機關物業(yè)崗位職責13篇

崗位職責是什么

機關物業(yè)崗位，是負責政府或其他公共機構物業(yè)管理的專業(yè)職位，旨在保障機關辦公環(huán)境的正常運行，提供高效、安全、舒適的辦公條件，同時維護公共設施的完好與整潔。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協調能力，能有效管理物業(yè)團隊，確保各項服務的有序進行。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及政策，確保服務符合法律法規(guī)要求。

3. 具備一定的財務知識，能夠進行預算編制與成本控制。

4. 能夠處理突發(fā)情況，如設施故障、安全事件等，及時制定并執(zhí)行解決方案。

5. 擁有良好的溝通技巧，能與機關各部門、供應商及外部單位建立良好關系。

崗位職責描述

機關物業(yè)崗位的工作涵蓋日常維護、設施管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等多個方面。日常工作中，需要定期檢查辦公環(huán)境，確保設施設備的正常運轉，及時發(fā)現并解決潛在問題。需制定和執(zhí)行物業(yè)保養(yǎng)計劃，延長設施使用壽命。在環(huán)境衛(wèi)生方面，需要監(jiān)督清潔工作，保持辦公區(qū)域的整潔與舒適。此外，還需建立健全安全管理制度，預防和應對各類安全風險。

有哪些內容

1. 物業(yè)服務管理：包括辦公樓宇的日常維護、綠化養(yǎng)護、公共區(qū)域清潔等，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。

2. 設施設備管理：負責設施設備的維修保養(yǎng)，處理突發(fā)故障，確保設施正常運行。

3. 安全管理：制定和實施安全應急預案，進行安全巡查，確保人員和財產的安全。

4. 合同管理：與外部供應商簽訂和管理相關服務合同，如清潔、保安、綠化等，保證服務質量。

5. 預算與成本控制：編制物業(yè)管理預算，監(jiān)控費用支出，實現成本效益最大化。

6. 協調溝通：協調內部各部門的需求，處理投訴，與外部供應商、政府部門等保持良好溝通。

7. 法規(guī)遵從：確保物業(yè)管理工作符合國家和地方的法規(guī)要求，規(guī)避法律風險。

該崗位需始終保持專業(yè)素養(yǎng)，以高效、專業(yè)、貼心的服務，為機關工作人員創(chuàng)造一個安心、便捷的工作環(huán)境。通過持續(xù)改進和創(chuàng)新，提升物業(yè)服務質量，滿足機關不斷變化的需求。

機關物業(yè)崗位職責范文

第1篇 機關大廈物業(yè)保安主管崗位職責

機關大廈物業(yè)保安主管崗位職責

直接上級:保安部經理

直接下級:警衛(wèi)領班

聯系部門:各部門

崗位職責:

a.加強內部治安保衛(wèi)管理,同刑事犯罪活動和其他危害治安的行為作斗爭。

b、建立健全內部治安管理規(guī)章制度。

c、建立員工執(zhí)行保衛(wèi)規(guī)定落實情況的檔案。

d、督促檢查治安保衛(wèi)條例、規(guī)定的落實。

e、貫徹地方主管部門的各項工作指令,完成上級下達的各項工作任務。

f、做好對易燃、易爆、放射、劇毒等危險物品的安全管理。

g.做好保密工作,加強對各部門及員工的保密教育工作,定期開展對保密工作的檢查。

h.嚴格大廈的鑰匙管理,檢查落實《大廈鑰匙管理規(guī)定》。

j.搞好警衛(wèi)工作,熟悉大廈警員崗衛(wèi)位置、具體任務、責任范圍及有關規(guī)定,不斷對警員進行業(yè)務知識培訓,提高素質。

第2篇 機關大廈物業(yè)保安部秘書崗位職責

機關大廈物業(yè)保安部秘書崗位職責

直接上級:保安部經理

直接下級:

崗位職責:

a.負責保安部的內勤工作;

b.收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

c.參加保安部各種會議并擔任記錄。

d.負責統計各專業(yè)員工的考勤、各種統計報表、發(fā)放物品等工作。

e.負責管理各類文件:報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

f.組織工程部行政會議,協調各專業(yè)的工作,催辦、督查經理交辦的任務。

g.轉呈各專業(yè)上報經理的請示、報告、工作計劃,下傳經理的指示和工作指令。

第3篇 機關大廈物業(yè)警員崗位職責

機關大廈物業(yè)警員崗位職責

直接上級:領班

崗位職責:

a.按領導的指令和崗位職責進行工作;

b.熟悉本崗位的任務與要求;

c.熟悉大廈要害部位;

d.按時上下班,站好每班崗;按規(guī)定時間和要求進行巡邏;

e.協助消防監(jiān)控室查出報警情況或開啟房門;

f.果斷處理本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現可疑的人和事,要有禮貌地進行盤查或監(jiān)控,遇有火警或其他事故應迅速撲救或采取有效措施保護好現場,并及時上報。

g.監(jiān)督檢查員工違紀情況并報部門處理。

第4篇 機關物業(yè)公司行政主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a、負責分公司自身的后勤管理工作;

b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;

c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;

d、負責分公司租用車輛的管理、調度和使用工作;

e、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 機關大廈物業(yè)警衛(wèi)領班崗位職責

機關大廈物業(yè)警衛(wèi)領班崗位職責

直接上級:保安主管

直接下級:警衛(wèi)人員

聯系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.保安主管是部門主管的助手;

b.帶領警衛(wèi)搞好大廈的安全保衛(wèi)工作;白天站好前后門崗,做好巡邏;晚上值好班、按時巡邏;

c.對警員進行培訓和教育,不斷提高其綜合素質;

d.完成領導交辦的其他工作。

第6篇 機關大廈物業(yè)消防領班崗位職責

機關大廈物業(yè)消防領班崗位職責

直接上級:消防主管

直接下級:

聯系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在消防主管領導下,帶領員工貫徹以預防為主的方針,搞好大廈的消防保安工作;

b、執(zhí)行與各部門簽訂的《安全消防協議書》,督促、考查、考核消防責任書的貫徹執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的,提出處理意見;

c.開展以防火、防盜、防破壞、防治安災害事故為主要內容的四防活動,進行安全檢查,發(fā)現漏洞或不安全因素,提出整改意見,對重大隱患限期消除。

d.開展消防宣傳,普及消防知識,對分公司全體員工進行消防教育,給員工講授消防常識,使他們懂得消防工作在大廈的重要性。減少大廈內部不懂消防知識造成的火險隱患。

e、定期開展防火檢查,減少火險隱患,對防火要害部位要每周進行檢查,同時建立各類防火稽查檔案。對檢查出來的問題書面上報,并與有關部門協調限期整改。

f.帶頭執(zhí)行消防規(guī)章制度,每個員工都應知道自己在本崗位的消防安全職責,并將責任制張貼在本崗位的明顯部位,落實到每一個人,使防火工作落到實處,防止火災事故的發(fā)生。

g.對員工組成的義務消防隊。進行消防知識教育,要求其在各自的崗位上注意發(fā)現并消除火險隱患,遇有火災時協助公安消防部門一起進行撲救。

h.帶領員工把預防工作放在首要位置,做好消防監(jiān)控工作,掌握大廈要害部位、重點防火部位,全方位進行監(jiān)控;

i.加強對消防器材的管理,執(zhí)行消防器材的管理、使用規(guī)定,向員工介紹消防器材的使用方法。

第7篇 機關寫字樓物業(yè)公司總經理助理崗位職責

機關大廈物業(yè)公司總經理助理崗位職責

直接上級:總經理、分管副經理

直接下級:分管部門經理

崗位職責:

(1)協助總經理做好分管部門的工作;

(2)經常深入基層,了解情況,指導工作;

(3)做好分管部門員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問題,加強團結,提高員工的凝聚力,搞好物業(yè)管理和服務工作;

(4)負責分公司的iso9002國際質量達標工作;

(5)負責分公司創(chuàng)優(yōu)達標活動;

(6)完成領導交辦的其他工作。

第8篇 機關物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經理領導下,負責總經理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協助總經理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據,當好參謀;

h.完成公司領導交辦的其他工作。

第9篇 機關物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

機關大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責總經理辦公室日常文字工作;

b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領導交辦的其他工作。

第10篇 機關大廈物業(yè)保安部經理崗位職責

機關大廈物業(yè)保安部經理崗位職責

直接上級:總經理、分管總工程師

直接下級:秘書、消防主管、安全主管

聯系部門:各部門

崗位職責:

a.在總經理(或分管副經理)領導下,負責領導和組織大廈區(qū)域內的保安與消防工作。

b.宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關保安和消防方面的政策規(guī)定,并制訂各項實施細則和辦法。

c.領導和組織大廈停車管理工作,確保車輛安全;

d.領導和組織分公司各部門簽訂《安全消防協議書》,督促、考查、考核逐級治安保衛(wèi)責任制的貫徹執(zhí)行,對違反公司各項規(guī)定的,有權提出處理意見;

e.組織和領導開展以防火、防盜、防破壞、防治安災害事故為主要內容的四防活動,進行安全檢查,發(fā)現漏洞或不安全因素,提出整改意見,對重大隱患限期消除。

f.完成領導交辦的其他工作。

第11篇 機關寫字樓物業(yè)公司人事主管崗位職責

機關大廈物業(yè)公司人事主管崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責人事、勞動工資、勞保福利工作;

b.負責員工招聘、考核、晉升、獎懲等的具體工作;

c.負責員工考勤、工資造冊工作;

d.負責人事檔案的保管工作;

e.負責員工的培訓工作;

f.完成領導交辦的其他工作。

第12篇 機關大廈物業(yè)消防主管崗位職責

機關大廈物業(yè)消防主管崗位職責

直接上級:保安部經理

直接下級:消主領班

聯系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在部門經理領導下,具體組織、實施、監(jiān)督、考核貫徹落實有關安全保衛(wèi)工作的方針、政策、法律、法令、規(guī)定,堅持預防為主的方針;

b.負責分公司各部門簽訂《安全消防協議書》,督促、考查、考核逐級治安保衛(wèi)責任制的貫徹執(zhí)行,對違反公司各項規(guī)定的,有權提出處理意見;

c.開展以防火、防盜、防破壞、防治安災害事故為主要內容的四防活動,進行安全檢查,發(fā)現漏洞或不安全因素,提出整改意見,對重大隱患限期消除。

d.開展消防宣傳,普及消防知識,對分公司全體員工進行消防教育,給員工講授消防常識,使他們懂得消防防火工作在大廈的重要性。減少大廈內部因不懂消防知識造成的火險隱患。

e.經常進行防火檢查,減少火險隱患督促防火安全檢查是防火工作很重要的方面,必須每月進行一次。對防火要害部位要每周進行檢查,同時建立各類防火稽查檔案。對檢查出來的問題書面上報,并與有關部門協調限期整改。

f.建立健全消防規(guī)章制度,根據崗位和重點防火部位,制定出消防安全責任制,并與有關部門簽訂消防安全協議書,要求每個員工都知道自己在本崗位的消防安全職責,并將責任制張貼在本崗位的明顯部位,落實到每一個人,使防火工作落到實處,盡量避免火災事故的發(fā)生。

g.建立義務消防組織,根據防火需要和消防條例的要求,組建消防安全委員會,建立一支由員工組成的義務消防隊。平時消防隊在各自的崗位上注意發(fā)現和及時消除火險隱患,遇有火災時協助公安消防部門一起進行撲救。

h.加強消防監(jiān)控,明確大廈要害部位、重點防火部位,要建立防火檔案,配備相應的消防器材,嚴格落實防火責任制。根據建筑特點和季節(jié)特點進行火災預防,制定出預防方案,掌握主動權。

j.與地區(qū)消防部門密切聯系,及時掌握和了解各項消防法規(guī),認真處理好防和消的關系,把預防工作放在首要位置。要和消防機關保持良好的工作關系。

k.消防器材的管理。根據每個部位的特點配制不同類型的消防器材,制定消防器材的管理、使用規(guī)定,定位定人,每季度檢查一次,向員工傳授消防器材的使用方法。根據要求提出器材更換的時間、種類,杜絕更換期消防器材空缺,建立消防器材檔案管理,并將消防器材的管理納入消防崗位責任制。

第13篇 機關寫字樓物業(yè)公司總經理崗位職責

機關大廈物業(yè)公司總經理崗位職責

直接上級:物業(yè)管委會

直接下級:總工程師、總經理助理和各部室經理

崗位職責:

(1)在管委會領導和授權下,全權負責__大廈的日常管理工作,貫徹管委會決議,對管委會負責;

(2)總經理有權推薦總工程師、總經理助理人選和提出管理機構設置方案,報經管委會審批后聘任、設置,組成__大廈領導班子及管理機構,領導__大廈的日常管理工作;

(3)總經理有權聘任、解聘部門經理、副經理;主管級人員由部門經理推薦或提出解聘意見,總經理審查批準后,人事部門辦理聘任或解聘手續(xù);

(4)總經理應根據管委會要求和市場情況,組織制訂__大廈的長遠發(fā)展規(guī)劃,報經管委會審查同意后,組織貫徹實施;

(5)組織__大廈物業(yè)各部室制訂管理所需要的各項內部規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責、工作程序和標準等,并認真貫徹實施;

(6)搞好__大廈物業(yè)管理的精神文明建設,發(fā)揮黨、工、團組織的作用,做好員工的政治思想工作,樹立企業(yè)形象,不斷增強企業(yè)凝聚力;

(7)定期向管委會匯報工作;

(8)完成管委會交辦的其他工作。