(shè)備檢修工作的發(fā)展方向,要在逐漸完善設(shè)備測點(diǎn),不斷使數(shù)據(jù)分析科學(xué)化的基礎(chǔ)上,使用先進(jìn)的測試儀器、儀表和分析方法進(jìn)行檢測分析,循序漸進(jìn)地開展?fàn)顟B(tài)檢修工作。
4.1.1.4各級檢修的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目可根據(jù)設(shè)備的狀況、狀態(tài)監(jiān)測的分析結(jié)果進(jìn)行增減,原則上在一個(gè)檢修周期內(nèi)所有的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目都必須進(jìn)行檢修。
4.1.2計(jì)劃檢修非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目
非標(biāo)項(xiàng)目系指標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目以外的項(xiàng)目,一般指技術(shù)復(fù)雜、工作量大、工期長、耗用器材多、費(fèi)用高或?qū)ο到y(tǒng)、設(shè)備結(jié)構(gòu)有重大改變的特殊項(xiàng)目,如大型更改項(xiàng)目、反事故措施項(xiàng)目等。檢修的非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目由風(fēng)電場根據(jù)具體情況確定,經(jīng)報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
4.2“三年滾動規(guī)劃”的編制
4.2.1三年滾動規(guī)劃主要是對檢修后需要在檢修中安排的重大特殊項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)安排。
4.2.2三年滾動規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:工程項(xiàng)目名稱、上次檢修的時(shí)間、重大特殊項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)和重要技術(shù)措施概要、預(yù)三年修時(shí)間、預(yù)定停機(jī)天數(shù)、需要的主要備件和材料。
4.3維護(hù)計(jì)劃的編制
4.3.1根據(jù)各單位主、輔設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和健康狀況,合理編制年度檢修計(jì)劃。風(fēng)力發(fā)電機(jī)組年度例行維護(hù)計(jì)劃的編制應(yīng)以機(jī)組制造商提供的年度例行維護(hù)內(nèi)容為主要依據(jù),結(jié)合風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的實(shí)際運(yùn)行狀況,在每個(gè)維護(hù)周期到來之前進(jìn)行整理編制。計(jì)劃內(nèi)容主要包括工作開始時(shí)間、工作進(jìn)度計(jì)劃、工作內(nèi)容、主要技術(shù)措施和安全措施、人員安排以及針對設(shè)備運(yùn)行狀況應(yīng)注意的特殊檢查項(xiàng)目等。
4.3.2在計(jì)劃編制時(shí)還應(yīng)結(jié)合風(fēng)電場所處地理環(huán)境和風(fēng)力發(fā)電機(jī)組維護(hù)工作地特點(diǎn),在保證風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行的前提下,根據(jù)實(shí)際需要可以適當(dāng)調(diào)整維護(hù)工作的時(shí)間,以盡量避開風(fēng)速較高或氣象條件惡劣的時(shí)段。這樣能減少由維護(hù)工作導(dǎo)致計(jì)劃停機(jī)的電量損失,降低維護(hù)成本。
4.3.3“年度檢修計(jì)劃”的編制內(nèi)容應(yīng)包括檢修項(xiàng)目的名稱(按機(jī)組、公用系統(tǒng)、生產(chǎn)建筑物、非生產(chǎn)設(shè)施分列)、非標(biāo)項(xiàng)目名稱及主要的技術(shù)措施、檢修的進(jìn)度安排、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總的工時(shí)和費(fèi)用、各非標(biāo)項(xiàng)目的工時(shí)和費(fèi)用。
4.4“年度檢修計(jì)劃”的編報(bào)和批復(fù)
4.4.1每年7月15日之前,安全生產(chǎn)管理部應(yīng)經(jīng)過充分論證和研究提出下年度“檢修工期計(jì)劃”(包括檢修項(xiàng)目、距上次檢修的時(shí)間、檢修工期、檢修時(shí)間安排、重大非標(biāo)項(xiàng)目及其立項(xiàng)依據(jù))。
4.4.2安全生產(chǎn)管理部在8月15日之前,根據(jù)檢修計(jì)劃、設(shè)備狀況和重大非標(biāo)項(xiàng)目,經(jīng)綜合平衡后報(bào)上級部門審批。
4.5檢修計(jì)劃的調(diào)整和落實(shí)
4.5.1檢修計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行,做好檢修計(jì)劃的落實(shí)工作(如落實(shí)備件、材料,對重大特殊項(xiàng)目做好設(shè)計(jì)工作并制定施工技術(shù)措施,搞好內(nèi)外聯(lián)系和協(xié)作)。
4.5.2檢修計(jì)劃經(jīng)過批準(zhǔn)后,檢修人員如果要求調(diào)換檢修機(jī)組或需要增減重大非標(biāo)項(xiàng)目,必須向安全生產(chǎn)管理部申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4.6檢修物資管理
4.6.1年度檢修計(jì)劃中特殊檢修項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品配件,由使用部門編制計(jì)劃,綜合部組織供應(yīng)。
4.6.2為保證檢修任務(wù)的順利完成,三年滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早聯(lián)系備品配件和特殊材料的訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作攻關(guān)等。
4.6.3各單位應(yīng)有管理備品的人員或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)備品和圖紙、資料的管理。
4.6.4對標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目及部分非標(biāo)項(xiàng)目,都應(yīng)在分析歷次檢修用料的基礎(chǔ)上制定材料消耗定額,以便檢查檢修節(jié)約成果。
檢修費(fèi)用管理
5.1計(jì)劃檢修費(fèi)用由安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)歸口管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。
5.2計(jì)劃檢修費(fèi)用,要從嚴(yán)控制使用,不得超支。
5.3發(fā)、輸電主、輔設(shè)備的日常維護(hù)、生產(chǎn)建筑物和非生產(chǎn)設(shè)施的維修及事故搶修所發(fā)生的材料、人工費(fèi)用分別在材料費(fèi)及其他費(fèi)用(修繕費(fèi))中列支。事故處理費(fèi)用由安全生產(chǎn)管理部核定列入相關(guān)科目。
5.4各檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的費(fèi)用額度。
5.5檢修費(fèi)用每年作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
5.6計(jì)劃檢修費(fèi)用由運(yùn)管處下達(dá)。計(jì)劃檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的費(fèi)用及非標(biāo)項(xiàng)目、生產(chǎn)建筑物、非生產(chǎn)性設(shè)施的大修費(fèi)用由安全生產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)。
5.7維修費(fèi)按運(yùn)管處下達(dá)的指標(biāo),從嚴(yán)掌握使用,并按實(shí)際發(fā)生的數(shù)額直接計(jì)入生產(chǎn)成本。
5.8嚴(yán)格按下達(dá)的檢修項(xiàng)目和費(fèi)用額度編制檢修工程實(shí)施計(jì)劃,提倡修舊利廢,堅(jiān)決反對大拆大換。
5.9含技術(shù)改造性質(zhì)的重大特殊項(xiàng)目,其費(fèi)用應(yīng)列技改費(fèi)用;在完成年度檢修計(jì)劃的前提下,主、輔設(shè)備、生產(chǎn)建筑物的檢修費(fèi)用經(jīng)允許可互相調(diào)劑使用,但非生產(chǎn)設(shè)施的檢修維護(hù)費(fèi)不得與生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)建筑物的檢修資金互相調(diào)劑使用。
檢修的實(shí)施管理
6.1檢修工作實(shí)行全面合同管理,設(shè)備和大宗材料、工程施工和外委加工項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo)管理。
6.2加強(qiáng)合同的管理,對合同的項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)效、安全和技術(shù)文件進(jìn)行全面的審定,在項(xiàng)目開工之前必須簽定相關(guān)的合同,否則不允許開工。
6.3在進(jìn)行設(shè)備檢修時(shí),按運(yùn)維合同主要依靠運(yùn)維公司的檢修力量,在不能滿足要求時(shí),考慮借工或?qū)ζ溆嗟臋z修項(xiàng)目實(shí)施外包。
6.4檢修工作對外承包的管理:
6.4.1檢修工作對外承包,資質(zhì)審查及招標(biāo)的方式進(jìn)行,只有具備公司檢修資格的檢修施工單位才能參與各單位機(jī)組設(shè)備檢修外包工程的投標(biāo)。安全生產(chǎn)管理部每年將按照有關(guān)檢修施工單位的資質(zhì)認(rèn)證、工作業(yè)績、技術(shù)素質(zhì)及信譽(yù)進(jìn)行資格審定,對檢修隊(duì)伍進(jìn)行動態(tài)管理。
6.4.2應(yīng)按運(yùn)管處“檢修工程外包管理辦法”和“檢修工程外包安全管理辦法”進(jìn)行檢修項(xiàng)目對外招標(biāo)、簽定施工合同,并進(jìn)行檢修外包項(xiàng)目的質(zhì)量和安全管理。
6.4.3為了便于檢修現(xiàn)場的安全文明施工和質(zhì)量的管理,減少檢修的成本,招議標(biāo)時(shí)要充分考慮檢修工作的專業(yè)、設(shè)備和系統(tǒng)的完整,盡可能地減少現(xiàn)場外包隊(duì)伍的數(shù)量。
6.5加強(qiáng)檢修基礎(chǔ)管理工作,檢修基礎(chǔ)管理工作主要有以下內(nèi)容:
6.5.1編制機(jī)組檢修工藝規(guī)程。
6.5.2根據(jù)有關(guān)的規(guī)程制度,結(jié)合運(yùn)管處具體情況制定檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝方法、驗(yàn)收制度、設(shè)備缺陷管理、設(shè)備異動管理和各項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督管理制度。
6.5.3編制機(jī)組檢修文件包。檢修文件包應(yīng)包括檢修項(xiàng)目工藝卡(工序、工藝方法、工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工記錄表單、驗(yàn)收簽證)、檢修項(xiàng)目技術(shù)措施、安全措施及組織措施)。
6.5.4建立設(shè)備檢修臺帳并及時(shí)記錄好設(shè)備檢修情況,加強(qiáng)技術(shù)檔案管理工作,要收集和整理好設(shè)備、系統(tǒng)原始資料,實(shí)行分級管理,明確各級職責(zé)。
6.5.5加強(qiáng)對檢修工具、機(jī)具、儀器的管理,按照有關(guān)管理規(guī)定對工器具進(jìn)行定期的檢查和檢驗(yàn)。
6.5.6搞好材料和備品的管理工作,編制設(shè)備檢修項(xiàng)目的備品和配件定額,合理安排備品配件的到貨日期,既要滿足檢修的工期要求,又要減少庫存資金的占用量,提高資金的周轉(zhuǎn)率,并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。
6.5.7建立和健全檢修工時(shí)、材料消耗和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)制度,編制并不斷完善設(shè)備定期檢修的工時(shí)和費(fèi)用定額,使定期檢修工作逐步規(guī)范化。
6.5.8加強(qiáng)設(shè)備的定期試驗(yàn)工作,做好各種試驗(yàn)的記錄。
6.5.9加強(qiáng)對建筑物和構(gòu)筑物的管理,做好定期觀測和檢查及檢修的計(jì)劃和安排。
6.6檢修開工前準(zhǔn)備:
6.6.1大修開工前必須做好如下準(zhǔn)備工作:
6.6.1.1針對機(jī)組設(shè)備的運(yùn)行情況、存在的缺陷和最近一次檢修的檢查結(jié)果,結(jié)合上次檢修總結(jié)進(jìn)行現(xiàn)場查對。按照年度檢修計(jì)劃確定三年修項(xiàng)目,制訂符合實(shí)際的對策和措施,并做好有關(guān)的設(shè)計(jì)、試驗(yàn)(檢修前機(jī)組的性能試驗(yàn))和技術(shù)鑒定工作。
6.6.1.2落實(shí)物資(包括備件、材料、安全用具、專用工具及施工機(jī)具等)的準(zhǔn)備和檢修施工場地布置;對在大修中使用的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、施工機(jī)具、專用工具、安全用具、試驗(yàn)設(shè)備按照規(guī)程進(jìn)行檢查和相關(guān)試驗(yàn)。
6.6.1.3制訂施工安全措施、技術(shù)措施和組織措施。
6.6.1.4準(zhǔn)備好檢修文件包。
6.6.1.5確定需測繪并校核的備品配件加工圖
6.6.1.6制定實(shí)施檢修計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖及施工進(jìn)度表。
6.6.1.7組織檢修班組學(xué)習(xí)、討論檢修計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、措施及質(zhì)量要求,并做好特殊工作部署安排,明確三年檢修項(xiàng)目的施工和驗(yàn)收負(fù)責(zé)人。
6.6.2檢修開工10天前,應(yīng)根據(jù)合同法完成所有檢修項(xiàng)目外包施工合同,簽訂協(xié)議。
6.6.3各施工企業(yè)必須按照合同規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入現(xiàn)場并配合進(jìn)行檢修前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6.7檢修過程的質(zhì)量管理
檢修工作必須貫徹質(zhì)量第一、修必修好的方針,為此應(yīng)強(qiáng)化檢修全過程質(zhì)量管理,根據(jù)運(yùn)管處的實(shí)際情況,加強(qiáng)對檢修質(zhì)量的監(jiān)督和考核。
6.7.1檢修過程中必須嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃中制定的“W”、“H”點(diǎn)執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收。
6.7.2質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)行檢修人員自檢和驗(yàn)收人員檢驗(yàn)相結(jié)合、共同負(fù)責(zé)的辦法。檢修人員必須堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在檢修過程中嚴(yán)格執(zhí)行檢修工藝規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收人員必須深入檢修現(xiàn)場,調(diào)查研究,隨時(shí)掌握檢修情況,不失時(shí)機(jī)地幫助檢修人員解決質(zhì)量問題,工作中應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好質(zhì)量驗(yàn)收工作;
6.7.3質(zhì)量驗(yàn)收的職責(zé)分工如下:
6.7.3.1管理人員對檢修項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收方獎(jiǎng)懲辦法的制定與執(zhí)行情況等負(fù)責(zé)。
6.7.3.2管理人員對設(shè)備檢修的工藝過程、驗(yàn)收點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)及執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
6.7.3.3管理人員對檢修工藝質(zhì)量及測量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.8檢修的進(jìn)度管理
6.8.1制定檢修進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)圖的方法來統(tǒng)籌規(guī)劃和管理檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量相互的聯(lián)系,檢修項(xiàng)目應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖來控制該項(xiàng)目的進(jìn)度。
6.8.2安全生產(chǎn)管理部要隨時(shí)掌握檢修工作的進(jìn)展情況,對主線的工作進(jìn)行跟蹤分析及時(shí)修正,控制檢修的進(jìn)度。
6.8.3檢修期間風(fēng)場每周向運(yùn)管處書面匯報(bào)檢修工作的進(jìn)展情況;檢修中發(fā)現(xiàn)重大設(shè)備問題,要立即向公司安全生產(chǎn)部匯報(bào)并制定解決方案,如果該問題影響到檢修的工期時(shí),要及時(shí)向運(yùn)管處申請延期。
檢修總結(jié)與設(shè)備評估
7.1在檢修后,對所有檢修設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對設(shè)備發(fā)生的問題、原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
7.2檢修除按規(guī)程的要求進(jìn)行總結(jié)外,還應(yīng)對下列問題做進(jìn)一步跟蹤分析:
7.2.1按照年度檢修計(jì)劃對項(xiàng)目進(jìn)行分析和評估,對檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)整。對非標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行論證,是否達(dá)到預(yù)期的安全經(jīng)濟(jì)、技術(shù)進(jìn)步和環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)。
7.2.2對檢修中消耗的備品配件及材料進(jìn)行分析,并對備品配件、材料定額進(jìn)行修訂。
7.2.3對檢修項(xiàng)目的工時(shí)費(fèi)用進(jìn)行分析、總結(jié)。有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的定額報(bào)安全生產(chǎn)管理部。
7.2.4對檢修外委項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)行說明,對參加檢修的隊(duì)伍的資質(zhì)重新進(jìn)行評價(jià)。
7.2.5對檢修資金進(jìn)行效能監(jiān)察,核查是否超計(jì)劃、是否超定額等。
7.2.6對設(shè)備日常維護(hù)和運(yùn)行工作提出建議。
7.2.7設(shè)備檢修之后,按照《檢修規(guī)程》等辦法進(jìn)行設(shè)備評級,對設(shè)備遺留問題應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析。
8支持性文件及相關(guān)紀(jì)錄
8.1本規(guī)定與國家的法律、法規(guī),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,集團(tuán)公司制度要求相抵觸時(shí),以國家的法律、法規(guī),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,集團(tuán)、上級公司及公司制度、要求為準(zhǔn)。
8.2本規(guī)定由運(yùn)管處安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
9支持性文件和圖表
9.1支持性文件
9.1.1原電力部《電力工業(yè)技術(shù)監(jiān)督工作規(guī)定》.9.1.2《防止電力生產(chǎn)重大事故的二十五項(xiàng)重點(diǎn)要求》
9.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司技術(shù)監(jiān)督管理規(guī)定》
9.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司發(fā)電設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)則》
9.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司發(fā)電設(shè)備檢修管理指導(dǎo)意見》
9.1.5《吉林電力股份有限公司設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定》
9.2相關(guān)圖表
9.2.1制度執(zhí)行情況反饋意見表(附件1)。
附件1制度執(zhí)行情況反饋意見表
制度名稱
委托運(yùn)行項(xiàng)目管理處設(shè)備檢修規(guī)范化管理規(guī)定
制度編號YGC-SC
第13篇 消防站規(guī)范化管理規(guī)定
1、消防站實(shí)行24小時(shí)值班制,每班不少于6人。值班期間不許請假、脫崗、溜崗。
2、按時(shí)上班,若有遲到者,未提前請假者按遲到論處。
3、凡在未到下班時(shí)間而提前下班又未經(jīng)請假者,按早退論處。
4、對待消防工作要高度警惕,不得拒絕上級交給的各項(xiàng)任務(wù),站員不能對工作處于消極態(tài)度。
5、值班中,不允許酗酒,凡因酗酒造成的一切后果自負(fù)。
6、值勤時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并盡快處理,且有書面記錄、簽字,否則產(chǎn)生后果由本人自負(fù)。
7、嚴(yán)格遵守交接班制度,交接班記錄要認(rèn)真填寫,站部做不定期檢查。
8、根據(jù)《消防法》和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則管理好自己的責(zé)任區(qū)域,管理員對要檢查本班值班人員是否到齊,并做好登記。
9、消防站值班室公共衛(wèi)生應(yīng)人人遵守,不允許在墻上亂釘亂畫,隨地吐痰和亂拋雜物,每日早晨交班時(shí)要打掃自己的環(huán)境責(zé)任包干區(qū),保持良好的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
10、對火警電話應(yīng)保持高度警惕,接到火警后要迅速及時(shí)趕赴火災(zāi)現(xiàn)場,告訴親友不許隨意使用火警電話。
11、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的事,凡未經(jīng)請假不許離開工作崗位。
12、全站人員除遵守店規(guī)店紀(jì)外,應(yīng)遵守消防站各種規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。
13、全站人員要團(tuán)結(jié)互助,共同做好本職工作。
14、對每次的體、技能訓(xùn)練要克服各種困難,努力提高自己的身體素質(zhì)及各種滅火技能。
15、要愛護(hù)公物,不無故損壞,對故意損壞者,按價(jià)賠償。
16、正常情況下,職工上班期間,值班人員不得打鬧、喧嘩,應(yīng)開展學(xué)習(xí)和正常工作,夜晚站員宿舍不得留宿他人。
第14篇 某學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 :為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食品安全管理,防止師生食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生,保障師生員工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《食品安全法實(shí)施條例》《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務(wù)許可證管理辦法》及《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,制定全市學(xué)校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定。
第二條 :本辦法適用于蒲城縣普通中小學(xué)、民辦學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、各類托幼機(jī)構(gòu)。
第三條 :學(xué)校食堂食品安全的管理必須堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、著力治本、預(yù)防為主”的工作方針,實(shí)行食品安全監(jiān)管部門監(jiān)督指導(dǎo)、教育行政部門管理督查、學(xué)校具體實(shí)施的工作原則。通過推行規(guī)范化管理,不斷深化學(xué)校食堂食品安全監(jiān)督量化分級管理工作內(nèi)涵,全面提高學(xué)校食堂食品安全水平,從而達(dá)到有效預(yù)防學(xué)校集體食物中毒事故發(fā)生的目的。
第四條:學(xué)校應(yīng)建立食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長是學(xué)校食品安全工作的第一責(zé)任人,并設(shè)專職或者兼職的食品安全管理人員,加強(qiáng)對學(xué)校食品安全的管理。要建立健全食堂及學(xué)生集體用餐食品安全管理制度、食堂財(cái)務(wù)管理制度、應(yīng)急處理機(jī)制和報(bào)告制度、激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任追究制度。
第二章 食堂設(shè)施與環(huán)境
第五條:學(xué)校新建、擴(kuò)建、改建食堂要按照有關(guān)法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。
第六條:學(xué)校應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)合理規(guī)劃設(shè)置食堂數(shù)量,就餐人數(shù)超過2000人的學(xué)校應(yīng)分設(shè)若干個(gè)食堂。原則上每250至300名就餐學(xué)生設(shè)一個(gè)食堂,每個(gè)食堂的使用面積(不含職工餐室和學(xué)生用餐場所)不得小于60平方米,獨(dú)立設(shè)置的教職工專用食堂使用面積不得小于40平方米。有條件的初中及以上學(xué)校可根據(jù)寬敞、實(shí)用的原則適當(dāng)擴(kuò)大面積。
第七條:學(xué)校食堂要持有效的餐飲服務(wù)許可證,并懸掛在食堂的醒目位置,亮證經(jīng)營,原衛(wèi)生許可證在有效期內(nèi)可以繼續(xù)使用。在餐廳醒目位置應(yīng)設(shè)置食堂從業(yè)人員監(jiān)督臺、健康證明和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明公示欄、食品衛(wèi)生警示標(biāo)語。
第八條:建立健全食品安全管理、從業(yè)人員準(zhǔn)入及崗位責(zé)任制度,并統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,張貼在相對應(yīng)的各功能用房內(nèi)。設(shè)置食品安全知識宣傳欄,每月更新一次宣傳內(nèi)容,宣傳資料齊全,存檔、記錄齊全。
第九條:建立學(xué)校食堂食品安全管理組織,定期開展食品安全自查,有相應(yīng)的自查自糾整改措施,記錄齊全。每半年組織開展一次食堂從業(yè)人員食品安全知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),每學(xué)期進(jìn)行一次測試,學(xué)習(xí)材料、學(xué)習(xí)記錄、試卷和考核積分表齊全。
第十條:學(xué)校食堂的設(shè)施設(shè)備布局要合理,名稱要統(tǒng)一,應(yīng)按照餐飲服務(wù)許可審查時(shí)功能用房的定位進(jìn)行食品加工操作,不得隨意變更,不交叉使用。食品處理區(qū)全部功能間都在室內(nèi),要有獨(dú)立或相對獨(dú)立的粗加工間(區(qū))、切配間(區(qū))、烹調(diào)間(區(qū))(含蒸煮間)、洗消間(區(qū))(或洗滌間、消毒間)、備餐間(區(qū))、更衣間。粗加工間、切配間、烹調(diào)間應(yīng)配有密閉干濕垃圾桶,規(guī)模較大的食堂應(yīng)分設(shè)男、女更衣間,內(nèi)設(shè)更衣設(shè)施,從業(yè)人員洗手設(shè)施。
第十一條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的食品原料粗加工間(區(qū)),占食品處理區(qū)(全部后堂)面積的20%以上,有基本的防塵防蠅設(shè)施,并配備貨架或放置食物的貨櫥,與餐廳切配間、烹調(diào)間等分開。加工場所的地面、墻裙應(yīng)該采用不透水材料筑成,地面及排水溝有一定坡度,下水道通暢,便于沖洗排水。食品粗加工應(yīng)有足夠供水,所供水質(zhì)應(yīng)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。粗加工場所應(yīng)有三個(gè)以上水池,做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開,加工經(jīng)營場所面積超過500㎡要有獨(dú)立的清潔工具存放場所。
第十二條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的切配間(區(qū)),地面要用不透水材料鋪砌,并有一定坡度,便于沖洗清掃。墻裙應(yīng)貼有白瓷磚,并無污跡和食物殘?jiān)?墻壁、天花板的油漆無脫落、無霉斑,下水道通暢,有食品冰箱和帶蓋的廢棄物箱(桶),加工下來的廢棄物及時(shí)倒入箱內(nèi),并當(dāng)日清除。切配結(jié)束,應(yīng)及時(shí)做好清洗、消毒等清潔工作,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
第十三條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的食品烹調(diào)間(區(qū))并與切配間(區(qū))累計(jì)占食品處理區(qū)的面積≥50%,并按照原料進(jìn)入、加工、成品供應(yīng)流程合理布局。內(nèi)墻壁應(yīng)有瓷磚或采用其他淺色、無毒、防水、防潮、可清洗的材料制成,高度至頂棚;地面應(yīng)由防水、防滑、無毒、易清洗的地板磚鋪設(shè),具有一定坡度,易于排水;頂棚應(yīng)用無毒、無異味、防霉的材料制作;灶臺采用不銹鋼臺面,灶面、灶臺墻壁及灶前地面要經(jīng)常洗刷,做到無油污、無積灰、無食物殘?jiān)?、排氣罩不滴?工作結(jié)束做好地面、灶臺、操作臺和用具的清洗、洗刷,保持加工場所清潔。
第十四條:職工用餐場所應(yīng)設(shè)置相對獨(dú)立的餐室;學(xué)生用餐場所應(yīng)根據(jù)用餐學(xué)生數(shù),獨(dú)立設(shè)置能容納全部就餐學(xué)生的餐廳,人均使用面積不得小于0.6平方米;師生用餐場所應(yīng)配備相應(yīng)的飯桌、飯具保潔櫥和供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置。
第十五條:食堂應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)外環(huán)境整潔,與有毒、有害場所保持規(guī)定距離;采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲及其孳生條件。
第三章 食品采購與貯存
第十六條:學(xué)校應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)食品的采購索證和驗(yàn)收索證。索取的證件主要包括供貨商的有效食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、質(zhì)量報(bào)告書、檢驗(yàn)報(bào)告單、動物檢疫合格證、肉品質(zhì)量合格證、水產(chǎn)品質(zhì)量合格證等復(fù)印件。負(fù)責(zé)采購人員應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關(guān)的食品安全法律、法規(guī)。負(fù)責(zé)采購人員應(yīng)建立學(xué)校食品采購索證登記薄,做到每日登記,采購記錄項(xiàng)目包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票據(jù)、購進(jìn)記錄保存期不得少于2年。對肉品及水產(chǎn)品質(zhì)量合格證和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測市場準(zhǔn)入合格證進(jìn)行逐日粘貼。建立食品添加劑使用臺帳,添加劑專用櫥柜存放,標(biāo)示要明顯。米、面、油、肉等大宗食品原料應(yīng)到相對固定的食品采購場所定點(diǎn)采購,以保證其質(zhì)量。采購后要臺帳齊全,逐日登記。禁止采購以下食品:
1、無品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及中文標(biāo)識的定型包裝食品和食品添加劑。
2、未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫檢驗(yàn)或者檢疫檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品。
3、超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
4、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品。
5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品。
6、用非食品原料制作加工食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康的物質(zhì),或者用回收食品作為原料制作加工食品。
7、棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油及含有棉籽食用油和轉(zhuǎn)基因大豆食用油的調(diào)和油。
8、其他不符合《食品安全法》第二十八條規(guī)定和其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
第十七條:食品及其原料的貯存應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地15cm以上存放,使用時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則,及時(shí)處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品。食品庫房應(yīng)保持清潔無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等,應(yīng)有自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)設(shè)施,門口有金屬擋板。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品(如滅鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等)及個(gè)人生活物品。食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品分開存放并有明顯標(biāo)志,不得將食品堆積、擠壓存放,冷藏、冷凍柜(庫)有明顯區(qū)分標(biāo)志。用于貯藏食品的冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)定期除霜。
第十八條:學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生集體用餐的訂購人員在訂餐時(shí),應(yīng)確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營者取得有效食品生產(chǎn)許可證或餐飲服務(wù)許可證上注有“送餐”或“學(xué)生營養(yǎng)餐”的許可項(xiàng)目。不得向未經(jīng)許可的生產(chǎn)經(jīng)營者訂餐;不得訂購隔餐的剩余食品及冷葷涼菜食品。要按照訂餐要求對供餐單位提供的食品進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把供餐質(zhì)量關(guān)。
第四章 食品加工的要求
第十九條:食堂從業(yè)人員必須采用新鮮潔凈的原料制作食品,發(fā)現(xiàn)有腐爛變質(zhì)或其他感官性狀異常的食品及其原料,不得加工或使用。
第二十條:挑揀好的蔬菜在切配前應(yīng)先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經(jīng)充分沖洗。肉類、水產(chǎn)品類與蔬菜類食品原料的清洗必須分別在專用清洗池內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條:食品原料切配加工必須在專用操作臺上進(jìn)行。切配加工后的食品原料應(yīng)當(dāng)保持潔凈,放在清潔的容器內(nèi),并置放于貨架上避免污染。葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行區(qū)分,并有明顯標(biāo)志,使用后應(yīng)洗凈,定位存放。當(dāng)天切配的食品原料應(yīng)當(dāng)天烹調(diào)加工。
第二十二條:烹調(diào)加工食品必須做到燒熟煮透,中心溫度不得低于70℃,加工后的熟制品應(yīng)當(dāng)與食品原料或半成品分開存放,半成品應(yīng)當(dāng)與食品原料分開存放,防止交叉污染。食品在烹任后至出售前一般不超過2個(gè)小時(shí),若超過2個(gè)小時(shí)存放的,應(yīng)當(dāng)在高于60℃或低于10℃的條件下存放。剩余食品必須冷藏,冷藏時(shí)間不得超過24小時(shí),在確認(rèn)沒有變質(zhì)的情況下,冷凍食品在常溫條件下解凍后加熱加工,方可繼續(xù)出售。
第二十三條:面點(diǎn)加工間應(yīng)配備半成品操作臺、烘烤爐(箱)和專用涼凍柜或成品柜。從事面點(diǎn)制作的人員應(yīng)認(rèn)真檢查所使用的面粉和餡心的質(zhì)量,不得使用手感和感觀性狀異常的面粉和餡心。用于制作裱花蛋糕和其他直接入口點(diǎn)心的操作間以及制作冷葷涼菜的熟食間,應(yīng)當(dāng)設(shè)置空氣消毒裝置和符合要求的更衣室及洗手、消毒水池,并應(yīng)配備空調(diào)和冷藏設(shè)施。學(xué)校要限制食堂制作涼菜。中等職業(yè)學(xué)校、普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)的食堂不得制售冷葷涼菜。
第二十四條:備餐間應(yīng)配備專用的留樣冷藏冰箱、空氣消毒裝置和洗手設(shè)施,并且標(biāo)志明顯。每餐的所有食品應(yīng)取不少于250克盛放在密閉專用容器內(nèi)留置于專用冷藏設(shè)備中保存48小時(shí)以上,以備查驗(yàn)。
第二十五條:飲用水必須符合國家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)gb5749-2006,水池、柜、桶應(yīng)密封上鎖,定期消毒,并由專人管理。
第二十六條:接觸或盛裝食品原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其它工具、容器必須標(biāo)志明顯,并做到分開使用,定位存放,用后洗凈,保持清潔。
第五章 餐飲具清洗消毒要求
第二十七條:餐飲具使用前必須洗凈、消毒,未經(jīng)消毒的餐具不得使用。用熱力消毒后的餐具必須貯存在餐具專用密閉保潔柜內(nèi)備用。已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放,并在餐具貯存柜上有明顯標(biāo)記。餐具保潔柜應(yīng)定期清洗、消毒,保持潔凈。洗滌、消毒餐具所使用的洗滌劑、消毒劑必須符合食品用洗滌劑、消毒劑的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,對人體安全、無害。洗滌、消毒劑必須有固定的存放場所或櫥柜,并有明顯的標(biāo)記。購置、使用集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐具、飲具、應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其經(jīng)營資質(zhì),索取消毒合格憑證。
第二十八條:每個(gè)食堂應(yīng)設(shè)立獨(dú)立或相對獨(dú)立的洗刷、消毒間或區(qū),有用耐磨損、易清洗的無毒材料建成的餐飲具專用洗刷、消毒池(或不銹鋼材料制造的清洗設(shè)施),水池不少于4個(gè)并不得與清洗蔬菜、肉類等其它水池(或設(shè)施)混用。餐具嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二清、三消毒、四保潔制度。熱力消毒按除渣、洗滌、清洗、消毒的程序進(jìn)行,蒸汽保持100℃10分鐘以上,煮沸消毒時(shí)餐具、工用具必須全部浸沒在沸水中煮沸10分鐘以上。采用紅外線消毒的,溫度應(yīng)控制在120℃,作用15-30分鐘以上。采用自動洗碗機(jī)消毒的,水溫控制在85℃,沖洗消毒時(shí)間在40秒以上。餐飲具在消毒柜中最好豎著放,有一定間隙,一般在總?cè)萜鞯?/3-3/4為宜。消毒后的餐用具應(yīng)貯存在專用保潔柜內(nèi)備用,保潔柜有明顯標(biāo)記。紫外線消毒燈離墻、離地,懸掛高度在2.0-2.5m之間,紫外線消毒燈上加裝有金屬檔板。
第六章 從業(yè)人員的管理
第二十九條:學(xué)校招聘食堂從業(yè)人員時(shí),要對其品行及心理健康狀況進(jìn)行了解,對有明顯的品行問題或心理健康問題者不得錄用。
第三十條:學(xué)校應(yīng)設(shè)專職或兼職食品安全管理員,每年須參加監(jiān)管部門組織的食品安全知識培訓(xùn),并考核合格。學(xué)校應(yīng)建立從業(yè)人員健康檔案,食堂從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時(shí)參加工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員必須進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可進(jìn)行工作。食堂從業(yè)人員必須每半年進(jìn)行一次食品安全知識培訓(xùn),新參加工作人員必須上崗前進(jìn)行培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證明。
第三十一條:凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事食堂服務(wù)工作。
第三十二條:食堂從業(yè)人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐、手部外傷或感染化膿等有礙于食品安全的病癥時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除有礙食品安全的病癥或治愈后,方可重新上崗。
第三十三條:食堂從業(yè)人員應(yīng)有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。必須做到:工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒;穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi),(備餐間售菜人員還需戴口罩)不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品; 個(gè)人衣物及私人物品不得帶入食堂食品處理區(qū);不得在食品處理區(qū)和銷售場所內(nèi)吸煙。
第三十四條:從業(yè)人員工作服(包括衣、帽、口罩)宜用白色(或淺色)布料制作,也可按其工作的場所從顏色或式樣上進(jìn)行區(qū)分,如粗加工、烹調(diào)、倉庫、清潔等。工作服應(yīng)有清洗保潔制度,定期進(jìn)行更換,保持清潔。接觸直接入口食品人員的工作服應(yīng)每天更換。從業(yè)人員上廁所前應(yīng)在食堂內(nèi)脫去工作服。待清洗的工作服應(yīng)放在遠(yuǎn)離食堂食品加工區(qū)的地方。每名從業(yè)人員應(yīng)有兩套或以上工作服。
第七章 學(xué)校食堂食品安全事故報(bào)告
第三十五條:學(xué)校應(yīng)建立食品安全事故處置方案,定期檢查措施落實(shí)情況,學(xué)校食堂發(fā)生食品安全事故應(yīng)迅速上報(bào),并按《食品安全法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《傳染病防治法》等法律法規(guī)的要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)上報(bào)有關(guān)部門。學(xué)校負(fù)責(zé)人和疫情負(fù)責(zé)人為事故報(bào)告責(zé)任人,其他人員也有義務(wù)進(jìn)行報(bào)告。
第三十六條:在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi),發(fā)生死亡或同時(shí)發(fā)生3名以上受害人時(shí),事故報(bào)告責(zé)任人要立即用電話報(bào)告上級教育行政部門和當(dāng)?shù)厥称钒踩O(jiān)管部門,如遇重大事故或可疑刑事案件必須同時(shí)報(bào)告公安部門。
第三十七條:學(xué)校對事故應(yīng)妥善處理,包括搶救受害者脫離現(xiàn)場,迅速送病人到醫(yī)療機(jī)構(gòu),協(xié)助監(jiān)管部門防止事故的續(xù)發(fā),確保不擴(kuò)大危害范圍和不繼續(xù)惡化環(huán)境,以及在不影響上述措施的前提下保護(hù)好現(xiàn)場。
第八章 學(xué)校食堂檔案資料和法律法規(guī)
第三十八條:學(xué)校要按規(guī)范化要求建立食品安全管理檔案,及時(shí)收集以下資料,每學(xué)年匯總整理并裝訂成冊。
1.學(xué)校食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件、名單及上級文函
2.學(xué)校食品安全工作組織
3.崗位責(zé)任制度
4.各類人員工作職責(zé)
5.學(xué)校基本情況
6.學(xué)校食堂人員組成及分工情況
7.學(xué)校食堂、教工食堂、校園商店、小吃店承包合同、從業(yè)人員勞動合同、社會保險(xiǎn)資料和餐飲服務(wù)許可證、從業(yè)人員健康證復(fù)印件
8.食品安全知識培訓(xùn)教材、資料(培訓(xùn)每月不得少于1次),人員學(xué)習(xí)記錄
9.食品安全知識考核資料(每學(xué)期不得少于2次)
10.從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生考核積分表
11.學(xué)校相關(guān)食品安全方面的文件、通知、通報(bào)、小報(bào)及衛(wèi)生宣傳、班級衛(wèi)生角、板報(bào)、畫廊等資料,學(xué)校自查情況記錄及年度工作計(jì)劃、總結(jié)
12.學(xué)校食堂工藝流程圖
13.每餐學(xué)生餐具消毒記錄表、食品留樣記錄
14.食堂食品原料、調(diào)味品進(jìn)貨登記表
15.大宗食品供貨單位食品流通許可證或衛(wèi)生許可證復(fù)印件
16.米、面、油、肉等食品采購索證登記表(有效食品流通許可證、質(zhì)量報(bào)告書、動物檢疫合格證、肉品質(zhì)量合格證)
17.衛(wèi)生監(jiān)督意見書
18.餐具檢測質(zhì)量報(bào)告書
19.學(xué)校食堂食品安全量化分級管理評分表
第三十九條:相關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生要求
1、《中華人民共和國食品安全法》(2009-2-28全國人大)
2、《食品安全法實(shí)施條例》(2009-7-8國務(wù)院)
3、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》(1990-6-4國教委、衛(wèi)生部)
4、《食物中毒事故處理辦法》(1999-12-24衛(wèi)生部)
5、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》(2010-2-8衛(wèi)生部)
6、《學(xué)生集體用餐食品衛(wèi)生監(jiān)督辦法》(1996-8-27衛(wèi)生部)
7、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》(2002-9-20教育部、衛(wèi)生部)
8、《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》(2005-11-2衛(wèi)生部、教育部)
9、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》(2005-8-2年衛(wèi)生部)
10、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》(2003-5-7國務(wù)院)
第四十條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第八條學(xué)校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究學(xué)校有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任:
1.未建立學(xué)校食品安全校長負(fù)責(zé)制的,或未設(shè)立專職或兼職食品安全管理人員的。
2.實(shí)行食堂承包(托管)經(jīng)營的學(xué)校未建立準(zhǔn)入制度或準(zhǔn)入制度未落實(shí)的。
3.未建立學(xué)校食品安全管理制度或管理制度不落實(shí)的。
4.學(xué)校食堂未取得餐飲服務(wù)許可證或衛(wèi)生許可證的。
5.學(xué)校食堂從業(yè)人員未取得健康證明或存在影響食品安全病癥未調(diào)離食品工作崗位的,以及未按規(guī)定安排從業(yè)人員進(jìn)行食品安全知識培訓(xùn)的。
6.違反《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》第十二條規(guī)定采購學(xué)生集體用餐的。
7.對監(jiān)管部門或教育行政部門提出的整改意見,未按要求的時(shí)限進(jìn)行整改的。
8.瞞報(bào)、遲報(bào)食物中毒事故,或沒有采取有效控制措施、組織搶救工作致使食物中毒事態(tài)擴(kuò)大的。
9.未配合監(jiān)管部門進(jìn)行食物中毒調(diào)查或未保留現(xiàn)場的。
第四十一條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第九條 學(xué)校發(fā)生食物中毒事故需要追究學(xué)校行政責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)按以下原則,分別追究學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和直接管理責(zé)任人的行政責(zé)任。發(fā)生一般學(xué)校食物中毒事故,中毒人數(shù)少于29人的,追究直接管理責(zé)任人的責(zé)任。發(fā)生一般學(xué)校食物中毒事故,中毒人數(shù)在30人及以上的,追究直接管理責(zé)任人的責(zé)任,但直接管理責(zé)任人在事故發(fā)生前已將學(xué)校未履行食品安全職責(zé)情況書面報(bào)告學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),而學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)未采取措施的,由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。發(fā)生較大學(xué)校食物中毒事故,追究直接管理責(zé)任人和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。發(fā)生重大學(xué)校食物中毒事故,追究直接管理責(zé)任人、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第四十二條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任 追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第十條 學(xué)校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。
1.對不符合學(xué)校食堂或?qū)W校集體用餐單位餐飲服務(wù)許可證發(fā)放條件的單位,發(fā)放餐飲服務(wù)許可證的。
2.檢查發(fā)現(xiàn)學(xué)校食堂未達(dá)到餐飲服務(wù)許可證發(fā)放條件要求,而未向所在地教育行政部門通報(bào)的。
3.未按規(guī)定對學(xué)校食堂或?qū)W生集體用餐供餐單位進(jìn)行監(jiān)督檢查或檢查次數(shù)未達(dá)到要求的。
4.未按教育行政部門或?qū)W校的請求,協(xié)助教育行政主管部門或?qū)W校對主管領(lǐng)導(dǎo)、食品安全管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行食品安全相關(guān)知識培訓(xùn)的。
5.監(jiān)督檢查過程中,對發(fā)現(xiàn)的不符合食品安全要求的行為未提出整改意見的;或者提出整改意見后未在要求時(shí)限內(nèi)再次檢查進(jìn)行督促落實(shí)的。
6.接到學(xué)校食物中毒報(bào)告后,未及時(shí)趕往現(xiàn)場調(diào)查處理,或者未及時(shí)采取有效控制措施導(dǎo)致食物中毒事故事態(tài)擴(kuò)大的。
7.未按《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》和《食物中毒事故處理辦法》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行食物中毒報(bào)告的。
第四十三條:《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容:第十一條 學(xué)校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)?shù)亟逃姓块T的有關(guān)人員的行政責(zé)任:
1.未將學(xué)校食品安全管理作為對學(xué)校督導(dǎo)評估的重要內(nèi)容和重要考核指標(biāo)或未按規(guī)定進(jìn)行督導(dǎo)、檢查的。
2.督導(dǎo)檢查中,對發(fā)現(xiàn)的問題未提出整改意見,或?qū)φ囊庖娢炊酱俾鋵?shí)的。
3.未督促學(xué)校制定學(xué)校食堂管理人員和從業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃或未定期組織培訓(xùn)的。
4.接到監(jiān)管部門的相關(guān)通報(bào),未督促學(xué)校落實(shí)監(jiān)管部門提出的整改意見的。
5.接到學(xué)校食物中毒報(bào)告后,未及時(shí)趕往現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)管部門和其他部門調(diào)查處理,或者未督促學(xué)校采取有效措施控制食物中毒事故事態(tài)擴(kuò)大的。
6.未按規(guī)定向上級教育行政部門報(bào)告的,或存在瞞報(bào)、遲報(bào)行為的。
第九章 關(guān)于中小學(xué)校內(nèi)開設(shè)商店(小賣部)的要求
第四十四條:各中小學(xué)、托幼機(jī)構(gòu)、職業(yè)學(xué)校(除寄宿制學(xué)校外),一律在校內(nèi)不能開辦商店(或小賣部)。
第四十五條:寄宿制學(xué)校開辦商店(或小賣部)必須取得工商行政管理部門批準(zhǔn)的《食品流通許可證》,商店及小賣部的從業(yè)人員必須持有個(gè)人《健康證》方可開辦。
第四十六條:三證齊全的商店經(jīng)營范圍確定為有定型包裝的食品,不得超范圍經(jīng)營,更不能出售煙、酒等。
第四十七條:商店及小賣部不得經(jīng)營無食品生產(chǎn)許可證和無qs標(biāo)志的食品及偽劣食品,價(jià)格要合理,并隨時(shí)接受工商、物價(jià)等執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。
第四十八條:各類中小學(xué)要加強(qiáng)對商店及小賣部的管理,不能由私人承包經(jīng)營,不能搞任何形式的引導(dǎo)消費(fèi)和促銷活動,校墻外商店和小賣部不能開前后門,形成進(jìn)出校園通道。經(jīng)營活動不得干擾學(xué)校正常教學(xué)秩序。
第十章 附 則
第四十九條: 本規(guī)定下列用語含義是:
學(xué)生集體用餐:以供學(xué)生用餐為目的而配置的膳食和食品,包括學(xué)生普通餐、學(xué)生營養(yǎng)餐、學(xué)生課間餐(牛奶、豆奶、飲料、面點(diǎn)等)、學(xué)校舉辦各類活動時(shí)為學(xué)生提供的集體飲食等。
食堂:學(xué)校自辦食堂、承包食堂和學(xué)校后勤社會化專門為學(xué)生提供就餐服務(wù)的實(shí)體。
食堂從業(yè)人員:食堂采購員、食堂炊事員、食堂分餐員、倉庫保管員等。
第五十條:本規(guī)定自2023年2月10日起施行,對未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)校食堂的學(xué)校,蒲城縣教育局將責(zé)成學(xué)校停辦食堂,對不具備開辦條件的學(xué)校食堂將聯(lián)合食品安全監(jiān)管部門予以取締。