辦公室管理制度范本

辦公室管理制度旨在維護良好的工作環(huán)境，提高工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢，以及保障員工權(quán)益。它通過明確的規(guī)則和流程，規(guī)范員工的行為，減少誤解和沖突，從而促進公司的穩(wěn)定運營。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤：規(guī)定正常工作時間，遲到、早退及請假的處理方式。

2. 通訊禮儀：包括電子郵件、電話和面對面交流的規(guī)范。

3. 文件管理：文件的保存、歸檔、保密和分享規(guī)定。

4. 設(shè)備使用：辦公設(shè)備的分配、使用、保養(yǎng)和報修流程。

5. 會議制度：會議的安排、記錄、參與和后續(xù)行動要求。

6. 環(huán)境維護：保持辦公區(qū)域整潔，尊重他人空間。

7. 員工行為準則：職業(yè)道德、著裝規(guī)范、尊重同事等。

8. 培訓與發(fā)展：員工培訓機會、晉升路徑和績效評估標準。

重要性

1. 維護秩序：制度為員工提供了清晰的行為指南，防止混亂。

2. 提升效率：規(guī)范化的流程減少了無效溝通和重復勞動。

3. 保護權(quán)益：明確的規(guī)則保護了員工的合法權(quán)益，增強員工滿意度。

4. 促進文化：制度體現(xiàn)了公司的價值觀，塑造積極的企業(yè)文化。

5. 減少風險：通過保密和安全規(guī)定，降低法律風險和商業(yè)機密泄露。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門代表參與，確保制度全面覆蓋工作實際。

2. 宣傳教育：通過培訓、公告和新員工入職引導，使員工充分了解制度。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專職或兼職的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。

4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出改進建議，定期評估并更新制度，保持其時效性。

5. 公平公正：制度的執(zhí)行應公正無偏，違規(guī)行為應有相應處理，樹立制度權(quán)威。

6. 激勵機制：結(jié)合績效考核，對遵守制度的員工給予認可和獎勵，強化制度遵守的動力。

辦公室管理制度的建立與執(zhí)行，是公司日常運營的基礎(chǔ)，也是提升組織效能的關(guān)鍵。只有當每個員工都理解并遵守這些制度，才能形成高效、和諧的工作氛圍，推動公司持續(xù)發(fā)展。

辦公室管理制度范本

目錄

• 第一篇：辦公室管理制度
• 第二篇：辦公室管理制度
• 第三篇：辦公室管理制度
• 第四篇：2 辦公室管理制度
• 第五篇：辦公室管理制度1

設(shè)計師崗位職責

一、了解企業(yè)文化，遵守公司的各項規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計師日常行為規(guī)范》，執(zhí)行公司傳達文件，積極參與公司組織的各項活動。

二、日常工作注意自己的言談舉止及著裝，為公司樹立良好形象，接待客戶熱情有禮。

三、向客戶說明公司有關(guān)取費標準，詳細介紹制作工藝、流程及售后服務(wù)。遵守職業(yè)道德，不向客戶隨意承諾優(yōu)惠項目。

四、在施工中，能主動和客戶及公司各個施工部門協(xié)調(diào)，直至該工程完工。

五、不得利用公司名義私自對外搞設(shè)計和泄漏公司機密。

六、不得對公司所屬物品進行破壞。

七、新到見習設(shè)計師需經(jīng)人力資源部組織實施的為期一個月的崗前培訓方可上崗。

八、設(shè)計師所做圖紙、報價必須有組長審核及簽名，如沒有組長審核及簽名出現(xiàn)問題后果自負。

九、抓住時尚動態(tài)，了解最新工藝，主動提高自身設(shè)計水平。

十、接受公司培訓，使自己的報價、圖紙符合公司要求，達到公司需要的簽約能力。

十一、制定個人工作計劃，并向上級提交計劃和建議，及時匯報工作中所出現(xiàn)的問題。

十二、在上級指導下，完成本職工作。

十三、與項目經(jīng)理及監(jiān)理進行竣工驗收。

十四、陪同客戶選擇主材及配飾。

優(yōu)秀設(shè)計師的十條標準

經(jīng)驗 設(shè)計師應具有豐富的經(jīng)驗，以及能夠多的處理案例，這樣才能快速理解客戶的意向及快速提出合理化建議。

創(chuàng)意 交談過程中，能夠根據(jù)一些情況，看著建筑平面圖隨意、

快速、準確地構(gòu)思。

個性 惟命是從的設(shè)計師是沒有個性的。不分好壞，什么東西都

裝飾上去，看上去是為客戶很好的服務(wù)，其實是對客戶不負責。具有個性的設(shè)計師設(shè)計出來的作品，可以使你家居裝飾區(qū)別與其它，有

“量身度造”之感。

綜合造價 設(shè)計師對裝飾材料花色、品種及有關(guān)裝飾項目價格的

了解越深，就越能合理安排客戶資金，使裝飾材料為市內(nèi)設(shè)計服務(wù)，為客戶省錢，達到內(nèi)在價值最大化。

相關(guān)問題 設(shè)計師對相關(guān)建筑問題的了解程度，有利于裝飾施工

的順利進行。如墻能否動，工藝怎樣又簡單又能達到效果，配置什么

樣的家具又省錢又實際等。

綜合能力 裝飾項目內(nèi)容繁雜，設(shè)計師知識水平及廣度是高水平

設(shè)計師區(qū)別于一般設(shè)計師的關(guān)鍵。只有綜合能力強的設(shè)計師，才能解

決和滿足客戶的綜合要求。

新技術(shù) 設(shè)計師對家電、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代的認識及在家居中的應用，

家居裝飾中的環(huán)保體現(xiàn)，聲學環(huán)境處理等，均應知曉。

裝飾文化 設(shè)計師對文化的理解，風格流派的合理運用，可使裝

飾層次更趨向高境界，滿足客戶不同層次需要。

道德觀念 設(shè)計師作品如其人，反映設(shè)計師的品格，，乃至品德。

應當為客戶設(shè)想、預測并預防各種可能存在的問題。預測性越強，將

來發(fā)生問題的機會越少，客戶越省心。把握客戶情況，進而選擇合適

的施工方法，可以使客戶省力。有正確的道德觀念，也就有好的服務(wù)

水準。

藝術(shù)品質(zhì) 藝術(shù)是裝飾中一個重要的組成部分，欣賞本身就是一

種藝術(shù)享受。室內(nèi)設(shè)計在價值層次上的表現(xiàn)，最終是藝術(shù)品味的表現(xiàn)。在創(chuàng)造理想空間環(huán)境時，設(shè)計師應使自己的作品成為高雅的藝術(shù)作品。

辦公室人員管理制度

一 、工作滿勤：每星期工作5天，每月每人周六或周日值班1

天（值班時間與正常上班時間一致并參與考勤），凡值班人員在周一至周五內(nèi)擇日補休1天（補休須提前告知辦公室，值班詳見值班表）

二 、準時上下班：上午8：00—12：00；下午13:00—17:00，

每天上下班時須在打卡鐘或考勤本上進行打卡或登記；不得代他人打卡或簽字（遲到1小時以上記為曠工），未打卡或登記者以曠工論。

三 、外出登記：工作人員上班時間外出（含指導工地、實地丈

量），須在前臺進行登記，以便聯(lián)系。

四 、辦公室人員例會制度：每周五下午16：30為例會時間，會

期進行個人情況和業(yè)務(wù)運作進行討論。會議由人事部及各部門主管組織。

五 、請假制度：事假1天以內(nèi)提前由部門主管批準，兩天以上

向公司副總經(jīng)理批準。事前提前審批（特殊情況除外）

六 、設(shè)計師在與業(yè)主洽談過程中，優(yōu)惠額達5%以上（含管理費）

的必須報公司總經(jīng)理批準。否則剩余優(yōu)惠額的損失由設(shè)計師承擔。

七 、注意個人衣冠整潔，制服要干凈、熨燙平整。所有員工均

應配帶工牌于胸前（否則每人每次罰款20元）。保持公司室內(nèi)衛(wèi)生，每周五下午例會后打掃公司衛(wèi)生，職員每日上班時擦抹各自桌椅，有序堆放辦公用品，辦公區(qū)域內(nèi)不放私人物品。

前臺負責清掃公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，下班時整理各自辦公場所，全天候保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生；接待來訪、咨詢，做到請坐送茶，微笑服務(wù)。

八、 敬業(yè)向上，忠于職守：上班時間不做與公司無關(guān)的事、語

言表達用普通話（否則每人每次扣10元）、不串崗閑逛清聊、不談笑風生、不高聲喧嘩、錄像，嚴禁打架斗歐；禁止外泄財務(wù)、設(shè)計、

策劃、技術(shù)、業(yè)務(wù)等公司機密；禁止私自設(shè)計、施工和動用公司財物

人力為公司以外單位或個人服務(wù)。

九、 違紀處罰原則：

1. 遲到、早退、曠工、擅自離崗按照公司考勤管理制度執(zhí)行。

2. 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙（煙民請到制定吸煙區(qū)），違者每次扣20

元。

3. 擅自承接施工業(yè)務(wù)人員作解聘處理，剩余提成及當月工資不

予兌現(xiàn)。連續(xù)兩個月無業(yè)務(wù)量的設(shè)計師視情況，公司有權(quán)對其進行換崗，勸退處理。勸退人員發(fā)當月工資，剩余未完工工程提成不兌

現(xiàn)。

4. 辭職人員需提前十天向公司遞交書面報告。

擬定：總經(jīng)辦

審核：

抄送：行政人事部、業(yè)務(wù)部、項目部、財務(wù)部

員工祥閱后簽字：2014年2月9日

文化文物管理辦公室管理制度

工作職責

科室名稱：文化文物管理辦公室

下設(shè)股室：文化管理組文物管理組

主要職能：

一、負責制定全縣社會文化、文物保護工作計劃，并組織實施；

二、對全縣相關(guān)社會文化活動進行策劃、交流、組織、實施以及管理，負責全縣的文藝創(chuàng)作、演出、研究以及電影宣傳管理等工作；

三、負責組織全縣社會文化、文物保護的調(diào)研工作；

四、對全縣社會文化工作、縣屬博物館進行業(yè)務(wù)指導；

五、依法對縣級文物保護單位的保護工程進行報批，對縣級文物保護單位建設(shè)控制地帶內(nèi)建筑工程項目進行核準及審批；

六、負責文化、文物事業(yè)統(tǒng)計工作，申報文物的保護、維修項目；

七、依法對文物市場實施監(jiān)督管理；

八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

2014 年11月7日

文化文物管理辦公室人員分工

蘇輝：負責文化文物管理辦公室的全盤工作。

劉峰：負責文物管理組全部工作，主管全縣文物保護工作計劃的制定并組織實施，文物法規(guī)的宣傳，文物資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，縣屬文博單位的業(yè)務(wù)指導，全縣范圍內(nèi)建設(shè)用地的報批，全縣文物安全及社會治安綜合治理工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

張娟：

1、主管全縣文化法規(guī)的宣傳及相關(guān)社會文化活動的組織、實施及管理，

2、文化工作調(diào)研，

3、文化資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，

4、文化單位的業(yè)務(wù)指導，

5、新農(nóng)村建設(shè)等工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作

。6、大型文化活動方案的制定，活動的組織實施。7鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站，基層文化單位 年報的收集、匯總、上報。8指導‘文化三下鄉(xiāng)活動（送書、送戲、送電影）。9‘李永剛：主管全縣文藝創(chuàng)作、演出、

研究及電影宣傳管理，相關(guān)文化單位的業(yè)務(wù)指導，災后重建幫扶村村委會建設(shè)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

學 習 制 度

1．認真學習黨的政策、方針、路線和相關(guān)法律、法規(guī)以及有關(guān)文件精神，提高自身政治理論水平、做到理論與實際相結(jié)合。

2．按時參加機關(guān)每周五集中學習，認真聽講，注意記錄，做到學以致用。

3．努力學習相關(guān)專業(yè)知識、提高自己業(yè)務(wù)能力。

4．制定學習計劃，提升文化修養(yǎng)，做到學習、工作兩不誤。

5．堅持集中學習與自學相結(jié)合，戒驕戒躁，虛心進取，不盲目、不教條。

紀律及衛(wèi)生制度

1．按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，有事按程序例行請假手續(xù)。

2．尊重領(lǐng)導，團結(jié)同志。不利團結(jié)的話不說，不利團結(jié)的事不做。辦事做到及時請示和匯報領(lǐng)導。

3．注重個人儀表，上班不大聲喧嘩，不妨礙他人工作。

4．辦公室、地板、桌椅、茶幾要保持干凈，墻面、門窗保持完好、煙灰缸、痰盂、垃圾筒等衛(wèi)生設(shè)施及時清理。

5．辦公室內(nèi)報紙、材料和各種用具放置有序，共用茶具用后及時清洗。按時澆花，保持室內(nèi)空氣清潔。

6．衛(wèi)生實行包干負責制度，值班人員應每天徹底清掃，不留死角。

[鍵入文字]

辦公室管理制度

一、 嚴格按照公司考勤規(guī)定的時間上下班。遲到：15分鐘以內(nèi)罰款10元、30分鐘罰

款20元、30分鐘以后罰款50元。下班時間30分鐘以前無故退勤者，視其具體情況予以處罰20-50元。

二、 每天上班前、下班后做好各自辦公區(qū)域衛(wèi)生、保持干凈整潔、禁止桌上亂放刊

物、雜物。違者處罰：10元/次。公共區(qū)域衛(wèi)生由大家共同監(jiān)督完成。

三、 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，著裝要得體、大方整潔。

四、 愛護公物、降低消耗、及費用。下班或無人使用時注意關(guān)閉點燈、電腦、等用

電設(shè)備，用水完畢后及時關(guān)閉水源。違者處罰：5元/次。

五、 加強安全責任，辦公室最后下班離開人員要負責檢查關(guān)閉好所有門窗，并確實

鎖好。違者視后果輕重程度嚴厲處罰、賠償損失。

六、 未經(jīng)請假或假期已滿卻未續(xù)假擅自不到者，以曠工計。曠工1天者扣3天工資，

無故曠工1周以上者，予以解雇。

七、 連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。

八、 遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。違者重罰、重者

解雇。

九、 嚴格按照公司值班制度進行輪流值班。有事不能值班者，自行與其他人員協(xié)調(diào)、

調(diào)換。無正當理由不值班者處罰：50元/次。

十、 客戶及相關(guān)單位人員來到公司，應熱情接待，講話客氣。

十一、 服從領(lǐng)導安排及辦公室管理，主動配合相關(guān)部門對有關(guān)資料的查閱、核對，

并積極完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。無故不配合者一律嚴肅處理。

十二、 以制度為本，制度大于一切。以上制度如有違反，則按公司獎懲，予以執(zhí)行。

辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復印機使用規(guī)定

1.復印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。

4.落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

5.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。

第七條：辦公桌面清潔及文件管理

1.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

2.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。

第九條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

4.公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應自覺遵守。

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文印管理規(guī)定

禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公設(shè)備 購置領(lǐng)用規(guī)定

一、公司員工需購置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》，報部門經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由中層會議討論，總經(jīng)理確定后可批。

所有的辦公設(shè)備領(lǐng)用，都要向行政部管理人員申請領(lǐng)用，辦理登記手續(xù)明確金額。 歸還設(shè)備時要保證設(shè)備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否則按設(shè)備的價格相應地賠償！

二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

三、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，發(fā)現(xiàn)不負責任的浪費視情況予以相應的處罰。

四、每臺電腦由其使用人負責，電腦所有相關(guān)配件（以行政人員物資登記表為準）如有故意損壞則損壞人雙倍賠償，非故意損壞則由損壞人照價賠償，自然損壞的由公司調(diào)換。

五、辦公設(shè)備由行政人員管理，如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負責。

六、公司大型設(shè)備由專門人員和總經(jīng)理負責管理，領(lǐng)用，出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人，出租人申請總經(jīng)理，保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。

七、個人負責每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。

八、每天公司的公共衛(wèi)生（值日）掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛(wèi)生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應把打掃工具放歸原位，否則按沒打掃處理。

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辦公室管理制度20140626

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