公司辦公管理制度匯編【16篇】

公司辦公管理制度旨在維護工作秩序，提高工作效率，保障員工權益，促進團隊協(xié)作，確保公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。它通過設定清晰的工作規(guī)則，明確職責權限，規(guī)范行為標準，幫助建立公平公正的工作環(huán)境，防止誤解和沖突，為公司的日常運營提供有序的指導。

包括哪些方面

公司辦公管理制度主要包括以下幾個關鍵領域：

1. 員工行為準則：規(guī)定員工應遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范，如誠實守信、尊重他人、保護公司資產等。

2. 工作時間與考勤：明確工作時間、休假政策、遲到早退的處理方式，確保員工合理的工作與休息平衡。

3. 信息管理：規(guī)定公司信息的保密性，數據安全和知識產權保護措施。

4. 溝通與協(xié)作：提倡開放溝通，明確會議、報告、決策流程，鼓勵團隊協(xié)作。

5. 資源分配：規(guī)定辦公設備、工具的使用和維護，以及辦公空間的管理。

6. 員工培訓與發(fā)展：設立員工培訓計劃，促進職業(yè)發(fā)展和技能提升。

7. 糾紛解決機制：設立內部申訴渠道，解決員工間或員工與公司間的爭議。

重要性

1. 提升效率：明確的制度可以減少工作中的混亂，提高工作效率，使員工能專注于核心業(yè)務。

2. 保障權益：通過公平的規(guī)則，保護員工的合法權益，增強員工滿意度和忠誠度。

3. 預防風險：避免因行為不當引發(fā)的法律糾紛，保護公司聲譽和利益。

4. 促進文化：制度是公司文化的重要組成部分，它塑造公司的價值觀和行為規(guī)范。

5. 維護秩序：規(guī)范的辦公環(huán)境有助于保持良好的工作氛圍，減少不必要的沖突。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門參與，確保制度全面覆蓋各項業(yè)務需求。

2. 公開透明：制度應公開發(fā)布，讓所有員工了解并理解，定期更新并通知員工。

3. 培訓與教育：組織定期的制度培訓，讓員工明白如何執(zhí)行和遵守。

4. 監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督機制，如定期檢查，確保制度落實到位。

5. 反饋與改進：鼓勵員工提供反饋，根據實際情況調整和完善制度。

6. 嚴格執(zhí)行：對違反制度的行為進行公正處理，樹立制度權威。

通過上述方案，公司辦公管理制度將得到有效實施，為公司的高效運行提供有力保障。

公司辦公管理制度范文

【第1篇】公司辦公管理制度

z公司辦公管理制度

一、例會制度

(一) 經理辦公會:

1、 每季度召開一次,由經理辦公室安排召集,總經理主持,各實體經理和部門負責人參加;

2、 對上季度工作進行檢查,對本季度工作進行部署。

(二) 專題工作會:

1、 解決經營過程中需要各部門、各實體協(xié)調解決的問題;

2、 新片上映前的宣傳策劃和市場營銷工作。

(三) 部門(或實體)工作會:

1、 由各部門負責人或實體經理召開;

2、 每周一上午,上班時間一到即開始;

3、 由實體經理或各部門負責人對上周工作情況進行檢查;

4、 研究并部署本周主要工作;

5、 每周一上午10:00以前,各部門須將其本周工作安排的內容,以文字形式報送總公司辦公室。

二、 辦公費用管理

1、 辦公用品費、電話費、通訊費、車輛運營費按部門或實體獨立核算,控制管理;

2、 所有的往來單位或客戶招待等,一律在事前申報,并實行總經理(或實體分管領導)一支筆審批制度。

三、 傳真管理

1、 各部門擬寫傳真,應使用公司指定的傳真文本格式;

2、 發(fā)出傳真原則上由總經理或分管經理簽發(fā);

3、 傳真完畢后,由辦公室負責登記、存檔;

4、 重要傳真發(fā)出后,應致電對方詢問收到否,是否齊全;

5、 等待回復的傳真件在回復件來后,應將原件同回復件放在一起保存。

四、 出差管理

1、 員工出差,本著高效節(jié)能的原則實行五定:定人員、定時間、定任務、定路線、定要求;

2、 出差前應以書面形式報告出差的事由、人員、時間、地點、交通工具、行程、費用等,由分管經理批示后,報總經理簽批,批準后方可出差;

3、 出差伙食補助費,不分途中和住宿,每人每天補助15元,特殊地區(qū)20元(深圳、珠海、廣東等沿海地區(qū);港、澳、臺地區(qū));

4、 出差交通補助費,每人每天3元,包干使用,不再憑據報銷市內交通費;乘坐往返機場的專線客車費用,在出差人員交通補助費包干之外據實報銷;

5、 出差交通工具等級及住宿費標準,由各實體視經營情況自定;

6、 抵達目的地后應首先向公司通報住宿地址及聯(lián)系電話,每天向上級匯報當天工作情況,以便及時聯(lián)絡;

7、 出差回來后三天內必須辦理差旅費報銷手續(xù),報銷時需附出差報告,財務經審核費用和出差報告無誤轉總經理簽批后,方可報銷費用;

8、 分管領導或部門負責人對出差公干后能提供重大信息和優(yōu)質高效地完成任務的員工予以獎勵。

五、 市內上下班交通補助員工家庭住址與單位相距4華里(三站路)以上者,每人每月可享受交通補貼50元,隨本人工資按月發(fā)放。

【第2篇】公司辦公設備管理制度例

1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內容

4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

【第3篇】公司辦公用品管理制度6

公司辦公用品管理制度6

第一章總則

第一條為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經費,特制訂本制度。

第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設立專職或兼職管理員負責。

第三條根據辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。

(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。

(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

第二章辦公用品計劃

第四條各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。

第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經辦公室負責人審簽后購買。

第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經理批準。

第三章辦公用品購置

第七條管理員根據審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。

第八條管理員須經常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質量。

第四章辦公用品領用

第九條每月1~5日,各部門根據辦公用品領用計劃集中到辦公室領用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。

第十條打印、復印或傳真文檔時,應自覺登記,否則,按兩倍用紙量計算。

第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。

第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。

第十三條員工離職時,須根據有關規(guī)定與管理員交接辦公用品。

第五章辦公用品管理

第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

第十五條管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。

第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

第十七條管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。

第六章辦公用品考核

第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總,并上報辦公室負責人或總經理,考核辦法另行制訂。

第七章附則

第十九條本制度未盡事宜,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本制度自****年**月**日起實施,由辦公室負責解釋。

【第4篇】物業(yè)管理公司辦公用品管理制度9

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(九)

第一條 為使辦公室辦公設備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

第二條 計算機

1.計算機是公司的固定財產,任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關閉病毒防火墻。

3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網絡配置。

4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員,并告知出現故障的全過程,以便快速修復。

5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。

6.下班時使用人員必須關閉計算機,辦公室負責監(jiān)督、檢查。

第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養(yǎng)維修。

第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監(jiān)督檢查。

第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。

【第5篇】公司文印及辦公設備管理制度9

公司文印及辦公設備管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文員接稿后,應認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權拒絕執(zhí)行。

1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。

1.1.3文員要嚴格按照審批份數打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。

1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。

1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。

1.2文件復印、傳真

1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。

1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。

1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。

2辦公設備管理

2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。

2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。

2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發(fā)現故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。

2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施

2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。

2.6電腦和網絡管理

2.6.1電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。

2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網、干私活。違反者罰款10元/次。

2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。

2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。

【第6篇】地產顧問公司員工手冊辦公室管理制度

地產策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

第一條會議管理

(一)會議召集前通知:

1、會議日期及開會時間。

2、會議目的及宗旨。

3、與該項會議有切身關系的人員及會議記錄人員。

4、與會者應準備的資料。

5、會議室的布置工作,應具備的設備。

(二)會議管理要領

1、嚴格遵守會議的開會時間。

2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

3、會議進行中的注意事項:

1)發(fā)言內容是否偏離會議主題。

2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

4)發(fā)言的內容是否斟酌結論推進。

4、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。

6、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

(三)會議注意事項:

1、發(fā)言者應控制時間。

2、不可打斷他人的發(fā)言。

3、不可中途離席。

4、會議中關閉所有的通訊設備或者把通訊設備調成無聲狀態(tài),以免打

擾他人。

(四)會議種類

1、公司會議:主要包括公司年度總結會、年度預算會,全體員工大會,由公司總經理批準,各部門主管負責召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務、綜合(如經營活動)分析會,由各部經理批準,主管、業(yè)務員負責召集。

部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責召集。

其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由總經理或主管、副總經理批準,辦公室組織并負責召集。

第二條出差管理

(一)為配合本公司業(yè)務需要,以達成公司經營目標,公司必須調派員工出差。

(二)員工出差前應填具出差申請單。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權限呈報后,向財務人員預支差旅費,出差人于出差前須預支差旅費者,應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內,于《出差申請單》內填寫,經部門經理核準后,總經理審批。并經財務主管審核應借費用后,向出納員領取預支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務部以備報銷查證,一份交管理部備案)

(三)出差途中,除因病或遭遇意外災害或因實際需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應于五日內上交有關憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據并呈,經部門經理核準、財務主管審核,總經理審批再向出納結賬,領取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。

(四)差旅費的規(guī)定

1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。

2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。

3、住宿標準

董事長、總經理:實報實銷。

其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

員工入住的酒店應以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下,既能較好的體現公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生額低于以上標準,則實報實銷。

4、交通標準

飛機:董事長、總經理或由董事長、總經理批準的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經濟艙位,其他人員無權乘坐飛機。

火車:長途以硬臥為準,短途以硬座為準,未經批準,不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應由乘車人或購票人提出申請報總經理同意,管理部備案。

火車長短途判定標準,應滿足以下任意一點:

乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。

乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達目的地的是短途。

在非正常時點(如:春運等)如無法實現乘坐火車,經公司領導批準可以乘坐飛機。

因公出差乘坐飛機,公司將為其購買航空意外保險。

5、補助標準

差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

董事長、總經理實行實報實銷。

補助時間計算方法為按實際差旅天數計算。

餐費補助標準:省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。

出差期間的宴請招待應嚴格控制,宴請需提前向本部門主管及有關領導申請。

在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補助按以上標準執(zhí)行。

6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴格控制差旅人次、住宿、交通標準、行程安排等,出差須提前說明。

7、由于特殊原因差旅費超標的,出差人必須寫出原因,經總經理審批后方準予以報銷。

8、出差人員應對差旅費票據的合法性、真實性負責,出差人員應按財務規(guī)定把票據粘貼整齊并填寫清楚,凡票據不齊全者,不予報銷。

9、職務為身兼數職的,出差補助以職務最高的計算。

10、差旅費納入部門財務核算。

第三條信息系統(tǒng)管理制度

(一)日常工作制度

1.員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。

2.員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。

(二)信息系統(tǒng)保密管理

1.每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認證機制的系統(tǒng),應設置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。

2.每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于

獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時,應填寫上網申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。

3.員工離開公司時,應到管理部簽離。經辦公室主任確認所有網絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。

4.每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。

第四條環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則:

1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

2.請愛護自己使用的機器、座位及其它辦公用具。

3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

4.避免浪費公司的財產或其他資源。

5.使用筆記本電腦的員工,每天結束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負責賠償。

【第7篇】物業(yè)管理公司員工辦公制度4

物業(yè)管理公司員工辦公制度(4)

一、上下班實行簽到制,遲到、早退各扣2.00元。遲到、早退超過20分鐘扣半天工資。

二、一個月內遲到或早退超過兩次扣半天工資。

三、請假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現后果自己負責。(如公司來檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車旁有垃圾雜物,取自行車管理人員不在等)

四、上班時間必須堅守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。

五、在工作中必須按質按量達到要求,完成各自職責。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者,管理處有權作出辭退或上報總公司。

六、上班時間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴禁向業(yè)主索取財物等不良現象。

七、公司的工具或辦公用品不準外借或私自拿走。

【第8篇】公司內辦公室安全管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理:各部門、機構應負責本部門的安全管理工作

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執(zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備,并留有余地

第六條 員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源

第三章 加班事項

第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管以上領導同意后,方可實施加班

第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙,并于下班后進行鎖門工作

第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)

第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開

第十二條 本辦法從 2023年9 月1 日開始生效執(zhí)行

【第9篇】公司辦公室用品管理規(guī)定制度

下面是制度職責大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!

第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。

第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。

第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第10篇】a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

2.以下物品需經領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

3.財務人員所需的辦公用品由財務部統(tǒng)一領取。

4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

【第11篇】建筑公司辦公室管理制度

建筑工程公司辦公室管理制度

加強辦公室自身建設,弘揚企業(yè)精神,組織好后勤保障工作,掌握各項工作進展情況,制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經驗做法,提出改進的意見或建議,根據形勢和任務的需要,不斷充實和完善。

1.辦公室主要職責

1.1負責公司內部的后勤管理及相應服務工作。

1.2負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。

1.3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。

1.4負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。

1.5負責辦公設施的維修管理。

1.6負責外來人員接待、登記、管理。

1.7負責大型檢查、活動的準備工作。

1.8負責策劃并組織公司的大型活動。

1.9負責企業(yè)文化的宣傳。

1.10 負責車輛管理工作。

1.11 負責員工福利的發(fā)放。

2.文件管理職責

2.1辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應的職責。

2.2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。然后及時轉交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。

2.3收到應上傳給總經理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理助理處,介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜,然后由總經理助理做出審驗簽收。

2.4收到應轉交給各部門的文件、資料等,由各部門負責人審驗簽收,部門負責人外出時,由其他人代收并做好登記。

2.5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。

2.6收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員,并做好備份、存檔、保密工作。

2.7收到各部門簽發(fā)的文件時,首先要復印存檔,然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人并做好登記。

2.8收到文件后須由有關負責人簽署分發(fā)意見,若需呈交給多個部門,要做好數量統(tǒng)計工作,然后再復印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關系人收存,并做好相應地登記工作。

2.9失去存檔意義或保存價值的文件和資料等,經過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后,由兩人以上銷毀。

3.會議職責

3.1參與公司召開的各種會議,承辦公司召開的綜合性會議的會務工作,做好公司各種專業(yè)會議的會務服務。

3.2傳達總經理下達的會議通知及有關部門的會議通知時,要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假,同時推薦所屬部門人員參會。

3.3負責會議記錄,整理會議紀要,以及會議紀要的流轉、存檔工作。

3.4嚴肅會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露、外傳會議內容,以免影響決議實施。

3.5在會議期間,參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā),但在會上一旦形成決議,無論個人同意與否都必須認真貫徹執(zhí)行。

3.6在會議期間,參會人員必須將手機設置成振動或靜音狀態(tài)。

3.7會后將形成的會議紀要呈報總經理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。

4.辦公用品管理職責

4.1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經理審批,確定采購數量。經財務部核準后支領資金實施采購。

4.2部分辦公用品根據實際情況酌情定量庫存。

4.3需要臨時采購的物品,各部門必須提前申報計劃,經總經理審批后方可采購,臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。

4.4辦公室采購辦公用品應到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購,要貨比三家,保證價格合理、質量過關。要建立價格數據庫和供應商目錄。采購過程中嚴禁以次充好,營私舞弊,中間提成。一經發(fā)現,予以采購全價重罰直至開除。

4.5嚴格按照采購計劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請,經領導批準由使用部門或使用人自行采購。

4.6辦公室采購的辦公用品登記入冊,各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個人領取辦公用品,于每周一上午發(fā)放。

4.7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,每次發(fā)放一個月的用量,由各部部長監(jiān)督使用。

4.8所有發(fā)放物品必須填寫物品領取單,寫明分發(fā)日期、品名、數量等,辦公室記錄在帳,領取人簽字。

4.9消耗品根據部門實際情況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個人賠償。

4.10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請,向辦公室領用;離職人員將剩余辦公用品一并轉給交接人,無交接人時交給辦公室,由各部部長監(jiān)辦。

5.辦公設施的管理職責

5.1公司的辦公設施包括:桌椅、計算機、計算器、打印機、復印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。

5.2辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設施,并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修,對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。

5.3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作,并做好使用者、數量、質量等登記工作。

5.4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請,由辦公室主任根據實際情況做出批示借用并做好登記。

6.外來人員的接待職責

6.1接待應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語。

6.2外來人員一律填寫來訪登記,填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。

6.3訪問總經理的必須事先預約、通報,經允許后方可訪問,其他有關人員通報后同意方可訪問。

7.大型檢查、活動的準備職責

7.1在公司接受大型檢查以及舉辦活動時,辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期,準備好檢查、活動時必須用的標語,條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。

7.2在檢查時,做好迎接檢查工作,在公司舉行活動時要做好應用物品的配備供應、人選以及服務等相關工作。

7.3組織人員做好錄像,攝影等必要的留取資料工作。

8.策劃組織公司大型活動的職責

8.1大型節(jié)日和公司重要紀念日,按照總經理指示策劃、組織公司活動。

8.2在活動前先定好活動場地、確定活動時間、采買活動所需物品,統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關事宜。

8.3根據總經理的指示,做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗豢偨浝砼尽?/p>

8.4確定活動主題,計劃活動流程等事宜并報請總經理批示。

8.5做好活動結束后的事務料理工作。

9.企業(yè)文化宣傳的職責

9.1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。

9.2對外宣傳要以公司利益為中心,以樹立公司形象為原則,規(guī)劃公司品牌,擴大公司知名度。

9.3配合施工隊伍搞好品牌工程設計,為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。

9.4配合組織板報,壁畫等的設計工作,激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神,調動工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力,從而擴大公司的業(yè)績和影響力。

10.車輛管理

10.1 負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務水平。

10.2 公司公務車的證照及其驗證等事務統(tǒng)一由辦公室負責管理,辦公室有權定期檢查車輛管理情況,由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例,強化安全意識。

10.3 駕駛員因公用車時,須事先向辦公室主任申請調派,主任可依事情重要性合理安排派車,不按規(guī)定申請者,不得派車。

10.4 每車設車輛使用記錄表格,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,努力降低單車運行成本。

10.5 每車設置車輛養(yǎng)護記錄表,由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄,以了解車輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。

10.6 車輛保養(yǎng)

10.6.1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告,注明行駛的里程,核準后方得送修。

10.6.2車輛應有指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準報銷。自行修復者,可報銷買材料零件費用。

10.6.3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際情況需要與領導溝通后進行修理,但修理費不得超過500元。

10.6.4由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛人或車輛負責人分擔。

10.6.5使用人應愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

10.7 違規(guī)與事故處理

10.7.1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責任及罰金自負。

10.7.2未經許可將車擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負,并追究責任。如非公派出車遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。

10.7.3各種車輛如在公務途中遇到交通肇事,應立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現場,分清事故責任并立即通知辦公室,并與相關人員聯(lián)合,協(xié)調處理,如屬輕微事故,可進行初步處理后再向辦公室報告。

10.7.4意外事故造成車輛損壞,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險額后再視實際情況由駕駛人與公司分擔。

10.8費用報銷。

10.8.1公務車用油,由公司車輛行駛里程,用油量等以現金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。

10.8.2公務車維修費用以相關憑證實報實銷。

10.9 駕駛員管理制度

10.9.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

10.9.2司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

10.9.3司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。

(包括車內、車外和引擎的清潔)。

10.9.4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時要立即加補。如高速出車回來,要檢查存油量,發(fā)現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。

10.9.5司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告車隊長并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠修,違者費用不予報銷。

10.9.6出車在外時停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車。

10.9.7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車一定保證證件齊全。

10.9.8晚間司機要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車。違者罰款50元/次。

10.9.9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。

10.9.10司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現場處理,應立即報警待處,不得逃離現場。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。

10.9.11車內不準吸煙,要保證車內干凈整潔。

10.9.12提倡敬業(yè)精神,自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風。憑用車申請出車,與用車部門搞好協(xié)作,要準時出車。未經領導批準不得公車私用。

11.衛(wèi)生管理

11.1 為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每天進行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。

11.2 各場所走道、樓梯及方廳,至少每天清掃三次,并采用濕式掃除以減少灰塵。

11.3 樓梯間必須每天擦拭,保持樓梯間清潔、明亮、整潔。

11.4 經常清洗飲水機,保持飲水清潔。

11.5 洗手間必須隨時保持清潔,清潔鏡面、化妝臺并擦干,清潔臉盆和下面的水管。

11.6 工作場所應保持空氣流通。

11.7 保潔員工作間各種物品要擺放整齊。

11.8 清潔工作完成后,將需要檢修項目記錄并上報。

11.9 嚴禁向臉盆、便池等下水道內倒固體污物,以保持管道清潔、暢通。

11.10各工作場所、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴禁隨地吐痰。

11.11保潔員在整理領導辦公室物品時,要輕拿輕放以免損壞。在整理領導文件時不得隨意丟失或涂改文件。

11.12領導辦公室的清潔衛(wèi)生應做得徹底,清理工作完成后及時關燈并將門鎖上;在沒有得到辦公室主任的許可下,鑰匙不得借與他人。

11.13保潔員要隨時向辦公室主任提供領導辦公室所需物品以便及時補充。

12.食堂管理

12.1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過期產品,注意餐具的消毒,生熟食品應分開放,保持食堂衛(wèi)生。

12.2 注意個人衛(wèi)生,做到四勤。

12.3 頭發(fā)不允許過肩,工作時間不得穿拖鞋。

12.4 按食譜計劃,伙食標準不得超過公司規(guī)定的限額。

12.5 青菜的選購要視季節(jié)的變化,動物類食品要確保新鮮無味。

12.6 保持食堂、餐廳內衛(wèi)生清潔,干凈。

12.7 生、熟菜要分開料理,毛巾、抹布隨時清洗。

12.8 在做飯時要隨時清理臺面,注意防火。

12.9 飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門。

12.10伙食賬做到一天一小結一月一大結。

12.11購買食品時賬目要清楚,實報實銷。

13.公司福利發(fā)放

13.1 按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利。或在每年重大節(jié)日,由辦公室主任向總經理提出申請,經總經理批準并簽字后,到財務支取一定資金由辦公室主任帶領辦公室人員采買一定福利品或大型商場、超市的代金券等,發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。

13.2 申請采買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數及統(tǒng)計員工應享受福利待遇的數額。

13.3 發(fā)放福利時,辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領取人親自簽字,因故不能領取需有人代領者,發(fā)放人員要做好登記。

14.考勤管理制度

14.1 總經理負責公司項目經理、總工、技術負責人及各部部長假期的審批。

14.2 項目經理及部長負責本部下屬員工假期的審批。

14.3 考勤記錄、上報與考核。

14.4 本公司除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間簽到:

總經理和財務經理以及經總經理核準免予簽到者。

因公出差填妥出差申請單經主管領導核準者。

因故請假經核準者。

臨時事故,事后說明事由,經主管領導核準者。

14.5 員工請假應及時將審批過的有關憑證交人力資源部。

14.6 公司按月進行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總,以此作為工資及考核的依據。

14.7 考勤內容。

14.7.1作息時間以公司實際情況按不同時段來規(guī)定。

14.7.2各項目部人員上班時間由各項目部另行規(guī)定。

14.7.3上班時間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示,得到主管領導的批準后方可不到公司簽到,待返回公司后補簽,并注明原由。

14.7.4未到下班時間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領導說明,于次日補上,并注明原由。

14.7.5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內累計達3次者,罰款100元,并扣除滿勤獎。

14.7.6本公司員工上、下班均應親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改情況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。

14.7.7采取不正當手段,涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。

14.7.8未請假或請假未被批準,即不到崗者重罰。

14.7.9不服從工作調動,經教育仍不到崗者重罰。

14.7.10打架斗毆,違紀致傷無法上崗者者重罰。

14.7.11員工無故曠工半日者,扣發(fā)當日工資,并罰款50元;曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者,視為自動離職。

14.7.12如因事必須親自處理,應在前一日下午5:00時前申請,經主管領導認可。四天以上事假須報總經理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。

14.7.13事后申請視為曠工。但遇偶然事故,應及時請示主管領導,取得主管領導同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。

14.7.14因病請假需經主管領導審批,六天以上需經總經理審批。并交由人力資源部備案。

14.8 值班內容

14.8.1辦公樓員工值班,其時間規(guī)定如下:

節(jié)假日:白班8:00~17:00 (可隨辦公時間的變更而變更)。

14.8.2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報,值班表由辦公室編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。

14.8.3臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

14.8.4預防火災、盜竊及其他危機事項。

14.8.5隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。

14.8.6公司交辦的各項事宜。

14.9 項目部管理人員值班內容。

14.9.1參加值班人員:項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員。

14.9.2工地值班時間規(guī)定,根據項目部需要制定時間。

14.9.3各項目部值班人員由項目經理合理安排,并于每月l日將當月值班人員表報公司經理審核。節(jié)假日必須由項目經理值班。

14.9.4負責值班期間的施工全過程控制,、重點部位必須親自檢查。

14.9.5根據材料計劃,督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經理。

14.9.6處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施,做好預防火災、盜竊及其他危機事項。

14.9.7隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。

14.10 值班要求

14.10.1值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等,違者罰款50元。

14.10.2值班員工在值班時間內,擅離職守罰款l00元,連續(xù)三次扣發(fā)當月工資,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。

14.10.3值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理,填寫串班值班申請表,并呈報項目經理批準,同時備案,出差時亦同。代理者必須負一切責任。

14.10.4公司辦公樓內的值班人員需在一樓辦公室內值班,不得擅自離開崗位,不準在本科室內工作。

14.10.5公司辦公樓內的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點食宿。

14.10.6項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行。

14.11 值班事務處理

14.11.1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領導報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。

14.11.2屬于職權范圍內的可及時處理。非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。

14.11.3密件或特快專遞應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。

14.11.4值班人員如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

15.更夫值班管理制度

15.1 每天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班,并要準時交接班,上班時對公司內物品及門窗認真檢查,發(fā)現問題要及時向公司領導報告,并作好記錄。

15.2 堅守崗位,保持高度警惕,做好夜間巡查工作,并認真記錄,發(fā)現問題或可疑情況,要及時向公司領導報告。

15.3 要按公司規(guī)定及時開關大門,外來人員未經許可不得入內。

15.4 時刻提高警惕,做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領導的電話號碼,一旦發(fā)現情況立即報告。

15.5 熟悉消防器材的存放地點及使用方法,緊急情況下能采取相應的措施。

15.6 工作時間禁止飲酒,睡覺。

15.7 值班人員因失職造成損失,按損失程度由值班人員負責賠償。

15.8 對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負責任等違反上述規(guī)定者,按每次罰款100元處理。

16.保安制度

16.1 忠于職守,認真學習有關安全保衛(wèi)制度、常識,堅守崗位,積極維護公司秩序,認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作。

16.2 上崗時要穿保安服裝,并保持服裝整潔。

16.3 應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。

16.4 密切注意進入公司人員,嚴格控制推銷員、小販及閑雜人員進入公司,對待身份不明,形跡可疑者有權禁止其進入。

16.5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實,并將其記錄在案。

16.6 保安負責公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場車輛排列整齊,禁止外來車輛進入公司停車場地。

16.7 按時交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。

16.8 車輛入庫由保安負責開關門,車庫門有損壞要及時匯報,追查原因,如不記錄、匯報將追究保安責任。

16.9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴重的經公司研究決定嚴肅處理。

17.差旅費管理制度

17.1 出差人員住宿費、市內交通費、伙食補助費實行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補的方式。如因特殊情況,實際出差天數超過計劃天數的,須經主管領導批準,否則,對其超過天數的費用公司不予報銷。

17.1.1總額包干表

由于出差人員辦理公事及外事的需要,報銷標準分別定為:

公司總經理、總師辦 ;

公司各部、室經理 ;

一般工作人員。

各項費用報銷標準

序號

事項

區(qū)域

每人每天報銷標準

1

2

3

4

1

住

宿

費

直轄市、計劃單列市

400

180

120

80

省會城市

280

120

80

50

其他地區(qū)

100

80

50

30

2

城市

交通

費

直轄市、計劃單列市

200

150

100

80

省會城市

150

80

60

50

其他地區(qū)

100

50

30

20

3

伙食

補助

費

直轄市、計劃單列市

200

100

100

60

省會城市

140

80

50

40

其他地區(qū)

80

50

30

20

4

通訊

辦公

費

直轄市、計劃單列市

180

80

60

50

省會城市

120

60

40

30

其他地區(qū)

70

40

20

10

各項

費用

合計

直轄市、計劃單列市

980

510

380

270

省會城市

690

340

230

170

其他地區(qū)

350

220

130

80

注:出差指外聯(lián)、檢查工作、采購、參加會議或其他公務活動。

17.1.2 出差當晚在火車上過夜,應扣除住宿費,返回公司的當晚住宿費也應扣除。市內交通和伙食補助費均應按出差實際天數計算。

17.1.3 出差人員預借差旅費必須先銷后借,即先報銷前次借款,不得連續(xù)累借。

17.1.4 補助標準:住宿占總額的50%,餐費占40%,市內交通費占l0%。

17.1.5 市(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、利民開發(fā)區(qū))內出差當天返回者,報銷往返長途車費、市內交通費、午餐補助費12元,公司午餐費照補。

17.1.6 出差人員自帶交通工具、食宿自理的只享受以上差旅費包干中的住宿費和餐補費,不享受市內交通補助費。

17.2 交通工具標準

17.2.1 副總以上出差以火車臥鋪為主,特殊情況可乘飛機、火車軟席或輪船一等艙。

17.2.2 其他出差人員可乘火車硬座或輪船三等艙。乘坐火車,在火車上過夜6小時以上,可購同席臥鋪票。符合上述規(guī)定而不買臥鋪的,按其座次票價的80%予以補助;乘坐特快列車的,按其座位票價的50%予以補助。

17.2.3 出差人員因特殊需要乘坐超標準交通工具的,必須經總經理批準,否則不予報銷。

17.3 工作人員趁出差之便,事先未經主管領導批準就近回家探親辦事的,其繞道車船費由個人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內交通費。

17.4 本制度解釋權由公司財務部負責解釋。

【第12篇】服務公司辦公環(huán)境及員工行為管理制度

行政人事管理制度文件

科技服務公司辦公環(huán)境及員工行為管理制度

一、辦公環(huán)境與秩序管理

(一)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公桌面整潔的要求如下:

a)無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

b)離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。

c)椅背上禁止掛衣物。

d)座位地面上不允許堆積雜物。

e)洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)

(四)職員就餐區(qū)域為會議室,早餐在九點之前吃完,午餐在十四點半之前吃完。若因特殊情況未能在9點前吃完,則只能吃包點類早餐,用餐時間為10分鐘以內。若發(fā)現上班之后還有人員吃除包點以外的早餐且用餐時間過久,第一次寫800字書面檢討書,第二次開始每次扣10元。

二、著裝與行為管理規(guī)定

(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一穿公司制服、統(tǒng)一佩戴工牌。還沒有領到工服的新員工:男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。

(二)女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。辦公時間內不得以休假、出差等緣由不按公司規(guī)定著裝,凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。具體著裝要求見《工作服管理規(guī)定》著裝規(guī)定相關條款

(三)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據公司要求和場合不同,恰當著裝。

(四)嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。

(五)工作時間不做與工作無關的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

(六)上班時間不得因私事擅自離崗。

(七)禁止在公共辦公區(qū)域抽煙。

【第13篇】f公司文明辦公管理制度

一. 員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。

二. 員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

六. 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。

七. 重視防水、防盜和安全生產。

八. 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。

十. 以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經濟處罰。

辦公室值班制度

為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產、生活秩序,制定本制度:

一. 值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。

二. 值班地點:公司客戶服務中心。

三. 值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。

四. 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

五. 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協(xié)助處理。

六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。

七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。

八. 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

【第14篇】公司辦公室管理制度6

公司辦公室管理制度(六)

一、按照規(guī)定的上下班時間進行打卡,如有特殊情況,必須當天在打卡之上寫明原因,交由人事部簽字,逾期不簽者,視為曠工。

二、上班時著裝整齊服裝統(tǒng)一。

三、辦公室拒絕吸煙 、看報紙、大聲喧嘩、吵鬧、閑聊或私下議論、竊竊私語等與工作無關的現象。

四、未經許可,員工不得隨便進入辦公室,有事情統(tǒng)一由酒店領導人員到辦公室辦理。

五、禁止使用公司電話做私人業(yè)務。

六、辦公室人員在接聽電話中要使用文明用語,如:你好、請、謝謝、對不起、再見 。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用于私人使用。

八、公司電腦由專人使用,并有保密措施。非工作需要不得上網做與工作無關的內容。電腦網絡由專人統(tǒng)一維護保養(yǎng),任何人不得私帶應用盤上機操作及安裝。

九、辦公室人員必須嚴格按照值日表順序進行值日,并認真打掃。

十、做好保密工作,尊重公司各項管理制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班整理好本人辦公桌上的各種用品,椅子歸放于辦公桌下,關閉電腦、空調、燈、門窗。

【第15篇】公司辦公室各項管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力，結合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合，確保學習計劃的落實。

五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關系，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結果。

(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。

(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責

一、在______的領導下，具體負責______日常事務，落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報______。

五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規(guī)范______x辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(______x號)文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。

【第16篇】貿易公司辦公管理制度規(guī)定

1.【目 的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛護辦公設施，節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

3.3.2 辦公設施出現故障，應請專業(yè)人員予以修復。

3.3.3 辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。